ERP系统操作流程及岗位责任管理制度
- 格式:doc
- 大小:134.50 KB
- 文档页数:12
ERP系统操作管理制度ERP系统涉及公司市场销售部、综合计划部、电池制造部、组件制造部、采购部、财务部、质量管理部等主要业务部门的相关岗位,其数据信息直接影响到公司的经营管理,是公司日常工作的重要组成部分。
为保证系统的正常运行,特制定本管理制度。
一、ERP数据录入规定:1、数据录入人员必须经岗前培训,经考核通过后,才能独立操作;2、数据录入时间应当遵循及时、准确原则,因特殊原因无法及时录入的,必须于次日(上班日)上午10:00前补录完整。
相关岗位同时在交接本上做好待补录文字记录,移交后续人员。
3、操作岗位必须建立数据补录交接本。
ERP交接本记录项目:第一行:时间,未进系统录入的内容(详细),记录人第二行:涉及流程对象,对方接待人员第三行:补录入时间,单据号,录入人二、ERP数据传递规定:1、数据传递顺序必须按操作流程执行。
2、为保证信息及时性,数据录入后,做好与后道操作人员(关键负责人)的口头交接。
3、需要报批手续的,请及时打印报批并备案4、需要远程上网的,业务完毕须及时下网退出,避免影响他人。
三、ERP数据备份规定:1、相关订单、任务单录入后请做好文档管理(专用文件夹保存)。
2、系统备份由周备份(每周覆盖)、月备份(每年覆盖)和年备份(存十年以上)三种。
3、系统数据不可用于公司业务之外。
四、ERP问题处理规定:1、涉及系统运行的问题,发现之后须立即向ERP项目组反馈,再视情处理。
2、涉及业务流程的问题,可根据需要及时与ERP项目组联系,在确保数据完整性的前提下,统一调整。
3、涉及表单格式的问题,可通过ERP项目组备案修改。
4、涉及数据调整修改的问题,需根据可行性并完备报批手续后处理。
五、ERP制度执行规定:1、ERP涉及的业务,必须经系统流程完成数据记录后方可执行。
2、ERP操作人员有权拒绝任何违规操作。
3、ERP操作人员违规操作将承担违规操作责任,按违规违纪处理。
4、ERP违规操作的记录依据以系统记录为准。
ERP系统操作流程及岗位责任管理规定一、引言随着企业信息化的推进,ERP系统(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)已成为企业管理中不可或缺的工具之一、本文将介绍ERP系统操作流程及岗位责任管理规定,以帮助企业更高效地运作ERP系统,提升管理水平和效益。
二、ERP系统操作流程1.需求分析:企业管理层与ERP系统供应商协商,确定系统实施的目标和需求。
2.系统设计:根据需求分析结果,制定系统的整体框架和功能模块,并进行详细功能设计。
3.系统开发:开发团队按照系统设计方案,进行系统编码和开发工作。
4.系统测试:对开发完成的系统进行全面测试,包括功能测试、性能测试和安全测试。
5.系统实施:将测试通过的系统进行部署和实施,并进行数据迁移。
6.系统培训:培训用户使用系统,包括操作方法、权限管理和异常处理等。
7.系统运维:运维团队负责系统的日常维护和更新,确保系统的稳定运行。
8.系统优化:根据用户反馈和管理需求,对系统进行优化和改进,提高用户体验和系统效率。
1.系统管理员职责:负责系统的安装、配置和维护,包括数据库管理、用户管理和备份恢复等。
权限:拥有系统的最高权限,负责对系统进行管理和维护,保证系统的安全和稳定运行。
要求:具备较强的计算机技术和网络知识,熟悉系统配置和故障处理。
2.业务管理员职责:负责业务流程的配置和管理,包括物料管理、销售管理和采购管理等。
权限:根据权限管理规定,为用户分配不同的权限,控制其对系统各模块的访问和使用。
要求:熟悉企业业务流程,了解系统的功能和操作方法,具备较强的业务理解和分析能力。
3.数据管理员职责:负责系统数据的维护和更新,包括数据导入、数据清洗和数据校验等。
权限:根据权限管理规定,负责对不同岗位的用户数据进行管理和控制。
要求:熟悉数据管理工具和方法,具备较强的数据分析和处理能力,保证数据的准确性和完整性。
4.培训管理员职责:负责用户培训和技术支持,解答用户的疑问和处理用户的异常情况。
erp系统操作规范和制度过滤系统操作规程1、水泵应严格按照操作手册的规定进行操作和维护。
2、必须严格按过滤器的设计压力进行操作,不得超压运行。
3、叠片过滤器进出口压力差超过0.1Mpa,要对过滤器进行清洗。
4、人工清洗叠片时,应用清水冲洗,内芯破损应立即更换,并注意安装正确。
5、应有熟知操作规程的人负责过滤装置的操作,以保证过滤设备的正常运行。
6、施肥应在灌溉进行30分钟后,作物根部积蓄一定水量后开始。
7、施肥罐施肥时,施肥罐中注入的固体颗粒(可溶性)不得超过施肥罐容器的1/2。
8、滴施肥(药)时,先开施肥罐出水球阀,再打开其进水球阀,稍后缓慢稍许关闭两球阀间的闸阀,使其前后产生压力差,通过增加的压力差将灌中肥料带入系统管网中。
9、每一轮滴组的滴肥时间应根据经验以及罐体容积的大小和肥(药)量的多少确定,施肥时间约占整个滴水时间的1/3,结束滴水前的半个小时必须停止施肥。
10、施肥罐滴施完一轮后,完全开启罐底球阀,排除杂质,清洗罐体,以备下一轮施肥。
第二篇:erp系统操作规范和制度运行ERP系统注意事项第三篇:erp系统操作规范和制度超声科管理规章制度一.根据院部的考核细则指示和要求,超声科结合本科室工作特点、超声科严格执行医务人员准入制度,切实贯彻《中华人民共和国执业医师法》,医师持有《医师资格证》,护士持有《护士执业证书》,做到依法执业,规范执业,保护患者基本权益。
二.科室旨在培养一批专业技术水平高、热爱专业、热爱医院、热爱本职工作,与时俱进,科学观念强的优秀人才。
根据各检查室设备特点、性能、制订相应的规章制度及职责,并要求严格遵守。
四.为了严把医疗质量关,严防错漏及不准确检查信息的出现,减少医疗差错、医疗事故、医疗纠纷,加强管理,科室抽调骨干人才把关,以更好的为病人服务。
热爱本职工作,尽职尽责,具备无私奉献精神,有一定服务技巧和能力,与大家、与病人和谐相处的人员,以把我科的业务管理推向一个新的更高水平。
鼎捷ERP软件操作流程与操作规范鼎捷ERP软件操作流程与操作规范因公司原ERP 流程不正规,影响财务数据准确率.特修改流程规范如下: 一、采购部ERP 操作人员必须按以下流程进行操作1、填写采购订单2、根据采购订单生成采购发票3、根据采购订单生成到货单4、每月1-5 号左右进行本部门上月数据结帐结帐时,部门其它同事需退出ERP 软件。
否则无法进行操作。
5、根据财务要求提供报表6、ERP 推行组安排的其它工作备注:每张单据,制作完成后保存立即审核。
以方便下级数据需求人员工作。
如有错漏,点击弃审后再进行修改。
二、销售部ERP 操作人员必须按以下流程进行操作1、填写销售订单2、根据销售订单生成销售发货单3、根据销售发货单生成销售发票4、每月1-5 号左右进行本部门上月数据结帐结帐时,部门其它同事需退出ERP 软件。
否则无法进行操作。
5、根据财务要求提供报表6、ERP 推行组安排的其它工作备注:每张单据,制作完成后保存立即审核。
以方便下级数据需求人员工作。
如有错漏,点击弃审后再进行修改。
三、仓库ERP 操作人员必须按以下流程进行操作1、根据采购到货单生成采购入库单2、根据销售发货单生成销售出库单3、产成品入库、其它入库、其它出库根据手工单据的数据自行填写。
4、原材料出库以手工领料单的数据为标准填写材料出库单5、其它不常用单据以实际手工申请单的数据为标准填写。
6、每月1-5 号左右进行本部门上月数据结帐结帐时,部门其它同事需退出ERP 软件。
否则无法进行操作。
7、根据财务要求提供报表8、ERP 推行组安排的其它工作备注:每张单据,制作完成后保存立即审核。
以方便下级数据需求人员工作。
如有错漏,点击弃审后再进行修改。
四、财务ERP 操作人员必须按以下流程进行操作1、应收管理:销售发票生成应收单据,批审后生成应收凭证2、应付管理:采购发票生成应付单据,批审后生成应付凭证3、应收应付审核后转成收款凭证、付款凭证4、月结流程:采购、销售、仓库所有单据审核-》部门记帐-》财务正常单据审核(不正常单据查找原因后审核)-》财务记帐-》财务月结ERP 操作人员守则1、遵循事实,准确的录入数据。
ERP系统岗位责任管理制度一、岗位职责的确定1.ERP系统管理员的核心职责是负责ERP系统的日常管理、维护和支持工作,包括但不限于用户管理、数据管理、系统配置、问题解决等。
2.ERP系统管理员需要与业务部门紧密配合,了解并满足其对系统的需求,提供相应的技术支持和解决方案。
3.ERP系统管理员需要持续学习和了解最新的ERP系统技术和功能,为企业提供优化和改进的建议,提高整体业务效率和管理水平。
二、岗位职责的要求1.熟悉企业的业务流程和业务需求,了解ERP系统在业务流程中的应用和作用。
2.具备扎实的技术基础,熟悉ERP系统的架构和模块,能够进行系统的安装、配置、升级和维护。
3.熟悉常用的数据库管理工具和SQL语言,能够对系统中的数据进行管理和操作。
4.具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够与业务部门进行有效的沟通和合作。
5.具备较强的问题解决能力和创新思维,能够快速识别和解决系统问题,并提供相应的解决方案。
6.具备较强的学习能力和自我驱动能力,能够持续学习和了解最新的ERP系统技术和功能。
1.用户管理a.添加和删除系统用户,并分配相应的权限。
b.协助用户解决系统登录和权限问题。
2.数据管理a.制定并执行数据管理规范,确保数据的完整性和一致性。
b.对数据进行备份、恢复和清理,保证数据的安全和可用性。
3.系统配置a.进行系统的安装、配置和升级。
b.根据业务需求进行系统模块的配置和定制。
4.系统维护a.监控系统的运行状态,及时发现并解决系统问题。
b.执行系统的维护计划,包括系统补丁的安装、服务的优化等。
5.问题解决a.协助用户解决系统使用过程中遇到的问题。
b.与供应商和技术支持团队紧密配合,解决系统的技术问题。
6.定期报告a.撰写系统管理工作月报,记录工作内容和成果。
b.参与系统管理会议,反馈工作进展和问题。
1.严格按照企业的规章制度和工作流程进行操作,确保系统安全和稳定。
2.遵守工作纪律,按时完成上级交办的工作任务。
企业ERP系统管理制度一、引言企业资源计划(ERP)系统是一种集成的管理信息系统,它能够整合企业各个部门的信息流,实现信息共享和业务流程优化。
为了保证ERP系统的有效运行和管理,企业需要建立一套完善的ERP系统管理制度。
本文将详细介绍企业ERP系统管理制度的内容和要求。
二、ERP系统管理制度的目的企业ERP系统管理制度的目的是确保ERP系统的稳定运行,提高工作效率,保护企业信息安全,规范系统使用行为,确保数据准确性和完整性。
三、ERP系统管理制度的内容1. 系统运维管理- 确定ERP系统的运维责任人和运维团队,明确其职责和权限;- 建立系统备份和恢复机制,确保系统数据的安全性和可靠性;- 定期对系统进行巡检和维护,及时处理系统故障和异常;- 定期进行系统性能评估和优化,提高系统的响应速度和稳定性。
2. 权限管理- 设定用户权限,根据岗位职责和工作需要,给予不同用户不同的系统访问权限;- 对于敏感数据和操作,设定严格的权限控制,确保只有授权人员才能访问和操作;- 定期审查用户权限,及时撤销离职员工的系统访问权限。
3. 数据管理- 建立数据管理规范,包括数据录入、修改、删除和查询的流程和要求;- 对于重要数据和业务流程,设定数据备份和恢复机制,确保数据的安全性和可靠性;- 定期进行数据清理和归档,保证数据的准确性和系统的运行效率。
4. 安全管理- 建立系统安全策略,包括网络安全、系统安全和数据安全等方面;- 设定密码策略,要求用户定期更换密码,并设置密码复杂度要求;- 定期进行系统安全漏洞扫描和修复,确保系统的安全性和稳定性;- 建立安全事件管理机制,及时处理安全事件和漏洞。
5. 培训和培养- 对新入职员工进行系统培训,介绍系统的基本功能和操作流程;- 定期组织系统培训和技术交流,提高员工对系统的使用能力和技术水平;- 建立知识库和技术文档,方便员工查询和学习。
6. 监控和评估- 建立系统日志和监控机制,及时发现系统异常和安全事件;- 定期对系统进行评估和审计,发现问题并及时改进;- 建立用户反馈机制,收集用户对系统的意见和建议,改进系统的用户体验。
用友ERP系统岗位责任制度h操作指南1第1章ERP系统作业流程及岗位责任管理制度(修改)1.1总则MRP:Material Requirement Planning是“物料需求计划”的简称,依据主生产计划或客户订单及需求预测,利用物料清单资料,同时考虑现有库存量信息、以及有效订单(如请购单、采购订单、生产订单、委外订单等)供应量,以计算物料净需求并提出新的供应计划,这一过程称为物料需求计划。
SRP:Single-material Requirement Planning是“单项物料需求计划”的简称,按照新收到的单个销售订单展开计算出物料需求计划,是一种补充计划,如当前的供应计划已经可以满足接收到的销售订单的物料需求,不会产生新的供应计划,如当前的供应计划不能满足接收到的销售订单的物料需求,会在现有计划基础之上产生新的供应计划;主要用于处理插单,即在已经运算好的MRP上增加一个订单,是一种净改变式重排ERP。
BRP:Batch-material Requirement Planning是“批量物料需求计划”的简称,即将预测订单或客户订单通过其BOM的直接展开,得到各阶物料的毛需求,以毛需求来计划采购、委外、自制订单等。
第一条为规范公司企业资源规划(以下简称ERP)系统的管理,特制定本制度。
第二条ERP系统各岗位人员的职责管理除公司有特殊规定外,皆按本制度执行。
第三条ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据,纳入公司的绩效考核体系。
第四条我司ERP系统分为财务会计、供应链、生产制造和人力资源四大类模块,供应链包括销售管理、采购管理、库存管理、存货核算,质量管理5个子模块,生产制造成包括物料清单、需求规划、生产订单三个子模块,财务会计包括总帐,应收款管理,应付款管理三个子模块,人力资源包括人事管理和薪资管理两个子模块,每个模块对应一个部门主管,为该模块总负责人。
根据系统职能的设置,对各模块最终用户职责进行界定,共分解出如下岗位:模块职能部门数据输入员数据审核员系统设置管理行政部系统维护员系统工程师销售管理业务部业务员业务主管采购管理采购部采购员采购主管库存管理仓库仓库记账员成本会计存货核算财务部财务会计财务部主管质量管理品质部品质文员品质主管物料清单工程部工程文员工程部经理需求规划生产部生管生产经理生产订单生产部生管生产经理总账财务部财务会计财务部主管应付款管理财务部财务会计财务部主管应收款管理财务部财务会计财务部主管人事管理行政部人事行政经理薪资管理行政部人事行政经理系统维护综合部第五条ERP项目实施小组由各模块部门数据输入及审核人员、主管、ERP 系统工程师及公司领导层组成,对整个ERP项目的实施负总责。
ERP系统操作流程及岗位责任管理制度数字化管理的最终目的是利用核算手段及分析手段的现代化,实现企业管理工作的现代化,为企业管理的现代化提供基础。
ERP系统是由系统各类人员,计算机硬件系统、核算软件,及各类会计信息组成的一个有机整体,为保证已建立的ERP系统的安全、可靠、正常稳定的运行,而且在运行过程中不断提高运行效率,增强信息系统的运行效果,有必要对系统进行科学、严密的管理,即:1、建立、健全各种组织控制措施,保证系统安全、正常、可靠、稳定运行;2、加强对已建立的信息系统的管理,提高系统的运行效率;3、充分利用系统提供的各种手段,便利灵活地为管理提供服务。
根据以上目的,并结合财政部对企业财务数字化的规定和ERP系统的特殊性与我公司的实际情况,制定出我公司ERP系统的管理制度。
第一章操作使用管理本管理是对计算机硬件和系统软件在操作使用中的制度,主要任务是建立、健全和完善数字化管理运行环境,确保主系统内各类信息资源的安全、可靠及完整,防止违规操作,避免因误操作而导致数据失真和丢失,保证发生故障时能及时发现、及时纠正、及时恢复,同时保证数字化管理信息资源的正确性、及时性、完整性和连续性。
一、上机运行的规定:(1)系统管理员、系统操作员、系统维护员、数据录入员、数据审核员及经系统管理员批准的有关人员,有权上机操作运行系统;(2)非指定人员不能上机运行系统;(3)上机人员必须按照各自的操作权限进入,不得越权,为防止此类情况的发生,上机人员操作完毕后,必须退出系统;(4)应及时作好各自的备份工作,以防止意外事故的发生;(5)不能使用来路不明的软盘和各种非法拷贝工作,以防止病毒的传入;(6)对各应用软件word、excel等的使用,必须建立自己的子目录,存入自己的文件,系统文件目录不应存任何非系统文件,维护人员有权删除这些非系统文件。
如被删除,文件编辑者自负后果。
二、ERP系统操作规定信息内容的录入1、每个员工在完成一项与ERP系统相关的工作后,必须在十五分钟内按管理系统规定准确录入相关信息。
erp操作员岗位职责(共3篇)第1篇:erp操作员岗位职责erp操作员岗位职责【篇1:erp岗位职责】一、系统管理员:用户端口:1用户 1、管理员实现管理节点:(1)所有操作员授权:每个erp操作员模块、单据、报表内容授权。
(2)所有数据查看:所有部门数据报表查看,检查结果。
(3)系统日志监管:查看系统数据单据、资料更改、人员进出系统。
2、erp岗位职责:1、工程部软件实现管理节点:(2用户主管审核,资料员录入)(1)使货品资料管理科学化、规范化、统一性,同时解决同一物品不同名称.(2)每个成品bom资料统一管理,同时为物控部门做物料分析、财务部门单个成品成本核算提供数据。
(3)解决同一资料多部门重复录入的工作环节,资源共享,效率提高。
2 / 132、erp岗位职责 3 / 13销售部岗位职责及注意事项(一)销售部:(客户资料、销售报价、客户订单管理。
)营销员录入,主管审核,1、销售管理模块功能管理控节点:(1)、客户资料分区域管理,查找客户信息方便快捷,一次性录入资料,解决在电子表格管理中资料重复录入的繁锁性。
(2)销售价格管理:不同客户不同报价管理,通过报价表可以查找客户的价格明细。
单价分级别管理:例如:加盟商价、批发价、零售价(3)销售订单管理:订单关系到生产部生产环节与物控管理,减少因人书写一正确产生生产上、物控采购环节的出错。
订单不同客户同一型号如有不同要求都要注明,方便客户追查订单的完成情况。
订单管理方便销售人员对订单跟进。
快速回复客户。
提高对客户的服务质量。
4 / 132、erp岗位职责 5 / 13【篇2:xx公司m3erp系统操作员岗位职责说明】xx公司m3erp系统上线及维护工作制度一、目的:为确保m3erp系统上线工作的顺利进行及上线后系统工作的正常运作,特制定本工作制度。
二、各模块工作要求:1、产品管理模块工作要求:2)、伍世仙负责相关石英灯物料的编码、标准bom的维护,王婧负责节能灯管物料的编码、标准bom的维护;3)、各部门erp操作人员发现问题时,应及时做好基础数据维护申请,并提交给相关负责人员及时维护;4)、系统运行正常后,新产品及其bom的维护工作必须在下发生产单之前维护好;5)、物料与bom整理工作负责人应经常主动检查数据。
E RP 系统操作流程及岗位责任管理规定This manuscript was revised by the office on December 22, 2022(以下简称易飞 ERP)系统的管理,特制定本制度。
ERP 系统各岗位人员的职责管理除有公司特殊规定外,皆按本制度执行。
ERP 系统各岗位的考核将以本制度为依据,纳入公司绩效考核体系。
ERP 系统是一项管理的系统工程,具有高度上下级的关联性, ERP 系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。
对上层数据,如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作,并跟踪问题解决情况,直至数据正确;做好自己部份数据,为下层操作人员提供服务,解答下层数据使用者提出的质疑,确保数据正确。
所有人员如发现错误不能知错不报、将错就错,使错误扩散。
如发现自身操作失误应及时通知受影响部门,并采取相应措施及时纠正;系统各岗位人员应保管好自己的权限,如因帐号和密码被人盗用造成数据错误的,所造成的后果由本人承当。
系统各岗位人员离开工作岗位时,必须及时退出系统,避免占用系统模块站点,同时避免账号被他人使用。
如因此而造成数据错误,视为其本人失误,并承当一切后果。
系统各级相关人员,均应严格遵守本规则各项规定。
(技术部)(一)产品结构管理模块—项目部经理1、负责制定物料编码规则、物料数据相关重要属性的设置总体方案;2、审核并签字确认本模块所有作为易飞系统输入依据的基础文件,包括物料编码文件、物料数据文件、物料 BOM 文件、单位换算系统文件等;3、负责制定、完善物料数据和物料清单数据的修改增加操作流程,编写流程图,并发放到部门各岗位执行,包括物料编码的增加处理流程、换算系数的改变处理流程、新旧材料的更替处理流程、新旧产品 BOM 处理流程等;4、对于存货管理子系统中的品号属性(自制、采购、委外等)、主要仓库、会计科目、提前期、主要供应商、标准成本、生产工艺路线、检验方案方式等部份以及物料 BOM 表中损耗率、工序属性部份,负责联系或者指导最终用户联系各相关部门提供其相关数据完成设置;5、分配、指导、监督物料系统数据管理员的工作,检查物料数据和物料清单数据的正确性,发现错误及时指导纠正;6、协助做好 ERP 考核工作;(二)、 BOM 资料—BOM 维护人员1、负责依据系统数据提供员签发的物料编码文件,部门经理签发的物料数据重要属性的设置方案,以及其他用户确认的物料数据文件,输入、修改系统各项物料数据及其属性,并保证录入无误;2、不能随意改变各项物料数据、物料属性以及换算系数;如对数据有疑义需请示部门经理,取得部门经理确认签字以后方可在系统中进行更改;3、保证数据的及时性、准确性,当有新的编码以及换算系统改变时,及时通知采购部、生产部、销售部等各相关部门;4、当收到采购部、生产部、生管部的物料数据错误置疑通知(邮件、书面)后,应在提出置疑部门要求的时间内查清情况,如确有错误,应及时纠正,如无误,应通知各部门,并说明情况;5、负责根据 ECN 文件,设置物料清单,及依据生产部提供的资料设置原材料、半成品的物料;6、保证物料 BOM 与实际工艺清单的一致性,在收到清单或者 ECN 修改书面通知后,及时修改物料清单并以系统中将修改后的物料清单签字确认后发放到生产部和仓库等相关部门;7、负责根 ECN 文件,输入、更新工作中心、设备、工艺路线、工序等工艺数据;8、新产品的完整 BOM 在接到数据提供员提供的完整数据后,必须在四个小时内完成录入确认工作,并打印受控;1、收到系统数据提供员提供的各类基础数据——录入易飞系统——本人检查确认——反馈给数据提供人员审核确认——打印受控2、系统数据提供人员必须提供的系统物料内容包括物料代码、物料名称、详细的物料规格、物料属性、物料所属仓库、自制件来源、提前期、物料的生产类型、物料的工艺路线、检验方式、检验方案等;3、系统提供员提供的物料 BOM 单必须结构完整,最底层子项物料必须为外购件,自制件物料必须有一个或者以上 BOM 存在,物料父 BOM 和子 BOM相嵌套.内容包括:版本号、子项物料单位用量、损耗率、物料替代等;4、系统数据管理员对数据提供员提供的数据有监督职能,因系统数据提供员的资料不完整提供,要限期在半个工作日内更正提供,否则责任自己承担;基础资料——物料、计量单位、 BOM 维护、工程变更计划部、品质部、采购部、财务部(一)、销售管理模块— (上海办、国际业务部)1、制定、发布、完善销售管理基础数据,增加修改流程、正常销售处理流程、销售退货处理流程、编写处理流程图;2、如有特殊情况或者定单变更时,应及时通知计划部和采购部;3、检查销售基础数据的正确性,销售定单的正确性;4、跟踪销售定单执行情况,如有错误及时指导纠正;1、收到部门主管提供的销售单——销售定单易飞系统录入——本人检查确认——反馈给部门主管审核确认——列印交财务——通知下层用户;2、审核确认的销售定单于不超过下一工作日通知下游物控人员处理;基础资料——客户、销售定单处理工程部、财务部(一)、批次需求计划—— (计划部主管)1、负责 LRP 运算;2、负责检查计划物料 BOM、关键物料清单的完整性、准确性;3、负责依据部门主管签发的月生产计划、产品生产的优先顺序、物料库存情况制定合理的采购申请单,并在当天通知采购部门;4、负责定期运行 MRP 物料需求运算,可以每两个工作日进行一次,计算前应检查销售定单、物料 BOM 是否有遗漏或者错误的,如发现问题必须即将向工程部门、销售数据管理员反映并要求更新,待数据正确无误后在进行 MRP 运算;5、计划有变动时,及时调整并维护、重运行 MRP 物料需求计划,并将调整结果向下游用户作正式的文字通知;6、当收到下游采购部、生产任务管理员反馈的运算单据错误质疑通知后,有义务在第一时间积极配合要求部门查清问题,如有误即将协助解决;物料需求计划——方案设置、物料需求计划——MRP计算、采购管理——采购申请;工程部、物流部、采购部(二)、生产任务管理员;( —— )1、根据计划数据管理员 MRP 计算生成的生产任务单,负责对任务单调整及完善,在确定无误后下达生产任务单;2、当天生成的生产任务单必须当天内完成下达,跟踪生产任务单执行情况明细;3、负责下达生产任务单自动生成的生产投料单的维护、审核、列印工作;4、发现上游 MRP 生成的生产任务单有错误或者疑问的,生产任务管理员有义务向其相关人员提出,并要求在限期内配合解决5、因产品 BOM 错误不完整或者不存在导致无法生成正确的生产投料单,必须通知工程部门在一个小时内即将更新;生产任务管理——生产任务单、生产任务管理——生产投料单工程部、生产管理部1、每一个工作日检查上游销售定单及对应物料 BOM 是否正确,然后对其作 MRP 运算——调整审核生成的采购申请单——通知采购部门;2、检查生成的生产任务单——调整并下达生产任务单——维护审核生产投料单——列印生产投料单——通知物流部门备料;(一)、采购管理模块--采购部经理1、负责制定采购合同、委外加工合同、以及供应商编码原则;2、审核并签字确认本模块所有作为系统输入依据的基础文件,包括供应商编码、供应商资料等;3、负责制定、完善本模块各项业务操作流程,包括正常采购、采购退货,编写流程图;4、提供供应商编码文件给采购定单处理员,供应商编码、税率等发生改变时,应及时通知采购定单处理员。
K/3 ERP系统作业流程及岗位责任管理制度第一章总则第一条为规范公司企业资源规划(以下简称K/3 ERP)系统的管理,特制定本制度。
第二条K/3 ERP系统各岗位人员的职责管理除有公司有特殊规定外,皆按本制度执行。
第三条K/3 ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据,纳入公司KPI目标考核体系。
第四条我司ERP系统分为系统设置管理、销售管理、采购管理、仓存管理、车间生产管理、计划管理、财务管理七大类模块,每个模块对应一个部门主管,为该模块总负责人。
根据系统职能的设置,对各模块最终用户职责进行界定,共分解出如下岗位:第五条ERP项目实施小组由各模块部门数据输入及审核人员、主管、资讯部及公司领导层组成,对整个ERP项目的实施负总责。
其中项目领导小组由总经理任组长,各部门负责人组成项目领导小组,对项目的实施负领导责任,通过调配和协调各项资源为系统实施成功提供保障。
资讯部主管负责协调解决各模块运作过程中遇到的各种问题,为项目的实施提供技术支持和保障,提供系统二次开发;第六条各部门主管是本模块的部门负责人,负责联络资讯部负责人解决本模块最终操作用户提出的与系统有关的所有问题。
第七条各部门主管必须结合本部门情况组织制定出本模块操作规范,说明本模块主要业务流程、各流程操作步骤、各进程操作方法、以及操作注意事项和常见问题解答,用于各岗位操作参考书和培训新进员工,并在使用过程中使系统不断趋向完善。
第八条最终用户在操作过程中如遇到问题应先查询操作手册,如不能解决,再联系部门主管和系统工程师解决,解决问题后将新的问题和解决方法加入操作手册。
第九条ERP系统是一项管理的系统工程,具有高度上下级的关联性,ERP系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。
对上层数据,如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作,并跟踪问题解决情况,直至数据正确;同时做好自己这部分数据,为下层操作人员提供服务,解答下层数据使用者提出的质疑,确保数据正确。
所有人员如发现错误不能知错不报、将错就错,使错误扩散。
如发现自身操作失误应及时通知受影响部门,并采取相应措施及时纠正;第十条ERP系统各岗位人员应保管好自己的权限,如因帐号和密码被人盗用造成数据错误的,所造成的后果由本人承当。
第十一条ERP系统各岗位人员离开工作岗位时,必须及时退出系统,避免占用系统模块站点,同时避免账号被他人使用。
如因此而造成数据错误,视为其本人失误,并承当一切后果。
第十二条ERP系统各级相关人员,均应严格遵守本规则各项规定。
第二章岗位说明第十三条系统设置管理模块(资讯部)(一)系统设置管理模块—资讯部主管、BOM文员主要职责:1、负责制定物料编码规则、物料数据相关重要属性的设置总体方案;2、审核并签字确认本模块所有作为K/3系统输入依据的基础文件,包括物料编码文件、物料数据文件、物料BOM文件、单位换算系统文件等;3、负责制定、完善物料数据和物料清单数据的修改增加操作流程,编写流程图,并发放到部门各岗位执行,包括物料编码的增加处理流程、换算系数的改变处理流程、新旧材料的更替处理流程、新旧产品BOM处理流程等;4、对于物料数据表中的物料属性(自制、外购)、缺省仓库、财务科目、提前期、生产类型、生产工艺路线、检验方案方式等部分以及物料BOM表中损耗率、工序属性部分,负责联系或指导最终用户联系各相关部门提供其相关数据完成设置;5、分配、指导、监督物料资讯部BOM文员的工作,检查物料数据和物料清单数据的正确性,发现错误及时指导纠正;6、协助做好KPI考核工作;(二)、系统设置数据—BOM文员1、负责制定或者收集物料编码、单位换算系统文件、BOM层次设置方案和工艺路线、生产损耗,并提供给系统设置数据管理员执行;2、负责在有新产品、新材料或须修改数据时,必须在一个工作日内收集数据并提供给资讯部BOM文员输入、修改数据;(三)、系统设置管理—BOM文员主要职责:1、负责依据系统数据提供员签发的物料编码文件,部门主管签发的物料数据重要属性的设置方案,以及其他用户确认的物料数据文件,输入、修改系统各项物料数据及其属性,并保证录入无误;2、负责依据系统数据提供员签发的单位换算系统文件输入、修改各项物料不同单位间的换算系数;3、不能随意改变各项物料数据、物料属性以及换算系数;4、保证数据的及时性、准确性,当有新的编码以及换算系统改变时,及时通知采购部、生产计划部、业务部等各相关部门;5、当收到采购部、生产计划部、仓库部的物料数据错误置疑通知(邮件、书面)后,应在提出置疑部门要求的时间内查清情况,如确有错误,应及时纠正,如无误,应通知各部门,并说明情况;6、负责根据系统数据提供员签发的BOM层次设置方案和工艺路线文件,设置物料清单,及依据生产计划部提供的资料设置原材料、半成品的物料替代;;7、保证物料BOM与实际工艺清单的一致性,在收到清单或工艺修改书面通知后,及时修改物料清单并以系统中改变后的物料清单签字确认后发放到生产计划部和仓库等相关部门;8、负责根据系统数据提供员签发的工艺路线流程文件,输入、更新工作中心、设备、工艺路线、工序等工艺数据;9、新产品的完整父BOM和子BOM在接到数据提供员提供的完整数据后,必须在四个小时内完成录入确认工作,并列印受控;K/3工作流程:1、收到系统数据提供员提供的各类基础数据——录入K/3系统——本人检查确认——反馈给数据提供人员审核确认——打印受控。
注:系统数据提供员一般指开发部、采购部等提供新物料的人员。
2、系统数据提供人员必须提供的系统物料内容包括物料代码、物料名称、详细的物料规格、物料属性、物料所属仓库、自制件来源、提前期、物料的生产类型、物料的工艺路线、检验方式、检验方案等;3、系统数据提供员提供的物料BOM单必须结构完整,最底层子项物料必须为外购件,自制件物料必须有一个或以上BOM存在,物料父BOM和子BOM相嵌套.内容包括:版本号、子项物料单位用量、损耗率、物料替代等;注:可参考《物料规格填写规范》、《新增物料表格》4、资讯部BOM文员对数据提供员提供的数据有监督职能,因系统数据提供员的资料不完整提供,要限期在半个工作日内更正提供,否则责任自己承担;系统业务功能名称:基础资料——物料、计量单位、BOM维护、工程变更合作部门:生产计划部、开发部、仓库部、品质部、财务部第十四条销售管理模块(业务部)(一)、销售管理模块—业务部主管主要职责:1、负责制定客户编码、操作人员的工作分配;2、制定、发布、完善销售管理基础数据,增加修改流程、正常销售处理流程、销售退货处理流程、编写处理流程图;3、审核并签字确认本模块所有作为系统输入依据的基础文件,包括客户编码、客户资料、运输提前期文件等;4、如有特殊情况或订单变更时,应及时通知销售订单处理员;5、指导、监督销售数据管理员、销售订单处理员的工作,检查销售基础数据的正确性,销售订单的正确性;6、跟踪销售订单执行情况,如有错误及时指导纠正;(二)、业务部业务员主要职责:1、负责根据部门主管确认的客户编码、客户资料等基础资料的输入、更新;2、根据业务部门主管审核确认的销售计划输入或修改销售订单;3、每日于下班前必须将当天的销售订单交财务部,不能因自己的工作延误影响财务的出货对帐;4、如发现物料数据、客户资料不正确或有疑问,应及时通知相关人员要求在限期内处理,如没有得到解决,应向模块的部门主管反应并等候相关指示;5、保证数据的及时性、准确性,所有数据的更新修改应在接到通知后立即进行,并将修改结果知会相关人员,最多不能延误超过半日,不能影响下层业务处理;6、跟踪订单执行情况,监督、催促下游环节及时处理订单,以免延误,并及时将情况反馈给部主管;K/3工作流程:1、收到部门主管提供的销售单——销售订单K/3系统录入——本人检查确认——反馈给部门主管审核确认——列印交财务——通知下层用户;2、审核确认的销售订单于不超过下一工作日通知下游物控人员处理;系统业务功能名称:基础资料——客户、销售订单处理合作部门:工程部、财务部、开发部第十五条计划管理模块(生产计划部)(一)、物控员主要职责:1、负责MRP运算方案、计划展望期等计划基础数据的系统设定;2、负责检查计划物料BOM、关键物料清单的完整性、准确性;3、负责依据部门主管签发的月生产计划、产品生产的优先顺序、物料库存情况制定合理的采购申请单,并在当天通知采购部门;4、负责定期运行MRP物料需求运算,可以每两个工作日进行一次,计算前应检查销售订单、物料BOM是否有遗漏或错误的,如发现问题必须马上向工程部门、销售数据管理员反映并要求更新,待数据正确无误后在进行MRP运算;5、计划有变动时,及时调整并维护、重运行MRP物料需求计划,并将调整结果向下游用户作正式的文字通知;6、当收到下游采购部、生产任务管理员反馈的运算单据错误质疑通知后,有义务在第一时间积极配合要求部门查清问题,如有误马上协助解决;系统业务功能名称:物料需求计划——方案设置、物料需求计划——MRP计算、采购管理——采购申请;合作部门:工程部、仓库部、采购部(二)、计划员主要职责:1、根据计划数据管理员MRP计算生成的生产任务单,负责对任务单调整及完善,在确定无误后下达生产任务单;2、当天生成的生产任务单必须当天内完成下达,跟踪生产任务单执行情况明细;3、负责下达生产任务单自动生成的生产投料单的维护、审核、列印工作;4、发现上游MRP生成的生产任务单有错误或疑问的,生产任务管理员有义务向其相关人员提出,并要求在限期内配合解决5、因产品BOM错误不完整或不存在导致无法生成正确的生产投料单,必须通知工程部门在一个小时内立即更新;系统业务功能名称:生产任务管理——生产任务单、生产任务管理——生产投料单合作部门:工程部、生产计划部K/3工作流程:1、每个工作日检查上游销售订单及对应物料BOM是否正确,然后对其作MRP运算——调整审核生成的采购申请单——通知采购部门;2、检查生成的生产任务单——调整并下达生产任务单——维护审核生产投料单——列印生产投料单——通知仓库部门备料;第十六条采购管理模块(采购部)(一)、采购管理模块--采购部主管主要职责:1、负责制定采购合同、委外加工合同、以及供应商编码原则;2、审核并签字确认本模块所有作为系统输入依据的基础文件,包括供应商编码、供应商资料等;3、负责制定、完善本模块各项业务操作流程,包括正常采购、采购退货,编写流程图;4、提供供应商编码文件给物料调达员,供应商编码、税率等发生改变时,应及时通知物料调达员。
5、分配、指导、监督物料调达员的工作,检查供应商数据、采购订单、委外加工单的正确性,发现错误及时指导纠正;6、追踪采购订单执行情况,发现问题及时指导纠正;7、协助做好KPI考核工作。