公司合同评审流程[修改版]
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合同评审程序合同评审是指对合同文本进行全面细致地审查,以确定合同内容的合理性、完整性和合规性的一种程序。
合同评审程序是企业或组织内部对合同进行审查的具体步骤和规范,旨在确保公司利益和风险的最大化。
合同评审程序一般包括以下几个主要步骤:1. 合同准备阶段:首先要明确合同的目的、范围和重要条款,确定评审范围和标准。
同时,评审人员应了解现行法律法规和行业规范,以确保合同的合法性和规范性。
2. 合同初审阶段:初审主要是对合同的格式、内容和条款进行全面检查,包括合同主体、履行义务、规定的期限、违约责任等。
评审人员应核对合同的基本信息,确保合同的一致性和完整性。
3. 合同细审阶段:在初审的基础上,对合同内容进行详细的评估和分析。
评审人员应仔细研读合同条款,了解其法律内容和风险,给出专业意见,以确保企业利益最大化。
4. 合同修改阶段:根据评审结果,对可能存在问题的合同条款进行修订和完善。
评审人员应与合同起草人进行沟通,提出修改建议,以确保合同的合规性和完整性。
5. 合同审定阶段:在经过修改和完善后,合同需提交给法务部门或高级管理人员进行审定。
审定人员应对修订后的合同进行再次审查,确保其与公司利益相符合,并根据需要提出最后的修订建议。
6. 合同签订阶段:经过审定后的合同可由双方签字并加盖公章。
签字之前,评审人员应再次核对合同的内容与修订是否符合公司要求,并确保签订之前已经完全理解和同意了合同的条款和义务。
7. 合同归档阶段:完成合同签订后,评审人员应将合同归档并保留备查,以备后续需要查阅、对账或审计使用。
总之,合同评审程序是企业内部对合同进行全面审查的一系列步骤和规范。
通过合同评审,可以确保合同内容的合法性、合规性和合理性,最大程度地减少风险,维护企业的利益。
合同评审需要严格遵守规程和程序,确保评审人员具备专业知识和技能,并与其他部门进行沟通和协调,以达到合同评审目标。
公司合同评审流程
公司合同评审流程主要包括以下步骤:
1. 合同承办人将合同草本及相关资料交信用(合同)管理员初审。
2. 信用(合同)管理员填写合同评审表中初审记录交信用(合同)管理机构负责人审批,签署审批意见。
3. 特殊/重大合同,由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用(合同)管理员汇总各部门会审意见后交信用(合同)管理机构负责人签署意见,并报主管副总批准实施。
4. 信用(合同)管理员将合同评审表归入该合同档案。
请注意,每个公司的合同评审流程可能会有所不同,因此具体的步骤可能会有所不同。
如果您想了解更详细的信息,建议咨询公司相关部门或负责人。
合同审批OA流程一、承包合同1、招标承包合同审批流程分公司业务部门发起→业务部门负责人→分公司分管领导→审计与法务部(复核)→主管生产经营的公司领导→(超过5000万、500万的)总法律顾问→公司总经理→编号→盖章→归档需提交内容:招标文件,招标项目经过市场拓展部同意的文件,中标通知书2、议标承包合同审批流程(1)市政路桥房建1000万以上,机电桩基土石方100万以上金额承包合同审批流程分公司业务部门发起→业务部门负责人→分公司分管领导→分公司经理→市场拓展部→财务部→安全生产部→审计与法务部→起草人修订、反馈意见需提交内容:合同版本发起人修改后再次提交审批的流程:分公司业务部门发起→业务部门负责人→分公司分管领导→审计与法务部(复核)→主管生产经营的公司领导→(超过5000万、500万的)总法律顾问→公司总经理→编号→盖章→归档需提交内容:合同评审单、修改前合同、修改后的合同(2)市政路桥房建低于1000万,机电桩基土石方低于100万金额承包合同审批流程分公司业务部门发起人→业务部门负责人→分公司分管领导→审计与法务部→起草人修订、反馈意见需提交内容:合同版本发起人修改后再次提交审批的流程:分公司业务部门发起人→业务部门负责人→分公司分管领导→分公司经理→审计与法务部(复核编号)→盖章→归档需提交内容:合同评审单、修改前合同、修改后的合同二、分包、材料、租赁类合同审批流程1、招标文件评审流程(1)分公司招标权限内项目部起草→项目经理→分公司财务部、工程部、经营部业务部门负责人→分公司业务主管领导→审计与法务部→起草人修订、反馈意见需提交内容:招标文件版本发起人修改后再次提交审批的流程:项目部起草→项目经理→分公司所属业务部门负责人→分公司业务主管领导→分公司经理→审计与法务部→印发需提交内容:招标文件评审单、修改前招标文件、修改后的招标文件(2)机关招标权限内项目部起草→项目经理→安全生产部→市场拓展部→财务部→审计与法务部→起草人修订、反馈意见需提交内容:招标文件版本发起人修改后再次提交审批的流程:项目部起草→项目经理→安全生产部→审计与法务部→公司分管领导→印发需提交内容:招标文件评审单、修改前招标文件、修改后的招标文件2、中标后合同审批流程经审批后的《合同》文本任何人不得擅自更改,已完成招标但未按规定在有效期内提交《合同》审批的,应终止审批流程,退回发起部门/单位,重新启动招标程序。
合同评审内容及流程一、合同评审内容。
(一) 合同主体的审查。
咱得看看签合同的双方都是谁呀。
就像交朋友,得知道对方是啥来路。
是公司呢,还是个人呢?如果是公司,咱得瞅瞅它是不是合法注册的,有没有营业执照这些东西。
可不能稀里糊涂地就跟一个不存在的“幻影公司”签合同呀,那不是闹着玩呢嘛。
要是个人呢,也要看看他有没有民事行为能力,总不能跟个小娃娃或者神志不清的人签合同吧,那可就乱套啦。
(二) 合同条款的审查。
1. 标的。
这就像是咱们做买卖的东西,或者要干的事儿。
比如说你要卖苹果,那苹果得是啥样的呀?是红富士还是蛇果?是多少斤呢?这些都得写清楚。
要是做服务,像给人装修房子,那装修到啥程度呢?是简单刷刷墙,还是全屋精装呀?这要是含糊不清,到时候就会扯皮,大家都不开心。
2. 价格和付款方式。
钱的事儿可是大事儿呢。
价格得明确,不能说个大概。
是100块还是1000块,得写得明明白白的。
付款方式也很重要哦。
是一次性付清呢,还是分期付?如果分期付,分几期,每期啥时候付,这些都得考虑到。
可不能到时候一方说我以为是这样付,另一方说我以为是那样付,那多麻烦呀。
3. 履行期限、地点和方式。
啥时候开始干活,啥时候结束,在哪个地方干,这些都得写清楚。
比如说你要送个快递,你得知道是从北京送到上海,啥时候出发,啥时候得送到,是坐飞机送还是坐火车送,这些细节不写清楚,很容易出岔子的。
4. 违约责任。
这就像是给合同上一个保险。
要是一方没按照合同来做,该咋办呢?是赔点钱就了事,还是有其他的惩罚措施呢?比如说你定了一批货,对方没按时给你,他是不是要多给点补偿呀?要是没有这个违约责任的规定,那有些人可能就会耍赖,咱们可不能吃这个亏。
(三) 合同合法性审查。
这合同得符合国家的法律法规呀。
不能做违法的买卖,那可是要出大问题的。
比如说不能在合同里约定做一些走私、贩毒之类的违法事儿。
就算是一些看似小的法律问题,像有些合同条款可能违反了消费者权益保护法之类的,也不行哦。
合同范本评审流程一、总则1. 为确保合同的合法性、有效性和可执行性,特制定本评审流程。
2. 本流程适用于公司所有合同范本的评审。
3. 评审工作应遵循公平、公正、客观的原则。
二、评审流程1. 合同起草由相关部门起草合同范本,确保合同内容完整、准确。
2. 初审(1)初审部门应对合同范本进行初步审查,重点关注合同的合法性、条款的完整性和准确性。
(2)初审部门应提出初审意见,并将合同范本及初审意见提交给评审小组。
3. 评审小组评审(1)评审小组由相关部门的代表组成,负责对合同范本进行全面评审。
(2)评审小组应根据合同的性质和业务需求,从法律、商务、技术等方面进行评审。
(3)评审小组应形成评审意见,并提交给终审部门。
4. 终审(1)终审部门应对合同范本进行最终审核,确保合同符合公司的利益和要求。
(2)终审部门应根据评审小组的意见和公司的决策,作出终审决定。
(3)终审决定应以书面形式通知相关部门和人员。
5. 合同签订(1)根据终审意见,相关部门负责与对方签订合同。
(2)合同签订后,应将合同正本及相关文件存档备查。
三、评审要点1. 合同的合法性(1)合同的签订主体是否合法。
(2)合同内容是否符合法律法规的要求。
(3)合同条款是否存在违法、违规或损害公司利益的情况。
2. 合同的有效性(1)合同是否具备生效要件,如双方签字、盖章等。
(2)合同的履行是否存在法律障碍。
(3)合同是否存在潜在的法律风险。
3. 合同的可执行性(1)合同条款是否明确、具体,便于执行。
(2)合同是否存在歧义或模糊不清的地方。
(3)合同的履行是否需要其他部门或人员的配合。
4. 合同的商务条款(1)合同价格是否合理、公平。
(2)合同的付款方式、时间等是否符合公司的要求。
(3)合同的质量标准、验收方式等是否明确。
5. 合同的风险防范(1)合同是否存在潜在的风险,如对方违约、不可抗力等。
(2)合同是否采取了相应的风险防范措施,如保函、保险等。
(3)合同是否规定了争议解决的方式和机构。
合同评审工作流程一、合同评审的启动。
合同评审这个事儿啊,就像是一场重要的旅行前的准备。
当有合同需要评审的时候呢,就像是收到了一个神秘的任务。
一般是业务部门把合同草案给送过来啦。
这个合同草案啊,就像是一个刚出炉的小点心,还得经过几道工序才能完美呢。
业务部门就像是点心师傅,做出了个雏形,接下来就轮到咱们评审的小伙伴们大展身手啦。
二、评审团队的组建。
咱们得组建一个超棒的评审团队呢。
这个团队就像是一个超级英雄小队,有来自不同领域的小伙伴。
有法务的小伙伴,他们就像是法律界的魔法师,能看穿合同里那些隐藏的法律风险。
还有财务的小伙伴,他们可是管钱的小能手,能算出这个合同里的各种财务账,看看收益啊、成本啊之类的有没有问题。
当然啦,还有业务相关的同事,他们对业务最熟悉啦,就像游戏里的攻略达人,知道这个合同在业务操作上有哪些需要注意的地方。
大家凑在一起,那就是个超有力量的团队呢。
三、合同内容的初步审查。
大家拿到合同草案之后啊,就开始各看各的啦。
法务的小伙伴先会看看那些法律条款。
比如说合同里的权利义务是不是对等的呀,有没有违反法律法规的地方。
要是发现有个条款像个调皮的小怪兽一样不符合法律规定,那可不行哦。
财务的小伙伴就盯着那些和钱有关的部分,像付款方式啦,收款时间啦。
要是付款方式设置得不合理,就像走路掉进了小坑一样,会给公司带来麻烦的。
业务同事呢,就看这个合同的业务流程是不是顺畅,能不能按照公司的业务模式去执行。
大家一边看一边还会小声嘟囔呢,“这个条款怎么这样写呀”,“这个金额好像有点不对哦”。
四、评审意见的汇总与交流。
等大家都初步审查完了,就到了交流的时候啦。
这个时候就像开一个超级热闹的茶话会一样。
大家把自己发现的问题都拿出来说说。
法务说这个条款得改改,不然有法律风险,就像在说“这个路前面有个大石头,得挪开”。
财务说这个付款时间不太好,会影响公司的现金流,就像在提醒“这个小路上有积水,得小心”。
业务同事也会说这个业务流程可能在实际操作中有困难。
(含多款)合同评审流程合同评审流程合同编号:_______合同名称:_______合同双方:甲方(委托方):_______乙方(受托方):_______根据《合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行合同评审的事宜,经友好协商,达成如下协议:一、合同评审目的1.1甲方希望通过乙方的专业知识和经验,对甲方拟定的合同文本进行评审,以确保合同的合法性、合规性、完整性和合理性。
1.2乙方同意接受甲方的委托,对甲方提供的合同文本进行评审,并提供专业意见和建议。
二、合同评审范围2.1甲方应向乙方提供合同文本、相关法律法规、政策文件、业务背景资料等必要的评审材料。
2.2乙方应对甲方提供的合同文本进行全面、细致的评审,包括但不限于合同的合法性、合规性、完整性、合理性、风险等方面。
三、合同评审流程3.1甲方应在合同评审开始前,向乙方提供完整的合同文本和相关评审材料。
3.2乙方应在收到合同文本和相关评审材料后,及时开展评审工作,并在约定的时间内完成评审报告。
3.3乙方应将评审报告提交给甲方,甲方应对评审报告进行审阅,并根据需要提出修改意见。
3.4乙方应根据甲方的修改意见,对合同文本进行修改和完善,直至双方达成一致意见。
四、合同评审费用4.1甲方应支付乙方合同评审费用,具体金额和支付方式由双方另行协商确定。
4.2乙方应在合同评审完成后,向甲方提供合法有效的发票。
五、保密条款5.1双方应对在合同评审过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和业务信息等保密信息予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。
5.2本保密条款自双方签署合同之日起生效,直至合同评审目的实现或双方协商解除本合同。
六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付相应的赔偿金。
七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
合同评审程序合同评审是指对合同内容进行全面、系统的评估和审核,以确保合同的条款和要求符合双方的愿望和需求,保护双方的权益。
合同评审程序主要包括以下几个步骤:准备工作、评审合同、修订合同、签订合同。
首先是准备工作。
合同评审前需要全面了解与合同有关的信息,包括合同内容、合同条款、合同要求等。
同时,评审人员需要对相关法律法规、合同执行情况等进行了解,为评审工作做好准备。
接下来是评审合同。
评审人员根据合同的内容和要求,对合同条款进行逐条评审,检查合同的合规性、完整性和可操作性。
评审人员要确保合同条款明确、不含有歧义,并符合法律规定和双方的实际需求。
评审人员应当注意合同中的风险点和关键条款,确保合同的可执行性和可控制性。
然后是修订合同。
在评审过程中,评审人员应当及时发现问题,并与相关方沟通交流,提出修订意见。
修订合同需要综合考虑各方利益,尽量做到公平合理。
修订意见应当具体明确,以便合同起草人对合同进行修改。
修订合同的过程中,可以进行多次往返,直至双方达成一致并认可最终的合同版本。
最后是签订合同。
在修订合同达到双方满意的情况下,评审人员可以准备相应的签约文件和必要的法律文件,并安排双方进行合同签字。
签订合同是合同评审的最后一步,也是最关键的一步,意味着双方对合同内容和要求的认可和接受。
合同评审程序的目的是确保合同的有效性和可执行性,避免因合同条款不明确、内容不完整或不符合实际需求而导致的纠纷和损失。
评审人员在评审过程中需要客观、细致、谨慎地进行工作,充分考虑各方的利益和关注点,做到公正评审。
除了以上的步骤,合同评审程序还需要充分沟通和协调,确保评审人员与业务部门、法务部门、财务部门等各方的合作顺畅,加强信息的共享和交流。
在评审过程中,应当注重保密工作,确保相关信息的安全和机密性。
总之,合同评审程序是确保合同有效性和可执行性的重要环节,需要评审人员全面负责地进行工作,确保合同条款的准确、合规和可靠,为双方合作提供有力的法律保障。
合同评审流程
合同评审是企业日常运营中非常重要的一环,它涉及到企业与外部合作伙伴之
间的权益和责任,因此需要严谨的流程来确保合同的合法性和公平性。
下面我们将介绍一下合同评审的流程及其重要性。
首先,合同评审流程通常包括以下几个步骤,确定评审范围、制定评审计划、
召集评审会议、进行评审、记录评审意见、修改合同草案、最终确认合同。
在确定评审范围时,需要明确合同的类型、内容和涉及的各方,以便制定相应的评审计划。
制定评审计划时,需要确定评审的时间、地点、评审人员和评审标准,确保评审的全面性和系统性。
召集评审会议时,需要通知相关人员参加评审,并确保评审会议的顺利进行。
在进行评审时,评审人员需要仔细审阅合同内容,发现可能存在的问题并提出意见。
记录评审意见时,需要详细记录评审过程中的讨论和结论,以便后续修改合同草案。
修改合同草案时,需要根据评审意见对合同内容进行修订,确保合同的合法性和公平性。
最终确认合同时,需要经过相关部门的审批并签署生效。
合同评审流程的重要性不言而喻。
首先,合同评审可以帮助企业发现合同中可
能存在的风险和漏洞,及时进行修订和完善,避免日后的纠纷和损失。
其次,合同评审可以帮助企业建立良好的合作关系,提高合作伙伴对企业的信任度,促进合作的顺利进行。
最后,合同评审可以帮助企业提高内部管理效率,规范合同的签订和执行流程,确保企业的合法权益不受侵犯。
总之,合同评审流程是企业日常运营中不可或缺的一环,它有助于发现和解决
合同中的问题,提高合作效率,保护企业利益。
因此,企业需要建立完善的合同评审流程,并严格执行,以确保合同的合法性和公平性。
专业合同封面COUNTRACT COVER20XXP ERSONAL甲方:XXX乙方:XXX合同评审制度及流程,完整版本合同目录一览1. 合同评审目的与原则1.1 评审目的1.2 评审原则2. 合同评审组织结构2.1 评审机构设置2.2 评审人员职责3. 合同评审流程3.1 合同接收3.2 初步审查3.2.1 形式审查3.2.2 内容审查3.3 详细评审3.3.1 技术评审3.3.2 经济评审3.3.3 法律评审3.4 评审意见汇总3.5 评审结果反馈3.6 评审记录归档4. 合同评审标准与要求4.1 评审标准4.2 评审要求5. 合同评审风险管理5.1 风险识别5.2 风险评估5.3 风险应对措施6. 合同评审质量控制6.1 质量控制目标6.2 质量控制措施7. 合同评审进度管理7.1 评审计划制定7.2 评审进度跟踪7.3 评审延期处理8. 合同评审沟通与协作 8.1 评审内部沟通8.2 评审外部沟通8.3 评审协作机制9. 合同评审结果运用9.1 评审意见采纳9.2 评审结果修改9.3 评审结果反馈10. 合同评审培训与指导 10.1 评审人员培训10.2 评审工作指导11. 合同评审考核与奖惩11.1 评审考核指标11.2 评审奖惩措施12. 合同评审信息化管理12.1 信息化系统建设12.2 信息化系统应用13. 合同评审保密管理13.1 评审信息保密13.2 评审过程保密14. 合同评审制度修订与完善14.1 修订原因14.2 修订流程14.3 修订效果评估第一部分:合同如下:1. 合同评审目的与原则1.1 评审目的本合同评审旨在确保合同内容的完整性、合法性和可行性,预防合同风险,保障双方的合法权益,促进合同的顺利履行。
1.2 评审原则(1)公平公正:合同评审过程中,应保持中立公正的态度,对合同各方的权益给予平等的关注。
(2)全面细致:评审合同内容时,要全面考虑合同的各项条款,确保合同的各个方面都得到充分考虑。
第一篇:公司合同评审流程公司合同评审流程一、二、公司指定的各项目部负责人与合作方进行谈判,就合作事宜主要内容达成初步协议。
由各项目部负责人(安排经手人)签订合同的审批流程。
(安排经手人由合同主要负责人具体安排);1、负责人(经手人)就谈判内容填写具体商务条款。
2、负责人(经手人)根据公司已有合同模板完善合同初稿。
3、负责人(经手人)提出修改意见。
三、项目部负责人(经手人)将合同初稿传递到公司总部对接工作部门;例如:1、项目工程技术部----------公司工程技术部2、项目景观设计部----------公司景观设计部四、公司总部对接部门提出专业意见,将意见填写到合同评审表的部门意见栏。
传递过程中将合同评审表电子版同时传递。
五、公司工作对接部门完成本部门的意见,传递到各评审表中其他部门,由其他部门填写评审表相应内容。
传递过程中将合同评审表电子版同时传递,传递要及时。
(认真填写合同评审表,评审部门无意见填写“无意见”,有意见填写意见内容)六、公司总部对接工作部门将合同评审表中所涉及到部门意见收集,统一反馈到项目部负责人(经手人)。
七、八、项目负责人(经手人)将公司总部反馈意见与合作方协商,完善合同稿件。
项目部负责人(经手人)经手人与合作方协商结束后,认真填写会审表中“会审意见落实情况”一栏,有合同评审表经手人签字。
九、项目负责人(经手人)将合同评审表,以邮件形式发送到评审部门负责人邮箱,由各评审部门负责人复核修改意见落实情况。
对修改意见落实情况无任何异议,通知项目负责人(经手人)完善合同评审表。
十、项目负责人(经手人)将完善的评审表发送到需要签字的各部门负责人。
(以上全部传递过程全部通过电子邮件或者其他方式传递)十一、项目负责人(经手人)将未落实情况填写到合同评审表中“会审意见落实情况”交项目经理签字。
十二、项目或公司负责人(经手人)进行印鉴审批流程。
十三、将会审意见表交回公司附合同修订稿和最终稿,由公司各部门负责人签署复核意见。
十四、合同备案第二篇:合同评审流程合同评审流程一、销售合同:合同签订生效前,由销售部组织有关部门(生产部、技术部、供应部、质检部、财务部、合同部)进行合同评审,确定合同的可操作性,然后报部门负责人和总经理签字确认。
二、采购合同:合同签订生效前,由使用部门报供应部,由供应部组织相关部门(技术部、质检部、财务部、合同部)进行合同评审,然后报使用部门、供应部负责人和总经理签字确认。
三、其他合同(如承包合同、租赁合同等)一般走经办人-部门负责人-合同部-财务部-总经理的评审流程,多方确认,严把合同关。
四、各部门在合同评审中的职责:销售部确认销售合同(其他合同由各合同经办人确认合同)的可行性,确定合同的标的、要约的内容、违约责任等合同要件。
生产部确认生产的进度和生产的合理性,以保证合同签订后,可以按时交货。
技术部确认合同签订后无技术盲点,可以按合同要求交货。
供应部做好原材料的准备工作保证在合同执行过程中,材料不断供,生产按时进行。
质检部把握好原材料和成品的的检验标准,在合同的签订过程中,对检验的要求和标准做好把关。
合同部对合同的法律规范性进行把关,在合同的签订过程中,对于合同的条款为合同签订者提供法律支持,规避其法律风险。
财务部对于资金的运作把好关,做好资金规划,防止资金断流,影响企业的经营生产。
第三篇:订单合同评审程序流程订单合同评审流程1.0 目的通过对合同/订单进行预先的评估和确认,以确保按客,我双方协同的品质、交期等要求交货,满足客户的期望与需求,同时保证双方的共同利益。
2.0 适用范围适用于公司所有合同及客户订单评审。
3.0 定义无4.0 权责4.1 业务部(PMC)4.1.1负责与客户进行沟通,确定价格、品质、交期、服务等方面的要求。
4.1.2负责主导合同及订单之评审。
4.1.3负责联络客户对合同及订单各项内容进行澄清.4.2工程部:负责制订相关產品档资料.4.3仓库:负责评审产品库存和原材料物料库存状况统计4.4采购部:负责对产品原材料物料进行采购,并对其交期跟进;及原材料备料.4.4生产部:负责评审生产设备能力及生產的管控.4.5品保部:负责评审检测设备能力及品质的管控.5.作业内容5.1订单接获及登录:5.2.1业务接(PMC)到客户书面订单后,需对订单内容(包括品名规格、单价、数量、交期等)进行查阅,发现问题,联络客户对问题进行澄清,无误后登录于《订单记录表》内。
5.2.2 业务(PMC)接到客户口头订单,业务需将客户口头订单内容转化成书面形式回传客户确认后,登录于《订单记录表》内。
5.3订单评审5.3.1业务(PMC)将接获订单登录于《订单记录表》后,填写《合同评审单》,组织相关部门对订单进行评审:5.3.1.1工程确认新产品是否完成样品确认动作及完善制造相关的文件资料(仕样书BOM表、材料及原材料样品、图纸);5.3.1.2品保部根据本公司现有质控水准对产品品质要求进行评审;5.3.1.3生产部对生产设备能力要求进行评审;5.3.1.4采购部对物料是否满足交货期进行评审;5.3.2评审无异常时,由业务部(PMC)在订单上填写好我司交货日期确认后,传真或送交客户完成接单作业。
5.3.3评审有异常时,业务负责联络客户对合同及订单进行协商沟通,适当时由业务呈报总经理(或其代理人)与客户协商,双方同意后在订单上注明双方认可的交期交由总经理签名确认,传真或送交客户完成接单作业。
若协商不能达成协定,由总经理回复不接受此订单,且业务需在《订单记录表》内备註。
5.3.4客户订单经确认后,影印一份交财务部存档,以便稽查单价与请款方式。
5.3.5业务(PMC)根据客户交期、物料状况、產能负荷等制订《周计划排产表》,以利进行交货之跟踪,并分发至生产、采购、品保相关部门。
5.4制单作业:5.4.1业务(PMC)依确认之订单及工程部发行的《仕样书(BOM)表》拟定《物料需求单》分发仓库、采购、生产及品保相关部门。
5.4.1.1仓库依据《物料需求单》核实库存数目并填写于《物料需求单》上传于相关部门5.4.1.2 采购部依据仓库所上报之《物料需求单》上数据,分别填写《物品采购单》分发于各合作供货商,并追踪物料回购交期记录于电脑共享文件《原材料统计表》上5.4.1.3 业务(PMC)跟据订单及采购《原材料统计表》所回复之物料交期拟定《周计划排产表》分发于生产及相关部门5.4.2经业务(PMC)单位对客户潜在需求需要安全库存时(备料),必须依据库存状况及產能进行综合评估后,填写《物料需求单》经总经理核准后,分发相关部门采购备料材料及生产计划安排。
5.4.3业务(PMC)遇到客户插单或紧急订单时,依据库存与產能进行调整后,在《合同评审单》及《物料需求单》上注明“紧急处理”,由各相关单位进行紧急处理。
5.5生產排期:生产接到业务合同《周计划排产表》进行生產排期作业。
5.6订单变更:5.6.1业务部(PMC)合同接收客户的制单变更通知时,业务部(PMC)因及时以电邮的方式知会于相关部门,并在第一时间以电话和其他联系方式知会于相关责任人5.6.1.1订单数量减少、取消时,不需作订单评审动作。
5.6.1.2订单数量增加、交货期与產品要求进行变更时,须重新进行订单评审和重新制订《周计划排产表》。
5.6.2当因厂内因素,如物料供应不及,生產作业异常等原因造成无法按期交货时,业务与客户协商后修订交货期回复客户,并以内部联络单形式知会製造、资材、品保相关部门第四篇:订单合同评审程序流程订单合同评审流程1.0 目的通过对合同/订单进行预先的评估和确认,以确保按客,我双方协同的品质、交期等要求交货,满足客户的期望与需求,同时保证双方的共同利益。
2.0 适用范围适用于公司所有合同及客户订单评审。
3.0 定义无 4.0 权责4.1 业务部(PMC)4.1.1负责与客户进行沟通,确定价格、品质、交期、服务等方面的要求。
4.1.2负责主导合同及订单之评审。
4.1.3负责联络客户对合同及订单各项内容进行澄清. 4.2工程部:负责制订相关產品档资料. 4.3仓库:负责评审产品库存和原材料物料库存状况统计4.4采购部:负责对产品原材料物料进行采购,并对其交期跟进;及原材料备料. 4.4生产部:负责评审生产设备能力及生產的管控. 4.5品保部:负责评审检测设备能力及品质的管控.5.作业内容5.1订单接获及登录: 5.2.1业务接(PMC)到客户书面订单后,需对订单内容(包括品名规格、单价、数量、交期等)进行查阅,发现问题,联络客户对问题进行澄清,无误后登录于《订单记录表》内。
5.2.2 业务(PMC)接到客户口头订单,业务需将客户口头订单内容转化成书面形式回传客户确认后,登录于《订单记录表》内。
5.3订单评审5.3.1业务(PMC)将接获订单登录于《订单记录表》后,填写《合同评审单》,组织相关部门对订单进行评审:5.3.1.1工程确认新产品是否完成样品确认动作及完善制造相关的文件资料(仕样书BOM表、材料及原材料样品、图纸);5.3.1.2品保部根据本公司现有质控水准对产品品质要求进行评审;5.3.1.3生产部对生产设备能力要求进行评审;5.3.1.4采购部对物料是否满足交货期进行评审;5.3.2评审无异常时,由业务部(PMC)在订单上填写好我司交货日期确认后,传真或送交客户完成接单作业。
5.3.3评审有异常时,业务负责联络客户对合同及订单进行协商沟通,适当时由业务呈报总经理(或其代理人)与客户协商,双方同意后在订单上注明双方认可的交期交由总经理签名确认,传真或送交客户完成接单作业。
若协商不能达成协定,由总经理回复不接受此订单,且业务需在《订单记录表》内备註。
5.3.4客户订单经确认后,影印一份交财务部存档,以便稽查单价与请款方式。
5.3.5业务(PMC)根据客户交期、物料状况、產能负荷等制订《周计划排产表》,以利进行交货之跟踪,并分发至生产、采购、品保相关部门。
5.4制单作业:5.4.1业务(PMC)依确认之订单及工程部发行的《仕样书(BOM)表》拟定《物料需求单》分发仓库、采购、生产及品保相关部门。
5.4.1.1仓库依据《物料需求单》核实库存数目并填写于《物料需求单》上传于相关部门5.4.1.2 采购部依据仓库所上报之《物料需求单》上数据,分别填写《物品采购单》分发于各合作供货商,并追踪物料回购交期记录于电脑共享文件《原材料统计表》上 5.4.1.3 业务(PMC)跟据订单及采购《原材料统计表》所回复之物料交期拟定《周计划排产表》分发于生产及相关部门5.4.2经业务(PMC)单位对客户潜在需求需要安全库存时(备料),必须依据库存状况及產能进行综合评估后,填写《物料需求单》经总经理核准后,分发相关部门采购备料材料及生产计划安排。