客服基本话术集[全面]
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客服问答话术1. 亲,你问这产品质量咋样啊?就好比你选对象,那不得找个靠谱的嘛。
咱这产品就像那踏实靠谱的好对象,经过层层把关的呢。
比如说咱这手机,摔了好几次屏幕都没碎,质量杠杠的。
2. 宝子,你担心这服务不周到?这就像你去朋友家做客,朋友要是招待不周你肯定不舒服。
我们的服务啊,就像热情好客的主人,从你咨询开始就全方位照顾到。
像有次一个顾客在半夜咨询,我们客服也耐心解答呢。
3. 嘿,你觉得价格贵?那你想啊,便宜没好货就像你在地摊买个包,没几天就坏了。
我们这价格对应的是高品质呢。
你看这双鞋,用的都是顶级的皮料,这个价超值的。
4. 哟,你问这东西用起来难不难?这就和学骑自行车一样,刚开始觉得难,上手了就很简单。
就像我们这个新出的电子产品,有详细的使用指南,好多顾客一开始担心难,用了都说简单得很呢。
5. 亲,你问能不能退换货呀?要是你买个东西不合适还不能退,那不是像吃了个苍蝇一样难受吗?我们的退换货政策可宽松了,只要符合规定,就像上次有个顾客买错尺码了,很顺利就换了。
6. 宝,你问有没有赠品啊?这就像你去餐馆吃饭,有时候还送个小甜品呢。
我们也经常有赠品的,像你买这套护肤品,有时候就会送试用装,超划算的。
7. 嗨,你想知道这产品功能多不多?这就好比一个多功能的瑞士军刀,我们的产品功能也是相当丰富的。
就拿这个微波炉来说,除了加热,还能解冻、做简单的烘焙呢。
8. 呀,你在担心售后维修?这要是没有好的售后,就像汽车没了备胎,多没安全感。
我们售后团队可专业了,不管啥问题都能给你解决。
之前有个顾客的电器坏了,维修师傅很快就上门修好了。
9. 亲,你问这颜色和图片一样不?你看那网上的美食图有时候和实物不一样,很坑对吧?我们可不一样,这产品的颜色就和图片上几乎没差。
像这个衣服,顾客收到都说颜色正得很。
10. 宝子,你问发货快不快呀?要是发货慢得像蜗牛爬,你肯定着急。
我们发货就像火箭发射一样快,当天订单基本当天就发走了,像有次顾客急着要产品,很快就收到了。
客户服务的基本话术训练
1. “您好呀,请问有什么我可以帮您的呀?”比如客户说找不到某个产品,你就可以热情地说:“哎呀,您别急,我马上帮您找找!”
2. “真不好意思,给您添麻烦了呢!”像客户投诉时,就可以真诚地说:“真不好意思,让您不开心了,我们一定尽快解决!”
3. “请您放心,我们一定会处理好的!”当客户担心问题能否解决时,坚定地说:“请您放心,这事儿包在我身上,肯定处理好!”
4. “您看这样好不好呀?”在给客户提供解决方案时可以说:“您看这样好不好呀,我们给您换一个新的。
”
5. “非常感谢您的理解和支持呀!”客户表示理解后,开心地说:“非常感谢您的理解和支持呀,您真是太好了!”
6. “我完全明白您的感受!”客户表达情绪时,感同身受地说:“我完全明白您的感受,换我也会着急的!”
7. “请稍等一下哦,我马上就来!”客户需要等待时,温柔地说:“请稍等一下哦,我马上就来,就一会儿哈!”
8. “哇,您说得太对啦!”当客户提出好的建议时,惊喜地说:“哇,您说得太对啦,我们怎么没想到呢!”
9. “嘿嘿,这是我们应该做的啦!”客户表扬时,有点小骄傲地说:“嘿嘿,这是我们应该做的啦!”
10. “有什么问题随时找我哈!”送别客户时,热情地说:“有什么问题随时找我哈,随时哦!”
我的观点结论:客户服务话术要真诚、热情、积极,多站在客户的角度去理解和感受,这样才能让客户满意呀!。
客服应对话术
1. 亲,您先别着急上火呀!就像您做饭忘了放盐,咱这问题也不是不能解决呀!比如您说商品有瑕疵,那咱给您换一个新的不就好啦?
2. 哎呀呀,您别生气嘛!好比走路摔了一跤,爬起来就好啦,咱这事儿也能处理好的呀!您反馈物流慢,我们去催催物流那边呀!
3. 嘿,您放心好啦!就像船在海上遇到点风浪,总会过去的呀!您说服务不满意,我们马上改进,让您满意为止呀!
4. 亲呀,这都不是事儿呀!您想想,牙齿还会咬到舌头呢,有点小问题咱解决就行呀!要是尺码不合适,咱给您换合适的嘛!
5. 哟,您消消气呀!如同汽车抛锚了,修一修不就又能跑啦!您说价格贵了,我们看看有没有优惠给您呀!
6. 哎呀,您别急呀!好比下棋走错一步,调整一下就好啦!您要是不喜欢这个颜色,咱还有其他颜色供您选择呀!
7. 嘿,这有啥难的呀!就像搭积木歪了一块,扶正就行呀!您觉得包装不好,我们下次注意改进呀!
8. 亲,别烦恼啦!如同电脑死机重启一下,啥问题都没啦!您说功能不会用,我们详细给您讲解呀!
9. 哟呵,这都不算个事儿呀!好比迷路了找个人问问路,总能找到方向呀!您说赠品没收到,我们给您补发呀!
10. 哎呀呀,您就放宽心吧!就像天阴了总会晴的呀!不管您遇到啥问题,我们都全力帮您解决呀!
我的观点结论:用这些亲切、生动、富有情感的话术,能更好地与客户沟通和解决问题呀!。
客服沟通基本话术以下是一些客服沟通的基本话术,通过扩展内容使其字数达到了800 字,希望对你有所帮助:1. 问候语:您好!请问有什么我可以帮助您的?在与客户进行沟通时,一个友好和专业的问候语可以建立积极的沟通氛围。
向客户表达你愿意帮助他们的态度,并询问他们的具体需求或问题。
2. 引导问题:为了更好地帮助您,请告诉我您遇到的具体问题。
通过引导客户清楚地描述问题,你可以更准确地了解他们的困境,从而提供更有针对性的解决方案。
3. 确认问题:我理解您的问题是[具体问题描述],对吗?在客户描述完问题后,与他们确认你对问题的理解是否正确。
这有助于避免误解,并确保你和客户在同一页上。
4. 提供解决方案:针对您的问题,我们可以采取以下解决方案[解决方案描述]。
根据客户的问题,提供清晰和具体的解决方案。
解释每个步骤或建议,并确保客户明白该如何解决问题。
5. 引导操作:如果您需要操作,请按以下步骤进行[步骤描述]。
如果解决方案涉及到客户的操作,给予他们明确的指导,包括步骤和注意事项。
这可以帮助客户顺利完成操作。
6. 表达感谢:非常感谢您的理解和耐心。
在沟通过程中,表达对客户的感谢之情。
感谢他们的理解和耐心,这可以增强客户的好感,并显示你对他们的尊重。
7. 结束用语:感谢您的来电/咨询,如果您还有其他问题,请随时联系我们。
在沟通结束时,用感谢的话语表示对客户的感谢,并告知他们如果有其他问题或需要进一步的帮助,可以随时与你联系。
以上话术只是一个基本的框架,实际的客服沟通中,需要根据具体情况进行灵活调整和运用。
同时,要注意使用礼貌用语,尊重客户的感受和意见,以建立良好的客户关系。
客服基本话术集1。
开场白早上(指上午9∶00-12∶00)时在欢迎语,前加“早上好",若是下午和晚上则按正常“您好"!如国家法定节日(元旦、春节、五一、国庆等)则需要有相应的节日问候语如:“新年好、节日快乐”等.呼入:您好(早上好,新年好)!“老男孩”客服中心,欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?呼出:您好(早上好,新年好)!不好意思打扰了,我是“老男孩"客服中心的,编号×××,请问下是××先生/女士吗?,给您来电是跟您核对下您的信息(您的问题)……。
2.无声电话(接通没人说话)问候语呼入:您好!“老男孩”客服中心,欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?(第一次)稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语“您好!请问有什么可以帮您?"(第二次)再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,由于电话或线路的原因,我无法听到您的声音,请您稍候或换一部电话在打来,感谢您的来电,再见!”(第三次)再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。
呼出:“您好! 不好意思打扰了,我是“老男孩”客服中心的,编号×××,请问下是××先生/女士吗?“(第一次)稍停5 秒还是无声“您好,给您来电是跟您核对下您的信息(您咨询的问题),请问下是××先生/女士吗?“(第二次)再稍停5秒,对方无反应,“不好意思,可能话机出现故障或信号不通畅,无法接受到您的信息,我稍候在给您来电,打扰了,再见.“再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。
(注意:无声电话一定要做到按上述要求三次无声才能挂断电话!)客户向我们致以问候时的回应语:如我们说:“请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问候,“客服您好”或“小姐您好”等,客服人员应礼貌回应:“小姐/先生您好,请问有什么可以帮您?"或“先生/小姐您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”3.电话无法听清(客户声音较弱):“非常抱歉,请您稍微大声一点,好吗?我这边听的不是很清楚。
客服话术100条1.您好,我是您的专属服务顾问XX,很高兴为您提供帮助。
2.节日快乐,很高兴为您服务。
3.您好,您请讲。
4.您好,很高兴为您服务。
5.不好意思,耽误您时间了。
6.请稍等,马上就好。
7.由于查询需要一些时间,不好意思要耽误您一点时间。
8.在等待过程中,可以提醒客户:先生/女士,请您稍等,马上为您查询。
9.当沟通结束后,可以回复:先生/女士,感谢您的耐心等待。
10.感谢您的咨询,祝您生活愉快。
11.感谢您的信任,欢迎您下次光临。
12.希望下次再为您服务,再见。
13.感谢您的宝贵意见,再见。
14.请问您还有其他问题吗?15.请问您的意思是……,对吗?16.不好意思,我没有听懂您的问题,您可以再重复一遍吗?17.如果客户表述不清,可以询问:非常抱歉,刚才没听清,您能再重复一下吗?18.如果自己理解有误,可以回应:可能我理解错了,您能再解释一下吗?19.询问客户是否需要特定解决方案:请问您希望我为您提供哪种类型的解决方案?20.对客户的陈述进行确认:您说的是XXX情况,对吗?21.亲,您拍的这个是特价限时限量款的哦,拍下了赶紧付款,我们才能尽快给您发货哦。
22.亲,您在我们店拍的宝贝不小心忘了付款呢,这个宝贝很热销,很容易断货,不知道是什么原因让您遗忘了,有什么我可以帮您的吗?23.您好,我看到您的订单还没付款,我们这边是支持天无理由退换的,而且还帮您购买了运费险,收到以后包您满意,让您没有后顾之忧!24.您好,您还没有付款,我们点就要发货了,再晚就要到明天才能给您发货了!25.亲爱的是现在拍下订单的吗?请尽快下单哦,这样我们的仓库就能优先为您发货啦!26.我能理解;27.我非常理解您的心情;28.我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;29.请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;30.如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;31.发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;32.没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;33.我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;34.我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;35.听得出来您很着急感觉到您有些担心我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……我能感受得到,××情况业务给您带来了不必要的麻烦;36.如果是我,我也会很着急的……我与您有同感……是挺让人生气的……;37.您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?38.您说得很对,我也有同感;39.给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;40.您的心情我可以理解,我马上为您处理;41.小姐,我真的理解您……;42.没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;43.先生,你都是我们**年客户了;44.您都是长期支持我们的老客户了;45.您对我们业务这么熟,肯定是我们的老顾客了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了;46.先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们公司对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;47.您好,XX客服,请问有什么可以帮您?48.XX先生/女士,我是您的专属服务顾问XX,很高兴为您服务。
客服接待前话术1. “亲,您好呀!您来找我们,就像迷路的孩子找到了温暖的家,有啥问题尽管说哦!” 例子:客人:“我想咨询个事儿。
” 客服:“亲,您说呀,咱这儿就是专门给您解决问题的呀!”2. “嘿,亲爱的,您来啦,我们随时准备像战士一样为您冲锋陷阵解决难题哦!” 例子:客人:“这个我不太懂。
” 客服:“嘿,亲爱的,我来给您细细道来呀!”3. “哟,朋友,您这一来,我们可开心啦,肯定让您满意而归呀,您就放心吧!” 例子:客人:“能快点处理吗?” 客服:“哟,朋友,必须快呀,您就瞧好吧!”4. “哇塞,您来啦!您就像那及时雨呀,我们等您很久啦,快说说看呢!” 例子:客人:“我有个想法。
” 客服:“哇塞,那您赶紧讲讲呀!”5. “哈喽呀,您来啦,我们这里就是您的问题解决站呀,有啥烦恼都抛过来吧!” 例子:客人:“有点麻烦呢。
” 客服:“哈喽呀,不怕麻烦,咱一起来解决!”6. “哎呀呀,您终于来啦,我们可盼着您呢,肯定给您办得妥妥当当的!” 例子:客人:“这个怎么办呀?” 客服:“哎呀呀,我来告诉您怎么办呀!”7. “嘿哟,您来啦,您这一来呀,就像阳光照亮了我们,有啥尽管开口哈!” 例子:客人:“我不太确定。
” 客服:“嘿哟,不确定咱就一起弄清楚呀!”8. “哟呵,欢迎您呀,您就是我们的贵宾,我们会像对待宝贝一样对待您的问题哦!” 例子:客人:“这能解决吗?” 客服:“哟呵,肯定能呀,相信我们!”9. “哈哈,您来啦,我们会像贴心小棉袄一样给您温暖的服务哟!” 例子:客人:“我怕不行。
” 客服:“哈哈,别怕呀,我们行的!”10. “哇哦,亲爱的来啦,我们会像超级英雄一样帮您打败所有难题哟!” 例子:客人:“我希望能顺利。
” 客服:“哇哦,肯定会顺利的呀,放心吧!”。
客服标准话术
以下是一些客服标准话术的示例:
1. 问候语:
- 您好,欢迎致电/联系我们的客服中心,我是[你的名字],很高兴为您服务。
2. 引导问题:
- 请问有什么我可以帮助您的?
3. 确认问题:
- 为了更好地理解您的问题,请允许我确认一下……
4. 提供解决方案:
- 根据您的情况,我建议您采取以下步骤……
5. 解决问题:
- 好的,我已经为您解决了问题,请问还有其他需要帮助的吗?
6. 感谢与道别:
- 感谢您的来电/联系,祝您生活愉快,再见!
这些话术只是一些基本示例,具体的客服话术会根据业务和客户需求的不同而有所变化。
重要的是保持礼貌、专业和耐心,并尽力为客户提供满意的解决方案。
客服日常话术1. 亲,欢迎来找我呀!就像朋友到家串门一样自在呢。
您要是有啥问题,可别客气,尽管说。
比如说您想问产品的功能,就像您去超市挑东西,想知道这东西咋用一个样。
2. 嗨,宝子!我在这儿等您好久啦。
您是不是对我们的服务有点迷糊呀?这就好比您走进一个大迷宫,不知道出口在哪,我就是您的小向导呢。
3. 您好呀,朋友!我看您在这儿犹豫呢。
是对我们的产品有啥顾虑吗?这就像您要选一件衣服,担心不合身或者颜色不喜欢一样。
4. 哟,您来啦!今天过得咋样?要是您在我们这儿遇到啥不开心的,就像吃了颗苦果子一样难受,一定要告诉我,我给您解决。
5. 亲,我瞅您一直没说话呢。
您是不是在想这东西靠不靠谱呀?这就像您要跟一个陌生人合作,心里没底儿。
别担心,我给您兜底儿呢。
6. 嗨,小可爱!您是不是觉得我们的价格有点高呀?其实呀,这就像您买一件奢侈品,看着贵,但是质量和服务都是超棒的,性价比高着呢。
7. 您好啊,这位朋友!您对我们的售后有疑问吗?售后就像一把保护伞,不管啥时候出问题了,都能给您遮风挡雨的。
8. 哇,您终于联系我了!我感觉您就像在寻找宝藏一样在了解我们的产品呢。
要是您找不到路了,我这儿有地图哦。
9. 亲,您可算来了。
您是不是觉得我们的产品种类太多,挑花眼了呀?这就好比您进了糖果屋,各种口味的糖果,不知道选哪个好。
10. 嗨,兄弟/姐妹!您在考虑下单吗?下单就像开启一场冒险之旅,我会陪着您一路顺利的,不用担心会遇到啥妖魔鬼怪哦。
11. 您好呀,客官!您是不是担心我们的发货速度呀?我们的发货就像火箭发射一样快呢,嗖的一下就到您家啦。
12. 哟,您露面了!您觉得我们的产品介绍清楚吗?要是不清楚,就像雾里看花一样,您可以让我再详细说说呀。
13. 亲,我在这儿呢。
您是不是在对比我们和其他家呀?这就像挑对象一样,要挑个最适合自己的呢。
14. 嗨,朋友!您要是对我们的产品有啥建议,就像您给好朋友提意见一样,尽管说,我们可欢迎了。
客服处理问题话术1. “亲,您先别着急上火呀!您想想,要是您在大太阳底下走得口渴难耐,突然有人递过来一杯清凉的水,那感觉多棒呀!咱现在就努力给您解决问题,就像那杯水一样及时哦!比如您说东西坏了,咱肯定帮您弄清楚到底咋回事呀!”2. “哎呀,您放心啦!您就好比是我们的VIP 呀,我们肯定全心全意为您服务呀!就像您对您最喜欢的宝贝一样爱护,我们对您也是这样的呀!比如您反馈快递慢了,我们立马去催呀!”3. “亲哟,咱可不能让这点小事影响您心情呀!您看那天空有时候也会有乌云,但总会飘过去的嘛!我们一定尽快帮您把问题这片乌云给赶走呀!像您说收到的东西颜色不对,我们赶紧去核实处理呀!”4. “嘿,您可别小瞧我们解决问题的能力呀!这就好比是一场比赛,我们肯定要全力以赴赢得胜利呀!要是您遇到了质量问题,我们绝对不含糊呀!”5. “哇塞,您的问题就是我们的命令呀!您想想,要是将军下达了命令,士兵不得赶紧行动嘛!比如您说尺码不合适,我们马上想办法给您调换合适的呀!”6. “亲呀,我们绝对不会对您的问题视而不见的哟!这就像朋友之间不会对彼此的困难不管不顾一样呀!要是您说少了东西,我们赶快去查清楚呀!”7. “哟呵,您就把心放到肚子里吧!我们处理问题那可是杠杠的呀!就像超级英雄解决危机一样厉害呀!比如您遇到了售后问题,我们迅速行动起来呀!”8. “哎呀呀,我们肯定给您一个满意的答复呀!您想想好吃的蛋糕,总是能让人开心呀,我们也想让您这么开心呀!要是您说发票没收到,我们赶紧去跟进呀!”9. “嘿呀,我们会像爱护眼睛一样对待您的问题哟!这就和保护最珍贵的东西一样呀!比如您说安装有问题,我们立刻找人指导您呀!”10. “亲呐,我们会紧紧抓住您的问题不放手,直到解决为止呀!就像抓住救命稻草一样坚决呀!要是您说使用有困难,我们详细给您讲解呀!”我的观点结论:用这些话术能更好地与客户沟通,让客户感受到我们的真诚和努力,从而更有利于问题的解决。
客服基本话术集1.开场白早上(指上午9∶00-12∶00)时在欢迎语,前加“早上好”,若是下午和晚上则按正常“您好”!如国家法定节日(元旦、春节、五一、国庆等)则需要有相应的节日问候语如:“新年好、节日快乐”等。
呼入:您好(早上好,新年好)!“老男孩”客服中心,欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?呼出:您好(早上好,新年好)! 不好意思打扰了,我是“老男孩”客服中心的,编号×××,请问下是××先生/女士吗?,给您来电是跟您核对下您的信息(您的问题)……。
2.无声电话(接通没人说话)问候语呼入:您好!“老男孩”客服中心,欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?(第一次)稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次)再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,由于电话或线路的原因,我无法听到您的声音,请您稍候或换一部电话在打来,感谢您的来电,再见!”(第三次)再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。
呼出:“您好! 不好意思打扰了,我是“老男孩”客服中心的,编号×××,请问下是××先生/女士吗?“(第一次)稍停5 秒还是无声“您好,给您来电是跟您核对下您的信息(您咨询的问题),请问下是××先生/女士吗?“(第二次)再稍停5秒,对方无反应,“不好意思,可能话机出现故障或信号不通畅,无法接受到您的信息,我稍候在给您来电,打扰了,再见。
“再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。
(注意:无声电话一定要做到按上述要求三次无声才能挂断电话!)客户向我们致以问候时的回应语:如我们说:“请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问候,“客服您好”或“小姐您好”等,客服人员应礼貌回应:“小姐/先生您好,请问有什么可以帮您?”或“先生/小姐您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”3.电话无法听清(客户声音较弱):“非常抱歉,请您稍微大声一点,好吗?我这边听的不是很清楚。
”视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止。
如感觉类似于免提:抱歉,先生/女士,您的电话声音很小,我无法听清。
请问您是不是开的免提模式?”待指导对方纠正后,应说“非常谢谢”再继续沟通。
若多次沟通后仍听不清楚:“对不起,先生/女士!您的电话声音太小,我这边实在听不清楚,请您换一部电话再打过来,好吗?”然后客户同意后方可挂机。
听不清但客户不愿意挂电话:“不好意思,先生/女士!应为您那边的声音实在太小,我们无法清楚了解您的意向,希望您能换个话机在给我们来电,好吗?再见“稍停2秒,则可以挂机。
(杂音太大听不清)信号不好,周边太闹:“非常抱歉,您的附近杂音太大(信号不是很好),我这边听不清您讲话,麻烦您换个地方(换部电话)接听可以吗?”如客户不愿意沟通,重复一次“听不清”稍停3秒后,“不好意思,感谢您的来电,但是实在听不清楚您在说什么,请您稍后或换一部电话在给我们来电,再见”稍停2秒,然后挂机。
(口音、方言、语速):口音太重:“实在抱歉,您可以将这个字组个词吗?”客户语速太快:“抱歉,可以打断一下吗?请您稍微讲慢一点?我听的不是很清楚,谢谢”咨询或投诉叙述不清:“对不起,请您不要着急,慢一点讲好吗?”(外、本)地方言:听不懂客户所用方言,可先向客户说明“非常抱歉,我听不明白您说的话,可以用普通话说慢点吗?”如果客户无反应,:“不好意思,可以叫您身边的人帮您说一下,好吗?”如客户仍听不明白,可重复“非常抱歉,听不明白您说的话,请您找到其他人帮您的时候再打过来,好吗?”,稍后5秒,如客户仍是不改变,“抱歉后“可挂机。
(客户如果听不懂普通话,听得懂你用的方言,可以用方言沟通)客户抱怨客户专员声音小或听不清楚:”非常抱歉,(稍微提高自己的音量),请问现在您可以听到吗?”(注意应循序渐进地提高音量,不可一下将音量提得过高,让客户感觉有不满情绪)”4.重复要求客户重复:“非常抱歉,先生/女士,能重复一遍吗?我没听清楚,不好意思!““不要意思,您的问题我没有很明白,麻烦您重复一下,谢谢“重复自己的话时:先生/小姐,您好,这个问题刚刚给您说过的,需要您……重复客户的话时:先生/小姐,您好,我跟您核对下你刚说的(信息、问题)……(切忌随意打断客户讲话或在没有弄清客户需求的情况下主观判断)5.需要客户等待(段时间):先生/女士,您好,请您稍等,这个问题我帮你查询一下。
待查清后准备回复客户时,应先对客户说“感谢您的耐心等待”,然后再答复客户。
为了保持与客户的互动,客服专员应每隔30秒左右就通过语音与客户进行沟通,如“请稍等”“正在查询中“等,让客户知道我们还在为他服务。
(长时间):先生/女士,您好,您的问题我需要查询,可能耗费时间比较久,您可以留一个电话给我,有结果后我会在第一时间内给您回复,您看可以吗?如果客户要准确答复时间:查清楚后我会第一时间与您联络,如果一天之内我们还没核实准确,我们会每24小时给您反馈一次信息,您看行吗?6.需要转接业务问题:“先生/小姐,您好,请问您有什么问题需要咨询呢?我很乐意为您解答。
”如客户强烈表示一定要找到某位同事听电话,需要的客服暂时没事,可以过来接听!如需要客户暂时无法接听(休假、忙等)可以再解释为:“不好意思,先生/小姐,×××暂时无法接听您的电话,我们每一个同事都受过专业的培训,同样可以为您提供专业的服务,您可以先说说看,看我能不能帮您?”如按上述解释后,客户仍不愿意,并表明只有该同事才能处理他的问题时,我们可以建议客户留下联系电话及回复信息。
私人问题:如客户表示是由于私人原因要找这位同事,客户服务员可婉转拒绝:“非常抱歉,工作期间不方便帮您转告,请您拔打他的私人电话联系他(她),好吗?谢谢您对我们工作的配合,再见!”稍停5秒,客户同意后可挂机。
如客户不同意,需重复解释两次,并稍停3秒后再挂机。
喊领导或者其他部门来接:“不好意思,先生/女士,请问下您找领导是有其他什么问题吗?我可以帮您转达,如果您有其他的什么反馈或者需求,可以跟我说明,如果我不能帮您解决,我会尽快向上级部门反映,并在第一时间给您答复。
7.骚扰打错电话:“对不起,您现在拨打的是“老男孩”客服专线电话×××××,请查证后再拨,谢谢。
”获得回应后,使用标准用语挂机:“感谢您的来电,再见。
”邀约客服:“非常抱歉!我现在正在工作,还有很多客户在等待我的服务,不能接受您的邀请,谢谢您!如果您没有其他要咨询的业务请挂机。
感谢您的来电,再见。
”遇到客户询问的工号时:“先生/小姐,您好,我的工号是×××,如果服务有不周到的地方,欢迎您随时批评指正,我会不断改进的“询问客服私人信息:“您好,因工作需要,我们在工作期间规定只能通报工号,您记下我的工号后可以随时根据我的工号联系到我的!如果您没有其他要咨询的业务请挂机。
感谢您的来电,再见。
”恶意的骚扰电话时:”您好,这里是“老男孩“客服中心,如您有关于客服业务或服务的问题,我很乐意为您解答。
如您没有业务或服务方面的问题,请您挂机。
”若客户仍纠缠不休不肯挂线,,再次向客户强调:“非常抱歉,很遗憾无法帮助到您。
还有很多客户需要我提供服务,我要挂机了。
感谢您的来电,再见。
”强调后稍停后就可以挂机。
”8.投诉投诉商家:”XX先生/小姐,非常感谢您的意见,您先消消气,我们的成长需要大家的鼓励与指导,我们在很多地方做的还需要完善,给您带来不便,我们也表示真诚的道歉。
您的问题我现在记录下来了,我会在第一时间将您的问题反应给相关负责人,尽快的给您一个满意的答复。
“投诉客服(自己):“很抱歉我的服务给您带来不好的体验,感谢您的及时提醒,可能刚才我在问题处理上,确实没掌握好,我再帮您重新核实下这个问题……。
“(如果客户就是仍不接受,继续投诉):“先生/小姐,您好,您需要投诉我哪方面的的内容?可以直接给我反馈,我会记录并提交,并在×××时候给你回复。
“(强烈要求转接其他管理人员接听):“很抱歉给您带来的不便,我现在将您的电话转给管理人员,请您稍等并不要挂断电话。
”“请问您是否方便留下联系电话,我们的管理人员稍后回复您,好吗?”投诉客服(其他人):“对不起,由于我们的工作没做好给您添麻烦了,请您原谅,请您具体说一下当时的情况以及该客服的工号(倾听客户叙述,记录)。
对此事给您带来的麻烦我很抱歉,也非常感谢您对我们的信任与支持,我已详细记录了您映的情况,核实之后我们会作出相应处理。
”受理投诉后的应答:“XX先生/小姐,非常感谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在XX小时内(具体回复时间根据投诉的类别和客户类别而定)给您明确的答复,再次感谢您的来电,再见。
”9.抱怨抱怨客服(动作慢、新手):“很抱歉给您带来不便,也非常感谢您的耐心等候,我尽快帮您处理。
”接听慢、占线:“对不起,让您久等了,请问有什么可以帮助您?”其他抱怨:“对不起,由于我们工作的失误,给您造成麻烦,请您原谅,请您将详细情况告诉我好吗?我会作详细记录,公司一定会尽快处理。
”10.表扬,建议表扬:“很高兴听到您的认可,我们会继续努力的,谢谢您”,若客户进一步表扬:“请不必客气,这是我们应该做的,感谢您对我们工作的支持,欢迎您随时再来电。
“建议:“非常感谢您为我们提供宝贵建议,我会详细记录下来,尽快反馈给相关部门,欢迎您经常拨打我们的热线,提出您宝贵的建议,谢谢!”11.无法当场回答(必须统一)“先生/小姐,您所咨询的问题我需要进一步查询后才能回复您,请您留下您的联系电话,我们会在×××小时内有专人和您联系,您看是否方便留下您的联系方式呢?”12.其他对于尚未开办的业务:”对不起,目前我们暂未开通这项业务,请您原谅。
”软硬件故障(马上修复):“很抱歉,公司的线路(系统)正在调整,请您稍等片刻,好吗?”(暂时不能修复)“很抱歉,公司线路(系统)正在调整,请您稍后再来电(等下给您回过来),好吗?”13.结束语信息阐述完(咨询、问题):“请问您清楚了吗?”“请问我刚才的解释您是否明白”,若客户不能完全明白,应将客户不明白的地方重新解释,直到客户明白为止。
通话结束前:“请问还有什么可以帮您?”“请问还有其他需要质询的吗?”在确认客户没有其它方面的咨询后,礼貌的结束。
结束语:“感谢您的来电,祝您生活愉快,再见!”(遇到周末/节假日,可以在“再见”前加上“祝您、周末/XX节愉快,再见!”)⑴不可以直接挂机⑵切忌在客户未挂机的时候,就大声说其它事宜⑶严禁未说结束语就挂机。