国家自然科学基金项目预算编制及经费使用
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郑州大学国家自然科学基金(省基金)项目经费预算调整申请表
项目名称:
项目批准号 项目类别
项目负责人 所在院系 联系电话
预算调整情况 金额单位:万元
序号 科目名称 原预算数额 调整数额(+/-) 调整后数额 备注(原因)
1 设备费
2 材料费
3 测试化验加工费
4 燃料动力费
5 差旅/会议/国际合作与交流费
6 出版/文献/信息传播/知识产权事务费
7 劳务费
8 专家咨询费
9 对外协作费
10 其他费用
11 管理费
12 绩效支出
13 间接其他
预算调整原因及说明
项目负责人签字:
年 月 日 科研院审核:
(签字)(盖章)
年 月 日 财务处主管领导审核:
(签字)
年 月 日
项目经费预算调整说明:
1.原则上,负责人在项目执行期内只允许做一次预算调整(国家基金还应当在当年的年度进展报告及结题报告中进行相关的说明)。
2.项目预算总额不得调整,项目间接费用预算一般不予调整。
3.项目预算总额不变的情况下,材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、会议费/差旅费/国际合作与交流费、劳务费、专家咨询费、其他支出预算可根据实际需要进行调整。
4.设备费预算不予调增,只能调减。
5.预算调整额度较大的项目,需附预算调整详细原因的报告。
6.本申请表一式四份,项目负责人、科研院、财务处分别留存。
国家自然科学基金项目申请经费预算说明
项目负责人应按照本办法规定,本着实事求是、精打细算的原则,编制切合实际的项目资助经费预算。项目依托单位应按照有关规定严格审核项目资助经费预算,签署意见后报自然科学基金委。
(一)研究经费是指直接用于科学研究的费用。包括:
• 科研业务费:测试、计算、分析费,动力、能源费,差旅费,调研和学术会议费,资料、论文版面费和印刷费,文献检索、入网等信息通讯费,学术刊物订阅费。
• 实验材料费:原材料、试剂、药品等消耗品购置费,实验动物、植物的购置、种植、养殖费,标本、样品的采集加工费和包装运输费.
• 仪器设备费:专用仪器设备购置、运输、安装费和修理费,自制专用仪器设备的材料、配件购置费和加工费。仪器设备费通常不应超过5万元,否则应作详细说明.
• 实验室改装费:为改善资助项目研究的实验条件,对实验室进行改装所开支的费用。不得用于实验室扩建、土建、房屋维修等费用的开支。
• 协作费:外单位协作承担自然科学基金项目部分研究试验工作的费用.协作费不得用于合作单位研究经费(协作费是指项目申请书所注合作单位以外的其他单位的协作费用)。
(二)国际合作与交流经费是指用于与资助项目研究工作有直接关系的国际合作与交流费用,包括项目组人员出访及外国专家来访的部分费用,所需外汇额度由项目依托单位自行解决。其中:
• 面上项目国际合作与交流经费不得超过自然科学基金资助经费的15%;
• 重点项目、重大项目国际合作与交流经费不得超过自然科学基金资助经费的10%.
(三)劳务费是指用于直接参加项目研究的研究生、博士后人员的劳务费用(劳务费的备注栏中按此说明填写)。
• 面上项目劳务费不得超过自然科学基金资助经费的15%;
• 重点项目、重大项目及各类专项的劳务费不得超过自然科学基金资助经费的10%。 (四)管理费是指项目依托单位为组织和支持项目研究而支出的费用,包括项目执行中公用仪器设备、房屋占用费等。管理费不得超过自然科学基金资助经费的5%。(请申请者按申请总经费的5%填写,备注栏中填写为“按规定5%”)
2015年国家自然科学基金项目申报
资金预算表编制说明
一、 《预算表》涵盖内容
1.《项目资金预算表》
2.《预算说明书》
二、预算编制参照标准
1.会议费标准(财行〔2013〕286号)
2.外宾接待费(财行〔2013〕533号)
3.差旅费标准(财行〔2013〕531号)
4.专家咨询费(国科发财字〔2005〕484号)
5.因公临时出国费(财行〔2013〕516号)
三、预算编制总体要求
1. 项目申请者根据目标相关性、政策相符性和经济合理性原则编制项目预算 。
2. 依托单位组织科研和财务管理部门对项目预算进行审核。
3. 申请者只需填报直接费用项下的各项支出预算。
直接费用
4. 申请者无需填报间接费用预算,由信息系统自动计算生成。
5.直接费用预算不设比例限制,据实申报。
6. 预算说明书是项目资金预算的一部分,申请者应对各项支出的主要用途和支出标准、测算依据及合作研究外拨资金等内容在预算说明书中进行详细说明。
7. 成本补偿式资助项目,申请书中的预算表须经项目负责人签字并加盖科研管理部门和财务部门公章。定额补助式资助项目,申请书中的预算表无须签字和盖章。
四、编制的规范性要求
1.编制预算必须以确定的研究任务为依据,预算期间应当与项目执行周期一致,预算需求测算的周期不得超过项目执行周期。项目资金支出预算不得编报不可预见费,也不得列入项目实施前发生的各项经费支出。
2.预算数据以“万元”为单位,精确到小数点后面两位。各类标准或单价以“元”为单位,精确到个位。外币需按人民银行公布的即期汇率折合成人民币。
3.《资金预算表》中的“备注”栏须作说明。
五、预算开支的细节说明
经费预算格按照《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》执行,注意:
直接经费所有科目不设上限。
☆《资金预算表》中的“备注”栏均有用途说明。
☆ 不得预算:餐费、接待费、礼品费、不可遇见费用。
国家基金预算编制和经费使用注意事项
一、预算编制的重要意义
1、是项目组使用经费和配置资源的基础;
2、是项目顺利实施的根本保证;
3、是项目结题验收的重要依据;
4、预算编制是否科学直接影响项目争取经费的多少。
二、预算编制的基本原则
1、目标相关性:编制预算必须以确定的研究任务为依据,预算期间应当与项目执行周期相符。项目资金支出预算不得编报不可预见费,也不得列入项目实施前发生的各项经费支出。
2、政策相符性:编制预算的范围和标准必须符合国家相关经费管理办法。
3、经济合理性:预算编制的业务与国内外开展同类科研活动相比要经济合理。
三、各科目在预算编制表中的编制和在预算说明书中的说明
预算表填列在项目实施过程中与研究活动相关的各项费用支出,以万元为单位,外币需按人民银行公布的即期汇率折合成人民币,主要包括以下内容:
(一)设备费
1、包含内容
购置设备费、试制设备费、设备改造与租赁费 2、编制时注意事项
(1)设备费预算购置的设备必须同时满足3个条件:
一是使用期限超过1年;
二是单位价值1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上);
三是在使用过程中保持原有实物形态的资产。
不能同时满足以上三个条件的配品配件,若与专用设备同时购置并与之配套,应纳入设备费预算,单独购置的备品备件,在材料费预算。
(2)不宜列支该由本单位提供支撑条件的办公设备,确需少量办公设备设备,一定要在预算说明书中写出具体名称,并明确说明购置该设备的必要性及与项目的相关性,如电脑、打印机等。
批复的预算中无通用设备明细的项目,设备费原则上只能购置专用设备。
(3)需要充分考虑涨价、汇率变动及代理费、运输费等因素,以防这部分费用无法开支。
(4)单笔总额10万元(含)以上的设备费进行单独说明。
(5)项目批复后应尽早购置设备的时间,不建议临近结题前购置设备。
提示:根据国家基金项目资金管理办法规定,“设备费”预算只能调减,不能调增,请按研究需要做足该科目预算。 (二)材料费