中小学智能化统一管理平台培训课件

分类
将分好类的书堆放在一起
上架
将分好类的图书按A，B，C的顺序依次从第一架开始上架。根 据学校的馆藏容量，达标数量，已有图书数量考虑是否需要在 每类的后面预留一些空位
软件安装
XP系统双击安装包，win7及以上系统右键以管理员方式运行, 退掉杀毒软件，不要安装在C盘（操作系统坏了重装之后所有 图书数据都将丢失）。
简而言之，编目过程就是将图书的基本信息录 入系统，然后进行编号排架上架工作。
v流通
流通
流通
预约 查询
查询图书信息
流通
借还
流通
罚款
图书丢失或污损
流通操作
❖统计分析
软件可根据系统自动统计图书室图书的种类、数量、流 通状况等信息，采用表格，饼图，柱状图三种形式直观的 统计出各项报表，方便管理员查询。
表格
软件安装
出现安装界面后点击浏览选择安装路径，再点击安装（不要 装在C盘），安装完成后配置服务。
软件安装
根据电脑的操作系统选择命令，然后敲回车。xp选择1，win7 选择2，win8和win10选择3.
软件安装
输入命令1 然后按回车键进入服务配置阶段
软件安装
当看到最后提示请按任意键继续的时候表明配置已经完成，这 个时候要注意下1和2两个地方是否都提示成功，如果成功就表 示系统配置成功了，直接关闭该窗口
条码打印
条码打印
条码打印
条码打印
读者证打印
1. 选择“读者管理”“读者列表”“读者圈管理”“打印读者证”进入读 者证打印页面，修改参数，然后点击预览进行读者证打印（用 普通打印机，A4纸即可）
5、可直接导入MARC数据，减少工作员在编目时的工作量 。
6、多层B/S架构，学校客户端可以获取上级服务器中的数据， 各学校客户端联 通，资源共享，教育局部门可直接对学校 数据进行监控。
特有的架位号做条码，准确定位书本位置
001架
01层 02层
03层
04层
05层 06层 如：00101001则表 示书本在图书馆的 001架01层001位
系统配置
上级服务器参数设置：
（1）连接上级服务器（勾选此选项才能与服务器交互） （2）上级服务器地址（输入上级服务器的IP地址，向书海客
服咨询具体参数） （3）上级服务器端口（输入服务器通讯端口，向书海客服咨
询具体参数） （4）点击“确定”按钮，使配置生效
系统配置
点击左侧菜单栏中“系统配置”→“系统参数配置”→“读者参数设置”
（1）进入编目录入管理页面（图书管理→编目录入管理）
（2）选择一个批次点击“编目录入”，跳转到编目录入图书页面 （3）在页面输入书本的基本信息和典藏信息，带“红色星号”必
须输入 （4）根据此书的存放位置选择条码号 （5）新增复本数（根据编目录入的时候，图书的复本数来决定） （6）选择馆藏地 （是存储这本书的地方） （7）点击“录入并典藏”按钮，即可编目完成。
用户名：admin 密码：123456
系统配置
点击左侧菜单栏中“系统配置”→“系统参数配置”→“编目 参数设置”
系统配置
编目参数设置：
（1）条码位数：8（如果书架号位数是3位，层号默认2位，则每 层的位置号就是3位。例如：01204103表示第012架第04层 的第103本书）
（2）书架号位数：3（书架在图书馆的位置编号，例如001则表 示第一个书架）
书海图书管理系统特色
1、传统图书管理系统采用流水号做条码，找书繁琐，本系统 采用独特的架位号做条码，准确定位书本位置。
2、采用直观友好的操作界面，使用户易于上手。提供丰富的 报表，查询统计功能满足绝大多数要求。
3、人性化的预约功能，可以根据情况预约喜欢的图书，就不 会出现想看看不到的情况了。
4、书目流通操作简单，解决借还图书手工繁杂操作的问题。
饼图
柱状图
1
简易、完整 数据编目
2
图书流通操 作简单
本软件特色
43
强大的统计分 析功能
4
资源共享功能
排架
将书架按顺序进行编号，如下图所示001架表示第一个书架（单 面），002架表示第二个书架，背面则是003架和004架。
分类
将所有的图书按22大类进行分类，图书的类别在图书在版编 目（CIP）数据那一页，如下图所示，该书为K类。
编目录入
1、直接录入：（没有书目信息）
编目录入
编目录入
1、直接录入：（有书目信息） 【b】有MARC数据的图书
对于有书目信息清单的学校，可以先将书目信息用Excel导入 到系统当中，操作步骤如下：
（1）进入图书导入导出页面
（2）下载模板，将图书信息粘贴到对应的列（注：数据从第四 行开始填写，只填书目基本信息，复本量填0）
（3）选择所属批次，所属馆藏地，点击浏览选择填写好的模板 Excel文件
（4）点击“导入”，即可
编目录入
1、直接录入：（有书目信息）
编目录入
1、直接录入：（有书目信息）
编目录入
1、直接录入：（有书目信息）
【b】 有MARC数据的图书 （1）导完书目信息后进入“录入并典藏图书”页面，输入ISB后
1、直接添加： (一)添加读者圈
读者管理
读者管理
1、直接添加： (二)添加读者信息 1.点击“读者管理”菜单栏 2.点击“读者列表” 3.选择“读者管理”， 4.点击“增加”按钮，跳转到增加页面5.输入读者的读者 证号和其他信息6.点击“确定”按钮，即可添加成功。
1、直接添加：
读者管理
读者管理
2、Excel表格导入： (一)下载读者模板
1.点击“数据管理”菜单2.点击“读者导入导出”模块，进入页面3. 点击“模板下载”，下载读者模板，将读者信息填写到模板当中。
读者管理
2、Excel表格导入： (二)导入填好的表格 1.在“读者导入导出”页面，点击“浏览”按钮，选中已经填写好数 据的表格2.点击“导入”按钮，可导入成功。
002架
图书管理软件的主要功能
1 编目 2 流通 3 统计分析
❖编目
按照一定的标准和规则，对某范围内文献信息 资源每种实体（Item）的外部特征和内容特征进 行分析、选择、描述，并予以记录成为款目，继 而将款目按一定顺序组织成为目录（Catalogue） 或书目（Bibliography）的过程。
（1）读者证位数（根据学校采用读者证类型决定，例如：030245 表示03年级02班45号学生）
（2）点击“确定”按钮，使配置生效
编目录入
编目录入有2种方式：1、直接录入 2、 Excel表格导入
直接录入分为两种情况： （1）一种是没有书目信息（在下面标注【a】项的地方做 详细操作说明）。 （2）另一种是有书目数据（在下面标注【b】项的地方做 详细操作说明）。
（3）选择所属批次，所属馆藏地，点击浏览选择填写好的模板 Excel文件
（4）点击“导入”，即可
注意：导入前必须备份数据（在系统设置，数据备份与恢复 里面备份），一旦导入出错还可进行还原。假如出现错误， 把数据还原，修改表格里面错误的信息，再次进行导入
编目录入
2、Excel表格导入：
编目录入
2、Excel表格导入：
条码打印
1.首相连接条码打印机码打印
2. 打印机的设置，用尺子测量标签的实际高和宽，在打印首选 项里面进行设置，高度填写错误容易导致隔行打印（单排的就 测量一个条码的宽度，双排的测量2个条码的宽度，依此类推。 高度只测量一个条码的）， 然后在打印机首选项里输入测量的 数值。如下图：
编目录入
2、Excel表格导入：
读者管理
读者添加有2种方式，1、直接添加 2、Excel表格导入。 1、直接添加：
注：在添加读者的时候需要先增加读者圈 (一)添加读者圈
1点击“读者管理”菜单栏—2.点击“读者列表”功能—3.点击“读者 圈管理”，进入页面—4.点击“增加”按钮，弹出对话框—5.在弹 出框输入读者圈的信息或者是班级名称—6.点击“确定”按钮，即 可添加成功。
条码打印
条码打印
3.设置好纸张之后然后就可以在系统进行书标打印了，选择“图 书管理”→“编目录入管理”→“打印条码”进入条码打印页面
条码打印
4. 勾选需要打印的选项，修改打印参数，是几列的条码就在“每 行列数”填几。然后点击“预览”。如果是ie浏览器在预览页面关 掉弹出的打印窗口，右键选择“打印预览”查看实际的打印效果 然后来修改条码的宽度和高度。
（3）最大复本量：99（录入时同种书允许的最大数量）
（4）每层书本数：150（一层最多能放多少本书，最大上限）
（5）每架层数：6（一架最多有多少层，最大上限）
（6）自动获取书目：（编目中输入ISBN，自动从本地或服务器 上获取书目信息）
系统配置
编目参数设置：
（7）采用流水号条码：（勾选此项则采用流水号进行管理） （8）流水号标识：（在流水号前面特定一个标识，可用于避免
备注：录入图书的时候，拿到一本书，用扫描枪扫描书本背后 的“ISBN”号小黑框，如果软件里没有此书的MARC数据，我们 可以手动输入书本的其他信息。 条形码号：本系统可以使用的条码号有2种：架位号做条码和流 水号做条码（系统默认架位号做条码，需要使用流水号做条码 可以在系统配置中勾选）
编目录入
1、直接录入：（没有书目信息） 【a】没有MARC数据的图书
中小学智能化统一管理平台
书海在线 2016/09/30
图书管理系统是什么？
图书馆是信息交换资源的重要媒介，图书管理系 统是通过借阅信息以数据库的形式由网络传输来完成 每个用户（教师或学生）所要的借阅方面的需求（如 借阅，归还，预定等）。以打破传统的人工模式，极 大地方便了使用人员和管理人员。借阅时间和空间实 现图书借阅自动化，使图书资源得到充分利用。建立 图书管理系统，使每个用户自由选到自己需要的图书， 避免传统借书模式的繁琐、低效率、借阅程序臃肿等 缺点，减轻学校图书管理员的负担。图书管理系统对 图书馆的信息化管理将大大提高图书资源的利用和信 息交换速度。