物业项目管理处便民服务制度
- 格式:doc
- 大小:18.50 KB
- 文档页数:3
物业服务项目管理制度一、项目管理目标1.确立项目管理的基本原则,包括严格遵守合同约定、优质服务、高效管理、公平公正等;2.通过科学管理,提高物业服务项目执行效率,优化资源配置;3.统筹协调各项服务项目,做到协同作业,提升整体服务水平;4.确保项目安全可靠,防范各类风险,保障客户利益。
二、项目管理范围1.项目立项和评估;2.项目合同签订和管理;3.项目组织与监督;4.项目分工和协作;5.项目进度和成本控制;6.项目质量保证和验收;7.项目结算和客户满意度调查。
三、项目立项和评估1.制定项目立项审批流程,明确项目负责人和审批权限;2.进行项目概述和可行性分析,评估项目的可行性和经济效益,并提交决策部门审批;3.确定项目目标、范围、任务和计划,编制项目管理计划;4.对项目进行风险评估,提出风险应对策略。
四、项目合同签订和管理1.项目合同签订前,进行全面审查,确保合同内容符合法律法规和公司政策;2.明确合同签订、履行和终止的程序和要求;3.建立合同档案,记录合同签订的相关信息,及时跟踪合同履行情况。
五、项目组织与监督1.设立项目组织架构,明确各岗位职责;2.确定项目组织人员,并进行必要的培训和专业技能提升;3.建立项目管理制度和工作流程,确保项目执行的有序进行;4.定期召开项目例会,汇报项目进展情况,及时解决问题。
六、项目分工和协作1.确定项目任务分工和工作标准;2.设立项目进度控制和协调机制,确保项目各项任务按时完成;3.加强各部门间的沟通和协调,消除信息壁垒和工作冲突。
七、项目进度和成本控制1.对项目进度进行监控和控制,及时调整工作计划和资源配置;2.对项目成本进行预测和控制,确保项目运行在合理的成本范围内;3.建立项目进度和成本的考核体系,激励项目人员提高工作效率。
八、项目质量保证和验收1.建立项目质量管理制度,明确质量要求和验收标准;2.进行项目质量检查,及时发现和纠正问题;3.建立项目验收程序,按照合同约定进行验收,并签署验收报告。
物业便民服务规则制度范本第一条总则为了加强物业管理,保障业主的合法权益,提高居民生活品质,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,结合实际情况,制定本便民服务规则制度。
第二条服务宗旨物业便民服务遵循“业主至上、服务第一”的宗旨,以满足业主需求为导向,努力提供高效、优质、便捷的服务。
第三条服务内容物业便民服务内容包括:(一)物业维修:负责小区内的房屋及设施设备的维修、养护和管理;(二)物业保洁:负责小区内的环境卫生、绿化养护和公共区域清洁;(三)物业安保:负责小区内的公共安全、秩序维护和消防安全;(四)便民服务:提供快递代收、家政服务、家电维修、健康咨询等便民服务项目;(五)社区活动:组织举办各类文体活动、节日庆典和社区互动活动,丰富业主业余生活。
第四条服务标准物业便民服务应按照国家和地方相关法律法规、行业标准及合同约定,提供规范化、专业化的服务。
第五条服务流程(一)业主需求申报:业主可通过物业管理处、业主委员会或便民服务热线等方式,向物业提出服务需求;(二)服务项目确认:物业管理处应在接到业主需求后,及时与业主沟通确认服务项目及内容;(三)服务进度跟踪:物业管理处应定期向业主通报服务进展,确保服务质量和进度;(四)服务结果反馈:业主应对物业提供的服务进行评价,物业管理处应认真听取业主意见,不断改进服务质量。
第六条服务承诺(一)物业管理处应设立24小时服务热线,确保业主随时提出需求,及时得到解决;(二)物业管理处应建立健全投诉处理机制,对业主投诉应在24小时内作出回应,并在规定时间内处理完毕;(三)物业管理处应定期开展满意度调查,了解业主需求和意见,不断提高服务质量。
第七条服务费用物业便民服务费用按照国家和地方相关政策规定,以及业主大会决议执行。
物业管理处应合理核算服务成本,公开透明收费。
第八条服务人员物业管理处应配备专业、高效的服务人员,定期进行培训,提高服务水平和综合素质。
第九条合作关系物业管理处应与相关服务供应商建立良好的合作关系,确保便民服务项目的质量和效率。
物业项目管理制度文库第一章总则第一条为了规范物业项目管理工作,保障业主权益,维护公共秩序,提升物业管理水平,制定本制度。
第二条物业项目管理制度是为了规范业主、物业公司、物业服务人员之间的行为规范,明确各方责任,保障物业项目管理工作的有效进行。
第三条物业项目管理制度适用于小区、写字楼、商业综合体等不同类型的物业项目。
第四条物业项目管理应坚持“以人为本、服务至上、安全第一、科学管理”的原则,不断提高管理水平,优化管理服务,切实维护业主权益。
第五条物业项目管理方应加强业主宣传教育工作,提升业主的管理意识和维权意识,共同维护物业项目管理秩序。
第二章物业项目管理组织机构第六条物业项目管理组织机构包括业主委员会、物业公司、保安公司等相关单位。
第七条业主委员会是业主自治组织,负责监督物业项目管理工作,协助物业公司进行管理工作。
第八条物业公司是承担物业项目管理工作的主体,负责日常管理和维护工作。
第九条保安公司是负责维护小区治安秩序,保障业主生活安全的专业机构。
第十条物业项目管理组织机构应建立健全管理机制,明确各自职责,密切配合,共同推进管理工作。
第三章物业项目管理工作职责第十一条业主委员会的职责包括:(一)协助物业公司制定物业项目管理规章制度;(二)监督物业公司履行管理职责,提出改进建议;(三)组织居民参与管理工作,加强业主沟通和协调。
第十二条物业公司的职责包括:(一)制定物业项目管理计划和预算;(二)负责小区日常工作的组织、协调和调度;(三)定期向业主委员会报告管理情况,接受监督;(四)处理业主投诉和维修申请,维护小区安全和环境卫生。
第十三条保安公司的职责包括:(一)严格执行小区安全保卫工作制度;(二)维护小区内部秩序和安全;(三)配合物业公司做好小区巡逻和安全检查。
第四章物业项目管理制度建设第十四条物业项目管理制度建设包括管理规章制度的建立和完善,管理流程的规范和优化,管理人员的培训和提升,管理服务的持续改进。
物业服务工作程序、方法和制度
物业服务工作程序、方法和制度是为了管理和维护一个物业项目的日常运营和维护而制定的规定和步骤。
以下是一些常见的物业服务工作程序、方法和制度的例子:
1. 工作程序
- 接收业主和租户的投诉和报修请求。
- 派遣维修人员去解决报修问题。
- 定期检查物业设施和设备的运行情况。
- 跟进维修和保养计划,并协调供应商和承包商的工作。
- 管理物业项目的安全和安全设施。
2. 方法
- 为业主和租户提供良好的客户服务,解答他们的问题和需求。
- 建立良好的沟通渠道,以便及时回应业主和租户的反馈和建议。
- 使用技术工具和软件来提高工作效率,例如物业管理软件和
设备维护系统。
- 建立清晰的工作流程和责任分工,确保任务能够顺利执行。
3. 制度
- 建立并执行物业项目规章制度,规范业主和租户的行为。
- 制定卫生维护、安全管理和设备维护等制度,确保物业项目
的整体运营和维护。
- 设立投诉处理制度,及时解决业主和租户的问题。
- 建立经费管理制度,确保资金的正常使用和监督。
这些物业服务工作程序、方法和制度旨在提供一个有序和高效的管理体系,以确保物业项目的良好运营和维护,并提供良好的服务给业主和租户。
便民服务中心管理制度党务政务服务中心制度首问负责制度一、首问负责制度是指来本中心办事的群众或党员询问有关问题和联系工作时,第一个被问及的工作人员必须负责解答或帮助联系解决。
二、对属于本职责范围或本站所业务范围内的工作,能办理的要按规定及时办理;不能马上办理的,要做好解释工作,并请示领导,争取尽快办理。
三、对服务对象提出的属于其他站所职责范围内的事,首问责任者必须帮助联系相关服务窗口,协助联系有关人员。
四、首问责任者借故推诿、推脱、不予回答或不予协助服务对象联系有关人员解决问题的,按工作失职论处。
五、对前来办事人员态度粗暴,造成恶劣影响,或不按规定办理借故推诿扯皮的,视情节轻重给予相应处分。
六、服务窗口工作人员一律统一佩戴工作上岗证,方便服务对象辩明身份,进行监督。
一次性告知制度一、服务对象到窗口咨询(含电话咨询)党务政务服务事项时,受理窗口工作人员必须向服务对象一次性告知该事项的办理程序及所需申报的材料,并提供相关办事指南。
二、服务对象提出申请材料不齐全或不符合法定要求时,窗口工作人员应一次性告知应当补办的全部材料和具体要求。
事项复杂,确实不能当场告知的,应在最短时间内告知,时间最长不得超过____个工作日。
限时办结制进入大厅办理的所有行政许可项目和政务服务事项均应公开承诺办理时限,受理的申报件必须在公开承诺时限内办结。
服务对象提交的申请材料可以当场修正,窗口工作人员应当场帮助修正,并及时予以办理。
监督投诉制服务大厅设监督投诉台,负责受理服务对象对窗口工作人员服务质量、服务态度、廉政行为等____投诉。
对窗口工作人员违反规定,刁难、故意拖延等行为,按照有关规定追究责任。
全程代理服务制一、对需要上级部门审批且不需要当事人到场的事项,由镇党务政务综合服务中心统一受理,全程代理办理。
镇党务政务综合服务中心能够办理的,村(社区)综合服务站统一收集相关材料后交镇党务政务综合服务中心办理。
二、全程代理服务的基本程序:1、申请人或村级全程代理人员提出申请,工作人员受理并明确告知该事项的办理程序和时限;2、受理人为代理责任人,对所受理的事项要及时与上级部门联系,在规定时限内带来办结;3、将办理结果反馈送达当事人。
小区便民窗口管理制度
一、总则
为了更好地管理小区便民窗口,提高服务质量,方便业主的生活,特制定本管理制度。
二、便民窗口设立
小区便民窗口设立在小区物业管理部门,为所有业主提供便捷的服务。
三、服务内容
1. 业主办理缴费业务:包括物业费、停车费等相关费用;
2. 业主提出建议和投诉:接受业主的建议和投诉,并及时进行处理;
3. 业主咨询服务:解答业主的疑问,提供相关信息;
4. 其他服务:根据实际需要提供其他服务。
四、服务时间
小区便民窗口的服务时间为每天上午9:00至下午5:00,每周工作日均有工作人员在岗。
五、服务流程
1. 业主前往便民窗口办理相关业务,填写相应的申请表格;
2. 工作人员接待并核对业主提供的资料,办理相关手续;
3. 业务办理完成后,工作人员将相关资料和凭证交给业主,并告知业主流程和注意事项。
六、工作人员
小区便民窗口的工作人员应具备良好的服务意识和专业素养,严格执行相关规章制度,做到规范、高效地为业主服务。
七、投诉处理
业主如对便民窗口服务不满意,可向物业管理部门投诉,物业管理部门应及时处理并给予回复。
八、宣传推广
小区应通过小区公告栏、微信公众号等方式,及时向业主宣传小区便民窗口的服务内容和注意事项,提高业主的知晓率。
九、定期评估
小区便民窗口应每年进行一次定期评估,评估的内容包括服务质量、工作效率、业主满意度等,评估结果作为改进服务的依据。
十、附则
本管理制度自发布之日起生效,如有需要修改,应经小区业主委员会审批后实施。
以上便是小区便民窗口管理制度,希望通过这些规定,能够更好地服务小区业主,提升小区整体管理水平。
物业项目社区文化与便民服务措施第一节社区文化 (1)一、社区文化建设目标 (2)二、社区文化建设的总思路 (2)三、社区文化建设的保障体系 (3)第二节便民特殊服务 (5)一、家政服务 (5)二、礼仪服务 (6)三、文化服务 (6)四、老年服务 (6)五、商务服务 (6)六、日常维修 (6)第三节丰富社区文化的具体措施 (7)一、制订社区精神文明建设工作目标 (7)二、建立社区精神文明建设网络体系 (8)三、形成社区文化建设运行系统 (8)四、营造社区精神文明建设整体氛围 (8)第四节创新服务 (9)一、定义的创新 (9)二、形式的创新 (9)三、功能创新 (10)四、开展丰富多彩的社区文化活动 (12)第一节社区文化一、社区文化建设目标提高居住生活品质,不应以制造“水泥森林”和“文化沙漠”为代价。
一个设计合理、美观适用的生活空间,需要用文化的元素点缀才显得自然完美。
社区文化是物业管理者和社区成员共同创造的具有社区特色的精神财富和物质形态的完美结合,是衡量物业管理水平优劣的一个重要标准。
我们倡导“人人齐献力,爱心满家园”的文化理念,通过精彩纷呈的社区文化活动,促进物业管理人与客户之间以及客户与客户之间的正常沟通,使“长幼有序,睦邻亲善”的传统社区概念得以理性回归,“远亲不如近邻”的温情将替代“老死不相往来”的遗憾,形成“与善人居,如入芝兰之室”的人居理想境界。
我们的社区文化建设目标是:深度追求人文关怀,打造高尚精英文化社区。
二、社区文化建设的总思路(一)社区文化定位大厦是现代金领人士的梦想家园,这一成功群体具有难能可贵的国际视野,他们大多受过高等教育,有着传奇的创业经历,对工作事业一丝不苟,他们的成功使得可以不断享受着事业蒸蒸日上的乐趣。
针对这一群体,社区文化定位是:建立一个融传统理念和现代生活方式为一体的高尚精英文化社区。
(二)注重四个“结合”卓有成效的社区文化建设是一门高超的管理艺术。
为了多角度深层次满足社区居民的文化需求,注重四个“结合”即:坚持文化活动规模的大、中、小的结合,活动参与人员强调老与少的结合,活动内容注重高雅与通俗的结合,注重传统文化文化与现代文明的结合。
物业管理公司服务工作制度(20篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!物业管理公司服务工作制度(20篇范文)【第1篇】物业管理公司服务工作制度物业管理有限公司服务工作制度为提高办事效能,完善和规范住宅小区物业管理工作,特制订本制度。
小区物业管理项目管理制度一、总则1. 本制度旨在规范小区物业管理活动,提升服务质量,维护业主和使用人的合法权益,保障小区环境的整洁、安全和有序。
2. 本小区物业管理应遵循合法、公正、公开、诚信的原则,接受业主和相关部门的监督。
二、组织机构与职责1. 成立物业管理委员会,由业主代表、物业管理公司代表和社区代表组成。
2. 物业管理委员会负责制定和修订物业管理制度,监督物业管理公司的服务工作。
3. 物业管理公司负责小区的日常管理,包括但不限于安全保卫、清洁卫生、绿化养护、设施维护等。
三、业主的权利与义务1. 业主有权参与物业管理活动,对物业管理提出建议和意见。
2. 业主应遵守小区管理规定,按时缴纳物业管理费,维护小区公共设施和环境卫生。
四、物业管理服务内容1. 安全管理:确保小区安全,包括门禁管理、巡逻监控、应急处理等。
2. 清洁卫生:定期清扫公共区域,保持小区环境整洁。
3. 绿化养护:对小区内的绿化植物进行定期养护和修剪。
4. 设施维护:对小区内的公共设施进行定期检查和维护。
五、财务管理1. 物业管理公司应设立专项维修基金,用于小区公共设施的维修和更新。
2. 物业管理费用的收取应公开透明,定期向业主公布收支情况。
六、违规处理1. 对违反小区管理规定的行为,物业管理公司应及时进行劝阻和纠正。
2. 对于严重违规行为,物业管理公司可采取相应措施,并报告物业管理委员会。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由物业管理委员会负责解释。
2. 本制度如与国家相关法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
请根据实际情况调整上述内容,以确保其符合特定小区的具体需求和法律法规要求。
物业服务公司项目管理制度第一章:总则第一条为了规范物业服务公司项目管理工作、提高项目管理水平,根据国家有关法律法规和物业服务公司实际,制定本制度。
第二条本制度适用于公司项目管理的各个环节,包括项目立项、项目实施、项目验收等。
第三条物业服务公司项目管理的宗旨是按照公司的战略目标和发展规划,合理制定项目计划,统筹资源,确保项目按时、优质、高效完成。
第四条项目管理是公司各类项目实施的基础和核心工作,是确保项目成功的关键。
第五条物业服务公司项目管理应该严格按照公司规定的管理程序和标准进行。
第六条公司项目管理实行分级管理,各级单位负责相关项目的管理,保证项目管理的一致性和连续性。
第七条公司项目管理应该注重团队协作、沟通协调,实现项目的高质量高效率完成。
第八条公司项目管理应该强化风险管理,及时发现和解决项目中存在的问题,确保项目的安全、稳定、可靠。
第二章:项目管理机构第九条公司设立项目管理中心,统一负责公司项目管理相关工作,具体负责项目管理的计划、组织、协调。
第十条项目管理中心主要职责如下:1、负责公司项目管理制度的制定、落实和监督;2、制定项目管理计划和实施方案,确保项目按时、优质、高效完成;3、负责项目资源调配、监控项目进度,解决项目中出现的问题;4、组织项目验收工作,总结项目经验,完善管理制度。
第十一条项目管理中心主要机构设置为:1、项目管理部:负责公司各类项目的管理工作;2、项目计划部:负责公司各类项目的计划及实施;3、项目监控部:负责公司各类项目的监控及风险管理。
第十二条项目管理中心成立项目管理委员会,设立项目管理委员会办公室,是项目管理中心的决策机构和执行机构。
第十三条项目管理委员会主要职责如下:1、审定公司项目管理计划和实施方案;2、解决重大问题、重大项目风险;3、协调各部门间的合作关系,推动项目的顺利实施。
第十四条项目管理委员会成员由总经理任主任,项目管理中心主任为副主任,其他相关部门领导等为委员,数量不少于7人。
××物业项目管理处
便民服务制度
1目的
明确××管理处对业主/客户(以下简称业户)投诉(服务需求)进行处理的职责和工作流程,以确保业户投诉(服务需求)得到及时、准确、合理的解决。
2适用范围
适用于××管理处物业管理过程中所出现的业户投诉(服务需求)的处理。
3职责
3.1××管理处设24小时值班电话,值班人员负责受理、传达、跟催和反馈业
户服务需求及投诉,并将受理内容记录在《业户服务需求记录表》或《投诉记录表》内。
其中对管理服务质量方面的投诉,受理人应填写《投诉记录表》,并转交给××管理处负责人安排处理,对于重大质量问题或超出处理权限的的投诉,上报××管理处领导,由××管理处领导作出处理决定。
3.2××管理处各员工均有责任受理业户各类投诉及服务需求,并及时传达至
××管理处,管理员视情节轻重,联系相关责任单位给予处理或跟进。
4实施程序
4.1受理
4.1.1物业管理员接到业户来电时,接待者应按“四清楚,一报告”原则办理,
即“听清楚,问清楚,复清楚,记清楚,报告责任单位负责人。
”,如业户来访时,应请来访者入座并准备茶水及用以记录的表格。
4.2处理程序
4.2.1管理员明确投诉(服务需求)内容后,判断投诉(服务需求)所涉及的单
位,分情况作以下处理,责任单位应无条件协助处理。
4.2.1.1对业户提出的室内维修、小型安装、公共区域的设备设施维修要求,填
写《业户服务需求记录表》并立即告知工程班安排维修。
具体程序按《维
修服务工作制度》执行,工程班应在业户预约时间内完成,并请业户确
认服务质量、及时性,服务态度等。
管理员根据预约完成时间,查询维
修的完成情况,并进行跟踪、催办,同时与报修业户保持联系,及时反
馈业户意见。
4.2.2对业户提出的室内清洁、绿化服务及告示牌租用等有偿服务需求记录在
《业户服务需求记录表》上,由管理员与业户洽谈并安排服务提供及跟踪、催办事宜。
4.2.3对业户提出的有效投诉,如服务态度、乱收费、清洁质量、绿化质量、邮
件报纸遗失、投递不及时等受理人应填写《投诉记录表》并及时传达至××管理处负责人安排跟进处理。
4.3投诉的识别
4.3.1业户提出的以下事项应判定为有效投诉:
4.3.1.1没有履行《物业管理委托合同》中规定的义务;
4.3.1.2没有履行对业户的承诺;
4.3.1.3违反国家和当地政府颁发的物业管理法规;
4.3.1.4违反××管理处的规定向业户乱收费、多收费;
4.3.1.5应做的,经两次提示或督促还没有做的事;
4.3.1.6服务态度恶劣、污辱业户人格、损坏业户的东西;
4.3.1.7供方承包的工作不符合质量要求,不能满足业户的需要。
4.3.2业户提出的以下事项应判定为协办事项:
4.3.2.1反映其它业户违反有关规定,如高空抛物、违章装修、楼上房间往下漏
水等问题;
4.3.2.2反映开发商不履行合同和承诺,如房屋存在漏水等质量问题、公共设施
不能按期投入使用等问题;
4.3.2.3反映属于业主委员会研究决定才能解决的事项,如动用维修基金粉刷楼
道、修理屋面、更换设备等事项;
4.3.2.4反映有关单位的问题,如供水、供电、有线电视、通信网络、电话线路、
停车场管理等(指由其它单位管理的)等方面存在的问题;
4.3.2.5反映有关政府部门扰民的,如夜间查户口、上班时拦住查证件、乱罚款
等。
4.3.3业户提出的以下事项应判定为过高要求:
4.3.3.1要求增加原设计规划没有的公共设施和活动场所;
4.3.3.2要求降低合同已经明确的、业主委员会讨论同意的、当地物价局批准的
收费标准;。