公文发文审签表模版
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【关键字】公文公文发文稿纸模板篇一:发文稿纸样式******************公司()发文稿纸〔〕号缓急签发:文件标题:附件:主题词:拟稿单位:核稿:主送:抄送:排版(打字):校对:份数:主办单位:拟稿人:电话:办公室:会签:密级受控标记篇二:发文稿纸模版深圳礼舍科技有限公司礼行【XX】001号文件管理制度为了规范公司对内、外发文,提高发文编制质量和处理工作效率,及时处理与外部联系单位的相关事宜,维护企业形象,提高公司美誉度,特制定此标准。
采用国际标准A4型纸,其成品幅面尺寸为:公文用纸上白边(天头)宽为20mm±,下白(地脚)宽10mm±,左白边(订口)宽20mm±,右白边(翻口)宽15mm± 红头文字为“华文中宋”初号左右对齐文件名头尾间隔一行,行高为5号字体高度。
文件名使用二号宋体,正文使用小四宋体,段落间隔为倍行距。
落款靠右对齐,日期与落款居中对齐。
关于“礼行【XX】001号”说明:若为公司名义发文,以“礼舍【XX】001号” 以部门发文则相应地将部门首个中文字取代“舍”字,单独编号。
无论任何部门发文,必须经由总经办校对、编号,方可使用红头文件。
文件发布后由总经办保存纸资原件,分类保存。
同时扫描电子档予以分类保存。
若最后一页无正文,应在最后一页的第一行写明“(此页无正文)”第1 页共1 页(此页无正文)有限公司二〇年月日主题词:收文发文管理制度发文单位:行政部报送单位:总经办、黄总、孙总抄送单位:各部门编制:编写文件的人校对:核对文件的人第2 页共2 页篇三:公文稿纸格式发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统,简化和统一文件格式,以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注:对少数民族地区的文件,文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
发文审核办理流程一、拟稿**局制发公文,按业务归口由相关科室负责拟稿。
遇有分工交叉的由办公室牵头,会同有关科室共同拟稿。
草拟公文应做到:(一)符合国家法律、法规和党的路线方针政策,完整准确体现发文意图,并同现行有关公文衔接一致。
(二)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。
(三)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。
(四)公文的文种应根据行文目的、职能职责与主送机关的行文关系确定。
按照《党政机关公文处理工作条例》规定的公文分类,准确定位适用范围,不得在规定文种之外自立文种。
(五)拟制紧急公文,应当体现紧急的原则,并根据实际需要确定紧急程度。
(六)拟制秘密公文,应根据涉密事项,按照保密有关规定确定密级和保密期限。
(七)公文涉及区县市或者市委市政府其他工作部门职权范围内的事项,必须认真征求意见和进行必要的协调,力求达成一致;未能统一意见的事项,应把不同意见如实写清楚,报相关局领导审定。
二、初审承办科室、单位拟定的文稿,由该科室负责人初审,再送办公室进入发文程序。
科室负责人为公文审核第一责任人,应切实把好协调会签关、内容和文字审核关。
三、核稿(一)以**局名义行文,承办科室初审后须经办公室核稿。
(二)核稿的重点是:行文理由是否充分,行文依据是否准确;内容是否符合党的路线方针政策和国家法律法规。
是否完整准确体现发文意图,所提的政策措施和办法是否切实可行;行文方式是否妥当,是否符合行文规则;涉及有关地区或部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见等。
(三)办公室在文稿呈签前应按照公文格式进行规范修改、排版打印,稿面应附“**局发文稿纸”,并按要求填写文件标题、拟稿科室、紧急和密级等内容,签署拟稿人姓名及日期,由办公室负责人签署拟办意见。
四、审签(一)办公室核稿完毕,拟稿文件与签署拟办意见的发文稿纸登记,按照职务由低到高报送领导审签。
(二)签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期,圈阅或者签名的,视为同意。
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一、起草。
1. 拟定方案,明确内容。
2. 撰写文稿,符合规范。