(完整版)公文管理规定

办公行文管理规定第一章总则第一条为了加强公司办公行文管理，使公司公文处理工作制度化、规范化，依据国家公文处理的有关规定，结合公司实际，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司各项公文处理工作。

第三条公司总裁办主管公司公文处理工作，负责公司的公文处理、督办，并指导各部门及各子公司、分支机构的公文处理工作。

第四条公司公文是指公司在管理过程中按照严格的、法定的生效程序和规范的格式形成的具有约束力和规范体式的文书。

公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第二章公文种类及发文形式第五条公司公文种类主要有：决议、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。

第六条公文发文形式分两大类：一为套用红头的称为，红头文件；二为，内部通启。

（一）红头文件：适用于以公司名义对外部发出的公文和公司指令性文件。

对外部主要指向政府部门、社团服务机构等呈报的请示\申请\公函等；内部红文主要是指股东大会、董事会、监事会及总裁发布的方针性、决策性的决定、决议、通知、通报，及制度、规定、人事任免等。

（二）内部通启：适用于内部日常性事务性工作、联络或一般性文件，主要指公司内部的请示、批复、报告、通知、通报、纪要、函等。

第三章公文格式及公文拟制第七条公司公文一般由版头、主体、版记三部分组成。

（一）版头一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、版头分隔线等组成。

（二）主体一般由标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位/部门署名、成文日期、印章、附注、附件等组成。

（三）版纪一般由主题词、抄送部门、印发部门和印发日期、页码、版纪分隔线等组成。

第八条公司公文的格式要求（一）版头1.密级和保密期限、紧急程度凡涉密公文，应在拟文时标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样（如：密级为机密且需明确2年保密期限的，则标明“机密★2年”）。

凡紧急公文，应在拟文时标明“特急”、“加急”等字样。

2.发文单位标志发文单位标示，由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范化简称。

公文管理规定制度第一条为使公司的公文处理建立科学、合理、规范，使公文处理准确、及时，提高公文处理的工作效率和公文质量，特制定本规定。

第二条集团公司所有文档的收发、登记、存档工作，由综合管理中心负责，各子公司由综合管理部负责。

第三条收文。

公司文件由综合管理中心（子公司综合管理部）统一接收，填写文件处理签，交相关部门领导对文件进行审阅、回复、批办以及其他必要的处理。

第四条上级机关、领导部门、子公司或其他单位来文处理程序（一）外来文件由综合管理中心（子公司综合管理部）专人负责签收、登记，并于接收当日报送相应领导、部门，不得积压延误；急件应在接件后及时报送。

（二）承办部门或个人要在规定的时限内遵照领导对来文的批示予以贯彻落实，解决问题。

并将办文结果向领导和来文单位报告。

（三）综合管理中心（子公司综合管理部）负责对来文承担工作进行检查和督促，以保证文件办理的质量和时效。

第五条公司文件处理程序（一）由综合管理中心（子公司综合管理部）负责起草和审核的文件，公司领导签发；公司各部门的文件由各部门负责起草，综合管理中心（子公司综合管理部）审核，公司领导签发。

（二）文件签发后，送综合管理中心（子公司综合管理部）统一安排编号，由起草部门校对无误后方能打印、盖章、发送（纸质或电子版）。

（三）属于秘密或急件的文件，核稿人应注明“秘密”或“急件”字样，并确定报送范围。

秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

第六条公文的立卷、归档（一）公司文件在结办后3天内，交综合管理中心（子公司综合管理部）档案室归存，按“完整、有序”原则对文件整理、检查，按类别、年代立卷，整齐存在文件柜内。

（二）个人不得保存公司公文原件。

凡参加会议带回的文件，应及时交综合管理中心（子公司综合管理部）登记保管。

调离公司的员工应将文件和记录本清理移交。

（三）任何个人不准擅自销毁文件，或以废纸处理。

第七条本制度由集团行政部负责制定、解释及修订。

（完整版）公文管理规定二、适用范围：公司各部门三、定义：3.1公文：指在生产、经营、管理过程中，用来沟通、协调和处理上下左右之间关系，办理公司各项公务的具有法定效力的公务文书3.2信函：指通过邮局投递，公司收到或寄出的各种公务信件、包裹等，分为普通信件、挂号信、特快专递、包裹3.3各部门：指公司各部门、已列入公司管理序列的子公司、专项工作机构3.4外单位：指公司各部门以外的所有单位四、责权：4.1总经理办公室：负责编制、修订、宣导、解释、颁发本规定，并检查执行情况及违反本规定行为处罚申报4.2相关部门：负责执行本规定及违反本规定行为申报、举证五、内容：5.1主要公文种类5.1.1请示: 请求上级给予批复，用“请示”5.1.2报告：向上级汇报工作，反映情况，用“报告”5.1.3通报：在一定范围内公布有关事项，用“通报”5.1.4通知：5.1.4.1 传达、转发上级指示，根据上级指示布置工作、安排事项，用“通知”5.1.4.2根据本部门所负管理职能，告知平级或无隶属关系的其他部门应办理事项，用“通知”5.1.5函5.1.5.1请求受函部门给予本部门工作协助、支持，用“协办函”5.1.5.2根据受函部门所负管理职能，告知应办理事项，用“工作联系函”5.1.5.3与外单位书面联系工作、商洽事项，用“工作联系函”或“公函”5.1.6向下级布置工作、安排事项，用“工作指令单”5.1.7公司董事长、总经理向下级布置工作、安排事项，用“特别工作指令单”5.1.8记录会议议题、会议确定的各项决定或意见，用“会议纪要”5.2公文文号公文文号分为发文文号、呈文文号两类5.2.1发文文号5.2.1.1公司发文应使用规范的发文文号，并由总经理办公室负责行发5.2.1.2公司各委员会、部门以及子公司发红头文件，统一由对口办公室（人事行政部）行发5.2.1.3公司发文文号：（1）股份公司董事会仁股董字[ ]×××号（2）股份公司仁股字[ ]×××号5.2.1.4已列入公司管理序列的各委员会、子公司文号（1）商业经营委员会仁股商委字[ ]×××号（2）工业经营委员会仁股工委字[ ]×××号：（3）江西仁和药业有限公司仁药业字[ ]×××号（4）江西仁和中方医药股份有限公司仁中方字[ ]×××号（5）江西药都药业有限公司药都药业字[ ]×××号（6）江西药都仁和制药有限公司仁制药字[ ]×××号（7）江西康美医药保健品有限公司康美字[ ]×××号（8）江西铜鼓仁和制药有限公司铜制药字[ ]×××号（9）江西吉安三力制药有限公司吉制药字[ ]×××号（10）江西闪亮制药有限公司闪制药字[ ]×××号（11）江西仁和药用塑胶制品有限公司仁药塑字[ ]×××号（12）江西樟树药都制药有限公司樟制药字[ ]×××号（13）江西禹欣药业有限公司禹药字[ ]×××号5.2.1.5各部门发文文号（1）董事会办公室仁股董办字[ ]×××号（2）总经理办公室仁股办字[ ]×××号（3）审计部仁股审字[ ]×××号（4）人力资源部仁股人字[ ]×××号（5）商业综合办仁股商办字[ ]×××号（6）工业综合办仁股工办字[ ]×××号5.2.2呈文文号5.2.2.1向公司各部门上呈请示、报告，应使用规范的呈文文号5.2.2.2呈文文号由各呈文部门以部门为单位统一编号，编号规则为部门名称第一个字母+年度+流水号，部门名称长的部门可以简写。

某公司公文管理规定某公司公文管理规定第一章总则第一条为规范公司的公文管理工作，提高公司运转效率，特制定本规定。

第二条本规定适用于该公司所有部门和人员在公司内部发起、处理和传递的公文。

第三条公文是公司内部沟通、传递信息和下达指示的重要方式。

公文应遵循科学、规范、高效、安全的原则。

第四条本规定的目的在于规范公司的公文处理流程、提高工作效率，减少纸质公文的使用，促进信息化办公。

第二章公文的定义和分类第五条公文是指公司内部机关、部门或人员用于传达、处理或保存信息的书面文件。

第六条公文分为内部公文和外部公文。

（一）内部公文是公司内部机构之间或部门之间传递信息、下达指示和沟通交流所使用的文件。

（二）外部公文是公司与外部单位或个人之间传递、往来的文件。

第七条公文按紧急程度分为紧急公文和日常公文。

（一）紧急公文是指需在规定的时间内及时回复或处理的公文。

（二）日常公文是指不需要即时回复或处理的公文。

第三章公文的发起和处理第八条公文的发起人应按照相关规定填写公文发文单，并在公文上盖章、签名。

第九条公文的处理人应按照紧急程度和处理内容合理安排处理时间，并及时回复或处理。

第十条公文的处理过程应详细记录，并在公文发起人或处理人处保留相关文件。

第十一条公文的发起和处理人应确保公文内容真实、准确、完整，严禁造假、篡改或删除公文内容。

第四章公文传递和保存第十二条公文的传递可以采用电子邮件、即时通讯工具、内部通知等方式。

第十三条公司鼓励公文的电子化处理和传递，减少纸质公文的使用。

切实做到信息化办公。

第十四条紧急公文应由发起人亲自送达至处理人，并取得对方确认。

第十五条公司建立公文档案管理系统，对所有公文进行分类、编号和归档，并确保公文的安全性和可查阅性。

第五章行政处罚第十六条违反本规定的人员，根据情节轻重分别给予警告、严重警告、记过、记大过、降职、停职、开除等处分。

第十七条故意篡改公文内容、散发虚假公文信息、泄露公文内容等严重违纪行为，将追究相关人员的法律责任。

公司公文管理规定1.目的为了规范公司公文使用，提高公文管理的工作效率和公文质量，特制定本规定。

2.范围适用全公司。

3.定义3.1.公司公文是企业管理过程中具有效力和规范体系的文书，是合规经营和进行企业活动的重要工具。

3.2.公文管理指公文的办理、日常管理、整理、归档等一系列相互关联有序的工作。

4.部门职责4.1.总裁办是公文处理工作的管理部门，主管本公司的公文处理工作，指导下级部门的公文处理工作。

4.2.各级部门的负责人应当高度重视公文处理工作，并加强对本部门公文处理工作的管理和检查。

4.3.公司各级部门文员负责本级部门的公文处理工作。

5.公文种类5.1.公文按行文方向可分为：上行文、下行文和平行文。

5.2.上行文是指各职能部门向公司、总裁、董事长请示报告工作、反映问题所用的公文，文种有“请示、报告”。

5.3.请示是下级向上级或业务主管部门请示某项工作中的问题、明确某项政策界限、审核批准某件事项时使用的请求性的文件。

5.4.报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问的上行公文。

5.5.下行文是指公司及公司职能部门向各分支部门下发的文件，文种有“通知、通报、决定、批复”等。

5.6.平行文是指没有职能管理关系的各部门用于联系业务或往来活动的知照性文件。

5.7.授权适用于经理级及以上人员请假或出差期间本职业务的处理的职务代理，分为向上授权、平行授权、向下授权等，授权书须经直接上级审核，并按规定报分管副总批准后方可生效。

6.公文适用范围6.1.公文包括公司公文、职能管理部门公文、分子公司公文。

6.2.公司公文是公司内部最具权威性的文件，对公司各职能部门都具有普遍效力。

部门公文只在本部门或本职能范围具有效力。

6.3.公司公文适用于：1)下发公司重大策略或重大工作文件；2)下发公司总结、计划；3)发布公司管理规定；4)发布奖惩通报或决定；5)发布公司及部门的设置、合并、撤消及中高层人事任免决定；6)对公司各部门重要请示事项的批复；7)发布公司召开的重要会议的纪要；8)其他必须以公司名义下发的文件。

行文规范管理制度一、适用范围本制度适用于公司及所属各部门之间的公文往来和业务沟通。

二、基本原则1. 公文写作应符合政策法规和公司实际，做到主题鲜明、结构严谨、表述准确、语言简练。

2. 行文应当遵循逐级上报、分级管理的程序，不得越级行文。

特殊情况需要越级行文的，应经公司总经理批准。

3. 公文应由公司办公室统一编号、印发，以确保公文的权威性和规范性。

三、行文类别1. 决定：用于对公司重大事项和重要决策作出安排。

2. 通知：用于传达上级指示、部署工作、告知有关事项等。

3. 请示：用于向上级请示工作、反映情况、提出建议等。

4. 报告：用于汇报工作进展、总结工作经验、反映问题等。

5. 批复：用于答复下级请示的事项。

6. 函：用于公司与外单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。

7. 会议纪要：用于记载会议情况和议定事项。

四、行文格式1. 公文一般由标题、主送单位、正文、附件、落款和日期组成。

2. 标题应简洁明了，概括公文的主要内容。

3. 主送单位应写明收文单位的全称或者规范化简称。

4. 正文应条理清晰、层次分明，表述准确。

如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序号。

5. 落款应写明发文单位的全称和日期。

五、行文程序1. 拟稿：拟稿人应认真撰写公文，确保内容符合政策法规和公司实际。

2. 审核：部门负责人应对文稿进行审核，确保公文内容的准确性、完整性和合规性。

3. 签发：审核通过后，由公司领导或部门负责人签发。

4. 编号：办公室对公文进行编号，并加盖公章。

5. 印发：办公室将公文印发给相关单位或个人。

六、归档管理1. 办公室负责公文的归档工作，确保档案资料的完整和安全。

2. 所有公文均应归档保存，以备查阅。

七、监督检查公司将定期对行文规范进行检查，对违反规定的单位和个人给予批评和处罚。

八、附则本制度自发布之日起施行。

本制度的解释权归公司办公室。

公文管理规定第一篇：公文管理规定公文管理规定公文管理规定为了规范收、发文管理，提高办文效率，维护公司形象，特制订本规定。

一、职能部门行政人事部是公司公文处理的管理部门。

根据公文管理规定，总体负责和协调收、发文管理工作。

二、收文办理1、由公文的承办部门进行收文登记，并由部门经理提出拟办意见送分管经理审定或送相关领导传阅。

应在来文规定的时限办理完毕。

2、公文办理完毕后，应根据公司档案管理有关规定，及时整理、立卷，按规定要求归档。

三、发文办理1、各部门拟写文稿，行文台头和落款一律书写单位全称；如有附件，应在正文之后，落款之前，最后写上日期；发文前要填写《发文签发单》，经部门经理签证后送交公司分管经理或总经理核稿、签发。

2、经签发的发文稿由行政人事部统一填写《发文登记表》、编上发文号，由拟稿部门负责打印，并做好校对、装订工作，然后送采购部盖章。

3、对外发文打印格式要求：(1)打印在公司统一印制的红头发文纸上，第2页起使用普通A4纸；(2)标题采用黑体，粗体，三号字，居中；(3)正文采用仿宋体，四号字，两端对齐，一般每页面排22行，每行30字；(4)行距采用1.3倍行距,字距采用“标准”字距；公文管理规定(5)标题与正文间隔一行；二页以上（包括二页）须标注页号，页号位于页面底端居中。

4、对内发文打印格式要求：(1)正文按对外发文用纸和格式打印。

(2)具体内容或附件采用公司统一设置的具有公司标识页眉的A4纸打印： a.标题采用黑体，粗体，小三号字，居中；b.正文采用仿宋体，小四号字，两端对齐，一般每页面排22行，每行35字；c.行距采用1.8倍行距,字距采用“标准”字距；d.标题与正文间隔一行；二页以上（包括二页）须标注页号，页号位于页面底端居中。

5、发文除送达相关收文单位或部门外，须留存发文部门及行政人事部各一份。

行政人事部要设立台帐，做好立卷工作。

次年三月前按照《文成县迦美湖置业有限公司档案管理规定》的要求归档。

企业公文管理制度规定最新第一章总则第一条为规范企业内部公文的管理，提高工作效率，应有严格的公文管理制度。

本制度由公司领导制定并组织实施。

第二条公文应遵循公开、公平、公正、公务、公道的原则，诚挚、准确、规范、合法的要求。

第三条公文范围包括文件、通报、通知、报告、批示、函电、会议纪要等。

第四条公文管理是指制订公文的规范、保存、传阅、使用、销毁等工作。

第五条所有行政单位及其工作人员均严格遵守本制度。

第六条公文管理遵循的原则为：依法、及时、准确、保密、合理、规范。

第七条公文小组负责本制度的起草、修改、颁布及具体实施。

第二章公文的起草管理第八条公文应当精心起草，准确表达主旨，简洁明了，符合行文规范。

第九条公文应当依据事实、客观、真实，不得含有虚假信息或误导性文字。

第十条公文涉及重大政策、问题或涉密内容时，应当经领导审定后正式发布。

第十一条公文应当标明发文单位名称、文号、主题、发文日期等。

第十二条公文应当在规定的时间内完成起草，并经过审定后方可发布。

第十三条涉及多个部门工作的公文，需多部门联合起草并予以审定。

第三章公文的保存管理第十四条公文应当按照规定的流转方式保存，确保安全、方便查找、不易遗失。

第十五条公文应当按照时间顺序进行存档，分类保存，确保能够方便查找。

第十六条公文涉密内容的保存应当按照国家机密级别予以保密，并严格控制访问权限。

第十七条公文的保存期限应当根据不同类型的文件规定，按照规定时间进行销毁。

第十八条公文保存人员有关保存工作负有保密义务，不得将机密文件外传。

第十九条公文保存人员应当定期对文件进行检查，防止文件损毁或遗失。

第四章公文的传阅管理第二十条公文传阅应当严格按照传阅范围，准确、及时地传阅给相关人员。

第二十一条公文传阅应当标明传阅日期，传阅人员应当在规定的时间内进行传阅。

第二十二条公文传阅范围应当严格控制，不得擅自扩大或者缩小传阅范围。

第二十三条公文传阅涉及保密内容时，应当按照规定的安全级别进行传阅。

公文管理制度全套第一章总则第一条为了规范公文的起草、审批、印发和归档工作，提高公文的效率和质量，保障国家机关和机构的正常运转，特制定本制度。

第二条本制度适用于国家机关、事业单位、企事业单位、社会团体等各类组织的公文管理工作。

第三条公文应当符合法律法规的规定，内容真实可靠，用语规范，格式统一，具有普遍适用性和长期有效性。

第四条公文的主要种类包括命令、通知、通告、批复、决定、指示、意见、报告、议案、备忘录等。

第五条公文的主要属性包括文件编号、发文单位、文件标题、正文、签发人、印发日期、页码等。

第六条公文的主要用途包括传达信息、下达命令、协调关系、决策参考、保留证据等。

第七条公文的主要原则包括合法性、科学性、规范性、准确性、及时性、保密性和权威性。

第八条公文的主要程序包括起草、审批、印发和归档。

第九条公文的主要责任人包括起草人、审核人、批准人、签发人、印发人和归档人等。

第十条公文管理制度的主要任务包括明确职责、规范程序、加强监督、提高效率、保障质量和创新发展等。

第二章起草程序第十一条公文的起草应当根据文件类型、主题内容和审批程序进行，确定起草人和审核人等。

第十二条公文的起草人应当具有一定的政治素质、文书水平和专业能力，同时遵守公文的相关规定和要求。

第十三条公文的起草程序包括确定文件类型、确定发文单位、确定文件标题、撰写正文内容、核对材料资料、审查格式要求等。

第十四条公文的审核人应当具有一定的政治素质、文书水平和专业能力，同时遵守公文的相关规定和要求。

第十五条公文的审核程序包括审查格式、查缺补漏、修改错误、审定意见等。

第十六条公文的修改程序包括修改正文、修改页眉页脚、修改格式要求等。

第十七条公文的报批程序包括报领导批准和报机构审定两个环节。

第十八条公文的批注程序包括批阅意见、批示签字等。

第三章审批程序第十九条公文的审批程序主要包括内部审批和外部审批两个环节。

第二十条内部审批环节主要由发文单位内部的一线审批人员进行，主要包括部门主管、领导助理、机构负责人等。

公文管理规定一、总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于：上级函、电、来文，同级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。

按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。

三、收文的管理3.1公文的签收3.1.1凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室机工作人员拆封。

在签收和拆封时，收发人员要注意检查封口和邮戳。

对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收3.1.2对上级单位发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。

3.2公文的编号保管3.2.1办公室文书对上级来文拆封后应及时附上《新疆新北发展煤业有限公司收文处理表》，并分类登记编号、保管。

须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续3.2.2本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室工作人员书进行登记编号保管，不得个人保存。

3.3公文的阅批与分转3.3.1凡正式文件需由办公室主任(或行政专员)根据文件内容和性质提出拟办意见，报请主要负责人阅办后，分送承办部门阅办。

重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

3.3.2一般函、电、单据等，分别由办公室机直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件应同主办部门联系后再分转处理。

3.3.3为加速文件运转，行政专员应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况除外)。

3.4文件的传阅与催办3.4.1传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

公司公文管理规定范文3篇公司公文管理规定是提高公司的公文质量和办结效率,实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化的重要实施措施。

下面是公司公文管理细则，欢迎参阅。

公司公文管理规定范文11.目的：为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。

3.职责范围3.1集团总裁办3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。

3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。

同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。

3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。

负责本制度的实施。

3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。

3.2.2负责按本制度规定执行4. 公文处理原则4.1公文处理原则4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。

4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。

5. 公文的种类：5.1公文的定义5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。

5.1.2常用的公文种类常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。

(一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。

(二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。

(三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。

(四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。

第1篇第一章总则第一条为加强公文管理，提高公文质量，确保公文处理规范、高效、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于我单位内部所有公文处理工作，包括公文起草、审核、签发、传递、归档等环节。

第三条公文管理应当遵循以下原则：（一）依法依规，严格程序；（二）务实高效，确保质量；（三）保密安全，防范风险；（四）责任明确，分工协作。

第二章公文种类与格式第四条公文种类分为：（一）命令（令）、决定；（二）公告、通告；（三）意见、通知；（四）报告、请示；（五）批复、函；（六）纪要、其他。

第五条公文格式应当符合以下要求：（一）公文标题应当准确、简洁，一般由发文机关名称、事由和文种组成；（二）公文编号应当规范，包括发文年份、发文顺序号；（三）公文正文应当结构清晰，层次分明，语言精炼，用词准确；（四）公文附件应当与正文相符，编号应当连续；（五）公文印发日期应当为公文签发日期或者会议通过日期。

第三章公文起草第六条公文起草应当符合以下要求：（一）根据工作需要，明确发文目的和事项；（二）内容真实，数据准确，论据充分；（三）语言规范，逻辑严密，避免使用口语和方言；（四）格式正确，符合本规定第五条的要求。

第七条公文起草人应当具备以下条件：（一）熟悉公文写作规范；（二）具备较强的文字表达能力；（三）对相关业务知识有一定的了解。

第四章公文审核与签发第八条公文审核应当由相关部门或者专人负责，审核内容包括：（一）公文格式是否符合规定；（二）公文内容是否准确、完整；（三）公文程序是否合规；（四）公文政策依据是否正确。

第九条公文签发人应当具备以下条件：（一）了解公文内容；（二）具备相应的决策权；（三）对公文质量负责。

第十条公文签发应当符合以下要求：（一）公文签发人应当签署姓名和日期；（二）对公文内容有不同意见的，应当充分讨论，必要时可以暂缓签发；（三）公文签发后，不得随意更改。

公文管理制度的管理规定第一章总则第一条为规范公文的起草、审批、印发、登记和归档工作，加强公文管理，提高工作效率和质量，根据《中华人民共和国政府文件管理条例》等相关法律法规，制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于本单位内所有公文的起草、审批、印发、登记和归档工作。

第三条公文管理工作应当遵循“规范、准确、及时、保密”的原则，保证公文工作的合法、合理、公开、公正。

第二章公文的起草第四条公文的起草应当按照法律法规和相关规定的要求进行，遵循政府文件的格式和要求，确保表述准确、清晰、严谨。

第五条公文起草应当根据职责权限进行，并由对应的部门负责人或授权人完成。

起草公文的人员应当具有良好的文字功底和一定的业务水平。

第六条公文起草应当主要根据事实和情况进行，不得违反国家法律、法规和政策，也不得含有虚假、夸大、隐瞒等不实信息。

第三章公文的审批第七条公文审批应当严格按照职权权限和程序进行。

对于涉及其他部门或单位的公文，应当征求其意见并按规定进行协调。

第八条公文的审批应当严格遵循相关规定，确保公文的合法合规，并且必须经过必要的法律审核，不得违背法律和政策规定。

第九条公文审批人员应当履行审批程序、审批权限范围和审批时间的规定，不得恶意拖延公文审批时间，也不得擅自越级审批或代审。

第四章公文的印发第十条公文的印发应当按照规定的流程和程序进行，确保印发的公文内容准确无误，印发部门应当妥善保管公文印信。

第十一条公文的印发人员应当严格按照规定进行，镂刻或印发公文，确保公文的真实性和合法性。

第十二条公文的印发应当根据具体情况，选择合适的方式和渠道进行，确保公文能够准确传达给相关人员或单位。

第五章公文的登记和归档第十三条公文的登记和归档应当严格按照规定的程序和要求进行，确保公文能够及时归档，且归档材料的真实性、完整性和可读性。

第十四条公文的登记和归档应当由专门负责的部门或人员进行，确保公文的登记和归档能够有序进行。

第十五条公文的登记和归档内容应当包括公文的编号、标题、起草日期、文种、密级、主题词、处理结果等相关信息，并且归档文件应当按时进行整理和整编。

公文管理规定为使公司公文管理标准化、规范化，提高办公效率，特作如下管理规定。

一、公文分类收文：各部门在日常工作中所收到的文件、资料，应按规定登记、保管、存档。

对涉及中心全局工作及客户发来的文件、信函，应及时呈报相关领导，并跟进办理、回复；同时，将处理结果等全套材料交行政部存档，如有特殊需要时，相关部门可复印备存。

涉及有关部门的文件，由行政部统一签收后转发。

发文：凡以中心的名义对外发文，必须呈报相关领导阅签后，方可发出，未经相关领导阅签的文件，不能代表中心。

对上级公司、客户的发文，必须以中心名义发出，部门不能直接对上述机构、组织发文。

注：对公司客户有关防火、安全检查及工程紧急抢修的事宜，可以保安部、工程部的名义发文。

二、行文程序1.公文要明确公文种类，用词严谨，如实反映情况，准确阐明行文的意图。

2.各部门所有上报材料文件，必须注明编号，严格按呈文格式自行打印成稿，并一式两份，一份上报行政部，一份存入部门档案。

部门经理应负责校稿、审阅，不得出现错误。

3.各部门必须建立文档登记制度，设立专用的文件收发册，按科目分立，文件的收发以签字为依据，责任到人，应妥善保管、存档备查。

4.严格按公文的上报程序办理，其中：上行文件：指各部门需向中心主管领导及公司呈送的文件。

此类文件应由：各部门行政部中心主管领导（或公司主管领导）行政部相关部门（或机构）下行文件：以中心名义下发的文件。

此类文件应由：行政部中心主管领导（或公司主管副总）行政部各相关部门三、公文的类别1．请示、报告：QB 编号：HXWY[2002]QB（*-000）第号向上级申请批复的用“请示”，向上级反映情况汇报工作等用“报告”。

2．通知：TZ 编号：HXWY[2002]TZ（*-000）第号下发的有关规定、要求、办法、通报等，要求各部门办理和需要共同执行的事项用“通知”。

3．会议纪要：HJ 编号：HXWY[2002]HJ（*-000）第号工作例会，（办公会、工作协调会、洽商会等）有问题、有措施、有布置、有结论的会议记录，用“会议纪要”。

公文管理规定9篇公文管理规定 1为加强队伍建设，强化内部管理，经研究，制定本规定：1、全台人员实行电脑刷卡考勤。

工作人员每天上下班应持考勤专用磁卡进行刷卡。

2、考勤刷卡及电脑统计实行专人管理，专管人员应不定期进行抽查，现场督促工作人员按规定刷卡。

3、考勤卡每人一张，工作人员只准持本人磁卡刷卡，不得代他人刷卡，如发现有他人替代或替他人刷卡者，一次扣发双方三个月奖金，二次以上扣发年奖。

4、工作人员应按时上班，不得早退。

凡迟到早退每次超过10分钟，每月累计五次(含五次)以上，扣发月奖;迟到早退每月累计十次(含十次)以上，扣发月工资。

全台大会迟到者，每次扣发奖金100元，无故缺席者，扣发月奖。

5、因公出差或请假而不能按作息时间刷卡的工作人员应及时办理补卡手续，并由部室主任签名证明，交办公室考勤人员汇总登记。

部室主任若出具假证明，视同替代他人刷卡进行处罚。

出差单或请假条于竖月1日前送交办公室登记、核销，逾期不予受理。

6、当班外勤记者必须按采访任务通知时间提前15分钟到位，若每月迟到一次者，扣发半个月奖金，迟到两次者，扣发当月奖金。

因迟到而影响重要采访任务或造成不良影响的，视情节给予公开批评，扣发月奖、年奖、调换岗位，台内待岗以至纪律处分。

外勤记者及驾驶员允许每天早晨上班和下午下班各刷一次卡。

7、工作时间内离开工作岗位要请假，未经批准擅离工作岗位，每次超过一小时者，视为旷工。

旷工一次者，扣发当月奖金;旷工两次以上者，扣发当月工资、奖金，全年旷工累计三次以上者扣发年奖;经常旷工和擅离职守者给予行政纪律处分直至下岗、辞退。

8、工作人员请假，应事先填写请假单，请假两天(含两天)以内由部室主任审批;部室主任请假两天(含两天)以内由分管台长审批;请假两天以上者，报台长批准。

非突发病等特殊原因口头请假的，视为擅离工作岗位。

9、请事假一周以上，扣发当月奖金;请病假按假期长短扣发奖金;请探亲假、婚假、丧假、产假，在国家规定期限内，按月奖比例扣发奖金。

公文管理制度范本xxx单位公文管理制度第一章总则第一条为了规范、提高xxx单位的公文管理工作，确保公文的及时、准确、规范传递，保障机关工作的正常运转，特制定本制度。

第二条公文是xxx单位组织、指挥和进行工作的主要形式之一，是单位内外沟通交流的重要工具。

对公文的撰写、传递和归档，必须遵循规范程序和标准要求。

第三条全体工作人员都是公文的撰写、传达和归档责任人，每个环节都要承担责任，确保公文工作的顺利进行。

第四条公文管理应坚持信息的公开、透明原则，做到便于查询、统计、追踪和归档。

第五条公文管理应坚持便民、快捷的原则，提高工作效率，减少工作时间和成本。

采用现代化办公设备和信息技术手段，提升公文管理水平。

第二章公文的撰写第六条公文的撰写应简明扼要、条理清晰、逻辑严密，准确表达单位的意图和要求。

遵循文责分明的原则，明确书面材料的主要负责人。

第七条公文的标题要确切、简明，并突出要点，方便识读和查找。

公文内容包括参考、表决、批示、决定、报告、通知、函件等。

第八条公文的文体应遵循正式、公务和严肃的原则，避免使用口语化、夸张或不当的表达方式。

公文的语言要规范、得体，语句要通顺、简洁，不出现拗口、误导和不规范的措辞。

第九条公文中使用的专有名词、术语要准确标注和使用，避免混淆和歧义。

第三章公文的传达第十条公文的传达包括纸质和电子传递，纸质传递以正式文件方式进行，电子传递以电子邮件、即时通讯等方式进行。

第十一条纸质公文的传递要注重保密性、准确性和时效性，在传递前要进行核对和抄送，确保公文的传达不发生遗漏和迟延。

第十二条电子公文的传达要保证网络平台的安全、稳定和可靠，传递过程中要进行备份和加密。

相关人员要掌握电子文档的保存和归档方法，确保电子公文的安全和可追溯。

第十三条具有机密性的公文，在传递过程中应遵循保密规定，采取相应的保密措施，确保公文的机密性。

第四章公文的归档第十四条公文的归档分为纸质和电子归档，纸质归档要进行分类整理，电子归档要进行归档命名和分类存储。

公文管理规定第一条本公司公文,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具;第二条本公司公文,实行统一管理;公文的管理,要做到规范、准确、及时、安全;行文单位,要克服官僚主义和文牍主义;第三条各部室、各单位及各有关人员,对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项,必须严守机密,不准随便向他人泄露;第四条 \pnb0公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件;绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘;绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档;秘密文件由阅文人妥善保管;文件机密级数,由发文单位的主管领导根据文件内容确定;第五条公司发文的程序为：拟搞、审核部门领导、签发公司领导打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等;第六条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档;草拟公文应注意以下事项：一内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章;二反映情况要客观,实事求是;三文字要准确、精炼,条理要清楚,层次要分明,结构要紧密,用语要规范;四人、地、物名、引文及时间要具体、准确;第七条各级领导对送来的公文要及时阅批,急件的,当天批复；一般文件的,三天内批复;第八条各级领导阅、批公文应仔细认真,阅完后要签名并注明日期,不得圈阅;需要签署具体意见的,要明确、具体;第九条公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿经领导签字审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档;有领导指示的,还应附批复件;第十条收文由总裁办公室统一负责;总裁办收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示;阅示完毕后,由总裁办收回归档;第十一条所有文件发放,一定要有登记、签收手续;第十二条公司发文,一定要由总裁办统一编号：一以公司名义对外发文,一律×××字××年××号；二公司党总支发文,用××党字××年××号；三以工会、共青团、妇联名义发文,用××政字××年××号；四公司监事会发文,用××监字××年××号；五董事局发文,用××董字××年××号；六董事局委员会发文,用××董×字××年××号；七董事局委员会所属机构发文,用××董××字××年××号；八其他管理部门的发文,用×××字××年××号;第十三条董事会机构及经营管理部门除经对方同意,一般不对外发文;第十四条红头文件,只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等,其他文件一般用公司信笺印发;。