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劳动合同封皮样本（一）一、劳动合同封皮样本公司名称：_____________单位地址：_____________联系电话：_____________封皮顶部：劳动合同封皮副标题：劳动合同封皮样本封面内容：劳动合同合同编号：_____________签订日期：_____________封面底部：公司名称、单位地址、联系电话二、劳动合同封皮样本说明劳动合同封皮是劳动合同的首封面，包含了合同的相关信息，起到了整个合同的封装和标识作用。
以下是劳动合同封皮的样本内容和格式说明：1. 公司名称：填写公司的正式注册名称，确保与公司营业执照上的名称一致。
2. 单位地址：填写公司的地址，要确保准确和清晰，以便在需要时能够方便地联系到公司。
3. 联系电话：填写公司的联系电话，包括座机和移动电话，确保能够及时沟通和联系。
4. 劳动合同：在封皮的顶部居中位置，写上“劳动合同”几个大字，用以表明这是一份劳动合同封皮。
5. 合同编号：填写合同的编号，每份合同应有唯一的编号，便于管理和查阅。
6. 签订日期：填写劳动合同的签订日期，即合同正式生效的日期。
封面底部应含有公司的名称、单位地址和联系电话，以便于在需要时能够方便地联系到公司。
三、关于劳动合同封皮样本的使用方法1. 打印：将劳动合同封皮样本按照指定的格式和内容进行打印，确保封皮的清晰度和完整性。
2. 复印：若需要复印多份劳动合同，可使用复印机对封皮进行复印，确保每份复印件与原件一致。
3. 填写：在劳动合同封皮的相应位置填写相关信息，如合同编号和签订日期等。
4. 绑定：将劳动合同封皮与合同正文和其他附件按照一定的顺序进行绑定，可使用订书机或胶装方式。
5. 管理：对已签订的劳动合同封皮进行管理，建立合同档案，以备查询和复核之用。
四、劳动合同封皮样本的重要性劳动合同封皮是劳动合同的重要组成部分，它在合同签订和管理过程中具有以下重要作用：1. 标识作用：劳动合同封皮上的公司名称、单位地址和联系电话等信息，能够明确标识出合同所属的公司和单位。
劳动合同台账表格
劳动合同台账表格是用来记录和管理员工劳动合同信息的工具。
一个有效的劳动合同台账表格应该包含以下几个关键部分：
1. 员工信息：
- 员工姓名
- 员工编号（如果有）
- 职位
- 部门
- 入职日期
- 联系方式
2. 合同信息：
- 合同编号
- 合同类型（全职、兼职、实习、临时等）
- 合同起始日期
- 合同结束日期
- 试用期信息（如果有）
- 合同续签日期（如果有）
3. 薪资福利：
- 基本工资
- 奖金/提成结构
- 福利（如医疗保险、退休金计划等）
- 薪资支付周期
4. 合同条款：
- 工作时间
- 休假政策
- 培训与发展机会
- 保密协议
- 竞业禁止条款
5. 签名确认：
- 员工签名
- 雇主代表签名
- 日期
6. 其他备注：
- 任何特殊情况或额外条款
- 合同变更记录
- 相关附件（如工作描述、公司政策等）
确保所有信息准确无误，并且定期更新台账表格，以便及时反映任何合同变更或员工状态的变动。
此外，应妥善保管劳动合同台账表格，以备不时之需。
劳动合同归档表
一、合同编号：LCGB2021001
二、甲方（雇主）：XXX 公司
三、乙方（劳动者）：张三
四、合同签订日期：2021年1月1日
五、劳动合同期限：自2021年1月1日至2023年1月1日
六、工作内容：
1. 张三作为公司的市场部销售经理，负责公司产品的推广和销售工作；
2. 营销策略的制定，并与相关部门进行沟通协调；
3. 完成公司领导交办的其他工作任务。
七、工作时间：周一至周五，每天上午9:00至下午5:00，中午12:00至1:00休息。
八、薪酬及福利：
1. 基本工资为每月8000元，年终奖视个人绩效和公司情况而定；
2. 缴纳社会保险和公积金，公司提供午餐补贴和年度体检。
九、劳动保护：
1. 公司提供相应的劳动保护用品；
2. 工作期间如有意外伤害，公司承担相关赔偿责任。
十、合同解除：
1. 若一方无故违反劳动合同规定，对方有权解除劳动合同；
2. 双方协商一致，可提前解除劳动合同。
十一、其他条款：
1. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力；
2. 本合同如有未尽事宜，双方协商解决，双方达成书面协议后生效。
十二、生效日期：2021年1月1日
甲方（盖章）：乙方（签字）：
日期：日期：
以上为劳动合同归档表，甲方为XXX公司，乙方为张三，合同签
订日期为2021年1月1日，期限为两年。
具体工作内容、工作时间、
薪酬福利、劳动保护、合同解除等各项事宜均已在文件中详细规定。
希望双方能够遵守合同约定，共同维护企业和员工的合法权益。
愿双
方合作愉快，共同发展。
劳动合同归档要求如下：一、归档范围1. 劳动合同：包括固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
2. 试用期协议：用人单位与劳动者签订的试用期协议。
3. 保密协议：用人单位与劳动者签订的保密协议。
4. 竞业限制协议：用人单位与劳动者签订的竞业限制协议。
5. 培训协议：用人单位与劳动者签订的培训协议。
6. 变更劳动合同的协议：用人单位与劳动者签订的变更劳动合同的协议。
7. 解除或者终止劳动合同的证明：包括解除或者终止劳动合同的协议、劳动者辞职申请、用人单位辞退证明等。
8. 工资条、工资表：包括劳动者工资条、工资表、工资支付凭证等。
9. 社会保险、公积金缴纳证明：包括社会保险缴纳证明、公积金缴纳证明等。
10. 劳动争议处理相关文件：包括劳动仲裁申请书、仲裁裁决书、诉讼状、判决书等。
11. 其他与劳动合同相关的文件：如招聘简章、面试评价表、入职登记表、离职登记表等。
二、归档要求1. 归档文件应当真实、完整、准确，不得伪造、篡改、隐匿。
2. 归档文件应当分类整齐，编号有序，便于查阅。
3. 归档文件应当使用耐久性好的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水等。
4. 归档文件应当使用规范的书写格式，字迹清楚，符号规范。
5. 归档文件应当注明文件来源、文号、日期等基本信息。
6. 归档文件应当加盖归档专用章，并由归档人签字确认。
7. 归档文件应当按照档案保管期限进行分类归档，并根据需要编制检索工具。
8. 归档文件应当定期进行审查、清点，确保归档文件的完整性和准确性。
9. 归档文件应当妥善保管，防止丢失、损坏、被盗等风险。
10. 归档文件应当确保信息安全，不得泄露劳动者个人信息。
三、归档流程1. 收集归档文件：用人单位应当收集与劳动合同相关的文件，包括签订、变更、解除或者终止劳动合同的协议，工资条、工资表等。
2. 整理归档文件：对收集到的归档文件进行分类、排序、编号，编写归档说明。
3. 归档：将整理好的归档文件按照档案保管期限和分类要求，放入档案盒中，并标明档案盒编号、目录号。
劳动合同存档是用人单位和劳动者双方维护自身权益的重要手段。
对于用人单位来说，规范的劳动合同存档有助于提高劳动管理水平，降低劳动争议风险；对于劳动者来说，劳动合同存档有助于保障自己的合法权益。
那么，劳动合同要做哪些存档呢？以下将从劳动合同的签订、变更、解除和终止等方面进行详细阐述。
一、劳动合同签订时的存档1. 劳动合同文本：用人单位应将劳动合同文本一式两份交给劳动者，并让劳动者签字或盖章。
用人单位保留一份，劳动者保留一份。
2. 身份证明材料：劳动者身份证、户口本、学历证书、职业资格证书等相关证明材料的原件和复印件。
3. 档案材料：劳动者的人事档案、社保档案、公积金档案等。
4. 录用通知书：用人单位发出的录用通知书或其他录用文件。
5. 面试记录：面试过程中的相关记录，包括面试官的评分、面试话题等。
6. 入职培训记录：劳动者参加入职培训的相关记录，包括培训内容、培训时间等。
二、劳动合同变更时的存档1. 变更协议：用人单位与劳动者签订的劳动合同变更协议，明确变更内容、变更时间等。
2. 变更后的劳动合同文本：变更后的劳动合同文本应一式两份，用人单位和劳动者各保留一份。
3. 相关证明材料：如有必要，变更档案时应提供相关证明材料，如学历证书、职业资格证书等。
4. 通知记录：用人单位应将劳动合同变更情况通知劳动者，并保留相关通知记录。
三、劳动合同解除和终止时的存档1. 解除/终止协议：用人单位与劳动者签订的劳动合同解除或终止协议，明确解除/终止原因、解除/终止时间等。
2. 解除/终止后的劳动合同文本：解除或终止后的劳动合同文本应一式两份，用人单位和劳动者各保留一份。
3. 相关证明材料：如有必要，解除/终止档案时应提供相关证明材料，如病假证明、离职证明等。
4. 通知记录：用人单位应将劳动合同解除或终止情况通知劳动者，并保留相关通知记录。
5. 社保和公积金转移记录：用人单位应办理社保和公积金转移手续，并将相关记录存档。
劳动合同归档目录劳动合同归档目录: 为组织保障员工权益随着社会的发展，劳动力市场不断进步，各类企业和组织也在不断壮大。
对于这些企业和组织而言，劳动合同是保障员工权益、规范劳动关系的重要文件。
为了更好地管理和运用这些合同，建立一个完善的劳动合同归档目录是至关重要的。
一、劳动合同的重要性劳动合同是雇主与员工之间达成的约定，它规定了员工的工作内容、劳动报酬、工作时间等诸多关键事项。
劳动合同的签订旨在保护员工的权益，确保劳动关系的稳定和正常发展。
因此，劳动合同在组织的人事管理中起到了关键的作用。
二、劳动合同归档的意义劳动合同的归档是指将签订的劳动合同按照一定的系统和标准进行分类、整理和存档的过程。
劳动合同归档的目的在于保证劳务关系的合法性和合规性，方便管理者查询和运用，减少管理成本和风险。
三、劳动合同归档目录的建立1. 分类划分首先，建立劳动合同的分类划分。
根据合同的内容和类别，可以将劳动合同分为全职合同、兼职合同、临时合同等不同类型。
此外，还可以根据职位、工资水平等进行进一步划分，使归档目录更具细致性。
2. 建立编号系统其次，建立统一的编号系统，以便于管理者在查询和运用劳动合同时能够迅速定位。
编号可以按照时间顺序或其他规则设定，同时要确保编号具备唯一性，方便后续管理和监督。
3. 电子化存档为了提高管理效率，还可以将劳动合同进行电子化存档。
通过将劳动合同扫描成电子文件，存放在云盘或专用文件服务器中，可以节省大量的存储空间，并且方便管理者随时查看。
当然，在电子化存档的同时，需确保数据的安全性和隐私保护。
四、劳动合同归档目录的优势通过建立完善的劳动合同归档目录，组织可以获得多重优势。
首先，归档方便管理者快速查询和阅读合同，能够更快地了解员工的工作状况和权益情况。
其次，通过建立劳动合同归档目录，可以加强组织的管控和风险防范。
一方面，劳动合同归档目录的建立可以帮助组织及时跟踪劳务关系，做好员工信息的管理和更新。
劳动合同放入档案怎么办一、劳动合同放入档案的背景和意义劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。
在我国，劳动合同的签订是劳动关系的法律保障，对于维护劳动者的合法权益具有重要意义。
根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，用人单位应当将劳动合同纳入劳动者的人事档案进行管理。
那么，劳动合同放入档案的具体操作流程是怎样的呢？二、劳动合同放入档案的操作流程1. 签订劳动合同劳动合同一式三份，甲乙双方各执一份，用人单位留存一份。
在签订劳动合同的过程中，双方应当仔细阅读合同内容，确保合同条款符合法律法规规定，明确双方的权利和义务。
合同签订后，劳动者应当及时向用人单位提供真实、完整的个人信息，以便用人单位完善档案资料。
2. 用人单位建立档案用人单位应当建立健全劳动者档案管理制度，为劳动者建立人事档案。
档案中应包括劳动合同、身份证复印件、学历证书复印件、职业资格证书复印件、入职登记表、离职证明等相关材料。
用人单位应当确保档案资料的准确性和完整性，便于劳动者在办理退休、失业、医疗等社会保险手续时提供依据。
3. 劳动者保管劳动合同劳动者应当妥善保管自己的劳动合同，确保合同在有效期内不受损坏或遗失。
在劳动合同期满前，劳动者有权要求用人单位续签或终止合同。
如发生劳动争议，劳动合同是重要的证据之一，劳动者需要及时提供给有关部门。
4. 用人单位保存劳动合同用人单位应当将劳动者提供的劳动合同存放在人事档案中，并确保档案的安全、保密。
用人单位不得随意泄露劳动者个人信息，不得篡改、销毁劳动合同。
在劳动者离职时，用人单位应当向劳动者出具解除或终止劳动合同的证明，并将其归档。
5. 劳动者查阅、复制档案劳动者有权查阅、复制自己的人事档案。
如劳动者需要办理相关手续，可以凭身份证等有效证件向用人单位提出查阅、复制档案的请求。
用人单位应当在5个工作日内提供查阅、复制服务，并免费提供相关材料。
6. 档案移交和继承用人单位发生合并、分立、解散等情形，应当提前30日通知劳动者，并将劳动者的人事档案妥善移交。
劳动合同放档案模板
甲方：（公司名称）
乙方：（员工姓名）
鉴于甲方需要增加员工，乙方愿意加入甲方公司，双方经友好协商，达成以下协议：
第一条合同期限
本合同自〇年〇月〇日起至〇年〇月〇日止。
第二条工作内容
乙方作为甲方公司的员工，需要完成以下工作内容：（具体描述工作内容）
第三条工作时间
乙方每周工作时间为（具体工作时间），工作日为周一至周五，休息日为周六至周日。
第四条薪酬待遇
乙方的月工资为（具体金额），工资发放日为每月〇日。
第五条福利待遇
1. 乙方享受甲方公司提供的社会保险和住房公积金；
2. 乙方享受带薪年假，具体天数为〇天；
3. 甲方为乙方提供工作餐；
4. 其他福利待遇双方另行协商。
第六条保密条款
乙方在任职期间及离职后，应当对甲方公司的商业秘密及相关资料进行保密，不得擅自泄露。
第七条违约责任
1. 乙方未按规定工作时间到岗、旷工等行为，甲方有权扣减相应工资；
2. 乙方擅自辞职，应提前一个月通知甲方，并补偿相应违约金。
第八条解决争议
本合同履行过程中如有争议，双方应协商解决；协商不成的，可向有关劳动仲裁机构申请仲裁。
第九条其他事项
1. 本合同一式两份，双方各执一份，自协议签署之日起生效；
2. 甲、乙双方如需变更本合同内容，应经双方书面同意。
甲方（公司名称）签字盖章：乙方（员工姓名）签字：
日期：日期：
以上为甲方和乙方签订的劳动合同，供双方核对。
如无异议，即生效。
声明：本文仅供参考，具体合同内容以双方协商一致为准。
劳动合同动态表台帐是企业用于管理员工劳动合同相关信息的重要工具。
通过建立劳动合同动态表台帐，企业可以实时了解员工的劳动合同签订、变更、解除等情况，便于规范管理，确保劳动关系的稳定。
下面将从劳动合同动态表台帐的建立、填写、更新和维护等方面进行详细介绍。
一、劳动合同动态表台帐的建立1. 制定表格模板：根据企业实际情况，设计劳动合同动态表台帐的表格模板。
表格应包括员工基本信息、劳动合同签订情况、劳动合同变更情况、劳动合同解除情况等内容。
2. 设立专门的劳动合同动态表台帐：在企业内部设立一个专门的劳动合同动态表台帐，由人力资源部门或者专人负责管理。
3. 确定台帐管理权限：明确劳动合同动态表台帐的管理权限，确保只有授权人员才能查看、修改台帐信息。
二、劳动合同动态表台帐的填写1. 员工基本信息：包括员工姓名、性别、身份证号码、入职时间、岗位、部门等。
2. 劳动合同签订情况：包括劳动合同起始日期、终止日期、合同期限、合同类型（固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限等）、签订地点等。
3. 劳动合同变更情况：包括变更日期、变更内容、变更原因等。
4. 劳动合同解除情况：包括解除日期、解除原因、解除方式（协商解除、劳动者单方解除、用人单位单方解除等）、解除后待遇等。
5. 其他相关信息：包括员工离职后的去向、社保缴纳情况、公积金缴纳情况等。
三、劳动合同动态表台帐的更新和维护1. 实时更新：劳动合同动态表台帐应实时反映员工劳动合同的相关信息。
当员工劳动合同发生签订、变更、解除等事项时，应及时更新台帐。
2. 定期审查：企业应定期对劳动合同动态表台帐进行审查，确保台帐信息的准确性和完整性。
3. 数据备份：定期将劳动合同动态表台帐的数据进行备份，以防数据丢失。
4. 归档保管：对于已解除劳动合同的员工，将其劳动合同动态表台帐归档保管，便于日后查询。
四、劳动合同动态表台帐的作用1. 规范管理：通过劳动合同动态表台帐，企业可以对员工劳动合同进行统一管理，确保劳动关系的稳定。
1.1合同盖章及编辑归档的方法
一、劳动合同盖章的方法
问题：一式三份纸质合同及入职材料分别需要盖上公司公章、法人章、地址章、域名章等，如果是简单几份合同，按照要求盖章即可，但是如果有上百份，这个时候的工作任务就比较重，怎么可以提交工作时间利用率呢？
解答：
（1）先将需要盖章的合同和资料按照顺序夹在一起放置好，建议15个人（太多的话合同不太好盖）的合同和资料按照盖章页码顺序排好。
（2）取出其中一个章按照流程直接盖下去，这个章盖好后在拿出另外一个章来盖，依次完成。
方法论支撑：简单重复的事进行批量处理，流程标准化提高工作效率。
二、纸质劳动合同及入职资料整理归档方法
问题：有电子档的劳动合同台账，但是纸质版的劳动合同是无顺序的放置的，这个时候找其中一份纸质合同和入职资料核对信息是否正确比较困难，编辑整理纸质合同步骤有哪些？
解答：
（1）在电子台账上面给每个人员编上合同编号。
（2）2个人合作，一人拿出纸质合同，读身份证后6位，另外一人在电子表格上查找该合同编号报给读身份证的搭档，让他在3份合同上面标准好合同编号，以此进行下去。
（3）将标注好的纸质合同和资料，按照1-50,50-100,100-150······，依次放置几落，然后对每一落材料按照从小到大顺序排列好。
如果感觉合同较多，不是太好整理，还可以按照上面方法，将1-10,11-20,放置几落，在按照从大到小顺序整理。
（4）将所有的合同按照从小到大的合同编号顺序摆放好，完成归档编辑。
篇一：劳动合同管理办法及关于劳动合同各种表格人寿保险股份有限公司劳动合同管理办法第一章总则第一条为规范公司劳动合同管理，明确公司与员工的权利和义务，维护双方的合法权益，完善公司劳动用工制度，特制定本办法。
第二条本办法适用于华泰人寿保险股份有限公司及其分支机构劳动合同的管理。
第二章管理职责第三条总公司人力资源部职责（一）制定、完善劳动合同管理办法；（二）规范、完善公司劳动合同文本；（三）负责总公司员工、分公司总经理室成员及委派财务负责人劳动合同的管理；（四）指导、监督分支机构劳动合同管理；（五）协调、处理劳动合同纠纷。
第四条分公司人力资源部门（岗位）职责（一）制定本机构劳动合同管理实施细则；（二）负责分公司班子成员及委派财务负责人以外员工劳动合同的管理；（三）协助总公司做好分公司班子成员及委派财务负责人劳动合同管理工作；（四）指导、监督三级机构劳动合同管理；（五）协调、处理本机构的劳动合同纠纷。
第五条劳动合同管理的具体事务内容包括：（一）办理员工劳动合同的订立（含续订）、变更、解除和终止等手续；（二）按当地劳动主管部门的规定办理就业登记等用工手续；（三）及时、准确将签订劳动合同的信息录入人力资源管理系统，建立《劳动合同管理台帐》（附表一）；（四）保管劳动合同文本及相关资料，及时整理归档。
第三章合同文本与劳动合同期限第六条合同文本分类（一）劳动合同书：适用于公司内勤员工；（二）工作协议书：适用于公司聘请工作顾问、返聘工作人员；（三）实习协议书：适用于公司实习人员；（四）其他：如培训协议书、竟业限制协议、保密协议（作为劳动合同附件），ace顾问派遣协议书、以完成一定工作任务为期限的劳动合同等。
第七条劳动合同与协议书原则上采用总公司统一的文本，合同文本均需有编号，人力资源部门应做好劳动合同的使用登记工作。
分公司如采用自行制定或修订的文本，须报总公司人力资源部和法律合规部审核后方可使用。
第八条劳动合同期限分为固定期限和无固定期限的合同。
一、固定期限劳动合同签订的期限为三至五年（试用期为三至六个月，最长不超过六个月）：（一）新入司员工（含新接收应届毕业生）劳动合同期限原则上为三年；（二）新入司公司部门总监（含部门总经理、主持工作的助理总监或副总经理）、分公司总经理（含主持工作总经理室成员）级以上管理人员劳动合同期限原则上为五年；（三）员工第一次续订劳动合同期限原则上为五年；二、无固定期限劳动合同：符合劳动合同法相关规定的应与员工签订无固定期限劳动合同。
第九条其他协议书的期限按照公司有关规定执行。
第四章订立、续订、变更、终止和解除第十条人力资源部门原则上在员工入司后一周内，须与员工办理劳动合同签订事宜，劳动合同依据公司人力资源管理权限签订完成后，由公司和员工本人各执一份。
第十一条劳动合同期限届满，经公司和员工双方协商同意可以续订合同。
第十二条续订劳动合同的流程：征求所在部门意见门复核领导审核征求员工本人意见签订劳动合同。
（一）人力资源部门应及时统计合同到期员工名单，于员工合同到期前六十日填写《劳动合同续订征求意见表》（附表二），交员工所在部门签署是否续订劳动合同的意见；（二）人力资源部门复核、汇总拟续订劳动合同员工名单后，按人事审批权限经领导批准后，于员工合同到期前三十日填写《续签劳动合同通知》（附表三）通知员工本人，双方同意续订劳动合同的，应于劳动合同到期前办理完续订劳动合同手续。
第十三条劳动合同的变更由于签订劳动合同所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经公司与员工协商同意，可以变更原合同的相关条款。
第十四条劳动合同的终止（一）劳动合同期限届满公司不再与员工续签劳动合同，于员工合同到期前三十日填写《终止劳动合同通知》（附表四），通知员工本人终止劳动合同并办理离司手续。
（二）劳动合同期限届满员工不再与公司续签劳动合同，应提前三十日以书面形式通知公司，终止劳动合同并办理离司手续。
第十五条劳动合同的解除（一）除劳动法规定可随时解除劳动合同的情形外，公司或员工任何一方提出解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知对方，并按公司制度和流程办理工作交接和离司手续。
（二）有下列情形之一的，公司提出解除劳动合同时，除应当提前三十日以书面形式通知员工本人外，应依据国家有关部门规定给予经济补偿。
1、员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经公司和员工协商不能就变更劳动合同达成协议的；4、公司濒临破产进行法定整顿期间或者经营状况发生严重困难，或者调整经营方针策略，确须裁减人员的，应当提前三十日向工会或者全体员工说明情况，听取工会或者员工的意见，经向劳动行政部门报告后，可以裁减人员。
（三）与公司签有特别约定或协议的员工提出解除劳动合同，按特别约定或协议的规定执行。
第十六条员工与公司终止或解除劳动合同，员工应按照双方约定，办理工作交接。
员工办结工作交接后，由人力资源部门出具《终止/解除劳动合同证明》（附表五）。
第十七条劳动争议的处理员工与公司在履行劳动合同过程中发生争议的，人力资源部门应及时报告本单位领导，并协调处理。
发生重大劳动争议、提起劳动仲裁或者诉讼的，须及时报告上一级公司人力资源部门。
第五章附则第十八条本办法由总公司人力资源部负责解释和修订，未尽事项按照劳动法律法规执行。
第十九条本办法从发文之日起实施。
附表：一、《劳动合同管理台帐》二、《劳动合同续订征求意见表》三、《续签劳动合同通知》四、《终止/解除劳动合同通知》五、《终止/解除劳动合同证明》附表一：人寿保险公司劳动合同管理台帐机构名称：合同管理员：备注；人力资源管理系统启用之后，劳动合同管理台帐由信息系统自动生成。
5篇二：劳动合同、档案管理制度.内部通启 memorandumto 致: 各部门 date 日期：2010年11月3日 from由：北京蓬达度假酒店管理有限公司rf档号：rs/009 subject 事由: 关于劳动合同、员工档案管理制度 page 页数：3页关于劳动合同和员工档案管理的规定一、劳动合同管理制度劳动合同：1、签订劳动合同的原则（1）本着平等自愿和协商一致的原则。
要求劳动合同的内容必须公正、诚实、守信。
（2）遵守国家法律、法规和政策。
（3）以书面形式明确规定双方的责任、权利和义务。
（4）双方严格执行。
劳动合同签订后，双方都应严格按照合同规定的内容遵照执行，任何一方违约，都将按规定追究违约责任。
（5）以酒店经营目标为中心。
2、劳动合同的订立（1）原在册的劳动合同制员工以及新进酒店的人员。
（2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店与其他人员签订劳动合同。
（3）劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和完成一定的工作为期限三种。
其中有固定期限的劳动合同是指：签订一年以上有期限的劳动合同；无固定期限的劳动合同是指：在签定劳动合同时不明确终止期；完成一定的工作为期限的劳动合同是：指合同当事人双方完成某一工作为期限的劳动合同是指合同当事人双方或某一工作的起讫的时间为条件的。
（4）新进员工应根据签订劳动合同的年限与有关规定，确定试用期，试用期最长不得超过2个月。
（5）劳动合同的变更、续订、终止和解除，均应按《劳动法》的有关规定办理。
3、签订后的劳动合同甲乙双方各持一份。
人事部将员工合同书按部门、按序编号归档保存。
4、合同到期不续签的或已解除的劳动合同书均保存2年。
二、员工档案管理制度根据《中华人民共和国档案法》及有关法规的规定，酒店的人事部做好有关档案的管理工作。
档案管理实行“统一领导，分节管理”的原则，维持档案的真实、完善与安全，便于将来使用。
1、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。
为做好考察培养使用工作提供重要的依据。
员工档案主要分以下二类：（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。
主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。
a、员工人事档案的收集、整理和保管员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。
整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。
员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。
并实施专人保管。
b、员工人事档案的查阅和借用查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。
外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。
查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。
c、员工人事档案的传递在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。
员工人事档案的传递不得由本人办理。
（2）员工的工作档案从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。
材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。
对员工的各种资料进行汇总、鉴别、分类和归档。
2、人事部工作档案人事部的工作档案分为人力资源档案、工资福利档案、教育培训档案和行政人事档案等四个部分，分别记录人事部的工作。
（1）人力资源档案有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，以及员工招聘录用或离店的审批材料，劳动合同资料（包括签订、续签、变更、解除、终止劳动合同的有关资料），岗位变更资料等。
（2）工资福利档案有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，以及工资、奖金分配办法、考核资料，福利发放及变更记录、月度员工考勤汇总等。
（3）教育培训档案有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，教育培训工作、教育管理等活动中产生的，经整理并保存下来的具有价值的文字资料、授课讲义、考试资料、图表、照片和音像资料等。
（4）行政人事档案有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，卫生防疫检查记录、员工健康检查材料、食品卫生检查资料、员工餐厅有关管理资料等。
（5）人事部的工作档案按年度建立索引、装订成册。
3、档案保存期离职人员档案保存2年。
