XX公司部门职能
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公司主要职能部门职责范围模板范文第一章:引言1.1 背景在一个组织机构中,不同的部门承担着不同的职责和职能。
公司的主要职能部门是公司成功运营的重要支撑。
本文档旨在为公司的主要职能部门提供一个职责范围模板,以便明确各个部门的职责和权限。
1.2 目的本文档的目的是为公司主要职能部门提供一个明确的职责范围模板,以便部门能够清楚地了解自己的职责和权限,并能够在公司内部有效地协作和合作。
1.3 受众本文档的受众主要是公司主要职能部门的部门负责人、员工和其他相关人员。
第二章:人力资源部门职责范围模板2.1 部门职能人力资源部门是负责公司员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等相关事务的部门。
以下是该部门的职责范围模板:2.1.1 招聘负责制定并执行公司的人才招聘计划,与部门负责人合作,根据需要招聘适当的员工。
招聘过程中应确保公正、公平和透明。
2.1.2 培训与发展负责设计和实施培训计划,以提高员工的专业知识和技能,并提供发展机会。
与部门负责人合作,根据公司战略规划,制定和执行员工发展计划。
2.1.3 绩效管理制定绩效管理制度和流程,评估员工的绩效,并提供相关反馈和奖励。
与部门负责人合作,确保绩效管理与公司的目标和战略一致。
2.1.4 薪酬福利制定和管理公司的薪酬福利体系,包括薪资结构、职位评估和福利计划等。
与部门负责人合作,确保薪酬福利的公平和合理性。
2.2 职责和权限2.2.1 职责- 制定和执行人力资源管理政策和程序。
- 建立和维护员工档案和人事记录。
- 分析和解决与员工相关的问题和纠纷。
- 监督和评估员工的工作表现。
- 提供员工福利和离职管理。
- 提供员工关系和劳动法方面的咨询。
2.2.2 权限- 审批员工招聘计划和招聘广告。
- 签署员工合同和协议。
- 确定和调整员工的薪资、奖金和福利。
- 解决员工投诉和纠纷。
第三章:市场营销部门职责范围模板3.1 部门职能市场营销部门是负责公司产品或服务推广和销售的部门。
公司主要职能部门职责范围模板范本一、人力资源部门:1. 制定和实施公司的人力资源策略和计划,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、员工关系等。
2. 负责招聘和录用新员工,制定招聘流程和标准,并进行招聘渠道和方法的策划和管理。
3. 设计和实施员工培训和发展计划,确保员工具备所需的技能和知识,提高员工的绩效和职业发展。
4. 建立和维护人力资源信息系统,包括员工档案、薪酬数据、绩效管理等,以支持人力资源管理的决策和分析。
5. 管理员工绩效评估和激励制度,确保对员工的绩效进行评估和反馈,并根据绩效进行薪酬调整和激励措施。
6. 维护良好的员工关系,解决员工的问题和纠纷,确保员工的利益得到保护和关注。
7. 与外部机构和合作伙伴建立和维持良好的关系,争取和协调外部资源的支持,为公司的人力资源管理提供支持和合作。
二、财务部门:1. 负责公司的财务管理和财务报告,制定财务规划和预算,确保资金的合理分配和使用。
2. 进行会计和财务核算,监督和控制公司的资金流动和资产状况,为决策提供准确可靠的财务数据。
3. 制定和实施财务控制制度和流程,确保公司的财务管理符合法律法规和内部控制要求。
4. 管理和监督公司的资金运营和投资活动,优化资金的利用效率和投资回报率。
5. 维护与银行和金融机构的良好关系,确保公司的资金需求得到满足,并协调处理与金融机构的业务往来事务。
6. 负责公司的税务申报和税务筹划,合理规避税务风险,确保公司的税务合规。
7. 协助公司的内部审计和外部审计工作,提供必要的财务数据和支持。
三、市场营销部门:1. 负责公司市场营销战略的制定和执行,包括市场调研、产品定位、品牌建设等。
2. 策划和组织市场推广活动,包括广告、宣传、促销等,提高公司产品和品牌的知名度和认可度。
3. 进行市场竞争分析和市场需求预测,为产品研发和销售提供市场导向性的建议和支持。
4. 管理和维护公司的客户关系,对客户进行定期的服务和回访,收集和反馈客户的需求和意见。
公司设置部门及部门职责范文一、人力资源部人力资源部是公司的一个关键部门,主要负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、员工关系和福利待遇等方面的工作。
具体职责如下:1. 负责制定并执行公司的人力资源战略和政策,确保人力资源的优化配置。
2. 研究并提出公司的人力资源需求,进行人力资源规划,以满足公司的发展需求。
3. 负责组织和推进公司的员工招聘工作,确保招聘流程的顺利进行,并选择合适的人才加入公司。
4. 全面负责员工培训和发展计划,根据公司的发展需求和员工的能力需求,设计并组织各类培训活动。
5. 负责公司的绩效管理工作,建立完善的绩效评价体系,推动员工的工作责任感和积极性。
6. 解决公司员工的问题和纠纷,保持良好的员工关系,提高员工的工作满意度和忠诚度。
7. 管理员工的福利待遇,包括薪资、奖金、福利和福利计划等,并确保符合法律法规的要求。
二、财务部财务部是公司的核心部门之一,主要负责公司的财务管理和财务决策。
具体职责如下:1. 负责公司的财务规划和预算编制,确保公司的财务目标得以实现。
2. 进行公司的资金管理,包括收款管理、付款管理和资金调度等,确保公司的资金流动性。
3. 管理和监督公司的会计核算工作,确保公司的财务记录准确和及时。
4. 制定和执行公司的财务政策和制度,保证公司的财务管理规范和合规。
5. 进行财务分析和财务报告,向公司的管理层提供财务决策支持和建议。
6. 参与公司的项目投资决策,评估项目的财务可行性和风险,提供财务数据分析。
7. 负责与银行和其他金融机构的业务往来,维护和发展良好的合作关系。
三、市场部市场部是公司的推销和营销部门,主要负责公司产品的市场推广和销售工作。
具体职责如下:1. 负责制定公司的市场营销战略和计划,以及销售目标和销售计划。
2. 进行市场调研和竞争分析,了解市场需求和竞争态势,为产品的开发和推广提供数据支持。
3. 策划和组织产品的市场推广活动,包括广告、展览、促销等,提高产品的知名度和销售额。
公司各部门职责模板范本1. 总经理办公室总经理办公室是公司的最高层级部门,负责制定公司的战略规划和目标,并确保整个公司各部门的协调运作。
其职责包括但不限于:- 制定公司的战略规划和目标;- 监督和评估公司的整体运营情况,确保公司能够按照战略规划和目标实施;- 调配和优化公司的资源,确保各部门能够有效地开展工作;- 与行业相关的政府机构、协会和合作伙伴保持良好的关系,以获取市场信息和资源支持;- 负责公司重大决策的制定和执行,确保公司的战略和目标得到落实。
2. 人力资源部人力资源部负责公司员工的招聘、培训和管理,以及制定和执行人力资源政策。
其职责包括但不限于:- 制定并执行公司的人力资源政策和规定;- 招聘和选拔合适的人才,保证公司的人力资源需求得到满足;- 设计和实施员工培训计划,提升员工技能和专业素质;- 管理员工的福利和激励机制,确保员工的工作积极性和满意度;- 处理员工的薪酬、绩效评估和晋升事务,确保公司的激励政策公正和有效;- 维护员工与公司的关系,解决员工的问题和纠纷;- 管理员工的档案和人事信息,确保数据的准确和保密。
3. 财务部财务部负责公司的财务管理和会计核算,以及风险控制和财务报告。
其职责包括但不限于:- 设计和执行公司的财务管理制度和流程,确保公司的财务活动合规和高效;- 进行财务分析和预测,提供经营决策的参考;- 维护公司的财务系统和数据库,确保财务数据的准确性和安全性;- 制定和执行公司的预算和成本控制措施,确保公司的财务状况良好;- 编制和提交财务报表和报告,向管理层和股东提供财务信息;- 进行风险评估和控制,保护公司的资产和利益。
4. 销售部销售部负责公司产品和服务的销售和市场开拓,以实现销售目标。
其职责包括但不限于:- 制定销售计划和销售策略,以实现公司的销售目标;- 拓展和维护客户关系,开拓新客户和市场;- 提供销售支持和咨询,协助销售团队实现销售目标;- 监测市场动态和竞争对手的活动,调整销售策略和方向;- 协调销售团队和其他部门的合作,确保销售活动的顺利进行;- 收集和分析市场数据和客户反馈,提供市场情报和营销建议。
公司设置部门及部门职责范本公司部门设置及部门职责一、人力资源部人力资源部是公司的重要部门之一,主要负责招聘、培训、绩效评估、员工福利等相关工作。
1. 招聘:负责制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试和考核,最终确定合适的人选加入公司。
2. 培训:制定并实施员工培训计划,提供培训资源,组织内外部培训课程,提高员工的专业技能和综合素质。
3. 绩效评估:负责制定绩效评估制度和流程,定期评估员工的工作表现,提供反馈和改进建议,激励员工的积极性和工作动力。
4. 员工福利:负责制定员工福利政策和手册,包括薪酬福利、休假制度、员工活动等,确保员工的基本权益和福利待遇。
二、财务部财务部是公司的财务管理和监督部门,主要负责企业财务决策、预算控制、资金管理等工作。
1. 财务决策:参与制定公司发展战略和财务目标,分析财务数据,提供财务建议和决策支持,保证公司财务运作的合理性和安全性。
2. 预算控制:负责编制公司财务预算和计划,监控预算执行情况,及时调整预算和成本控制措施,确保公司的财务目标得到实现。
3. 资金管理:负责公司资金的筹措、投资和使用,优化资金结构,降低资金成本,提高资金利用效率,确保公司的资金安全和稳定。
4. 财务报告:编制并及时提交财务报表和财务分析报告,向管理层提供财务信息,进行财务分析和预警,为决策提供可靠依据。
三、销售与市场部销售与市场部是公司的营销和业务拓展部门,主要负责产品销售、市场推广、客户关系管理等工作。
1. 产品销售:负责开发销售渠道,制定销售计划和销售策略,推动产品销售和市场份额的增长,完成销售目标。
2. 市场推广:负责市场调研和竞争分析,制定市场推广策略和计划,组织实施广告宣传活动,提升品牌知名度和市场影响力。
3. 客户关系管理:建立并维护客户数据库,与客户保持良好的沟通和合作关系,解决客户问题和投诉,提高客户满意度。
四、研发部研发部是公司的创新和技术支持部门,主要负责新产品研发、技术支持和知识产权管理等工作。
公司各部门工作职责范本1. 行政部门行政部门是公司的重要支持部门,负责公司的日常行政管理工作。
其职责范围包括但不限于以下内容:1.1 负责公司内部各类行政事务的协调和组织,包括会议安排、文件管理、文件传递等。
1.2 维护公司的办公环境和办公设施,确保办公楼及设施的安全、整洁与正常使用。
1.3 负责企业对外联络工作,包括与政府、业务合作伙伴、客户的沟通联系。
1.4 负责公司的资产管理工作,包括固定资产、办公设备、车辆的使用、保养和维修等。
1.5 组织和协调内部各类会议和培训活动,确保会议和培训的顺利进行。
1.6 负责员工考勤、请假和离职等日常人事管理工作。
1.7 执行公司领导交办的其他行政管理任务。
2. 人力资源部门人力资源部门是公司的重要管理部门,负责公司的人力资源招聘、培训等工作。
其职责范围包括但不限于以下内容:2.1 负责人力资源规划和招聘工作,根据公司发展需求,制定招聘计划,组织实施人才招聘工作,保证公司的人力资源需求。
2.2 负责员工入职手续的办理和相关人员信息登记,包括劳动合同签订、社会保险登记等。
2.3 组织并实施员工的培训计划,包括新员工培训、岗位培训及继续教育等。
2.4 制定并执行员工绩效考核制度,评估员工的工作表现,确定员工的晋升和薪酬调整。
2.5 负责员工的福利和待遇管理,包括薪资福利制度的制定、绩效奖励等。
2.6 解答员工的咨询和疑问,处理员工提出的问题和投诉。
2.7 组织和协调内部员工活动,增强员工凝聚力和团队合作意识。
2.8 配合公司其他部门的工作,提供相关的人力资源支持和服务。
3. 财务部门财务部门是公司的重要财务管理部门,负责公司的财务会计和资金管理工作。
其职责范围包括但不限于以下内容:3.1 负责公司的日常财务会计工作,包括银行存款、日记账、总账等的录入和核对。
3.2 编制并执行公司的财务预算计划,对公司的财务状况进行分析和评估。
3.3 负责公司的财务报告编制和管理,包括月度财务报表、年度财务报表等。
公司主要职能部门职责范围范例1. 人力资源部门:- 招聘和选拔员工- 制定并执行公司的人力资源政策- 管理员工的培训和发展计划- 管理员工的薪酬和福利- 管理员工的绩效评估和晋升- 处理员工的劳动关系问题- 维护和改进公司的组织文化- 管理员工的员工关系和沟通2. 销售部门:- 制定并执行公司的销售策略- 管理销售团队,包括招聘、培训和管理销售人员- 开发和维护客户关系- 确定销售目标和监督销售业绩- 协调与其他部门(如市场营销部门、物流部门)的合作- 参与制定产品定价和销售政策3. 市场营销部门:- 进行市场调研和分析- 制定并执行公司的市场营销策略- 管理市场营销团队,包括招聘、培训和管理市场营销人员- 策划和执行市场推广活动- 管理品牌形象和推广- 协调与其他部门(如销售部门、产品部门)的合作- 监督市场竞争和市场趋势4. 产品部门:- 进行市场调研和产品定位- 开发和改进产品线- 管理产品生命周期- 负责产品定价和产品包装- 协调与其他部门(如市场营销部门、研发部门)的合作- 进行产品培训和支持销售团队5. 研发部门:- 进行市场调研和技术研究- 设计和开发新产品- 改进现有产品- 管理技术团队,包括招聘、培训和管理研发人员- 管理知识产权- 协调与其他部门(如产品部门、市场营销部门)的合作- 参与制定技术和研发策略以上是公司主要职能部门的一般职责范围,具体职责还需根据公司的具体情况进行调整和补充。
公司主要职能部门职责范围范例(二)一、总务部门总务部门是公司的后勤支持部门,负责处理公司的行政事务和后勤管理工作。
其主要职责范围包括但不限于以下几个方面:1. 办公室管理:负责公司行政楼宇的管理和维护,包括办公室设备的采购和维修,办公用品的供应和管理等。
2. 会议和活动组织:负责公司内外部会议和活动的组织和协调工作,包括场地预订、会议设备的安排和材料准备等。
3. 行政文件管理:负责公司行政文件的档案管理工作,包括文件的归档和检索,以及保密文件的管理和控制等。
公司各部门岗位职责不同公司的部门设置和岗位职责会有所不同,但一般来说,常见的公司部门和相应的岗位职责如下:1. 行政部门:- 人力资源(HR):负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等人力资源管理工作。
- 行政助理/前台接待:负责日常行政事务,接待来访客户等。
-后勤:负责公司设施、设备的维护和管理工作。
2. 财务部门:- 财务会计:负责公司财务核算、报表编制和税务申报等财务管理工作。
- 成本会计:负责成本核算和控制,提供成本相关数据支持经营决策。
- 财务分析师:负责对公司财务状况进行分析和预测,支持经营决策。
3. 销售与市场部门:- 销售代表/客户经理:负责拓展新客户、维护客户关系,完成销售目标。
- 市场营销:负责制定市场营销策略、推广产品,提升品牌知名度。
- 市场调研:负责市场调研工作,监测市场动态、竞争对手等。
4. 技术部门:- 研发工程师:负责软件或产品的研发和测试工作。
- 技术支持:负责为客户提供技术支持和解决方案。
- 网络管理员:负责公司网络的维护和安全管理。
5. 运营部门:- 供应链管理:负责采购、仓储、物流等供应链管理工作。
- 生产计划员:负责制定生产计划和物料需求计划。
- 质量控制:负责产品质量检验和改进工作。
以上只是一些常见的部门和岗位职责,不同行业和公司的实际情况可能有所不同。
公司各部门岗位职责(2)公司的各部门的岗位职责如下:1. 行政部门:- 负责公司日常的行政事务,包括文件处理、会议安排等。
- 负责公司的办公室设施管理和维护。
- 进行人力资源管理,包括招聘、培训、薪资福利等。
2. 财务部门:- 负责公司的财务管理和会计工作,包括核算、报税、预算、成本控制等。
- 进行资金管理,包括现金流管理、银行业务、投资等。
3. 销售部门:- 负责公司的销售业务,包括客户开发、销售策划、销售推广等。
- 进行市场调研、竞争分析和销售情况的分析和报告。
- 协助制定销售目标和销售计划。
4. 市场部门:- 负责公司的市场营销工作,包括市场推广、品牌建设、市场调研等。
公司主要职能部门职责范围模版一、人力资源部门职责范围1. 招聘与录用职责- 确定并制定公司招聘政策和程序,根据公司需求招聘合适的人才;- 定期评估和更新招聘渠道,以提高招聘效率和质量;- 负责招聘广告的发布和招聘信息的收集和筛选;- 管理招聘流程,组织面试和评估合适的候选人;- 完成招聘后续工作,包括合同签署和入职手续。
2. 培训与发展职责- 根据公司战略和员工需求,规划和实施全面的培训和发展计划;- 设计并组织培训课程,包括新员工培训、管理技能培训、职业发展计划等;- 确保培训效果的评估与改进;- 提供职业发展咨询和辅导,帮助员工规划和实现个人职业发展目标。
3. 绩效管理职责- 确定和实施绩效管理制度,包括设定目标、制定绩效评估标准和评估方法等;- 协助部门经理进行员工绩效评估,并提供相关数据和报告,支持绩效奖励与晋升决策;- 提供员工绩效改进的建议和指导,帮助员工提升绩效和发挥潜力。
4. 薪酬及福利职责- 设计和管理公司薪酬体系,包括职位薪酬结构、绩效奖金、福利等;- 监测市场薪酬水平,参与薪酬调研和定期调整;- 管理薪酬福利政策和程序,解答员工的薪酬福利问题;- 负责薪酬核算和发放。
5. 劳动关系职责- 维护劳动关系,与工会保持良好的合作关系;- 解答员工劳动法律问题,确保公司的劳动合同和劳动法规的合规性;- 参与和协助处理劳动争议和纠纷,维护公司和员工的合法权益。
二、市场营销部门职责范围1. 市场调研与分析职责- 调研市场需求、竞争对手、目标客户群体等信息,提供市场数据支持;- 分析市场趋势和发展方向,评估市场机会和威胁;- 提供市场调研报告和建议,支持市场策略制定和产品定位。
2. 品牌管理职责- 确立和推广公司品牌形象,制定品牌战略和推广计划;- 管理品牌标识和视觉形象的统一性,确保品牌传播的一致性;- 组织品牌活动和推广活动,提升品牌知名度和美誉度。
3. 产品开发与管理职责- 分析市场需求和竞争情况,制定产品开发策略和产品规划;- 管理产品生命周期,包括产品定价、产品推广、产品改进等;- 监测产品销售和市场反馈,提供产品改进和升级的建议。
某有限公司部门职能与岗位说明书公司名称:XXX 有限公司部门名称:XXX 部门一、部门介绍XXX 部门是公司的核心部门之一,负责 XXX 业务的运营和管理。
我们致力于提供优质的产品和服务,满足客户的需求,扩大市场份额,实现公司的长期发展目标。
二、部门职能1. 制定业务发展战略和规划,负责部门的日常管理工作;2. 拟定部门的年度工作计划和预算,确保公司目标的实现;3. 市场调研和分析,制定市场营销策略,推广公司产品;4. 维护与客户的良好合作关系,处理客户投诉和纠纷;5. 整合内外部资源,实现部门的高效运营,提高工作效率。
三、部门岗位说明1. 部门经理职责:负责部门的全面管理工作,制定部门的发展规划和目标,指导和督促下属完成工作任务,协调各部门的合作关系,推动公司的业务发展。
要求:本科以上学历,具有丰富的管理经验和良好的沟通能力,能够独立思考和解决问题。
2. 市场营销经理职责:负责市场调研和分析,制定市场营销策略,策划和组织市场推广活动,提升公司品牌形象,扩大市场份额。
要求:市场营销或相关专业本科以上学历,有丰富的市场推广经验和创意能力,具备良好的团队合作精神。
3. 客户服务经理职责:负责与客户进行沟通和协商,处理客户投诉和纠纷,维护客户的良好合作关系,提高客户满意度。
要求:具有良好的沟通和表达能力,善于处理突发事件和问题,有相关工作经验者优先。
4. 运营经理职责:负责部门的日常运营管理工作,协助部门经理制定年度工作计划和预算,监督和指导下属完成任务,提高工作效率。
要求:有较强的组织协调能力,能够独立处理工作中遇到的各种问题,有相关经验者优先。
以上岗位都需具备较强的团队合作精神和良好的人际沟通能力,能够承受工作压力和解决问题。
公司将为优秀的员工提供良好的职业发展空间和晋升机会,欢迎有志之士加入我们的团队。
5. 市场分析师职责:进行市场调研和数据分析,收集和整理行业信息,为市场营销经理提供决策支持,制定市场营销策略和方案。
.部门职能营销中心的部门职能部门名称:营销中心上级部门:总经理下级部门:市场部、销售部、公共关系部、采购部部门职能:满足目标市场的同时,完成企业赋予营销中心的使命主要职能:1、对本企业所处的国家地区、经济信息进行搜集、分析,并做出经济形势正确判断;2、根据公司下达营销中心的使命及对市场的预测制定年度营销战略;3、制定年度营销目标及目标分解;4、制定年度营销预算方案及预算分解报财务中心;5、根据营销计划确定营销中心组织构架、设计及人员配备;6、组织制定营销中心各项规章制度,报批并实施、监督及检查;7、拟定销售策略策略、政策及推广方案,报批并实施(价格方案、销售办法);8、根据市场需求状况报批新产品开发方案;9、根据营销战略发展方案组织开辟新的目标市场;10、制定产品上市方案,报批并组织实施;11、巩固、完善原有市场,开发新市场,提高品牌形象;12、建立详细客户档案,做好售前售后服务工作;13、与消费者、客户建立沟通热线,保持双向沟通,对信息进行分析,出现问题及时处理;14、制定产品推广计划及营业计划并予以实施;15、根据推广策略对媒体进行调查及媒体运作;16、进行订货、发货、收款、换货(退货)、对账等日常业务作业;17、与公司相关部门做好产销、研发等协调工作;18、制定营销人员培训计划,报到人力资源部实施;19、采购公司所需物资,保证生产经营活动正常进行;20、完成总经理临时交办的其它工作;21、做好与相关部门的横向联系;22、做好保密工作。
销售部部门职能部门名称:销售部上级部门:营销中心下级部门:地区销售部、驻外机构、中心营业室部门职能:启动、巩固、开拓市场,确保销售及回款目标的完成。
主要职能:1、进行年度销售预测提报营销总监;2、制定年度销售计划,进行目标分解,并执行、实施;3、管理、督导销售部业务工作正常运作;4、建立、管理、监督驻外机构正常工作;5、营销网络的建立开拓及合理布局;6、建立各级客户资料档案,保持与客户之间的双向沟通;7、合理进行营销部预算控制;8、研究把握业务人员的工作需求,充分调动其积极性;9、制定销售部业务人员行动计划及方案并予以检查、控制;10、配合本系统内相关部门做好推广促销活动;11、预测通路危机,检查通路阻碍,呈报批准并处理;13、按推广计划的要求进行货物陈列、宣传品的张贴及发放;14、按公司回款制度,催收或结算货款,防止货款流失;15、负责对客户库存的管理,避免缺货、临期的损失;16、制定年度销售计划,并予以实施控制、检查及评估;17、完成总监临时交办的其它工作;18、做好与相关部门的横向联系;19、做好保密工作。
市场部部门职能部门名称:市场部上级部门:营销中心下属岗位:业务员(调研员)部门本职:搜集分析各种相关信息,对营销环境做出正确判断主要职能:1、对本企业所处的国家地区、经济信息进行搜集、分析,并做出经济形势正确判断;2、对本国经济政策进行搜集、整理、分析,判断经济政策对本行业的影响并提供解决问题的对策及方案;3、掌握本行业信息,洞察行业发展趋势;4、用合法手段探取竟品商业信息;5、根据公司产品,深入调查市场的需求信息,把握市场变化的脉搏;6、了解把握本企业资源状况并与竞争对手作资源对比分析;7、掌握本企业产品在通路上的流通状况及信息;8、掌握同行业社会媒体信息及产品媒体运作信息;9、重要信息原文及时上报;10、对媒体刊播实施监督、评估;11、完成总监临时交办的其它工作;12、做好与相关部门的横向联系;13、做好保密工作。
公共关系部部门职能部门名称:公共关系部上级部门:营销中心下属岗位:公关员部门本职:面向社会塑造企业、产品形象主要职能:1、根据市场状况拟定产品推广计划,报批并实施;2、对媒体进行评估,拟定媒体刊播计划,报批并实施;3、关注社会环境,适时参与行业社会重大事件,把握时机,树立企业及品牌形象;4、提报推广预算,并予以过程控制实施;5、根据营销计划组织实施各种有效的促销活动;6、提出广告主张及诉求,与广告专业公司合作,监督制作广告片、活页宣传品、产品包装设计等;7、记录本企业重大事件过程,塑造企业文化;8、设计、建立、操作企业(CI)形象识别系统,向社会展示企业形;9、完成总监临时交办的其它工作;10、做好与相关部门的横向联系;11、做好保密工作。
采购部部门职能部门名称:采购部上级部门:营销中心下级岗位:采购业务主管、采购业务主办部门本职:采购公司所需物资,保证生产经营活动正常进行。
主要职能:1、掌握市场供求信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用;2、汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划并报批;3、会同库管部、会计部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购;4、根据生产计划,制定物资供应计划并组织实施;5、联络、评审、选择供应商,建立供应商详细档案;6、组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动,并对合同执行情况进行监督;7、建立健全采购合同台账及业务台账;8、进行市场寻价、比价、议价,掌握采购物资的合理性能价格比;9、负责采购物资的报验和入库工作;10、负责采购过程中的退、换货工作;11、负责采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期的归档工作;12、负责做好各种物资原料存档的保管工作;13、负责从供应商渠道和市场考虑获取各种市场信息;14、贯彻执行公司的品质方针;15、主导供应商调查工作;16、协助对供应商的评鉴辅导工作;17、供应商品质控制工作;18、采购物料在生产过程中发生不良、退料、换货、索赔等工作;19、采购物料品质状况的标识、记录等控制工作;20、完成总监临时交办的其它工作;21、做好与相关部门的横向联系;22、做好保密工作。
财务中心部门职能部门名称:财务中心上级部门:总经理、董事会下级部门:会计部、财务分析部、库管部部门本职:管好企业的财和物主要职能:1、制定企业财经制度;2、日常业务核算,编制财务账簿和报表;3、进行成本费用核算;4、计算和处理财务成果;5、负责应收款回款、付款、报销、票证等管理及发放工资;6、各种货物的统计工作;7、编制预算及监督执行;8、制定决算;9、进行财务分析,参与企业的筹资、投资和经营决策;10、对企业经济活动运行,财经制度执行,各类财产的使用以及经济效益进行审核和监控;11、定期和随机进行专项审计;12、企业各类合同的审核及监督执行;13、材料、设备、物品的收、发、存;14、严格按照预算开支,降低各项费用;15、代表企业处理与工商、税务、财政、银行以及会计师和审计师事务所等政府部门或有关机构的事务;16、提出资金运作方案,报批通过后实施;17、供、销客户信用评估;18、完成总经理临时交办的其它工作;19、做好与相关部门的横向联系;20、做好保密工作。
库管部部门职能部门名称:库管部上级部门:财务中心下级部门:原料库、成品库、综合库部门本职:对原料库、成品库和综合库工作及库存物品的管理主要职能:1、制定并组织实施公司仓储管理制度、各库的管理规定和库管工作程序;2、与有关部门协商制定常用物资库存安全量标准,进行库存物资量的管理与控制,保证生产经营的正常进行并降低库存费用;3、编制库存账目,建立健全账卡档案;4、监督检查各种物资收货、入库、发放的手续,把好数量关、质量关、单据关,拒收不合格品(生产环节产品除外)入库;5、制定并组织实施物资的存放保管规定,做到库存物资分类分区码放,合理保管,杜绝不必要的损耗;6、定期组织盘点清查库存物资,配合财务分析部、会计部盘点;7、库存报表、台账的登记管理,定期审核、上报有关报表、表单;8、进行库存结构分析,及时上报预警信息,并组织制定预防与纠正措施;9、监督办理物资报损、报失、报废工作;10、监督退、换货物资的办理手续;11、负责提报生产所需各种原材料的采购计划;12、库管部各种单据、台账、报表、文件等资料的保管与定期归档工作;13、库管部的防盗、防水、防火、防鼠卫生安全工作;14、库管部工具、设备设施的维护与管理工作;15、公司制服、工作服和其它劳保用品的发放;16、完成总监临时交办的其它工作;17、每部门做好与相关部门的横向联系;18、做好保密工作。
财务分析部部门职能部门名称:财务分析部上级部门:财务中心下级岗位:预算员、统计员部门本职:组织编制预算和监督预算的执行,进行商务审核及决策分析,从事财产管理工作和贸易伙伴的信用度的统计。
主要职能:1、汇总各部门预算,编制总预算;2、预算指标分解下达、定期调整并监督检查预算执行情况;3、对重要经济活动、管理人员离任以及会计核算、各种费用支出进行审计;4、组织审核各类经济合同并监督合同执行情况;5、定期分析公司经营情况和财务状况,编制并上报财务分析报告;6、为公司的投资、融资等资本运作和重要经营决策提供决策分析;7、参与公司改革、改组等活动的具体工作;8、公司财产的登记建卡造册,会同会计部定期对财产状况进行清查盘点;9、定期与会计部核对账卡;10、财务账卡、文件等资料的保管与定期归档工作;11、每个月都要评出贸易伙伴信用度档次,并上报给总经理和营销总监、财务总监;12、对公司公关、广告、促销等重要商务活动的过程和效果进行监察;13、重要或大额财产购置、报损、报失、报废的审核;14、对外订立财物契约的审查;15、采购活动的监督及价格审核;16、完成总监临时交办的其它工作;17、做好与相关部门的横向联系;18、做好保密工作。
会计部部门职能部门名称:会计部上级部门:财务中心下级岗位:会计员部门本职:会计核算和资金管理主要职能:1、会计凭证的审核、填制、报销;2、材料、成本、费用项目的分摊、记录、复核及核算;3、有关会计核算报表的审核、汇总、定期编制、上报会计报表并进行会计报告分析;4、固定资产、无形资产、递延资产和其他资产的核算;5、应收及预付款项的核算;6、存货的核算;7、对外投资的核算;8、流动负债、长期负债的核算;9、损益及利润分配的核算;10、所有者权益的核算;11、生产经营过程中所发生的其他经济业务的核算;12、登记各项账簿,及时与相关部门对账;13、货币资金的核算;14、对原始凭证的审核、填制、报销;15、员工工资的发放及各项税金的计算、预报、缴纳;16、进行资金使用的控制与监督;17、会同财务分析部进行财产的清查、盘点工作;18、会计凭证、账簿、报表等资料的保管与定期归档;19、完成总监临时交办的其它工作;20、做好与相关部门的横向联系;21、做好保密工作。
生产中心部门职能(待订)部门名称:生产中心上级部门:总经理下级部门:技术部、生产部部门本职:对企业生产计划、产品质量、生产成本技术进步和新产品研发负责。
主要职能:1、根据公司下达的生产计划,制定生产方案和年度生产预算及预算分解;2、组织制定生产中心各项规章制度,报批并实施、监督和检察;3、保障入库产品质量达到企业标准;4、根据企业内部程序,实施对新产品的开发;5、与公司内部相关部门,搞好产销、研销等协调工作;6、负责提报生产所需各种原辅材料的采购计划;7、负责生产队伍建设及管理;8、制定本部门人员培训计划,报人力资源部并协助实施;9、完成总经理交办的其它任务;10、做好与相关部门的横向联系;11、做好保密工作。