办公软件培训教材 一

WPS办公软件培训课件一、引言WPSOffice是由中国的金山软件公司自主研发的一款办公软件套装，包括文字处理、表格、演示等多个组件，与MicrosoftOffice类似。

在我国，WPSOffice拥有广泛的用户群体，尤其在政府、企事业单位中得到了广泛应用。

为了帮助大家更好地掌握WPSOffice的使用技巧，提高办公效率，我们特此编写了本培训课件。

二、WPSOffice功能概述1.WPS文字：用于处理文档，支持文字、图片、表格、图表等多种排版功能。

2.WPS表格：用于数据计算、分析，支持多种函数、图表、数据透视表等。

3.WPS演示：用于制作演示文稿，支持动画、切换效果、演讲者模式等。

4.WPSPDF：用于阅读PDF文档，支持注释、签名、填写表单等。

5.WPS协作：支持多人在线协作，实时同步编辑、评论、分享等。

三、WPSOffice基本操作1.启动与退出：双击桌面图标或“开始”菜单中的WPSOffice程序，即可启动。

退出时，右上角的“关闭”按钮或选择“文件”菜单中的“退出”命令。

2.文件操作：新建、打开、保存、另存为、打印等。

3.界面布局：WPSOffice的界面布局与MicrosoftOffice类似，主要包括菜单栏、工具栏、编辑区等。

4.常用快捷键：Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+X （剪切）、Ctrl+Z（撤销）等。

四、WPS文字使用技巧1.文档排版：设置字体、字号、颜色、对齐方式等。

2.段落格式：设置缩进、行距、段落间距等。

3.项目符号与编号：快速添加项目符号、编号，自定义列表样式。

4.插入图片、表格、图表等对象，并进行编辑。

5.使用样式和模板，快速统一文档格式。

6.查找与替换：快速查找文档中的内容，进行替换或批量修改。

五、WPS表格使用技巧1.数据输入：输入文本、数字、日期等数据，设置数据格式。

2.公式与函数：使用内置函数进行数据计算，如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）等。

•办公软件概述•文字处理软件基础•表格处理软件基础•演示文稿制作软件基础目录•邮件客户端使用技巧•协同办公工具应用办公软件定义与分类办公软件定义办公软件分类常见办公软件介绍Microsoft Office WPS Office Apple iWork Google Docs数据库管理用于创建和管理数据库，进行数据存储、查询、分析等操作。

用于收发电子邮件、管理联系人、安排日程等，提高工作效率和沟通效果。

演示文稿用于制作幻灯片演示文稿，进行演讲、汇报、展示等活动。

文字处理用于撰写报告、论文、合同、信函等文档，进行排版、编辑、表格处理用于制作各种数据报表、图表、办公软件应用场景Word软件界面及功能介绍Word软件启动与退出讲解如何启动和退出Word软件，以及相关的快捷方式。

界面组成详细介绍Word软件的界面组成，包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等。

功能介绍概述Word软件的主要功能，如文字编辑、排版、表格制作、图形处理等。

文档编辑与排版技巧讲解如何在Word中输入文本，以及常用的文本编辑技巧，如复制、粘贴、撤销等。

介绍如何设置文本的字体、字号、颜色、加粗、倾斜等字符格式。

详细讲解段落的对齐方式、缩进、间距等排版技巧。

介绍如何为段落添加项目符号和编号，以及自定义项目符号和编号的方法。

文本输入与编辑字符格式化段落格式化项目符号与编号表格制作与数据处理方法01020304表格创建与编辑表格格式化表格数据处理表格与文本的转换插入图片与艺术字文本框与形状的使用页面设置与打印文档的保护与分享图文混排及打印设置Excel软件界面及功能介绍Excel软件界面概述01功能区介绍02快捷键操作03数据录入技巧数据整理方法数据清洗技巧030201数据录入、整理与筛选技巧公式、函数及图表应用实例公式使用方法常用函数解析图表制作与编辑数据透视表制作方法数据透视表概述创建数据透视表数据透视表分析数据透视表美化PowerPoint软件界面及功能介绍PowerPoint软件界面组成包括标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、状态栏等部分。

办公软件系列培训手册二O一四年一月第一部分文字处理软件第1讲概述第一节办公软件概述一．办公软件的功能：是微软公司开发的办公自动化软件，使用办公软件，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。

办公软件是电脑应用最多，最基础的一个软件。

因为小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用办公软件来处理。

也是大家学好后续课程的一个基础。

二．简叙发展史及组成：办公软件的发展经历了 97 ， 98, 2000, 、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。

我们今天要讲述的 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。

三．套装软件由7个软件组成：微软公司推出其划时代的办公应用软件产品—— 2003及其中文版，充分凝聚和发挥了软件技术和互联网技术的各自优势，能最有效地激发广大用户的创造力和生产力。

2003中包含了以下应用程序：2003（文字处理应用软件）、2003（电子表格应用软件）、2003（邮件及信息管理软件）、2003(幻灯片演示软件)、2003（数据库应用软件）、2002（网站管理应用软件）、（群组作业网站）。

2003是办公套装软件 2003组件，专门用于文字编辑、排版的软件，是目前环境下最受欢迎的文字处理软件之一，功能强大，操作简单。

生成的文件扩展名为*。

第二节概述一．启动及界面认识(1)启动快捷方式：双击桌面上的快捷方式图标(注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。

)常规方法：就是在下运行一个应用程序的操作。

从“开始菜单“启动(2)界面认识当启动后，首先看到的是的标题屏幕，然后出现窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。

窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。

1)标题栏：窗口最上端的一栏是标题栏，标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名。

对于新建的文档一般默认是：“文档1”.2)菜单栏：标题栏的下面是菜单栏，菜单栏中有“文件”“编辑”等9个菜单项，对应每个菜单项包含有若干个命令组成的下拉菜单，这些下拉菜单包含了的各种功能。

•Office软件概述与安装•Word文档编辑与排版•Excel电子表格制作与分析•PowerPoint演示文稿设计与制作目录•Outlook邮件管理与日程安排•Access数据库创建与查询应用•Office高级功能拓展与应用Office软件简介Office软件具有功能强大、操作简便、界面友好等特点，能够大大提高工作效率和质量。

Office软件版本选择0102安装Office软件前，需要确保计算机满足最低系统要求，并下载相应版本的安装程序。

安装过程中，可以选择自定义安装选项，如安装位置、组件选择等。

安装完成后，需要激活Office软件才能正常使用。

可以通过购买正版授权或使用试用版进行激活。

安装与激活Office软件Word界面介绍及基本操作Word启动与退出介绍Word的启动方式，以及如何正确退出Word程序。

Word界面组成详细讲解Word界面的各个组成部分，如标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区等。

基本操作介绍新建、打开、保存、关闭文档等基本操作，以及撤销、重做、复制、粘贴等常用编辑操作。

文字输入、编辑和格式化文字编辑文字输入介绍文字的修改、删除、查找与替换等操作。

格式化文字段落格式设置段落调整项目符号和编号030201段落格式设置与调整插入图片、表格等对象插入图片插入表格插入其他对象界面组成要素：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工工作簿、工作表、单元格基Excel 界面介绍及基本操作0103020405数据输入、编辑和格式化文本、数值、日期等数据输入方法单元格内容修改与清除操作单元格格式设置：字体、颜色、对齐方式等数据快速填充与序列生成技巧数据复制、粘贴、剪切等基本编辑操作条件格式应用：突出显示特定数据公式与函数应用技巧数据排序、筛选和分类汇总筛选应用01040203数据透视表创建与编辑方法分类汇总：按指定字段进行010204 PowerPoint界面介绍及基本操作启动PowerPoint并了解界面组成新建、保存、打开和关闭演示文稿幻灯片的基本操作：新建、复制、删除、移动等视图切换：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图等03幻灯片布局设置与调整01020304插入图片、音频视频等多媒体元素01020304插入图片编辑图片插入音频和视频设置媒体播放选项动画效果设置与放映控制为对象添加动画效果01设置动画效果选项02放映控制03账户设置讲解如何添加、配置和管理邮件账户。