公司礼品领用制度

礼品管理领用制度

（一）总则

第一条、为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中

的作用,特制定本制度.

第二条、本制度所称礼品指：经公司批准，由行政部门直接购置或定制

的专门用于对外业务交往或公关工作,以公司名义向有关单位

或个人馈赠发送的物品.

第三条、公司的礼品管理工作由行政部门负责。

（二） 礼品的购置或定制

第一条、礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相

关部门提出，经公司经理批准后进行,由行政部负责购买或定

制,遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理，以最大限度地

提高资金的使用效率。

第二条、采购礼品过程中所产生的交通费用经部门经理审查核实签字后

应及时报销.

第三条、采购的礼品应与公司的市场定位及企业文化相符合。

第四条、确因工作急需或对礼品有特殊要求的,业务员需向部门主管领

导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置, 购置后要及时向行政部专管人员办理有关登记手续,产生的费

用每月15号、25号报销．

(三)礼品的保管

第一条、原则上各类礼品均由行政部指定专人进行保管。

第二条、专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时,

由经办人填写物品的入库清单，专管人员根据清单进行验货，

认真检查质量并清点数量,确认无误后在入库清单中签字确

认,并提交行政部负责人复核.入库清单包括入库品种、入库

数量、入库金额、经办人、入库时间等。

第三条、礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量。

做到账物相符，如因主观原因出现账物不符的则按物品同等价

收礼品礼金及领用管理制度

第一章 总则

第一条 为规范公司员工的收礼品礼金及领用行为，保证公司的经营管理活动的纯洁与规范，特制订本管理制度。

第二条 本管理制度适用于公司内所有员工，对公司内部收礼品礼金及领用行为进行规范，加强对员工的管理与监督。

第三条 公司鼓励员工以劳动奉献为主，对公司的成绩和努力给予适当的奖励，但严禁借助收受或提供礼品礼金来谋取不正当利益。

第四条 公司要求员工在任何时候都要遵守国家法律法规和公司相关规定，不得违法收受或提供礼品礼金。

第五条 公司将依法保护员工的合法权益，坚持零容忍态度对待贿赂和腐败行为。

第二章 礼品礼金管理

第六条 公司在每年年初对全体员工进行礼品礼金收受情况进行告知和规范培训，明确告知员工不得收受或提供违反公司规定以及国家法规的礼品礼金。

第七条 员工在任职期间不得收受任何可能对个人工作产生影响的礼品礼金，如果收到礼品礼金，应当立即上交公司，由公司妥善处理。

第八条 公司对员工收受礼品礼金情况进行全面监督和管理，实行制度化、规范化、透明化的管理措施，严格把关。

第九条 对于礼品礼金来源不明的，公司将严肃处理，并视情况扣发奖金、晋升资格、绩效评定以及解除劳动合同。

第三章 礼金领用管理

第十条 公司对于员工的礼金领用进行细致管理，申领礼金需提前向公司申请，并经相关部门审批后方可领用。

第十一条 公司设立专门的礼金领用制度，所有礼金领用必须符合相关规定，一切领用行为需经过审核，确保礼金使用合规、合理。

第十二条 公司将礼金领用行为纳入绩效考核范畴，对于不符合规定的礼金领用行为将视情节轻重扣减绩效奖金，并依据公司规定予以相应处理。

第十三条 公司要求所有员工对于礼金领用行为要有自觉性和责任心，严格按照规定使用礼金，不得私自挪用。 第四章 处罚规定

第十四条 对于违反本管理制度的员工，公司将视情节严重程度给予扣发奖金、晋升资格、绩效评定甚至解除劳动合同等相应处罚。

公司物品领用管理规章制度

一、目的

为了规范公司内各部门物品领用管理，避免物品的滥用和浪费，制定本规章制度。

二、适用范围

本规章制度适用于公司内所有部门的物品领用管理。

三、物品分类

公司内所涉及的物品分为办公用品、工具设备、耗材、礼品等。

四、工具设备领用管理

1. 任何人员在领用工具设备之前，必须先填写领用单并报主管领导审批。

2. 工具设备的领用，必须严格按照用途、期限和数量使用。

3. 领用人员应当爱护使用物品，妥善保管和维护设备。

4. 工具设备在领用后发生失窃或损毁，领用人员应及时向主管领导汇报，并承担相应的责任和经济赔偿。

五、办公用品领用管理

1. 办公用品包括纸张、笔、文件夹、订书机等，不得向外借出。 2. 办公用品的领用必须严格按照实际需要进行，不得囤积，避免造成物品的浪费。

3. 领用办公用品的人员，应妥善使用物品，爱惜资源，严禁私自挪用或损坏物品。

4. 领用人应根据需要，适量领用办公用品，领用数量过多或过少的，经过审批后方可办理。

5. 领用物品后，应确保归还时物品的完整性和数量完全一致，如有遗漏或损坏的，经相关领导确认后承认损失。

六、耗材的领用管理

1. 耗材包括打印机、复印机等设备的耗材，如纸张、墨盒、耗材等。

2. 耗材的领用必须合理使用，对于不必要的印刷文档，应尽量控制纸张的使用，减少物品的浪费。

3. 耗材的保管应严格按照设备的型号进行分类管理，有效避免出现设备配件的需求无法满足的情况。

七、礼品领用管理

1. 公司内所有部门，不得将礼品作为奖惩或其他用途，而是作为公关和感谢活动的一种方式。

2. 礼品均需经由相关领导的审批之后方可领用。 3. 礼品必须严格按照礼品类别和数量进行统一管理，保证礼品不被滥用和浪费，避免出现扰乱公司形象和公共利益的行为。

八、违规处理

领用人员如有违反上述规定，将被视为违纪处理，涉及相应的处分措施。

九、规章制度的解释

所有本规章制度中未列明的问题均由公司相关领导进行解释。

1 公司礼品管理规定

第一条 为加强公司礼品管理，提升公司的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本规定。

第二条 本办法所称礼品是指经公司批准，由行管部批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义赠送的纪念物品。

第三条 公司礼品由行管部归口统一管理。

第四条 礼品采购原则：

1、货比三家，质优价廉；

2、体现中国和公司的特色；

3、符合公司的市场地位及企业文化。

第五条 礼品采购：

1、每年10月底前，由各部门提出下一年度礼品需求计划，包括种类、价位、数量，行管部负责汇总审核，经公司领导批准后执行。

2、由行管部根据年度采购计划，成立采购小组，进行批量采购。

3、各部门不得自行采购礼品。若所需礼品不在公司礼品清单范围内，各部门应报公司领导同意后，提前10天通知行管部采购礼品。 2 4、礼品应标有公司标识。

第六条 礼品保管：

1、行管部负责保管各类礼品，并定期在办公内网上更新礼品清单目录。

2、礼品入库应填制《礼品入库清单》。

3、行管部建立礼品库存清单并建立领用台账，注明礼品入库时间、出库时间、领用人、领用用途、数量和金额等。

4、行管部要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点。

5、在礼品数量不足时，行管部应及时提出采购礼品的计划。

第七条 礼品领用：

1、各部门应在公司礼品范围内，根据客户级别、规格确定礼品档次，严格控制礼品发放。

2、领用礼品应填写《公司礼品领用单》，经本部门批准后报行管部领导签批。若领用的礼品单价超过2000元（含），必须由公司分管领导签字。

3、若礼品费用由公司费用列支，必须由公司分管领导签字。

4、经办人领取礼品后因故未送出的礼品，应及时退回行管部重新进行登记。

第八条 礼品费用： 3 1、行管部采购礼品时，其费用暂由公司先行垫付。

2、行管部每季度对各部门领用的礼品进行费用分摊，经公司领导审批后交计财部进行账务处理，分别计入各部门费用或合同项下。