岗位分析调查表

中顺纸业集团有限公司工作分析调查表

财务部门秘书岗位工作分析调查表

岗位名称 秘书 岗位编号 暂不填

所属部门 财务部 岗位定员 1人

直接上级 财务经理 工资等级 暂不填

直接下级 无 薪酬类型 暂不填

所辖人员 无 岗位分析日期 2005-3-31

本职概述：为协助上司更好地完成工作，处理好日常各项工作事务，并协调各部门、分公司之间的合作与沟通

职责与工作任务：

职

责

一 职责表述：处理办公室日常的各项工作和事务

工作

任务 公司各类文件的收、发，档案等资料的管理

每月文具申购工作

临时委派工作

职

责

二 职责表述：协调各分厂、分公司的工作

工作

任务 跟踪各分厂报表

每月收集各种报表汇总并整理归档（会计报表、生产日报表及有关数据）

做好对分厂、分公司的上传下达工作

职

责

三 职责表述：协调各部门之间的合作与沟通

工作

任务 工作上需与部门之间的密切联系

其他部门与财务部有关的文件签审

其他需要配合完成的工作

职

责

四 职责表述：负责经理安排日常会议的召集，并熟练记录会议记要。

工作

任务 召集参会人员开会，并做好会议记录

在会议记录中，列出重点事项整理、汇总好交给经理

跟据重点工作，进行跟踪、汇报

中顺纸业集团有限公司工作分析调查表

职

责

五 职责表述：完成领导交办的其他任务

工作权限：

建议权、对财务经理签审文件流程的监控权

文件的管理权、各部门有关资料和报表的索取权

对安排分厂完成相关工作的执行情况的监督检查权；在上级授意下，代表公司参加外事活动权

工作协作关系：

内部协调关系 提供有关销售数据及产量数据给销售部，做产销平行表

外部协调关系

任职资格：

教育水平 中专

专业 计算机应用及文秘专业

经验 2年以上相关工作经验

知识与

技能 掌握计算机基本应用技能，了解基本的财务工作

能力 具备良好的沟通、组织、协调能力及会务接待能力

其它：

工作环境 一般工作环境

使用工具/设备 一般办公自动化设备

岗位调查表填写规范及说明

一、 岗位调查表填写原则

1、坚持实事求是、客观公正的原则。填写岗位调查表要客观真实、公正合理，防止人为夸大或缩小岗位元素，做到不增不减。

2、坚持重要性优先原则。职责和工作任务描述时，尽量把主要职责和占用工作时间较多的工作任务放在前面。将具有相同特征的事项合理归并。

3、坚持统一和规范的原则。填写岗位调查表，对所需填写每一项内容元素要不遗不漏，并按照要求，使用规范术语和标准进行编写。

二、 岗位调查表填写说明

1、岗位基础信息部分编写说明

①岗位名称：岗位名称的全称，如：人力资源部经理、采购员等；

②所在部门：岗位所在部门名称的全称，如：行政部、供应部等；

③岗位定员：本部门此岗位设定人数

④现有人数： 本岗位现在实际人数

⑤直接上级：本岗位直接上级的岗位名称 如：薪酬绩效岗直接上级：人力资源部主任

⑥直接下级：岗位直接下级的岗位名称 如：财务部经理的直接下级：会计、出纳

⑦直接下级人数：岗位直接下级的人数（不含间接下级）

⑧编制日期：暂不填写

2、岗位设置目的

使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的，准确说明该岗位的工作内容和目标。要求具有高度概括性，且紧紧围绕公司的经营目标、本部门的职能和直接上级的工作目标。

例如：人力资源部经理岗位

岗位设置目的：统筹本单位人力资源管理体系建设，负责人员选聘、薪酬、绩效考核、培训等工作。

3、主要职责与工作任务编写说明

1) 职责与工作任务： 职责是工作任务的结果。工作任务是职责的任务分解，是对职责的进一步说明,是职责完成的过程。

2) 职责表述：此处填写工作职责，详尽程度以未从事过本岗位工作的人员可正确理解

2 本岗位全部工作内容为准。

➢ 按职责重要性程度降序排列，重要性相同的职责按其占用工作时间多少降序排列；

➢ 一般归纳为3至10条，表格不足可自行插入行；

➢ 职责表述按负责、协助、参与等承担责任程度归纳，使用规范用语，详见文后附件——编写职责与工作任务时需使用规范用语参考；

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电气自动化技术专业职业岗位及职业能力素质调研表

尊敬的公司领导：您好！

非常感谢您对我们调查工作的支持和配合。为了更好地促进我院高职人才培养工作水平的不断提高，向行业企业输送更多、更好的优秀人才，我们正在开展对我院人才培养方案的修订和完善，请结合贵单位对高职食品类人才培养情况的了解和感受，填写以下问卷。问卷信息仅作为我院高等职业教育宏观管理和改革的有关参考，有关单位信息和相关意见我们将严格保密。

再次感谢您的支持，祝您和贵单位事业发展，更上一层楼！

年 月 日

公司名称：____________________ ___ __（盖章）

调查时间： 年 月 日。

联系人： 联系电话：

单位所在 省 市 。所从事的主要行业 ______________ _ ___

1、贵单位属于（ ）（请在以下的有对应栏中打√）

□国有企业 □集体企业 □外资企业 □民（私）营企业 □股份制企业 □其它

2、贵单位职工总人数：

□50人以下 □50-200人 □201-500人 □501—1000人 □1001--3000人

3、贵单位员工中目前有高等教育的毕业生人数为：

□1 人 □5人以下 □10人以下 □20人以下 □30人以下 □50人以下 □100人以下 2 / 5 4、贵单位员工中目前有高职高专的毕业生人数为：

□1 人 □5人以下 □10人以下 □20人以下 □30人以下 □50人以下 □100人以下

员工满意度及岗位分析调查问卷

一、基本信息

姓名 龚应龙 填写日期 2010-12-28

岗位名称 销售 岗位编号

所属部门 市场部 直接上级 余平畅

二、岗位基本活动

1、本岗位工作活动内容：注：请尽可能按主次顺序列举您的全部工作内容,并说明您在从事该具体工作时所负有的责任内容和责任程度并根据您的工作经验粗略估计出下列各项工作占你全部工作量的比重%或其在周、月、季、年内的发生次数.

责任内容：①全权负责、②监督执行、③经上级批准办理、④组织执行、⑤做具体工作等. 责任程度：①全部责任、②主要责任、③部分责任、④次要责任、⑤不负责任〉.

工作内容 责任内容 责任程度 工作比重或 频次

2、哪些方面的工作常令您感到棘手

3、请简明列举您编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要 如：产品使用手册、标书、方案等

4、您工作时常用的原始资料有：

如：办公室申报科技项目需要宣传册、产品使用手册、各类资质文件等原始资料.

三、工作权责与考核请将您认为合适的选项填在括号内

E 1、如果您的工作出现失误,将会造成：

A、严重的经济损失 B、一般的经济损失 C、较小的经济损失

D、使公司形象严重受损 E、影响公司的业务拓展F、其他可预计的损失

B 2、如果您的工作出现失误,可能会发生下列哪一种情况 ,若出现多种情况,请按影响程度由高到低填写：

A、不影响其他人工作的正常进行

B、影响本部门部分或全部工作的正常进行

C、影响本公司全局工作的正常进行 D、影响到多个部门工作的正常进行

3、成本控制的责任：指在正常工作状态下,因未尽责而造成成本、费用等额外损失所承担的责任.责任大小,以损失金额的多少作为判断基准,以月平均值为计量单位：

A、不可能造成成本、费用方面的损失或损失金额少于100元；

B、损失金额在100元至500元； C、损失金额在500元至2000元；