通讯工具管理制度
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通讯工具管理制度
一、制度目的
为了规范通讯工具的使用、管理范围，规范通讯工具的安全使用方法，保障公司及员工的保密、安全，建立完善的通讯工具管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有从业人员，在公司范围内使用的所有通讯工具。
三、管理权限及责任
1. 公司领导对通讯工具的管理负有最终的决定权。
2. 公司网络安全人员负责通讯工具的监管和安全性评估。
3. 部门管理员负责本部门使用通讯工具的管理。
4. 每个员工应当积极参与通讯工具的管理，并承担自己在通讯工具使用过程中的安全责任。
四、通讯工具使用规定
1. 敏感信息应当使用安全通讯工具传输。禁止使用陌生人发送和接收敏感信息。
2. 手机通讯工具使用规定：
(1) 禁止使用外借手机，不要将手机借给陌生人使用；
(2) 禁止在工作时间内使用手机进行聊天、浏览网站、玩游戏等与工作无关的活动；
(3) 严禁在敏感场所使用手机，包括机密会议室、机密工作区等地方；
(4) 工作需要时，需要进行必要的通讯和拍照、录音等操作，但必须经过相关主管和安全人员的批准后，方可使用；
3. 个人电脑通讯工具使用规定：
(1) 个人电脑不得连接未授权的无线网络，外部存储设备使用需经过安全人员的审核批准后方可使用。
(2) 个人电脑安装的软件需经过安全人员的审核批准后方可使用，禁止安装未授权软件； (3) 使用电脑聊天软件，不应发表或传播违法、暴力、色情等不良言论或内容，禁止传播网络谣言;
4. 微信应用使用规定：
(1)禁止在工作时间内使用微信进行聊天、浏览网站、玩游戏等与工作无关的活动；
(2)严禁将敏感文件、资料等通过微信传输，禁止使用微信进行商业宣传；
5. 邮箱使用规定：
(1) 严格遵守公司规定的外发邮件内容，不得向外泄露公司相关机密文件或信息；
(2) 禁止使用外部邮箱接收或发送公司内部邮件，禁止发送或接收垃圾邮件。
五、通讯工具管理员职责
1. 安排通讯工具的分配和领用，清点使用情况；
2. 定期对通讯工具进行巡查，以确保通讯工具的安全使用；
3. 对确认丢失的通讯工具应采取措施，如保护重要信息、报告遗失情况等；
4. 及时调查、处理违规使用通讯工具以及通讯工具被破坏、遗失、窃取等事件；
5. 保管和清理废弃通讯工具，防止机密信息流出。
六、违反本制度处理
1. 违反本制度条款的，将由公司网络安全人员予以口头警示、书面警示、吊销通讯工具使用权、造成经济损失的，按公司规定予以从严处理。
2. 造成重大财务、商业损失或刑事责任的，依法追究相应法律责任。
七、制度解释
本制度解释权归公司网络安全人员和领导层。
