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应用文写作——通知ppt

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应用文写作课件-通知

应用文写作课件-通知

后两部分即执行要求 后两部分即执行要求及有关注 执行要求及 内容， 意事项内容 意事项内容，常常需要以分条列项 的方式表达， 的方式表达，每一条项的开端大都 以简短文字即段旨句 段旨句对主要内容加 以简短文字即段旨句对主要内容加 以概括， 以概括，其后再予以阐发述说使之 具体化、明确化。 具体化、明确化。
通知的作用
（一）沟通联系工作 行政机关借助通知可以与其它 机关、社会团体、 机关、社会团体、企事业单位发展 横向联系，加强沟通渠道， 横向联系，加强沟通渠道，共同做 好工作。
﹙二﹚传达知照事项 通知可以被用来向下级机关广大 干部和群众传达知照事项， 干部和群众传达知照事项，使受文单 位或者群众知晓某些情况 （三）指导协调工作 通知可以被用来统一全体受文单 位或者群众的思想， 位或者群众的思想，调整工作节奏与 步伐，指导和协调机关的全面工作。 步伐，指导和协调机关的全面工作。
四、批示性通知 批示性通 知用于批转下级机关， 知用于批转下级机关，转发上级机 关、同级机关和不相隶属机关的公 文等等。 文等等。 五、会议性通知 会议性通 知是关于召开重要会议事项的公文。 知是关于召开重要会议事项的公文。
通知的标题
通知的标题一般由制发公文机 通知的标题一般由制发公文机 事由和文种三部分组成 三部分组成， 关、事由和文种三部分组成，或者 只使用事由 文种。 事由和 只使用事由和文种。在实际写作通 知标题的时候，还要特别注意通知 知标题的时候，还要特别注意通知 标题有其复杂性。 标题有其复杂性。这一独特之处主 要体现在以下两个方面： 要体现在以下两个方面：
通知的种类
一、知照性通知 知照性通知是 向有关单位、 向有关单位、人员或广大群众宣布需要 周知的事项，使有关方面了解情况， 周知的事项，使有关方面了解情况，利 于工作、学习和生活的进行。 于工作、学习和生活的进行。 二、指示性通知 指示性通知是 一种布置工作，对工作方法、原则、 一种布置工作，对工作方法、原则、组 织纪律等提出要求、作出指示的通知， 织纪律等提出要求、作出指示的通知， 主要用于传达要求下级机关办理和有关 单位需要共同执行的事项。 单位需要共同执行的事项。

《应用文写作》通知(共15张PPT)

《应用文写作》通知(共15张PPT)
寻物启事不仅要写清楚丢失物品的名称、数 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
❖ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。
量、特征以及大致的时间、地点等，同时还 有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征 、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称 、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容；
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象 、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容；
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可略而 不写。
以启事单位和文种作标题，如“××公司启事”； 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
变通处置。 （5）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启事。
经研究，定于5月11日下午两点 根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。 昨天吃晚饭时，我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只，内有人民币100元，一把红色雨伞，如有人拾到，请交行政科办公室或通知本人直接去 领，十分感谢。
你看我们什么时候出发？ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。 以事由作标题，如“招聘”；
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书：那我们就去那里做志愿者吧，帮助工作人员整理图书，打扫卫生，维持秩序。
关键部分，应依据不同启事的内容和要求， 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种

应用文写作通知类NoticeandAnnouncement课件高考英语作文专题

应用文写作通知类NoticeandAnnouncement课件高考英语作文专题
Form
(Headline) Notice
(Body)…………………………………………………….……………… ………………………………………….
(Inscriber) XXX
Useful Phrases
8
organize an activity / tour 组织 have a picnic give a speech / lecture, give a talk visit the museum 参观 attend the lecture / meeting; 参加 9 join in / take part in / participate in an activity参与 sign up your name (for)… 签字 take sth. with sb.
校体育办公室
Notice
The sports meeting which was to take place this Saturday has to be put off because of the heavy rain these days. All students are required to come to school on Saturday morning as usual, but there will be no class that afternoon.
2.放映时间、地点；
3.欢迎对短片提出意见。 2注意：1.词数100左右；
2.可以适当增加细节，以使行文连贯。
18年全国2卷
Notice
There is a short English film this weekend. The movie Growing Together, which is focused on the story of how our school has developed from a very small school into a famous senior high school with 5,000 teachers and students, will be shown on the playground at 7:00 p.m.~8:00 p.m. on September 15, 2018. This movie will not only arouse the pride of all the students in our school, but also serve as a motivation for everyone to study hard.

语文课件应用文《通知》ppt课件

语文课件应用文《通知》ppt课件

时参加。
教务科 2018年3月27日
ppt课件
20
注意：
1、通知中的称呼有时候可省去， 但要在正文中有所体现。 2、称呼 要和正文中的对象保持一致。
ppt课件
21
错例一：
根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。
1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时:
（一）使用频率高 （二）适用范围广 （三）具有指导性和指示性 （四）较强的时效性
ppt课件
6
三、通知的分类
（一） 指示性通知 （二） 发布性通知 （三）批转、转发性通知 （四） 事务性通知 （五） 会议通知 （六） 任免通知
ppt课件
7
思考：下列通知属于哪一类
1、《xx大学关于召开招生工作会议的通知》 2、《国务院办公厅印发关于地震灾区恢复生产
通知 今天下午，在学校大礼堂召开学生会干部或各班 班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！
学保科 5月14日下午5时
ppt课件
22
五处错误是：
1、“通知”应该写在第一行正中； 2、“今天下午”应改为“今天下午5时”； 3、“学生会干部或各班”
应改为“学生会干部和各班”； 4、“此致敬礼”应该去掉； 5、 落款处的“下午5时”应该去掉。
17
范例：
以我校教务科的名义，通知全 体任课教师在3月30日下午４点到 会议室参加教学工作会议。
ppt课件
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格式一
通知 全体任课教师：
今天下午４点在会议室召开教 学工作会议，望准时参加。
教务科 2018年3月27日

应用文写作(通知和通报)PPT课件

应用文写作(通知和通报)PPT课件

周知的事项；通报是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息；
通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动。通报的目的是提高认识。
.
26
练一练
请代该校为此事写一篇通报，可适当补充所需素材。
• 建筑工程系090101班学生李玉刚在2015年6月24 日英语等级考试中夹带与考试有关的资料进入考室， 并抄袭，经监考老师发现并进行教育之后仍不改正， 故被当场取消考试资格。学院研究决定给予留校察看 一年的处分。
.
21
行政公文：通报
（三）、通报的写法：标题+主送单位+正文+落款 • 1、标题 • （1）发文机关+事由+文种 • （2）事由+文种 • 例1：《广州市人民政府关于给予我市参加第31届奥运会获奖运动员
及有突出贡献单位和个人表彰的通报》；例2：《深圳职业技术学院 关于**同学考试作弊的批评通报》；例3：《关于九月以来连续发生 特大火灾事故的通报》；例4：《关于化学系实验室漏水事故的处理 通报》
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
.
10
通知的写法：主送机关（称谓）
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不 同来确定。 如《关于不得对纳税人实行物质奖励的通知》的主送机关是：各省、 自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）。 如《重庆旅游职业学院关于2016年秋季期末考试通知》的主送机关是： “各教学系部”。
.
22
行政公文：通报
• （三）、通报的写法：标题+主送机关+正文+落款 • 2、主送机关：通报一般应标明主送机关，普发性通报可不标。例：
• 关于化学系实验室漏水事故的处理通报 • 各系、处，校办工厂： • 3、正文： • （1）情况通报：a、概括概述情况；b、分析情况；c、针对情况提出

专升本应用文写作PPT课件

专升本应用文写作PPT课件

2. I trust you will take my complaint seriously.
3. I would, however, be perfectly satisfied if you would
kindly replace the item or refund my money, whichever is
more convenient.
4.We should be obliged if you could investigate these matters.
5.We should be thankful if you could give us a refund for the faulty goods.
sincere
1) 有礼貌地说明所犯错误或指出问题
1.I am writing to complain about---
2.I write to express my concern/dissatisfaction about
3.I would like to express my disappointment about---
I feel greatly indebted to you for…
I’m writing to tell you how greatly I appreciate all you have done for me…
But for your kind assistance, I would have …
regret for not being able to … Had I …, I would have…。 Please accept my sincere apology for… I want you to know how badly I feel about…

语文课件应用文《通知》


添加标题
添加标题
知照性通知：用于告知有关单位需要周知或遵守的事项。 任免性通知：用于任免和聘用干部。
添加标题
事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事项，常 把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构。
添加标题
标题：通常位于通知的第一行，居中排列，可以使用公 文标题的常规格式。
添加标题
正文：通知的具体内容，包括通知事项、要求、时间、 地点等，通常使用段落形式进行表述。
阅读优秀范文可以帮助我们了解不同类型和风格的通知写作方式 通过阅读优秀范文，我们可以学习到一些常用的表达方式和句型结构 优秀范文中的写作技巧和思路可以启发我们的写作灵感 定期阅读优秀范文可以逐渐提高我们的写作水平和能力
多写多练，熟能生巧
注重格式规范，遵循写作要求
深入理解通知类型，掌握不同 类型通知的写作技巧
添加文档副标题
目录
01.
02.
03.
04.
05.
06.
通知是一种应用 文
通知是一种正式 的、官方的文件
通知用于传达信 息、指示或要求
通知通常由上级 或组织发布给下 级或相关人员
添加标题
发布性通知：用于发布行政规章、管理规章和具有普遍 约束力的决定、通告、意见等文件。
添加标题
指示性通知：用于上级机关对下级机关部署工作、指示 事项。
语气委婉、恳切： 在通知中，语气 要委婉、恳切， 避免使用生硬或 命令性的语言。
格式规范、正式： 在通知中，格式 要规范、正式， 符合公文写作的 要求。
单击此处添加标题
定义：发布性通知是上级机关向下级机关、组织或群众公开发布有关事项的公文， 具有公开、透明、告知的特点
单击此处添加标题

应用文写作PPT课件可编辑全文

领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。
领条格式
欠条格式
欠条是欠某单位或某个人的款或物而写的欠据。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依据。 欠条的结构与收条、借条的相同。
借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。
借条格式
借条例题
借 条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据 借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
标题：倡议书标题一般在第一行正中用较大的字体写直接“倡议书”三个字。
落款：落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称，署上发倡议的日期。
正文：一般在第三行空两格起写正文。
称呼：第二行开头顶格写向谁提倡议。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
征稿（文）启事格式
第一行居中写明“征稿（文）启事”，或“征文主题+征文启事” 。
征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：1.写明征文的原由、目的2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定。
注明征文举办单位的名称，发文日期。
征稿启事例题
某某征稿启事 经讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。 九（2）班墙报编辑组 X月X日

应用文写作(通知)


• •
上款：受文单位一般在标题的下一行顶格写，后加冒号。如受文单位有好几个，则在 每个受文单位之间用顿号或逗号隔开。 正文：正文一般分为开头、主体、结尾三个部分。开头写发通知的原因、依据和目的； 主体写通知事项，内容多的可采用条款式；结尾写要求、希望等，也可因文而异，不 写结尾。
（不同类型的通知写法不尽相同，下面着重介绍转发性通知、部署性通知、事务性通知正文的写法。）
第一节
通 知
• • • • •
学习要点： 一、什么是通知？ 二、通知具有什么特点？ 三、通知按其用法可分为哪几类？ 四、通知的结构一般由哪几个部分组成？ 如何写作？
文体基础知识
• 通知：是批转下级机关的公文，转发上级 机关和不相隶属机关的公文，传达要求下 级机关办理和需要有关单位周知或者执行 的事项，任免人员时使用的公文。 • 特点：使用范围广、使用频率高、种类多 • 分类：转发性通知、发布性通知、部署性通知、
•
落款：在正文末的右下方写明发文日期。
• 结构：标题、上款、正文、落款 •
• • XX单位转发X单位关于XX事项的通知 （标题-发文机关+事由+文种）
• X单位、X单位、X单位：（上款－受文单位，多个的用、或，隔开） • 根据XX要求，现将XX文件转发给你们，并提出如下意见，请遵照 执行。 • 一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. • 二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. • 三、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.（正文） • 附件:<X单位关于XX事项的通知> • • （落款） X年X月X日
国家旅游局 一九九九年三月二十九日
学练活动

行政公文实用应用文写作教材(共 83张PPT)



（题目未尽事宜，自行拟定）
化工学院关于召开军训动员大会的通知
2012级全体同学：
我校定于3月3日开展军训。为让全体同学了解本 次军训的各项要求，我院定于3月1日19:00在报告厅一 举行军训动员大会，请全体同学准时参加。 特此通知。
化工学院 2013年2月25日
第四节 通报
一、通报的作用、特点和类型 二、通报的写作模式 三、通报的注意事项
②发文机关不同。各级行政机关、部门和单位均可以发布通 知、通报、但通告一般由县（区）级以上政府部门发布
③受文对象不同。通知有具体的受文对象，但通报、通告没 有具体的受文对象。
第二节 通告
一、通告的作用、特点和类型 二、通告的写作模式 三、通告的注意事项
一、通告的作用、特点和类型
（一）通告的作用
通告的作用是对众宣布，使人周知或遵守。它既可以内部 行文，也可以公开张贴，还可以通过报刊、电台、电视台传 播。
1 、文体概念
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和 不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和 需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通报适用于表彰先进，批评 错误，传达重要精神或 者情况。 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的 事项。
（1）相同点：同属下行公文。 （2）不同点： ①适用范围不同。通知可涉及国家大事，也可涉及单位日常 事务。通告仅适用于“在一定范围内”公布有关事项。通 报涉及的必须是具有普遍教育意义的典型内容，不反映一 般事务性工作内容。
三、通告的注意事项
内容表述要通俗
通告的注意事项
注意选择发布途径
通告的写法
第三节 通知
一、通知的作用、特点和类型 二、通知的写作模式 三、通知的注意事项
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（1）在不改变语意的前提下，为了表达简明，文中必须 极高 和 一定（务必） 删掉两个词语，分别是______ ______ 。（2分） （2）文中使用不得体的两个词语分别是_____ 奉送 和______ 拨要求,拟写一份会议通 知. 以xx总公司名义在2018年5月1日下发所属各 分公司, 会议时间为5月20上午8点，要求5月 15日15点前将名单上报总公司；会议地点为 总公司行政楼1002会议室；参加人员是各分 公司负责人事工作的正、副职领导2名。
（公章） ××××年×月×日
病例评析 结构要明了
为了提高物价员的业务水平，我公司决定于七月九日下午三点 在总公司五楼会议室召开物价学习讨论会，会上将请×老师讲 物价理论课。
16
归纳：通知的写作要求
１.格式要正确。 2.语言要得体。 3.通知事项要交代清楚。如会议通知交代清楚开会 的时间地点参会人员等。 4.条理明晰，让人一目了然。
19
例一

通知
为了加强人事制度改革的力度， 我公司决定于 5月20日上午8点在总公司行政楼1002会议室召开 人事改革工作会议。 各分公司负责人事工作的正、副职领导2名参 加会议，请各分公司于 5月15日15点前将名单上报 总公司。 XX总公司 2018年5月1日
20
例二

XX总公司关于召开人事制度改革会议的通知 各分公司： 为了加强人事制度改革的力度，决定于本月下旬 召开人事改革工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议时间：5月20日。 二、会议地点：总公司行政楼1002会议室。 三、参加人员：负责人事工作的正、副职领导2名。 四、注意事项：5月15日15点前将名单上报总司。 特此通知，请各位代表准时赴会。 XX总公司 2018年5月1日
格式纠错

通知
为了活跃我校学生课余生活，加强社会主义精神 文明建设，校团委决定组织一次全 校性学生歌咏比赛， 请各班团支部书记今天下午三点在团委办公室开会， 讨论有关比赛事宜。望准时出席。
此致
敬礼
多余
单位与时间位置错误
二零一七年六月二日 校团委
通知 为了更好的展开教学工作（ ），今 目的 地点） 时间） 在二楼会议室（ 正文 天下午4点30分（ 召开教学工作会议（ ），望学校语文、数 内容 学老师（人物 ）准时参加。 一小教务处 2018年3月16日 正文注意事项：正文要写清楚，用简单明了的文 字做精确的表述。如：什么时间、什么地点、内 容、准备事项。
内容分析：
内容及格式病例
内容要具体明确
通
知
校男子篮球队定于本月２０日下午在学校集训， 请准时参加。
安化职高体育组
2018年二月十日
通知的正文病例评析
××市公商局： 协商 贵局维修下水道，未经与我局请示，便阻断了×× 大道，严重影响了南北交通干线的正常通行。 请通知贵 局所属维修队即刻停止作业，恢复交通。其他事宜，待 暂 停 商谈后再定。 （公章） ××年×月×日
应用文写作
—通知
通知是什么？
通知是一种上级对下级、组织 对所属成员传达信息或布置工作以 及任免和聘用干部常用的应用文。
二、通知的分类
通知的分类 按照行文关系 平行通知 下行通知 按照内容和作用 颁布性通知 指示性通知
事务性通知
会议性通知 人事任免聘用通知
3
1、颁布性通知
主要用来发布有关法规和规章制度、印发领导讲 话和各种主要工作方案、计划等。
例文：指示性通知
各系、部、中心： 为了配合广东省教育厅对我院的本科学士学位 评审工作，加强优良的校风建设，学院团委据文件 精神，结合我院的实际，决定于三月份开展“学雷 锋”活动。现将有关事项通知如下： 一、活动意义： 二、活动内容与形式： 三、活动要求： …… 希各系、部、中心团支部接此通知后，认真部署 本系的学习活动，学院团委于月底进行对此项工作 的检查、评比、表彰。
2018年3月4日 通知
共青团广东白云学院委员会
7
3、事务性通知 含义：针对某件事情而发出的通知，小 到通知开会，大到通知招标
例文1
通 知
根据上级要求，我市机关单位的办公时间自 ××年×月×日起作适当调整，新的办公时间为： 上午：８：００——１２：００ 下午：２：３０——５：３０ 特此通知 ××市人民政府 × × × ×年×月×日
返回
17
2016年山东卷 18．下面是某中学学生会向各班级班长所发通知的正文， 请阅读并按要求完成后面的题目。（4分）
高考链接
为了进一步弘扬优秀传统文化，提高同学们的国 学素养，校学生会定于10月18日下午4点，在报告厅 举办“走近孔子”读书交流会。届时在孔子研究领域 享有极高盛誉的孙荣教授将光临指导，并向各班奉送 其最新研究著作。请拨冗组织班委推荐两名发言的同 学，并告知他们一定务必按时到会。
9
通知 经班委决定于明天中午12：30分，在本班教室召 开小组长会，请各小组长准时参加。
高三（2）班班委 2018年5月3日
通知格式怎么写？
安化职高关于开放阅览室的 通知 学校各班： 我校阅览室的准备工作现已就绪，３月 １日正式开 放。现将阅览室的管理办法发 给你们，希各班作好宣 传，积极组织学生借阅。 特此通知。 （盖章） 二〇一八年一月二十五日
例文 关于临时出国人员管理实施细则的通知 省府直属各单位： 省财厅制定的《广东省临时出国人员管理实施 细则》，经省人民政府同意，现转发给你们，请按 照执行。
附件: 《广东省临时出国人员汇管理实施细则》 （印） ×年×月×日
2、指示性通知
指示性通知主要用来阐述政策、布置工作、答 复询问等，带有指令性。
××市交通局关于请暂停修下水道的通知
归纳：语言要得体
返回 15
通知 各市（地）、县废旧物资公司： 我公司决定召开物价学习讨论会，时间定于七月九 日下午三点。会上将请×老师讲物价理论课。目的是为 了提高物价员的业务水平。地点在总公司五楼会议室。 市（地）、县废旧物资公司的专职物价员参加这 次会议。请各县于七月三日前把参会名单报市（地） 公司。
格式：
1、标题： 居中写标题。可直接写“通知”，也可 写“内容+通知” 等。 2、称呼语： 顶格写好通知接收方全称或者规范化 简称、统称。（可写可不写） 3、正文：另起一行空两格写。结尾部分常另起一段 空两格写“特此通知” ，此内容可写可不写。 4、落款：发通知的单位写在正文的右下方。另起一 行右下方写日期。