工厂文件管理制度

公司文件控制管理制度（12篇）

公司文件掌握治理制度1

1 目的

为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之标准化、科学化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、公布、归档等文件治理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件治理的标准化、制度化、提高公司文件治理的有效性和适应性。结合公司实际工作状况，特制定本制度。

2 适用范围

适用于公司及各部门文件和外来文件的治理。

3 职责

3.1 公司总经办是公司文件治理的归口部门，负责文件治理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监视。

3.2 总经办负责公司质量治理体系、治理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的治理。

3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的治理。

3.4 文件编制、审批、公布的权责

3.4.1 总经办负责组织制定公司行政治理、人力资源治理及其他根底性治理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。

3.4.2 财务部负责制定公司财务治理制度文件。

3.4.3 客服部负责制定公司客服治理制度文件。

3.4.4 生产部负责制定公司生产治理制度文件。

3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量治理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。

3.4.6 设计部负责制定公司公司技术治理标准、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品bom、检验标准、标准测试）等文件。

3.4.7 工厂负责制定产品bom、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件（由打样工厂负责）。

第一章 总则

第一条 为加强本厂服装生产管理，提高生产效率，保证产品质量，确保安全生产，特制定本制度。

第二条 本制度适用于本厂所有员工，各部门应严格遵守。

第三条 本制度由厂部负责解释和修订。

第二章 组织机构与职责

第四条 厂部设立生产部、质量部、技术部、人力资源部、财务部、行政部门等职能部门。

第五条 各部门职责如下：

1. 生产部：负责生产计划的制定、生产进度管理、生产调度、生产现场管理、设备管理等工作。

2. 质量部：负责产品质量的监督、检验、分析、改进等工作。

3. 技术部：负责产品设计、工艺流程优化、技术研发等工作。

4. 人力资源部：负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。

5. 财务部：负责财务管理、成本控制、资金筹措等工作。

6. 行政部门：负责后勤保障、档案管理、安全保卫等工作。

第三章 生产管理

第六条 生产计划

1. 生产部根据市场销售情况，制定月度生产计划，并报厂部批准。

2. 各部门根据生产计划，合理分配生产任务。

3. 生产计划应明确产品规格、数量、交货时间等要求。

第七条 生产进度管理

1. 生产部应每天对生产进度进行跟踪，确保按时完成生产任务。

2. 生产过程中，如遇突发情况，生产部应及时调整生产计划，确保生产进度。 3. 各部门应密切配合，确保生产进度顺利推进。

第八条 生产调度

1. 生产部负责生产调度，确保生产设备、原材料、劳动力等资源合理配置。

2. 生产调度应遵循“先急后缓、先主后次”的原则。

3. 生产调度过程中，如遇问题，应立即上报厂部，寻求解决方案。

第九条 生产现场管理

1. 生产现场应保持整洁、有序，设备、工具摆放整齐。

2. 员工应按照操作规程进行生产，确保产品质量。

3. 生产现场不得堆放杂物，严禁吸烟、饮酒。

第十条 设备管理

1. 设备管理部门负责设备的购置、安装、维修、保养等工作。

2. 设备操作人员应熟悉设备性能，遵守操作规程。

第一章 总则

第一条 为加强工厂档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本厂实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于本厂所有档案资料的管理，包括但不限于生产、技术、人事、财务、设备等各方面的档案。

第三条 本制度旨在规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等环节，确保档案的真实性、完整性和准确性。

第四条 工厂档案管理工作遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中保管，分散利用；

（三）依法管理，服务生产；

（四）科学规范，持续改进。

第二章 档案管理机构及职责

第五条 建立工厂档案管理机构，由厂长（或法定代表人）担任档案管理工作领导小组组长，负责全厂档案工作的组织、协调和监督。

第六条 工厂档案管理机构设置档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第七条 档案管理机构的职责：

（一）贯彻执行国家档案法律法规和方针政策；

（二）制定本厂档案管理制度，并组织实施；

（三）组织档案的收集、整理、归档和保管；

（四）提供档案查阅、复制、咨询等服务；

（五）对档案进行鉴定、销毁和统计；

（六）开展档案宣传教育，提高员工档案意识；

（七）负责档案信息化建设，实现档案管理现代化。 第三章 档案收集与整理

第八条 档案收集应遵循全面性、真实性、完整性和及时性的原则。

第九条 档案收集范围：

（一）生产过程中的各类技术文件、图纸、规范、标准等；

（二）人事档案，包括员工个人档案、劳动合同、工资表等；

（三）财务档案，包括会计凭证、账簿、报表等；

（四）设备档案，包括设备台账、维修记录、操作规程等；

（五）其他与本厂业务相关的档案。

第十条 档案收集方式：

（一）接收各单位、各部门移交的档案；

（二）收集生产、经营、管理等活动中形成的档案；

（三）购买、复制、交换、捐赠等途径收集档案。

第十一条 档案整理应遵循系统化、规范化、标准化的原则。

第 1 页 共 7 页 企业消防安全管理制度

【新消防法2014、12、1执行】

新消防安全教育培训制度

一、新入职员工入厂，须进行消防安全的职前培训，培训内容包括：新消防安全基本常识、灭火器及消火栓的操作使用等。

二、对每名员工每年至少进行三次消防安全培训教育，培训情况记录存档

三、公司每月度对全体职工进行疏散演习，对义务消防队员进行灭火演习专门培训，使每个队员和员工都能熟练使用灭火器材，

四、公司的消防安全责任人、消防安全管理人、专兼职消防管理人员、消防控制室的操作人员等有关人员应接受消防安全专门培训。

五、在火灾发生时、急时有效的使用消防器材、才能有效地扑灭火灾现场和防止火灾现场扩大、有效减少工厂损失与人员安全。

六、电焊、气焊、转炉、锅炉、汽机、油库、电气控制室等在具有火灾危险区域作业的人员和消防安全系统的操作人员，必须经过消防培训，

七、各车间、班组等部门展开消防安全教育、培训工作应根据各部门、各工段、各特点进行针对行的教育。

八、公司通过多种形式开展多种消防安全宣传教育

防火巡查检查制度

一、建立逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制，明确各自职责，落实巡查检查制度。

二、公司【消防安全部】人员每日对公司进行防火检查。公司消防安全部、每月对公司进行防火检查并复查追踪改善。

三、检查中发现火灾隐患，检查人员应填写记录，并按照规定，要求有关人员在记录上签名，

四、检查部门应将检查情况以书面形式及时通知受检部门，受检部门负责人应按通知要求及时整改火灾隐患

五、对检查中发现的火灾隐患未按规定时间及时整改的，根据公司规定给予处罚。

安全疏散设施管理制度

一、厂内的车间、仓库、宿舍的安全出口门、疏散楼梯、疏散走道的宽度必须按规范设置。 第 2 页 共 7 页 二、所有的疏散出口、楼梯、走道必须配置相应的应急照明和疏散标志。

三、上班时、生产车间、仓库应保证安全出口畅通，安全出口不得上锁。