礼品采购及领用制度

礼品管理领用制度

（一）总则

第一条、为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中

的作用,特制定本制度.

第二条、本制度所称礼品指：经公司批准，由行政部门直接购置或定制

的专门用于对外业务交往或公关工作,以公司名义向有关单位

或个人馈赠发送的物品.

第三条、公司的礼品管理工作由行政部门负责。

（二） 礼品的购置或定制

第一条、礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相

关部门提出，经公司经理批准后进行,由行政部负责购买或定

制,遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理，以最大限度地

提高资金的使用效率。

第二条、采购礼品过程中所产生的交通费用经部门经理审查核实签字后

应及时报销.

第三条、采购的礼品应与公司的市场定位及企业文化相符合。

第四条、确因工作急需或对礼品有特殊要求的,业务员需向部门主管领

导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置, 购置后要及时向行政部专管人员办理有关登记手续,产生的费

用每月15号、25号报销．

(三)礼品的保管

第一条、原则上各类礼品均由行政部指定专人进行保管。

第二条、专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时,

由经办人填写物品的入库清单，专管人员根据清单进行验货，

认真检查质量并清点数量,确认无误后在入库清单中签字确

认,并提交行政部负责人复核.入库清单包括入库品种、入库

数量、入库金额、经办人、入库时间等。

第三条、礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量。

做到账物相符，如因主观原因出现账物不符的则按物品同等价

礼品领取制度模板

一、目的和原则

1.1 目的

为规范公司礼品领取管理，确保礼品领取的合规性、合理性和透明性，提高员工的工作满意度和企业形象，特制定本制度。

1.2 原则

（1）合规性：礼品领取应遵守国家法律法规、公司规章制度及相关政策。

（2）合理性：礼品领取应符合公司业务需要，讲究实用性和经济性。

（3）透明性：礼品领取过程应公开、公正、公平，接受全体员工的监督。

二、礼品种类和范围

2.1 礼品种类

公司礼品包括：新品试用、活动奖励、节日慰问、客户赠品等。

2.2 礼品范围

礼品领取范围包括：公司员工、合作伙伴、客户等。

三、礼品领取条件

3.1 员工礼品

（1）公司员工均可参与新品试用活动。

（2）员工累计工作满一定年限，可领取节日慰问礼品。

（3）员工表现优秀，可根据公司规定领取奖励礼品。

3.2 合作伙伴礼品

（1）与公司合作满一定年限的合作伙伴，可领取合作纪念礼品。

（2）合作伙伴在活动中取得优异成绩，可领取活动奖励礼品。

3.3 客户礼品

（1）为公司发展作出突出贡献的客户，可领取客户赠品。 （2）客户在活动中积极参与，可领取活动奖励礼品。

四、礼品领取流程

4.1 申请

符合礼品领取条件的个人或单位，需向公司礼品管理部门提出书面申请，并提供相关证明材料。

4.2 审批

礼品管理部门对申请进行审核，确认礼品领取资格和礼品种类、数量。

4.3 领取

礼品管理部门通知申请人在规定时间内领取礼品，并办理相关手续。

4.4 登记

礼品管理部门对领取情况进行登记，并存档备查。

五、礼品领取管理

5.1 礼品管理部门负责公司礼品的采购、发放、保管和登记工作。

5.2 礼品管理部门应建立健全礼品管理制度，确保礼品领取的合规性和透明性。

5.3 礼品管理部门定期对礼品领取情况进行审计，发现问题及时处理。

5.4 礼品领取人员应妥善保管礼品，不得私自转让、转卖或损坏。

六、违规处理

6.1 未经批准，擅自领取礼品，一经发现，予以退回，并视情节轻重给予相应处分。

第一章 总则

第一条 为规范公司伴手礼的采购、发放和管理，提升公司形象，增强员工凝聚力，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司内部伴手礼的采购、发放和管理。

第三条 本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保伴手礼的合理使用。

第二章 伴手礼种类及用途

第四条 公司伴手礼主要包括以下几类：

1. 员工生日礼品；

2. 员工入职、离职礼品；

3. 员工年度表彰礼品；

4. 客户拜访礼品；

5. 公司庆典、活动礼品。

第五条 伴手礼的用途如下：

1. 表达公司对员工的关爱和祝福；

2. 营造良好的企业文化氛围；

3. 加强与客户的沟通交流；

4. 提升公司品牌形象。

第三章 伴手礼采购

第六条 伴手礼的采购由人力资源部负责，采购前需进行以下流程：

1. 确定伴手礼的种类、数量、预算等；

2. 招标或询价，选择合适的供应商；

3. 供应商提供样品，进行样品审核；

4. 签订采购合同，明确双方的权利和义务；

5. 采购部门负责监督合同执行情况。 第七条 伴手礼采购预算由公司财务部门根据实际情况进行合理分配，采购部门需在预算范围内完成采购。

第四章 伴手礼发放

第八条 伴手礼的发放由人力资源部负责，发放前需进行以下流程：

1. 确定伴手礼的发放对象和发放时间；

2. 制作伴手礼发放清单，包括发放对象、伴手礼种类、数量等信息；

3. 伴手礼发放清单需经相关领导审批；

4. 人力资源部负责组织伴手礼的发放；

5. 发放过程中需做好记录，包括发放时间、发放对象、伴手礼种类等信息。

第五章 伴手礼管理

第九条 伴手礼的存放由人力资源部负责，存放要求如下：

1. 伴手礼应存放在干燥、通风、防潮的仓库；

2. 伴手礼需分类存放，标签清晰，便于查找；

3. 伴手礼的出入库需做好记录。

第十条 伴手礼的报废由人力资源部负责，报废要求如下：

1. 伴手礼过期、损坏或不符合使用要求的，需及时报废；

2. 报废前需经相关领导审批；

行政公司礼品管理制度

一、目的和原则

制定本制度的目的是为了保证公司礼品采购、存储、分发及使用的合理性、有效性和规范性，同时确保公司利益不受损害，并体现公司的文化和价值观。在执行过程中，应坚持公正、透明、经济适用的原则。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工，特别是行政部门负责礼品采购和管理的工作人员。所有涉及公司礼品的采购、接收、存储、分发和使用等环节，均需遵循本制度的规定。

三、职责划分

1. 行政部门负责礼品的采购申请审批、供应商选择、质量检验、库存管理和分发记录。

2. 财务部门负责监督礼品采购的预算执行情况，确保费用支出的合理性。

3. 使用部门或个人负责提出礼品需求，并在领取后负责礼品的正确使用和维护。

四、采购流程

1. 礼品需求部门应提前向行政部门提交礼品需求申请，明确礼品的种类、数量、预算等信息。

2. 行政部门根据申请进行市场调研，选取至少三家供应商进行比较，按照性价比最优原则选择供应商。

3. 完成采购后，行政部门应对所购物品进行验收，确保质量和数量符合要求。

五、存储管理

1. 礼品入库前，应由行政部门进行详细登记，包括品名、数量、价格、供应商信息等。

2. 礼品应妥善存放于指定地点，防止受潮、污染或损坏。

3. 定期对库存礼品进行检查，发现问题及时处理。

六、分发使用

1. 礼品分发应由行政部门统一管理，确保公平公正。

2. 领取礼品时，使用人或部门需签字确认，行政部门做好领用记录。

3. 对于特殊或高价值礼品的分发，需经过更高级别的审批程序。 七、财务管理

1. 所有礼品采购的费用报销需附有正规发票和采购清单。

2. 财务部门应定期对礼品费用进行审计，确保每笔支出都有明确的用途和合理的报销依据。

八、违规处理

违反本制度规定的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者可能涉及法律责任。

九、修订和解释

本制度由行政部门负责解释，并根据公司实际情况和发展需要不定期进行修订。