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秘书考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 秘书在接到领导的指示后，应该采取的第一步行动是：A. 立即执行B. 记录并确认C. 询问具体细节D. 推迟执行答案：B2. 在商务会议中，秘书需要准备的文件不包括：A. 会议议程B. 会议记录C. 会议预算D. 会议纪要答案：C3. 秘书在处理电子邮件时，以下哪项不是优先考虑的因素：A. 发件人的重要性B. 邮件的紧急程度C. 邮件的字数D. 邮件的主题答案：C4. 以下哪项不是秘书在组织大型活动时需要考虑的：A. 活动预算B. 活动流程C. 活动地点D. 活动参与者的个人喜好答案：D5. 秘书在接到电话时，以下哪项不是正确的接听方式：A. 快速接听B. 礼貌问候C. 直接询问对方身份D. 记录来电信息答案：C6. 秘书在准备会议资料时，以下哪项不是必要的：A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者的个人简历答案：D7. 以下哪项不是秘书在处理文件时应该遵循的原则：A. 保密性B. 及时性C. 随意性D. 准确性答案：C8. 秘书在安排领导日程时，以下哪项不是需要考虑的因素：A. 领导的个人偏好B. 会议的重要性C. 会议的时间冲突D. 会议的地点答案：A9. 秘书在接待来访者时，以下哪项不是必要的：A. 确认来访者身份B. 通知相关领导C. 提供茶水服务D. 询问来访者的目的答案：C10. 以下哪项不是秘书在准备演讲稿时需要考虑的：A. 演讲者的风格B. 演讲的主题C. 演讲的时间长度D. 演讲者的个人隐私答案：D二、多项选择题（每题3分，共30分）11. 秘书在处理领导交办的任务时，应该：A. 及时反馈B. 严格执行C. 保持沟通D. 独立完成答案：A, B, C12. 秘书在准备会议资料时，需要考虑的要素包括：A. 会议议程B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者答案：A, B, C, D13. 秘书在处理电子邮件时，应该遵循的原则包括：A. 及时回复B. 保持礼貌C. 保护隐私D. 避免使用专业术语答案：A, B, C14. 秘书在组织大型活动时，需要考虑的方面包括：A. 活动预算B. 活动流程C. 活动地点D. 活动参与者的安全答案：A, B, C, D15. 秘书在接待来访者时，应该做到的包括：A. 确认来访者身份B. 通知相关领导C. 保持礼貌D. 记录来访者信息答案：A, B, C, D16. 秘书在准备演讲稿时，需要考虑的因素包括：A. 演讲者的风格B. 演讲的主题C. 演讲的时间长度D. 演讲的背景资料答案：A, B, C, D17. 秘书在处理文件时，应该遵循的原则包括：A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 可追溯性答案：A, B, C, D18. 秘书在安排领导日程时，需要考虑的因素包括：A. 会议的重要性B. 会议的时间冲突C. 会议的地点D. 领导的健康状况答案：A, B, C, D19. 秘书在接听电话时，应该做到的包括：A. 快速接听B. 礼貌问候C. 记录来电信息D. 保持耐心答案：A, B, C, D20. 秘书在准备会议记录时，需要包括的内容有：A. 会议时间B. 会议地点C. 会议参与者D. 会议讨论的主要内容答案：A, B, C, D三、判断题（每题2分，共20分）21. 秘书在接到领导的指示后，应该立即执行。
文秘基础知识复习题及答案一、选择题1. 以下哪个不是会议通知的必备要素？- A. 会议时间- B. 会议地点- C. 会议议题- D. 参会人员姓名答案：D2. 在撰写商务信函时，以下哪种称呼是不恰当的？- A. 尊敬的先生/女士- B. 敬爱的某总- C. 亲爱的某某- D. 尊敬的某总答案：C3. 文秘工作中，以下哪项不属于日常工作中的一般性事务？- A. 接听电话- B. 安排会议- C. 编写年度报告- D. 接待访客答案：C二、判断题1. 会议纪要应包括会议的基本情况、主要内容、议定事项和下一步行动计划。
（正确/错误）答案：正确2. 在商务活动中，发送邮件的附件应尽量控制在5MB以内。
（正确/错误）答案：正确3. 文秘工作人员不需要具备良好的沟通能力。
（正确/错误）答案：错误三、简答题1. 简述会议通知的撰写要点。
答案：会议通知的撰写要点包括明确会议的目的、时间、地点、参会人员、会议议程以及任何特殊要求或准备事项。
通知应简洁明了，以确保所有相关人员都能够充分准备并准时参加会议。
2. 描述商务信函的基本格式。
答案：商务信函的基本格式包括信头（包括发信人姓名、地址和日期）、称呼（尊敬的先生/女士或具体收信人名称）、正文（包括问候语、正文内容、结束语）、敬语（如顺祝商祺、祝工作顺利等）以及签名（包括发信人姓名和职务）。
3. 列举文秘工作中常用的办公软件。
答案：文秘工作中常用的办公软件包括文字处理软件（如Microsoft Word、Google文档等）、表格处理软件（如Microsoft Excel、Google表格等）、演示制作软件（如Microsoft PowerPoint、Google幻灯片等）、电子邮件管理软件（如Microsoft Outlook、Gmail等）以及日历和任务管理工具（如Microsoft Teams、Google日历等）。
秘书基础选择题及答案篇一：秘书基础测试题秘书基础测试题（60分钟完卷）一、单项选择题1、秘书史发展到（）时期，中枢秘书逐步落入翰林学士手中，标志着秘书参谋职能的加强。
A、隋代B、唐代C、清代D、东汉2、（）是秘书工作的本质特征。
A、服务性B、依附性C、综合性D、机密性3、秘书在检查督办过程中发现执行层对决策采取推诿或顶牛的态度，应通过查办克服（“”）。
A、进度差B、失误差C、效果差D、行为差4、某卫生部门应上级主管部门的要求，就“非典”防治工作作情况汇报，属信息资料传递方式中的（）。
A、单向传递B、相向传递C、反馈传递D、双向传递5、具有经济节约，适用于大范围的调查，同时问题明确，答案标准，易于统计和使用电脑分析的调查方式是（）。
A、统计调查B、抽样调查C、问卷调查D、收集书面材料6、秘书工作的核心是（）。
A、领导意图B、领导环境C、领导者D、被领导者7、秘书沟通协调时，如果遇到矛盾双方失去理智或情绪失控的情况，宜按照（）的要求进行协调。
A、沟通化解矛盾B、融合缓解矛盾C、变通淡化矛盾D、协商调和矛盾二、多项选择题1、以下属于工作性会议特点的是（）A、通常不超过半天B、一般有固定对象C、定期但定而不死D、参加单位不相隶属E、一般有固定的会议场所2、科学决策一般分为（）阶段A、分析研究B、确定目标C、设计方案D、评价选优E、实施反馈3、保密的措施包括（）A、完善保密制度B、强化保密教育C、严肃保密纪律D、采用先进技术E、严格把好“用人关”4、以下属于秘书沟通协调内容的有（）A、对上关系协调B、对下关系协调C、业务协调D、事务协调E、决策协调5、专设会场的会谈通常可采用（）的会议桌。
A、长方形B、椭圆形C、方形D、三角形E、圆形三、判断题1、邓小平同志在“三大”当选为党中央执委并兼任第一任秘书。
（）2、秘书写作知识是秘书专业知识中的核心部分。
（）3、秘书围绕决策要做大量的工作，因此实际上也参与了领导决策。
秘书资格考试基础试题及答案样本试题：
1. 以下哪项是秘书职责的一部分？
a) 文件整理和归档
b) 客户关系管理
c) 薪资计算和支付
d) 营销策划和推广
答案：a) 文件整理和归档
2. 当客户通过电话联系秘书，我们应该：
a) 让他们等待
b) 将电话转接到其他人
c) 尽快接听电话
d) 不回答电话
答案：c) 尽快接听电话
3. 下面哪一项不是一个有效的会议安排步骤？
a) 确定会议目的和议程
b) 邀请参会者
c) 安排会议地点和时间
d) 开始会议时不需要提供会议议程
答案：d) 开始会议时不需要提供会议议程
4. 在文档中正确的排序应该是：
a) 编写、编辑、校对、发布
b) 编写、校对、编辑、发布
c) 校对、编辑、编写、发布
d) 发布、编写、编辑、校对
答案：a) 编写、编辑、校对、发布
5. 以下哪项不是一个秘书应该具备的技能？
a) 协调和组织能力
b) 沟通和人际关系技巧
c) 会计和财务知识
d) 微软办公软件的熟练使用能力
答案：c) 会计和财务知识
这些样本问题可以帮助您了解秘书资格考试的类型和难度。
请注意，实际考试题目可能会根据地区和考试机构的要求有所不同。
最好的方法是参考相关的考试指南和教材来准备具体的考试内容。
文秘基础知识试题以及答案多项选择题31.秘书学具有特点。
A.政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性32.以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。
A.参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。
A.阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性34.秘书人员应具有的职业道德有等。
A.忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。
A、基础知识B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识____人际关系一般具有这样几个特点，即。
A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。
A.明理 B 储材 C 辨体 D 修改38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。
包括日记、等各种短文。
A.通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。
A.真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性40.通讯最常风的是人物通讯、。
有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。
A.事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯41.消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。
A.抒情 B 客观 C 公正 D 全面42.请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。
A.内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则C.避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合____批复写作应注意掌握等要领。
A.口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示44.会议的作用，主要包括。
A.决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用45.调查的方法，主要有文献调查法等。
A.问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法文秘基础知识试题以及答案（二）现行公文的种类与用途1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )A、公告B、通告C、通报D、报告2、“报告”不适用于(D )A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。
秘书资格考试基础试题及答案试题1：
1. 下面哪个选项是正确的关于秘书的职责？
a. 协调安排会议和日程
b. 处理邮件和文档
c. 管理办公室设备和供应
d. 所有以上都是
答案：d. 所有以上都是
试题2：
2. 秘书的职业素养包括以下哪些方面？
a. 沟通能力
b. 保密能力
c. 协调能力
d. 所有以上都是
答案：d. 所有以上都是
试题3：
3. 秘书应具备的技能包括以下哪些？
a. 书写和编辑能力
b. 组织和安排能力
c. 时间管理能力
d. 所有以上都是
答案：d. 所有以上都是
试题4：
4. 秘书需要掌握的办公软件有哪些？
a. Word
b. Excel
c. PowerPoint
d. 所有以上都是
答案：d. 所有以上都是
试题5：
5. 下面哪个选项是关于秘书职业道德的正确描述？
a. 保持保密性和诚实
b. 尊重他人的隐私和权益
c. 遵守职业道德准则
d. 所有以上都是
答案：d. 所有以上都是
注意：以上试题仅供参考，如果您希望参加秘书资格考试，建议您购买正式的考试教材或参加培训课程，以更全面地准备和了解考试内容。
秘书考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10题，满分20分）1. 秘书在接到紧急电话时，应该首先确认的是：A. 来电者的身份B. 来电者的意图C. 来电者的要求D. 来电者的紧急程度答案：D2. 以下哪项不是秘书的日常工作？A. 接听电话B. 安排会议C. 管理财务D. 接待访客答案：C3. 秘书在准备会议资料时，以下哪项是不必要的？A. 会议议程B. 会议记录C. 会议地点D. 会议时间答案：B4. 秘书在处理电子邮件时，应该优先处理的是：A. 广告邮件B. 私人邮件C. 紧急邮件D. 非工作相关的邮件答案：C5. 秘书在安排日程时，应该遵循的原则是：A. 先安排领导的日程B. 先安排自己的日程C. 先安排紧急的日程D. 先安排不重要的日程答案：A6. 以下哪项不是秘书在接待访客时应注意的礼仪？A. 微笑服务B. 及时引导C. 保持沉默D. 礼貌用语答案：C7. 秘书在准备会议时，以下哪项工作是必须完成的？A. 准备茶水B. 准备会议室C. 准备投影仪D. 准备会议资料答案：D8. 秘书在处理文件时，以下哪项是正确的做法？A. 随意丢弃B. 随意借阅C. 保密处理D. 随意复制答案：C9. 秘书在接听电话时，以下哪项是正确的做法？A. 直接挂断B. 直接转接C. 询问来电意图D. 直接提供信息答案：C10. 秘书在安排领导出差时，以下哪项是必须考虑的？A. 出差费用B. 出差目的C. 出差时间D. 以上都是答案：D二、多项选择题（每题3分，共5题，满分15分）1. 秘书在准备会议时，需要考虑的因素包括：A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者答案：ABCD2. 秘书在处理电子邮件时，需要检查的内容包括：A. 发件人B. 邮件标题C. 邮件正文D. 附件答案：ABCD3. 秘书在接待访客时，需要准备的工作包括：A. 访客登记B. 访客引导C. 访客接待D. 访客送别答案：ABCD4. 秘书在管理文件时，需要遵循的原则包括：A. 保密性B. 完整性C. 可追溯性D. 及时性答案：ABCD5. 秘书在安排领导日程时，需要考虑的因素包括：A. 领导的个人偏好B. 领导的工作优先级C. 领导的健康状态D. 领导的家庭安排答案：ABCD三、判断题（每题1分，共5题，满分5分）1. 秘书在接到电话时，可以直接挂断。
秘书基础知识练习及答案一、挑选题17、秘书所涉及的沟通工作绝大多数（ D ）沟通。
A、是与上司B、是与营销部门C、是与客户之间D、是人与人之间以及组织之间25、在中文Windows中，为了实现中文与英文输入方式的切换，应按的键是（ A ）。
A、Ctrl+空格B、Shift+T abC、Shift+空格D、Alt+F626、在Word编辑状态下，适用“格式刷”命令，（D ）。
A、只能复制段降格式，别能复制字符格式B、只能复制字符格式，别能复制段降格式C、既能复制字符格式、段降格式，也能复制文字内容D、既能复制字符格式、段降格式，但别能复制文字内容29、下列选项中，对计算机运行速度别造成妨碍的因素是（C ）。
A、计算机的主频B、内存的大小C、硬盘的大小D、计算机的字长30、下列对于计算机病毒的叙述中，正确的选项是（B ）。
A、计算机病毒只感染.exe或.com文件B、计算机病毒能够经过读写软盘、光盘或Internet网络举行传播C、计算机病毒是经过电力网举行传播D、计算机病毒是由于软盘表面别清洁而造成的31、现代企业制度的基本特征除了产权清楚，政企分开，治理科学还包括（ B ）。
A、制度明确B、权责明确C、职责明确D、分岗治理32、按住鼠标右键将某一具文件拖动到相同磁盘的另外一具文件夹中，就会（A ）。
A、弹出一具快捷菜单，能够从中挑选是挪移依然复制该文件B、将该文件复制到当前文件夹中C、在当前文件夹中创建该文件夹的快捷方式D、将该文件挪移到当前文件夹中34、下列有关复印机的叙述中，错误的是（A ）。
A、假如复印胶片，最好使用自动方式送纸。
B、调节复印浓度时，原稿纸张颜色较深的，应将复印浓度调浅些。
C、能够拆开的原稿应当拆开，如此复印时不可能产生阴影。
D、假如复印机纸盒中没有纸，复印机将别能进入待机状态。
35、企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的（C ）。
A、精神层B、制度层C、物质层D、行为层37、成功的沟通应该注意把握好（C ）。
文秘笔试题目及答案一、单选题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的核心是什么？A. 处理文件B. 管理会议C. 沟通协调D. 档案管理答案：C2. 以下哪项不属于文秘的日常工作？A. 接听电话B. 接待访客C. 编写代码D. 组织会议答案：C3. 文秘在处理紧急文件时，应该采取的措施是？A. 立即处理B. 延迟处理C. 忽略不计D. 转交他人答案：A4. 以下哪种沟通方式不属于文秘常用的沟通方式？A. 书面沟通B. 口头沟通C. 非语言沟通D. 编程沟通答案：D5. 文秘在组织会议时，需要准备哪些材料？A. 会议议程B. 会议记录C. 会议通知D. 所有以上答案：D二、多选题（每题3分，共15分）1. 文秘在处理文件时，需要关注哪些方面？A. 文件的保密性B. 文件的时效性C. 文件的格式D. 文件的来源答案：ABC2. 文秘在接待访客时，需要注意哪些礼仪？A. 着装得体B. 语言礼貌C. 保持微笑D. 忽略访客答案：ABC3. 文秘在管理会议时，需要做哪些准备工作？A. 准备会议议程B. 准备会议场地C. 通知参会人员D. 准备会议材料答案：ABCD4. 文秘在沟通协调时，需要掌握哪些技巧？A. 倾听B. 表达C. 反馈D. 命令答案：ABC5. 文秘在档案管理时，需要遵循哪些原则？A. 保密原则B. 完整性原则C. 可追溯性原则D. 随意性原则答案：ABC三、判断题（每题1分，共10分）1. 文秘工作不需要具备良好的沟通能力。
（×）2. 文秘在处理文件时，不需要关注文件的保密性。
（×）3. 文秘在接待访客时，着装可以随意。
（×）4. 文秘在组织会议时，不需要准备会议议程。
（×）5. 文秘在沟通协调时，不需要倾听对方的意见。
（×）6. 文秘在档案管理时，不需要遵循保密原则。
（×）7. 文秘工作的核心是沟通协调。
（√）8. 文秘在处理紧急文件时，可以延迟处理。
三级秘书真题及答案基础知识三级秘书真题及答案基础知识一、选择题1. 下列哪个不属于秘书的基本素质？A. 语言表达能力B. 决策能力C. 品味与仪态D. 思维灵活性答案：B. 决策能力2. 秘书的职责不包括以下哪项?A. 文件处理与管理B. 行政协助C. 信息传递与收集D. 市场推广策划答案：D. 市场推广策划3. 秘书在处理文件时，应遵守的基本原则是：A. 秘书先处理，再上报领导B. 务必保密，不向外泄露C. 以履行职责为首要原则D. 文件无论大小，一经发现立即处理答案：C. 以履行职责为首要原则4. 如下属于秘书在维护外部公关方面所需具备的特点的是：A. 善于与人沟通，富有亲和力B. 擅长策划，有创新思维C. 数字素养与信息收集能力强D. 对法律法规具有较高的了解答案：A. 善于与人沟通，富有亲和力5. 办公桌的摆放应遵循以下原则的是：A. 办公桌的整洁度B. 办公桌与座椅的高度协调C. 办公桌摆放位置不宜过高或过低D. 对办公桌周围的物品进行收纳答案：C. 办公桌摆放位置不宜过高或过低二、填空题1. 秘书对于领导来说，承担着___________的作用。
答案：重要的协理2. 对于秘书来说，应具备较高的_____________才能更好地胜任工作。
答案：语言表达能力3. 秘书平时工作中的文件处理，需要遵守的基本原则是___________。
答案：以履行职责为首要原则4. 秘书在处理文件时，应考虑的原则是__________。
答案：时限原则、冗余原则、顺序原则5. 办公桌的整理应保持___________的状态，以提高工作效率。
答案：整洁有序三、简答题1. 秘书在工作中需要具备哪些基本技能？秘书在工作中需要具备以下基本技能：- 语言表达能力：良好的口头和书面表达能力，能与各个层面的人员进行有效的沟通和交流。
- 组织与协调能力：能够合理安排工作时间和资源，协调各个工作环节，提高工作效率。
- 处理文件能力：熟悉文件处理的流程和要求，能够准确处理各类文件，包括收发、分类、存档等。
秘书基础知识测试题与答案秘书基础知识——秘书基础篇第一章文书基础一、文书的含义与分类1、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是(C )A、绝密文件B、秘密文件C、机密文件D、内部文件2、公文是按照统一体式，经过一定( B)程序制发的信息载体。
A、管理B、处理C、发文D、收文3、公文是国家依法进行(A )和进行公务活动的重要工具。
A、管理B、监督C、监管D、治理4、公文的办理期限分类中通常不包括( C)A、特急B、急件C、普急件5、公文的最紧急程度为(A )。
A、特急B、加急C、急件D、限时送达6、下列文种属于平行文的是(C )A、批复B、报告C、函D、会议纪要7、把公文分为上行文、下行文和平行文是按( B)。
A、使用领域划分B、发文方向划分C、涉密程度划分D、办理时限划分8、( C)是文书体系中最为重要的组成部分A、专用文书B、通用文书C、公务文书D、私人文书9、机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。
F 绝密文件10、急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。
F 特急件11、公文是文书体系中最为重要的组成部分。
T二、现行公文的种类与用途1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )A、公告B、通告C、通报D、报告2、“报告”不适用于(D )A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。
A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用5、公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。
A、事务B、社团C、社交D、公务6、宣布施行重大强制性行政措施用(B )A、决定B、命令C、通报D、通知7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。
A、一般B、次要C、保密D、法定8、意见是对重要问题提出见解和(B )的公文。
A、方案B、处理办法C、措施D、办法9、批复适用于答复下级机关的(A )A、请示事项B、报告事项C、批复事项D、通知事项10、下列选项中，( A)不属于法定行政公文。
A、会谈纪要B、决议C、决定D、会议纪要11、行政公文必须按照(D)发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理。
A、1993年8月24日国务院办公厅B、2001年8月24日国务院C、2002年8月24日国务院D、2000年8月24日国务院12、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用(B)A、命令B、决定C、决议D、通知13、对重要问题提出见解和处理办法，应用( B)行文。
A、报告B、意见C、通报D、决定14、表彰先进，批评错误时应用(C )A、公告B、通告C、通报D、意见15、记载、传达会议情况和议定事项用(D )A、通知B、通报C、公告D、会议纪要16、2000年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，法定公文的种类有( AA、13种B、12种C、14种D、11种三、公文的特点1、公文的作者是指(B )A、撰拟文章的机关工作人员B、制发文件的机关C、审核签发文件的机关工作人员D、参与文件制发的全体机关人员2、公文的制发者必须是合法存在的机关或( A)。
A、社会组织B、团体C、企事业单位D、机构3、公文纸型采用(A )。
A、 A4型B、 B5型C、16开型D、32开型4、公文格式不规范就会影响公文的(a效力，甚至根本就没有法定效力。
A、执行B、管理C、行文D、命令5、公文正文采用(A)仿宋字。
A、3号B、小4号C、4号D、5号6、“通告”和“公告”的共同特点是( C)A、指导性B、引导性C、告知性D、专业性7、公文的作者是指(B )A、办公厅(室)负责人B、法定的机关单位C、公文的执笔撰稿人D、办公室秘书8、关于公文特点的表述，下面不正确的是(D )。
A、明显的法定效力B、突出的现行效用C、规范的外观样式D、灵活的处理程序9、公文的法定效力来自( A)的法定地位及职权A、社会组织B、国家机关C、领导机构D、公文作者10、下面表述不正确的是(B )A、法规性公文的有效期比较长B、没有永远生效的公文C、非法规性公文的有效期比较短D、存在永远生效的公文11、公文的法定作者不包括(D )A、依法设立的企事业单位B、依法设立的各类社会组织C、法定领导人D、公文拟稿人12、法规性公文有效期比较长，但没有永远生效的公文。
T13、公文的法定效力来自公文作者的法定地位及职权。
T14、公文在报刊上公开发表后，不再具有正式公文的同等效力。
F四、发文办理流程1、下列文稿中具有正式公文效用的是( D)A、讨论稿B、送审稿C、征求意见稿D、定稿2、机关领导人在公文落款处签写姓名或加盖签名章的环节叫做(B)A、签发B、签署C、复核D、批办3、公文的制发程序，又叫( C )A、处理过程B、报送过程C、发文处理D、拟审过程4、公文正式印制前，承担复核工作的是(A)A、秘书部门B、拟稿人C、领导人D、签发人5、确定公文印制数量、发送对象、发文字号等工作的环节是(C )A、签发B、分发C、注发D、复核6、公文用印后，由秘书部门将待发公文(D )，以备存查。
A、注册B、承办C、批办D、登记7、对公文文稿进行审核、修改，为签发做好准备的环节是(C )A、复核B、拟稿C、审核D、校对8、复核的内容之一是看审核、(C )手续是否完备。
A、制发B、修改C、签发D、拟稿9、发文注册时，要为( B确立公文份数序号。
A、所有公文B、机密文件C、行政公文D、常用文件10、秘书要对已(A 文盖印或现场监印。
A、缮印B、签发C、复核D、审核11、发文注发，要为待发文件编注(D )。
A、签发人B、会签人C、审核人D、发文字号12、在公文处理过程中，不属于秘书工作范围的是( C)A、起草B、校核C、签发D、催办13、下列不属于发文办理流程环节的是(D )。
A、审核B、登记C、催办D、批办 (收文)14、文稿必须经过领导人( A)才能转化成定稿并产生法定效力A、签发B、审核C、盖章D、批示15、公文的签发必须在( A)之后进行A、审核B、签署C、用印D、缮印16、下面表述中，不正确的是( B)A、未经签发的公文不能用印B、合同文书只须用印，不需签署 (需要签署)C、签署主要适用于以领导人名义的发文D、公文对外发出前必须履行用印与签署手续17、缮印公文必须以(D )为依据A、原稿B、初稿C、校对D、定稿18、缮印公文要建立(A )A、登记制度B、校对制度C、审核制度D、用印制度19、审核属于领导人终审草稿的环节。
F (签发)20、文稿经过领导人签发才能转化成定稿并产生法定效力。
T21、公文缮印前，秘书人员或秘书部门负责人应对文稿履行复核手续。
T22、审核是发文办理流程的一个环节，她是针对签发后文稿而言的。
F23、实行“先核后签”的原则，就是要求签发必须在审核之后进行。
T24、以机关内某部门名义发出的公文应由部门负责人签发。
T25、机关主要领导人因公外出，可授权或委托副职领导人代行签发公文。
T26、对定稿注明缮印和制发要求的发文环节叫缮印。
F (注发)27、校对要以定稿为依据，对定稿中错误内容，校对人员可以改正。
F28、签署主要适用于以领导人名义的发文。
T29、合同等文书只须用印，不需要签署。
F (要签署)30、未经签发的公文不能用印。
T31、校对无误的文本在对外发出前，必须履行用印和签署手续。
T32、发文登记是加强发文管理，便于统计、查找公文和对外催办的有效手段。
T33、缮印公文须以定稿为依据，不得擅自改动定稿。
T34、缮印公文要建立登记制度。
T35、不经签发人同意，任何人不均不得对公文定稿内容作任何改动。
T五、收文办理流程1、下列程序中哪一项不应包括在收文办理程序中(C)A、签收B、审核C、校对D、批办2、下列不属于收文办理流程环节的是( A)A、注发审核 C、拟办 D、承办3、在收文处理程序中，签收之后的环节应是( A )A、登记B、分发C、审核D、传阅4、对不符合国家有关规定的公文，收发人员可以直接把公文退回呈报单位。
F (批准，理由)5、批办是领导者的重要职责，所有的收文都要批办。
F6、承办属于文书处理流程的中心环节和核心部分。
T7、收文处理程序一般包括：签收、登记、审核、分发、传阅、拟办、批办、承办、注办、催办等环节。
T六、文书主题的表达1、文书主题是指文书所要阐述的基本观点和﹙B)A.中心内容 B、中心思想 C 、主要观点 D、中心论点2、文书主题的表达要求不包括﹙D )A、正确 B 、务实 C、集中 D 、分散3、文书主题通常由﹙A )心思想两方面内容组成A、行文目的B、行文方式C、行文语言D、行文结构4、在标题中表现主题是文书主题的常用表现方式。
F5、一篇文书只能有一个中心思想。
T6、下面关于文书主题特点的表述不正确的是﹙D )A、酝酿过程短暂B、大都由行文目的和中心思想构成C、表现形式直接了当D、酝酿过程长久七、文书结构的安排1、公文的成文时间通常是(A)A、领导签发时间B、完成草稿时间C、印发时间D、印用时间2、一份公文的主题词除类别词外，最多不超过(A )A、5个B、7个C、8个D、4个3、公文的抄送机关是指(D)A、担负领导责任的上级机关B、对公文有办理和答复责任的机关 (主送机关)C、对发文机关有主要监督责任的机关D、与公文涉及内容有关的机关4、发文机关标识由发文机关全称或(C)后面加“文件”组成。
A、统称B、简称C、规范化简称D、称谓5、公文的主送机关是指( BA、担负领导责任的上级机关B、对公文有办理和答复责任的机关C、对公文有主要监督责任的机关D、与公文涉及内容有关的上下级机关6、公文撰拟与处理办法的相关规定对发文机关有明确的格式要求。
当几个机关联合行文时，应将(C)名称排列在前。
A、由上级组织决定的机关B、联合行文的几个机关协商决定的机关C、主办机关D、提出问题的机关7、在公文的各要素中，属于主体部分的是(D)A、抄送机关B、发文字号C、印发机关D、主送机关8、发文字号按顺序排列是( A)A、机关代字、年份、序号B、机关代字、序号、年份C、发文机关标识、年份、序号D、发文机关标识、序号、年份9、公文如有附件，应当按顺序注明附件的(B)。
A、序号、作者B、序号、名称C、名称、来源D、作者、来源10、公文标题中除(B )加书名号外，一般不用标点符号。
A、引文B、法规C、规章D、文件11、发文字号依次由机关代字、年份和(B)组成。
A、公文份数序号B、序号C、字号D、编码12、主送机关应当使用( D )A、全称B、规范化简称C、统称D、ABC均可13、主题词的词性是(A)A、名词B、动词C、形容词D、副词14、公文的份数序号，应该用阿拉伯数字顶格标识在版心(C)A、右上角第1行B、右上角第2行C、左上角第1行D、左上角第2行15、联合上报的公文，应该由( A )加盖印章。
