劳动合同,档案
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一、总则为了规范公司劳动合同及档案管理工作,保障公司合法权益,提高劳动合同及档案管理效率,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、劳动合同管理1. 劳动合同签订:公司应与员工签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务。
劳动合同应当包括以下内容:(1)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;(2)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;(3)劳动合同期限;(4)工作内容和工作地点;(5)工作时间和休息休假;(6)劳动报酬;(7)社会保险;(8)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(9)劳动合同解除和终止的条件;(10)违反劳动合同的责任;(11)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
2. 劳动合同变更:劳动合同在履行过程中,如需变更,双方应协商一致,签订书面变更协议,并报有关部门备案。
3. 劳动合同解除和终止:劳动合同解除和终止应当依法进行,双方应按照规定程序办理手续。
4. 劳动合同备案:公司应将劳动合同报劳动保障部门备案。
三、档案管理1. 档案收集:公司应建立健全档案收集制度,对员工档案进行集中统一管理。
档案收集范围包括:(1)员工个人社会档案:包括身份证、户口本、学历证书、职业资格证书等;(2)员工内部档案:包括劳动合同、入职登记表、绩效考核表、培训记录、奖惩记录等;(3)公司内部档案:包括公司规章制度、财务报表、合同文本、项目资料等。
2. 档案整理:档案整理应遵循规范化、系统化的原则,确保档案的完整性、准确性和安全性。
3. 档案保管:公司应指定专人负责档案保管工作,采取防盗、防火、防潮、防虫等措施,确保档案安全。
4. 档案查阅:员工需查阅本人档案时,应按规定程序办理,不得随意复制、借阅或泄露档案内容。
5. 档案销毁:档案达到规定保管期限或无保存价值的,应按规定程序进行销毁。
四、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
档案专业人员劳动合同书7篇篇1甲方(用人单位):__________________________单位性质:_________________________(社会团体或其他组织应注明登记证明等相应资质信息)单位地址:_________________________法定代表人或主要负责人姓名:___________________ 联系方式:_______________营业执照注册登记号(或社会团体登记证):___________ 成立日期:____________乙方(劳动者):_______________________ 性别:_______ 出生年月:____________ 民族:_______ 学历:_______ 专业:_______ 籍贯:_______ 身份证号码:___________________ 联系方式:_______________ 家庭住址:___________________ 户口所在地住址:_______________ 邮政编码:_______及国家相关法律法规的规定,甲乙双方本着自愿、平等的原则,经协商一致签订本合同。
双方应共同遵守以下条款:一、劳动合同期限篇2甲方(用人单位):___________________________单位性质:___________________________法定代表人:___________________________注册地址:___________________________联系电话:___________________________乙方(劳动者):___________________________户籍所在地:___________________________现居住地:___________________________身份证号码:___________________________联系电话:___________________________和相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿的原则,经协商一致,签订本合同,确立劳动关系,共同遵守。
劳动合同放入档案的相关问题一直备受关注。
本文将从劳动合同放入档案的必要性、档案的分类、劳动合同放入档案的流程、劳动合同放入档案的好处等方面进行详细阐述。
一、劳动合同放入档案的必要性1. 保障劳动者权益:劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。
将劳动合同放入档案,有助于保障劳动者的权益,确保双方在劳动关系中履行各自的义务。
2. 便于管理:用人单位将劳动合同放入档案,有利于对员工劳动关系进行管理,便于查阅、统计和分析。
3. 法律依据:在劳动争议纠纷中,劳动合同是重要的法律依据。
将劳动合同放入档案,有利于在发生纠纷时提供证据,维护双方合法权益。
4. 退休待遇:劳动合同放入档案,有利于劳动者在退休时享受相应的退休待遇,如养老金、医疗保险等。
二、档案的分类1. 个人档案:包含劳动者的个人信息、学历、工作经历、职称、奖励等资料。
2. 人事档案:包含劳动者的劳动关系、工资、福利、培训、考核等资料。
3. 财务档案:包含劳动者的工资发放、社会保险、公积金等财务资料。
4. 劳动合同档案:包含劳动者与用人单位签订的劳动合同及相关资料。
三、劳动合同放入档案的流程1. 签订劳动合同:用人单位与劳动者签订劳动合同,一式三份。
2. 存档:用人单位将劳动合同放入劳动者的人事档案或专门的劳动合同档案中。
3. 劳动者保管:劳动者应保管好自己那份劳动合同,以备不时之需。
4. 更新档案:随着劳动者工作年限的增加、职务的晋升等,用人单位应适时更新劳动合同档案。
四、劳动合同放入档案的好处1. 工龄认定:劳动合同放入档案,有利于认定劳动者的工龄,从而影响工资、年假等其他福利。
2. 工资核算:劳动合同中的工资条款,有利于用人单位核算劳动者的工资,确保工资的合理性。
3. 福利待遇:劳动合同中的福利待遇条款,有利于劳动者享受相应的福利待遇,如带薪年假、体检等。
4. 法律保障:劳动合同放入档案,有利于劳动者在发生劳动争议时提供证据,维护自身权益。
劳动合同制档案是指在劳动合同期内,用人单位为劳动者建立的档案,包括劳动者的个人基本信息、劳动合同、工资条、社会保险和公积金缴纳情况、劳动争议处理记录等。
劳动合同制档案是用人单位和劳动者之间重要的法律文件,需要妥善处理。
一、劳动合同制档案的建立和管理1. 建立档案用人单位在劳动者入职时,应当收集劳动者的个人基本信息,包括但不限于身份证号码、户口本、学历证书、职业资格证书、体检报告等,并将这些信息归入劳动者的档案中。
同时,用人单位应当将劳动合同、工资条、社会保险和公积金缴纳情况等与劳动者相关的法律文件归入档案。
2. 管理档案用人单位应当指派专人负责劳动合同制档案的管理工作。
档案管理人员应当对档案进行分类、编号,并建立索引,便于查找和使用。
同时,用人单位应当采取措施,确保档案的安全、保密和完整。
二、劳动合同制档案的处理1. 劳动者离职当劳动者离职时,用人单位应当将其劳动合同制档案及时移交劳动者本人。
如果劳动者有新单位,用人单位还需将档案移交至新单位。
如果劳动者暂时没有新单位,用人单位可以将档案移交至当地人才市场或街道劳动保障所,由其暂时保管。
2. 用人单位解散或破产当用人单位解散或破产时,其劳动合同制档案应当移交至当地劳动行政部门指定的机构。
如果劳动者有新单位,用人单位还需将档案移交至新单位。
如果劳动者暂时没有新单位,用人单位可以将档案移交至当地人才市场或街道劳动保障所,由其暂时保管。
3. 档案的查询、复制和销毁用人单位、劳动者或其他有关当事人可以查询、复制与其相关的劳动合同制档案。
查询、复制档案时,应当提交书面申请,并说明查询、复制的理由。
用人单位应当在不损害国家、社会公共利益和他人合法权益的前提下,予以办理。
劳动合同制档案的销毁应当符合国家有关档案管理的法律法规。
用人单位应当在档案销毁前进行审核,确认档案中不含敏感信息,并报请相关部门批准。
三、法律责任1. 用人单位未建立、管理劳动合同制档案的,由劳动行政部门责令改正,并处一千元以上一万元以下罚款。
劳动合同与人事档案管理办法一、引言在现代企业管理中,劳动合同与人事档案的管理是至关重要的环节。
它们不仅关系到企业的合法合规运营,也影响着员工的权益保障和企业的稳定发展。
为了规范劳动合同与人事档案的管理,提高管理效率和质量,特制定本办法。
二、劳动合同管理(一)劳动合同的签订1、新员工入职时,应在规定的时间内(一般为一个月内)与企业签订书面劳动合同。
劳动合同应采用当地劳动部门规定的标准格式,并确保合同内容完整、准确、合法。
2、劳动合同的签订应由企业法定代表人或其授权代表与员工本人当面签署,并加盖企业公章。
3、在签订劳动合同前,企业应向员工如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等相关信息。
(二)劳动合同的期限1、劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
2、对于初次就业的员工,一般签订固定期限劳动合同,期限为 1-3 年。
对于符合条件的员工,企业应与其签订无固定期限劳动合同。
(三)劳动合同的变更1、当劳动合同约定的内容发生变化时,如工作岗位、工作地点、劳动报酬等,双方应协商一致,并签订书面的变更协议。
2、变更协议应明确变更的内容、生效日期等事项,并由双方签字盖章。
(四)劳动合同的解除和终止1、劳动合同的解除和终止应符合法律法规和劳动合同的约定。
2、企业解除劳动合同应提前通知员工,并依法支付经济补偿。
员工解除劳动合同应提前书面通知企业。
3、劳动合同终止时,企业应依法办理相关手续,如出具终止劳动合同证明、办理社会保险转移等。
三、人事档案管理(一)人事档案的建立1、新员工入职时,应及时建立人事档案。
人事档案应包括员工的个人基本信息、学历证书、资格证书、工作经历、培训记录、奖惩记录等。
2、人事档案应由专人负责收集、整理和归档,确保档案的真实性、完整性和准确性。
(二)人事档案的保管1、人事档案应妥善保管,防止档案丢失、损坏、泄露。
2、人事档案应存放在专门的档案库房,并采取防火、防潮、防虫、防盗等措施。
档案专业人员劳动合同书6篇篇1甲方(用人单位):____________________单位性质:____________________法定代表人:____________________单位地址:____________________联系电话:____________________乙方(劳动者):____________________户籍所在地地址:____________________现居住地地址:____________________居民身份证号码:____________________联系方式:____________________根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿的原则,经协商一致,签订本合同。
一、劳动合同期限本合同为固定期限劳动合同,自____年____月____日起至____年____月____日止。
其中试用期自____年____月____日起至____年____月____日止。
期满后根据甲方业务开展需要并参照乙方实际工作表现等决定是否续签及续签年限。
二、工作内容和工作地点(一)工作内容:乙方同意按甲方工作需要安排在档案专业岗位工作,在受聘期间必须完成所在部门的岗位职责及临时交办的其他工作任务。
具体岗位职责和任务按照甲方的有关规定执行。
乙方必须按照甲方的要求保质保量按时完成本职工作及甲方交办的其他相关工作。
如乙方未能履行岗位职责,或无法保质保量完成工作任务时,甲方有权要求乙方整改或调换岗位。
乙方如不能胜任甲方相应岗位的岗位职责及临时交办的其他工作任务时,甲方有权解除本合同。
如甲方因生产经营需要调整工作岗位时,乙方应服从甲方的安排和调整。
如乙方拒绝调整工作岗位时,甲方有权解除本合同。
具体岗位调整按照甲方的有关制度执行。
如甲方对乙方工作岗位调整的决定给乙方造成实际损失的,甲方应依法给予补偿或赔偿。
篇2甲方(用人单位):___________________单位地址:_________________________法定代表人:_____________________联系方式:_______________________乙方(员工):_____________________户籍所在地地址:___________________现居住地地址:_____________________联系方式:_______________________鉴于甲方需要雇佣档案专业人员从事相关工作,乙方具备相关资质并愿意接受甲方的雇佣,双方根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定,自愿达成以下劳动合同协议:一、工作内容及地点1. 乙方应按照甲方的要求,担任档案专业人员一职,履行相应的工作职责。
人事保管档案劳动合同8篇篇1甲方(单位全称):________________________乙方(员工姓名):________________________根据《中华人民共和国劳动法》和相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、协商一致的原则,就乙方的人事档案保管事宜达成以下协议:一、协议目的甲方负责乙方的人事档案保管工作,确保乙方的人事档案安全、完整、保密。
本协议旨在明确双方的权利和义务,规范双方的行为。
二、协议期限本协议自____年__月__日起至____年__月__日止。
协议期满,如需续签,双方应协商一致并重新签订协议。
三、甲方职责1. 负责乙方人事档案的接收、整理、分类、保管和提供查询服务。
2. 严格执行档案保密制度,确保乙方档案的安全和保密。
3. 为乙方提供档案借阅、复制等服务,根据乙方需要提供相关证明材料。
4. 对乙方的人事档案进行定期检查和更新,确保档案的完整性和准确性。
四、乙方职责1. 乙方应按时将个人档案材料交由甲方保管,并保证所提交材料的真实性和完整性。
2. 乙方应遵守甲方的人事档案保管规定,不得私自查阅、复制或泄露档案内容。
3. 乙方如需借阅、复制档案材料,应提前向甲方提出申请,经甲方同意后方可进行。
4. 乙方如有工作变动或个人信息变更,应及时通知甲方,并更新个人档案材料。
五、档案保管要求1. 乙方提交的人事档案材料应齐全、完整,包括个人信息、学历、工作经历、社会保险等相关证明材料。
2. 甲方应建立档案管理制度,对乙方的人事档案进行严格管理,确保档案的安全和保密。
3. 甲方应定期对档案进行检查和整理,确保档案的完整性和准确性。
4. 乙方的人事档案保管期限按照相关规定执行。
六、违约责任1. 甲乙双方如违反本协议的约定,应承担相应的违约责任。
2. 乙方如私自查阅、复制或泄露档案内容,应承担相应的法律责任。
3. 如因甲方原因导致乙方档案丢失或损坏,甲方应承担相应的赔偿责任。
劳动合同与个人档案是劳动者和用人单位之间劳动关系的重要组成部分。
劳动合同是劳动者与用人单位之间约定劳动关系的协议,是双方权益的法律保障。
个人档案则是劳动者在劳动过程中的各种信息的记录,包括身份信息、工作经历、培训情况等。
本文将从劳动合同和个人档案的概念、内容、作用以及二者的关系等方面进行阐述。
一、劳动合同劳动合同是指劳动者与用人单位之间,确立、变更、终止和解除劳动关系,明确双方权利和义务的协议。
根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,用人单位与劳动者建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。
劳动合同的主要内容包括:1. 劳动者的个人信息:包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、户籍所在地、联系方式等。
2. 用人单位的信息:包括名称、住所、法定代表人或者负责人等。
3. 劳动合同期限:包括固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限等。
4. 工作内容和工作地点:明确劳动者在用人单位从事的具体工作内容以及工作地点。
5. 工作时间和休息休假:包括每日工作时间、每周工作时间、休息日、法定节假日等。
6. 劳动报酬:明确劳动者的工资标准、支付时间、支付方式等。
7. 社会保险:包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。
8. 劳动保护:包括劳动条件、劳动环境、劳动保护设施等。
9. 劳动纪律:明确劳动者应遵守的纪律和用人单位的管理制度。
10. 劳动合同的解除和终止:包括双方解除或终止劳动合同的条件、程序和补偿等。
11. 违约责任:明确双方在违反劳动合同约定时应承担的责任。
12. 争议解决:包括双方在履行劳动合同过程中发生争议的解决方式、仲裁机构等。
二、个人档案个人档案是劳动者在劳动过程中形成的、反映其个人身份、工作经历、培训情况、业绩表现等方面的信息记录。
个人档案主要包括以下内容:1. 身份信息:包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、户籍所在地等。
2. 学历和职称:包括学历证书、学位证书、专业技术职称证书等。
档案里是否需要放劳动合同?在现实的职场生活中,劳动者与用人单位之间的劳动关系是通过签订劳动合同来确立的。
那么,签订后的劳动合同是否需要放入个人档案中呢?本文将详细探讨这一问题,帮助大家更好地了解劳动合同与档案之间的关系。
首先,我们要明确什么是劳动合同。
劳动合同是指劳动者与用人单位之间确立、变更、解除和终止劳动关系,明确双方权利和义务的协议。
在我国,劳动合同是保障劳动者权益的重要法律文件,具有法律约束力。
根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定,用人单位与劳动者建立劳动关系,必须订立书面劳动合同。
接下来,我们来探讨劳动合同是否需要放入个人档案。
一般来说,劳动合同一式三份,甲乙双方各执一份,存乙方档案一份。
这份存放在档案中的劳动合同是作为用人单位和劳动者之间劳动关系的重要证据。
同时,档案中还可能包括其他与劳动者相关的文件,如学历证明、工作经历证明、奖惩记录等。
这些文件共同构成了劳动者的人事档案,用于记录和证明劳动者的工作历程和个人表现。
那么,将劳动合同放入档案中有哪些好处呢?1. 便于用人单位了解劳动者的工作经历和能力。
通过查阅档案,用人单位可以更全面地了解劳动者的背景信息,为招聘、选拔、培训、晋升等人力资源管理工作提供参考。
2. 作为劳动者维权的重要依据。
当劳动者的权益受到侵害时,档案中的劳动合同可以作为维护自身权益的有力证据。
3. 有利于劳动行政部门进行劳动保障监察。
劳动行政部门在履行职责时,需要查阅劳动者的档案,以核实用人单位是否依法签订、履行劳动合同,保障劳动者的合法权益。
4. 为劳动者办理退休、失业、医疗等社会保险提供依据。
在办理社会保险相关手续时,需要查阅劳动者的人事档案,以确定其缴费年限和享受待遇资格。
然而,也存在一些特殊情况。
例如,劳动者与用人单位未签订书面劳动合同,但实际已形成劳动关系。
在这种情况下,劳动者应当保留与用人单位之间的相关证据,如工资条、工作邮件、同事证言等,以证明双方之间的劳动关系。
档案里会放劳动合同吗?劳动合同是劳动者与用人单位之间约定劳动关系的法律文件,是双方权益的保障。
在我国,劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等事项均受到劳动法和相关法律法规的约束。
那么,档案里会放劳动合同吗?答案是肯定的。
接下来,我们将从劳动合同的签订、档案管理、劳动争议处理等方面进行详细阐述。
一、劳动合同的签订根据我国劳动法规定,用人单位与劳动者建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。
劳动合同应当包括用人单位的名称、劳动者的姓名、劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件、违约责任等条款。
劳动合同的签订是劳动者与用人单位之间约定权益的基础,也是保障双方权益的重要手段。
二、档案管理1. 劳动者档案劳动者档案是指劳动者的个人基本情况、工作经历、技能特长、培训情况、奖惩记录等信息的总称。
在我国,劳动者档案一般由用人单位进行管理。
用人单位应当为劳动者建立档案,并真实、完整、准确地记录劳动者的相关信息。
2. 劳动合同档案劳动合同档案是指记载劳动合同签订、履行、变更、解除和终止等事项的相关文件。
用人单位应当将劳动合同纳入劳动者档案进行管理,以便查阅和核对。
三、劳动争议处理劳动争议是指劳动者与用人单位在劳动合同履行过程中,因劳动条件、劳动报酬、工作时间、休息休假、社会保险、劳动保护等方面发生的纠纷。
当劳动争议发生时,双方可以协商解决;协商不成的,可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁;对仲裁裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。
在劳动争议处理过程中,劳动合同是判断双方权益的重要依据。
因此,用人单位和劳动者都应当妥善保管劳动合同,并在发生争议时提供相关证据。
如果劳动合同遗失或者损毁,双方可以前往档案管理部门查阅劳动者档案,以确认劳动合同的内容。
四、劳动合同的补签和变更1. 补签劳动合同如果用人单位与劳动者未签订书面劳动合同,应当自用工之日起一个月内补签。
补签劳动合同时,应当载明从用工之日起至补签日止的劳动报酬、工作内容、工作时间、休息休假等事项。
档案和劳动合同8篇篇1劳动合同及档案管理制度协议一、合同目的本劳动合同档案管理制度旨在规范单位与员工之间的劳动关系,保障双方的合法权益,明确各自职责,维护劳动关系的和谐稳定。
二、合同档案建立与管理员工入职时,单位需建立员工档案,员工档案包括但不限于以下内容:员工身份证明、学历证明、工作经历证明、职业资格证书、健康体检证明及其他相关材料。
单位应当严格保管员工档案,确保其真实性、完整性、保密性。
员工档案随员工离职而销毁或移交至相关部门。
三、劳动合同签订员工入职时应当签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务。
劳动合同内容包括但不限于:合同期限、工作内容和地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险和福利等。
劳动合同一经签订,双方应严格遵守。
四、劳动合同变更与续签劳动合同变更需经双方协商一致,书面变更合同内容并签字盖章。
合同到期前,单位应提前与员工协商续签劳动合同事宜。
若不再续签,单位应在合同到期前提前通知员工,并办理相应的离职手续。
五、档案管理要求单位应建立完善的档案管理机制,指定专人负责档案管理工作。
档案管理人员应当确保档案的完整、准确和安全。
员工档案的借阅、复制、移交等均需按照单位档案管理规定执行。
六、劳动合同履行与监管双方应全面履行劳动合同内容。
单位应按时支付员工工资,提供必要的工作条件和劳动保护。
员工应遵守单位的规章制度,服从工作安排,完成工作任务。
单位应定期对劳动合同履行情况进行监督检查,发现问题及时整改。
七、违约责任与处理若任何一方违反本劳动合同及档案管理制度协议,应承担违约责任。
对于轻微违约行为,双方应协商解决;对于严重违约行为,单位有权解除劳动合同,并要求员工承担法律责任。
同时,单位应当根据实际情况对员工违约行为进行相应的处理。
八、其他约定事项双方在此约定其他相关事项如下:____________(根据实际情况填写)。
九、争议解决方式因执行本劳动合同及档案管理制度协议而引起的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向劳动争议仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
档案专业人员劳动合同书8篇第1篇示例:档案专业人员劳动合同书甲方:(公司名称)地址:(公司地址)法定代表人:XXX电话:XXX乙方:(档案专业人员姓名)身份证号码:XXXXXXXXXXXXXX通讯地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX电话:XXXXXXXXXX鉴于甲方拟聘用乙方为公司档案专业人员,双方本着平等自愿、公平合理的原则,就以下条款达成协议,签订本合同,并共同遵守:一、聘用内容1. 乙方接受甲方聘请,担任公司档案专业人员工作,具体职责包括但不限于负责公司档案管理工作、档案整理、归档、借阅等职能。
2. 乙方应按照公司相关规定,认真履行职责,维护公司的利益和形象。
3. 乙方应遵守公司的各项制度和规章,服从公司的管理,听从公司的安排,保守公司的商业秘密。
二、工作时间和地点1. 乙方工作时间为每周工作5天,8小时/天,具体工作时间由公司安排。
2. 工作地点:(公司地址)三、劳动报酬1. 乙方的月工资为XXXX元整,工资将于每月X日发放至乙方的银行账户。
2. 乙方长期或突发加班的情况下,可按照公司相关规定获得相应的加班费。
3. 乙方享受公司提供的社会保险、住房公积金等福利待遇。
四、工作保密1. 乙方承诺对公司的商业秘密和个人信息保密,未经公司许可,不得泄露给他人。
2. 乙方不得私自使用公司的档案资料或擅自转移、删除等行为,违反者将承担相应的法律责任。
五、培训与考核1. 公司将为乙方提供必要的工作培训,帮助乙方提升业务水平,适应工作需求。
2. 公司将根据乙方的工作表现,定期进行考核评价,对表现优秀者予以奖励,对表现不佳者及时进行培训和改进。
六、合同期限及解除1. 本合同自签订之日起生效,期限为X年X月X日至X年X月X 日止。
2. 在合同期限届满前,任何一方均不得擅自解除合同,若需解除合同,应提前X个月书面通知对方。
3. 在合同期限内,如乙方违反公司规定,影响公司利益,公司有权解除合同,并不再支付工资和其他相关待遇。
档案和劳动合同3篇篇1甲方:[单位名称](以下简称甲方)乙方:[员工姓名](以下简称乙方)根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿的原则,就乙方档案及劳动合同管理事宜达成以下协议:1. 乙方在入职时应向甲方提交真实有效的个人档案资料,包括但不限于身份证明、学历证明、工作经历等。
甲方对乙方提交的档案资料进行保管,并建立档案管理制度。
2. 甲乙双方应按照《中华人民共和国劳动合同法》的规定签订书面劳动合同,明确工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、保险福利等事项。
3. 甲方应依法为乙方建立职工名册,记录乙方的姓名、性别、身份证号码等基本情况。
4. 甲方应依法对乙方的劳动合同及人事档案进行规范管理,确保档案的完整性、安全性和保密性。
二、档案及劳动合同的保管与使用1. 甲方应妥善保管乙方的档案及劳动合同,不得毁损、丢失或泄露。
未经乙方同意,甲方不得将档案及劳动合同提供给任何第三方。
2. 乙方有权查询自己的档案及劳动合同,甲方应提供必要的协助。
3. 乙方离职时,甲方应按规定办理档案及劳动合同的移交手续。
乙方应按时办理离职手续并将档案及劳动合同带走。
三、违约责任1. 甲方未按规定管理、使用或泄露乙方档案及劳动合同信息,应承担相应的法律责任,包括赔偿乙方的损失。
2. 乙方未按规定提交个人档案资料或离职时未办理档案及劳动合同移交手续,应承担相应的违约责任。
四、其他事项1. 本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。
本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本协议未尽事宜,按照《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定执行。
3. 本协议的解释权归甲方所有。
如发生争议,甲乙双方应协商解决。
协商不成的,可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。
五、附加条款(根据实际情况添加)1. 乙方在入职时提交的档案资料如有变更,应及时通知甲方进行更新。
劳动合同怎么上档案一、背景及意义劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。
在我国,劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等均需遵循相关法律法规。
劳动合同上档案是指将劳动合同文本归档并妥善保管,以便于查询、证明劳动关系及双方的权利和义务。
劳动合同上档案对于维护劳动者权益、规范用人单位行为具有重要意义。
二、劳动合同上档案的流程1. 签订劳动合同:用人单位与劳动者协商一致,签订书面劳动合同。
劳动合同一般一式三份,用人单位、劳动者各执一份,存档一份。
2. 归档:用人单位将签订好的劳动合同文本归档。
归档时,应确保劳动合同的完整性、真实性和准确性。
归档内容包括:劳动合同文本、相关附件、规章制度、证明文件等。
3. 档案管理:用人单位应建立健全档案管理制度,确保劳动合同档案的安全、有序、便于查询。
劳动合同档案应存放在防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变的专用档案柜中。
4. 查询和证明:当劳动者需要查询或证明劳动关系时,用人单位应依法提供劳动合同档案。
如有劳动者遗失劳动合同,用人单位应依法出具劳动合同复印件或证明。
5. 更新和销毁:随着劳动关系的变更、解除或终止,用人单位应及时更新劳动合同档案。
对于已失效的劳动合同,用人单位应按照相关规定予以销毁。
三、注意事项1. 用人单位应确保劳动合同内容的合法性、合规性。
劳动合同中的条款不得违反国家法律法规、政策规定。
2. 用人单位应保证劳动合同档案的真实性、完整性。
不得篡改、伪造、隐匿、毁灭劳动合同档案。
3. 用人单位应妥善保管劳动合同档案,确保档案的安全、保密。
不得泄露劳动者个人信息。
4. 用人单位在提供劳动合同档案时,应依法履行相关程序,确保劳动者的合法权益。
5. 劳动者有权查阅、复制自己的劳动合同档案。
用人单位应依法提供便利。
6. 用人单位在劳动合同档案管理过程中,应遵守劳动争议处理的相关规定,积极配合劳动监察部门开展工作。
四、法律责任1. 用人单位未与劳动者签订书面劳动合同的,依法承担相应的法律责任。
档案专业人员劳动合同书3篇篇1档案专业人员劳动合同书甲方(单位):___________(以下简称甲方)乙方(个人):___________(以下简称乙方)甲乙双方在平等协商的基础上,本着公平、诚实、信用、互谅互让的原则,就乙方在甲方单位中从事档案专业工作事宜,达成如下协议:一、乙方工作职责:乙方作为档案专业人员,主要负责档案的收集、整理、保管、调阅等工作。
具体职责详见附件《岗位职责描述》。
二、工作时间:乙方的工作时间为每周工作40小时,具体工作时间安排由甲方统一调配,如需加班工作,应提前与甲方沟通并得到同意。
三、工作地点:乙方的工作地点为甲方指定的办公场所,如需出差或异地工作,应提前报告并得到甲方的批准。
四、薪酬待遇:乙方的基本工资为人民币________元/月,具体薪酬构成详见附件《薪酬结构说明》。
五、试用期:乙方入职后将进行为期三个月的试用期,试用期内双方任何一方均有权提前解除劳动合同。
试用期结束后,乙方的工作表现将由甲方进行评估。
六、劳动保护:甲方应保障乙方的劳动权益,提供良好的工作环境和必要的工作设备,确保乙方的安全和健康。
七、保密条款:乙方在工作期间及离职后应保密甲方的商业秘密、技术机密等相关信息,未经甲方书面许可不得泄露或利用相关信息。
八、劳动纪律:乙方应遵守甲方的工作纪律和规章制度,认真履行岗位职责,严禁迟到早退、旷工、擅自离岗等行为。
九、劳动合同期限:本劳动合同自双方签署之日起生效,期限为____年,期满后可续签,续签时双方应重新协商劳动合同内容。
十、解决争议:合同履行过程中如发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,应向有关部门提出申诉。
十一、其他事项:本合同未尽事宜,双方可另行协商约定。
甲方(单位):____________法定代表人(签字):____________乙方(个人):____________签订日期:____________附件:《岗位职责描述》《薪酬结构说明》以上为《档案专业人员劳动合同书》,双方如有异议,请及时协商解决。
劳动合同到期档案放哪一、前言劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。
在我国,劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等均需遵循相关法律法规。
劳动合同到期是劳动者与用人单位关系的一个重要环节,那么,劳动合同到期后,档案应放在哪里呢?本文将对此进行详细解答。
二、劳动合同到期档案存放规定1. 劳动合同到期后,劳动者与用人单位终止或解除劳动关系,劳动者应当按照双方约定或者国家规定办理工作交接手续。
2. 用人单位应当在劳动者离职后一个月内,将劳动者的档案移交劳动者本人或者劳动者新就业的单位。
3. 劳动者本人或者劳动者新就业的单位应当在收到档案后及时查阅、核对档案内容,确保档案的真实、完整、准确。
4. 劳动者本人或者劳动者新就业的单位对档案内容有异议的,可以要求用人单位进行核实、补充或者更正。
5. 用人单位应当将劳动者档案保存至少两年,自劳动者离职之日起计算。
两年后,用人单位可以自行处置。
三、劳动合同到期档案存放地点1. 劳动者本人:劳动合同到期后,劳动者可以自行保管自己的档案。
这包括劳动合同、离职证明、工资条、社保缴纳证明等相关材料。
劳动者应当确保档案材料的真实、完整、准确,以备不时之需。
2. 劳动者新就业的单位:如果劳动者在劳动合同到期后找到了新工作,新就业的单位可以接收劳动者的档案。
此时,劳动者应当将档案材料交给新就业的单位,由新就业的单位负责保管。
3. 劳动者的原就业单位:在某些情况下,劳动者可能没有及时找到新工作,此时,劳动者可以选择将档案保留在原就业单位。
原就业单位应当妥善保管劳动者的档案,确保档案材料的安全、完整。
4. 人力资源社会保障部门:如果劳动者在劳动合同到期后遇到档案丢失、损毁等情况,可以向所在地的人力资源社会保障部门申请查阅、复制档案。
人力资源社会保障部门应当依法提供服务,确保劳动者权益。
四、注意事项1. 劳动合同到期后,劳动者应当及时与用人单位沟通,了解档案移交的具体事宜,确保档案的顺利移交。
档案随着劳动合同走吗?在我国,档案是一个人的重要信息载体,它记录了一个人的学习、工作、社会经历等方面的信息。
而劳动合同则是劳动者与用人单位之间约定劳动关系的法律文件。
那么,档案和劳动合同之间的关系是什么呢?档案是否随着劳动合同走呢?本文将对此进行详细探讨。
首先,我们需要明确档案的概念。
档案是指国家机关、企事业单位、社会团体、民办非企业单位等组织的人事、劳动、社会保险、业务等记录材料的总称。
在这里,我们主要关注的是劳动档案,它包括劳动合同、工资台账、社会保险台账、考核材料等。
其次,我们需要了解劳动合同的作用。
劳动合同是劳动者与用人单位之间约定劳动关系的法律文件,它是维护劳动者权益、规范劳动关系、保障双方利益的重要依据。
劳动合同中包含了劳动者的基本信息、用人单位的基本信息、合同期限、工作内容、劳动报酬、劳动条件、劳动保护、社会保险、违约责任等内容。
那么,档案是否随着劳动合同走呢?答案是肯定的。
在我国,档案是随着劳动合同走的。
具体表现在以下几个方面:1. 劳动合同的签订、变更、解除和终止,都需要对档案进行相应的处理。
当劳动者与用人单位签订劳动合同后,用人单位应当将劳动者的档案调入,以便于管理。
当劳动合同变更、解除或终止时,用人单位应当将劳动者的档案退回,或者根据劳动者的要求转递至下一个用人单位。
2. 劳动者的工资、社保、公积金等福利待遇,都需要通过档案来核算和发放。
用人单位应当依据档案中的信息,为劳动者办理工资、社保、公积金等福利待遇。
同时,用人单位应当将劳动者的工资、社保、公积金等信息记载在档案中,以便于劳动者查询和核对。
3. 劳动者的晋升、调动、培训等人事变动,都需要对档案进行相应的处理。
当劳动者晋升、调动或参加培训时,用人单位应当将劳动者的档案进行调整,以便于反映劳动者的人事变动情况。
4. 劳动者在求职过程中,需要提供档案以证明自己的工作经历和能力。
用人单位在招聘过程中,可以要求劳动者提供档案,以便于了解劳动者的工作经历、业绩、能力等方面的情况。
档案里面只有劳动合同随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善,劳动合同制度已经成为了用人单位和劳动者之间劳动关系的基础。
劳动合同作为劳动者权益保障的重要依据,对于规范用人单位的劳动管理、维护劳动者的合法权益具有重要意义。
那么,档案里面只有劳动合同的情况下,我们该如何看待这一现象呢?首先,我们要了解什么是档案。
档案是指国家和集体单位在各项活动中形成的、具有保存价值的文件材料。
在这些文件材料中,劳动合同是其中的一种。
档案里的劳动合同是用人单位与劳动者签订的、具有法律效力的书面协议,是双方权利和义务的依据。
在档案中,除了劳动合同之外,还应包括劳动者的身份证明、学历证明、职称证明等相关文件。
然而,在实际操作中,有些单位的档案中只有劳动合同,而忽略了其他相关文件的归档。
其次,我们要分析档案中只有劳动合同的原因。
一方面,用人单位对档案管理的重要性认识不足。
他们认为,只要签订了劳动合同,双方的关系就明确了,没有必要再保存其他文件。
这种观念导致了档案管理的忽视,使得档案中只有劳动合同。
另一方面,劳动者对自身权益的保护意识不强。
他们往往只关注劳动合同中的内容,而忽略了其他文件的保存。
这也使得档案中只有劳动合同。
然而,档案中只有劳动合同的情况下,可能会带来一系列的问题。
首先,一旦劳动者与用人单位发生劳动纠纷,档案中的劳动合同将成为处理纠纷的重要依据。
如果其他相关文件缺失,可能会给劳动者维权带来困难。
其次,档案中的劳动合同一旦丢失,劳动者可能会面临失业、养老保险等方面的困扰。
最后,档案中只有劳动合同,不利于用人单位对劳动者的全面了解。
例如,在晋升、评职称等方面,用人单位无法全面了解劳动者的实际情况,从而影响劳动者的个人发展。
针对以上问题,我们应该采取措施加强档案管理。
首先,用人单位要提高对档案管理的重视程度,认识到档案管理在劳动关系中的重要作用。
其次,用人单位要完善档案管理制度,确保档案的真实性、完整性和连续性。
具体措施包括:加强对劳动合同以外的其他相关文件的归档工作,如身份证明、学历证明、职称证明等;定期对档案进行检查、整理,确保档案的完整性和准确性;为劳动者提供查询档案的服务,方便劳动者在需要时查阅。
档案专业人员劳动合同书6篇第1篇示例:《档案专业人员劳动合同书》一、甲方(雇主):________(公司名称)法定代表人:________三、合同期限:从________年____月____日起至________年____月____日止四、工作内容:1. 岗位:档案专业人员2. 主要工作内容:管理公司文件档案,归档整理,负责文件的保管和检索等工作。
3. 工作时间:每周工作____天,工作时间为上午____时至下午____时,中午休息____小时。
五、工资待遇:1. 乙方享受的基本工资为________元/月,另加绩效工资和奖金,具体按公司规定执行。
2. 工资支付时间为每月____日。
六、工作条件:1. 甲方提供符合国家法律法规要求的工作环境和安全设施。
2. 乙方应认真履行职责,遵守公司规章制度,遵守劳动纪律。
七、保险和福利:1. 甲方为乙方购买劳动保险和社会保险,保障乙方的合法权益。
2. 乙方享受法定的带薪休假、节假日福利等。
八、解决劳动争议的方式:双方在劳动合同履行过程中如发生纠纷,应通过友好协商解决;如协商未果,可向所在地人力资源社会保障部门申请调解或仲裁。
九、合同终止:1. 合同到期后,如需续签合同,应提前____个月与甲方商议协商。
2. 合同期满或解除后,双方无其他约定,劳动合同自动终止。
十、其他事项:1. 本合同一式两份,甲方和乙方各持一份。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效,并执行。
合同内容不得违反国家法律法规。
甲方(盖章):乙方(签字):以上为《档案专业人员劳动合同书》的内容,双方共同遵守并履行,共同维护劳动关系的和谐与稳定。
希望双方能够在合作中互相理解、支持和信任,共同促进公司的发展与进步。
祝愿合同签订成功!第2篇示例:档案专业人员劳动合同书甲方:(单位全称)地址:法定代表人:电话:乙方:(个人姓名)性别:身份证号码:联系电话:根据《中华人民共和国劳动法》的相关规定,甲乙双方本着平等自愿、互利互惠的原则,就乙方加入甲方工作并提供档案专业服务事宜,达成如下协议:一、工作岗位及职责1. 乙方应当按照甲方的安排,认真履行档案专业工作,包括但不限于档案资料整理、保管、检索等工作。
编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载
劳动合同,档案
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
篇一:劳动合同及档案管理规定劳动合同及档案管理规定为规范集团劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止及管理,特制订本规定。
本制度适用于集团内工作的正式职员。
1、公司内统一使用公司人力资源部门提供的劳动合同范本。
2、公司可根据需要签定不同期限的劳动合同。
3、劳动合同约定的条款发生变化时,公司将与员工协商变更劳动合同及其附件的相关内容(包括工作地点、工作岗位、劳动报酬等。
)
4、发生劳动合同变更情形时,人力资源部与员工签订相关变更协议,变更协议由公司和员工各执一份。
5、公司提出解除劳动合同的情形:
1)员工因患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的,公司可以解除劳动合同。
2)员工因患病或者非因工负伤需要较长时间休息,按公司医疗期的规定核准进入医疗期,医疗期内员工应当提供假条。
3)员工医疗期满后,仍不能正常工作的,公司与员工
解除劳动合同
4)员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的,公司可以解除劳动合同。
5)员工不胜任工作的情况下,公司可调整员工的工作岗位及级别,员工须服从公司安排。
6)员工经过调整岗位或培训,仍不能胜任工作的,公司与员工解
除劳动合同。
调整工作岗位时工资待遇按新岗位的标准执行。
7)不胜任工作脱岗培训期间,按当地政府规定的最低工资标准发放工资。
8)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司和员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的,公司可以与员工解除劳动合同。
6、员工提出解除劳动合同的情形。
因员工本人原因提出解除劳动合同,应当提前30 天以书面形式提出(试用期为提前7 天),经公司批准后可以离职,公司不支付任何补偿金。
7、劳动合同的续订与终止
1)每年年初人力资源部负责向各部门第一负责人提供本部门年度内劳动合同到期的信息。
公司各部门第一负责人应合理规划本部门人力资源。
2)员工劳动合同到期前至少45 天,人力资源部门确定出合同到期名单发给相关部门,部门第一负责人在10 天内确定出续订/ 不续订劳动合同名单。
对于18 个月以内绩效考核成绩在一般及以下的员工,需由主管领导确定劳动合同的续签。
1、办理离职手续劳动合同解除或终止的,员工应该按照公司规定办理离职手续,结清各种钱款,包括违约金事项,否则由此引起的责任和损失由离职员工承担。
2、劳动合同的相关文档管理及内部信息管理
1)劳动合同的相关文档管理。
劳动合同的相关文档由各法人平台人力资源专岗负责
人保管,存档期为劳动合同及其他文档终止后2 年。
2)员工内部信息管理。
人力资源部负责员工的入职信息维护,要求在员工到岗日前完成。
员工劳动合同文档的内部信息应在劳动合同的文档签署当日录入到内部信息管理系统中。
10、相关部门职责人力资源部负责合同管理规定的制订、执行和监督。
劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止等相关手续办理。
负责劳动合同的台帐管理、文档、信息管理。
确保本部门员工必须在办理入职手续后再上岗进入公司工作。
主管部门按时向人力资源部反馈本
部门员工续订/ 不续订劳动合同的名
单。
篇二:劳动合同与人事档案管理办法劳动合同与人事档案管理办法所有权声明
本规定的版权属中国智能交通系统(控股)有限公司(本公司)所有,受中华人民共和国法律的保护。
本公司将对本规定做不定期的符合法律规定的更新,更新的内容将会补充到本规定中并向员工公示。
本规定所含的任何构思、设计、工艺及其他技术信息均属本公司所有,受中华人民共和国法律的保护。
未经本公司书面同意,任何单位和个人不得擅自摘抄、全部或部分复制本规定的内容,或者以其他任何方式使第三方知悉。
文件名称:CIC 人力资源管理制度:《劳动合同与人事档案管理办法》。