(1)(2018)20号关于对集团公司领导微信办公群检查情况的通报

关于开展行政办公管理检查活动的通报行政办公管理检查活动通报根据公司年度工作计划，为了保障企业健康运营，提高行政办公管理质量和效率，特开展了一次行政办公管理检查活动。

现将有关情况通报如下：一、检查目的此次行政办公管理检查活动旨在深入了解和掌握各部门行政办公管理的现状和存在的问题，进一步推动行政办公管理的规范化、科学化和信息化。

二、检查内容1. 办公室运行管理：包括办公环境、档案管理、物资采购、车辆管理等方面；2. 文件管理：包括文件归档、文件索引、文件移交等方面；3. 会议管理：包括会议组织、会议纪要、会议效率等方面；4. 行政支持服务：包括接待服务、电话接听、文件传递等方面。

三、检查方法1. 查阅相关文件资料，包括各部门行政办公管理制度、规范和操作手册；2. 随机抽查各部门的办公环境、文件归档和会议纪要等；3. 针对干部和员工进行访谈，了解他们对行政办公管理的认识和反馈意见。

四、检查结果经过仔细检查和全面分析，发现了一些问题：部分办公室工作环境不整洁、文件归档不规范、会议纪要不详细、行政支持服务不及时等。

这些问题严重影响了行政办公效率和工作质量。

五、整改措施为了解决上述问题，采取以下措施：1. 加强对办公环境的管理，定期清理办公室，确保工作环境整洁舒适；2. 完善文件归档制度，规范文件的分类、编号和存档流程，提高文件的查找效率；3. 加强会议管理，要求会议纪要详细、准确，确保信息的传递和落实；4. 加强行政支持服务，提高接待服务和电话接听质量，确保文件的及时传递和处理。

六、整改要求各部门要认真贯彻整改措施，制定行动计划，明确责任人和完成时限。

要加强培训，提高干部和员工的行政办公管理水平。

同时，加强监督检查，确保整改措施的落实和效果。

七、工作总结此次行政办公管理检查活动，发现了问题，也展现了企业行政办公管理的优势和亮点。

通过整改措施的实施和落实，相信企业的行政办公管理水平将进一步提高，为企业的发展和壮大提供更加有力的保障。

微信工作群清查自查自纠情况报告怎么写范文(通用篇)微信工作群清查自查自纠情况报告一、背景介绍近年来，随着互联网技术的迅速发展，微信成为了人们日常工作和生活中不可或缺的工具之一。

在工作中，许多组织、企业及机构都建立了自己的微信工作群，用于信息传递和沟通。

然而，随着微信工作群的普及和使用，也出现了一些问题和挑战。

为了保证微信工作群的有效管理和规范使用，我们进行了一次全面的清查自查自纠活动，并撰写本报告，以总结经验、发现问题并提出改进措施。

二、清查自查自纠活动概述为了保证微信工作群的正常运行和有效管理，我们于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日开展了清查自查自纠活动。

具体活动内容包括以下几个方面：1. 清查参与人员情况：对所有工作群成员进行清查，核实身份和岗位是否符合要求。

2. 清查工作群信息情况：对工作群中的聊天记录、文件上传情况等进行清查，了解群成员在工作群中的表现和活动。

3. 自查工作群管理情况：对工作群管理者进行自查，包括对管理规定的执行情况、对违规行为的处理情况等进行评估。

4. 自纠工作群问题情况：对工作群成员提出的问题进行自纠，包括对工作流程、工作方式等进行反思和改进。

三、清查情况总结经过清查，我们得出以下几点总结：1. 工作群成员清查情况：经过核实，工作群成员身份和岗位基本符合要求，但也有个别人员存在身份不明确、岗位不符合要求等问题，需要进一步排查核实。

2. 工作群信息清查情况：工作群成员的聊天记录和文件上传情况较为正常，但也存在个别成员上传不符合工作内容的文件、在群内进行不当言论等问题，需要加强管理和规范。

3. 工作群管理自查情况：工作群管理者的自查情况较为良好，管理规定的执行情况较为规范，对违规行为的处理也比较及时。

但由于管理者人数较少，有时难以对所有问题进行及时处理。

4. 工作群自纠问题情况：工作群成员提出的问题涉及工作流程不清晰、信息传递不及时、部分成员表现不积极等方面。

这些问题需要引起重视并及时解决，以便提高工作效率和质量。

企业微信群管理规定(2018)企业微信群管理规定为了加强沟通联系，提高办公效率，明确公司微信群的建立、管理及考核，特制定本规定。

适用范围：本规定适用于企业用于业务交流建立的微信群。

微信群类别：1.管理群：由各部门负责人及以上管理人员和指定人员组成；2.各业务群：由公司横向组建的各项目组成员组成；3.其他专项群：其他指定或按要求建立的群。

命名规则：1.微信群名及群成员要求按统一规则命名，不得随意改动群名片；2.微信群命名规则：公司名+部门或公司名+业务名；3.群成员命名规划：一律实名制，“姓名”+“部门”。

发布内容：1.公司各微信群上发布的信息，只允许公务内容；2.具体包括：工作任务安排；会议通知；日常管理通报；跨部门/部门工作需求；制度及流程发布；考核结果通报；各级通知、通告。

基本要求：1.严禁在群内发布与公务无关的信息；2.严格保守公司秘密，对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员；3.公务交流中，由于意见不统一有异议的，禁止出现不文明、侮辱性及涉及人身攻击性语言；4.严禁在群内发布虚假信息；5.工作任务及部门需求的发布，须确保信息和数据的真实、准确和及时性；6.公司员工按要求加入微信群组，拒不加入或执意退群，由此带来的后果由个人自行承担；7.各群成员保持手机电量充足、网络畅通、24小时在线。

职责：1.群管理员1.1 负责群、成员实名制；1.2 负责群成员的请出、准入：请出离职、调动或不应加入人员；邀请新应加入人员；禁止本群人员退群；1.3 负责群管理规定的宣导；1.4 负责终止不合时宜的话题和言语；1.5 负责对群成员发布非本群应发内容的制止，并指导其到相应微信群发布；1.6 负责进行聊天内容监管；1.7 负责按要求发布公司指令，保证传达到位；1.8 负责执行微信群考核规定，将考核结果报告上级。

2.群成员2.1 负责发布工作任务/需求并详细描述工作任务/需求内容、要求完成时间及责任部门/人归属等；2.2 负责验证责任部门/人工作任务/需求的回复（完成时间等）是否满足要求；2.3 负责验证责任部门/人的工作任务/需求完成是否按期兑现；5.2.7 若群成员将公司公务内容转发给非相关人员，一经发现，将会考核/处罚；5.2.8 若群成员随意发布虚假信息，也将会考核/处罚。

关于对集团微信办公群有关情况的通报
﹝2017﹞101号
各下属集团、经营管理单位、集团职能部室：
集团公司微信办公群作为集团公司与各单位、部门日常工作安排部署和工作交流的重要工具。

日前检查发现，在集团公司微信办公群中，部分领导同志对集团公司有关工作安排要求，存在12小时不回复、不表态、不发声等现象，反映出部分领导同志思想意识松懈、效率意识不足，缺乏工作的责任心和严肃性，工作要求传达落实不力。

为严肃工作纪律，经研究，给予王振卿、晏振勇、李东波、岳继霞4名同志通报批评，自本月起，分别给予每人月度工资扣1000元处理，处罚截止到2017年12月31日，由集团人力资源部按月度给予扣除。

希望各单位、部门主要同志要高度重视，进一步增强大局意识、责任意识、效率意识、执行意识，严格贯彻落实集团公司的各项工作要求，讲规矩、重担当、讲责任、重落实。

今后，集团公司微信办公群中，凡集团公司的有关工作安排，涉及专门单位和人员的，相关单位、部门负责同志必须在1小时内回复确认；对于集团公司的有关强调要求，所有人员必须在12小时内回应表态，真正打造令行禁止、高效执行的管理文化，全力推动各项工作高效有序开展。

万达控股集团有限公司办公室
2017年11月7日
送：董事局主席，副主席，执行总裁，董事，副总裁。

存：公司档案室。

共打印10份。

某公司文件**企管字【2018】第016号关于规范公司、部门微信群及工作汇报格式、标准的通知公司全体员工：为了规范公司管理，各项制度标准化、规范化，经公司讨论决定各下属公司、部门创建微信群并建立员工每日工作制度，现对群内讨论事务注意点及工作汇报格式及标准，作出如下要求：一、公司要求：1、公司、部门群主要用于公司、部门重要信息沟通、发布及工作日志提报，全体员工不得在群内发表与工作无关言论、敏感言论等。

2、公司、部门群内发布通知、信息时，所有员工须回复“好”以示看到、知晓此信息。

3、公司、部门群主不得随意添加、删减公司、部门外人员进入群内，须按公司指示进行添加、删减；由群责任人负责监督。

3、全体员工须每日按时、按格式汇报工作日志到公司、部门群，休息日也须提报工作日志，在工作内容栏内填写“休息”即可；汇报时间为：当天18：00-次日7：00，由群责任人负责监督。

4、各公司、部门群须指定专人负责监督检查，扣罚费用由公司、部门自行决定其用途。

5、公司设立专人对公司、部门群进行整体监督，公司、部门群指定专人负责每日监督工作。

6、公司、部门群创建、责任划分明细：序号群名群主责任及监督人责任领导整体监督1 董事长办公室2 经营班子3 公司管理层4 **分公司5 **分公司6 **分公司7 **分公司8 财务部9 人力资源部10 行政部二、工作日志格式：1、电脑版：2、微信版：三、处罚二零一八年八月十八日主题词：规范公司、部门微信群及工作汇报格式、标准通知抄送：董事长、监事长、总经理某公司2018年8月18日印发。

关于加强微信办公群使用管理的通知小编寄语：各科室，中心：为充分发挥微信平台传播的即时、便捷优势，加强沟通联络，提高办公效率，更好地宣传上级党的方针、政策，宣传区委、区政府的发展战略、中心工作，展示我局工作的好做法、好成绩，按照上级安排部署，结合局工作实际，现就进一步规范使用局微信办公群有关事项通知如下：1．经信局及下属事业单位的微信办公群，由局办公室负责建立和管理。

2．全局所有工作人员都要加入局机关微信办公群。

3．群成员一律实名制。

1．通知类信息发布。

为加快信息传递速度，提高局机关的办事效率，通知类信息可以在微信办公群里适时发布。

局机关通知、局领导交办事项、工作安排类信息，全局人员要及时关注、回复，对没有回复的人员办公室要及时督查、催办。

2．每日工作信息发布。

每日下午5：00至6：00期间，局领导班子成员、各科室负责人要将当日本条线、本科室工作开展情况发布在微信办公群里；其他工作人员要将本人当天工作情况发布在群里。

发布信息前要提前梳理，做成清单后发布。

3．重要活动、会议、工作类信息发布。

对重大活动、重要会议、重大工作或取得的突出成效要第一时间单独编发。

编发的信息要语言精练、表述准确，同时配发图片。

1．局机关建立的微信办公群只用于公务交流，不得发布与工作无关的信息。

不得在群内发布涉密或其他敏感信息，对严重违反群规定和有关法律法规的，将严肃追究其责任。

2．严格保守秘密，局机关微信办公群内发布的各类信息只限于内部管理使用，严禁将业务通报、群内信息、工作内容等转发给非相关人员，一经发现则按相关纪律规定进行处理，引起不良后果的，依法追究相关人员的责任。

3．保持网络畅通，对局领导、办公室在群内发布的通知、需要处理或答复的事项，相关科室、责任人要及时予以回复确认，不得置之不理。

1．办公室负责局微信办公群管理，负责群成员实名制、聊天监管、违规处理等。

所有进群人员必须实名制加入，备注为：科室+姓名（局领导备注为：经信局+姓名）；群管理员对进群人员要严格审核把关。

微信工作群清查自查自纠情况报告怎么写微信工作群清查自查自纠情况报告一、背景介绍为了贯彻落实公司的内部管理制度，加强工作群的规范化管理，提高工作效率，我部于XX年XX月XX日成立了“XXX工作群”。

为了做好工作群的清查自查自纠工作，特撰写此报告，对工作群的情况进行了详细的调查和总结。

二、清查情况1. 清查人员组成本次清查由我部指定的清查小组负责，共计X人。

清查小组成员均具备相关工作经验和管理能力，能够有效地开展清查工作。

2. 清查方法为了全面了解工作群的状况，并确保清查结果准确可信，清查小组采取了以下方法：（1）查阅工作群聊天记录，对群内的讨论内容和言论进行分类统计；（2）调查问卷调查，向工作群成员发放问卷，了解他们对群内管理的认知和满意度情况；（3）个别访谈，与工作群重点成员进行深入交流，听取他们对工作群管理的建议和意见。

3. 清查结果（1）聊天内容合规情况调查根据清查小组的统计，工作群的聊天内容总体上符合公司的规定，没有发现违规言论和不当交流。

但是在清查过程中，我们发现了一些问题：①工作群的聊天记录存在大量无关话题，影响了工作人员的工作效率。

建议加强对聊天内容的管理，注重工作信息的沟通和分享；②少数成员在工作群中发表了一些过于个人化的言论，不符合工作群的宗旨和目标。

我们将对这些成员进行教育和引导，确保群内言论的合规性。

（2）问卷调查结果分析清查小组发放了X份问卷，收回了X份有效问卷。

问卷调查结果显示：①绝大多数成员认为工作群管理清晰、规范，能够满足工作需求；②个别成员对工作群的管理存在一些不满意的地方，主要集中在管理员对内容的审查力度不够和对违规成员的处理不力。

（3）个别访谈总结清查小组与工作群的重点成员进行了个别访谈，对工作群管理进行了深入了解。

根据访谈结果，提出了以下结论：①工作群的管理规范与日俱增，需要进一步提升管理员的监管意识和能力；②工作群的成员对工作群管理存在一定的期待，希望能进一步加强对聊天记录的审核和对不合规成员的处理。

公司微信清理工作建议自查报告尊敬的各位领导：您好！非常感谢您对公司工作的大力支持。

公司微信清理工作自去年12月开始，至今已清理完毕，现将清理工作总结报告如下：感谢领导们对我中心微信清理工作的支持与理解，我中心一直以来都严格遵守公司相关制度规定、严格遵守群规定，没有出现任何违规行为，对违规群成员也不加以任何警告以及处罚等措施，这一点请领导们放心！近期清理工作将陆续进行直至今年5月底，根据公司规定在微信平台已经清理完毕的微信用户，请您对本次清理活动再次进行确认！我们将对已经清理完毕的微信用户进行核实及提醒更换微信用户新账号哦！我们将对本学期已经使用过而不再使用或更新过微信的用户进行再次确认清理！如有任何问题欢迎您与我中心老师或主管沟通！一、关于微信用户不正确使用情况公司微信自2018年12月31日以来一直严格执行公司各项规章制度，但仍有部分领导及员工在使用微信过程中存在不正确使用现象！对此我部也希望领导及员工能够理解并改正目前我们对未正确使用微信的情况也进行了确认：1、基本情况：我中心无因该情况而引起的处罚情况。

2、处理情况：经核实：微信用户使用时有一些错误行为（如将头像改为老师、头像为学生）引起领导误解等现象！对此我们对用户进行了道歉并及时进行提示更换新微信用户账号！3、处理结果：如发现有以上行为及情况都应及时向上级主管反映并及时删除！今后将更加严格执行微信使用规则！4、处理情况：经核实：此用户在使用微信过程中并未出现过错误行为！以后将加大此类客户使用频次！对于该情况未处理完毕且存在同样问题的用户还应再次进行核实！二、关于微信号的管理1、管理权限：微信号仅限于转发或者发布活动相关信息。

2、管理权限：仅限于群发朋友圈或群发信息，禁止群发广告链接、非紧急信息等。

3、微信聊天功能：禁止以发送私聊等方式进行交流。

4、群发行为规范：不得发送广告、视频以及不利于公司发展的信息。

5、头像：不要以过于夸张或者有恶搞性质的头像。

关于规范公司群的通知第一篇：关于规范公司群的通知福集字[2018 ] 号关于规范公司群的通知集团各部门、子公司：为了便于学习交流、加强规范管理，使工作上传下达更加通畅，现将公司群管理通知如下：1、集团公司针对全体员工的通知公告、制度文件类的信息发布在公司钉钉总群（河南福和物流集团有限公司）、针对管理层的通知信息发布在钉钉管理群。

2、微信群在原有管理群的基础上，再建一个集团公司的微信总群，在微信群里可以分享一些专业知识、企业文化活动、文章感悟、行业动向等方面的信息，以学习交流为主。

3、取消QQ群，限于个人之间传输文件使用。

4、各分管部门、子公司所建内部群亦遵照以上原则执行。

河南福和物流发展有限公司2018年5月29日第二篇：关于规范企业沟通群通知关于规范企业内部沟通群的通知各公司：为进一步方便工作联系、提高工作效率，加强信息沟通、资源共享、学习交流、相互促进，建立更加便捷的工作和其他方面的联系，现将远博企业微信群组进行规范化，具体要求如下：1、本微信群不对外公布，只限内部交流。

2、新员工进群采取就近原则邀请，由所属公司、所属部门负责人在入职三日内邀请进群。

2、为方便联系，本微信群实行实名制，请按规定将自己的微信群名片改为姓名。

格式为：公司+名字（如建设-樊洪英）3、入群后要经常登录，及时查看有关信息，积极参与交流，充分发挥微信群的作用。

4、微信群聊仅用于工作或相关的信息交流，入群人员不得在群内发表涉密信息或文件，不得在群内发表不健康言行、图片或散布违反法律法规的信息。

企业人事行政部2014年8月6日第三篇：关于规范企业沟通交流群的通知关于规范集团及各学校内部沟通群的通知集团及各学校：为进一步方便工作联系及沟通交流、提高集团办公效率和信息安全，加强信息沟通、资源共享、学习交流、相互促进，建立更加便捷高效的工作联系，集团决定现将强林教育集团总部及下属各学校所有办公QQ群、微信群等群组进行解散，统一规范化使用集团钉钉办公系统，具体要求如下：1、集团及学校一律不允许以任何形式组建办公QQ群及微信群；2、人员信息查找、联络均通过钉钉系统查找；3、文件一律采用钉钉发送给接收人或钉钉邮箱发送；4、新员工采取管理员录入原则，由所属学校部门负责人将信息上报钉钉管理员；5、为方便联系及管理，钉钉一切信息采取准确实名制；6、手机钉钉须24小时处于在线状态，方便及时接收他人信息或通知；7、钉钉仅用于工作和相关信息交流，严禁发布设秘信息或文件，不得发表不健康言行或图片，严禁散步和造谣违反国家法律法规的信息。

微信群组维护情况汇报尊敬的领导：我是XX部门的微信群组管理员，现就微信群组的维护情况向您做一份汇报。

首先，我想向您汇报的是我们微信群组的成员情况。

截止目前，我们微信群组共有成员100人，其中包括部门内外员工、合作伙伴以及相关供应商。

群组成员中，有60%的人员为部门内员工，40%的人员为外部合作伙伴和供应商。

我们已经对群组成员的身份进行了核实，并对不符合身份的成员进行了清理，保证了群组成员的真实性和准确性。

其次，我想向您汇报的是我们对微信群组的管理情况。

在群组管理方面，我们严格执行公司相关规定，对群组中的言行进行了规范和管理。

我们对群组内的言论进行了监督，对于一些不当言论和违规行为，我们及时进行了制止和处理，保证了群组的良好氛围和秩序。

同时，我们还对群组内的信息进行了分类和整理，确保了信息的及时性和准确性，方便成员查阅和使用。

另外，我还想向您汇报的是我们对微信群组的活动情况。

为了丰富群组成员的业余生活，增强团队凝聚力，我们定期组织了一些群组活动，如团建活动、知识分享会等。

这些活动不仅增进了成员之间的交流和沟通，也促进了团队的凝聚力和向心力，为公司的发展起到了积极的作用。

最后，我想向您汇报的是我们对微信群组的未来规划。

我们将继续加强对群组成员的管理和监督，保证群组的良好秩序和氛围。

同时，我们还将继续丰富群组活动，增进成员之间的交流和沟通，促进团队的凝聚力和向心力。

我们将不断完善群组管理制度，提升群组的管理水平和服务质量，为公司的发展和成员的利益做出更大的贡献。

以上就是我对微信群组维护情况的汇报，如有不足之处，还请您批评指正。

谢谢！此致。

XX部门微信群组管理员敬上。