申论实用技巧串讲(十)公文写作篇《十五种法定公文解析》
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申论公文写作指导——法定公文写法(一)命令(令)命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。
(二)决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。
(三)公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加“特此公告”字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;(四)通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如“为做好安全监管工作,维护公共安全”,“特此通告,望周知”等。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
(五)通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
(六)通报通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。
申论公文作文技巧
申论公文作文是一种正式的写作形式,需要注意一些技巧。
以下是一些建议,可以帮助你写出高质量的申论公文作文。
1. 副题使用:如果文中不能有与标题相同的内容,可以使用副题来引导文章的主旨。
副题应当简明扼要地概括文章的中心思想,使读者能够快速理解文章的主题。
2. 文章结构:申论公文作文一般分为引言、正文和结论三部分。
引言部分可以引入主题,概述要点。
正文部分可以展开论述,提供论据和事实支持。
结论部分可以总结文章的主要观点,强调重要性和提出建议。
3. 语言表达:申论公文作文要求正式、准确的语言表达。
避免使用夸张、主观或情绪化的词语,更应避免使用与主旨无关的修辞手法。
使用恰当的词汇、语法和句式,让文章表达更清晰、具体、有说服力。
4. 逻辑思维:文章应该具有条理性和逻辑性。
合理组织论述顺序,确保每个段落的内容有逻辑联系,整篇文章的结构紧密有序。
同时,要遵循因果关系,提供充分的论据和事实支撑观点,增强说服力。
5. 观点明确:文章要有明确的立场和观点。
在正文中,要对观点进行充分的解释和分析,引用权威的证据和数据,让读者相信你的观点是有根据、可行的。
总之,申论公文作文要求准确、简明、逻辑清晰,避免使用与标题相同的内容,突出主题,有深度和广度的论述,提供可信的证据和数据支持观点。
通过合理的组织和优秀的语言表达,使作文更加高效、有说服力。
2020 年国考申论 15 种公函写作方法解说及事例2018 年国考申论 15 种公函写作方法解说及事例公函写作包含一般性应用文和公事文书两类,即我们所理解的应用文和公函。
今日我们主要解说公函写作。
依据国务院办公厅的规定我国法定公函有 15 种,那么就让我们一一为大家解读:(一) 命令( 令)合用于依据相关法律宣告行政法例和规章 ; 宣告实行重要强迫性行政举措 ; 奖励相关单位及人员。
即宣告令,行政令,奖励令。
格式要求:标题、发文对象、正文、落款( 发文单位、发文时间 )例文:(二)决定合用于对重要事项或许重要行动做出安排,赏罚相关单位及人员,更改或许撤除下级机关不适合的决定事项。
包含法例性决定、指挥性决定、赏罚性决定和更改性决定。
格式要求:标题、主送机关 ( 普发性的决定能够不写发文对象 ) 、正文、落款例文:(三)通告合用于向国内外宣告重要事项或许法定事项。
主要有重要性事项通告、决定事项通告、专业性通告。
格式要求:标题、正文、落款例文:(四)通知合用于宣告社会各相关方面应该恪守或许周知的事项。
通知按用途可分为周知性 ( 事务性 ) 通知、规定性 ( 限制性 ) 通知两大类。
格式要求:标题、正文、落款例文:(五)通知合用于批转下级机关的公函,转发上司机关和不相隶属机关的公函,传达要求下级机关办理和需要相关单位周知或许履行的事项,任免人员。
通知的应用极为宽泛。
下达指示、部署工作、传达相关事项、传达领导建议、任免干部、决定详细问题,都能够用通知。
上司机关对下级机关能够用通知; 平行机关之间有时也能够用通知。
格式要求:标题、发文对象、正文、落款例文:(六)通告通告是上司把相关的人和事见告下级的公函。
通告的运用范围很广,各级党政机关和单位都能够使用。
它的作用是夸奖好人好事,责备错误和歪门邪道,通告应引认为戒的恶性事故,传达重要状况以及需要各单位知道的事项。
通告是各级机关、企事业单位和集体常常使用的文种。
申论实用技巧串讲(十)公文写作篇十五种法定公文解析一、公文的概念法定公文在初次接触申论考试的考生看来如隔一层面纱的神秘人,让人望而生畏,无从下手。
但是法定公文作为公务员日常办公的常用文体,又需要有志成为公务员的考生有一定程度的掌握和理解,那么什么是法定公文呢?根据《党政机关公文处理条例》第三条规定:党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
公文有广义和狭义之分。
广义:一切机关所使用的专门文书,包括:法定公文、事务性文书、应用文体裁。
狭义:党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书——法定公文。
虽然这15种公文类型并不一定曾经出现于各类公务员考试中,但是通过对这15种法定公文的介绍,能够做到有备无患,在遇到类似公文类试题时能够有一个清晰的思路。
下面以一道2013年5月黑龙江省省直机关遴选公务员笔试真题作为引子,带大家进一步学习一下法定公文的有关知识。
虽然遴选考试是更高层级的考试,其试题起点高,难度大。
但是通过这个综合性的公文题目,窥一斑而见全豹,经过分别介绍,大家对法定公文一定会有新的认识。
A市B局负责某项目,由于资金短缺,故以书面形式向某主管厅申请项目资金9000万元。
某厅组织调查组,对该项目进行了实地调查,并以书面形式对调查结果进行了汇报,经过与其他相关厅书面沟通,某厅将该项目情况上报国家部委,今日,国家部委通过书面形式,同意该局的项目资金申请。
请写出上述材料中需要出现的5种公文文体。
上述题目中的5种问题将陆续出现在以下的讲解中,请大家认真阅读,对照分析。
二、公文的种类《党政机关公文处理条例》第二章第八条规定公文种类主要有:(一)决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
公务员备考技巧:法定公文种类高频考点公务文书,属于科学文章中的应用文体,是国家机关、团体及企事业单位在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。
公文有其特定的撰写程式和行文格式,是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的一种重要文字工具。
机关公文处理工作条例首次统一了公文种类,共15种公文:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
党政机关主要公文可分类:党政机关主要公文类型具体类型领导指导性公文(下行文)命令、决定、决议、通知、通报、批复、纪要呈报性公文(上行文)议案、请示、报告公布性公文(下行文)公告、通告、公报商洽性公文(平行文)函兼容性公文意见例题讲解:1.在公文办理中,以下哪些情况下可以使用“通知”()(2014年唐山市事业单位(综合类)考试真题)A.批转下级机关公文B.转发上级和不相隶属机关的公文C.要求下级机关周知的事项D.给下级机关布置工作【答案】ABCD【华图解析】通知是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章:传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。
根据适用范围的不同,可以分为六大类:1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
2.行政机关公文紧急程序可以用()表示。
A. 特急件急件平件B. 特提件火急平件C. 特急件加急急D. 加急件紧急急件【答案】A【华图解析】行政机关公文的紧急程度可用平件、急件、特急件。
申论15种应用文文学艺术把感情表达的功能发挥到极致,但是实际的学习与生活中,我们需要客观地去表达自己的思想与观点。
在日常的沟通中,为了更好地有效地表达自己,提升自己的表达能力,我们就需要学习申论15种应用文,掌握它们在日常生活中的运用。
首先,报告文是申论15种应用文之一,一般报告文中包含报告的题目,报告的背景,报告的对象,报告的内容概述,报告的总结等等。
报告文学重点是报告的内容,报告的内容应有逻辑规律,条理清晰,并重点突出。
其次,通知是申论15种应用文之一,一般的通知文件包括发出通知的时间、发出通知的部门及其职能人员、通知的内容及涉及对象。
通知文学重点是围绕通知的内容,有一定的时效性和针对性,针对性强,语言表达准确、简明。
再次,请求文也属于申论15种应用文,请求文也就是请求对方提供某种支持的文件。
请求文学重点是把请求说得清楚,明确提出要求,语言要礼貌,表达要多思考,要避免口头表达,要学会用文字表达,以及避免依赖别人。
第四,说明文也是申论15种应用文之一,说明文学重点是把要说明的事情说得清楚,有一定逻辑性,要有详细的说明,避免笼统模糊,要有一定的说明力度,要有举例,要充分描述,或者给出解释方法。
第五,请假条文也属于申论15种应用文,请假条的重点是写清楚请假的原因,写明请假的时间,请假条需要按照保密原则书写,不得有过多的个人信息,在写信的时候应当表示一定的尊重,礼貌有礼貌。
此外,投诉文也是申论15种应用文之一,投诉文的重点是表达自己的抱怨,投诉文应当突出客观内容,表达必须得体,投诉文要清楚表明自己的诉求,避免涉及攻击他人,尊重别人,表达时要避免激烈的情绪,不要冒犯他人。
第七,建议文也是申论15种应用文之一,建议文的重点在于提供有价值的建议,要准确定位对象,有充分的理由支撑自己的意见,要考虑对方的需求,有实际的可行性,尽量要给出实施步骤,具有可操作性,有一定的可行性。
第八,感谢信是申论15种应用文之一,感谢信的重点是真诚地表达感谢,感谢信要简略明了,表达要温柔,要有温情,语言要文雅,要有正式的表达,要表明自己的谢意,也要有回报的表达,表示自己将回报对方的帮助。
目录法定公文写法(13种) (3)1.命令 (3)2.决定 (3)3.公告 (3)4.通告 (4)5.通知 (4)6.通报 (4)7.议案 (5)8.报告 (5)9.请示 (5)10.批复 (6)11.意见 (6)12.函 (7)13.会议纪要 (7)常见事务文书写法(20种) (8)1、计划 (8)2、汇报 (8)3、调查报告 (8)4、讲话稿 (9)5、演讲词 (9)6、答复 (9)7、责任书 (10)8、公开信 (10)9、倡议书 (11)10、建议信 (11)11、新闻发布稿 (12)12、总结 (12)13、情况反映 (12)14、情况综合 (13)15、编者按 (13)16、新闻 (13)17、短评 (14)18、讲解稿 (15)19、宣传手册 (15)20、宣传材料 (15)公文模板(7种) (17)一、决定 (17)1.重要事项决定 (17)2.嘉奖决定 (18)3.处分决定 (19)二、通知 (20)4.指示性通知 (20)5.周知性通知 (21)6.任免通知 (23)7.印发、转发性通知 (24)8.会议通知 (26)三、通报 (28)9.表彰通报 (28)10.批评通报 (29)11.情况通报 (30)四、报告 (31)12.工作报告 (31)13.答复上级单位询问和交办事项的报告 (32)14.反映情况的报告 (33)五、请示 (34)15.请求批准的请示 (34)16.请求解决问题的请示 (35)17.请求指示的请示 (36)18.内部请示(签报) (37)六、函 (38)19.征询意见函 (38)20.答复意见函 (39)21.请求批准函 (40)七、会议纪要 (41)22.会议纪要 (41)法定公文写法(13种)1.命令命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。
13种法定公文、20种常见事物文书的写作“套路”13种法定公文、20种常见事物文书的写作“套路”、命令(令)命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。
2决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。
3公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加“特此公告”字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;4通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如“为做好安全监管工作,维护公共安全”,“特此通告,望周知”等。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
5通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
6通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。
申论实用技巧串讲(十)公文写作篇十五种法定公文解析一、公文的概念法定公文在初次接触申论考试的考生看来如隔一层面纱的神秘人,让人望而生畏,无从下手。
但是法定公文作为公务员日常办公的常用文体,又需要有志成为公务员的考生有一定程度的掌握和理解,那么什么是法定公文呢?根据《党政机关公文处理条例》第三条规定:党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
公文有广义和狭义之分。
广义:一切机关所使用的专门文书,包括:法定公文、事务性文书、应用文体裁。
狭义:党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书——法定公文。
虽然这15种公文类型并不一定曾经出现于各类公务员考试中,但是通过对这15种法定公文的介绍,能够做到有备无患,在遇到类似公文类试题时能够有一个清晰的思路。
下面以一道2013年5月黑龙江省省直机关遴选公务员笔试真题作为引子,带大家进一步学习一下法定公文的有关知识。
虽然遴选考试是更高层级的考试,其试题起点高,难度大。
但是通过这个综合性的公文题目,窥一斑而见全豹,经过分别介绍,大家对法定公文一定会有新的认识。
A市B局负责某项目,由于资金短缺,故以书面形式向某主管厅申请项目资金9000万元。
某厅组织调查组,对该项目进行了实地调查,并以书面形式对调查结果进行了汇报,经过与其他相关厅书面沟通,某厅将该项目情况上报国家部委,今日,国家部委通过书面形式,同意该局的项目资金申请。
请写出上述材料中需要出现的5种公文文体。
上述题目中的5种问题将陆续出现在以下的讲解中,请大家认真阅读,对照分析。
二、公文的种类《党政机关公文处理条例》第二章第八条规定公文种类主要有:(一)决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令(令)。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(四)公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
(五)公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(六)通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(七)意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
(九)通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(十)报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(十一)请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
(十二)批复。
适用于答复下级机关请示事项。
(十三)议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(十四)函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(十五)纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
三、公文格式格式是公文区别于一般文章的标志,在草拟整篇公文时一定要写明格式,格式的项目并不需要样样俱全,应根据行文需要写出必要的格式要素。
《党政机关公文处理条例》第九条规定公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
在申论考试中常用的格式要素有以下几种:(一)标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
(二)主送机关。
公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
(三)正文。
公文的主体,用来表述公文的内容。
(四)发文机关署名。
署发文机关全称或者规范化简称。
(五)成文日期。
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。
四、法定公文的概念和框架结构(一)、决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。
决议一般分为公布性决议、批准性决议和阐述性决议三种类型。
公布性决议是为公布某种法规、提案而写作的决议;批准性决议系为肯定或否定某种议案的文件;阐述性决议是对某些重大结论的具体内容加以展开阐述的文件。
【基本框架】决议根据、决议事项和结语三部分组成。
1.决议缘由:一般简要说明有关会议审议决议涉及事项的情况,陈述作出决议的原因、根据、背景、目的或意义。
2.决议事项:写明会议通过的决议事项,或会议对有关文件、事项作出的评价、决定,或对有关工作做出的部署安排和要求、措施。
3.结语:一般紧扣决议事项有针对性地提出希望、号召和执行要求。
有的决议可不单列这部分。
简单概括为:根据——决议事项——希望、号召。
(二)决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
【基本框架】决定的原因和目的(事实依据——理论依据——目的主旨——意图主旨)——决定的内容——希望与要求。
(三)命令命令(令)是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。
它适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员,撤销下级机关不适当的决定。
命令必须严肃审慎,不能滥用、错用。
据《中华人民共和国宪法》和《地方各级人民代表大会组织法》规定:中国人民代表大会常务委员会委员长、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任可以发布命令。
此种文体在申论考试试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。
(四)公报适用于公布重要决定或者重大事项。
公报具有权威性、指导性和新闻性。
公报也称新闻公报,是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。
【基本框架】包括开头、主体两部分。
开头。
即前言部分。
事件性公报要求用最鲜明,最精炼的语言概述事件的核心内容,即何时、何地、发生了什么重大事件;会议性公报要求概述会议的名称、时间、地点、参加人员等;联合公报要求概述公报的来由,即在何时、何地、谁与谁举行了什么会谈或谁对谁进行了什么性质的访问等。
主体。
是公报的核心内容,要求把公报的内容完整、系统、有序地表达清楚。
常见的有三种写作:一种是分段式,即每段说明一层意思或一项决定;第二种是序号式,多用于内容复杂、问题问绪较多的公报;第三种是条款式,多用于联合公报。
简单概括为:背景——公报内容。
(五)公告公告,是指政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告,宣布。
其中包含两方面的内容:一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、法令采取的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项,公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。
【基本框架】包括开头的原因,讲原因目的;主体的事项,及告知的内容,可以分条款写下;最后写结尾,实施的期限、范围以及违反的后果,也可以简洁地提出对人民的希望,对违背者的警告。
简单概括为:背景——目的或意义——内容——号召。
(六)通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
【基本框架】原由——通告事项——结语原由(主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等)通告事项(是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。
结语。
(用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。
)(七)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
意见是上级领导机关对下级机关部署工作,指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。
意见的指导性很强,有时是针对当时带有普遍性的问题发布的,有时是针对局部性的问题而发布的,意见往往在特定的时间内发生效力。
【基本框架】1.发文缘由,这是意见的开头部分,主要写出发布意见的背景、根据、目的、意义等,但不面面俱到。
文字根据具体情况可长可短,最后以“现提出以下意见”、“特制定本实施意见”等过渡性语句转入下文。
2.条文,这是意见的主体,要把对重要问题的见解或处理办法——写明。
如果是规划性意见,内容繁多,可列出小标题作为各大层次的标志,小标题下再分条表述。
如果是内容较单纯集中的工作意见,主体部分直接列条即可,不必再设小标题。
3.执行要求,有些意见需要对贯彻执行提出一些要求,可以列入条款,也可单独在正文最后写一段简练的文字予以说明。
如无必要,此项免除。
简单概括为:背景与目的(重要性、必要性)——工作举措——工作要求;背景与现状——必要性或原因理由——工作要求。
(八)通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
【基本框架】通知原由。
主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等;根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。
通知事项。
这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。
内容复杂的需要分条列款。
执行要求。
发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。
如无必要,可以没有这一部分。
其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。
简单概括为:通知原由(通知对象)——通知事项——执行要求。
(九)通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。
通报的运用范围很广,各级党政机关和单位都可以使用。
其目的是交流经验,吸取教训,教育干部、职工群众,推动工作的进一步开展。
【基本框架】说明表彰或批评的原因——对所叙述的事实进行准确的分析,中肯的评价——对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处——发出号召或提出要求简单概括为四部分:事由——分析判断——决定与措施——要求,事情原由——处理情况——经验教训总结——落实或预防要求。
(十)报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
机关常用也是申论考试出现频率最高的报告分别是情况报告和工作报告。
【基本框架】正文,结构与一般公文相同。
从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中意见、设想字样不能省去。
从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。
开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。
简单概括为:陈述基本情况——指明存在的问题——提出解决的对策;背景与内涵——重要性与必要性——重要举措;目的——理由——打算。
(十一)请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。
请示可分为解决某种问题的请示,请求批准某种事项的请示。