地产公司管控手册
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XX市房地产发展(集团)股份有限公司内部控制手册20XX 年X 月目录第一章总论 (1)1 目的、意义及原则 (1)2 编制依据 (1)3 适用范围 (2)4 使用指南 (2)5 维护及更新 (2)6 关键术语和定义 (2)第二章内部环境 (4)1 发展战略 (4)1.1 战略规划管理业务流程 (4)2 组织结构 (8)2.1 董事会的工作流程 (8)2.2 监事会的工作流程 (13)2.3 董事会下设专业委员会的设立及工作流程 (16)2.4 高级管理人员的工作流程 (20)3 社会责任 (23)4 企业文化 (25)5 人力资源管理 (29)5.1 人力资源发展规划管理业务流程 (29)5.2 员工上岗管理业务流程 (33)5.3 员工招聘甄选管理业务流程 (37)5.4 员工退出管理业务流程 (43)5.5 员工考核管理业务流程 (50)5.6 员工培训管理业务流程 (58)5.7 员工薪酬管理业务流程 (63)5.8 员工社会保险管理业务流程 (67)第三章风险评估 (70)1 概述 (70)2 建立风险评估机制 (71)3 重大风险和突发事件应急管理 (71)第四章控制活动 (74)1 销售管理 (74)1.1 销售代理管理流程 (74)1.2 销售政策控制流程 (76)1.3 销售价格制定流程 (79)1.4 销售收款与财务对账流程 (83)1.5 退房管理流程 (88)2 固定资产及无形资产管理 (91)2.1 固定资产取得管理业务流程 (91)2.2 固定资产管理业务流程 (96)2.3 固定资产处置管理业务流程 (100)2.4 无形资产管理业务流程 (104)2.5 房产出租管理业务流程 (111)3 存货管理 (115)3.1 存货管理业务流程——房地产未售存货 (115)4 采购管理 (118)4.1 招投标管理业务流程 (118)4.2 合格供方管理业务流程 (121)4.3 办公用品采购管理流程 (126)5 营运资金管理 (130)5.1 现金管理业务流程 (130)5.2 银行存款管理业务流程 (136)6 投融资管理 (144)6.1 投资管理业务流程 (144)6.2 融资管理业务流程 (149)7 研究与开发 (159)7.1 研发项目管理业务流程 (159)8 工程项目管理 (162)8.1 项目决策业务流程 (162)8.2 工程设计变更业务流程 (166)8.3 安全生产管理业务流程 (169)8.4 工程质量管理业务流程 (174)8.5 工程竣工验收业务流程 (179)8.6 工程结算管理业务流程 (184)9 担保管理 (187)9.1 担保管理业务流程 (187)10 外包管理 (192)10.1 外包实施方案管理流程 (192)10.2 承包方管理流程 (196)10.3 业务外包过程管理和费用结算流程 (200)11 合同管理 (204)11.1 合同管理业务流程 (204)12 预算管理 (210)12.1 预算编制管理业务流程 (210)12.2 运营分析与预算调整管理业务流程 (214)12.3 预算考核与评价管理业务流程 (219)13 费用管理 (224)13.1 费用管理业务流程 (224)14 税务管理 (227)14.1 税务管理业务流程 (227)15 关联交易管理 (236)15.1 关联交易管理业务流程 (236)16 财务报告管理 (248)16.1 日常会计处理和期末关账流程 (248)16.2 应收账款与收款管理业务流程 (256)16.3 应付账款与付款管理业务流程 (262)16.4 收入确认管理业务流程 (268)16.5 成本管理业务流程 (271)16.6 财务报告管理业务流程 (277)17 信息系统管理 (290)第五章信息传递与沟通 (294)1 信息披露 (294)1.1 信息披露管理业务流程 (294)2 内部信息传递 (299)2.1 内部信息传递业务流程 (299)第六章持续监督 (302)1 内部审计 (302)1.1 内部审计管理业务流程 (302)2 内控评价 (307)2.1 内部控制有效性评价管理业务流程 (307)3 反舞弊和信访管理 (311)3.1 反舞弊管理业务流程 (311)3.2 信访管理业务流程 (315)第一章总论一、目的、意义及原则编制和实施《内部控制手册》(以下简称《手册》),是为了遵循国家相关法律法规,满足资本市场对上市公司内部控制的监管要求,进一步完善现代企业制度和法人治理结构,确保公司各项工作规范和有序的进行,最大限度的减少或规避风险,提供公司的经营管理水平,从而实现公司经营目标,最终保障公司发展战略的实现。
第一章总则第一条为确保公司各项业务规范、有序进行,提高工作效率,保障公司利益,特制定本手册。
第二条本手册适用于公司全体员工,各部门和员工应严格遵守。
第二章组织架构与职责第一节组织架构公司设立以下职能部门:1. 总经理室:负责公司全面工作,制定公司发展战略和年度计划。
2. 行政人事部:负责公司内部行政管理、人事招聘、培训等工作。
3. 财务部:负责公司财务预算、资金管理、成本控制等工作。
4. 客户服务部:负责客户关系管理、销售服务、售后保障等工作。
5. 工程部:负责工程项目管理、施工监督、质量保障等工作。
6. 招商部:负责项目招商、租赁、运营等工作。
7. 安管部:负责公司安全保卫、消防安全等工作。
第二节职能部门及岗位职责各部门具体职责如下:- 总经理室:领导公司全面工作,协调各部门关系,制定公司管理制度。
- 行政人事部:负责公司内部行政管理、人事招聘、员工培训、绩效考核等工作。
- 财务部:负责公司财务预算、资金管理、成本控制、税务申报等工作。
- 客户服务部:负责客户关系管理、销售服务、售后保障、客户满意度调查等工作。
- 工程部:负责工程项目管理、施工监督、质量保障、工程验收等工作。
- 招商部:负责项目招商、租赁、运营、租户关系维护等工作。
- 安管部:负责公司安全保卫、消防安全、应急预案等工作。
第三章行政管理制度第一节公文流转制度1. 公司内部公文采用纸质和电子两种形式,电子公文需经电子签名确认。
2. 公文流转遵循“一级审批,二级会签”的原则。
3. 公文传阅时限为3个工作日,逾期未回复视为同意。
第二节会议管理制度1. 公司会议分为例会、专题会、现场会等,根据需要召开。
2. 会议通知应提前1天发出,参会人员应按时参加。
3. 会议记录由记录员负责,会议纪要应在会后1个工作日内形成并发送。
第三节印鉴管理制度1. 公司印鉴由行政人事部统一管理,不得私自使用。
2. 使用印鉴需经总经理或授权的副总经理批准。
第四章人事管理制度第一节员工聘用、调转、晋升及离职管理制度1. 公司员工聘用、调转、晋升及离职按照国家相关法律法规执行。
房地产公司基本管理手册目录1.公司简介2.组织架构3.岗位职责4.运营流程5.人力资源管理6.财务管理7.销售与市场推广8.客户关系管理9.总结与展望1. 公司简介房地产公司是一家专注于房地产开发和销售的企业,致力于提供高品质的住宅和商业物业。
本手册旨在制定房地产公司的基本管理标准,以确保公司在运营过程中达到高效、有序和可持续发展的目标。
2. 组织架构房地产公司的组织架构分为以下部门: - 高层管理层:包括董事会和公司总裁,负责公司战略规划和决策。
- 行政部门:负责公司内部行政管理、人力资源管理和办公设施维护等工作。
- 财务部门:负责公司财务管理、预算控制和资金流管理。
- 销售部门:负责销售和市场推广活动,与客户建立良好的合作关系。
- 项目管理部门:负责项目策划、开发和监督,确保项目进展顺利。
- 客户服务部门:负责与客户保持良好的沟通,解决客户问题和需求。
- 技术支持部门:负责为公司提供IT技术支持和网络管理。
3. 岗位职责为了确保公司各部门的协同工作,定义以下岗位职责: - 总裁:负责公司整体经营管理,决策和战略规划。
- 行政经理:负责公司行政管理工作,包括人力资源管理和办公设施维护等。
- 财务经理:负责公司财务管理、预算控制和资金流管理。
- 销售经理:负责房地产项目的销售和市场推广活动,与客户建立合作关系。
- 项目经理:负责房地产项目的策划、开发和监督,确保项目进展顺利。
- 客户服务经理:负责与客户保持良好的沟通,解决客户问题和需求。
- 技术支持工程师:负责为公司提供IT技术支持和网络管理。
4. 运营流程房地产公司的运营流程主要分为以下几个步骤:1. 市场调研:通过对市场的调研,了解市场需求和竞争情况。
2. 项目策划:根据市场需求和公司战略规划,确定合适的项目和开发计划。
3. 资源整合:组织团队,整合资金、人力和物资等资源,为项目开发做准备。
4. 项目开发:按照项目计划,进行房地产项目的开发和建设。
内控与风险治理手册〔一〕体系框架分册二〇一一年一月目录公司介绍北京第六大洲房地产开发是中铁房地产集团旗下的全资子公司,于2021年8月21日在北京市朝阳区注册成立,注册资金2000万元。
公司目前在朝阳区已取得土地206亩,开发面积45万平方米。
1手册使用讲明1.1.编制目的、意义及原那么手册编制的目的与意义随着公司规模不断扩大、工程开发日益深进和市场竞争日益加剧,以及国家各部委、外部监管机构对公司管控力度的不断加强,为进一步加强公司内部操纵,提升公司风险治理水平,实现公司健康、良性开展,公司特编制?内控与风险治理手册?〔以下简称“本手册〞〕,作为公司建立、执行、评价及维护内控与风险治理体系的指导和依据。
通过编制?内控与风险治理手册?,建立一套科学、系统的内部操纵体系建设的方法和标准,为公司内部操纵体系建设、运行和维护提供指引,并作为建立、运行及评价内部操纵体系的依据,从而确保公司上下思想上、熟悉上对内部操纵体系维持高度统一,最终实现行为上的统一。
手册编制的原那么内控与风险治理手册?是以财政部等五部委?企业内部操纵全然标准?及配套指引、国资委?中心企业风险治理指引?、上交所和联交所的相关指引以及COSO?内部操纵整合框架?和COSO?企业风险治理整合框架?为根底,结合北京第六大洲房地产开发实际情况编制而成的。
1.2手册结构1.2.1手册结构及内容概要本手册包括六个分册,即?体系框架分册?、?内部环境分册?、?风险评估分册?、?操纵活动分册?、?信息与沟通分册?及?内部监督分册?。
1.2.1.1?体系框架分册?描述了内部操纵体系组织结构与职责,较为全面地阐述了内部操纵体系的建设目标,并以财政部等五部委?企业内部操纵全然标准?为指引,参考?企业内部操纵配套指引?,从内部环境、风险评估、操纵活动、信息与沟通和内部监督五个方面对内控关注要点及相应措施进行了较为全面、系统的阐述;1.2.1.2?内部环境分册?描述了内部环境的概念,并从描述内部环境的概念及要素,从治理结构、机构设置与权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化五个方面对内部环境各要素关注要点、操纵措施进行阐述;1.2.1.3?风险评估分册?描述风险和风险评估的全然概念,从风险评估原那么、全然程序、公司层面风险评估及应对、流程层面风险评估及应对四个方面对风险评估关注要点及相应措施进行阐述,并汇编公司层面和流程层面风险评估的相关成果及文档;1.2.1.4?操纵活动分册?描述操纵活动的概念及分类,从操纵活动实施、操纵活动有效性评价和权限指引三个方面对操纵活动的关注要点及相应措施进行阐述,并汇编操纵活动的相关文档及资料;1.2.1.5?信息与沟通分册?描述了信息与沟通的概念及要素,从信息采集、信息沟通、信息系统、反舞弊机制以及内部操纵与全面风险治理信息平台五个方面对内控关注要点及相应措施进行了阐述,并汇编了要害操纵信息;1.2.1.6?内部监督分册?描述了内部监督的概念及要素,并从日常监督、专项监督、缺陷跟踪和内部操纵评价四个方面对内控关注要点及相应措施进行了阐述,并汇编了相关模板。
项目管控手册目录1、概述 (6)1.1、《项目管控手册》总表 (6)1.2、《项目管控手册》与对应节点 (10)2、开工阶段管控要点 (14)2.1、《CB001-人事行政治理要点》 (14)2.2、《CB002-集会制度治理要点》 (16)2.3、《CB003-档案治理要点》 (17)2.4、《CB004-内部流转制度治理要点》 (18)2.5、《CB005-项目启动会治理要点》 (18)2.6、《CB006-办公区治理要点》 (19)2.7、《ZP001-摘牌治理要点》 (19)2.8、《JD001-交地治理要点》 (20)2.9、《SZ001-国有土地使用权证治理要点》 (20)2.10、《SZ002-建立用地筹划许可证治理要点》 (21)2.11、《SZ003-建立工程筹划许可证治理要点》 (22)2.12、《SZ004-建立工程施工许可证治理要点》 (23)2.13、《SJ001-销售物业观点筹划设计(摘牌前)管控要点》 (24)2.14、《SJ002-销售物业设计筹划和前期条件上报治理要点》 (24)2.15、《SJ003-销售物业设计单元招标治理要点》 (25)2.16、《SJ004-销售物业修建方案治理要点》 (25)2.17、《SJ005-销售物业结构方案和地下四大块施工图治理要点》 (26)2.18、《SJ006-销售物业机电方案和施工图治理要点》 (26)2.19、《SJ007-销售物业效果类方案治理要点》 (27)2.20、《SJ008-销售物业开端设计治理要点》 (28)2.21、《SJ009-销售物业施工图设计治理要点》 (28)2.22、《ZB-001 监理招标治理要点》 (29)2.23、《GC001-项目质量体系治理要点》 (29)2.24、《GC002-开工查抄治理要点》 (30)2.25、《GC003-质料设备治理要点》 (30)2.26、《GC004-施工组织设计方案治理要点》 (31)3、开盘阶段管控要点 (32)3.1、《SJ010-售楼处(样板房)建立治理要点》 (32)3.2、《JY001-项目经营治理要点》 (33)3.3、《JY002-融资治理要点》 (33)3.4、《YX001-预售证治理管控要点》 (34)3.5、《GC005-销售物业开盘工程进度治理要点》 (34)4、正负零阶段管控要点 (35)4.1、《SJ011-设计试桩治理要点》 (35)4.2、《SJ013-销售物业基坑支护专家论证治理要点》 (36)4.3、《SJ014-销售物业底子结构专家论证治理要点》 (36)4.4、《SJ012-销售物业基坑支护施工图治理要点》 (37)4.5、《ZB002-电梯工程招标治理要点》 (37)4.6、《GC006-基坑支护施工方案(含降水)治理要点》 (37)4.7、《GC007-(施工)专家论证治理要点》 (38)4.8、《GC008-基坑及情况监测治理要点》 (38)4.9、《GC009-基坑支护施工及查抄治理要点》 (39)4.10、《GC015-基坑支护结构检测治理要点》 (39)4.11、《GC010-桩基施工及查抄治理要点》 (40)4.12、《GC011-工程桩检测治理要点》 (40)5、主体阶段管控要点 (41)5.1、《GC012-采光顶治理要点》 (41)5.2、《GC013-屋面防水治理要点》 (41)5.3、《GC014-砌体工程治理要点》 (42)5.4、《GC015-地下环氧地坪施工治理要点》 (42)5.5、《GC016-一次机电施工治理要点》 (43)6、内外装阶段管控要点 (44)6.1、《ZB003-外装招标治理要点》 (44)6.2、《ZB004-内装招标治理要点》 (44)6.3、《ZB005-人防招标治理要点》 (45)6.4、《GC021-外装施工治理要点》 (45)6.5、《GC022-内装施工治理要点》 (45)6.6、《GC023-小商铺装修治理要点》 (46)6.7、《GC024-二次机电施工治理要点》 (46)6.8、《GC025-景观施工治理要点》 (47)6.9、《GC026-泛光照明施工治理要点》 (47)6.10、《GC027-导向标识治理要点》 (47)6.11、《GC017-消防工程治理要点》 (48)6.12、《GC028-通风空调工程治理要点》 (48)6.13、《GC029-强电工程治理要点》 (49)6.14、《GC030-给排水工程管控要点》 (50)6.15、《GC031-弱电工程治理要点》 (50)6.16、《GC032-供电工程治理要点》 (51)6.17、《GC035-供水工程治理要点》 (52)6.18、《GC036-燃气工程治理要点》 (53)6.19、《GC037-热力工程治理要点》 (53)6.20、《GC038-大商业及百货中庭玻璃栏杆治理要点》 (53)6.21、《GC039-旅行电梯治理要点》 (54)6.22、《GC040-市政门路工程治理要点》 (54)6.23、《GC041-消防联动调试治理要点》 (55)7、开业(入伙)阶段管控要点 (56)7.1、《YS001-竣工存案治理要点》 (56)7.2、《YS002-开业前验收治理要点》 (57)7.3、《YJ001-持有物业接受移交治理要点》 (58)7.4、《YJ002-销售物业接受入伙移交治理要点》 (59)7.5《JY003-项目决算治理要点》 (60)1、概述1.1、《项目管控手册》总表1.2、《项目管控手册》与对应节点2、开工阶段管控要点、《CB001‐人事行政治理要点》、《CB002‐集会制度治理要点》、《CB003‐档案治理要点》、《CB004‐内部流转制度治理要点》、《CB005‐项目启动会治理要点》、《CB006‐办公区治理要点》、《ZP001‐摘牌治理要点》、《JD001‐交地治理要点》、《SZ001‐国有土地使用权证治理要点》、《SZ002‐建立用地筹划许可证治理要点》、《SZ003‐建立工程筹划许可证治理要点》、《SZ004‐建立工程施工许可证治理要点》、《SJ001‐销售物业观点筹划设计(摘牌前)管控要点》、《SJ002‐销售物业设计筹划和前期条件上报治理要点》、《SJ003‐销售物业设计单元招标治理要点》、《SJ004‐销售物业修建方案治理要点》、《SJ005‐销售物业结构方案和地下四大块施工图治理要点》、《SJ006‐销售物业机电方案和施工图治理要点》、《SJ007‐销售物业效果类方案治理要点》、《SJ008‐销售物业开端设计治理要点》、《SJ009‐销售物业施工图设计治理要点》、《ZB‐001 监理招标治理要点》、《GC001‐项目质量体系治理要点》、《GC002‐开工查抄治理要点》、《GC003‐质料设备治理要点》、《GC004‐施工组织设计方案治理要点》3、开盘阶段管控要点、《SJ010‐售楼处(样板房)建立治理要点》、《JY001‐项目经营治理要点》、《JY002‐融资治理要点》、《YX001‐预售证治理管控要点》、《GC005‐销售物业开盘工程进度治理要点》4、正负零阶段管控要点、《SJ011‐设计试桩治理要点》、《SJ013‐销售物业基坑支护专家论证治理要点》、《SJ014‐销售物业底子结构专家论证治理要点》、《SJ012‐销售物业基坑支护施工图治理要点》4.5、《ZB002‐电梯工程招标治理要点》4.6、《GC006‐基坑支护施工方案(含降水)治理要点》、《GC007‐(施工)专家论证治理要点》、《GC008‐基坑及情况监测治理要点》、《GC009‐基坑支护施工及查抄治理要点》、《GC015‐基坑支护结构检测治理要点》、《GC010‐桩基施工及查抄治理要点》、《GC011‐工程桩检测治理要点》5、主体阶段管控要点5.1、《GC012‐采光顶治理要点》5.2、《GC013‐屋面防水治理要点》、《GC014‐砌体工程治理要点》、《GC015‐地下环氧地坪施工治理要点》、《GC016‐一次机电施工治理要点》6、内外装阶段管控要点6.1、《ZB003‐外装招标治理要点》6.2、《ZB004‐内装招标治理要点》、《ZB005‐人防招标治理要点》6.4、《GC021‐外装施工治理要点》6.5、《GC022‐内装施工治理要点》、《GC023‐小商铺装修治理要点》、《GC024‐二次机电施工治理要点》、《GC025‐景观施工治理要点》6.9、《GC026‐泛光照明施工治理要点》6.10、《GC027‐导向标识治理要点》6.11、《GC017‐消防工程治理要点》6.12、《GC028‐通风空调工程治理要点》6.13、《GC029‐强电工程治理要点》、《GC030‐给排水工程管控要点》、《GC031‐弱电工程治理要点》、《GC032‐供电工程治理要点》、《GC035‐供水工程治理要点》。
一、总则1.1 编制目的为规范公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务有序开展,特制定本手册。
1.2 适用范围本手册适用于公司全体员工,是公司日常管理的基本依据。
1.3 制度原则坚持公平、公正、公开的原则,实行岗位责任制,强化执行力。
二、组织架构与职责2.1 组织架构公司设立董事会、总经理室、各部门及子公司。
2.2 董事会负责公司战略决策、重大事项审批和监督。
2.3 总经理室负责公司日常经营管理,执行董事会决策。
2.4 各部门根据公司业务划分,设立市场营销部、工程管理部、财务部、人力资源部等。
2.5 子公司根据业务需要设立,负责特定业务板块的管理与运营。
2.6 职责各部门负责人负责本部门工作,确保各项工作任务按时完成。
三、人力资源管理制度3.1 招聘与配置公司招聘遵循公开、公平、公正的原则,按照岗位需求进行招聘。
3.2 培训与发展公司定期组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质。
3.3 绩效考核公司实行绩效考核制度,对员工进行定期考核,考核结果作为薪酬、晋升的依据。
3.4 奖惩制度公司设立奖惩制度,对表现优秀的员工给予奖励,对违反公司规定的员工进行处罚。
四、财务管理制度4.1 财务管理原则遵循国家财务法规,保证财务信息的真实、准确、完整。
4.2 资金管理严格执行资金预算,加强资金使用监督,确保资金安全。
4.3 成本控制加强成本控制,降低运营成本,提高经济效益。
五、市场营销管理制度5.1 市场调研定期进行市场调研,了解市场动态,为公司决策提供依据。
5.2 产品策划根据市场调研结果,制定产品策划方案,提高产品竞争力。
5.3 销售管理制定销售政策,加强销售团队建设,提高销售业绩。
六、工程管理制度6.1 工程项目管理严格执行国家工程建设标准,确保工程质量。
6.2 施工安全管理加强施工现场安全管理,确保施工安全。
6.3 质量控制加强工程质量控制,确保工程按时、保质完成。
七、信息管理制度7.1 信息保密加强公司信息保密工作,防止信息泄露。
招商地产标准化管理手册招商地产标准化管理手册第一章总则第一条为了规范和标准化招商地产的管理工作,推动企业发展,提升经济效益,特制定本手册。
第二条招商地产是指以房地产开发为主导,通过招商引资、承租等方式,从事商业地产、写字楼、住宅等项目开发和运营的企业。
第三条本手册适用于招商地产公司内部的各种管理活动。
第四条招商地产公司的管理工作应符合国家相关法律法规,秉持公平、公正、公开的原则,注重企业文化建设。
第五条招商地产标准化管理的目标是提升企业管理水平,实现经济效益最大化,为合作伙伴和顾客提供优质的服务。
第二章组织管理第六条招商地产公司应建立健全的组织架构,明确各部门和岗位的职责和权限。
第七条招商地产公司应建立科学高效的决策机制,确保决策能够及时准确地执行。
第八条招商地产公司应严格执行人事管理制度,建立公平公正的招聘、考核和晋升机制。
第九条招商地产公司应积极培养和发展人才,建立完善的员工培训体系。
第三章项目管理第十条招商地产项目应符合市场需求,进行充分的市场调研和分析。
第十一条招商地产项目应制定详细的项目计划和实施方案,明确项目的目标、任务和进度。
第十二条招商地产项目应建立项目团队,明确各成员的职责和任务,并进行有效的沟通和协调。
第十三条招商地产项目应及时跟踪项目进展情况,及时调整和优化项目实施方案。
第十四条招商地产项目应进行科学合理的投资估算和资金管理,确保项目的可行性和运营的稳定性。
第四章招商管理第十五条招商地产公司应制定招商策略,明确目标客户群体和招商方式。
第十六条招商地产公司应建立健全的招商流程,确保招商工作的规范和高效。
第十七条招商地产公司应加强合作伙伴的关系管理,建立长期稳定的合作关系。
第十八条招商地产公司应完善招商文化,提升招商形象,增强市场竞争力。
第五章服务管理第十九条招商地产公司应制定完善的服务管理制度,保障顾客的权益和满意度。
第二十条招商地产公司应提供全方位、个性化的服务,包括咨询、投资分析、流程办理等。
某房地产企业内部控制管理手册某房地产企业内部控制管理手册第一章引言1.1 本手册的目的本手册的目的是为了确保某房地产企业的内部控制体系能够有效运作,并确保其业务的合规性和持续增长。
本手册为企业内部控制实施提供了相关的指导和规范,旨在帮助企业管理团队了解和履行其负有的内部控制责任。
1.2 内部控制的定义内部控制是指一个组织运转中的一系列有关安排、政策、程序和承诺,以帮助组织在合规性和经济效益等方面实现其目标。
1.3 内部控制的重要性内部控制对于企业的持续增长和规模扩张非常重要。
有效的内部控制可以避免风险,提高企业的工作效率和创新能力,并吸引投资者和客户对企业的信任。
第二章内部控制的组织框架2.1 内部控制的组成部分内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息和沟通以及监督和评价五个主要组成部分。
企业管理团队需要全面了解和运用这些组成部分,以确保其内部控制体系的完整性和有效性。
2.2 内部控制的目标企业的内部控制目标包括风险管理、合规性、成本效益和业务连续性等方面。
管理团队应该确保这些目标得到充分的关注和实施。
第三章内部控制的主要职责和流程3.1 管理团队的职责管理团队负有确保内部控制体系有效运作的首要责任。
他们需要制定和执行适当的控制政策和程序,确保风险管理和合规性方面的要求得到满足,并安排人员进行相关培训。
3.2 内部控制流程内部控制流程是指企业在实施内部控制方面的一系列步骤和程序。
这些步骤和程序包括风险评估、控制活动的设立和执行、信息和沟通的管理、以及监督和评价等环节。
管理团队需要制定详细的流程,并确保所有员工能够按照这些流程操作。
第四章内部控制的关键措施和实施方法4.1 内部控制的关键措施内部控制的关键措施包括建立适当的授权和责任制度、完善的财务管理和报告机制以及风险管理体系等。
管理团队需要在这些方面采取相应的措施,确保每个控制环节得到充分的关注。
4.2 内部控制的实施方法内部控制的实施方法包括制定内部控制政策和程序、明确各级管理人员的职责和权限、进行定期的内部审计和评估等。
某房地产集团项目管控手册1. 引言本手册旨在为某房地产集团的项目管控团队提供明确的指导和规范,以确保项目的顺利执行和高质量的交付。
项目管控是房地产项目管理过程中十分关键的一环,有效的管控可以降低项目风险,提高项目成功率。
2. 项目管控流程2.1 项目立项阶段在项目立项阶段,项目管控团队应参与并协助项目立项工作,包括制定项目目标、确定项目范围和风险评估等。
在本阶段,项目管控团队主要责任如下: - 负责项目立项报告的撰写和审批; - 辅助项目经理进行项目需求分析和范围规划; - 协助项目评估和风险分析; - 提供项目管控流程和工具的培训。
2.2 项目执行阶段项目管控团队在项目执行阶段的主要工作是监控项目进度、质量和成本。
项目管控团队应具备以下能力: - 设定项目关键路径和里程碑,跟踪项目进展; - 定期召开项目进展会议,了解项目团队的工作情况;- 监督项目质量管理,确保按照相关标准和规范进行;- 控制项目成本,及时发现并处理成本超支情况。
2.3 项目收尾阶段项目收尾阶段是项目管控团队总结项目经验教训的时机。
在本阶段,项目管控团队应完成以下工作: - 撰写项目收尾报告,总结项目执行过程中的亮点和不足; - 展示项目成果,确保交付符合预期要求; - 进行项目评估和客户满意度调查,以改进项目管理流程和服务质量。
3. 项目管控工具为了提高项目管控的效率和准确性,项目管控团队可以使用一些专业的项目管控工具。
以下是一些常用的项目管控工具: - 项目计划工具:如Microsoft Project等,用于制定和跟踪项目进度计划; - 问题追踪工具:用于记录和追踪项目中的问题和风险,如JIRA、Redmine等; -质量管理工具:用于管理项目的质量相关工作,如TQM、Six Sigma等。
4. 项目管控的关键要素为了做好项目管控工作,项目管控团队需要关注以下关键要素: -目标管理:明确项目目标,并制定可衡量的目标指标,以监控项目的进展; - 风险控制:预测和评估项目风险,制定相应的应对方案,尽量降低项目风险; - 沟通协调:与项目团队和关键利益相关者保持良好的沟通,及时解决问题和冲突; - 团队管理:建立协作和团队精神,提高团队的合作能力和绩效。
组织部门相关岗位开展日常的财务核算工作,确保财务数据及财务报表、信息的真2.
实性
3. 组织本部门岗位人员开展系统的财务管理工作,规避经营活动中的财务风险
加强对资金计划、目标成本计划、销售计划的动态监督管理,确保公司经营目标的4.
实现
负责组织对接外部各项财务审计、税务检查、金融监督等工作,规避公司对外的政5.
策法律风险
6. 合理组织安排税务统筹工作,合理合法降低公司税赋
维系好银行金融机构关系,确保银行贷款、按揭的及时到帐,确保公司现金流的良7.
好运转
8 负责组织管理好公司的固定资产
9 负责组织、把关本部门团队的人员招聘、资质认证、培训及日常管理工作
10 负责本部门各岗位绩效指标确定和绩效考核管理工作
11 负责本部门员工的职业生涯规划和团队组织建设工作
5、工作联系
对内联系:集团财务部、投资发展部、运营管理部,地产公司各部门
对外联系:银行、审计、税务机构
6、任职资格
教育要求:本科及以上,财务、会计、经济类专业
行业经验:5年以上房地产行业财务管理经验
专业经验:5年以上财务会计从业经验,3年以上优秀企业财务管理岗位经验
相关领域:税务筹划、审计监督、资金运作管理经验
1.
根据集团年度总预算及资金管理计划,编制公司年度、月度资金计划以及项目开发的现金流计划
2.
根据审批后的资金计划管理监控公司的经营管理活动,月度统计上报所有部门的费用发生情况并提出预警和纠偏措施,确保资金计划的落实
3. 负责动态成本月报的统计、分析和上报。
发现偏差及时要求责任部门给出纠偏整改措施,并监督整改方案的实施和落实。
确保财务及时掌握真实完整的动态全成本信息,确保财务结转成本的完整性
4.按权责参与经济合同评审和重大采购招标活动。
负责合同的付款、结算审核
5.
负责销售现场销售收款的监管,银行按揭业务的办理以及放款的跟进,确保资金的及时到帐。
6. 负责建立公司各开发项目销售及回款台帐,月度上报集团财务部
7.
开展有效的税务筹划工作,负责对外的税务检查、财务审计、金融检查等相关对接工作
8
参与公司经营投资风险评估,控制财务风险。
负责建立完善公司良好的内部控制环境,规避经营风险
9 按照部门绩效指标完成绩效要求的工作
10 完成领导交办的工作
5、工作联系
对内联系:集团财务管理部、地产及项目公司各部门、购房客户
对外联系:银行、政府税务机构、合同业务方
6、任职资格
负责日常的财务核算业务工作,编制凭证、账本及会计报表,监管公司资产、款项和各项经营活动,合理规避经营管理中的财务风险
4、职责描述
负责日常的财务核算工作:填制审核会计凭证、登记帐薄和编制会计报表,对公司1.
的经济活动、实物、款项进行监督,保证会计信息的真实性、合法性。
2. 执行国家及公司各项财务制度,监管公司的资产、款项,及时催缴各项应收款项。
3. 准确、及时地对所有经济业务活动进行会计核算,定期编报、审核会计报表
进行月度财务分析,编制分析报告,提示经营管理中的问题风险,从财务角度对公4.
司经营进行监管
负责按照《会计档案管理办法》的规定进行会计档案的立卷、归档、保管、调阅和5.
销毁。
6. 设专岗负责现金出纳管理
7. 负责公司固定资产的采购与管理
8 按照部门绩效指标完成绩效要求的工作
9 完成领导交办的工作
5、工作联系
对内联系:集团财务部、运营管理部;地产公司各部门
对外联系:采购、其他业务相关单位,审计、税务及其他监管机构
6、任职资格
教育要求:大学本科以上学历,财务管理专业、经济管理专业等相关经济专业
行业经验:2年以上房地产行业财务管理经验
本的确定与责任成本的分解工作,并实质性履行建造成本的责任控制目标。
4、职责描述
1. 组织部门相关岗位完成供应商日常考察、入围审核及供方数据库的建立工作
2. 组织甲供、甲分包项目的招标工作,根据定标结果,对合同履行进行实质监督管理
3.
参与目标成本的确定与责任成本的分解,根据目标对建造成本进行合同规划和合同分解工作
4.通过对合同条款审核、签约的商务谈判、履约监督、变更管理及付款与结算管理等,对建造类合同进行实质性管理,在保证性价比和品质的前提下确保成本控制目标的实现
5.对建造类成本动态进行月度分析报告
6.
负责供应商履约评估管理、满意度调查和关系维系,建立能满足公司项目开发运营的供应商体系
7. 负责本部门团队的人员招聘、培训及日常管理工作
8. 负责本部门各岗位绩效指标确定和绩效考核管理工作
9. 负责本部门员工的职业生涯规划和团队组织建设工作
5、工作联系
对内联系:财务部、工程部、项目经理、公司总经理
对外联系:材料、工程供应商
6、任职资格
教育要求:大学本科以上学历,造价管理或工民建专业
行业经验:3年以上房地产行业采购管理经验,大型房地产公司成本管理经验者优先
签订和正常履行。
4、职责描述
1. 定期搜集市场供方信息,组织、参与日常性供方考察,积累充足的供应商资源
2. 组织开发项目甲供材料的招标、评标工作
3. 对甲供材料合约的履约跟进、现场协调,确保材料供应满足项目进度、质量要求4.对合作供方进行动态评估,评估结果作为战略合作和优胜劣汰的依据
5.建立系统的供方数据库,对供应商进行分级分类管理
6. 负责供应商满意度调查与关系维系工作
7. 按照部门绩效指标完成绩效要求的工作
8. 完成领导交办的工作
9.
5、工作联系
对内联系:工程技术部、财务部、项目部
对外联系:供应商
6、任职资格
教育要求:大学本科以上学历,造价管理或工民建专业
行业经验:2年以上房地产行业采购管理经验
专业经验:3年以上项目采购管理经验
相关领域:房地产项目操作、现场施工管理经验
非相关领域:熟悉地域性市场造价行情动态
其它经验商务谈判能力
专业资格工程师或经济师优先。