外勤人员如何考勤
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外勤人员考勤制度一、制度目的为规范外勤人员的考勤管理,提高工作效率,保证企业的正常运营和管理,制定本外勤人员考勤制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司外勤人员,包括但不限于销售人员、服务人员等。
三、管理标准1. 外勤人员考勤方式外勤人员的考勤方式根据实际工作情况和技术发展可能采用以下方式:•打卡考勤系统:使用公司提供的电子考勤设备或App进行打卡,记录上下班时间。
•GPS定位签到:通过公司提供的手机App进行GPS定位签到,记录工作地点和时间。
•工作日志填写:外勤人员根据工作要求填写工作日志,记录工作内容和时间。
2. 外勤人员考勤时间外勤人员的考勤时间遵循公司规定的工作时间,包括上班时间、休息时间和下班时间。
具体考勤时间按照实际工作安排确定。
3. 外勤人员考勤记录•外勤人员应按照规定的考勤方式准确记录上下班时间、工作地点和工作内容。
•考勤记录应在每天工作结束后及时提交,并经过上级主管人员审核。
•考勤记录应保存至少6个月,以备后续查询和核对。
4. 迟到与早退处理标准•外勤人员若迟到或早退,应事先向相关主管或行政部申请,经批准才可进行。
•外勤人员迟到或早退时长超过30分钟的,将扣除相应的考勤分数。
•外勤人员连续3次迟到或早退,且未经批准的,将视情况进行警告、扣工资甚至辞退处理。
5. 外勤人员请假及补签规定•外勤人员如需请假,应提前向上级主管或行政部提出申请,经批准后方可请假。
•外勤人员请假应填写请假单,明确请假事由、时间和工作安排。
•外勤人员请假时间超过3个工作日的,应提前通知上级主管和相关团队成员,并做好工作交接。
•外勤人员如因特殊情况未能按时打卡,应在尽快恢复正常情况后进行补签,应填写补签单,并说明原因。
6. 外勤人员加班管理外勤人员加班应提前向上级主管或行政部申请,并经批准后方可进行加班工作。
加班应记录工作内容、时间,并按照公司相关制度给予加班补贴或调休。
四、考核标准1. 考勤纪律外勤人员应按照公司制定的考勤制度准时上下班,保持良好的考勤纪律。
一、目的为加强公司外勤业务人员的管理,提高工作效率,确保工作质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有外勤业务人员。
三、考勤规定1. 工作时间(1)外勤业务人员实行每周5天工作制,工作时间为:上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。
(2)外勤业务人员需按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 考勤方式(1)外勤业务人员需使用公司统一发放的考勤卡进行打卡。
(2)外勤业务人员需在规定时间内完成打卡,超出规定时间打卡的,视为迟到或早退。
3. 迟到、早退及旷工处理(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。
(2)迟到或早退30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。
(3)超过1小时以上者,视为旷工,按旷工处理。
(4)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。
旷工一次扣发一天双倍薪金。
年度内旷工三天及以上者予以辞退。
4. 请假规定(1)病假:员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。
(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余情况需提前一天向部门负责人请假。
(3)请假期间,外勤业务人员需将工作安排妥当,确保工作不受影响。
四、出差考勤1. 外勤业务人员出差前需向部门负责人提出申请,经批准后方可出差。
2. 出差期间,外勤业务人员需按时打卡,确保考勤准确。
3. 出差结束后,外勤业务人员需将出差证明、费用报销单等相关材料提交给部门负责人。
五、考核与奖惩1. 公司将对外勤业务人员的考勤情况进行定期考核,对表现优秀的员工给予奖励。
2. 对违反考勤规定的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由人力资源部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
第一章总则第一条为加强公司外勤员工的管理,确保外勤工作的正常进行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤员工,包括销售、市场、客服等岗位。
第三条本制度旨在规范外勤员工的考勤行为,明确考勤纪律,保障公司利益。
第二章考勤时间第四条外勤员工的工作时间为每日上午8:00至下午17:30,共9小时。
第五条外勤员工应按时上下班,不得无故迟到、早退。
第六条如遇特殊情况需请假,外勤员工应提前向部门主管请假,并说明请假原因及预计返回时间。
第七条请假分为事假、病假、年假、婚假、丧假等,具体请假天数及审批流程按照公司相关规定执行。
第三章考勤方式第八条外勤员工考勤采用指纹打卡或手机APP打卡方式,每日上下班需打卡。
第九条外勤员工应确保打卡设备的正常使用,如有损坏应及时报修。
第十条外勤员工不得使用他人指纹或手机进行打卡,一经发现,按旷工处理。
第十一条外勤员工因出差、拜访客户等原因无法打卡时,应及时向部门主管说明情况,并保持通讯畅通。
第四章考勤记录与统计第十二条部门主管负责每日对外勤员工的考勤情况进行统计,并记录在考勤表上。
第十三条考勤表应包括员工姓名、部门、打卡时间、请假情况等。
第十四条考勤表每月汇总后交人力资源部存档。
第五章考勤处罚第十五条外勤员工有下列情况之一的,按下列规定处罚:(一)迟到、早退:每次扣款50元。
(二)旷工:每次扣款100元。
(三)未经批准擅自离岗:每次扣款200元。
(四)未按规定打卡:每次扣款100元。
第十六条考勤处罚由部门主管提出,经人力资源部审核后执行。
第十七条外勤员工对处罚有异议的,可在接到处罚通知之日起3个工作日内向人力资源部提出申诉。
第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二十条本制度可根据公司实际情况进行修订和完善。
外勤部门考勤管理制度一、目的为加强外勤部门员工考勤管理,规范员工工作时间,保障公司业务正常运行,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司规定,特制定本外勤部门考勤管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司外勤部门全体在岗员工。
三、工作时间1. 公司规定的工作时间为周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小时(12:00-13:00)。
2. 根据业务需要,外勤部门员工需按照公司安排的工作任务,在规定的工作时间内完成相关工作。
3. 外勤部门员工因工作性质需外出执行任务时,应按照实际工作需要调整工作时间,但每日工作时间不得少于8小时。
4. 公司可根据业务发展和工作需要,对工作时间进行调整,并将调整方案提前通知全体员工。
后续内容(考勤制度、请假制度、休假制度、迟到、旷工管理制度、其他)请根据实际需求进行补充和完善。
以下为后续内容的框架供参考:四、考勤制度1. 每日签到制度2. 签到次数和时间3. 因公外出未签到处理4. 忘记签到处理5. 考勤管理责任分配五、请假制度1. 请假申请和审批2. 请假审批权限3. 请假销假要求六、休假制度1. 假期种类和申请流程2. 病假、事假、婚假、丧假、产假规定3. 年假规定4. 产假、陪产假规定5. 公众假期安排七、迟到、旷工管理制度1. 迟到、旷工定义和处理2. 未请假或伪造记录处理3. 旷工工资扣除和辞退规定4. 未签到处理八、其他1. 各级主管考勤执行要求2. 不遵守规定或隐瞒事项的处理请根据公司实际情况和需求,对以上框架内容进行详细制定。
四、考勤制度1. 每日签到制度a. 员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡刷卡等。
b. 员工签到时需确保个人信息准确无误,如个人信息发生变更,需及时通知考勤管理员进行更新。
c. 员工应在规定的工作时间内签到,如有特殊情况需提前或延后签到,应提前向直接上级申请并获批准。
2. 签到次数和时间a. 员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
外勤考勤管理制度范文一、概述外勤考勤管理制度旨在规范公司外勤人员的考勤行为,确保工作效益与工作质量,提高外勤工作的管理水平。
本制度适用于公司所有外勤人员。
二、考勤规定2. 外勤人员需按照规定的上下班时间进行签到和签退,签到时间为早上8:30前,签退时间为下午5:30后,不得提前签退。
3. 外勤人员需在每日上下班签到表上填写相关信息,包括姓名、所在部门、签到时间、签退时间等,并由所在部门经理或主管进行核实和签字确认。
4. 外勤人员因公外出或需要外出办理工作事务时,需提前向所在部门经理或主管申请,并注明外出事由、地点、时间等详细信息。
外勤人员在外出期间需保持手机畅通,及时回复工作相关信息。
5. 外勤人员外出期间可能需要加班或出差,外勤人员需按照公司相关规定进行申请,并经所在部门经理或主管批准后方可执行。
6. 外勤人员如需请假,需提前向所在部门经理或主管提出申请,并按照公司相关规定进行请假手续,假期不得超过规定时间。
7. 外勤人员在工作期间遇到突发情况或疾病,需及时向所在部门经理或主管进行请假并提供相关证明或证据。
8. 外勤人员应遵守公司的工作纪律和要求,严禁迟到、早退、旷工等行为,如有违反将会受到相应的处罚。
三、考勤记录与考核1. 公司将每月汇总外勤人员的考勤记录并进行考核排名,以激励外勤人员的工作积极性和责任心。
2. 考勤记录将作为评优评先、晋升和绩效考核的重要依据,外勤人员的出勤情况、工作质量和工作效率将直接影响其个人发展和绩效评定。
3. 外勤人员的考勤记录将进行多方核实,包括所在部门经理或主管的确认、工作任务的完成情况、相关文件和照片等。
4. 外勤人员如在一定时间内连续出现迟到、早退、旷工等情况,将受到相应的处罚,包括扣除绩效奖金、延期晋升等。
5. 外勤人员在工作过程中如发生工作纠纷或其他问题,需及时向所在部门经理或主管报告,并提供相关证明或证据。
四、管理责任1. 所在部门经理或主管负责对外勤人员的考勤进行核实和签字确认,并及时上报给人力资源部门。
外勤业务员考勤管理制度一、目的为加强外勤业务员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障公司业务正常运行,特制定本考勤管理制度。
本制度旨在明确外勤业务员的工作时间、考勤方式、请假、休假以及迟到、旷工等相关规定,以确保团队协作和业务目标的实现。
二、适用范围本考勤管理制度适用于公司全体外勤业务员,包括全职、兼职及实习人员。
三、工作时间1. 外勤业务员的标准工作时间为每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间安排如下:上午:09:00 - 12:00下午:13:00 - 18:00其中,午餐时间为12:00 - 13:00,休息1小时。
2. 根据业务需要,外勤业务员需根据客户需求及实际情况调整工作时间,确保完成工作任务。
3. 外勤业务员在法定节假日、休息日如需加班,应提前向直属上级申请,并按照公司规定进行调休或支付加班费。
4. 外勤业务员应按照公司规定参加各类培训、会议等活动,确保业务素质的提升。
5. 公司将根据业务发展及实际需要,对工作时间进行调整,并提前通知全体外勤业务员。
外勤业务员应按照公司规定执行。
四、考勤制度1、每日签到制度外勤业务员需每日进行签到,以记录出勤情况。
签到方式为公司指定的考勤系统,业务员应在规定的时间内完成签到操作。
2、签到次数和时间(1)每日签到次数:外勤业务员每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)签到时间:- 上午上班签到时间:08:30 - 09:30- 下午下班签到时间:17:30 - 18:30(3)外勤业务员应在规定签到时间段内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理外勤业务员因公外出无法在规定时间内签到,需提前向直属上级报告,并在外出期间保持通讯畅通。
返回公司后,应及时向直属上级说明情况,并补签。
4、忘记签到处理外勤业务员如忘记签到,应在当天内向直属上级报告并说明情况。
经核实后,由直属上级在考勤系统中进行备注。
连续忘记签到超过三次,将按公司规定进行处理。
外勤考勤的管理制度外勤考勤是指公司员工因工作需要需要外出执行任务,因此无法按时参与到办公地点打卡的一种考勤管理方式。
为了管理外勤考勤,公司需要建立一套科学有效的外勤考勤管理制度。
以下是通用的外勤考勤管理制度,共分为六篇。
篇一:考勤前提一、外勤考勤是根据公司实际情况,为了满足业务需要而采取的一种考勤方式。
所有需要外出执行任务的员工均需按照公司的外勤考勤制度进行操作。
二、外勤考勤制度要求外勤人员准确记录自己的外勤事件、时间和地点,并如实上报给办公室。
三、外勤人员需要提前向主管汇报外出任务的目的、地点和时间,主管同意后才能进行外勤工作。
篇二:外勤考勤记录一、外勤人员需要准备一份外勤考勤记录表格,包括:日期、外勤事件、外勤时间段、外勤地点等基本信息。
二、外勤人员需要在每次外出时,以及每次到达目的地时,将相关外勤信息记录在表格中。
三、外勤人员需要在任务结束后,及时将外勤记录表格提交给主管或办公室。
篇三:外勤考勤审批一、外勤人员需要提前向主管申请外勤任务,包括任务目的、地点、时间等相关信息。
二、主管需要根据实际情况审批外勤任务,包括判断外勤目的是否合理、外勤时间是否合适等。
三、主管需要及时反馈外勤任务的审批结果,并将相关信息告知外勤人员。
篇四:外勤考勤报备一、外勤人员需要在外勤任务开始前,将外勤任务的基本信息报备给办公室,包括外勤时间、地点等。
二、办公室需要将外勤人员的报备信息记录在外勤考勤表中,并进行备案。
三、外勤人员在完成任务后,需要向办公室报备任务的完成情况,并提供必要的证明材料。
篇五:外勤考勤核实一、公司办公室每月需要对外勤人员的外勤考勤记录进行核实,确保外勤时间和地点的准确性。
二、办公室可以根据需要,要求外勤人员提供外勤任务的相关证明材料或照片等进行核实。
三、若发现外勤人员的记录与实际情况不符或存在问题,办公室有权根据情况进行处理,包括扣除相关考勤时间或采取其他纪律措施。
篇六:外勤考勤管理一、公司需要建立外勤考勤管理制度,并将其纳入员工手册中,对外勤人员进行培训和宣传。
一、总则第一条为加强公司外勤人员的管理,规范外勤工作秩序,提高工作效率,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员。
二、考勤时间与工作安排第三条外勤人员实行弹性工作制,具体工作时间由部门负责人根据工作任务和实际情况确定。
第四条外勤人员每天应按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。
第五条外勤人员每天工作时间不少于8小时,加班需按照国家规定及公司加班制度执行。
三、考勤记录与考核第六条外勤人员考勤以自然月为周期,每月底进行考勤汇总。
第七条外勤人员考勤记录包括:上班时间、下班时间、加班时间、请假时间、出差时间等。
第八条外勤人员请假需提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。
请假类型包括:事假、病假、婚假、丧假、产假等。
第九条外勤人员出差需提前向部门负责人申请,经批准后方可出差。
出差期间,外勤人员需保持通讯畅通,确保工作顺利进行。
第十条外勤人员考勤结果作为绩效考核的重要依据,考核内容包括:出勤率、工作完成情况、客户满意度等。
四、考勤奖惩第十一条外勤人员迟到、早退、旷工等行为,按照以下规定进行处罚:(一)迟到:每次迟到30分钟内扣罚10元;迟到30分钟以上,扣罚半天工资。
(二)早退:每次早退30分钟内扣罚10元;早退30分钟以上,按旷工半天处理。
(三)旷工:未经批准擅自离岗,按旷工处理。
旷工一天扣罚2天工资。
第十二条外勤人员请假、出差等符合规定的行为,按照以下规定进行奖励:(一)事假:连续请假5天以上,奖励100元。
(二)病假:连续请假10天以上,奖励200元。
(三)婚假、丧假:按国家规定执行。
第十三条外勤人员工作表现优秀,客户满意度高,可给予额外奖励。
五、附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
六、其他事项第十六条外勤人员应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得利用职务之便谋取私利。
第十七条外勤人员应积极完成工作任务,提高工作效率,确保工作质量。
外勤人员考勤制度一、考勤规定1.外勤人员必须按照规定的上下班时间进行签到和签退,不得擅自迟到、早退或缺勤。
2.外勤人员在外勤期间必须按照工作计划和安排进行工作,不得无故旷工或外出途中玩乐、做其他与工作无关的事情。
3.外勤人员在外勤期间必须保持良好的仪容仪表,并遵守公司的相关规章制度。
4.外勤人员必须如实填写考勤记录,准确记录工作时间和工作内容。
5.外勤人员外勤期间若需请假,必须提前向所在部门汇报并获得批准。
二、考勤方式1.外勤人员可以使用企业提供的考勤APP进行打卡签到和签退,也可以使用其他设备进行打卡,例如刷卡、指纹识别等。
2.外勤人员在签到和签退时,必须确保所使用的设备/APP工作正常,并保证签到/签退记录的准确性。
3.外勤人员若无法使用设备/APP进行签到和签退,必须向所在部门进行书面说明并请领导签字确认。
三、考勤管理1.外勤人员的考勤管理由所在部门负责。
2.所在部门有责任及时审核外勤人员的考勤记录,并保留相关文件和记录。
3.所在部门有权对外勤人员的考勤情况进行决策,包括奖励或处罚。
4.外勤人员在外勤期间应积极配合考勤管理,如实提供工作内容和工作进度等信息。
四、处罚措施对于违反外勤人员考勤制度的行为,将采取以下处罚措施:1.迟到或早退超过三次的,将扣除相应的工资。
2.无故旷工一天的,将扣除当日的工资,并停薪留职三天。
3.连续三次缺勤的,将予以辞退。
4.考勤记录不真实或故意篡改的,将予以严肃处理。
五、奖励制度对于在外勤期间表现出色的员工,可以根据实际情况给予适当的奖励,例如表扬、加薪、晋升等。
六、其他规定1.外勤人员在外勤期间要保管好个人财产,并遵守当地的法律法规。
2.外勤人员在外勤期间要注重个人安全,不得从事危险活动或前往危险地区。
3.外勤人员外勤期间遇到问题或有需要协助的情况,应及时向所在部门进行报告。
以上就是外勤人员考勤制度的一些规定,通过合理的考勤制度可以提高外勤人员的工作效率和管理水平,保障企业的正常运营。
工程公司外勤人员考勤制度一、总则为规范工程公司外勤人员考勤管理,加强对外勤人员工作的监督和管理,提高外勤人员工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程公司的所有外勤人员,包括项目经理、工程师、监理等外勤人员。
三、考勤时间1. 外勤人员应按照公司规定的工作时间出勤,不得随意迟到早退。
2. 外勤人员应每天按时上班并完成工作任务,不得擅自请假或旷工。
3. 外勤人员在工作时间内需遵守公司相关规定,不得私自离开工作岗位。
四、考勤方式1. 考勤方式包括打卡考勤、手机签到考勤、项目现场监督考勤等多种方式,外勤人员应根据具体情况选择合适的考勤方式。
2. 外勤人员每天上班前和下班后,应进行打卡或签到,如有特殊情况需事先报备。
3. 外勤人员在工作期间应随时保持电话畅通,接到公司安排的工作任务后需及时报告工作进展。
五、考勤记录1. 公司将建立外勤人员考勤记录,对外勤人员的打卡、签到、工作情况进行记录。
2. 外勤人员工作期间如有迟到早退、缺勤、旷工等情况,公司将进行记录并进行相应处罚。
3. 外勤人员应保管好自己的工作证件,不得私自借用或转借他人。
六、考勤奖惩1. 外勤人员考勤表现优秀者将获得公司的奖励,奖励形式包括加薪、表彰、荣誉证书等。
2. 外勤人员考勤表现不佳者将受到公司的处罚,处罚形式包括扣工资、调岗、停职等。
3. 外勤人员如有违反规定、损坏公司财产、泄露公司机密等行为,公司将按公司制度予以严肃处理。
七、附则1. 外勤人员应配合公司的考勤管理工作,如有问题应积极配合调查并进行整改。
2. 公司将定期对外勤人员的考勤情况进行审查,对表现优异者将给予表彰和奖励,对表现不佳者将进行相应处理。
3. 公司将不断完善和改进外勤人员考勤制度,为外勤人员提供更好的工作环境和发展空间。
以上就是工程公司外勤人员考勤制度的相关内容,希望外勤人员能够严格遵守公司规定,以积极的工作态度完成工作任务,共同努力为公司的发展贡献力量。
我们都知道,业务人员是公司中最难管理一部分群体。
由于该岗位的特性,业务人员需要经常跑外,同时也造成业务人员是否去跑了客户这一事项无法肯定,形成了公司管理显而易见的漏洞。
对于外勤人员考勤打卡这件事,公司不同的阶段,不同的企业文化,具体的实现和效果可能真的不一样。
到底耗费多少精力,怎样设置考勤管理制度,因公司而异,同时也是需要每一个企业和HR去不断思考的。
但可以肯定的是,考勤打卡是手段,不是目的。
针对外勤人员这一事项,过去的企业会是采取如下的管理方式:在办事处设置打卡机,办事处的行政人员会定期的将考勤情况传到总部;也有的公司要求电话报岗,有的公司会抽查外勤人员是否上班,会把电话打到办事处,如果外勤人员没在公司会把电话打到客户处进行抽查;当然了还有的公司是提交工作日报,用文字方式把外勤尤其是业务人员的工作日报通过邮件方式发给总部。
如今在高科技化的现代办公环境里,外勤人员考勤办法已经没有
之前的那么繁琐和有漏洞可装。
越来越多的企业,推崇“智慧考勤”的方式,从而实现灵活考勤规则配置,满足各行业复杂考勤规则与机制。
以下是其主要功能的介绍:
1.提供多样化考勤方式
支持WIFI、GPS、指纹、人脸识别、门禁多种考勤方式,
实现分公司、跨区域、跨门店、多工种、多班次人员的统一管理,匹配企业实际经营情况,满足不同业务场景下企业的个性化考勤需求。
2.自定义考勤规则
针对不同职位、职级、部门等设置不同的考勤规则,
满足企业灵活应对不同管理方式下的特殊需求,
同步对应多维度考勤结果的计算和查询。
3.提供多维度考勤报表
多维度数据报表,移动化管理数据,
保障考勤实时计算的稳定性与准确性,
数据报表无缝对接企业排班计划、绩效薪资模块,
数据整合时间效率大幅提升,驱动企业高效运营。
喔趣科技,作为中国劳动力综合管理专家品牌,致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化,是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘,灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。
目前,有超过12万家企业和超过400万的企业员工在使用喔趣科技的产品服务,主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、餐饮行业、国企事业单位等多个行业。