人事编制工资管理系统安装使用说明

事业单位工资管理系统使用说明1.系统简介：事业单位工资管理系统是一款用于管理事业单位员工工资信息的软件，旨在提高工资管理的效率和准确性，方便管理人员进行工资发放和统计分析。

该系统具有操作简单、功能完善和数据安全性高等特点，适用于各类事业单位进行工资管理。

2.系统功能：（1）人员管理：包括员工档案信息的录入、修改和删除，可以对员工的基本信息、职务、职称、工资档次等进行管理。

（2）工资核算：系统根据录入的员工信息和规定的工资档次，自动核算员工的工资，并生成工资明细和工资总额。

（3）工资发放：工资管理人员可以根据工资明细对员工进行工资发放操作，可以选择批量发放或逐个发放。

（4）统计分析：系统提供多种工资统计分析功能，包括工资水平分析、工资变动趋势分析、工资构成分析等，可根据需求生成相应的报表。

（5）数据备份和恢复：系统可以进行数据的备份和恢复，以防止数据丢失或损坏。

3.系统使用说明：（1）登录系统：打开事业单位工资管理系统，输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。

（2）人员管理：在系统主界面点击人员管理功能按钮，可以进入人员管理界面。

可以通过点击添加按钮来新增员工档案信息，填写员工的基本信息和工资档次等，并保存到系统中。

也可以在人员管理界面对已有员工信息进行修改和删除操作。

（3）工资核算：在系统主界面点击工资核算功能按钮，可以进入工资核算界面。

系统会根据员工的基本信息和工资档次，自动计算员工的工资，并生成工资明细和工资总额。

（4）工资发放：在系统主界面点击工资发放功能按钮，可以进入工资发放界面。

根据工资明细对员工进行工资发放操作，可以选择批量发放或逐个发放。

点击发放按钮后，系统会生成相应的工资发放记录，并更新员工的工资发放状态。

（5）统计分析：在系统主界面点击统计分析功能按钮，可以进入统计分析界面。

根据需要选择相应的统计分析功能，可以生成工资水平分析报表、工资变动趋势分析报表、工资构成分析报表等。

三、修改单位和人员信息
（一）修改单位信息 点击菜单栏“信息管理”>“单位及部门管理”，点击相应的单位，按人事局给各单位的代码和名称以及级别进行修改和增加下属单位，注意下属单位应把主管单位设臵为上级单位。如单位人数较多，可以把内设股室设臵为部门管理，注意：所在单位和部门的所在地类型选“非山区县（市、区）”，地区工资类别选“七类”，是否副厅局级机关选“否”。
、职务岗位信息修改 职务记录中，是填享受工资待遇职务，不是填实际职务，同一职务待遇不同职务只填一个，任职时间为最早的任职时间，职务名称为最后的任职名称。所有职务岗位信息的任职时间，须在转正定级的时间之后。所有职务名称字段长度不能超过 个字。 （）公务员职务 职务待遇：从首次任命的职务填写（或按学历定级职务填起，中专以下由办事员填填起，大专以上由科员填起，硕士研究生由副主任科员填起，博士研究生由主任科员填起）。 是否领导：按实际选择。 职务名称：按实际填写，如“书记”、“局长”等等。 变动原因：最初职务选择“首次任命”，其他选择“晋升”，如因学历变动而晋升职务的选择“学历变动”。 任职时间：按实际任职时间修改。 终止时间：终止时间默认为高一职务的任职时间就是低一职务的“终止时间”。如没有特殊情况，可不填。 （）技术工人技术等级 技术等级：技术等级从“初级工”填起，县区最高为“高级工”。 任职时间：任职时间按省人事厅粤人发����号和����号文规定填写； 年工改按技术工人套改工资的，任职时间从年月 日计起。 终止时间：终止时间默认为高一职务的任职时间就是低一职务的“终止时间”。如没有特殊情况，可不填。 （）事业管理岗位 管理岗位名称：按实际名称填写，如“校长”、“副校长”。 岗位工资待遇：从首次聘任填起，或按学历定级职务填起，大专以下由 “十级职员岗位（办事员）”填起，本科以上由“九级职员岗位（科员级）” 填起，博士研究生由八级职员岗位（副科级）填起。 变动原因：最初职务选择“首次任命”，其他选择“岗位晋升”。 聘任日期：按实际填写。 终止时间：与公务员职务相同，其中工人聘用干部的需填写“终止时间” （）专业技术人员岗位 专业技术职务、岗位待遇：从首次聘任填起，或按学历定级职务填起，大专以下由“专业技术十三级岗位（员级）”填起，本科以上由“专业技术十二级岗位（助理级）”填起，硕士研究生由“专业技术十一级岗位（助理级）” 填起，博士研究生由“专业技术十级岗位（中级职务）”填起。对应专业技术职务的岗位待遇选择最低岗位，待省人事厅文件出台后才给予岗位变动。 职务名称：按实际名称填写，如“主治医师”、“中学高级教师”等。 （）工勤技术岗位 普通工人转为技术工人的，由普通工人填起。 （）专业技术标准 按实际岗位选择执行工资标准。 、学历情况修改 按实际内容选择，最少应有一个参加工作前的最高学历。不计入工龄的年限是指全日制大专以上学习年限，超过学制年限按学制年限填写，少于学制年限按实际年限填写（不计工龄的学习年限应严格审查）。 、考核结果信息修改 工改前参加工作的从 年填起， 年考核视为“称职（合格）”； 工改后参加工作的，从参加工作当年填起，当年未转正考核结果为“不定等次”，按“职称（合格）”录入；其他考核结果按有关考核文件规定选择，如被评为“不称职（不合格）”的，第二、三年最少要有一条不定等次。 、浮动工资信息修改 工作人员必须是仍符合国家规定的浮动及固定工资政策的，调离地方或岗位的，不论是否转固定，都不予保留。注意在基本信息中“是否执行浮动工资”选择“是”。 、 工资修改 年工改前工资，可按实际工资额选填，最好按照系统的参考值选择。 、 工改前信息修改 工改前信息为年 月日前的工资信息。由于工改前工资信息 是用今年的工资数据导入，在 年 月以来变动了工资的，必须改为 年 月 前的工资。 （）工改前高定档次：指 工改以来高定了职务工资档次的，数据导入时统一为“”，有高定档次的按实际填写。 （）级别：按实际填写。如：有倒级差的不能填写“ 倒”，应分开填写，“级别”填写“”，在最后一栏“倒级差”填写“”。 （）活工资比例：机关工人为“”，事业单位在按实际执行的情况填写。 （）基本工资合计不包含地区差。 （）应发数按基本工资合计填写。 、特殊岗位津贴 单位有特殊岗位津贴的人员，选择对应的津贴项目，再填写津贴的金额。 、其他信息修改 在单位界面的最下方，点击“其他”按钮，进行相应信息的修改。 （） 以前中断工龄：指 工改之前，按规定不计算工龄的年限，填写开始时间和终止时间，原因可填入备注栏，如“脱产读书”。 工改之后中断工龄的，在考核中选择“中断工龄”。病假超过半年以上当年不算连续工龄，也是中断工龄。 （）附加信息：条件允许可以补充完整。 （）奖励：只有获省部级以上劳模或先进工作者可保留高定工资，其他不予保留。 （）处分：把工作人员受行政处分，按规定填写。 （）处罚：指工作人员受刑事处罚，按规定填写。 （）特殊：

广东省人事工资管理系统使用操作流程适用于统发机关单位（包括统发依公事业单位）第一步：安装系统 (具体可看光盘附带操作说明书)一.电脑硬件要求如下：电脑1台及以上，CPU奔腾4以上，内存512M以上，硬盘160G以上，DVD刻录光驱，移动硬盘或U盘，打印机1台。

二.安装软件要求如下：一台电脑只能安装一套2.0版工资管理系统。

不影响（旧）广工版工资管理决策支持系统的保留与使用。

操作系统WIN2000、WINXP，IE6.0，EXCEL2000。

安装IE6.0，主要是工资管理系统要运行在该环境中。

安装EXCEL主要是工资管理系统显示和打印报表，要调用EXCEL。

三.安装过程注意事项：1、操作系统建议使用WIN2000或WINXP操作系统，但不要使用WINXP home版。

2、建议安装前关闭防火墙。

第二步：导入旧数据库转换数据库要注意的事项1、转换旧版数据库至2.0版广东省人事工资管理系统。

可在安装工资管理软件的过程中，系统自动提示下进行旧数据的导入，如错过系统提示，也可在安装完成后点击“开始菜单”选中“广东省人事工资管理系统（下级版）”程序组。

2、点击里面的“导入旧版工资系统数据”程序详见下图3、点击程序系统会出现下图。

选择本单位的旧版数据库文件（此文件为一个Access数据库文件，文件后缀名为.mdb）4、点击，导库程序自动运行，见下图5、完成导入后系统会提示是否继续导入下一个单位的数据，如需继续导入按“确定”按钮重复第3点的操作。

如只有一个单位按“确定”按钮后，直接点击。

6、重新启动电脑后即可完成旧工资系统数据库导入新系统的操作。

7、转换数据库是为了减少录入信息的工作量，但不是百分百都准确转换。

因此，转换完成后，在新工资管理系统中，一定要对每一个人的信息都进行检查和修改，以保证信息的准确性。

注意：转换数据库完成后，新系统将自动生成“离退”，“其他”以及各单位在旧数据库中自定义的部门，单位已离退休人员自动默认放在“离退”部门内。

1 广东省人事工资管理系统操作指南一、系统配臵及安装（一）系统的配臵为了确保软件的正常安装及运行，电脑硬件配臵要求如下：CPU 奔腾 4 以上，内存 512，配备有光驱；软件配臵要求如下：操作系统是Windows2000、WindowsXP（推荐操作系统为 Windows2000 或 WindowsXP SP2 版）、IE 浏览器 6.0。

安装工资管理系统前必须先安装 Microsoft Office Excel 软件（版本为 Excel 2000 以上，否则将导致系统无法输出报表、数据。

）、Winrar 解压缩软件（光盘自带）、internet 信息服务软件（光盘自带，安装过程光盘自带安装演示，在光盘“文档”里面）。

（二）系统的安装打开光盘里的“文档”文件夹，双击“安装广东省人事工资管理系统（下级版）”，系统进行软件安装演示，安装软件时请大家根据演示的安装步骤，把软件安装好，建议安装工资管理系统前关闭防火墙。

运行光盘中的“ ”，软件进入安装界面，对照软件安装演示的步骤，完成软件的安装。

（软件最好安装在“E”盘或“F”盘）二、软件的操作点击桌面的“ ”启动登录界面，输入正确的用户名和密码（系统默认用户名是“gz”，无须密码），点击“登录”进入软件。

（一）时间设臵系统首次登陆后，首次默认的时间为2006 年6 月，我们要把时间设臵为当前时间，然后点击确认。

（二）系统更新升级点击菜单栏“系统维护”->“系统更新升级”，然后点击“浏览..”，找到光盘里面的升级包（文件名：2.0.070510-2.exchange），点击“打开”-> “读取文件”->“接收”。

（平时可到 网站上下载更新）（三）上报数据①点击菜单栏“信息交换”->“单位基本信息上报”，选择要上报的单位之后点击“确定” ->“生成” ，然后将生成的数据保存到文件夹中；②点击菜单栏“信息交换”->“个人全信息上报”，选择要上报的单位之后点击“确定” ->“生成” ，然后将生成的数据保存到文件夹中。