文书档案归档范围及保管期限一览表

序号归 档 文 件 材 料保管期限 党群工作形成的文件材料一党务工作1党员代表大会（1）会议通知、议程、代表名单、报告、决议、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、照片、录音带、录像带永久（2）讨论未通过的文件，贺电、贺信短期2党委会、党委扩大会记录与纪要永久3党委民主生活会记录长期4党委年度工作计划、规划、总结永久5党委召开的各种专题会议材料长期6上级党委批转、转发、通报本机关或与本机关有密切联系的来文长期7中央及国家各部、委、办和省、市领导来我公司及所属各单位视察形成的材料、照片、录音带、录像带等永久8党委作出的决议、决定、指示、通报、批复、规定等永久9公司各单位各级党组织、工会、团委、科协印鉴永久10党群工作获得厅（局）级以上的奖状、证书等永久二组织工作1组织工作年度计划、总结长期2党员民主评议、整党工作长期3省、市及公司任免干部的决定、批复、通知永久4公司各单位任免干部的决定、批复、通知永久5公司级以上党员、干部奖励材料永久6公司各单位党员和干部奖励材料永久7党员、干部年度统计报表、名册，党费年度统计及收费存根永久文书档案归档范围及保管期限一览表序号归 档 文 件 材 料保管期限8干部季度统计报表短期9组织关系介绍信长期10干部调动介绍信存根短期11党员工作的调查材料及总结短期三企业文化宣传工作1宣传工作、理论教育等年度工作计划、总结及配合中心工作形成的宣传材料短期2精神文明创建活动、企业宣传的照片、录像带、网站新闻长期3编辑出版的跃进新闻、跃进集团宣传、企业文化研究、厂史等宣传材料长期四统战工作1统战工作年度计划、总结、报告等短期2统战对象各类计划表长期3民主党派、港澳台、华侨、民族事务和宗教工作长期五纪检监察工作1纪检、监察和信访、保密工作中形成的制度、决定、通知、报告等长期2纪检、监察和信访、保密工作的年度计划、总结长期3行政监察意见或决定长期4党员受警告（包括警告）以上处分的决定、报告、批复永久5党员受警告以下处分的决定、报告、批复永久6党员处分年度统计报表永久7效能监察项目，成果，考核奖惩长期8《纪检与监察》内部刊物长期六工会工作1工会会员代表大会暨职工代表大会形成的文件材料（参照党员代表大会的文件材料归档范围和保管期限）2工会全委（扩大）会议工作报告短期序号归 档 文 件 材 料保管期限3公司年度集体合同长期4工会组织建设、民主管理、劳动竞赛、宣教、女工、文体等工作形成的制度、决定、通知、报告长期5公司先进集体、先进生产（工作）者表彰材料永久6工会关于职工申诉的调查报告及处理意见（重要的可划为长期）短期7文体活动荣获市以上名次的证书、奖状、奖杯等短期8公司工会工作年度计划、总结长期七共青团工作1团代会材料（三年或四年、五年一次）长期2团委会、常委会记录与纪要长期3团委计划、总结、活动、组织、竞赛等相关制度、通知、报告、批复长期八协会/学会工作1协会/学会章程长期2协会/学会年度工作计划、总结等短期3协会/学会出版材料长期九其他 行政管理工作形成的文件材料一行政事务1董事会、股东会、监事会形成的文件材料永久2总经理会议及各种专题会议形成的材料长期3年度工作计划、总结长期4印信管理永久5各项规章制度、管理办法长期6企业专题性调查报告及分析研究材料长期7获得厅（局）级以上的各类先进奖状、证书等长期8企业事务公开公示长期序号归 档 文 件 材 料保管期限二公安保卫1保卫、人武民兵工作的年度计划、总结长期2治安、刑事案件审理等长期3征兵、民兵、枪枝弹药管理、人防、防盗、防汛、灾害工作短期4保卫、武装民兵工作统计年报表长期5厂区安全、保卫管理工作短期三法律事务1民事调解、法律事务，经过仲裁、诉讼程序案件的材料长期2商标、专利等无形资产管理中法律问题长期3合同协议书、补充协议长期四审计工作1审计工作的年度计划、总结长期2审计报告、审计意见、审计决定长期3政府有关公司进行的财税大检查、审计资料长期五人力资源管理1人力资源管理工作的决定、通知长期2人力资源管理年度工作计划、总结长期3干部考察、任免、招聘、调配和考核、奖惩等永久4干部专业技术职称评聘、调整等长期5工人调配、招工计划、指标、招工名册长期6工人技师评聘与调整长期7工人考核、辞退、劳动争议、死亡抚恤等长期8职工受警告（包括警告）以上处分的调查报告、处理决定永久9职工受警告以下处分的调查报告、处理决定（罚款处分入短期）长期10人力资源工作管理制度长期11劳动工资计划及各项统计报表长期序号归 档 文 件 材 料保管期限12职工调动通知单存根短期13出国人员的请示、审查报告、批复长期14离退休职工统计报表长期六教育工作1职工教育、培训年度计划、总结长期2职工教育、培训工作中的通知、规定短期七医疗卫生1卫生监督管理、职工保健、计划生育、职业病防治长期八后勤福利、房地产1绿化、卫生防疫、传染病防治短期2职工住房货币化、房屋拆迁长期3房地产管理、房屋所有权证、国有土地使用证、土地使用管理等永久九外事工作（出访、来访、考察、讲学等）1本企业行政性涉外活动中形成的文件材料长期十其他 经营管理工作形成的文件材料一经营决策1企业发展、经营战略研究与论证分析、品牌管理长期2企业竞争策略、重大经营决策长期3《企业战略研究参考》、《市场动态信息》短期二计划和统计1年度总经理工作目标分解计划、总结长期2年度产销计划大纲长期3上级机关下达的相关计划长期4年度企业固定资产投资计划、年度技术措施项目计划长期序号归 档 文 件 材 料保管期限5季、月报表短期6综合统计汇总表、各项专业统计年报永久7招标书、可行性研究报告长期三财务管理1上级机关印发的财务、物价、税务管理规定、制度短期2企业财务管理规定、制度长期3企业有关财务、物价管理问题的请示、报告、批复长期4企业财务年度计划、筹集银行信贷合同与分配资金计划、税务长期5固定资产评估永久6主要财务指标考核及报表长期7财务检查、清产核资短期8财务决策规划及其综合性研究、总结长期9每月经济活动分析纪要长期四物资管理1上级机关下发有关物资供应方面的规定、通知短期2年度物资供应计划、总结长期3物资供应汇总统计报表长期4主要原材料订购合同、协议短期5仓储物资管理措施、规定、制度短期6积压物资（含废品）处理的指示、批复短期7生产用材料收支与结存明细帐短期8材料价格目录短期五产品销售1市场信息与市场预测、市场开发短期2产品在市场占有率及分布短期序号归 档 文 件 材 料保管期限3售后服务质量监督评价报告短期4产品广告宣传售后服务措施、用户反馈信息、产品跟踪调查记录、安装调试维修记录短期六企业管理1企业目标管理长期2企业现代化创新管理短期3企业整顿兼并、破产长期4企业组织机构设置与调整、职能永久5企业经营执照的申报、登记、批复及违章违法处理结果6企业名、企业法人、生产许可证、厂标材料、商标、经营执照永久7股权管理长期8与其他企业、事业单位联营长期七对外经贸、进出口1合资项目的可行性研究报告、批复长期2合资、对外经贸谈判过程中形成的文件材料长期3合资项目的可行性研究报告、批复长期4合同、协议书、补充协议、合资章程、中外文签字本（原件）长期5立项批复、报告、资产评估确认批复、报告、评估资料长期6各种专题会议记录、纪要、重要的来往信函短期7产品出口外销、出口合同、商务谈判长期8其它有关合资中形成的文件材料长期八其他 生产技术管理工作形成的文件材料一生产调度1月度生产预测计划、季度生产预测计划长期2生产例会形成的生产简报长期序号归 档 文 件 材 料保管期限3产销平衡会议纪要短期二质量管理1全面质量管理工作计划、总结长期2质量分析会议纪要短期3产品质量分析报告、质量指标完成情况统计表长期4产品质量攻关长期5QC活动成果长期6产品质量检测、控制长期7名牌产品长期8质量信息反馈短期9质量体系认证长期三能源管理1能源工作年度计划、总结长期2能源购置计划请示、批复长期3能源消耗统计报表长期四安全环保管理1安全、环保工作年度计划、总结长期2安全事故报表长期3重大伤亡事故报告及分析处理永久4有关工业卫生、职业病长期5上级有关环保计算、依据、方法和规定长期6有关安全生产、消防、环境监测、车辆安全管理短期五科技管理1新产品开发、技术改造等行政文件，引进方案、计划、总结长期2生产技术外事活动的计划、总结、请示、批复、议定书、纪要等长期序号归 档 文 件 材 料保管期限3技术例会会议纪要短期4科技成果、技术革新、合理化建议形成的文件长期5科学技术研究管理长期六计量工作1计量工作定级、升级、检测监督管理长期七标准化工作1企业标准、管理标准、工作标准长期八档案和信息管理1档案工作方针、目标、工作标准、管理制度等长期2档案鉴定与销毁原始记录、请示、批复永久3档案、情报、信息开发、收集、利用短期4计算机管理和机读文件长期九基建管理1建造、修缮项目报告、批复、审批文件、决议、决定、指导性文件永久2计划、总结、报表、其它综合性文件长期十设备管理1设备制造及引进报告、计划、总结及其它综合性文件长期十一其他