申论-公文写作技巧
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公务员考试申论答题技巧:公文写作公文写作一、公文写作定义公文是我国机关、团体、企事业单位在公务活动中使用的具有法定效力和规范格式的文章样式。
它包含13类、14种公文形式:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
其中“命令类”包括“命令”和“令”两种公文。
公文类贯彻执行题要紧包含这些文体。
按照公文的行文规范,能够将其分为上行文和下行文。
上行文是指公文向上级机关单位运行。
行政公文的上行文有议案、报告和请示,但有的下行文如通知、通报等也能够在一定事情下上行。
下行文是指公文向下级机关单位运行,要紧文体有决定、通知、意见、批复。
下行的行政公文较多。
贯彻执行的目的是将上级精神经过实施方案贯彻降实下去,所以公文类贯彻执行题普通为下行文。
二、应试办法与技巧随着社会经济、科学的高速进展,信息资源愈来愈丰富,信息传递、交流愈来愈受重视,应用文作为治理国家、处理政务、传达信息、组织策划、推广成果以及人们在社会、思想交流中使用的重要工具,已成为信息时代别可替代的重要传播手段和工具。
公文有行政机关给予的特定的效能和妨碍力。
政府工作人员在日常的行政活动中要接触数量众多、种类多样的公文。
作为政府部门选拔杰出人才的公务员招录考试来讲,公文既能考查考生身份感的强弱,又能测试出考生对政府部门日常工作的熟悉程度。
几乎所有的公文写作类型题都有必需的要求与原则所在,基本要求要紧体如今两个方面:一是作答的身份要求,二是作答的内容要求。
(一)身份要求公文写作类试题作答时需要注意的身份要求有两个方面:一是自身的身份定位,二是执行相对方的身份定位。
【示例一】假定你是某街道办事处工作人员,请参考给定资料,为当地居民社区的宣传栏拟一份节水宣传材料。
【示例二】请你结合给定资料,以市政府工作人员的身份,草拟一份宣传纲要。
【中公分析】【示例一】的题目将考生设定为“某街道办事处工作人员”,执行的相对方为“当地居民社区”的居民。
申论公文写作经验分享公文写作是一种特殊的写作形式,要求准确、简洁、规范和正式。
在申论考试中,公文写作是一项重要的能力,掌握公文写作技巧能够帮助我们在考试中获得高分。
本文将分享一些申论公文写作的经验和技巧。
一、了解公文写作的基本规范公文是政府机关或组织机构为了传达信息、表达意见、作出决策而写的正式文件。
公文的格式、语言、章法都有一定的规范,要求严谨而规范。
常见的公文格式包括标题、正文、签署人、日期等部分。
在公文写作中,要注意以下几点:1.语言要准确、简练:避免冗长的词句,使用精炼的表达方式,使读者能够迅速理解公文的内容。
2.结构要清晰:公文写作要求逻辑性强,主题明确,文章结构分明,层次清晰。
3.格式要规范:公文有一定的格式要求,包括标题、正文、签署人、日期等部分。
在写作过程中要注意格式的正确使用。
二、注重公文的标题公文的标题要简明扼要地概括公文的主题,能够有效传达公文的核心内容。
在写标题时,可以使用一些常见的表达方式,比如:“关于”、“通知”、“请求”、“建议”等等。
同时,可以适当运用修饰词或短语来增加标题的表现力,但不应过于冗长。
例如,一个关于防范电信诈骗的公文标题可以写为:“关于加强电信诈骗防范工作的通知”。
三、注意公文的正文写作公文的正文是公文的核心部分,要求准确、简练、规范。
在写正文时,可以按照以下结构进行:1.引言部分:公文的引言部分要概括公文的目的和重要性,可以用简短的段落或句子来表达。
2.正文部分:正文部分是公文的主体内容,要围绕公文的核心主题进行叙述。
可以使用分段落的形式,每个段落讨论一个主要观点或问题。
3.结尾部分:结尾部分可以总结正文内容,再次强调公文的主旨。
也可以提出建议或呼吁,鼓励读者采取行动。
四、用合适的语言风格写公文公文的语言要求准确、规范,用词要正式、得体。
避免使用口语化的表达方式,不要使用缩写或俚语。
同时,要注意使用正确的术语和行话,以确保公文的专业性。
在公文写作中,可以运用一些常用的表达方式,如:“根据”、“依据”、“鉴于”等。
公务员申论写作技巧与范文分析公务员申论是考察公务员应聘者综合素质的一项重要考试,也是考生突显自身实力的重要机会。
为了帮助考生更好地应对这一考试题型,本文将介绍公务员申论的写作技巧,并分析一篇范文。
一、写作技巧1.明确论题:在写作之前,首先要认真理解题目要求,明确论题。
只有明确了论题,才能有的放矢地展开论述。
2.合理构思:在构思文章结构时,首先要明确整体的逻辑框架,确定主题段落。
然后对每个段落进行细化,思考各段落的论点和论据,确保层次清晰、逻辑严密。
3.充实论据:论据是说服读者的重要依据。
在写作时,要通过举例、引用数据和事实等方式,充实自己的论据,提高论证的可信度和说服力。
4.条理清晰:文章要求条理清晰,观点明确。
每个段落的开头和结尾应有过渡句,确保段落之间逻辑流畅衔接。
同时,可采用段首句概括要点,以引导读者。
5.用词准确:要用准确的词汇,避免词不达意或产生歧义。
同时,要注意避免使用大量的行政词汇和术语,以免引起读者的困惑。
6.注意字数:必须把严守字数限制作为常识遵循。
过长的文章往往会让人分神,影响评卷老师的阅卷效果。
二、范文分析范文:“如何提高公务员服务水平”公务员服务水平是一项重要的公共事务,直接关系到人民群众的切身利益。
提高公务员服务水平要从以下几个方面入手:首先,加强人才培训。
公务员是政府与人民群众之间的桥梁和纽带,他们必须具备一定的专业素养和服务意识。
政府应加大对公务员的培训力度,提供系统的培训课程,强调服务规范和沟通技巧的培养,使公务员专业素养得到全面提升。
其次,改革评价体系。
目前的公务员评价体系主要以考核任务完成情况为导向,忽视了服务态度和服务质量的评价。
应建立全面评价体系,将服务态度、服务质量纳入考核指标,并给予一定权重,从而激励公务员改进服务意识和服务行为。
第三,推行便民措施。
公务员服务的最终目的是服务人民群众,因此必须从人民群众的需求出发,提供更加便民的服务。
政府可以加大投入,提供更好的办公设施和工作环境,同时采取简化流程、提高办事效率等措施,使人民群众感受到更为便捷的服务。
公务员申论考试文章写作技能文字能力作为公务员考试中重点测查的能力之一,在历年公务员考试中申发论述题几乎是一道必考题。
下面作者给大家带来关于公务员申论考试文章写作技能,期望会对大家的工作与学习有所帮助。
公务员申论考试文章写作技能一、分论点的组成一个好的分论点,一样由三个部分组成。
第一是分论点段首句,一样可以采取意义类(分总论点关键词+有利于)、计策类(总论点关键词+需要)或内涵类(总论点关键词+是)三种情势构成。
第二,分析部分,今天我们重点学习运用理证法来进行分析。
第三,是回扣观点。
这个观点即为分论点段首句,简言之,可以把分论点段首句转换一下再说一遍。
今天我们侧重介绍理证法中的原理分析法。
二、原理分析法的写作框架分论点段首句+原理效应+分析+回扣观点注意:第一,在写原理效应时,应当因题而异,适当删减字数,以介绍明白原理效应为何意为条件。
其次,是要注意原理效应与分论点观点是否具有匹配性,以最高匹配度为根据,切勿不相匹配。
最后,要在分析这里,结合分论点核心观点和原理效应凸显出的道理,进行有效分析。
三、原理效应积存中公教育给同学们推荐几个常用的原理效应及其匹配的话题。
【羊群效应】羊群效应:头羊往哪里走,后面的羊就随着往哪里走。
羊群效应最早是股票投资中的一个术语,主要是指投资者在交易进程中存在学习与仿照现象,“有样学样”,盲目效仿别人,从而导致他们在某段时期内买卖相同的股票。
适用:羊群效应”就是比喻人都有一种从众心理,从众心理很容易导致盲从,而盲从常常会陷入骗局或遭到失败。
(从众、跟风)【手表定律】手表定律是指一个人有一只表时,可以知道现在是几点钟,而当他同时具有两只时却没法肯定。
两只表并不能告知一个人更准确的时间,反而会使看表的人失去对准确时间的信心。
适用:对同一个人或同一个组织不能同时采取两种不同的方法,不能同时设置两个不同的目标,乃至每一个人不能由两个人来同时指挥,否则将使这个企业或者个人无所适从。
申论公文写作中的标题和摘要撰写技巧标题和摘要是申论公文写作中的重要组成部分,它们不仅能够准确概括文章的内容和核心观点,还能够引起读者的注意并提供重要信息。
本文将介绍申论公文写作中的标题和摘要撰写技巧,并提供一些实用的方法和示范。
一、标题的撰写技巧在申论公文写作中,标题应该具备简洁明了、准确全面、富有吸引力等特点。
以下是几个撰写标题的技巧:1. 简洁明了:标题要尽量精简,避免冗长和复杂的句子结构。
使用简洁而有力的语言,用尽量少的词语传达出文章的核心信息。
2. 准确全面:标题应准确概括文章的主题和核心观点,确保能够全面表达文章的主旨。
避免使用模糊、笼统的词汇,要求使用具体、明确的词语。
3. 吸引读者:好的标题应该有吸引力,能够引起读者的兴趣并促使其继续阅读文章。
可以使用一些有趣、新颖的词语或表达方式,但同时要与文章内容保持一致。
例如,一个合适的标题可以是:“提升公务员行政能力的关键策略”。
二、摘要的撰写技巧摘要是申论公文中的重要组成部分,它在有限的字数内概括了文章的主要内容和结论。
以下是几个撰写摘要的技巧:1. 简明扼要:摘要要表达文章的核心内容,但又不能过于冗长。
摘要应该简明扼要地概括文章的主题、目的、方法、结果和结论等要素。
2. 逻辑严密:摘要要按照文章的思路和结构来组织,确保逻辑严密,内容连贯。
避免出现不相关的信息或跳跃式的表达方式。
3. 突出重点:摘要应突出文章的重点内容和核心观点,突出作者的主要发现或研究成果。
可以使用一些醒目的词语或短语来强调重点。
例如,一个合适的摘要可以是:“本文通过调查分析,提出了提升公务员行政能力的策略,包括加强培训与学习、完善考核机制、优化工作环境等方面的措施。
这些策略能够有效提高公务员的行政能力,进一步推动政府工作的效率和质量。
”总结:在申论公文写作中,标题和摘要的撰写是非常重要的环节。
好的标题能够吸引读者的注意,概括出文章的主要内容;而精炼的摘要能够准确全面地传达文章的核心观点和结论。
申论公文写作中的开头与结尾公文写作是申论考试中常见的题型之一,而开头和结尾则是公文写作中至关重要的部分。
本文将探讨申论公文写作中开头与结尾的技巧和要点。
一、开头的写作技巧开头是公文的门面,能够吸引读者的注意力并准确传达信息。
以下是一些开头的写作技巧和要点:1. 明确表明写作目的:在开头的第一句话中,应当直接明确表达写作目的,让读者一目了然。
例如:“尊敬的领导/先生/女士,我代表XX 单位向您汇报XX事宜。
”这样能够有效引导读者进入文章主题。
2. 简要概述主要内容:在开头的几句话中,可以简要概述即将叙述的主要内容,以激发读者的兴趣。
例如:“本文将从XX、XX和XX三个方面分析XX问题,并提出相应的解决方案。
”3. 引用相关数据或事实:在开头引用相关的数据或事实,能够提高公文的可信度和说服力。
例如:“根据最新统计数据,XX问题在我国已经呈现出XX的趋势,亟需采取措施加以解决。
”4. 提出要求或建议:在开头的最后一句话中,可以直接提出具体的要求或建议,以引发读者的思考和行动。
例如:“希望贵方能够立即调整相关政策,并加大对XX的投入力度。
”二、结尾的写作技巧结尾是公文的结束部分,对整篇文章起到总结和呼应的作用。
以下是一些结尾的写作技巧和要点:1. 总结全文观点:在结尾的第一句话中,应当对全文的内容进行简要总结,以巩固文章的主旨和观点。
例如:“通过以上分析,可以得出结论:XX问题的解决需要各方共同努力。
”2. 再次强调重要观点:在结尾的几句话中,可以再次强调全文中的重要观点和建议,以强化读者对该观点的印象。
例如:“我们深信,只有采取XX的措施,XX问题才能得到彻底解决。
”3. 提出希望和期望:在结尾的最后一句话中,可以表达对未来的希望和期望,以引发读者的思考和行动。
例如:“希望XX能够认真考虑本文提出的建议,并采取切实有效的举措解决问题。
”三、其他注意事项除了开头和结尾的写作技巧外,还有一些其他的注意事项,帮助你在申论公文写作中更好地应对开头和结尾的部分:1. 保持简洁明了:不要使用复杂的词语和长句子,以免给读者阅读带来困难。
申论公文写作技巧申论公文写作技巧一、申论公文主要考查哪些方面随着公务员考试的不断改革和创新,为了考查考生处理行政机关日常工作的能力水平和熟练程度,公文体裁的应用文写作在申论考试中倍受青睐,成为公务员考试申论考查的趋势之一。
目前,申论测试的重点越来越接近机关工作的实际,并且所给的材料均为近几年的社会热点、难点问题,这些热点既与老百姓息息相关,又是党和政府急需解决的问题,尤其是需要行政机关履行职责来化解存在的矛盾。
因此,要求考生在思考和回答问题时,必须要以公务员为立场,答题要紧密结合给定材料的要求,有针对性和务实性。
在做申论考试准备时,一定要了解和把握一些特定公文的常用写法,重视一些特定公文的格式规范和语体运用,以适应国家选拔人才的需要。
近几年,全国各地在申论考试中出现的公文写作,比如:2003年国家公务员考试申论考题,要求考生依据安全事故现场情景写一篇千字左右的领导讲话稿。
2004年国家公务员考试申论考题,要求考生提交一份解决我市交通拥堵的报告。
2005年山东公务员考试申论考试中,考题要求考生根据材料三,假如你是到现场采访的记者,请你根据采访情况,撰写一份关于黔江特大交通事故的报告,报于市委、市政府。
2006年安徽省公务员申论考试,教育部张保庆副部长谈贫困生上学难问题,主要是助学贷款问题。
要求考生写一封信给教育部,提出建议。
2007年国家公务员考试申论考题,要求考生结合根据“给定材料1、2”的内容,整理一份供有关负责同志参阅的情况反映。
2008年山东省选调生申论考题,要求考生针对大学生就业难问题,以省政府的名义下发一份通知。
2009年天津、湖北、陕西等省市申论联考,要求考生根据给定资料所反映出的问题,以某市“精神文明办公室”的名义,围绕“网络文明建设问题”,给广大网民写一封公开信。
2009年的广东省公务员申论考题,要求考生根据材料5中的施工方和业主方对事故责任认定的争议,以调查者的身份,写一则简报上报给市政府。
申论公文写作中的论证和说理技巧公文写作是一种常见的应用写作形式,特别在申论考试中占有重要的分值。
在撰写公文中,论证和说理是至关重要的技巧,它们能够帮助作者有效地表达观点、提出论据以及与读者进行充分的沟通。
本文将重点讨论申论公文写作中的论证和说理技巧,并介绍如何在公文中运用这些技巧。
一、论证技巧1. 引用权威观点:在公文中使用权威的观点和数据,能够增加文章的可信度。
例如,可以引用相关政策法规、专家研究报告、实证数据等来支撑自己的论点。
这样不仅能够提高文章的说服力,也能让读者对文章的可信度产生更高的信任感。
2. 分析解释数据:如果文章中包含大量数据,作者需要对这些数据进行适当的解释和分析,以帮助读者更好地理解数据的含义和重要性。
例如,作者可以通过对数据的趋势、变化以及相关背景的分析,来阐述自己的观点和结论。
3. 对比分析:通过对不同观点、不同事物之间的对比分析,作者能够清晰地展示出自己的立场和观点。
例如,在讨论一个问题时,可以列举相似和不同之处,以此来进行论证。
二、说理技巧1. 逻辑演绎:在公文中,逻辑演绎是一种常用的说理技巧。
通过列举前提条件和推理过程,来得出合乎逻辑的结论。
这种方法能够让读者明确地看到作者的思路和推理过程。
2. 排比叙事:排比叙事是一种运用修辞手法的说理技巧,通过列举一系列相似或对比的事例,来突出某一观点或结论的重要性。
这种方法能够使文章更加生动有趣,也更容易引起读者的共鸣和注意。
3. 事实陈述:在公文中,作者需要清楚地陈述相关事实,以支撑自己的观点和论证。
通过列举具体的案例、调查报告以及相关数据,作者可以使文章更加具体和有说服力。
以上就是申论公文写作中的论证和说理技巧。
通过运用这些技巧,作者能够在公文中清晰明确地表达自己的观点,进而使读者对文章的内容产生更深的理解和共鸣。
在实际写作过程中,作者还需注重语言的准确性和行文的逻辑性,以确保文章的整体质量。
不断提升论证和说理技巧的运用能力,将帮助作者在申论写作中取得更好的成绩。
公务员申论的写作技巧及方法公务员申论的写作技巧一、坚持阅读要想写好一篇文章,首先要知道好文章是什么样子的。
所以,需要大量的阅读,当然不是读小说、读散文。
需要更多涉猎的是一些与申论写作相关在内容,浏览相关网站,如人民网、新华网等,里面有些评论员文章就值得考生去学习和模仿,俗话说,天下文章一大抄。
倒不是让考生一直抄下去,而是抄写的多了,自然一些用语、语法也就烂熟于心,习以为常,会学会用了。
书籍,是人类进步的阶梯。
同时,书籍,同样也是复习公考,取得好成绩的阶梯,考生们要学会借力打力,方可成就大气。
二、坚持摘抄文章不仅要看,也要写。
但是短时间内看过之后,可能还是无法写出长篇大论,所以为了写大作文,循序渐进地积累内容是重中之重,那么,从简入难,就需要养成日常摘抄的好习惯,准备个摘抄本,将每天所看文章的好词好句,写在上面,反复地阅读和使用。
摘抄是为了积累,但是如果只积累,不使用,也没有办法记住。
我一向不建议死记硬背,好词好句要使用才会记住,所以接下来就要写。
三、坚持写作“万事俱备,只欠东风”。
积累了阅读量和词句量,接下来就要开始落到实践上来了。
任选历年申论真题,将摘抄本放在旁边,开始写作。
刚开始不要想着写出多高大上的文段,就是普普通通的来,大概写到800字就好,写完后开始修改,在恰当的地方,将摘抄本上语句合理的填充到里面,多用几次,不需要硬背,自然也会记住。
慢慢就会越用越合理,越用越恰当。
申论作文的复习是个长期过程,不可能一蹴而就。
考生们要端正心态,做好备战准备,精心制定计划,按部就班地复习,提高申论分数,让自己的面试成绩能够通过申论得到保证,最终一举成“公”。
如何应对公务员申论考试素材积累。
其实说到底,申论主要考验我们写作的能力,而写作离不开素材的积累。
市面上辅导书很多,可以选择一本将它吃透!平时多读书看报,也多看看时政热点、名言警句等等,看得多了,不仅能提升阅读速度,还能让你下笔如有神!学习结构和语言。
六、信涵(一)感谢信感谢信是因受到对方的某种恩惠,如接待、慰问、邀请,或者受到对方的礼品、馈赠或者得到对方的某种帮助后,专程去信表达感激、感谢之情的专用礼仪文书。
感谢信包含以下基本内容:1、标题。
感谢信的标题有三种形式:一种是仅表明文种,写成“感谢信”即可;一种是由感谢者、感谢主体和文种共同组成的标题。
如“王倩全家致平安物业公司的感谢信”,还有一种是由感谢事由+感谢主体和文种共同组成的标题。
如“抗洪救灾感谢信”“刘明亮舍己救人感谢信”。
当然,如果感谢信是仅写给个人,不需要公开张贴的,也可以不加标题。
2、称谓。
感谢信中可以直接写出感谢方的个人姓名或单位名称,如“×××派出所”“×××先生”,但如果感谢对象比较多,也可将其放在正文中提出。
3、正文。
感谢信的正文主要包括以下两个方面内容:一是致谢的原因、事由,即为什么感谢;二是直接表达感谢之意。
关于致谢原因、事由部分一定要清晰明了地叙述什么人,在什么时间,什么地点,由于什么原因,做了什么好事,对自己或者单位有什么支持和帮助,事情最后的结果和对己方的影响等基本情况,然后在叙述的基础上肯定对方的行为,揭示其行为的精神实质。
需要注意的是叙事和评价的写作也要自然流露感激之情,表示感谢的部分需要直接向对方表达感谢之意,在此之后,还可以表示己方要以实际行动向对方学习,最后表示再次感谢或者写一些表示问候的语句也可。
正文结尾一般写“此致敬礼”“再次表示感谢”等字样。
4、结尾:署名、日期。
尾部署名发信者的个人名称或单位名称,再署名发信日期即可。
【例】2018江苏A请以给定资料5中李阿姨女儿名义,给刘医生所在的W市第一人民医院写一封感谢信。
(25分)要求:1.内容完整,条例清晰;2.结构严谨,语言流畅;3.情感真挚,有感染力;4.篇幅400字左右。
资料5退休职工李阿姨曾是一名“干燥综合征”患者,多年来被口眼干燥、全身乏力、低热等病征困扰,痛苦不堪,家人为此担心不已,女儿小张更是揪心。
申论-公文写作技巧
申论-公文写作技巧
公文,作为上传下达,与人直接交流沟通的载体,因此,它除了要符合申论的语言要求外,还有其自身的特点,主要表现在四个方面:准确、规范、简明和得体。
一、准确
准确就是指用词造句准确贴切,句子与句子之间的逻辑关系严谨,让阅卷老师一看就能看懂,不会产生误解。
具体的要求:
1.概念清楚,不会产生歧义,不能模棱两可。
在公文撰写中,但凡容易产生歧义的句子或词语都要限制使用,用的过程中一定要斟酌;要慎用多义词或“大约”、“也许”、“大致尚可”等这样模棱两可的词语。
而我们同学写出来的公文,有时候需要带个翻译在旁边,老师经常会看不懂。
这样的情况一定要避免。
2.禁止误用某些词语或句子,尤其是近义词。
注意辨析近义词语的区别,在引用成语、俗语、歇后语、名言警句时必须要透彻词句的含义,严禁望文生义、俗语误用之类的错误。
这就告诉我们一定要准确使用词语,要遵守语法规范和基本的语文常识,不能出现病句。
病句也是我们考生在写作的过程中经常犯的毛病。
3.把握分寸,褒贬恰当。
要掌握词义的轻重和感情-色彩,肯否恰当,避免过分贬义或过分褒义等语句的出现。
通常,大家在写文章
的时候要以中性词为主,适当增加褒义词,但是贬义词尽量避免。
二、规范
规范是指公文的语言除了要遵守基本的语法规范外,还需要遵守公文的语言自有的一套标准。
这套标准是由中共中央、国务院统一规定,必须按规撰写。
具体的要求:
1.符合规范的现代汉语的书面语,禁用地方话。
有些考生在写文章时,会情不自禁地将地方方言代入到文章中,那么这种情况在公文撰写中必须要避免。
2.使用规范的文字,不写错别字,不写不规范的简化字。
错别字是目前大家经常出现的文字错误。
现在电脑和手机的普及,大家动笔写字较少,文字有所生疏,因此经常落笔就有错别字,希望大家在平时练习的时候多动笔写字,不要过于依赖电脑或手机。
3.使用规范的词语,尤其是专业术语,禁止半文半白、中文中夹杂着不必要的英文单词、生编硬造的词语或网络语言。
随着网络的发展和中外文化交流的频繁,部分考生在写文章的时候经常会夹带着英文单词、网络语言或生编硬造的词语,这些都是禁止出现在公文中的。
4.正确使用标点符号并按照国家标准使用汉字数字和阿拉伯数字。
这一点是大家最容易忽视,也是公文必须要遵守的语言规范。
我们国家对标点符号的使
用、数字的使用都有明确的规定,大家在撰写公文的时候必须严格按照规范使用,尤其要注意那些与日常生活习惯有出入的规范。
三、简明
简明是申论语言的要求,也是公文的语言要求。
简明包含两点,一是简洁,言简意赅;二是明了,既要简洁,又要清楚。
两者缺一不可,既不能字少了,但是看不懂;也不能文意清晰,但是很罗嗦。
具体的要求:
1.开门见山,直陈其事,不要兜圈子。
撰写公文,不必像文学作品那样,还需要做个铺垫或者设置谜题,引人入胜,我们只需开门见山,直截了当写明公文的主要内容即可。
2.使用规范化简称。
凡不是人人周知或只在特定领域、特定人群中使用的'简称,首次出现的时候要全称,以后再出现就可以用简称。
例如“加州”是“加利福尼亚州”的简称,首次出现就需要用全称,“加利福尼亚州(下称加州)”;另外,使用简称要使用约定俗成的规范用法,例如中纪委、中组部等。
3.多用陈述句、祈使句,少用描写句、疑问句和感叹句。
当撰写报告、交代问题时,尽量使用陈述句,将问题表达清晰;当布置任务,传达精神的时候,应尽量使用祈使句,动词开头,说明具体怎么做。
换句话说,上行文应尽量使用陈述句,下行文尽量使用祈使句。
而对于描写的句子,带有个人感情的疑问句或感叹句应该尽量少用。
四、得体
语言得体是指申论的语言要恰当,符合时宜,所谓“见人说人话,见鬼说鬼话”。
基本上可以包含两方面,一是庄重,二是通俗。
庄重一般是针对上行文和平行文,指文雅庄重,严肃认真,不能油腔滑调,胡吹乱侃,词语要谦虚恭敬,诚挚恳切,体现出对对方的
尊重。
具体的要求:
1.要用专用语。
为了体现庄重,在公文撰写中要尽量使用公文的专用语,例如“特派”、“惊悉”、“兹”、“请予审批”、“妥否,请予批复”等。
2.要用书面语,慎用口语,要体现端庄、郑重。
这一点要求应该比较容易理解,就是要使用书面语而非口语,因为书面语的语感要比口语更加正式,这符合庄重的要求。
例如口语中的“没有”,在公文中我们应该用“未”,“没有签订劳动合同”可以说“未签订劳动合同”;“到了”可以用“至”代替,“偷运到了国外”可以说“偷运至境外”。
通俗一般是针对下行文,要求语言通俗易懂,用语肯定明确,平易朴实,要让下级机关明确发文者的意思。
具体的要求:
1.少用专业术语,尽量使用人人都知晓的词句。
专业术语一般都是专业领域中使用的语言,这些语言不见得人人都能懂,例如社保金中的“老人”、“新人”、“中人”这样的词语不见得人人都懂,因此我们在写公文的时候就要尽量少用这些语言,如果必须用到,需要对此进行解释。
2.少用艰涩难懂的词语,尽量使用人人都能听懂的词句。
尤其是对于“致广大**的一封信”、“宣传材料”、“公告”这种针对广大群众的文种,语言就需要朴实,简单,要保证“妇孺皆懂”,因此像古文或不太常见的词语就应该少用。
3.可以考虑使用带有口语色彩的词句。
下行文可以考虑适当使用
口语色彩的词句,这样增加文章的亲近感,拉近撰文者与阅读者之间的距离。
【公文写作】公务员申论-公文写作技巧之请示2017-03-3015:06|#2楼
在公务员考试中,考生们常常会遇到公文写作的题目,那么这类文章要怎么样去写请示呢?下文就“公务员申论-公文写作技巧之请示”进行探讨:
(一)请示的特点
1.单一性。
《党政机关公文处理工作条例》规定,请示应当一文一事,原则上主送一个上级机关。
这条规定强调了请示主题集中单一和主送机关单一的显着特点。
把握这一特点,对于正确运用请示文种尤为重要。
2.期复性。
请示是下级机关为请求上级机关批准某一事项或解决某个问题而制发的,请示的目的是为了得到反馈,即期待上级明确表态,予以答复。
批复就是专为反馈请示事项而设的文种。
3.紧迫性。
一般来说,请示的事项是亟待明确或急需解决的问题,时效性很强,上级机关受文后应及时研究,无论同意与否,都应尽快作出批复,不宜久拖不复。
否则,便会影响下级机关正常开展工作。
(二)请示的写作要领
请示正文包括三部分。
请示缘由:交代背景,提出请示的理论依据或事实依据,阐明必要性和可行性。
这一部分要写得简明概括,依据可靠,理由充分。
如
果有些问题难以扼要说明,可将有关详细材料作为附件随文上报,使正文篇幅简短,主旨突出。
写好请示最重要的是使请示缘由引起上级重视,并且为上级所首肯。
也就是说,请示写作成败的关键在于缘由的表述。
写请示缘由有“四忌”:一忌只从本单位的立场出发考虑问题;二忌空泛地、过多地讲大道理;三忌夸大事实,编造理由;四忌缘由与请求倒置。
请示事项:就某一事项或问题提出看法、建议或处理方案。
这一部分要写得明确具体,所提解决办法要符合政策法规,实事求是,切实可行。
如有两种以上处理方案,也可同时提出,但必须说明本机关的倾向性意见与理由,以供上级权衡审批。
写请示事项有“三忌”:一忌只摆问题,不提方案(请求答疑的例外);二忌模棱两可,含糊其辞;三忌语气生硬,催迫要挟。
尾语:任何请示都必须在末尾明确提出请求,通常使用“特此请示,请批复”、“妥否,请批示”、“可否,请予审核批准”等惯用语。
申论课堂建议考生在复习这部分内容时,应先了解请示的特点,重点掌握请示的写作要领,再自己动笔勤加练习,这样就一定能写出完全符合标准规范的请示。