办公室文秘述职报告范文【三篇】
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2024年办公室秘书述职报告范本尊敬的领导、同事们:大家好!我是贵公司办公室的一名秘书,非常荣幸能够向大家汇报我在过去一年的工作情况。
在过去的一年里,我主要负责贵公司办公室的日常事务管理,积极配合领导完成各项工作任务,现将我在过去一年的工作成绩进行总结和汇报。
一、工作内容及完成情况1. 会议组织与协调作为办公室秘书,我在过去一年里积极组织并协调了各类会议。
我准确地安排会议时间和地点,制定了会议议程,并通知相关人员出席。
同时,我还负责会议资料和会议记录的准备工作,并及时将会议记录发送给与会人员。
通过我对会议的组织和协调,有助于提高了会议效率和流程。
2. 文件管理与归档我对办公室的文件进行了系统的管理和归档工作。
我建立了一套完善的文件分类和编号系统,使得文件的检索和管理更加方便和高效。
对于重要文件,我保证了及时的归档和备份,使得文件的安全有序。
3. 行政支持与安排在过去一年中,我为领导和同事提供了全方位的行政支持与安排。
我协助组织了一次员工培训和一次团建活动,保证了活动的顺利进行。
我还负责了办公用品的采购和库存管理,及时提供各种办公用品,保证了正常办公的需求。
4. 杂务协调与处理作为办公室秘书,我还负责协调和处理各种杂务事项。
例如安排快递和信件的投递,处理来访人员的接待和安排,办公环境的维护等。
我能够灵活应对各种突发情况,并及时解决问题,为公司打造了一个良好的办公环境。
二、个人工作上的成长与收获在过去一年的工作中,我不断学习和提升自己的能力,取得了一些成长和收获。
1. 沟通能力的提升在与领导和同事的沟通中,我逐渐掌握了与不同人员进行有效沟通的技巧。
我能够准确理解他人的需求,并简明扼要地传递自己的意见和建议。
我也能够耐心倾听他人的意见,并进行及时的反馈,保证了工作的顺利进行。
2. 组织协调能力的提高通过组织和协调各类会议的经验,我提高了自己的组织协调能力。
我能够合理安排与会人员的时间和空间,确保会议的顺利进行。
2022办公室文秘个人述职报告5篇范文办公室文秘个人述职报告2022(一)尊敬的领导:一年来,在秘书这个岗位上,我始终牢记一个宗旨,这就是认真履行职责,兢兢业业工作,以实为本,尽心尽责,认真做好各项工作,努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。
“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、足勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承当的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好根底。
下面就一年来的工作情况进行简要述职:一、较好的完成了各类材料的写作和领导交办的各项工作作为办公室秘书,我主要负责公司公司各类文字材料的起草工作。
公司每月生产经营情况,集团公司部署的重要行政工作的开展落实情况,重要会议精神的贯彻、落实情况,以及年度公司的各类工作报告等,所有这些文字材料都要按时完成。
较强的文字功底是一个秘书的立身之本,工作中加强了材料的收集和整理工作,并积极参加公司有关会议,掌握公司生产经营的实际情况,确保了各类资料的真实性和时效性,为公司领导的正常决策提供依据。
2022年共完成各类讲话、报告、文件等资料xx多份,近百万字。
较好的完成了公司领导和部室主任交办的各项工作。
二、明确定位,摆正自己的位置清楚定位,清晰自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。
这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:催促催办不“拍板”;服务到位不干预。
办公室秘书述职报告(精选7篇)办公室秘书述职报告篇1一年来,在政府办公室领导的带领下,在同事们的支持帮助下,本人始终坚持以理论学习、提高素质为重点,以加强实践锻炼、提高工作效率为核心,以转变工作作风、增强责任意识为基础,努力履行,努力完成各项工作任务。
现将一年来的学习、工作和廉洁自律情况作一汇报,请领导和同事进行评议,我一定将领导和同事们对我提出的批评、意见、建议和希望视为鞭策,履行岗位职责的肯定作为今后工作的动力。
一、加强业务和政治理论学习,努力提高综合素质。
业务理论学习方面。
作为政府办公室的一名秘书,我感到肩上担着沉甸甸的责任,心里也有清醒的认识和原则,只有认认真真学习,扎扎实实工作,踏踏实实做人,才能不辜负组织、领导的信任、期望和同事的支持帮助。
一年来,能够不断加强专业理论学习,认真阅读并深刻体会新时期的思想理论,努力做到理论联系实际,全面提高自身的业务素质和工作能力。
坚持在自学的基础上,努力钻研业务,在观察中学习,下功夫培养自身的抓“大”、抓“全”、抓“主”、抓“深”素质。
积极向领导和上级机关学习,仔细分析上级机关的材料,多进行换位思考,努力提高写作水平。
虚心与同事交流写作体会,汲取有益经验,借鉴不同的写作风格和特点。
坚持读书看报,收看新闻。
在汇报工作、交流工作、落实工作中敢于讲真话、讲实话、讲规矩,善于在日常工作和交谈中学习,善纳高见,善听批评,集思广益。
在实践中学习,有机会就深入基层,勤于亲问,掌握第一手材料。
坚持做到勤思、常练、多改,努力提高文章质量。
与此同时,坚持不懈地学习党的路线、方针、政策知识,努力充实所服务各部门的知识,并结合党员活动,认真学习了党的三代领导人的著述和言论,进一步丰富了知识层面,提高了理论水平,增强了适应新形势的能力。
政治思想方面。
始终坚持党的理想信念,努力在工作中改进利己主义、部门主义、形式主义、本本主义等不良思想倾向,牢固树立正确的人生观、价值观和世界观,旗帜鲜明地反对民族分-裂主义和非法宗教活动,自觉地从政治上、思想上、行动上同党委、政府保持高度一致。
第1篇尊敬的领导,各位同事:大家好!转眼间,一年又即将过去,在此,我向大家汇报本年度文秘工作情况,总结经验,查找不足,以便在新的一年里更好地履行职责,为公司的发展贡献自己的力量。
一、工作回顾1. 文档管理(1)文件收发:本年度,我共接收各类文件XX份,发出文件XX份,确保了文件传递的及时性和准确性。
(2)档案整理:对历年档案进行了整理归档,确保档案的完整性和可追溯性。
(3)文件归档:对重要文件进行了归档,便于查阅和保存。
2. 会议组织(1)会议通知:及时发送会议通知,确保参会人员按时参加会议。
(2)会议记录:做好会议记录,为领导决策提供依据。
(3)会议纪要:整理会议纪要,及时上报领导。
3. 日常事务(1)领导日程安排:根据领导工作需要,合理安排日程,确保领导工作顺利进行。
(2)接待工作:做好来访接待工作,维护公司形象。
(3)信息收集:收集行业动态、政策法规等信息,为公司决策提供参考。
4. 外联工作(1)加强与政府、行业组织等单位的沟通联系,争取政策支持。
(2)参加行业交流活动,拓展公司业务。
(3)维护与合作伙伴的良好关系,促进合作共赢。
二、工作亮点1. 提高工作效率通过优化工作流程,提高工作效率,确保各项工作任务按时完成。
2. 加强团队协作积极与各部门沟通协作,形成良好的工作氛围,提高团队凝聚力。
3. 提升服务质量以客户需求为导向,不断提升服务质量,为公司树立良好形象。
4. 培养专业素养积极参加各类培训,提高自身业务水平,为公司发展贡献力量。
三、不足与反思1. 工作中存在一定程度的拖延现象,需加强时间管理。
2. 对部分业务知识掌握不够熟练,需加强学习。
3. 与同事沟通协作不够充分,需加强团队协作意识。
四、新的一年工作计划1. 提高工作效率,确保各项工作任务按时完成。
2. 加强学习,提升自身业务水平。
3. 加强团队协作,提高团队凝聚力。
4. 深入了解公司业务,为公司决策提供有力支持。
5. 优化工作流程,提高工作效率。
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【篇一】回顾一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,完成了自己的本职工作。
透过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作状况总结如下:一、办公室的日常管理工作。
作为办公室工作人员,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
有接听电话,处理业主来访、文书处理、档案管理和办公室卫生。
应对事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
认真做好公司的文字工作,负责办公会议的记录,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
做好办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。
落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己的学识、潜力和阅历与其任职都有必须的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了必须的进步。
经过不断学习、不断积累,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
用心提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力和方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性的开展工作,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,办公室对我而言是一个全新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够仔细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
办公室文秘述职报告(通用5篇)办公室文秘述职报告(通用5篇)光阴的迅速,一眨眼就过去了,回顾坚强地走过的这段时间,取得的成绩实则来之不易,好好准备一份述职报告吧。
相信大家又在为写述职报告犯愁了吧!下面是小编收集整理的办公室文秘述职报告(通用5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
办公室文秘述职报告1今年是我任xx分公司办公室文秘的第一年,于xx月底,我通过区公司的竞聘上岗,担任区公司办公室文秘科科长。
作为办公室文秘述职报告主要包含:一般性公文的拟定、公文的来文处理、各种会议的会务材料的准备、各种会议的记录及会议纪要的编写、信息的归集和整理。
半年来,在办公室主任的正确引导和合理部署下,在同志们的支持、帮助和配合下,使文秘科的工作正常有序、高效地运转,使各项工作任务能保质保量地完成。
半年来,在自我鞭策、提升自我、累积实战经验当中,我较好地履行了职责,现将任职的情况向各位领导和同志们进行汇报:一、不断提高自身素质和能力。
来到区公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。
我本着学习和探索的指导思想,虚心向同志们求教,边学边提高个人的工作能力。
半年中,把政治理论知识和自身的工作相结合,使构建和谐社会主义社会的思想精髓贯穿于我的工作当中。
经过平时业余的时间,经常看文秘有关业务的书籍和区公司历年来的一些管理规定。
经过半年的努力,我对于区公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。
二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作。
不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。
公文的处理不断规范和完善。
在工作中,始终坚持按照《xx公文处理管理规定》的要求来完成各种公文的处理。
1、具体来文处理的程序。
每天来自各单位的文件数量多,公文处理稍微有遗漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响。
因此,公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。
并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、具体化、程序化,使科室其它的成员能随时补位,及时处理来文。
2024年办公室文秘述职报告今年一月份,鉴于工作需求与我的个人情况,我接手了文秘工作。
对于此前主要涉足非文字领域的我而言,转型至以文字为核心的文秘岗位,所面临的压力不言而喻。
历经十个月的磨砺,在分公司领导的深切关怀与直接指导下,综合办公室主任的积极鼓励与全体同事的鼎力支持下,我将压力化作动力,视困难为挑战,秉持虚心向学、勤奋不懈的态度,圆满完成了本职工作及上级交付的各项任务。
回顾这十个月的历程,我的最深感触可凝练为一个字——“学”。
以下从三个方面概述我的主要工作及感受:一、以《洎水简报》为核心宣传平台,全力推进宣传报道工作。
宣传报道工作既具挑战性又充满吸引力,随着社会的不断进步,其重要性日益凸显。
鉴于今年为我司转型的关键之年,分公司领导高度重视,多次强调需加大宣传力度。
我们围绕《洎水简报》的编辑出版,积极向更高级别的宣传平台投稿,并通过正向激励机制激发通讯员的创作热情。
各部门负责人亦对此给予高度重视,部分负责人甚至亲自撰写稿件。
由此,我们确保了稿源充足、内容丰富、覆盖面广,及时有效地展现了各层面、各时期的工作亮点与典型事迹。
自年初至今,《洎水简报》已出版____期,共刊登稿件____篇,并在省公司工会网站、《____市日报》、《创业快报》及市电视台、市人民广播电台等媒体发表多篇报道。
我们还利用墙报、宣传画、专栏等多种形式,紧跟时事热点与企业中心工作,开展广泛宣传。
二、高效编纂整理文明创建资料,助力申报工作圆满成功。
精神文明行业创建工作对于推动分公司全面发展具有重大意义。
在连续三届荣获省级文明单位称号的基础上,今年我们再次申报了“第____届省级文明单位”,并顺利通过了初步验收。
面对仅有一个月准备时间的紧迫形势,分公司领导高度重视,明确指示必须成功。
为此,全司上下齐心协力,分工明确。
我主要承担了申报材料与创建资料的编纂整理工作。
面对时间紧、任务重、责任大的挑战,我利用晚上和双休日加班加点,最终完成了包括____篇文字资料、____本图片资料、____张影像资料及____份汇报材料在内的申报资料整理工作。
2024年办公室文秘述职报告范文尊敬的领导、各位同事:大家好!我是2023年的办公室文秘,今天我很荣幸能够向大家汇报我的工作情况和所取得的成绩。
一、工作职责回顾身为办公室文秘,我的主要职责是协助领导进行日常办公工作、确保信息的高效传达和协调各部门之间的沟通工作。
具体职责包括但不限于:管理办公室的文件资料、办公用品的采购以及会议的组织和记录等。
二、工作内容与成绩1. 文件管理在文件管理方面,我切实履行了我的职责,管理了办公室所有的文件资料,确保文件的整理、归档和检索工作得以顺利进行。
我制定了一套科学的文件管理系统,对文件进行了分类、编号和标签,提高了文件的检索效率和管理的便利性。
此外,我还积极推动了电子化的文件管理,通过建立电子档案系统,加强了文件的保存和共享方式,提高了工作效率。
这一系列的努力让领导和同事们能够更快捷地查找所需文件,提高了办公效率。
2. 办公用品采购负责办公用品采购是我工作的一项重要内容。
我与供应商保持良好的合作关系,及时了解市场动态和商品价格,保证了公司办公用品的品质和价格的合理性。
同时,我也根据各部门的需求,精确控制了办公用品的数量和种类,避免了过多的库存和浪费,为公司节约了不少费用。
此外,我还优化了采购流程,提高了采购的效率和准确度,节约了大家的时间。
3. 会议组织在会议组织方面,我认真履行了我的职责,全面负责各类会议的安排和组织工作。
我事先与与会人员沟通会议时间、地点和议程,确保会议的顺利进行。
并确保会议室设备设施的正常运行,提前准备好所需的文件和资料,保证会议的效果和议题的落实。
会议后,我还负责记录会议内容和决策,及时向与会人员发送会议纪要,做到了信息的及时传达和沟通的畅通。
三、存在的问题与改进措施在工作中我也发现了一些问题,主要有以下几点:1. 沟通不畅:在与领导和同事之间的沟通中,有时由于信息传递不及时或者不清晰,导致工作进度受到了一定的影响。
为了改进这一问题,我打算加强与领导和同事之间的沟通,提高信息的传递速度和准确度,避免不必要的误解和耽误。
办公室秘书述职报告模板一、工作概述1. 工作岗位:办公室秘书2. 工作时间:XXXX年X月-XXXX年X月3. 所属部门:XXXX部门/单位4. 工作内容概述:主要负责领导日常办公安排、文件资料管理、会议组织和协调、来访接待等工作。
二、主要工作内容及完成情况1. 领导日常办公安排(1)负责领导日程安排及行程安排,合理安排时间和资源,确保领导工作高效进行。
(2)做好领导办公用品及设备的管理,保证工作环境整洁有序。
(3)及时处理领导的电话和邮件,核实重要信息并准确转达。
(4)协助领导起草、整理、审核各类文件、文件资料,确保其准确性和合规性。
2. 文件资料管理(1)建立完善的文件和档案管理制度,确保文件秩序井然。
(2)负责收发公文、文件、信函等工作,及时转达、传送,并做好相关记录和归档。
(3)对重要文件和资料进行认真整理和保管,确保信息的安全性和机密性。
3. 会议组织和协调(1)负责会议的筹备工作,包括会议安排、场地预订、参会人员邀请等,并做好会议的记录和文件归档工作。
(2)协调会议中的问题和矛盾,提供积极的解决方案,并确保会议顺利进行。
(3)负责会议纪要的起草和发布,保证会议效果的落实。
4. 来访接待(1)负责来访客人的接待工作,提供热情周到的服务,解答来访者的问题和需求。
(2)为外来客人提供会议室预订、住宿安排等支持服务,并确保其有良好的入住和出行体验。
(3)负责来人来件的登记、通知,并及时转达给相关人员。
三、完成情况分析和评价1. 完成情况分析(1)工作任务量:根据上述工作内容,每天工作任务较多且琐碎,需要高效组织和优先处理。
在工作过程中,我始终保持积极主动的态度,按时完成各项任务。
(2)工作难度:工作内容涉及到各个领域,包括文件管理、会议组织和协调、来访接待等。
需要掌握一定的专业知识和技能,在工作中我多次参加培训和学习,提升了自身的综合素质。
2. 完成情况评价(1)工作态度:我一直以高度负责的态度对待工作,严格要求自己,勤奋努力,通过严格遵守工作纪律和流程,推动工作顺利进行。
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办公室文秘述职报告范文【三篇】导读:本文办公室文秘述职报告范文【三篇】,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。
【篇一】岗位调整后,我来到了办公室,理解了办公室文秘工作。
这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。
透过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但就应说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了。
此刻就这段时间以来的工作状况做下总结:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点。
每一天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维。
办公室工作量大,信息量多,个性是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作。
来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都用心配合做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。
办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保障工作的正常开展。
遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量第一时间解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作这段时间以来,我主要完成了以下的工作:1、文秘工作(1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真修改,尽量尽力写好各种工作资料。
(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。
2、信息工作此刻是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。
所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。
(1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好宣传,及时发现并制止各不当言论。
(2)向开发区每月至少带给一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态透明化、大众化。
3、固定资产的管理我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和使用记录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维修和保养、购置所缺的办公用材。
4、负责领导安排的工作我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就需要我在工作中仔细、耐心,认真完成领导交办的各种事务。
这段时间以来,无论在思想认识上还是工作潜力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,对自己的工作还不够钻,工作热情和主动性还不够,有些事情没有用心主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。
应对目前的工作,我就应以更加用心主动的态度,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
【篇二】一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每一天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,这天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,个性是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都用心配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮忙,我都会第一时间解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。
同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。
每个月末对各部门月度计划的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。
办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,透过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。
抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃.3、内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。
今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲职责心的岗位。
各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。
一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。
因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每一天我基本上6点多钟才下班。
有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动用心参与一年来用心参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一年来,无论在思想认识上还是工作潜力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有用心主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,应对新的任务新的压力,我也就应以新的面貌、更加用心主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
【篇三】眨眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的支持、指导和帮忙下,我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务。
在这期间我坚持学习政治理论和与本职工作相关的业务知识,用心参加单位组织的集中学习,并利用业余时间进行自学。
认真学习机关文秘与文印工作相关的业务及技能知识,业务水平和理论素养都有所提高。
明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参谋助手作用,又要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面的任务,总的归纳起来就是要做好“办文、办会、办事”。
一年来,我坚持做到了良好的办公室的服务工作,发挥了助手作用,体现了窗口效应,更重要的是能正确把握宣传导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神,并及时了解时事政策导向,在工作中不断总结提高,坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神。
此外,工作中我还认真做好了文件收发、存档,传阅、保密和发文印刷等工作。
准确收发文件,并及时送于书记、主任批办和领导传阅,按要求做好了文件归档工作。
各种文件材料的打字和印刷工作未出现大的错误,保证打字和印刷质量。
单位需要归档的文件材料很多,平时都做到了随时登记随时归档,并于年底及时通知大家上报归档材料,一丝不苟,从未出现纰漏。
按照规定分类档案材料并及时送档案局归档,圆满完成档案工作任务。
透过努力,单位档案实现了专柜、专盒规范化管理。
为同志们查阅材料带给最方便、快捷的条件,为单位领导决策带给准确依据。
一年来的磨练,让我明白要想成为一名优秀的办公室文秘人员更要做到“四心”。
一、耐心。
办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点马虎,一旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给工作带来不利影响。
因此,我不断强化“职责重于泰山”的工作意识,认真学习《把信送给加西亚》、《没有任何借口》和《细节决定成败》等励志书籍,做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都耐心细致,从严要求、从优服务,高标准、高质量,确保工作万无一失。
二、细心。
各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和具体要求的,因此务必贴合规范要求,不能有差错。
比如要写的汇报材料,具体撰写的资料和打印要求都有明确要求,上报时间有明文规定,那就应做到前后务必一致。
记得十分清楚的是一次打印一份调研汇报材料,资料输入好之后,打印出来发现日期打印错误,重新打印时,又发现汇报数据与更新数据有出入,反反复复打了五次才满足要求。
如果不细心,是做不好这项工作的;再有一次是会后人员安排就餐,因为一时疏忽,弄错就餐人数,座位安排出现遗漏,造成临时安排,这一是让办公室后勤服务工作打了折扣,二是让单位服务形象扣了分,三是让自身办公潜力上出现漏洞,所以无论做什么事,都需细心周到。
三、用心。
其实要做好任何工作,都需要用心。
在办公室工作涉及面广,事情杂。
一年来的学习、了解,明白了工业园区的单位性质、职权及对整个县域经济、文化、生活影响的重要性,对于人民群众,它既担负起“父亲”的职责,又有挑起“母亲”的义务,然而办公室在单位就如人体中枢神经,牵系着各相关职能部门和直属各部门的统一协调,安排调度,资料总结与带给,所以作为办公室文秘人员都应做到人到心到。
办公室每一项工作都与全局有着密切的联系,需要在工作方法上下功夫,提高自己的办事效率。
一要甘于奉献,扎扎实实做好本职工作。
办公室工作的宗旨是服务,服务就意味着奉献。
在繁、杂的事情中要做好工作,务必要有吃苦耐劳、无私奉献的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本,在工作中不断充实和完善自己,使自己的全部聪明才智得以充分发挥。
二要理清思路,有条不紊的做好本职工作。