管理人员各岗位办公用品配置标准表

办公室配置标准一、背景介绍办公室是一个组织内部的重要工作场所，合理的办公室配置可以提高员工的工作效率和舒适度。

本文将详细介绍办公室配置的标准，包括办公桌、椅子、灯光、储物柜、会议室等方面的要求。

二、办公桌1. 尺寸标准：办公桌的标准尺寸为长140厘米、宽70厘米、高75厘米。

桌面应具备足够的空间，以容纳电脑、文件夹、书籍等办公用品。

2. 材质要求：办公桌应选用优质的木材或者人造板材质，具有耐用、防水、易清洁等特点。

3. 功能要求：办公桌应配备可调节的桌腿，以适应不同身高的员工。

桌面上应设有线槽，方便电脑线缆的管理。

此外，还可以增加抽屉和文件夹收纳空间，提高办公桌的储物功能。

三、办公椅子1. 尺寸标准：办公椅子的标准尺寸为座椅高度45-50厘米，座椅宽度40-45厘米，背椅高度30-40厘米。

2. 材质要求：办公椅子应选用舒适、透气的材质，如布料或者皮革，具有良好的承重能力和耐磨性。

3. 功能要求：办公椅子应具备可调节座椅高度、背椅角度和扶手高度的功能，以适应不同身高和工作需求的员工。

椅子底部应配备可挪移的轮子，方便员工在办公室内的挪移。

四、灯光1. 光照强度：办公室的灯光应保持适度的璀璨，光照强度为300-500勒克斯。

2. 光源选择：办公室的灯光可以选择使用LED灯或者荧光灯，具有节能、环保、无闪烁等特点。

3. 照明布局：办公室的灯光布局应均匀分布，避免产生强烈的阴影。

可以通过天花板灯、台灯和落地灯等多种灯具组合，满足不同工作区域的照明需求。

五、储物柜1. 尺寸标准：储物柜的标准尺寸为高180厘米、宽90厘米、深40厘米。

柜体应具备足够的储物空间，以存放员工的文件、办公用品等物品。

2. 材质要求：储物柜应选用防火、防潮、耐用的材质，如金属或者木质板材。

3. 功能要求：储物柜应配备可锁定的抽屉和柜门，以确保员工的物品安全。

柜内可以设置可调节的隔板，方便员工分类存放物品。

六、会议室1. 桌椅配置：会议室应配备长方形或者圆形的会议桌，桌面尺寸为长240厘米、宽120厘米。

附件一：办公资产分类表备注：除以上列明的办公资产外，未列入其中的资产分类由会计核算部负责核准。

附件二：台式电脑配备标准笔记本电脑配备标准附件三：办公场所及用具配备标准备注：中层中级管理人员无独立办公室的，办公场所及家具配备同一般员工。

附件四：日常办公用品配备标准备注：“基层管理一般员工”因工作原因需要配置计算器的，可按程序审批申购；实习人员所需的办公用品（除软皮笔记本及笔外）与所在部门的同事共用，不再单独购置。

附件五：固定资产低值易耗品购置审批单申请人：申请部门：申请日期：备注：、预算范围内的固定资产及低值易耗品购置（车辆除外），使用部门填写该表单按程序逐级签批至总经理，并在使用前天将批准后的表单转购置部门采购。

预算外固定资产及低值易耗品购置需签批至董事长。

、购置部门收到审批单天内应采购到位，并移交使用部门验收。

涉及到新员工入职的，应于新员工到岗前日完成资产购买及组装，并移交使用部门。

附件六：（）月份日常办公类办公用品采购申请单（）月份电子耗材类办公用品采购申请单附件七：（）月份日常办公类办公用品临时采购申请单（）月份电子耗材类办公用品临时采购申请单附件八：新聘员工办公用品采购申请单附件九：入库单备注：、该单由资产购置部门填写。

、作为报销凭证附在报销单据后。

附件十：资产卡片备注：、由办公室人员填写。

、办公室资产管理人员保管。

、卡片使用完后启用新卡片。

附件十一：固定资产低值易耗品台账、表格可据实进行适当调整。

附件十二：（）月份办公用品领用表领用部门：领用日期：附件十三：（）月份办公用品使用情况一览表使用部门：使用部门负责人：附件十四：资产铭牌模板附件十五：（同一公司）调入申请部申请人门资产名称品牌及型号原值购置时间使用人使用时间资产现状描述调出部门负责人意见调出部门分管领导意见调入部门负责人意见调入部门分管领导意见办公室负责人意见调动后资产使用人确认备注：办公室、会计核算部各留一份，其他根据工作需要确定。

办公用品管理规定为加强项目部内部管理，控制办公费的开支，使用办公用品管理合理化、规范化，特制定本办法。

一、办公用品（一类消耗品）主要包括：铅笔、小刀、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、信签、便签纸、夹子、原子笔、毛笔、墨水、印台、印泥、电池、档案袋等。

二、办公用品（低值易耗品）主要包括：钢笔、订书机、打印机、算盘、计算器、打码机、剪刀、美工刀、直线尺、文具盒、档案盒、计算机软盘、水桶、水壶、脸盆、灯具、茶具、烟灰缸、量具、簸箕、纸篓、扫把等。

三、办公用品管理由项目部综合办负责。

综合办负责办公用品的计划编制、采购、保管、发放等。

四、办公用品采购由综合办编制季度需用计划，并经项目部经理审批签字后方可采购。

办公用品原则上一季度采购一次。

五、办公用品中低值易耗品根据工作需要一次性配备。

配备后原则上不再购置，如特殊情况需购置，必须由项目部经理同意后方可采购。

六、办公用品中消耗品实行包干使用。

包干标准为项目部管理人员管理人员140元/人/月。

七、会议及大型活动所需的专项办公用品，应提前列出计划，经项目部经理审批，一次性报账并列入成本，不计入日常包干费用。

八、项目部特殊表单由项目部统一印刷、登记、发放，其不列入包干费用。

九、根据工作需要。

需复印、邮寄资料由承办人提出申请，综合办主任批准后，方可办理。

十、办公用品为公用品，严禁将办公用品私用、他用。

十一、本办法自下发之日起执行。

水电管理办法为了加强项目部内部管理，控制水、电费的开支，降低消耗，控制成本，特制定本办法。

一、项目部水电管理由综合办负责，综合办负责水、电抄表（月底），费用缴纳和定额管理等日常管理工作。

二、根据项目部办公、住宿的实际情况，水电实行定额管理。

1.用量标准：管理及劳务人员：3方/月/人（含洗澡）办公室：15度/月/间劳务人员：15度/月/人电视机：30度/月/台（200W×5小时×30天）电茶壶：36度/月/个（2000W×0.6小时×30天）计算机：36度/月/台（200W×6×30天）碎纸机：3度/月/台（200W×0.5小时×30天）电冰箱：45度/月/台（1.5度×30天）洗衣机：120度/月/台（500W×2小时×30天）电暖气：360度/月/台（2000W×6小时×30天）厨房用量根据所配置电器额定功率和实际使用情况核定（必须坚持科学使用、节约用电的原则）。

办公配置标准办公室是员工工作的场所，良好的办公配置可以提高员工的工作效率和工作舒适度。

在办公室的配置中，包括办公桌椅、灯光、空调、网络设备等多个方面。

下面将从办公桌椅、灯光、空调和网络设备四个方面来介绍办公配置的标准。

首先，办公桌椅是员工工作的基本工具，合适的办公桌椅可以提高员工的工作效率和减少身体疲劳。

办公桌的高度应该适中，能够让员工的手肘自然垂直于桌面，腰部得到支撑。

办公椅的高度应该能够让员工的双脚平放在地面上，并且有足够的支撑。

此外，办公椅的靠背应该能够提供足够的支撑，让员工的腰部得到舒适的支撑。

其次，灯光是办公配置中不可忽视的一部分。

良好的灯光可以提高员工的工作效率和减少眼睛的疲劳。

办公室的灯光应该是柔和的，不刺眼，可以提供足够的光线让员工进行办公工作。

另外，办公室的窗户应该能够提供自然光线，让员工在工作时能够享受自然的光线。

再次，空调是办公配置中必不可少的一部分。

办公室的温度应该是舒适的，既不要太热也不要太冷。

空调的温度设置应该考虑到员工的舒适度，避免出现办公室温度过高或过低的情况。

另外，空调的通风效果也要考虑到，避免出现通风不畅的情况。

最后，网络设备是现代办公室不可或缺的一部分。

办公室的网络设备应该能够提供稳定的网络连接，保证员工在工作时不会因为网络问题而影响工作效率。

另外，办公室的网络设备还应该考虑到数据安全和信息保密的问题，避免出现数据泄露的情况。

综上所述，办公配置标准是办公室工作效率和员工舒适度的保证。

良好的办公配置可以提高员工的工作效率，减少身体疲劳，提高工作质量。

因此，办公室的配置应该合理、舒适、安全，才能更好地满足员工的工作需求。

办公用品配置标准办公用品在日常工作中起着至关重要的作用，良好的办公用品配置不仅可以提高工作效率，还可以为员工营造一个舒适的工作环境。

因此，制定一套科学合理的办公用品配置标准对于企业来说至关重要。

首先，办公桌面上的基本用品应该齐全，包括笔筒、文件盒、文件夹、备忘录、订书机、胶带、剪刀等。

这些基本用品的齐全可以让员工在工作中随时找到需要的办公用品，避免因为缺少必要的工具而耽误工作时间。

其次，办公室的文具用品也需要有一定的备货量，如笔、铅笔、墨水、打印纸、复印纸等。

这些用品的备货量要根据办公室的实际使用情况来确定，以免因为用品不足而影响工作进度。

同时，还需要定期检查这些用品的库存量，及时补充不足的物品，保持办公用品的充足。

另外，办公室的家具配置也需要考虑到员工的工作需求和舒适度。

例如，办公桌和椅子的高度要能够适应不同身高的员工，办公椅要有舒适的靠背和扶手，以减轻员工长时间工作时的疲劳感。

此外，办公室还需要配备一定数量的文件柜、书架等储物家具，以便员工可以将文件、资料等整齐地存放起来。

最后，办公室的环境配置也是办公用品配置标准的重要组成部分。

办公室内应该保持良好的通风和光线，以提高员工的工作效率和舒适度。

此外，办公室还需要配备一定数量的垃圾桶和纸篓，以便员工可以随时将废纸、废弃物等进行分类丢弃，保持办公室的整洁和卫生。

综上所述，办公用品配置标准对于企业来说是至关重要的。

一个科学合理的办公用品配置标准不仅可以提高员工的工作效率，还可以营造一个舒适的工作环境，有利于员工的身心健康。

因此，企业在制定办公用品配置标准时需要充分考虑到员工的实际需求，合理配置办公用品，为员工提供一个良好的工作环境。

办公用品管理制度1.1 办公用品的分类1.1.1 日常消耗品：信封、信纸、碳素笔、稿纸、便签、笔记本、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、装订针、回形针、图钉、大头针、橡皮擦、尺、胶带、笔筒、固体胶、剪刀、水笔(芯)、墨水、胶水、账册、电话本、复写纸等。

1.1.2 管理消耗品：复印纸、打印纸、插座、电源线、鼠标、鼠标垫、一次性水杯、电池、裁纸刀、计算器、台历、订书机、U 盘等。

1.1.3 工程设计专用消耗品：圈尺、靠尺、米尺等。

1.1.4 保洁用品：墩布、扫帚、洗地桶、簸箕、垃圾桶、洗脸盆、烟灰缸等。

1.2 管理规定1.1 定额使用：以每个部门为最小领用单位，每月每人40 元定额（办公费用=人数*40 元/月·\u20154X*12 个月）为该部门全年计划使用金额。

除公司特殊工作加大部门工作量外，可根据实际工作考虑增加比例。

1.2 定量配置：依据办公用品的耐用和易耗来确定个人使用领用与部门使用领用控制办法，其中个人领用包括信封、信纸、碳素笔、稿纸、便签、笔记本、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、装订针、回形针、图钉、大头针、橡皮擦、尺、胶带、笔筒、固体胶、剪刀、笔(芯)、墨水、胶水、账册、电话本、复写纸、鼠标、鼠标垫。

1.3 部门领用包括复印纸、打印纸、插座、电源线、一次性水杯、电池、裁纸刀、计算器、台历、墩布、扫帚、洗地桶、簸箕、垃圾桶、洗脸盆、烟灰缸、订书机。

1.3 申购流程1.3.1 申请领用时间以季度为单位，各部门每季末25 号报下季度办公用品需求计划，由申请人填写申购表（见附录 B.3），部门负责人审核签字，报综合部部长审核、分管经理审批。

1.3.2 综合部统一汇总整理各部门采购需求，并经核查库存状况后提出购买申请，报分管副经理审核、经理审批后实施采购任务。

具体流程（见附录 A.2)。

1.3.3 综合部部长根据采购任务有连续中标的供货商按照议标价格购进，次月10日前办理完相关领用手续，二个季度结算一次。

办公用品管理办法第一条为规范办公用品配置，加强对办公用品的管理和有效使用，制定本办法。

第二条办公用品的配置标准公司办公用品分为大宗办公用品和易耗办公用品。

一、大宗办公用品的配置标准，见下表：二、低值易耗办公用品，由安全行保部采购，各部门人员领用时，按要求逐项登记，进行数量标准限制，超出计划标准的，不予准许。

标准如下：三、在公司配置标准以外的大宗办公用品，由部门申请、分管领导审批。

第三条配置办法一、易耗办公用品和标准以内大宗办公用品，由安全行保部统一购买后按标准进行配置，并办理相关手续。

二、配置“标准”以外的大宗办公用品，首先由安全行保部根据公司实际进行内部调剂，若不能调剂，则组织采购并按标准配置。

三、领用办公用品时，部门或员工须签字确认，并保证合理使用。

第四条办公用品的管理一、各部门的大宗办公用品由部门负责人负责保管，监管其使用过程，年底由部门对大宗办公用品进行一次清理盘存。

二、办公用品丢失，由各部门负责人组织清查，确认遗失的追究相关人员责任。

三、办公用品损坏，区分正常使用损坏或非正常使用损坏，属正常使用损坏的，由使用部门报告安全行保部维修，属人为损坏的，由损坏者负责维修，不能修复的，由损坏者赔偿。

四、人员岗位变动或离开公司时，安全行保部负责办公用品的清查、移交，无误后方能办理有关结算手续，有丢失或损坏的须照价赔偿。

五、各部门之间的大宗办公用品未经安全行保部批准不能相互调换、借用、移动，办公用品只能在相应办公场所及工作需要时使用。

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办公家具配备标准及管理制度1、总则1.1为进一步加强办公设备管理，优化资源配置，提高办公设备设施利用率，更好地为集团发展服务，结合集团工作实际，特制定本办法。

1.2办公设备家具分类办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。

1.2.1专用设备是指按照工作岗位配备的办公设备，如：办公桌椅、计算机、文件柜等。

1.2.2共享设备是指工作需要，须按“总量控制，综合考虑”原则配备的部门内共用的设备，如：便携式电脑、一体机、投影仪、文件柜等。

1.3特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备，如摄像机、照相机或其他超标设备等。

1.4本制度适用于XXX有限公司全体员工。

2、办公设备家具配备原则、标准2.1办公设备配备原则（1）按层级配备，保证专用设备；（2）满足需要，控制共享设备；（3）确定必需，严控特批设备。

2.2办公设备配备标准2.2.1专用设备配备标准：1、集团总裁、副总裁配备标准：以现行配置为标准。

2、各中心（1）总经理级配置标准：电脑、打印机、办公桌椅、台前椅、文件柜、办公沙发、茶几、茶水柜、饮水机、电话等各一套；设独立办公室，办公室面积不超过60平米。

（2）总监级配备标准：电脑、办公桌椅、台前椅、电话机各一套；不设独立办公室，与部门所属人员共同办公。

（3）各中心工作人员：电脑、办公桌椅各一套。

打印复印一体机、电话、文件柜、饮水机等设备共享。

3、项目公司：（1）项目总经理、项目副总经理、营销总监配备标准：电脑、打印机、办公桌椅、台前椅、文件柜、办公沙发、茶几、茶水柜、饮水机、电话等各一套；设独立办公室，办公室面积不超过60平米。

（2）其他工作人员：电脑、办公桌椅各一套。

不设独立办公室。

打印复印一体机、电话、文件柜、饮水机等设备共享。

4、操作类员工（含厨师、保洁、保安、服务员）：可配简易办公用品。

办公设备配备价格表请见附件：《办公设备配置表》2.2.2共享设备配备标准：详见附件。

2.3特需设备配备标准：因工作需要，必须配备特批设备或超标设备的，由中心/项目公司报综合管理中心审核、总裁批准方可配置。

办公室配置标准引言概述：办公室是工作场所中不可或者缺的一部份，良好的办公室配置可以提高员工的工作效率和舒适度。

本文将详细阐述办公室配置的标准，从五个大点入手，包括办公家具、设备、照明、空气质量和布局设计。

正文内容：1. 办公家具1.1 座椅：提供舒适的座椅，符合人体工程学原理，能够调节高度和倾斜度，有足够的腰部支撑。

1.2 桌子：提供足够宽敞的桌面空间，能够容纳电脑、文件和其他办公用品，并有合适的高度，以保证员工的工作姿式正确。

1.3 储物柜：提供足够的储物空间，方便员工存放文件、文具和其他办公用品，保持办公区整洁有序。

2. 办公设备2.1 电脑和显示器：提供高性能的电脑和清晰的显示器，以满足员工的工作需求，并减少眼睛疲劳。

2.2 打印机和复印机：提供高效的打印和复印设备，满足办公文档的需求，并减少员工的等待时间。

2.3 电话和视频会议设备：提供可靠的电话和视频会议设备，以便员工进行沟通和协作。

3. 照明3.1 自然光：充分利用自然光，提供足够的窗户和窗帘，以保证办公室的璀璨度和通风性。

3.2 人工光源：提供合适的人工照明设备，确保办公区域光线均匀，避免眩光和阴影。

4. 空气质量4.1 空气净化器：提供空气净化器，保持办公室空气清新，减少细菌和有害物质的传播。

4.2 室内植物：摆放一些室内植物，提供新鲜的氧气，改善空气质量。

4.3 定期通风：保持办公室通风良好，定期开窗通风，排除污浊空气。

5. 布局设计5.1 办公区域划分：根据不同部门和工作性质，合理划分办公区域，提供私密和共享空间。

5.2 会议室和歇息区：设置合适大小的会议室和歇息区，方便员工进行会议和歇息，促进团队合作。

5.3 噪音控制：采用隔音材料和隔音设备，减少噪音对员工工作和交流的干扰。

总结：办公室配置标准对于员工的工作效率和舒适度至关重要。

通过合理选择办公家具、设备和照明，保证良好的空气质量和布局设计，可以提供一个舒适、高效的办公环境。