人事专员岗位职责

人事专员岗位职责一、人才聘请依照现有编制及业务进展需求，协助上级确定聘请目标，汇总岗位需求数目和人员聘请打算；1.协助上级完成需求岗位的职务说明书；2.调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对聘请渠道实施规划、开发、爱护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保聘请渠道能有效满足公司的用人需求；3.公布职位需求信息，做好公司形象宣传；4.搜集简历，对简历进行分类、选择，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试（笔试。

对应聘者进行初步面试（笔试）考核，出具体综合评判意见；5.组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求。

6.对拟录用人员进行背景调查，通知到职时刻，完成录用通知。

7.负责聘请广告的撰写，聘请网站的爱护和更新，以及聘请网站的信息沟通；8.总结聘请工作中存在问题，提出优化聘请制度和流程的合理化建议，完成聘请分析报告；9.与其他聘请人员进行聘请流程、聘请方法与技巧的沟通和交流，提高聘请活动效率；10.负责建立企业人才储备库，做好简历治理与信息保密工作；11.搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法律；12.跟踪个搜集同行业人才动态，吸引优秀人才加盟公司；13.熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。

二、考勤治理为了爱护正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，结合公司实际情形制定本制度。

1.各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负责有监督的义务。

公司考勤实行打卡制度，职员上、下班均需打卡（共计每日2次）.。

2.公司上班时刻上午8:00---17：00 （中午1小时休息吃饭时刻）3.所有人员必须先到公司签到后，才能出去办各项业务，因工作关系外出办公，在前一天必须说明，如遇专门情形应于当天上午8:00之前通知部门主管，经批准后，待回公司向本部门考勤人员以及人力资源处核实、补签到；4.正常上下班但不记得打卡签到，须于当日下班前向考勤人员核实、补签到，过期无效；5.一个月内个人责任（不包括因公）补签到在3次之内，不扣工资，从第4次起每次扣半天工资。

请销假1.主管以下人员（含主管）请假一天的由部门经理批准，两天至三天的由分管领导批准，三天以上有总经理批准；部门经理请假有总经理批准，所有请假人员都必须在人力资源部备案(作为考勤证据）。

病假1.职员本人确实因病，不能正常上班者，须经部门经理批准，报人力资源部备案，月累计超过三个工作日者，必须取得三级以上医院开据的休假证明。

2.患病职员请假须由本人或由职系亲属于当日8：00往常向所在部门领导或公司主管领导请假，经批准后方可休假，非专门情形请假、代请假无效。

3.职员请假后必须在上班两日内将病假条（原件)主动交人力资源部核查备案。

事假1.职员因合理缘故需要本人请假处理，并按规定时刻申请，经公司领导批准的休假，称为事假。

2.请事假的职员必须提早一天书面申请（如遇不可推测的紧急情形，必须由本人在早晨8:00往常请示公司领导),,如实说明缘故，经部门领导报经公司领导同意，方可休假，否则按旷工处理。

3.事假按照日工资标准扣除。

4.职员在工作时刻遇有紧急情形需要本人离开岗位处理的，也按上述有关规定执行。

年假1.职员在公司工作满一年，享受每年7天年假，工作每增加一年假期增加一日，但最长假期不超过14天。

2.年假需要一次休完，当年为修年假者不得累计到第二年。

婚假1.职员请婚假时，必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单，经部门经理批准，交人力资源部门审核。

2.婚假假期为三天，男方25周岁、女方23周岁为晚婚，晚婚假期共计15天；产假1.女职员正常生育时，给予90天（包含产前15天）产假，难产可增加15天，多胞胎多生一个婴儿增加15天，符合晚婚晚育年龄的增加30天产假。

2.女职员怀孕三个月以内流产的给予20-30天妊娠假，怀孕三个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假，怀孕7个月以上流产的给予90天产假。

3.女职员休假前需要医院证明，经所在部门经理同意后，报人力资源部批准，方可批准休假。

4.男职员产假的护理假为15天。

丧假1.职员供给的直系亲属（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女）死亡，可办理丧假，职员的父母或配偶去世，可休假5天；职员的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。

在外地的父母、配偶或子女去世，需职员本人去外地办理丧事的，可依照路程远近另给路程假。

职员办理丧假需要在假钱写出申请，部门经理签字后，经人力资源部门批准后，交考人力资源部考勤. 旷工1.未向部门和公司主管领导书面申请并未经批准者，或按规定时刻请假，或违反病、事假规定，或违反公司制度中其他有关规定等行为，均视为矿工。

2.矿工一日（含累计）者，扣发三日工资（一天算三天)，旷工两日（含累计）者，扣发当月全部薪资的20%，旷工三日（含累计）者，公司视情形给予处理。

三、办公用品的采购与治理一、目的及适用范畴1、厉行节约，杜绝白费，物尽其用；2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本方法；1、办公用品的申请（1）、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的治理使用，个人用品由本人负责；在每月25日前依照本部门需要，填写《办公用品领用申请单》，通过部门领导同意后，转人力资源部；（2）、人力资源部资产用品治理人依照个人办公领用标准及办公用品库存情形，确认各部门领用数量，汇总核算，报上级领导同意后，人力资源部指定专人（人事专员）治理组织采购进货；（3）、新入职职员领用办公用品时，必须填写《新职员办公用品领用清单》，并入档。

二、办公用品购置（1）、采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续。

（3）、财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。

3、办公用品的入库（1）、采购专员依照送货单所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，做好办公用品电脑汇总登记。

（2）、采购专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符；四、办公用品的领用保管；1、采购专员在入库完成后，各部门可在上班时刻到人力资源部专员处领取。

2、属于需临时支领的办公用品，经领导批准后，报人力资源部按实际需要或标准核定后领取，办理出库手续（谁领用那些东西签字确认）。

3、关于大件器具类办公用品，各部门应本着多人合用原则组织领用；同时确定使用，所领用部门要珍爱爱护，及时护理；保证机器整洁且能正常工作。

如显现问题需赶忙联系修理公司，报人力资源部备案。

4、如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回人力资源部，需要本部门连续留用的，确定使用人，便于人力资源部门跟踪办公用品的使用情形。

五、机器耗材（配件）治理1、公用办公机具、耗材、配件使用购买，由人事专员在每月《办公用品申请单》中的填写。

2、运算机配件如显示器、键盘、鼠标等显现故障需要更换的，由人力资源部确认不能修理的，可报人力资源部门申请办理领用手续，并将已坏配件归还人力资源部。

3、关于打印机、机耗材，各部门应本着节约原则，提早作出需求打算，通知人力资源部；同时人力资源部作为治理部门，应对相应耗材的使用情形有详细了解，关于常用、耗费量大的物件作合理库存。

备注：1、关于不能按时提报办公用品月度申请表的部门，人力资源部有权认为该部门当月无办公用品申请，不予采购相应用品。

2、部门申请物品或金额超过打算标准，人力资源部有权取消相应金额的申请数量。

三、公司人员档案治理为更有效的对职员人事档案进行妥善保管，有效保守隐秘；同时为了爱护人事档案材料完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制订本制度。

一、归档范畴全体职员之个人档案（入职档案、培训档案、绩效治理档案、离职档案）、统计资料、劳动工资、会议记录、决定、托付书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件资料。

档案治理员的职责:由人事专员负责保管人事档案，收集、鉴别和整理档案材料，保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

档案治理内容1.职员入职档案：○1个人简历；○2职员入职登记表○3应聘人员登记表○4入职办公用品领用清单（见附件《新职员办公用品领用清单》）○5面试记录及待遇核定事项批准表；（对高层领导）（见附件《待遇核定事项批准表》）○6笔试报告○7身份证复印件○8学历学位、资格证书复印件材料○9离职证明（已备社保转入）○10职员异动履历○11职员培训考评表○12劳动合同○13离职资料交接清单(见附件《职员离职交接清单》）备注：1.原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清晰、整理规范。

2.职员入职前，人力资源部应对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，不可给予录用或解聘处理。

3.人事档案入司时刻分类存档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时入档。

4.当在职职员的差不多档案资料有变动（如学历变动，身份证号码变动、个人手机变动，婚姻状况变动等），应及时将相关资料复印交人事部归档。

5.调动和录用入公司的职员，应在办理手续前调阅档案，在其报道一个月内立档。

对调人或新建立的档案都应造册登记。

6.对职员进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。

立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清晰、手续齐备。

材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、字后归档。

7.职员离职档案每月清查，另外存档，档案储存原则上三年后方可销毁（高等及核心技术人员保留至改职员离岗8年止）。

8.要不断研究和改进档案的治理方法和技术，逐步实现档案治理的科学化。

二、档案的查、借阅、销毁1.公司档案分为保密级与非保密级两个级别，保密级档案禁止调阅，只能在档案室里阅览，不准外借；非保密级档案部门因工作需要要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案审批表》，并经人力资源部门批准后方可办理。

2.任何单位一样不得跨部门查、借阅人事档案，下级职员不得查、借阅上级职员人事档案，专门情形下经人力资源部门批准后方可办理。

3.公司领导、人力资源部可直截了当通过档案治理员办理借阅手续。

4.所有经批准后借阅出的人事档案需于借阅的三天之内归还（专门情形可延长期限），对借阅后到期未还者、归还破旧、私自复印档案者、遗失者、涂改者、画圈者、抽取撤换者、泄露档案内容者依档案的相关规定处理。

5.外单位来公司查阅档案时，必须持盖有公司公章的单位介绍信，经分管领导批准后，方可查阅。

6.档案治理人员应做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记。

7.当某些档案到了销毁时期，由档案治理员填写《公司档案资料销毁审批表》交人力资源部经理审核批准后执行；隐秘性文件需销毁需由总经理核批后方可执行，审批表永久储存。