公司证照管理规定

2024年建设集团公司证照管理制度第一章总则第一条为规范公司证照管理行为，保证公司资质证照的真实性和有效性，提高公司对项目的信誉度和竞争能力，制定本制度。

第二条本制度适用于建设集团公司及其下属子公司的证照管理工作。

第三条公司证照管理的目标是保证公司资质证照的真实、有效、规范，提高公司项目的执行效率和质量。

第四条公司证照管理的原则是公开透明、依法依规、科学规范。

第五条公司证照管理的内容包括资质证照的申领、保管、使用、维护、更新等环节。

第六条公司证照管理的责任主体为公司领导班子成员。

第七条所有公司员工必须遵守本制度，未经授权不得私自使用或篡改证照，一经发现将追究相应责任。

第八条公司将定期对本制度进行评估和修订，确保其适应公司发展的需要。

第二章证照的申领第九条公司所有项目必须在合规前提下进行，申领资质证照是合规开展项目的前提。

第十条项目申领资质证照应符合国家相关法律、法规及行业规定的要求。

第十一条申领资质证照的程序包括：申请、资料提交、评审、公示、颁发等环节。

第十二条申领资质证照的申请材料应真实、完整，并提交到指定部门。

第十三条申领资质证照的评审应公正、严谨，确保审核结果的准确性和公信力。

第十四条审核结果应在规定时间内公示，公示期内外单位和个人均可提出异议，公司将予以核实并及时处理。

第十五条完成评审后，公司应尽快颁发资质证照，并建立相应的档案。

第三章证照的保管和使用第十六条公司所有证照应进行统一的编号、登记和标注签发日期，并分类妥善保管。

第十七条公司证照的保管人员应进行定期检查和维护，确保证照的安全和准确性。

第十八条公司证照的使用必须符合资质范围和条件的要求，不得超范围使用。

第十九条公司证照的使用应在必要的场景进行，不得私自使用或转借他人。

第二十条公司证照的损失、灭失或过期失效应及时报备，补办、更新等手续须按规定办理。

第四章证照的维护和更新第二十一条公司必须定期检查证照的有效性和真实性，确保证照不过期、作废、无效。

公司证照的管理制度第一章总则第一条为规范公司证照管理工作，保障公司合法合规经营，提高工作效率，保护公司形象，特制定本管理制度。

第二条公司证照管理制度适用于公司内所有部门和员工，凡与公司证照管理相关的工作均应遵守本管理制度。

第三条公司证照管理制度内容包括：1. 证照种类及用途2. 证照申领、补办及到期处理3. 证照保管及使用4. 证照检查及整改5. 证照违规处理6. 其他相关规定第四条公司证照管理制度由公司总经理办公室负责制定、修订和解释。

第五条公司证照管理制度的具体执行由各部门主管负责，实施过程中应当加强沟通和协作，确保制度顺利实施。

第六条公司证照管理制度的具体内容应当与国家法律法规、政策要求相一致，并根据公司实际情况不断完善和调整。

第七条公司证照管理制度的违规行为应当依照公司规定给予相应的处理和处罚。

第二章证照种类及用途第八条公司证照包括但不限于以下几类：1. 工商营业执照：公司的主要营业证照，用于合法注册和经营；2. 税务登记证：用于公司纳税申报和缴纳；3. 组织机构代码证：用于公司组织机构管理和纳税申报；4. 税务登记证明：用于公司开具发票和结算交易；5. 食品经营许可证：用于食品经营行业的合法经营；6. 医疗器械经营许可证：用于医疗器械经营行业的合法经营；7. 特种行业许可证：用于从事特殊行业的合法经营；8. 其他相关证件。

第九条公司证照应当按照规定办理，及时更新和续展，确保合法合规经营。

第十条公司证照应当放置在规定的场所进行展示，如果证照丢失或损坏应当及时补办。

第十一条公司证照使用范围应当限于公司合法经营范围内，不得超出或变相使用。

第三章证照申领、补办及到期处理第十二条公司证照的申领应当经公司主管部门审核并在规定时间内完成，提交相关材料和手续，以便及时办理并领取证照。

第十三条公司证照的补办应当严格按照公司规定的程序进行，必须提供申请理由和相关证明，经公司主管部门批准后方可补办。

第十四条公司证照的到期处理应当提前做好相关准备工作，包括续展、挂失或注销等程序，确保公司证照能够及时更新和保持有效。

公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的安全、完整和有效，提高公司运作效率和形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、经营许可证、资质证书等。

第三条全公司各部门及人员在公司证照日常管理中，应严守国家法律法规及公司规章制度，保证证照的有效、完整和安全。

第二章证照的申请、领取和变更第四条公司证照的申请和领取应由指定负责人进行，必须与公司相关部门按照规定的程序和要求办理。

第五条申请证照时，必须提供真实、准确的相关材料并按照公司规定的要求填写申请表格。

第六条申请证照的材料填写错误或不符合要求的，应予以退回，并告知申请人有关错误或不符合要求的原因。

第七条证照变更需要重新办理的，应及时通知相关部门，由指定负责人负责办理，确保变更后的证照及时更新。

第三章证照的保存和保管第八条证照应当在办理完成后，及时送交同一单位指定部门负责保管，由专人进行登记和编号，确保证照的完整和安全。

第九条证照应存放在专用的文件柜或保险柜中，并设置相应的防火、防盗、防潮措施，保证证照的安全性和保密性。

第十条证照的档案应按照相关规定进行分类、整理和存档，并标明存档日期和保管期限。

第四章证照的使用和借用第十一条公司证照的使用必须符合公司的业务需要和相关法律法规的规定。

第十二条使用证照的人员必须按照要求妥善保管好证照，并在使用完毕后及时归还指定部门。

第十三条对于需要借用证照的情况，必须填写证照借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。

第十四条证照借用期限一般不得超过30天，超时需重新办理借用手续。

第五章证照的更新和注销第十五条证照有效期届满前，必须及时申请续期或更新，避免证照过期造成的不必要麻烦和损失。

第十六条申请证照更新时，必须提供真实、准确的相关材料，并按照公司规定的程序和要求办理。

第十七条证照更新后，原证照应及时注销并进行相应的处理，确保证照的有效性和安全性。

第一章总则第一条为加强公司证照管理，确保证照的合法、合规、安全使用，提高公司证照管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证、环保许可证、资质证书等。

第三条行政部负责证照的统一管理，包括证照的收集、整理、保管、使用、变更、注销等。

第二章证照收集与整理第四条行政部应按照证照的种类、有效期限、使用部门等进行分类整理，建立证照档案。

第五条新证照的收集：各部门在取得新证照后，应及时报送行政部，由行政部负责归档。

第六条证照变更：证照内容发生变更的，原持证人应及时将变更后的证照报送行政部，由行政部进行更新。

第三章证照保管与使用第七条行政部负责证照的保管，确保证照安全、完整、有效。

第八条证照的使用：各部门需使用证照时，应向行政部提出申请，经行政部审核批准后方可使用。

第九条使用证照时，应遵守以下规定：1. 证照不得涂改、伪造、转让、出借；2. 使用证照时，应妥善保管，防止丢失、损坏；3. 使用证照后，应及时归还行政部。

第十条行政部应定期对证照进行清点，确保证照数量与档案一致。

第四章证照变更与注销第十一条证照到期、失效或被吊销、撤销的，原持证人应及时报送行政部，由行政部负责办理注销手续。

第十二条证照变更或注销后，行政部应及时更新证照档案。

第五章奖励与处罚第十三条对在证照管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度规定，造成证照丢失、损坏、失效等后果的个人或部门，公司将依法依规追究责任。

第六章附则第十五条本制度由行政部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范公司证照管理，提高公司证照管理水平，确保证照的合法、合规、安全使用。

各部门应严格按照本制度执行，共同维护公司证照管理的良好秩序。

第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范证照使用行为，确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。

第三条本制度遵循以下原则：1. 依法管理：严格按照国家法律法规和公司内部规定进行证照管理。

2. 安全保密：确保证照安全，防止遗失、损坏和非法使用。

3. 规范使用：规范证照使用流程，提高工作效率。

4. 责任明确：明确各部门、各岗位的证照管理职责。

第二章适用范围第四条本制度适用于公司营业执照、建筑业资质证书、建筑业安全证、法人身份证件等证照的原件、复印件、扫描件。

第三章职责第五条综管部是公司证照的管理部门，负责证照的保管、申办、年审、变更、延期等工作。

第六条各证照归属部门负责本部门证照的日常使用、保管和报送。

第七条各部门负责人对本部门证照管理负总责，确保证照使用的合法性、合规性。

第四章证照管理第八条证照原件由综管部统一保管，各部门需使用证照原件时，须填写《公司证件借阅台账》申请借阅。

第九条证照复印件、扫描件由各部门自行保管，使用时需在证件上填写使用权限，并加盖公司公章。

第十条证照遗失、损坏，应立即向综管部汇报，并立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办。

第十一条未经批准，任何人不得涂改、伪造、复印、转借公司证照；擅自涂改、伪造、复印、转借的证照一律无效。

第十二条不得擅自使用公司的证照进行各种担保，不得与公司印章一同保管。

第十三条任何单位和个人不得利用证照从事违法活动，发现有用证照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。

造成严重后果的，依法追究其法律责任。

第五章监督检查第十四条公司定期对证照管理情况进行监督检查，发现问题及时纠正。

第十五条对证照管理工作中违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。

第六章附则第十六条本制度由公司综管部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，公司将对证照进行更加规范、严格的管理，确保证照使用的合法性和安全性，为公司的发展提供有力保障。

公司证照管理制度范文1目的为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。

2适用范围适用于公司各类证照。

3责权部门行政部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。

4管理规定4.1证照种类证照种类包括基础证照和专业证照两类。

4.1.1基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。

4.1.2专业证照是指各公司在经营中取得的专业类证照，如酒店的特种行业许可证、卫生许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证，建设集团的资质证书、安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证，和房地产开发企业的资质证书等。

4.2证照办理4.2.1办理部门。

(1)营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。

(2)国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。

(3)公司专业证照由行政部主要办理。

4.2.2证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

4.2.3证照的办理必须在规定期限内完成，如因超过规定期限未办理以致证照过期的，由经办人员负主要责任，经办人员的直接领导负连带责任，如被罚款的，所发款项全部由经办人及其直接领导共同承担。

4.2.4所有证照办理完毕后，必须将复印件备案至行政部。

4.2.5证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。

4.3证照保管及使用____公司所有证照原件由专人专柜负责保管，行政部登记、备案并保留复印件。

4.3.2各公司行政部统一管理证照复印件，如因业务需要使用证照复印件的，由行政部同意提供，并做好登记，注明用途及有效期。

4.3.3如因业务需要借用证照原件的，须填写“证照借用申请表”，由主管领导批准后，到保管员处借出，并在“证照借用登记表”上做好登记。

第一章总则第一条为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益，确保印章及证照使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章、证照的管理和使用。

第三条公司印章、证照是公司对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现，必须严格管理，规范使用。

第二章职责范围第四条公司总经办负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。

第五条公司各部门、子公司负责按照本制度规定执行，确保印章、证照的合理使用。

第六条综合管理部负责公司印章、证照的统一管理，包括印章的刻制、保管、使用、注销等工作。

第七条财务部负责财务专用章、发票章、法人章的管理。

第八条各部门负责人负责本部门印章、证照的管理和使用。

第三章印章、证照分类第九条公司印章分为以下几类：（一）公章：用于公司对外行文、签订合同、证明文件等。

（二）合同专用章：用于签订合同、协议等。

（三）财务专用章：用于财务报销、支付等。

（四）发票专用章：用于开具发票。

（五）法人章：用于公司法定代表人签署文件。

（六）部门章：用于各部门对外行文、证明文件等。

第十条公司证照分为以下几类：（一）营业执照：公司合法经营的法律凭证。

（二）组织机构代码证：公司组织机构代码的凭证。

（三）税务登记证：公司税务登记的凭证。

（四）其他证照：公司开展业务所需的其他证照。

第四章印章、证照管理第十一条印章、证照的刻制、购置、登记、保管等工作由综合管理部负责。

第十二条印章、证照的保管分为以下几类：（一）公章、合同专用章由综合管理部保管。

（二）财务专用章、发票章、法人章由财务部保管。

（三）各部门章由各部门负责人保管。

第十三条印章、证照的借用、归还、注销等工作由综合管理部负责。

第五章印章、证照使用第十四条印章、证照的使用必须遵循以下原则：（一）严格按照规定用途使用。

（二）不得涂改、伪造、转借、擅自使用。

（三）使用时必须经授权人批准。

第十五条印章、证照的使用流程：（一）填写《印章、证照使用申请单》。

公司证照证件管理制度一、总则为规范公司的证照证件管理工作，加强证照证件的使用和保管，维护公司的合法权益，提高公司的管理效率，特制定本制度。

二、适用范围适用范围为公司所有证照证件的申请、使用和管理工作。

三、证照证件的种类和管理1、公司的证照证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证、统计登记证、行业资质证、工商行政管理部门、税务部门、海关、著作权登记和其他有关部门颁发的证件。

2、公司应当将所有的证照证件集中管理，进行分类存放，制定详细的登记册，并指定专人负责管理。

各证照证件应分别存档、备份，原件和副本不得放在一起。

3、各部门对涉及自己业务的证照证件，应当按照管理权限进行保管，不得私自调动、更改、遗漏。

4、对于到期的证照证件，应提前进行维护和更新，确保公司证件齐全有效。

四、证照证件的使用1、公司的证照证件应当按照规定用途使用，不得私自借用或出借给他人，否则一经发现，将给予严厉处理。

2、证照证件随时都要保存在公司规定的专用柜中，不得随便带出公司，防止证照证件遗失或被盗窃。

3、对于需要外出办公的员工，应当提前向领导请示，并办理相关手续，确保证照证件的安全使用。

五、证照证件的申领和更新1、证照证件的申领应当于前期进行充分的准备和审查，确保所需材料齐全、准确。

如遇证照证件遗失或损坏，应及时向领导请示并办理重新申领手续。

2、证照证件的更新工作应提前做好准备工作，确保公司证件的持续有效。

3、对于证照证件的更新，应当按时提醒相关人员，并及时办理。

逾期未办理的，应当向领导作出解释并重新安排时间办理。

六、违反管理规定的处罚对于违反公司证照证件管理制度的行为，将按照公司规定进行处理。

情节严重的，将追究当事人的法律责任。

以上制度自公告之日起正式生效，提请各部门全面执行。

该制度的最终解释权归公司所有。

第一章总则第一条为加强公司证照及印章的管理，确保公司合法权益，维护公司形象，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照及印章的申办、使用、保管、注销等环节。

第三条公司证照及印章的管理工作应遵循合法、安全、规范、高效的原则。

第二章职责范围第四条公司总经办负责制定、修订和监督实施本制度。

第五条综合管理部负责公司证照及印章的日常管理工作，包括证照的申办、登记、变更、年审年检、注销等。

第六条各部门负责本部门证照及印章的使用，并配合综合管理部做好管理工作。

第三章证照管理第七条公司证照分为以下几类：（一）营业执照（正、副本）（二）组织机构代码证（三）税务登记证（四）银行开户许可证（五）其他证照第八条综合管理部负责公司证照的申办、登记、变更、年审年检、注销等工作。

第九条证照办理完毕，经办人员应及时履行正式交接手续，交由综合管理部保管。

第十条建立证照目录表，对证照实行动态信息更新管理。

第四章印章管理第十一条公司印章分为以下几类：（一）公章（二）合同专用章（三）财务专用章（四）发票专用章（五）法人章（六）部门章第十二条综合管理部负责公司印章的日常管理工作，包括印章的刻制、保管、使用、注销等。

第十三条印章的刻制、更换、注销需经公司总经办批准。

第十四条各部门使用印章时，需填写《印章使用审批单》，经部门负责人、综合管理部负责人、总经办批准后方可使用。

第十五条印章使用完毕后，使用人应立即将印章交回综合管理部。

第五章使用要求第十六条公司证照及印章的使用应遵循以下要求：（一）证照及印章的使用应严格遵守国家法律法规和公司相关规定。

（二）证照及印章的使用人应具备相应的资格和权限。

（三）证照及印章的使用人应妥善保管证照及印章，防止遗失、损坏。

（四）证照及印章的使用人应确保证照及印章的合法、有效。

第六章附则第十七条本制度由综合管理部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

第十九条本制度如有未尽事宜，由公司总经办负责解释和修订。

第一章总则第一条为加强公司人员证照管理，确保公司合法合规运营，维护公司及员工的合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于劳动合同、身份证、护照、驾驶证、健康证明等。

第三条公司人员证照管理工作遵循以下原则：（一）依法合规：严格遵守国家法律法规，确保证照管理工作的合法性；（二）全面细致：对各类证照进行全面、细致的管理，确保证照信息的准确性和完整性；（三）责任明确：明确各部门和员工的证照管理职责，确保证照管理工作的高效运行。

第二章证照管理职责第四条人力资源部负责公司人员证照管理的统筹、协调和监督工作。

第五条各部门负责本部门员工证照的日常管理工作，包括证照的收集、整理、保管、更新和报送。

第六条各级领导对员工证照管理工作负总责，对证照管理工作中出现的问题负直接责任。

第三章证照收集与报送第七条新员工入职时，需提供以下证照：（一）身份证；（二）学历证明；（三）劳动合同；（四）其他相关证明材料。

第八条各部门在收到新员工提供的证照后，应及时报送人力资源部备案。

第九条员工证照发生变更或失效时，应及时更新并报送人力资源部备案。

第四章证照保管与使用第十条公司应设立专门的证照保管柜，由人力资源部负责管理。

第十一条证照保管柜应设置密码，仅限人力资源部及相关部门人员进入。

第十二条员工因工作需要使用证照时，需填写《证照借用申请表》，经部门领导批准后，由人力资源部办理借用手续。

第十三条借用证照的员工应在规定时间内归还，如逾期未还，需承担相应责任。

第五章证照回收与销毁第十四条员工离职时，应将所有证照归还公司。

第十五条人力资源部负责对离职员工证照进行回收、整理和销毁。

第十六条销毁证照时，应按照国家相关法律法规执行，确保信息安全。

第六章奖励与处罚第十七条对在证照管理工作中表现突出的员工，给予表彰和奖励。

第十八条对违反本制度规定，造成不良后果的，给予相应处罚。

第七章附则第十九条本制度由人力资源部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。