第二专题 常用法定公文写作

常用法定公文写作尊敬的收件人，⒈行政公文⑴请示此种公文用于向上级机关申报事项，请求批示或决定。

⑵命令此种公文用于对下级机关或个人发布命令，指示其必须完成某项任务。

⑶通知此种公文用于向下级机关或个人通告某一事项。

⒉司法公文⑴传票此种公文用于通知被告及其辩护人，要求其在指定的时间和地点出庭接受审判。

⑵判决此种公文用于公布法院对案件作出的裁决结果。

⑶诉状此种公文用于向法院提起诉讼，详细说明原告的诉求和事实依据。

⒊经济公文⑴合同此种公文用于约定双方在经济交易中的权利义务和其他相关事项。

⑵发票此种公文用于向购买方提供商品和服务的账单。

⑶付款通知此种公文用于通知收款方支付款项，并提供相应的付款方式与账号。

⒋请示公文范例⑴发文机关名称：________请示内容：___________________请示理由：___________________⑵…⒌命令公文范例⑴发文机关名称：________命令内容：___________________命令事由：___________________⑵…⒍通知公文范例⑴发文机关名称：________通知内容：___________________通知事项：___________________⑵…⒎传票公文范例⑴法院名称：________被传票人姓名：______________传票时间：_________________⑵…⒏判决公文范例⑴法院名称：________案件名称：__________________⑵…⒐诉状公文范例⑴法院名称：________原告姓名：__________________被告姓名：__________________诉状内容：__________________⑵…⒑合同公文范例⑴合同编号：_______________合同甲方：_______________合同乙方：_______________合同内容：_______________ 1⒈发票公文范例1⑴发票编号：_______________卖方名称：_______________买方名称：_______________1⒉付款通知公文范例1⑴通知机关名称：________收款方姓名：______________付款金额：________________附件：(可根据需要添加具体附件)法律名词及注释：●发文机关：发布公文的机关或部门的名称。

常用公文写作技巧与范例大全篇一：常用公文写作格式和公文范文大全公文的写作格式及范文大全公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。

尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。

可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

常用公文写作（二）一、通报（一）通报的概念通报分为表彰性通报、批评性通报和情况通报三种基本类型。

表彰性通报用于表彰集体和个人的先进事迹，宣传先进思想，树立先进典型和学习榜样，号召人们向先进学习。

批评性通报用于对集团和个人的错误思想和行为提出批评，指出其错误性质和避免再犯错误。

情况通报用于在一定范围内，指出当前工作重点或者具有倾向性的问题和动向，从而传达上级部门的重要指示或重要会议精神，用以指导工作。

（二）通报的写法通报由标题、正文和落款三部分构成。

1.标题一是完全标题写法，即由发文机关名称、事由和文种三部分组成；二是省略发文机关名称，即由事由和文种两部分组成；三是省略发文机关名称和事由，直接以文种“通报”作为标题，但这种标题形式只适用于本机关内部。

由于通报发布形式多为公开张贴或广泛下发，所以一般不写主送部门。

但是，如果以正式公文形式发布、有明确受文对象的通报，则要写明主送部门。

主送部门可以是一个，也可以是几个。

2.正文一般由基本情况、分析评价、决定以及希望和号召四部分构成。

基本情况：概括介绍通报事项的基本情况和主要事实，以揭示它所包含的意义。

表彰性通报和批评性通报都要求交代清楚当事人或单位，事情发生的时间、地点、过程和结果，必要时还可以说明事情发生的原因、背景和意义。

这部分既要写得条理清楚，又简明扼要。

表彰性通报应抓住主要的先进事迹来写；批评性通报应抓住主要的错误事实或事故过程来写；情况通报应抓住主要的情况或事实来写；总之只要能使人们通过事实，了解到它所包含的本质意义即可。

分析评价：这是通报的核心。

一般篇幅不长，关键要紧扣前面交代的事实，从事实出发进行分析，并正确地揭示出事实本身所包含的固有意义和性质，而不能脱离事实本身借题发挥；应在中肯分析的基础上，做出恰当评价。

决定部分：这是对受表彰或批评的单位或人员，作出嘉奖或惩处的具体措施。

决定应在通报事实和评价的基础上作出，要与事实和评价相符。

表彰性通报和批评性通报，都需要运用决定的形式来表达上级部门的意见；而情况性通报，因为只是传达重要精神或情况，一般无决定内容，所以也就没有决定部分。

常用公文写作收藏哪些文章值得我们借鉴一下？现在范文的作用越来越大了。

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为了帮助大家更好地学习“常用公文写作”相关的知识，我们特意挑选了十个知识点并整理成了本文，希望大家能够喜欢！常用公文写作篇1规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

(一)标题：地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。

(二)正文：1.正文的内容通过条的形式表述，按顺序依次排列。

条是法规的基本单位。

2.条的内容较多时可分为款，款的内容较多时可分为项。

3.根据内容的需要，可以在条上设章。

公文标题居中排一行或数行。

公文标题用2号宋体。

正文用3号仿宋。

一般每页22行，每行28个字。

用A4纸打印。

结构层次序数，第一层为一;第二层为㈠;第三层为⒈;第四层为⑴。

成文时间用汉字，零可写为○，右空4个字。

印章上不压正文，下压日期，骑年盖月。

所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。

常用公文写作篇21、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有___________和____________的文书。

2、联合行文的机关，不仅要经过协商取得一致意见，而且必须是_______机关。

3、现行的《国家行政机关公文处理办法》从________________(时间)起施行。

4、除了主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关叫______________。

5、主题词是____________________________________________的词或词组。

6、行文关系有上下级关系、平级关系、_____________、____________等几种。

7、公文的作者必须是_______________________________________________。

一、按形成和使用的公务活动领域划分1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。

2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。

1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。

2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。

3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。

三、按公文的行文关系和行文方向划分1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。

2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。

3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。

四、按公文的秘密程度和阅读范围划分从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文划分为：1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

1. 内容上“三查三改”：查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。

2. 文字上“三查三改”：查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。

法定公文写作范本法定公文写法
(13种)
1.命令
命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施|行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。

此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是"某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布",写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现.
【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定目措施——希望或要求。

2.决定
决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。

如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。


【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的----重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。


3.公告
公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。

由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加"特此公告"字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。


【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目或意义——内容——号召
4.通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。

通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如"为做好安全监管工作,维护公共安全",,"特此通告,望周知"等。


【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。


5.通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

【基本框架】告知对象——告知事项———原因理由——落实要求。

事务性公文写作模版+法定公文参考模版+常用13种公文的写作格式与模板汇编（2020最新版式）1、法定公文参考模版（一）决定1.重要事项决定×××（单位名称）关于×××（事由）的决定×××（主送单位）：为了……（目的主旨），根据……（依据），经研究（如有重要的决定程序可以写出），决定……（意图主旨即决定事项）。

一、……二、……三、……（决定的具体内容）×××（单位印章）××年××月×日2.嘉奖决定×××（单位）关于表彰×××的决定×××（主送单位）：最近，……（被表彰人员或单位的事迹）。

……（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。

为了……（表彰目的），根据……（表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予……等……称号）。

希望……（希望、号召）。

附件：×××(单位)×××表彰名单×××（单位印章）××年××月×日3.处分决定×××（单位）关于对×××处分的决定×××（主送单位）：最近，……（违规违纪事实），……（造成的危害和产生的不良影响）根据……（处分依据），为了……（目的主旨）经研究，决定给予×××（受处分的人或单位）……（意图主旨即处分决定）的处分。

×××（单位印章）××年××月×日（二）通知4.指示性通知×××关于×××（拟采取的措施）的通知×××（主送单位）：近一段时期，……（使用点面结合材料,从正反两各方面分析面临的形势和存在的问题）。

15种法定公文写作格式+范文没有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。

标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

最后是实施日期。

范文：国家粮食局通告国粮通〔2007〕4号《粮食行政复议工作规程（试行）》已经国家粮食局局长办公会议讨论通过，现予公布，自2007年12月1日起施行。

特此通告。

附件：粮食行政复议工作规程（试行）2007年10月21日3、报告报告的写作格式标题事由加文种，如《关于2003年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于2003年度工作情况的报告》。

报告引据正文的开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。

将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。

然后用过渡语“现将有关情况报告如下：”报告事项第一层次简洁，第二、三根据行文主旨确定详略结尾用“以上报告如无不妥，请批示。

”、“以上报告如有不妥，请指示”或“特此报告”等语作结。

最后写明发文机关与日期。

范文：成都市政府工作报告——2014年1月10日在成都市第十六届人民代表大会第二次会议上市长葛红林各位代表：我代表市人民政府，向大会报告工作，请予审议，并请市政协委员提出意见。

2013年工作回顾2013年是我市全面贯彻党的十八大精神的重要一年。

在党中央国务院、省委省政府和市委正确领导下。

一、经济发展实现稳中快进（第一层次）一是工业经济快速增长。

（第二层次）二是现。

四、综合配套改革不断深化一是农村市场化改革积极推进。

巩二是农村公共服务深化拓展。

第二章常用法定公文写作第一节决定通知1.行政机关常用的决定有哪些？政策性决定、部署性决定、奖惩性决定2.决定的写作要领有哪些？（1）标题：一般采用标准式标题；（2）正文：包括决定依据、决定事项和执行要求3部分3.决议有哪几种？认可性决议、指挥性决议、阐述性决议4.决定与决议的联系与区别：决定与决议同属指挥性公文，主要区别是：（1）产生程序不同。

决定由领导机关在法定权限内直接作出，决议须经会议表决通过；（2）内容特征不同。

决议涉及面宽泛，决定内容集中单一。

5.通知的特点是什么？（现行公文中使用频率最高的一中公文）通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

特点是①使用面宽②用途广泛③使用频率高6.通知的类别主要有哪些？通知按内容和用途可以分为：①适用于：发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话①发布性通知②标题：事由部分可以用“发布”或“印发”字样③正文：只需写明发布对象名称及执行要求，不必标注“附件”②指示性通知①适用于：向下级机关作指示，部署工作任务②正文结构：通知缘由、通知事项、执行要求③知照性通知适用于：告知一些不需直接执行或办理的事项④转发性或批转性通知适用于：转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文7.决定、通知与意见的区别有哪些？意见适用于对重要问题提出见解和处理办法，是党政机关普遍使用的文种，3者的区别在于：（1）从行文方向看，意见既可下行，也可上行或平行；决定只能用于下行；（2）从内容特征上看，决定有较强的决定性和纲领性；通知的使用面宽；意见主要用作指导；（3）从效用的强制程度看，决定的指令性最强，通知次之，意见具有指令性和指导性效用。

第二节公告通告1.公告的特点有哪些？公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，主要特点有：（1）郑重性（2）周知性（3）新闻性2.公告的类别有哪些？（1）向国内外宣布重要事项的公告。

如：国家重要领导岗位的变动，领导人的出访或其他重大活动，重要科技成果的公布，重要军事行动等等。