初识电子表格Excel2003
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Excel 2003基础知识是微软公司出品的Office系列办公自动化软件之一。
它不仅可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测,并且具有强大的图表制作功能。
它的使用范围非常广泛,内容极其丰富,难以窥其全貌,这里只是将初步学过的某些基础知识和应用实例辑录于后,留作参考。
(一)Excel基础知识一、启动Excel启动Excel可采取以下方法:方法一、单击Windows桌面左下角的“开始”命令,在弹出的菜单中单击“Excel2003”方法二、依次选择“开始”→”所有程序”→“office 2003”→“excel 2003”方法三、在方法一或方法二的基础上,选择“发送到”,在桌面建立excel快捷方式。
点击该快捷方式即可启动excel。
方法四、在桌面的空白区域上单击右键,在菜单中单击“新建”项,打开“新建”子菜单,从子菜单中选择图1“Microsoft Excel 工作表”命令,如图1所示。
执行该命令后,在桌面上出现了一个新的Excel工作表图标如图2所示,在文件名称处输入一个合适的名字,注意不要把扩展名“.xls”丢掉。
双击桌面上的文件图标就可以打开它进行编辑了。
图2二、退出Excel退出Excel,包括建立在该窗口内的所有工作表和工作簿,方法是:打开“文件”菜单,单击“退出”命令,或单击窗口右上角“×”号,就可以退出Excel。
按Alt+F4键,也可以退出Excel。
退出Excel窗口,包括建立在该窗口内的所有工作表和工作簿。
三、Excel界面启动Excel后可看到它的主界面(如下图)。
最上面的是标题栏,标题栏左边是Excel的图标,后面显示的是现在启动的应用程序的名称,接着的连字符后面是当前打开的工作簿的名称;标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮和关闭按钮,标题栏下面是菜单栏,单击菜单栏上的项目通常出现的不是全部菜单,菜单最下面有个向下的箭头,单击它就可以打开全部菜单了。