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office办公软件实用技巧培训教材PPT课件8

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Office办公软件培训教程PPT课件

Office办公软件培训教程PPT课件

19
插入图片、音频视频等多媒体元素
01
02
03
插入图片
来自文件、在线图片等
编辑图片
裁剪、调整亮度和对比度等
插入音频和视频
本地文件、在线媒体等
04
设置媒体播放选项
自动播放、循环播放等
2024/1/26
20
动画效果设置与放映控制
2024/1/26
为对象添加动画效果
01
进入、强调、退出等
设置动画效果选项
02
速度、延迟等
放映控制
03
从头开始放映、从当前幻灯片开始放映等
21
05
Outlook邮件管理与 日程安排
2024/1/26
22
Outlook界面介绍及基本操作
界面布局
介绍Outlook的主界面，包括邮 件、日历、联系人等模块的布局
。
账户设置
讲解如何添加、配置和管理邮件 账户。
基本操作
演示如何创建、保存、发送和接 收邮件等基本操作。
数据排序：单列排序和多列 排序操作
04
数据透视表创建与编辑方法
01 03
数据筛选：自动筛选和高级 筛选应用
02
分类汇总：按指定字段进行 数据汇总与分析
16
04
PowerPoint演示文 稿设计与制作
2024/1/26
17
PowerPoint界面介绍及基本操作
01
02
03
04
启动PowerPoint并了解 界面组成
Word文档编辑与排 版
2024/1/26
7
Word界面介绍及基本操作
Word启动与退出
基本操作
介绍Word的启动方式，以及如何正 确退出Word程序。

office办公软件实用技巧培训教材PPT课件8

office办公软件实用技巧培训教材PPT课件8
小标题
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
小标题
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
3
小标题
XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX
小标题
横向有时间顺序
小标题
XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX
作为你演说的对象 观众为王
观众最大程度得决定你演讲的主题 内容、风格以及形式
观众可以理解你说的内容吗？ 观众想听你讲的内容吗？ 观众记得住你PPT的内容吗？
逻辑性理念
高手与菜鸟的本质区别在于思路 逻辑杂乱无章
杂乱难以记忆且无说服力
贯穿的内容 逻辑是PPT的生命
结构清晰明朗
1
2
3
6
5
4
连贯易于记忆且以理服人
文表图 视觉化 简单化
内容性理念
PPT只是为你的演讲服务，最重要的是你的内容
PPT只是表现工具 内容为王
不要让PPT成为你的障碍 更不要过分依赖PPT捆绑你的能力
老师PPT做得烂并不影响他的教学 最精彩的演讲并不是缺PPT不可 没有PPT你也可以继续你的演讲
目标性理念
从观众的角度思考设计你的PPT
文表图理念
把概念或数据转换成图
文
中国对汽油的含硫量 要求很低
表
中国对汽油的含硫量要求
图
中国对汽油的含硫量要求
把自己想要表达的内容通过PPT以观众最容易理解的形式表现出来
一目了然，简洁明了：PPT是用来瞟的，不是看的 相对于文字，大脑更喜欢图形 放的信息越多，观众不一定记住越多
视觉化理念

《办公软件培训》PPT课件

《办公软件培训》PPT课件
Apple iWork套件
包括Pages、Numbers、Keynote等，适用于Mac和iOS设备用户。
Google Docs套件
包括文档、表格、幻灯片等在线应用，方便协作和分享。
办公软件的应用领域
01
02
03
04
企业办公
日常文档处理、数据分析、项 目汇报等。
学术研究
论文写作、数据整理、学术报 告等。
打印问题
检查打印机连接和驱动程序，确保 打印设置正确。
03
02
文件丢失或损坏
从备份中恢复文件，或尝试使用数 据恢复工具进行修复。
网络连接问题
检查网络设置和连接状态，重启路 由器或调整网络配置。
04
THANKS
感谢观看
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
列举Excel支持的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等，解释不同图
表类型的特点及适用场景。
02
图表创建与编辑
演示如何基于数据创建图表，以及如何对图表进行编辑和美化，包括更
改图表类型、添加数据系列、设置图表标题和坐标轴标签等。
03
动态图表与交互性设置
介绍动态图表的概念及实现方法，演示如何为图表添加交互性元素，如
办公软件安全防护措施
安装可靠的杀毒软件
确保电脑安全，防止病毒和恶意软件的攻击 。

《办公软件培训》PPT课件

《办公软件培训》PPT课件
文档的排版与格式设置
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
行距和段间距设置
字体、字号和颜色设置
页眉和页脚设置
插入图片和表格等排版元素
表格的制作与数据处理
表格的基本组成：行、列、单元格
表格的创建与编辑：插入行列、合并单元格、调整行宽列高
数据的格式设置：数字格式、日期格式、字体样式等
数据的排序、筛选与汇总：对数据进行排序、筛选及统计操作
编辑文档：对文档进行编辑，包括复制、粘贴、剪切、查找和替换等操作。
关闭文档：在完成编辑后，关闭文档并退出文档编辑状态。
文本的输入与编辑
复制与粘贴：将文本复制并粘贴到其他位置
输入文本：使用键盘或其他输入设备输入文本
编辑文本：对文本进行修改、删除、插入等操作
撤销与重做：撤销上一步操作，重做已撤销的操作
添加标题
操作技巧：快速选定、快速复制、快速粘贴等
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等
提高效率：利用快捷键和操作技巧提高办公效率
注意事项：在使用快捷键和操作技巧时需要注意正确的使用方法和适用场景
03
文档的基本操作
保存文档：对文档进行保存，并选择保存的位置和文件名。
打开文档：通过多种方式打开文档，包括通过文件菜单、通过快捷键等。
图表格式：颜色、字体、效果等
图表类型：柱状图、折线图、饼图等
数据来源：Excel表格、数据库等
05
演示文稿的基本操作
幻灯片的编辑与格式设置本：双击文本框，即可打开键盘进行编辑
格式设置：通过右键菜单或选项卡中的“格式”进行设置
添加图片：通过菜单栏中的“插入”选项或右键菜单实现，并可调整图片大小和位置

《办公软件技巧》PPT课件

《办公软件技巧》PPT课件

里你可以尝试在“查找和替换〞中将“查找内容〞设置为“^13〞(不
含双引号),“替换为〞项中不输入任何内容,然后全部替换即可去除来
自“记事本〞的自动换行符。
4 Word
三、轻松统计文档字数
【
翻开Word文档,然后依次点击“工具-字数统计〞菜单,就可以清楚的
文
看到这篇文档的统计信息,也可以通过翻开文档属性窗口,接着选择“摘
【
2、通道->复制蓝色图层->色阶调整〔Ctrl+M〕黑场选人物黑色，白
场选背景白色，进展细节调整。
使
用
技
巧
分
享
】
6 Photoshop
PS
3、回图层界面->菜单-图像-应用图像-合并图层-蓝 副本->魔术棒选
择白色背景->右键选择羽化数值->添加图层蒙版
【
4、调整细化发丝，前背景为白色->选择柔性笔刷涂抹头发边缘->用
·
序
【
言 简
单 工 作 快 乐 生 活
】
1
Windows技巧
• 电脑键盘上的小技巧
2 Windows
• Ctrl+C/V 万能的复制/粘贴。
• Windows+X
调节显示器
调节亮度、音量、无线网。
• Windows+L
• Windows+ +++
• 电脑直接锁屏。
系统自带放大镜。
• 不用担忧资料外泄
6
帮捷的 幻 数工 面像 表 办 助、使 灯 据作 工处 格 公 。更用 片 用中 作理 制 软
效技 。 到写 的、 作 件 率巧 今 的文 软简 、 指 的， 天 表章 件单 幻 可 完让 我 格用 。数 灯 以 成我 分 ，到 例据 片 进 。们 享 业的 如库 制 展 希的 一 务文 在的 作 文 望工 些 学字 我处 、 字 对作 各 习， 们理 图 处 您更 软 用统 日等 形 理 有快 件 的计 常方 图 、

office办公软件培训ppt课件

office办公软件培训ppt课件

创建表格
编辑表格
表格格式化
数据处理
介绍如何插入表格，并 调整表格的行数、列数
和单元格大小。
讲解如何添加、删除行/ 列，合并/拆分单元格等
基本操作。
介绍如何设置表格的边 框、底纹和字体等格式
。
演示如何使用Word中的 公式和函数进行简单的
数据处理和分析。
图文混排与打印
插入图片
讲解如何插入图片，并调整图 片的大小和位置。
公式与函数应用实例
公式基础
常用函数
公式的组成、运算符及优先级、单元格引 用等基础知识。
求和、平均值、最大值、最小值等常用函 数的使用方法及实例。
高级函数
数组公式
条件函数、查找函数、日期函数等高级函 数的应用实例。
数组公式的概念、使用方法及实例。
数据图表展示及分析
01
图表类型
柱形图、折线图、饼图等常见图表 类型的特点及适用场景。
未来办公软件发展趋势
智能化发展
未来办公软件将更加注重智能化发展，通过人工智能和机器学习等技术，实现自动化处理 和智能推荐等功能，进一步提高办公效率。
跨平台整合
随着移动互联网的普及，未来办公软件将更加注重跨平台整合，实现不同设备间的无缝连 接和协同工作，方便用户随时随地进行办公。
安全性保障
随着网络安全问题的日益严重，未来办公软件将更加注重安全性保障，采用更加严格的加 密技术和安全防护措施，确保用户数据的安全性和隐私性。
新建演示文稿
通过快捷键、菜单栏或工具栏新建演示文稿。
打开和保存演示文稿
支持多种格式，如ppt、pptx、pdf等。
视图切换
普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图。

最全的office办公软件使用教程ppt课件

最全的office办公软件使用教程ppt课件

设计表结构
在数据库中创建新表，定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性
2024/1/25
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键， 确保记录的唯一性
输入数据
在表中输入或导入数据，完成表的创 建
29
Access查询设计与应用
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
教育培训
课件制作、学生作 业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府 公文、艺术设计等 。
6
02
Word文档处理
2024/1/25
7
Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有 文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能，快速 定位并修改文档中的特定内容。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
、后退、暂停等。
21
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/25
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
0el公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
2024/1/25

2024版Office办公软件培训PPT课件

2024版Office办公软件培训PPT课件

邮箱账户配置和邮件收发操作
1 2
邮箱账户配置 介绍如何在Outlook中配置个人或企业邮箱账户， 包括POP3、IMAP和Exchange等不同类型的邮 箱设置。
邮件收发操作 详细讲解如何发送、接收、回复和转发邮件，包 括附件的添加、查看和下载等操作。
3
邮件分类和整理 介绍如何使用文件夹、标签和搜索功能对邮件进 行分类和整理，提高邮件处理效率。
06
办公软件综合应用案例分 析
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入，通过 样式、段落、字体等设置实现文档的美观排 版。
插入图片、图表、文本框等对象，实现文档 的图文混排，增强文档的可读性和吸引力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能，可以方便地创建和 编辑各种复杂的表格，满足日常办公需求。
数据可视化
通过Excel的图表功能，可以将数据以直观、易懂的图形展示出来， 帮助用户更好地理解数据。
数据安全与保护
Excel提供了多种数据保护措施，如加密、权限设置等，确保数据的 安全性和保密性。
PowerPoint在汇报展示中价值
幻灯片制作
利用PowerPoint可以快速创建美观、 专业的幻灯片，为演讲和汇报提供有力
演示文稿分享和打印输出方法
分享方式
了解演示文稿的多种分享方式，如电子邮件、云 存储、社交媒体等。
打印输出
掌握演示文稿的打印输出方法，包括页面设置、 打印预览和打印参数设置等。
兼容性处理
了解不同版本PowerPoint之间的兼容性问题，并 采取相应措施进行处理。
05
Outlook邮件管理与日程 安排

《Office培训》课件

《Office培训》课件

丰富的模板库
Office套件提供了大量模板，方 便用户快速创建专业文档。
实时协作和分享
Office套件支持多人同时编辑和 在线分享文档，方便团队协作。
01 02 03 04
强大的表格和图表功能
Excel提供了丰富的表格和图表 类型，方便用户进行数据可视化 。
智能化功能
Office套件不断引入人工智能技 术，如语音转文字、智能推荐等 ，提高用户工作效率。
Office套件不断更新和发展，增 加了更多智能化的功能和工具。
1980年代 1990年代 2000年代 2010年代
Microsoft Office的早期版本， 如Word for DOS和Excel for DOS，开始进入市场。
随着互联网的普及，Office套件 增加了更多的在线协作和分享功 能。
Office软件的应用范围
01
文档处理
Word可用于撰写报 告、制作简历、排版 书籍等。
02
电子表格
Excel用于数据处理、 图表制作、财务分析 等。
03
演示文稿
04
电子邮件
Outlook可用于管理 邮件、日程安排、联 系人信息等。
Office软件的功能特点
03
Excel的使用技巧
Chapter
工作簿与工作表的基本操作
01
工作簿的新建、打 开、保存等基本操 作。
02
工作表的插入、重 命名、移动、复制 和删除等操作。
03
工作簿和工作表的 保护和取消保护设 置。
04
工作簿和工作表的 视图调整，包括缩 放、网格线和行号 列标的显示等。
数据输入与格式设置
公式的基本语法和运算符，包 括算术运算符、比较运算符和

Office培训课件完整版最新PPT课件

Office培训课件完整版最新PPT课件

号外面的高，例 =(B3+B4)*B5 ，当遇到同等优先级的操作符号的，执行顺序
应该是按从左到右的顺序，例如 =B3/B4*B5
? 插入函数
山
东
金
现
选择想要放置公式结果的单元
代
格，单击“插入函数”按钮，或者
信
息
选择插入菜单中的函数命令，打开
技
插入函数对话框。
术
有
限
公
司
Office使用技巧基础教程
Office使用技巧基础教程
Office使用技巧基础教程
Office使用技巧基础教程
山 东 金 现 代 信 息 技 术 有 限 公 司
Office使用技巧基础教程
主要内容
山
东
1 Word 使用基础
金
现 代
2 Excel 使用基础
信
息
3 PowerPoint 使用基础
技
术
有
限
公
司
Office使用技巧基础教程
? 新建文档
①通过快捷键来建立：在 word 中按ctrl+N 键可以建立一个空白的 word文档。
息
命令中更改。
技 术
②在word 中点击工具栏的更改字形、字
有
号、和颜色的按钮更改。
限
公
③在word 中鼠标右击选择“字体”命令
司
更改。
④设置字体颜色和背景颜色（不要使用
浅亮的字体颜色）。
Office使用技巧基础教程
? 插入符号
插入——特殊字符——插入特殊符号；从
列表中选择要插入的特殊符号，单击确定按钮，
东 金
片”工具栏上的“插入图片”按钮 ，可以打开“插入图片”对话框。

office办公软件使用教程PPT课件

office办公软件使用教程PPT课件
根据需求添加文本、图片等元素
选择新建幻灯片
添加和编辑文本框
文本框的样式：在PPT中，有多种样式的文本框可供选择，可以根据需要选择适合的样式。同时，还可以对文本框进行自定义设置，添加阴影、发光等效果，增强视觉效果。
文本框的排版：在编辑PPT时，需要注意文本框的排版，使其符合整体风格和布局要求。可以使用空格、缩进等方式调整文本内容的位置，以及设置字体、字号、颜色等属性，使文本内容更加清晰易读。
菜单栏：包含文件、编辑、视图等基本操作选项
工具栏：包含常用命令按钮，方便用户快速操作
幻灯片列表：显示当前文档的所有幻灯片，可进行新建、删除等操作
状态栏：显示当前文档的状态信息，如幻灯片数量、当前幻灯片等
03
PPT文档的创建和编辑
新建PPT文档
打开PowerPoint软件
通过拖拽、复制等方式调整幻灯片布局
,a click to unlimited possibilities
Office办公软件使用教程
目录
01
添加目录标题
02
PPT软件介绍
03
PPT文档的创建和编辑
04
PPT的动画效果和切换
05
PPT的数据处理与图表
06
PPT的演示和输出
07
PPT的高级应用技巧
01
添加章节标题
02
PPT软件介绍
PPT的版本兼容性问题处理
不同版本间的兼容性问题
解决方法：使用兼容包或在线转换工具
避免使用特殊功能，以减少不兼容问题
更新Office软件至最新版本，以获得更好的兼容性
汇报人：
感谢观看
06
PPT的演示和输出
演示PPT文档

《office培训教程》课件

《office培训教程》课件
介绍如何设置幻灯片之间的切换 方式，如淡入淡出、擦除等。
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮 ，以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹，并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式，如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿，以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适 的字体和字号，以提升文 档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐 方式、缩进和行距等，使 文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的 样式和创建自定义模板， 简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格，包括添加 、删除行或列，以及合并与拆分单元 格等操作。
1990年代
推出Office 95，成为最受欢迎的办公套件 之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出， 增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出，引入了云服务、协作工 具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件，以 及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名 ，以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户，包 括POP3、IMAP和Exchange等类型 的账户。

OFFICE办公软件培训ppt

OFFICE办公软件培训ppt

文档排版：字体、字号、行距、 对齐方式等
插入元素：图片、表格、图表、 页眉页脚等
表格基本操作：插入、合并、调整 行宽列高、设置边框等
Excel表格制作
公式和函数：基础函数、高级函数、 数组函数等
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
数据输入：数值、文本、日期等数 据类型，数据验证、数据有效性等
图表制作：柱状图、折线图、饼图 等，图表元素设置、数据系列设置 等
培训效果评估报告： 根据评估结果，撰写 培训效果评估报告， 为管理层提供参考
学员反馈调查
调查问卷的设计与发放 调查结果的分析与总结 学员对培训内容的评价 学员对培训效果的评价
培训成果总结报告
参训人员技能掌握情况 培训内容质量评估 培训效果综合评价 总结报告提交与分享
专业背景及经验丰富的师资团队
适合人群：各行业 在职人员、学生等 需要使用Office办 公软件的人群
培训目的：提高学 员的Office办公软 件操作能力，提升 工作效率
培训内容：Word、 Excel、PowerPoint 等软件的常用功能 及使用技巧
培训形式：线上或 线下授课，实操演 练，学员互动学习
对Office办公软件有一定了解，希望深入学习的人群
具备多年的教学经验和相关实践经 验
掌握多种教学方法和技巧，能够根 据学员的不同需求进行个性化教学
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
熟悉Office办公软件的应用场景和 功能
具备严谨的教学态度和良好的职业 素养，能够提供高质量的教学服务
熟悉Office办公软件的实际应用场景
培训师资力量具 备丰富的教学经 验和扎实的理论 基础
讲解如何管理邮件，包括分类、 标记、过滤和删除等

office办公软件学习课件

office办公软件学习课件

5、合并和拆分单元格
合并方法 选择“表格工具|合并单元格”命令
拆分方法 选择“表格工具|拆分单元格”命令
44
例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合 并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。
提示： 除了自己编辑表格外也可以 使用excel把表格编辑好后， 直接复制粘贴到文档中。
45
三、格式化表格
67
1、插入页眉和页脚
插入/页眉和页脚 • 插入当前日期和时间 • 插入文档的名字和路径 • 插入页码（插入/页码）
68
“页眉/页脚 ”工具栏
69
奇偶页插入不同的页眉和页脚
插入（视图）/页眉 和页脚/选项
选择“页面设置” 按钮
① “版式”选项 ② 选择“奇偶页不同”
•70
2、使用分隔符
• 分页符：对文档进行分页 • 分节符：对文档进行分节
行 间 距
20
长文档多级编号
正确选择多级编号 修改标题样式 新增标题样式
取消自动多级编 号：Ctrl+Z
21
添加项目符号和编号
① 选定要添加项目符号的内容； ② 选择：格式 / 项目符号或编号； ③ 选择一种编号或项目符号； ④ 单击<确定>，添加完成。
22
自定义项目符号和编号
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目符号和编号”对话框 ② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 ③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
常用函数：求和(SUM)、求均值 (AVERAGE) 更多函数有兴趣的可以下来自行学习
如图所示 51
表格和文本之间相互转换
❖ 文本转换为表格

办公软件技巧培训PPT课件

办公软件技巧培训PPT课件
Office办公软件技巧培训
2010.8
培训项目
Word 篇 Excel 篇 PowerPoint 篇 其他
Word 篇
附加段落格式的去除
➢ 若想去除附加的段落格式，我们可以使用一组快捷键Ctrl＋ Q。此时，如果对某个使用了正文样式的段落进行了手动调 节，增加了左右的缩进，那么增加的缩进值就属于附件的样 式信息。若想去除这类信息，可以将光标置于该段落中，并
如图。单击“确定”按钮后，粘 贴的文字就是无格式的，也就 是说它会按照粘贴光标位置的 格式出现。
另外注意粘贴后的
Word 篇
插入和改写的切换
➢ 用户在录入文字时往往会遇到这种情况，在段落中间加 入文字的时候，新录入的文字覆盖了原有的文字。而这 并不是我们所需要的；这时就用到了“插入和改写” 将 鼠标移至下方工具栏区，双击“改写” ；或者使用键盘 上的“Insert”键，当其为灰色时 即为插入录入功能。
⑸ 修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。Word会自动对后续各节 中的页眉或页脚进行同样的修改。
Word 篇
为部分文档创建不同的页眉或页脚
➢ 注意：此时若插入页 码仍为连续上面的序 号 若想一个新的开始 此时点击“插入-页码 -格式-起始页码” 更换您想作为开始 的页号即可
➢ 首页不同
Word 篇
使某页横向显示
➢ 在我们编辑文件的过程中 也许会遇到某页为表格 图片等，而纵向的版面无法 满足其格式要求，这时我们可以单独把这一页设为横向 而不影响整体格局。
➢ 将光标移动到需要改版 的这页第一个字符之前
➢ 文件-页面设置 ➢ 选中横向及应用于
插入点之后-确定 ➢ 光标移动到下一页
需继续纵向的首字 符前 ➢ 重复以上动作纵向 后即可

办公软件常用技巧PPT课件

办公软件常用技巧PPT课件

2019/11/3
10
b、编辑操作
• F7 • 快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查 • Ctrl+B • 加粗单元格字体 • Ctrl+C • 复制单元格区域内容 • Ctrl+Insert • 复制单元格区域内容 • Ctrl+X • 剪切单元格区域内容 • Ctrl+V • 粘贴单元格内容 • Ctrl+D • 实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同
的数值
2019/11/3
11
d、编辑操作
• Ctrl+R • 实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值 • Ctrl+I • 使单元格字体为斜体 • Ctrl+U • 给单元格文本加下划线 • Ctrl+~(`) • 切换是否在单元格中显示公式 • Ctrl+2(@) • 切换单元格区域是否加粗 • Ctrl+3(#) • 切换单元格区域是否为斜体 • Ctrl+4($) • 切换单元格区域是否加下划线
4
制Ad作deyxocuelr表te格x的t 规则
信息格式正确
日期就用日期格式，数据就用 数值格式，这个是非常好的习 惯，也是规则。
2019/11/3
每个单元格最好为 单一的数据信息
比如销量列，就是单纯的销售 数据，而不要带有单位，为后 期的统计增加不必要的麻烦。 如果需要单位，可以另外备注， 也可单独列单位字段，或者直 接在第一行标注单位。
21
格式刷快速复制 选中复制元素——双击工具栏【格式刷】——双击被复制元素，就可以啦
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折叠部分行或列：
选择区域，打开“数据”菜单，单击“创建组” 命令，在弹出对话框中单击“创建组” 。
* 完成后单击“-”号即可折叠选中 行或列，单击“+”号展开。
数据验证命令应用：
又称“数据有效性”，打开“数据”菜单，单击“数据验 证”命令，在弹出对话框中单击“数据验证”。
分列命令的应用：
选择数据所在列，打开“数据”菜单，单击“分列”命令，在弹 出对话框中选择最合适的文件类型，如“分隔符号”，单击下一 步，选择分隔符号的类型。
呵呵！ 不能说。
office 软件简介
office软件家族主要成员
WORD
EXCEL
POWERPOINT
ACCESS
OUTLOOK
其他
文字排版 数据统计 演示文稿 数据库 电子邮件 管理
office软件家族常用的三大应用
我最擅长：文档编排，能制作出图文并茂的文档。
WORD
我最擅长：表格设计、数据处理，图表制作。
* 进行文档编辑时，需选用 标题样式，否则不能识别自 动更新目录。
在Word中插入新的Excel工作表：
单击“插入”工具栏，单击“Excel电子表格(X)”选项，Word文档界面中 的菜单栏和工具栏就变成了标准的Excel菜单和工具栏，可以像在Excel中 一样进行数据的处理。
office 三大应用技巧 Excel
* 公式：MOD(ROW(),2)=0
MOD(被除数、除数)，其功 能为返回两数相除的余数。
ROW(需要得到其行号的单元 格或单元格区域)，其功能 为返回引用的行号。
特定数据醒目显示：
选择区域，打开“条件格式”菜单，单击“新建 规格”命令，在弹出对话框中选择规则类型，设 定条件，单击“格式”命令，在弹出对话框中设 置格式。
设置每页打印标题：
打开“页面布局”菜单，单击“打印标题”命令，在弹出对话框 的“工作表”选项卡“顶端标题行”设置每页需要打印的标题 (或表头)。
* 设置后打印多页文件时，每页的表头系统默认打 印选中的标题行。
隔行着色：
打开“条件格式”菜单，单击“新建规格”命令，在弹出对 话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，输 入公式，单击“格式”命令，在弹出对话框中设置格式。
作为你演说的对象 观众为王
观众最大程度得决定你演讲的主题 内容、风格以及形式
观众可以理解你说的内容吗？ 观众想听你讲的内容吗？ 观众记得住你PPT的内容吗？
逻辑性理念
高手与菜鸟的本质区别在于思路 逻辑杂乱无章
杂乱难以记忆且无说服力
贯穿的内容 逻辑是PPT的生命
结构清晰明朗
1
2
3
6
5
4
连贯易于记忆且以理服人
EXCEL
POWERPOINT
我最擅长：图文展示，汇报讲演文案制作。
常用的快捷键
Ctrl+A 全选
Ctrl+B 加粗
Ctrl+C 复制
Ctrl+I 斜体
Ctrl+X 剪切
Ctrl+U 删除线
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+F 查找
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+H 替换
Ctrl+Y 恢复(重复) Ctrl+L 左对齐
文表图 视觉化 简单化
内容性理念
PPT只是为你的演讲服务，最重要的是你的内容
PPT只是表现工具 内容为王
不要让PPT成为你的障碍 更不要过分依赖PPT捆绑你的能力
老师PPT做得烂并不影响他的教学 最精彩的演讲并不是缺PPT不可 没有PPT你也可以继续你的演讲
目标性理念
从观众的角度思考设计你的PPT
设置新建工作簿默认字体、字号：
打开“文件”菜单，单击“选项”命令， 在弹出对话框的“常规”选项卡内设置。
* 也可以选中所有单元格，在“开始”菜 单中修改。
避开Excel的误差
打开“文件”菜单，单击“选项” 命令，在弹出对话框的“高级” 选项卡内设置，勾选“将精度设 为所显示的精度”。
* 利用Round函数对中间值四舍五入 Excel中Round函数的格式为： Round(数值，保留的小数位数)。
格式刷：可应用的格式包括字体、字号、填充色等。 *双击格式刷可多次复制样式。
查找、替换：批量更改文字。
插入符号
打开“插入”菜单，单击“符号”命令，点击“其他符号选项”，弹出对话框，从 列表中选择要插入的特殊字符，双击选中的字符可插入到文档中。
创建自动目录
打开“引用”菜单，单击“目录” 命令，弹出对话框，从列表中选 择“自动目录”。 编辑文档后，点击目录左上角的 “更新目录”命令，选择“更新 整个目录”选项，点击确定。 (最后适当调整格式)
Ctrl+N 新建
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+S 保存
Ctrl+E 居中对齐
Ctrl+O 打开
Alt+Shift+D 插入日期
Ctrl+P 打印
Alt+Shift+T 插入时间
Ctrl+Shift+= 上标
Ctrl+= 下标
office 三大应用技巧 Word
自动保存和恢复
打开“文件”菜单，单击“选项”命令，弹出对话框中单击“保存”选项卡，里面有 一个“保存自动恢复信息时间间隔”项，勾选，并设置间隔时间。(默认为10分钟)
仅一个条件择用COUNTIF。
PRODUCT 使所有以参数形式给出的数字相乘并返回乘积。 SUMIFS 满足某条件的单元格求和
AVERAGEIF 满足某条件的单元格求平均值
office 三大应用技巧 PPT
熟练操作 事半功倍
上电脑！ 把PPT里的每个功能都试一试
PPT的理念
内容性 中展示逻辑的不同？
* 可自定义分隔符号，但一 次只能自定义一种。
筛选命令的多种用途：
除了明确定义的筛选以外，还可以按照颜色、数据条件，文本条件进行自定义筛选。
多条件排序：
单击“排序与筛选”命令，单击“自定义排序”选项，在弹出对话框中设置排序的主次条件。
实用函数命令
COUNTA 计算范围中不为空的单元格的个数。
函数将条件应用于跨多个区域的单元格，然后统 COUNTIFS 计满足所有条件的次数。
Microsoft office
2018.4.11
软件学习的目的与种类 office 软件简介 office 三大应用技巧
软件学习的目的与种类
软件学习的目的
提升工作效率 增加工作技能 增加解决技术问题的途径
软件学习的种类
office 三 word 大 excel 应 ppt 用
软件下载与破解