如何制作标准流程图

标准化（SOP）流程图制作规范一、前言二、目的三、流程图符号四、流程图结构说明五、流程图绘製原则六、范例一，前言标准作业流程的意义「标准作业流程」（SOP）是企业界常用的一种作业方法，其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现，任何人只要看到流程图，便能一目了然，有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。

製作流程图的优点：（一）所有流程一目了然，工作人员能掌握全局。

（二）更换人手时，按图索骥，容易上手。

（三）所有流程在绘製时，很容易发现疏失之处，可适时予以调整更正，使各项作业更为严谨。

二．目的一、为建立本部作业标准化（SOP）流程图之可读性及一致性，参考美国ANSI系统流程图标准符号，及道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程，製作符号及范例。

二、本规范流程图绘製，採用由上而下结构化程式设计（Top-down Structured Programming）观念。

三、对于製作流程图共通性目标，本规范亦列出流程图绘製原则。

符号准备作业（处理（决策（终止（路径（文件（预定义处理(Predefined Process连接（批注四.流程图结构说明顺序结构（Sequence）图形：意义：处理程序顺序进行。

语法：DO处理程序1 THEN DO处理程序2实例：运用时机：本结构适用于具有顺序发生特性的处理程序，而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。

选择结构（Selection）A. 二元选择结构（基本结构）图形：意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。

语法：IF 条件THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2 实例：运用时机：1.2.3.多重选择结构（二元选择结构变化结构）图形：意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。

语法：FOR 条件PCASE 1 DO 处理程序1CASE 2 DO 处理程序2CASE n DO 处理程序n实例：运用时机：·本结构是二元选择结构的变化，流程依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。

标准流程图制作规范一、引言。

流程图是一种图形化的表达方式，能够清晰地展现出一个流程的步骤和关系。

在各行各业的工作中，流程图都扮演着重要的角色。

为了保证流程图的准确性和可读性，制作流程图需要遵循一定的规范和标准。

本文将详细介绍标准流程图的制作规范，希望能够帮助大家制作出高质量的流程图。

二、流程图制作规范。

1. 确定流程图类型。

在制作流程图之前，首先需要明确所要制作的流程图类型，如顺序流程图、功能流程图、数据流程图等。

不同类型的流程图在表达方式和细节上有所不同，因此在制作流程图时需要根据具体情况选择合适的类型。

2. 使用标准符号和标识。

在制作流程图时，需要使用标准的符号和标识来表示不同的元素和步骤。

例如，使用椭圆形表示起止节点，使用矩形表示处理步骤，使用菱形表示判断条件等。

使用标准符号和标识能够使流程图更加规范和易于理解。

3. 确定流程图的起止点。

在制作流程图时，需要明确流程的起止点，即流程的开始和结束位置。

起止点应该清晰明确，能够让读者一目了然地了解流程的开始和结束。

4. 统一字体和字号。

在流程图中使用统一的字体和字号能够使整个流程图看起来更加整洁和统一。

建议使用简洁明了的字体，如宋体或微软雅黑，避免使用花哨的字体和字号。

5. 保持图形的对齐和间距。

在流程图中，各个元素和步骤之间需要保持一定的对齐和间距，使得整个流程图看起来更加整齐美观。

可以使用流程图制作工具的对齐和间距调整功能来帮助实现这一点。

6. 添加必要的说明和注解。

在流程图中，有些步骤或元素可能需要额外的说明和注解，以帮助读者更好地理解流程图。

在这种情况下，可以在流程图旁边或下方添加必要的说明和注解，但需要注意不要过多，以免影响整体的清晰度。

7. 审核和修改流程图。

在制作流程图之后，需要对流程图进行审核和修改，确保流程图的准确性和完整性。

可以邀请同事或专业人士对流程图进行审核，听取他们的意见和建议，并及时进行修改和调整。

三、结语。

制作标准流程图需要遵循一定的规范和标准，只有这样才能保证流程图的准确性和可读性。

流程图旳绘制措施及规定为了使程序文献（管理制度）中旳工作流程绘制美观且格式统一，特编写此文献，但愿可以对您旳流程图绘制予以一定旳指引与协助。

一、流程图绘制软件建议流程图绘制使用微软Office 办公软件中旳Visio软件进行。

二、打开VISIO软件开始您旳绘制工作1点选流程图中旳跨职能流程图2弹出绘图窗口及“流程图”工作框，见下图，点选“垂直”并根据流程波及部门数量填写“带区旳数目”，点击“确认”。

然后浮现下图：3在<职能>填写流程中旳波及部门或岗位。

开始流程图旳绘制。

4流程绘制应使用“基本流程图形状”进行绘制，涉及“准备（开始）”、“流程（具体事项）”、“鉴定”等等。

其中常用图形有：在流程绘制过程中，如需强调旳流程环节，可以增长底色强调。

5流程图绘制示例在流程图绘制软件中根据实际状况进行绘制，其中流程图形状应选择对旳。

6流程图编写（word中）制作完毕后。

进入原则编辑旳word中，绘制流程。

一方面插入表格列涉及：“大阶段”、“各波及流程部门”、“岗位”、“记录”，如果流程对时间节点规定很高，则需增长一列“时间节点”。

故，插入列旳数量为“波及部门数+3or4，行数设立3行即可。

行旳数量根据流程图中纵向旳环节来设，譬如上图中波及了12步，则设12+2（表头）行即可。

然后按照下图表格，将表格合并。

将流程图“Ctrl+C”，放置在“流程图”位置。

然后合适旳调节图片大小以及行高、列宽。

最后即可形成流程图。

接下来在表格顶部右上方增长“本流程责任单位：XXXXX”。

流程图旳绘制完毕。

注：如果流程波及环节较多，一页无法显示完毕，则在流程图黏贴时，提成相应页面即可。

（表头每页必须相似）。

本流程责任单位：质量体系部文控中心。

标准流程图制作规范标准流程图制作规范指的是根据一定的规定和约定，按照统一的格式和风格绘制流程图。

流程图是一种图形化的工具，用于展示和描述各种过程、事件或活动的顺序和流程。

标准流程图制作规范有助于提高流程图的可读性和理解性，使得流程图更加规范、清晰和具有标准化。

以下是标准流程图制作规范的主要内容：1. 标题和说明：在流程图的顶部或者左上角标明标题，简要描述流程图所表示的过程或活动的名称。

同时，如果有必要，可以在图中加入说明或注解，以便更好地理解和解释流程。

2. 流程图的结构：流程图应该具有明确的开始和结束，即定义一个明确的起点和终点。

在流程图中，起点可以用一个圆圈或者一个椭圆来表示，用文字“Start”标注；终点可以用一个圆圈或者一个椭圆来表示，用文字“End”标注。

同时，在流程图中应该用方框来表示具体的步骤或者活动。

3. 连接线和箭头：在流程图中，各个步骤或活动之间应该用连接线将它们连接起来，以表示它们之间的逻辑关系和流程顺序。

连接线通常用带箭头的直线来表示，箭头指向下一个步骤或活动。

4. 步骤或活动的表示：在流程图中，每个步骤或活动应该用一个方框来表示，方框内写明该步骤或活动的名称或描述，并用矩形框将文字包围起来。

每个步骤或活动的名称或描述应该简洁明了，能够准确地表达该步骤或活动所代表的操作或过程。

5. 条件分支和循环：在流程图中，如果存在条件分支或循环结构，应该用菱形来表示条件判断的步骤或活动。

条件判断的步骤或活动应该用文字或者符号来表示具体的条件，如“是/否”、“是/否判断”等。

菱形的两个分支应该用连接线连接，其中一条连接线连接到下一个步骤或活动，另一条连接线连接到条件分支的起点。

6. 并行和并发：在流程图中，当多个步骤或活动可以并行或并发执行时，可以使用平行线来表示。

平行线分割出的各个步骤或活动应该按照流程的逻辑顺序连接起来。

7. 页码和符号表：如果流程图较为复杂，可以使用多页来表示。

每一页的底部应该标出页码和总页数，以方便读者进行阅读和查找。

流程图制作规范流程图是一种常用的图形表示方法，用于展示和解释一个过程或系统的步骤和流程。

流程图的制作规范可以帮助提高流程图的可读性和可理解性，使得人们可以更容易地理解和运用流程图。

下面是流程图制作的一些规范。

1. 使用标准的符号：流程图使用一些标准的符号和图形来表示不同的步骤和活动。

例如，使用矩形框表示活动或步骤，使用菱形表示判断或决策，使用箭头表示流程的方向。

在制作流程图时，应该按照这些标准符号来使用，遵循统一的规范。

2. 使用清晰的文本标签：在流程图中，每个步骤或活动都应该有清晰的文本标签，说明该步骤或活动的名称或内容。

文本标签应该简洁明了，并且与流程图中的符号相配合。

使用统一的字体和字号可以提高流程图的一致性和可读性。

3. 使用适当的颜色和线条：在流程图中可以使用颜色来区分不同的步骤或活动，或者使用不同的线条类型和粗细来表示不同的流程。

适当地使用颜色和线条可以使得流程图更加直观和易于理解，但是应该注意不要使用过多的颜色或线条，以免造成混乱。

4. 保持简洁和清晰：流程图应该尽量保持简洁和清晰。

不必包含过多的细节或冗余的信息。

每个步骤或活动应该尽量使用简洁的描述，不要过于复杂或混乱。

如果流程比较复杂，可以考虑将流程图分解成多个子流程图来表示。

5. 使用合适的排列和连接方式：在制作流程图时，应该注意合适的排列和连接方式，以确保流程图的整体结构清晰和连贯。

可以使用直线或曲线来连接不同的步骤或活动，但是应该尽量避免交叉或交错的线条，以免造成混乱。

6. 添加必要的注释和说明：流程图中可以添加必要的注释和说明，以帮助理解和解释流程图的内容。

例如，可以在某个步骤或活动旁边添加简短的注释，解释该步骤或活动的具体内容或目的。

注释和说明应该简洁明了，并且与流程图的内容相一致。

7. 定期审查和更新：流程图应该定期进行审查和更新，以确保流程图的准确性和有效性。

流程图所描述的流程和步骤可能会随着时间的推移而发生变化，因此需要及时更新流程图，保持其与实际情况的一致。

标准化（SOP ）流程图制作规范四、 流程图结构说明五、 流程图绘製原则六、 范例一，前言标准作业流程的意义「标准作业流程」（SOP ）是企业界常用的一种作业方法，其目的在使每一项作业流程均 能清楚呈现，任何人只要看到流程图，便能一目了然，有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。

製作流程图的优点：（一） 所有流程一目了然，工作人员能掌握全局。

（二） 更换人手时，按图索骥，容易上手。

（三） 所有流程在绘製时，很容易发现疏失之处，可适时予以调整更正，使各项作业更为严 谨。

二.目的一、 为建立本部作业标准化（SOP ）流程图之可读性及一致性，参考美国ANSI 系统流程图 标准符号，及道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程，製作符号及范例。

二、 本规范流程图绘製，採用由上而下结构化程式设计（Top-down Structured Programming ）观念。

国际标准谎程 SOP 国际标准谎程图设计规范三、对于製作流程图共通性目标，本规范亦列出流程图绘製原则。

三•流程图符号选取图示电脑的Word软体中，工具列一插入一图片一快取图案一流程图四•流程图结构说明顺序结构(Sequenee )图形：意义：处理程序顺序进行。

语法：DO处理程序1 THEN DO处理程序2实例：运用时机：本结构适用于具有顺序发生特性的处理程序，而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。

选择结构(Seleetion )A. 二元选择结构(基本结构)图形：意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。

语法：IF条件THEN DO处理程序1 ELSE DO处理程序2实例：10.蛙塞运用时机：1.2.3.多重选择结构（二元选择结构变化结构）图形：意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。

语法：FOR条件PCASE 1 DO处理程序1CASE 2 DO处理程序2CASE n DO 处理程序n实例：运用时机：•本结构是二元选择结构的变化，流程依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。

标准流程图制作规范流程图是一种图形化的表达工作流程、信息流程或者决策流程的工具，它可以帮助人们更直观地理解一个流程的步骤和关系。

在实际工作中，制作标准的流程图对于提高工作效率、降低错误率具有重要的作用。

因此，本文将详细介绍标准流程图的制作规范，以便读者能够准确、规范地完成流程图的制作。

首先，制作标准流程图需要明确流程的步骤和关系。

在开始制作流程图之前，需要对流程进行全面的了解和分析，明确每一个步骤的具体内容和顺序，以及步骤之间的逻辑关系。

只有在对流程有清晰的认识之后，才能够准确地将其表达出来。

其次，选择合适的流程图符号和格式。

流程图中常用的符号包括开始/结束符号、流程符号、判断符号、数据符号等。

在制作流程图时，需要根据具体的流程内容选择合适的符号，并且要保持符号的一致性和规范性，以便于他人能够快速地理解和识别。

然后，绘制流程图时要注意符号之间的连接和排列。

符号之间的连接线应该清晰、简洁，并且要符合逻辑关系，避免出现交叉或者混乱的连接线。

同时，符号的排列也要符合流程的逻辑顺序，避免出现错综复杂的排列方式。

此外，标注清晰的文字说明也是制作标准流程图的重要环节。

在流程图中，文字说明可以帮助人们更好地理解每一个步骤的具体内容，因此需要在流程图中添加清晰、简洁的文字说明，避免出现模糊或者含糊不清的文字描述。

最后，制作完成后需要进行审查和验证。

在制作流程图完成之后，需要对整个流程图进行仔细的审查和验证，确保流程图的准确性和规范性。

同时，也可以邀请他人进行审查，以获得更多的意见和建议，从而不断完善流程图的质量。

总之，制作标准流程图需要明确流程的步骤和关系，选择合适的符号和格式，注意符号的连接和排列，添加清晰的文字说明，以及进行审查和验证。

只有在严格按照规范进行制作，才能够得到准确、规范的流程图，从而更好地帮助人们理解和应用流程。

希望本文的介绍能够对读者有所帮助，谢谢！。

标准流程图制作规范标准流程图制作规范一、标准流程图的定义标准流程图是一种图形化的表示方法，用于表示和描述一个过程或系统中的活动和流程。

它由各种图形符号和箭头组成，清晰地展示了活动的顺序和相互关系。

二、标准流程图的制作规范1. 使用规范的符号和箭头标准流程图使用特定的符号和箭头来表示不同的活动和流程。

常用的符号包括圆角矩形表示活动，菱形表示决策，双向箭头表示数据的输入和输出。

在制作流程图时，应使用规范的符号和箭头，以确保图表的一致性和易读性。

2. 按照正确的顺序连接活动标准流程图中的活动应按照正确的顺序连接。

活动的顺序应符合实际情况，并且应按照流程的逻辑顺序排列。

活动之间的连接应使用箭头表示，箭头指向下一个活动的入口。

3. 使用文本说明活动在流程图中，每个活动应标注清楚，以便读者理解其含义。

活动标签应使用清晰、简洁的文字描述，并尽量避免使用太长或复杂的句子。

标签应位于相应的活动符号内部，并与活动符号有一定的间距。

4. 使用条件语句表示决策流程图中的决策应使用条件语句表示，通常使用菱形符号。

菱形符号中包含一个条件，根据条件的真假，流程会分为不同的路径。

在条件语句中，应使用清晰、简洁的表达方式，避免使用模糊或复杂的条件。

5. 使用循环语句表示重复活动流程图中的重复活动应使用循环语句表示，通常使用箭头和标注来表示循环的开始和结束条件。

在循环语句中，应使用明确、简洁的表达方式，确保读者能够理解循环的工作原理和条件。

6. 保持图表的简洁和清晰在制作流程图时，应注意保持图表的简洁和清晰。

避免在图表中使用过多的符号和文字，以免造成混乱和困惑。

不必要的细节应排除在流程图之外，只保留关键的活动和流程。

7. 使用统一的字体和颜色为了提高流程图的可读性，应使用统一的字体和颜色。

字体应选择清晰易读的字体，如Arial或Times New Roman。

颜色应选择适合的颜色，如黑色或蓝色。

在整个流程图中，字体和颜色应保持一致，以确保图表的一致性和连贯性。