竞争性谈判方案模板-某工程项目
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XXXXXX建设工程招标谈判文件投标单位:XXXXXXXX项目名称:XXXXXXXX投标接收时间:XXXX XX年XX月XX日中午/下午XX时之前。
开标地点:XXXXXXXXXXXX联系人:XXXX电话:XXXX-XXXXXXXX第一部分竞争性谈判公告XXXXXX项目已经XXXXXX发展和改革局批准实施。
邀请公开招标和竞争性谈判对本项目进行投标。
欢迎有能力完成本项目的申请人参与投标和谈判。
1、项目概况及建设内容:本项目为XXXXXX区域XXXXXX项目,建筑面积约为XXXXXX平方米(分为X个区块:X区块约为XXXXXX平方米,X区块约为XXXXXX平方米,X区块约为XXXXXX平方米)。
详见工程量清单和施工图所示范围内的所有内容。
2、招标方式:邀请招标和竞争性谈判。
3、资格审查方式:资格后审。
4.协商申请人的资格要求:(1)资质要求:具有行政主管部门颁发的房屋建筑施工总承包X级及以上资质的独立法人。
(2)项目经理要求:具有行政主管部门颁发的X级注册建造师证书和安全评价证书(X证),具有X级及以上工程师职称证书。
(3)财务要求:财务状况良好,有足够的财务能力完成本项目的建设任务。
(4)业绩要求:投标人在近X年内(XXXX至今年)承担过至少X个类似业绩项目(类似业绩:房屋建筑工程或土木工程项目)。
(5)投标人无行贿犯罪记录。
(6)本项目不允许联合体投标。
5.竞争性谈判报名时间:XXXX XX年XX月XX日-XXXX XX年XX月XX日。
6.注册和购买竞争性谈判文件的地址:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx7.竞争性谈判文件费用:每套竞争性谈判文件的价格为人民币¥XXXX,售后不退。
8.报名要求:(1)单位介绍信或法定代表人授权委托书(原件);(2)被授权人(或法定代表人)身份证(原件及复印件加盖公章);(3)申请人相关资质证明及以往项目资料。
9.提交谈判文件截止时间:XX年XX月XX日XX时XX分(北京时间)。
办公楼空调系统改造及维护工程竞争性谈判文件【模板】项目背景本项目旨在对办公楼的空调系统进行改造和维护,以提升系统性能,实现能源节约和环境友好。
项目目标1. 提供更高效、更可靠的办公楼空调系统;2. 降低能源消耗并减少对环境的影响;3. 保持办公楼内的舒适温度;4. 加强对空调系统的维护和管理能力。
工程概述1. 改造范围:- 更新空调主机和末端设备;- 变更管道设置;- 升级控制及监测系统;- 安装新的动力系统。
2. 维护合同范围:- 巡检和保养;- 故障排除和修复;- 紧急服务和备件更换;- 技术培训和咨询支持。
竞标要求1. 符合资格条件:- 具备有效的企业营业执照;- 拥有相关空调系统改造与维护经验;- 具备良好的财务状况和信誉度;- 拥有合法的劳动力和专业的技术团队。
2. 竞标书准备文档:- 公司介绍:包括公司规模、历史、资质等信息;- 技术方案:详细描述改造和维护计划,提供技术参数和具体实施方案;- 项目经验:列举类似项目经验和成果,提供参考案例;- 投标报价:明确说明改造和维护项目的价格和支付条件。
3. 竞谈流程:- 投标截止日期:提前设定截止时间;- 筛选参选企业:根据资格条件进行参选;- 谈判阶段:就技术方案和报价进行谈判;- 最优投标人选:基于评估结果进行最终选定。
时间安排1. 筹备阶段:明确项目背景和目标,撰写招标文件,设计答辩流程。
2. 招投标阶段:发布招标公告、接收竞标文件、评审技术方案、进入竞谈阶段。
3. 谈判阶段:与参选企业进行技术和报价谈判,确定最佳投标人选。
4. 合同签约:与最佳投标人签订合同并制定具体工程计划。
5. 实施阶段:按合同要求进行改造和维护工作,并定期进行监督和检查。
6. 结束验收:验收改造和维护工程,整理并归档相关文件。
评分标准1. 技术方案(40%):包括改造方案的合理性、可行性以及采用的新技术;2. 项目经验(30%):类似项目的成功经验和改进措施;3. 报价(20%):价格合理性和支付条件的优势;4. 公司实力(10%):财务状况、人员素质和综合实力。
竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件项目编号:项目名称:建设单位(章):法定代表人(章):发放日期:年月日第一章竞争性谈判邀请(代理机构)受(建设单位)委托,对(项目名称)采用竞争性谈判方式发包,项目资金来源,资金落实情况。
现邀请合格的承包商参加报价和谈判。
1、项目编号:2、项目名称:3、竞争性谈判保证金及提交方式:4、响应性文件份数:正本壹份、副本份。
5、递交响应性文件截止时间:年月日时分。
递交地点:。
响应性文件接收人:(单位名称)6、谈判时间:年月日时分。
谈判地点:。
届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。
联系人:联系电话:联系传真:开户行:银行帐号:开户名称:第二章竞争性谈判须知一、总则1、适用范围本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。
2、工程概况3、合格承包商(1)企业应具备资质;(2)项目经理(建造师)应具备资质;(3)企业业绩和信誉要求:(4)其它资格条件:二、谈判文件的组成1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知,修改澄清与本文件不一致的,以最后发出的为准。
2、承包商应认真审阅谈判文件所有的内容,如果承包商的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求,责任由承包商自负。
3、承包商在收到谈判文件(含工程量清单)后,若有疑问需要澄清,应于收到谈判文件后______日内以书面形式(包括书面文字、传真、电子邮件等)向发包人提出,发包人将以书面形式予以解答,解答内容将送达所有参与竞争性谈判的承包商。
三、响应性文件的组成响应性文件应采用A4规格纸编制并装订成册,主要包含以下几个部分内容:1、商务部分,主要包括谈判申请及声明(附件一)、营业执照(复印件)、企业资质证书(复印件)、安全生产许可证(复印件)、项目经理(建造师)资质证书(复印件)、法人代表授权委托书(原件,格式见附件二)、以往业绩证明(提供合同复印件,原件备查)、其它资信证明等。
2、报价部分,包括报价汇总表,工程量清单报价表等(附件四)。
竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件[公司名称][日期]目录一、前言二、文件概述1. 目的2. 范围3. 定义三、准备工作四、要求细则1. 项目描述2. 时间要求3. 技术要求4. 价格报价5. 供应商资格要求五、评分标准1. 技术要求评分2. 价格评分3. 综合评分六、谈判程序1. 提问时间2. 提供询问书3. 商务谈判4. 提交最终报价七、招标通知八、竞标文件的准备和提交要求九、谈判结果1. 建议书2. 谈判记录十、附件十一、法律名词及注释十二、困难和解决办法一、前言本竞争性谈判文件是为了寻找适合公司需求的供应商,提供详尽的要求和指导,以便供应商能够准确、全面地准备竞标文件。
二、文件概述1. 目的本文件的目的是明确竞争性谈判的程序、要求、评分标准和结果,以便确保公正、透明的谈判过程,选择最佳的供应商。
2. 范围本文件适用于公司向供应商发出的竞争性谈判通知,并规定了供应商需要遵循的要求和程序。
3. 定义本文件中使用的一些专业术语将按以下定义解释:- 竞争性谈判:指公司与潜在供应商之间的互动过程,旨在达成最优的商务合作协议。
- 询问书:指供应商向公司提出的有关本项目的问题和疑问的书面文件。
- 商务谈判:指公司与供应商之间的面对面会议,共同商讨合同细节和条款,并就价格和其他商务问题进行讨论。
- 最终报价:指供应商在商务谈判后提交的最终价格报价。
三、准备工作在开始竞争性谈判之前,公司需要完成以下准备工作:- 确定项目需求和目标- 制定谈判策略和计划- 确定评委和相关人员- 确定竞争性谈判文件的内容和格式- 设定谈判时间表和截止日期四、要求细则1. 项目描述在本章节中,将对项目的背景、目标、需求和特殊要求进行详细描述,以便供应商全面了解项目的情况。
2. 时间要求描述项目的时间计划,包括起始日期、完成日期和关键里程碑。
同时,要求供应商提供项目完成所需的时间计划。
3. 技术要求在本章节中列出对供应商技术能力的要求,包括但不限于以下方面:- 技术资质和认证要求- 技术实施方案- 数据安全要求- 系统集成要求- 技术支持和维护要求4. 价格报价明确要求供应商提供详细的价格报价,包括但不限于以下方面:- 产品或服务的单价- 折扣政策- 预算和费用控制措施5. 供应商资格要求规定了供应商需要满足的资格要求,包括但不限于以下方面:- 公司资质和合规要求- 财务状况和信用记录- 经验和参考客户- 人员技术能力和培训要求五、评分标准在本章节中,明确了评委评分的标准和权重分配,包括但不限于以下方面:1. 技术要求评分- 技术实施方案的可行性和创新性- 数据安全方案的完备性和可信度- 系统集成方案的可靠性和有效性- 技术支持和维护能力2. 价格评分- 报价的合理性和可接受性- 折扣政策的优惠程度3. 综合评分- 全面考虑技术要求和价格要求的得分情况,综合评定供应商的综合实力。
施工类-竞争性谈判文件标准范本1. 引言此竞争性谈判文件标准范本适用于施工类项目的竞争性谈判,帮助招标方和供应商明确谈判的程序和要求,达到公平、透明、高效的竞争环境。
2. 范围此标准范本适用于所有施工类项目的竞争性谈判文件的编制,包括但不限于建筑工程、道路工程等。
3. 内容竞争性谈判文件应包括以下内容:3.1 项目背景介绍施工项目的背景信息,包括项目的目的、范围、预算等。
3.2 谈判程序详细说明竞争性谈判的程序,包括发布谈判文件、接收投标、评估和筛选供应商、谈判会议等环节。
3.3 谈判要求明确竞争性谈判的要求,包括供应商的资质条件、技术能力要求、服务承诺等。
3.4 投标文件要求列出供应商需要提交的投标文件材料清单,并说明相关要求和截止时间。
3.5 谈判评估标准说明评估供应商的标准和方法,包括技术方案评估、商务条件评估等。
3.6 合同条款列明合同条款,包括合同期限、支付方式、风险分担等关键条款。
4. 操作指南招标方在根据具体项目情况编制竞争性谈判文件时应参考以下操作指南:- 确保谈判要求具体明确,避免模糊性和歧义。
- 合理设定投标文件要求,确保供应商能够准确理解并及时提交所需材料。
- 在谈判评估标准中权衡技术能力和商务条件,确保选择最合适的供应商。
- 仔细审查合同条款,确保招标方的权益得到充分保护。
5. 免责声明此竞争性谈判文件标准范本仅供参考,招标方在使用时应根据具体情况进行调整和修改,本模板不对使用此标准范本所导致的后果负责。
6. 结束语本标准范本旨在为施工类项目的竞争性谈判提供一种标准化的文件模板,帮助提高谈判过程的规范性和效率,促进公平竞争。
招标方在使用时应根据实际情况进行调整和修改,制定符合具体项目需要的竞争性谈判文件。
竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件(范本)1. 项目信息本次项目名称为**,主要是为了**。
该项目估算总价**元人民币。
2. 招标公告本次招标公告发布于**,截止于**。
公告内容包括**。
3. 招标文件本次招标文件包括以下内容:3.1. 招标文件说明书包括项目背景、项目目的、资金协调、编制单位、范围与数量、技术要求、招标程序、招标方式、评标办法、中标通知等。
3.2. 技术与服务要求详细列出技术与服务要求,包括硬件配置、软件开辟、架构设计、测试与验证、可靠性等。
3.3. 报价清单详细列出项目所需费用清单,包括工程款、设备费、服务费、税费等。
3.4. 合同范本附录中包含合同范本,也可按照双方商议修改。
4. 投标人资格投标人应当具备以下条件:4.1. 具备合法的营业执照和相关资质证书;4.2. 具备本项目所需的专业能力及经验;4.3. 近三年内没有严重违法违规行为。
5. 招标程序本次招标程序按照如下顺序进行:5.1. 投标人注册在指定时间内,投标人应该在线完成登记并提交有效证明文件。
5.2. 投标人提问在特定时间内,投标人可以在线提交针对招标文件的提问,并得到回答。
5.3. 投标人投标在指定时间内,投标人应该在线提交招标文件。
5.4. 开标及评标根据相关标准和评价体系,对各个投标人提交的文件进行评审。
5.5. 中标确定中标人,并通知中标人。
5.6. 合同签订与中标人(或者联合体领头)签订正式合同。
6. 评标标准本次评标标准分别为技术方案得分、项目实施计划得分以及报价得分。
7. 风险提示本次项目的风险包括技术风险、进度风险、成本风险、合规风险等。
投标人应该充分了解项目风险,并对其负责。
8. 附件本文档所涉及附件如下:1. 合同范本2. 项目实施计划范本3. 付款计划范本4. 风险预警计划范本9. 法律名词及注释1. 合同:民法通则第九章规定的《合同法》。
2. 法律风险:对法律规定的误解、忽视或者疏漏等因素所导致的可能影响当事人权益的风险。
某工程采购项目竞争性谈判文件1. 项目背景本工程采购项目旨在为某工程提供相关材料和设备,确保项目的顺利进行和按时完成。
竞争性谈判将作为招标的方式,以确保项目质量和成本的合理控制。
2. 谈判目标和原则2.1. 目标本次竞争性谈判的主要目标是选择一家具备相关经验和实力的供应商,以确保项目材料和设备的质量和供货的及时性。
2.2. 原则本次谈判的执行将遵循以下原则:•公开透明:谈判过程应公开,遵循信息公开和公正原则。
•平等互利:谈判应基于平等和互利的原则进行,双方应坚持诚信合作。
•公正公平:谈判应公正、公平,决策应基于客观、公正的评价标准。
•保密性:谈判内容应保密,不得泄露给未授权的第三方。
3. 谈判流程和时间安排本次竞争性谈判将按照以下流程进行:3.1. 发布公告根据项目需求和相关法规,发布工程采购项目竞争性谈判公告,公告内容应包括项目背景、需求说明、时间要求等。
3.2. 供应商资格预审收集供应商的资格申请,评审供应商的相关资格和能力,确定符合资格的供应商名单。
3.3. 发放谈判文件向符合资格的供应商发放竞争性谈判文件,文件中应包含项目说明、需求细节、评分标准和谈判要求等信息。
3.4. 竞争性谈判符合资格的供应商将参与竞争性谈判,谈判期间供应商可以提出问题、提供建议或反馈意见。
3.5. 评分和谈判结果确定根据谈判过程中的表现和评分标准,评估供应商的表现,并确定最终谈判结果,选择合适的供应商。
3.6. 合同签订与最终选定的供应商进行合同谈判,达成一致后签署正式合同。
4. 谈判要求和评分标准4.1. 谈判要求在竞争性谈判过程中,供应商需满足以下要求:•提供详细而准确的技术方案,以满足项目需求.•提供有关产品和服务的详细信息,包括质量保证、交付时间等.•提供具体的报价和价格构成,明确成本和利润.•满足相关法规和标准的要求.•具备相关的经验和技术能力,以成功完成该项目.4.2. 评分标准评分将根据以下指标进行:•技术方案和解决方案的完整性和可行性.•产品和服务的质量和性能.•价格的合理性和竞争力.•供应商的经验和能力.•项目交付期的保证.5. 谈判文件提交和要求5.1. 文件提交供应商需按照指定格式和要求提交完整的谈判文件,包括但不限于以下内容:•公司资质和相关证书.•公司介绍和组织结构.•技术方案和解决方案.•产品和服务的详细说明.•报价和价格构成.•资金和财务状况.5.2. 文件要求谈判文件应符合以下要求:•印刷清楚,易于阅读.•格式规范,符合相关要求.•逐条回答和解释相关要求和问题.•提供充分的证明文件和材料支撑.6. 保证金和谈判费用供应商在提交谈判文件时,需要缴纳一定金额的保证金,保证金将在谈判结束后的一定时间内返还给未被选中的供应商。
竞争性谈判方案模板鉴于您的要求,以下是一个竞争性谈判方案模板的示例:本竞争性谈判方案由以下各方共同签署:甲方:____________________________乙方:____________________________为明确双方权利义务,经协商一致,达成如下协议:11 竞争性谈判目的与背景111 双方希望通过本次竞争性谈判,确定合作的具体条款,以实现资源共享、优势互补的目标。
112 本谈判基于公平、公正的原则进行,旨在促进双方共同发展。
12 谈判范围与内容121 双方同意就以下事项展开谈判:产品或服务供应、技术支持、市场推广等。
122 具体谈判内容包括但不限于:价格体系、交付时间表、质量标准、售后服务等。
13 权利与义务131 甲方权利与义务1311 甲方有权要求乙方提供符合约定标准的产品或服务。
1312 甲方应按照约定支付相应款项,并提供必要的支持配合。
132 乙方权利与义务1321 乙方有权获得甲方按时支付的款项。
1322 乙方需确保所提供产品或服务质量符合双方约定的标准。
14 保密协议141 双方承诺,在未得到对方书面同意之前,不得将谈判过程中所涉及的商业秘密泄露给第三方。
142 保密期限自本协议签订之日起至项目结束之后两年内有效。
15 违约责任151 若任一方违反本协议规定,则应承担相应的违约责任,赔偿因此给对方造成的所有损失。
152 对于因不可抗力导致无法履行合同的情况,双方应及时沟通并采取补救措施。
16 争议解决161 凡因执行本协议而产生的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。
162 如协商不成,则提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。
17 协议效力及其他171 本协议自双方签字盖章之日起生效。
172 本协议未尽事宜,由双方另行协商补充。
173 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
18 附件说明181 本协议附件作为协议组成部分,与正文具有同等效力。
182 附件包括但不限于:技术规格书、报价单、保密协议等。
采购项目竞争性谈判方案编号:根据xx采购项目需要,需采购XXXX(详见清单)。
经与需求部门商议,特拟订以下采购方案,具体如下:一、项目简介:1、项目名称:xx采购项目2、项目预算:元二、采购方式:竞争性谈判(条件可选)根据公司采购管理办法第二十条相关规定□1、招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;□2、技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;□3、采用招标所需时间不能满足企业紧急需要的。
采购方式通过审批同意后,可采用竞争性谈判方式采购,建议采用竞争性谈判。
三、邀请单位:经天眼查或企查查网站查询,上述3家单位未见关联。
四、采购主要内容:1、报价轮次:现场二轮谈判报价,若二轮报价高于首轮报价,作无效应答处理(采购人有增加要求的除外)。
2、评定及选用方式:在满足采购人技术和商务需求前提下,报价最低的排名第一,报价次低的排名第二,以此类推。
如果投标报价相同,则抽签决定名次。
推荐排名第一的应答单位为选用单位。
3、谈判保证金:无4、付款方式如下:(最终以谈判为准)例:到货付30%,正常运行180天后付60%,质保期满一年且无质量问题付尾款10%。
5、质保期:年。
6、供货期:天。
五、谈判参与人员1、谈判小组成员5名:建议采购管理小组牵头组织(必含1名),其余4人可有需求部门(必含部门负责人)等其他部门组成。
2、监督人员(采购管理小组成员):1名。
六、谈判程序受邀单位授权代表及谈判小组全体成员签到——向到会人员即谈判小组成员和受邀单位宣读纪律——符合性审查——谈判(二次报价)——评审——宣布结果。
七、进度安排1、方案和谈判文件报批2、采购文件发放3、开标谈判(距竞争性谈判文件发布后,间隔不少于11日)4、公布谈判结果(同开标日)以上为采购项目竞争性谈判方案的情况汇报,请领导审批。
参会人员签字:时间:。
UPS及配套电池项目公开竞争性谈判文件采购人:采购服务机构:2016年9月目录一、组织形式 (5)二、项目概况 (5)三、采购方式及采购内容 (5)四、采购安排 (5)七、项目进度要求 (6)八、报价要求 (6)九、报价文件组成 (6)十、报价文件的编制 (6)十一、报价文件份数与签署要求 (7)十二、报价文件的密封和标记 (7)十三、报价文件的递交 (7)十四、报价文件的修改与撤回 (7)十五、无效报价 (8)十六、采购流程 (8)十七、评价办法及成交标准 (8)十八、监督 (8)十九、纪律 (9)二十、合同签订 (9)二十一、合同主要条款 (9)附件1:合同格式 (10)附件2:报价文件格式 (2)一、报价函 (4)二、法定代表人资格证明书 (5)三、法人授权委托书 (6)四、相关证件副本复印件 (7)五、项目组织机构及针对本项目人力、设备资源的配置情况 (7)六、报价单位基本资料登记表 (7)七、近三年同类项目业绩.............................................................................. 错误!未定义书签。
八、质量保证和售后服务承诺 (8)九、技术商务差异表 (9)十、报价明细表 (10)十一、报价单位认为有必要提供的其他文件 (10)附件3:项目需求说明 (11)报价人须知前附表一、组织形式1、采购方:2、承办部门/单位:3、采购服务单位:4、监督投诉机构:二、项目概况1、项目简介:(见前附表)2、本项目最高限价(如有):(见前附表)三、采购方式及采购内容1、本次采购采用公开竞争性谈判采购方式。
2、主要内容(包括但不限于):(见前附表)四、采购安排1、领取谈判文件时间:(见前附表)2、递交报价文件时间:(见前附表)3、递交报价文件地点:(见前附表)4、谈判时间:(见前附表)5、谈判地点:(见前附表)6、联系方式项目负责人:(见前附表)联系电话:(见前附表)招标服务中心:(见前附表)传真:(见前附表)电子邮件地址:(见前附表)五、资格条件供应商应具备以下资格及经验:(见前附表)六、质量要求(见前附表)七、项目进度要求(见前附表)。
竞争性谈判文件招标人:日期:年月日目录一、竞争性谈判邀请函二、竞争性谈判前附表三、评定成交的标准四、响应文件格式五、合同主要条款竞争性谈判邀请函:某某公司(以下简称:招标人)拟对某工程(以下简称:本项目)进行竞争性谈判,特邀请贵单位参加。
现将相关事项说明如下:1.项目概况1.1项目名称:;1.2建设地点:;1.3项目建设规模:;1.4工期:天;1.5预估总投资约:万元;1.6谈判范围:。
2.响应人资格要求2.1本次招标要求响应人提供企业营业执照、资质证书,并在人员、资金等方面具有相应的能力。
2.2本次招标不接受联合体投标。
3.邀请函的送达本项目竞争性谈判邀请函将以邮件形式发至响应人邮箱。
4.投标文件的递交单位持法定代表人授权委托书原件、身份证复印件、营业执照副本复印件、电力安装工程资质证书复印件,竞谈时提供标人。
4.2 逾期送达或者未送达指定地点的递交投标文件,招标人不予受理。
5.联系方式招标人名称:地址:联系人:联系电话:年月日竞争性谈判前附表形式、资格、响应性审查表响应文件格式正本或副本(项目名称)响应文件响应人:(公章)法定代表人或授权代理人:(印章或签字)日期:年月日目录一、投标谈判函及附录……………………………………………………………()二、法定代表人身份证明………………………………………………………()二、授权委托书……………………………………………………………………()三、投标一般承诺函………………………………………………………………()四、响应人基本情况表……………………………………………………………()五、其他材料………………………………………………………………………()一、投标谈判函及附录(一)投标谈判函(招标人名称):1.我方已仔细阅读了(项目名称)安装工作谈判文件的全部内容,我方以人民币大写万元(小写万元)对该项目进行报价。
并按技术规范、招标文件、合同条款的要求对上述工程进行安装的工作, 2.如我方中标:(1)我方派出(姓名)(执业资格证书号:)作为本工程安装负责人。
XXXX公司关于XXXX项目竞争性谈判采购报告采购方式:竞争性谈判采购编码:一、谈判基本情况1.竞争性谈判依据根据中华人民共和国财政部令第74号《政府采购非招标采购方式管理办法》、《广东省实施<中华人民共和国招标投标>办法》、XX公司招标采购管理办法等规定,XX公司本次采购XXXXXX项目,采购预算为不超过XX万元,结合资质标准和公司需求,经筛选,符合条件的供应商为XXXX公司、XXXX公司和XXXX公司,适合采用竞争性谈判采购方式。
2.谈判邀请发出时间XX公司于XX年XX月XX日向XXXX公司、XXXX公司和XXXX 公司(谈判对象)正式致送邀请函,邀请对方于XXXXX时间前往XXXXX地点参加XXXX项目供应商选聘谈判会。
3.供应商报名情况XXXX公司、XXXX公司和XXXX公司于XXXXXXX时间前确认收到XX公司致送的谈判邀请函,并确定由公司XX人员参加谈判会,根据我司招标采购管理办法及采购文件相关内容,上述供应商报名情况均符合制度规定和采购文件要求。
4.参谈资料递交情况根据XX公司提出的采购服务需求,XXXX公司、XXXX公司和XXXX公司均于规定时间致送工作服务方案、公司资质说明、业务经验说明、收费标准说明及其他声明文件等参谈资料,经现场监督员审核,上述供应商提交资料均符合相关要求。
二、组织实施情况1.谈判工组组成人员名单根据XX公司招标采购管理办法规定,本次谈判小组成员如下:采购部门:计划财务部负责人:招投标办公室:法务部门:监督部门:2.评审标准与评审方法本次谈判采用综合评分法(参考),主要结合资质情况、业务经验、方案优势等进行综合打分评审,具体如下:资质情况:XX分,包括XXXXXXXX业务经验: XX分,包括XXXXXXXX方案优势:XX分,包括XXXXXXXX……3.供应商评分汇总谈判小组对参会供应商的评分情况汇总如下:供应商A:供应商B:供应商C:……(可列表,按分数从高到低排列)4.供应商评审结果谈判小组对供应商XX公司(第一名)各类牌照资质、方案可行性、风险解决方案、报价情况……等进行综合评审,认为XX公司具备我司本次采购XXXX项目所需的基本资质要求,行业信誉良好经验丰富,在本项目服务方案上具备XXXX优势,总体满足XX公司选聘供应商的各项标准。
竞争性谈判方案模板一、背景介绍:(在这一部分,简要介绍竞争性谈判的背景和目的。
可以提及参与方的背景信息,以及需要解决的问题或达到的目标。
)二、谈判目标:(明确列出本次谈判的具体目标和期望结果。
可以分为主要目标和次要目标,并对每个目标进行详细说明。
)三、参与方介绍:(介绍参与谈判的各方,包括主要谈判代表和支持团队。
对于每个参与方,可以提供他们的背景信息、专业能力和参与谈判的动机。
)四、谈判策略和原则:(详细说明本次谈判所采取的策略和原则。
可以分为以下几个方面进行阐述:)1. 信息收集和分析:- 说明如何收集和分析与本次谈判相关的信息,包括行业数据、市场趋势、竞争对手情况等。
2. 制定谈判目标:- 说明如何制定明确的谈判目标,并与参与方达成一致。
3. 评估交易成本:- 分析并评估与本次谈判相关的成本,包括时间、资源和经济成本等。
4. 技巧和策略:- 提供一些可行的谈判技巧和策略,以便在谈判过程中应对不同的情况和挑战。
5. 保持灵活性:- 强调在谈判过程中保持灵活性和适应性,根据谈判的进展和对手的反应进行相应的调整。
6. 建立良好的谈判氛围:- 强调建立友好、互信和合作的谈判氛围,以达成双方的最佳利益。
五、谈判步骤和时间安排:(描述本次谈判的具体步骤和时间安排。
可以按照以下几个阶段进行描述:)1. 准备阶段:- 说明在谈判开始之前需要做的准备工作,包括确定谈判团队和分工、准备谈判材料等。
2. 开场白:- 描述在谈判开始时如何进行开场白,包括介绍谈判目标、说明谈判原则等。
3. 提出要求和交换信息:- 说明各方如何提出自己的要求,并进行信息的交换和共享。
4. 磋商和讨论:- 描述磋商和讨论的过程,包括各方的表态、反馈和解答。
5. 达成共识:- 说明如何通过磋商和讨论最终达成双方的共识,并确定下一步行动计划。
六、风险和应对措施:(列举可能会出现的谈判风险,并提供相应的应对措施。
可以分为技术风险、市场风险、合同风险等方面进行具体阐述。
竞争性谈判文件(范本)竞争性谈判文件(范本)1. 概述旨在提供一个竞争性谈判的范本,帮助参与方进行详细的协商和讨论。
以下是一份极致详细的文档模板,包含了各个方面的内容,供参考使用。
2. 背景信息2.1 项目概述:在此部分,提供项目的概述和目标,包括项目的背景、目的、战略重点等内容。
2.2 时间表:在此部分,列出项目的时间表和重要里程碑,以便参与方了解项目的进度和时间要求。
2.3 参与方背景:在此部分,提供参与方的背景信息,包括公司介绍、经验和资质等。
3. 项目要求3.1 项目范围:在此部分,明确项目的范围,包括具体的工作内容、任务划分、执行标准等。
3.2 技术要求:在此部分,列出项目所需的技术要求和技术规范,以确保参与方具备必要的能力和资源。
3.3 财务要求:在此部分,说明项目的财务要求,包括预算、费用分配和付款方式等。
4. 招标程序4.1 文件说明:在此部分,介绍招标文件的组成部分和使用方法,以便参与方准确理解和遵循招标程序。
4.2 投标要求:在此部分,说明参与方需要提交的文件和资料,包括投标信函、技术方案、商业方案等。
4.3 投标评审:在此部分,说明投标评审的标准和流程,以确保评审过程公正透明。
5. 合同条款5.1 合同内容:在此部分,列出合同的重要条款和约定,包括合同期限、履约保证、违约责任等。
5.2 变更管理:在此部分,说明合同变更的程序和要求,以确保合同变更的合法性和规范性。
5.3 争议解决:在此部分,说明争议解决的程序和机制,以便参与方了解解决争议的途径。
6. 附件所涉及附件如下:- 附件一:项目概述文件- 附件二:参与方背景资料- 附件三:招标文件范本- 附件四:合同范本7. 法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:- 名词一:注释一- 名词二:注释二- 名词三:注释三8. 执行过程中可能遇到的困难及解决办法在实际执行过程中,可能遇到以下困难及解决办法:- 困难一:解决办法一- 困难二:解决办法二- 困难三:解决办法三以上是竞争性谈判文件(范本)的极致详细内容,提供给参与方作为参考。
竞争性谈判采购文件项目编号:项目名称:XXXXXXXX公司XX年XX月目录第一章竞争性谈判采购邀请函 (3)第二章竞争性谈判须知及谈判程序 (5)一、谈判须知 (5)1、采购范围及时间安排 (5)2、采购资金来源 (5)3、合格的供应商 (5)4、采购响应文件构成 (5)5、报价货币 (6)6、采购响应文件递交 (6)二、竞争性谈判采购程序 (6)1、采购谈判小组 (6)2、采购谈判程序 (7)3、谈判成交 (7)4、合同签署 (7)5、纪律和监督要求 (8)第三章采购需求 (9)第四章合同签订及服务验收 (9)1、签订合同要求 (9)2、服务质量与项目验收 (10)3、合同主要条款 (10)第五章采购响应文件格式 (11)1、封面及目录 (11)2、价格部分(报价函) (11)3、商务部分(公司资料) (14)4、服务部分(项目服务方案) (14)5、其他资料 (14)第一章竞争性谈判采购邀请函致XXXXXXXXXX公司:根据有关采购程序规定,XXXXXXXX公司采购XXXXXXXX项目拟通过谈判方式确定供应商。
按照公司制度要求及项目进程安排,我司拟于(具体时间)在(具体地址)组织召开XXXXXXXX项目服务机构选聘谈判会,以确定供应商。
现邀请贵单位参加,具体事项敬告如下:一、采购内容及范围:为XXXXXXXX公司提供XXXXXXXXX服务等(具体采购内容,如XX年度决算审计服务等)。
二、供应商资质要求:1、近3年内不存在因违法、违规及重大差错被监管机构公开处分、限期要求整改等记录;2、具有XXXXXXXX资格/牌照。
三、参谈人需提供资料:公司营业执照复印件;符合谈判文件要求的相关资质证明;公司近三年无重大违法、违规及监管处罚声明;公司服务优势说明;其他相关证明材料。
上述资料均需加盖公司公章。
贵单位若有意向参加本次谈判会,请于(响应文件投递截止日期)前书面回复,并注明联系人、职务、联系电话等。
竞争性谈判方案模板1. 引言竞争性谈判是一种通过对供应商之间竞争力的评估和交流来获得最佳商业交易的过程。
本文为您提供一个竞争性谈判方案模板,帮助您在进行谈判时更加有条理和有效。
2. 背景信息在本部分,提供有关谈判的背景信息是很重要的。
包括但不限于以下内容:a. 谈判的目的和目标:明确您进行谈判的目的和您希望实现的目标。
b. 谈判的范围:概述谈判涉及的主要领域、产品或服务。
c. 参与方信息:介绍参与谈判的各方背景和权益。
3. 谈判策略在本部分,您可以概述您的谈判策略。
包括但不限于以下内容:a. 目标和优先事项:阐明您在谈判中的主要目标和优先事项。
b. 谈判原则:列出您希望遵循的谈判原则和价值观。
c. 信息收集:描述您计划如何收集和分析有关供应商的信息。
d. 谈判团队:说明您的谈判团队的组成和各成员的角色和职责。
描述谈判过程的各个阶段。
注意,以下是一个示例,并不适用于所有谈判项目:a. 筹备阶段:规划并准备谈判,包括确定参与方、收集信息和分析供应商的利益和能力。
b. 开展谈判:确定和沟通您的需求、利益和期望,邀请供应商提交方案,并进行评估和对比。
c. 提交和评估方案:审查和比较供应商提供的方案,将其与谈判目标和优先事项进行对比。
d. 选择最佳方案:基于评估结果和商业判断,选择最佳的供应商方案,并准备进行谈判。
e. 谈判合同:与选择的供应商进行最终的合同谈判,以确保达成互利的商业交易。
5. 风险管理在本部分,您可以列出您的风险管理策略和措施,以确保谈判过程的顺利进行。
包括但不限于以下内容:a. 风险识别:识别与供应商谈判相关的风险和挑战。
b. 风险评估:评估各项风险的可能性和影响程度。
c. 风险应对:制定相应的风险应对策略和计划。
在本部分,总结并记录您在谈判过程中达成的具体结果。
包括但不限于以下内容:a. 最终供应商:列出您选择的最终供应商名称和详细信息。
b. 合同协议:概述达成的商业协议的重要条款和内容。
招标编号:[招标编号]一、招标公告1. 招标条件本项目[项目名称]已由[审批部门]批准建设,项目资金来源为[资金来源],招标人为[招标人名称],招标代理机构为[招标代理机构名称]。
本项目已具备招标条件,现对该项目进行公开招标。
2. 项目概况[项目名称]位于[项目地点],主要建设内容包括[项目内容概述]。
项目总投资约为[总投资金额]万元。
3. 招标范围本次招标范围为[项目名称]的全部工程,包括但不限于[具体工程内容]。
4. 投标人资格要求4.1 具有独立法人资格;4.2 具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证;4.3 具有有效的安全生产许可证;4.4 具有有效的资质证书,且资质等级符合招标文件要求;4.5 具有良好的财务状况和信誉;4.6 在最近三年内无重大违法违规行为;4.7 具有履行合同的能力和良好的履约记录。
5. 招标文件获取5.1 招标文件获取时间:[获取时间]5.2 招标文件获取地点:[获取地点]5.3 招标文件售价:[售价]元/份,售后不退。
6. 投标文件递交6.1 投标文件递交截止时间:[递交截止时间]6.2 投标文件递交地点:[递交地点]7. 开标时间及地点7.1 开标时间:[开标时间]7.2 开标地点:[开标地点]8. 保证金8.1 投标保证金:[保证金金额]元,投标保证金应在递交投标文件截止时间前以电汇或银行汇票形式缴纳。
8.2 保证金退还:中标人签订合同后,保证金退还给中标人;未中标人按招标文件规定退还。
二、竞争性谈判程序1. 谈判小组组成招标人将成立由招标人代表、技术专家、经济专家等组成的谈判小组,负责对投标文件进行评审。
2. 谈判方式谈判小组将对投标文件进行评审,包括对投标人的资格、技术方案、商务报价等进行综合评价。
谈判小组有权要求投标人对投标文件进行澄清或说明。
3. 谈判内容谈判内容包括但不限于:3.1 投标人的资格和能力;3.2 技术方案;3.3 商务报价;3.4 履约能力;3.5 服务承诺;3.6 其他需要谈判的内容。
********有限责任公司
********项目
非招标采购方案编制日期:二〇一一年月
********有限责任公司工程部因工程建设需要,拟对********项目进行采购。
为保证本项目采购工作顺利开展,特制定本方案。
一、采购范围:
1、项目需求清单:*****管理模型研究
2、采购范围:服务供应商需根据国家、行业档案管理相关法律法规,结合*****公司公司管理体系,提出多种形成两种及以上*****管理模型,通过论证推荐一种*****管理模型;进一步修编完善《********有限责任公司*****公司管理规定》修订稿;制定系统的贯穿于*****公司管理形成过程的各种文档资料分析档案信息化管理所面临的问题,提出实施档案电子化移交的系统方案及*****公司###系统要关建设的指导意见。
3. 采购需求预算:人民币***万元。
二、采购方式和采购对象
1.采购方式:
本项目属于国家法律法规及公司有关规定必须招标范围和规模标准之外的且金额在5万元以上项目。
依据《********有限责任公司非招标采购管理方式管理办法》,决定对本项目采用竞争性谈判方式实施采购。
本项目要求工期短,采购任务紧急,无法按正常的公开招标方式实施采购,采购单位建议采用竞争性谈判方式采购。
2. 采购对象
由公司工程部通过前期调查负责确定潜在供应商,原则上是与*****公司(含下属分子公司)有过合作基础或长期联系的,且业内评价良好的
3家及以上具有相应研究业绩的机构或单位。
经考察遴选,择优推荐三家单位:………………………………。
三、采购工作内容
(一)组织形式
采购人:********有限责任公司
采购需求部门:********有限责任公司工程部
交易平台:********有限责任公司招标单位
监督机构:********有限责任公司监察局
(二)谈判工作组人员组成
由采购人代表以及有关技术、经济等方面的专家至少3人以上的单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分二。
(三)主要程序
1.编制竞争性谈判文件
公司工程部编制竞争性谈判文件(含竞争性谈判采购邀请函),谈判文件是供谈判方制作报价文件和谈判方案、参加谈判以及谈判小组成员在谈判过程中使用的依据性材料。
公司工程部组织公司物资部、法律部、监察局进行谈判文件讨论和审查,完成定稿。
2.成立谈判工作组
本次竞争性采购谈判工作组由招标单位负责组建,在谈判完成前严格保密。
谈判小组由3人组成,其中采购人代表1人,其余2名为经贸、技术方面的谈判专家。
3.邀请供应商
谈判工作组负责按照批准的采购方案邀请符合资格条件的供应商参加谈判,谈判工作组向供应商发出“竞争性谈判邀请函”并提供谈判文件。
4.谈判
供应商提交报价文件后,谈判小组负责审阅报价文件,对有关内容进行初步评审。
通过初评的供应商进入实质性谈判阶段,未对谈判文件作实质性响应的供应商,不得进入下一步的具体谈判过程。
谈判工作组全体成员应当集中与参加谈判的供应商分别进行谈判。
通过随机方式确定参加谈判供应商的谈判顺序,按照谈判文件确定的内容、程序和评定标准等进行谈判。
5.最后限时报价
谈判完毕后,相关供应商在规定时间内密封提交书面形式的最终报价。
最终报价需经供应商法定代表人或授权代表签字确认。
6.提交采购报告
谈判工作组根据谈判文件确定的评定成交标准,按照符合采购需求且质量、报价和售后服务综合评议最优的原则,对供应商提出的最后报价及承诺进行评审,采用综合评分法,按综合得分高低对谈判供依次排序推荐排名第一的潜在供应商为成交供应商,并出具《竞争性谈判采购报告》。
采购报告需经谈判工作组全体成员和监督人员签字。
7.确定供应商
竞争性谈判采购报告及推荐名单由工程部呈招标领导小组办公室,根据符合采购需求、质量和服务满足谈判文件且价格合理的原则确定成交供
应商。
8.成交通知书
由招标单位向被确定为成交单位的供应商签发《成交通知书》,并将成交结果以书面方式告知给所有参与谈判的供应商。
9.工作计划
四、评定标准
(一)初步评审内容及标准
(1)对供应商的资格进行审查。
供应商在********有限责任公司承包商资信档案中没有不合格记录,并符合下列资格条件:
A、具有独立承担民事责任能力;
B、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
C、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
D、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
E、参加采购活动前三年,在经营活动中没有重大违法记录
F、法律、行政法规规定的其他条件。
G、参与本采购项目主要工作人员资质要求;
(2)对报价文件格式进行审查,主要包括报价文件是否齐全,报价文件的式样和签署是否符合谈判文件的要求,是否响应竞争性谈判文件。
(3)对谈判方案、商务和服务内容进行审查,主要包括谈判供应商的技术、商务和其他内容是否满足谈判文件的要求。
(二)谈判方式及主要内容:
(1)以随机抽签形式确定进入谈判阶段供应商参加谈判的顺序。
(2)谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。
(3)谈判小组对各供应商的报价文件及承诺进行评审及打分。
评审标准(综合评分法,满分100分)
五、合同签订
公司工程部及成交供应商依据成交结果通知书,开展合同谈判和签订工作。
招标单位负责整理保管本次采购竞争性谈判相关文件并存档。