公共财务总监——帮中小企业理财解读
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解密财务总监如何进行企业的资金管理?首先,什么是资金管理?资金管理是社会主义国家对国营企业资金来源和资金使用进行计划、控制、监督、考核等项工作的总称。
财务管理的重要组成部分。
资金管理包括固定资金管理、流动资金管理和专项资金管理。
那么是不是只有国企才对资金管理呢?这个答案非常明显是否定的。
咸蛋兄妹在为企业资金管理究竟涉及哪些内容:现金流、内部银行、财务管理、资金筹集、资金使用等等,这些全是资金管理的内容。
其实,企业的资金问题是一个深层次问题。
1第一,企业发展太快,资金不足的原因在哪里?多数企业没有好的融资渠道,资金的来源都是靠自身积累,主要就是利润和折旧,那么这些积累是有限的。
企业缺钱是系统性的,当企业赶上市场大发展,自己又有很好的创意和策划,在这种情况下,繁荣的景象让老板高兴的同时忽略了一点,业务作大的同时,必须匹配相应的资金。
发现没钱的时候才着急了,这时如果借不来,企业所有的投资,所有的业务,都做上去了,想缩都缩不回来了。
企业就面临着很大的风险:一旦借不到钱,就马上面临着倒闭。
这时候一般的财务通常只是知道;因发展过快导致企业缺钱,但作为财务总监,不仅要知道缺钱的原因,还要知道缺钱的速度。
财务总监需要事先和老板沟通可能出现的各种资金情况,把控一切资金紧缺的可能性。
2第二,缺乏资金管理的能力,很多企业没有这个能力,所聘请的财务总监也只是账本式的财务总监。
例如:咸蛋兄妹有一个客户,5000万的资产一年做1.5亿的时候活得挺好,老板现在想做大,也弄来一些钱,说我要做到3亿,5000万的资产是不是翻一番,有1亿就够了呢?可能一个亿就能支撑3亿的规模,但可能企业管理水平不行,当东西一旦买多的时候,无论是做采购的还是仓库的都乱套了,就不是1亿对3亿,这时候,企业可能马上就面临着现金流断裂了。
这就是没有资金管理的能力体现,运营资金的运作能力不够,企业的运营资金不配套,企业做大,碰到一点问题就会使得企业陷入困境。
理财规划师的中小企业财务规划在当今竞争激烈的商业环境中,中小企业面临着诸多挑战,其中财务管理是关系到企业生存和发展的关键环节。
作为理财规划师,为中小企业制定合理的财务规划,能够帮助企业优化资源配置、提高资金使用效率、降低财务风险,从而实现可持续发展。
一、中小企业财务规划的重要性中小企业通常在资源和资金方面相对有限,因此每一项财务决策都至关重要。
一个科学合理的财务规划可以为企业提供明确的财务目标和方向,帮助企业管理者做出明智的决策。
首先,财务规划有助于合理安排资金。
中小企业在经营过程中,经常会面临资金紧张的情况。
通过财务规划,可以提前预测资金的需求和流入,合理安排资金的使用,确保企业在关键时刻有足够的资金支持,避免因资金链断裂而陷入困境。
其次,财务规划能够提高资金使用效率。
通过对各项资产和投资项目的评估和分析,将资金分配到效益最高的领域,实现资金的最优配置,从而提高企业的盈利能力。
再者,财务规划有助于控制财务风险。
企业在经营中会面临市场风险、信用风险、流动性风险等多种风险。
通过财务规划,制定风险应对策略,能够有效地降低风险对企业的影响,保障企业的财务安全。
二、中小企业财务现状及问题在深入探讨财务规划之前,我们先来了解一下中小企业普遍存在的财务现状和问题。
1、财务管理意识薄弱许多中小企业的管理者缺乏系统的财务管理知识,对财务工作重视程度不够,往往只关注业务的拓展,而忽视了财务管理的重要性。
2、财务制度不健全部分中小企业没有建立完善的财务制度,财务核算不规范,财务报表不准确,这给企业的财务分析和决策带来了很大的困难。
3、资金筹集困难由于中小企业规模较小、信用评级较低,往往难以从银行等传统渠道获得足够的资金支持,融资渠道相对狭窄。
4、资金使用不合理一些企业在资金使用上缺乏规划,盲目投资或过度扩张,导致资金浪费和财务风险增加。
5、财务人员素质参差不齐部分中小企业的财务人员专业水平有限,无法为企业提供有效的财务分析和建议。
中小企业财务部门的组织架构与职责分工随着经济的发展,中小企业在市场中扮演着重要的角色。
为了保障企业的财务运作及业务发展,一个高效且合理的财务部门组织架构是不可或缺的。
本文将介绍中小企业财务部门的组织架构和职责分工。
一、组织架构中小企业财务部门的组织架构应依据企业的规模和业务特点进行合理设计。
一般而言,财务部门的组织架构包括财务总监、会计部门和财务分析师。
1. 财务总监:财务总监是财务部门的核心人员,负责战略决策和财务计划的制定。
他们监督整个财务部门的运作,并与其他部门的领导人合作,确保企业财务目标的实现。
2. 会计部门:会计部门是财务部门的重要组成部分,主要负责日常的会计工作和财务报告的准备。
会计部门的人员需要具备良好的会计专业知识和熟练的财务软件操作能力,以保证财务数据的准确性和可靠性。
3. 财务分析师:财务分析师主要负责对企业财务数据进行分析和解读,提供财务报告的分析和预测。
他们需要具备较高的财务分析能力,以帮助企业决策者做出明智的财务决策。
二、职责分工为了提高财务部门的工作效率和响应速度,需要对各个职能岗位进行明确的职责分工。
1. 财务总监的职责包括:a. 制定财务政策和财务目标;b. 审批企业的财务决策;c. 监督公司的财务运营;d. 协助其他部门领导人制定业务发展计划。
2. 会计部门的职责包括:a. 记录和归档企业的日常财务活动;b. 编制各种财务报表;c. 完成税务申报和其他财务相关的法律义务;d. 协助财务总监进行财务分析和预测。
3. 财务分析师的职责包括:a. 分析和解读企业的财务数据;b. 提供财务报告的分析和预测;c. 参与制定财务策略和预算计划;d. 为经营决策提供财务建议。
此外,中小企业财务部门还需要与其他部门进行有效的协作,以促进企业的整体发展。
财务部门应与销售部门、采购部门等密切合作,及时共享信息,确保财务数据的准确性和全面性。
在实际工作中,中小企业财务部门的组织架构和职责分工可能会因企业的规模、行业特点和经营策略而有所差异。
财务总监的角色与职责解析在现代商业运营中,财务总监扮演着至关重要的角色。
他们不仅负责着财务决策和监督财务活动,还承担着管理和领导团队的责任。
本文将对财务总监的角色与职责进行解析,以期帮助读者更好地理解财务总监在组织中的重要作用。
一、战略规划和目标制定财务总监在组织中扮演着重要的战略规划角色。
他们参与制定公司的长期战略和目标,并根据公司状况和市场环境提供专业的财务建议。
通过深入了解市场趋势和竞争对手,财务总监能够为公司制定可行和有效的财务策略,以实现组织的长期目标。
二、财务管理和风险控制财务总监负责管理组织的财务活动和资金管理。
他们监督财务报告的编制,确保准确性和及时性。
财务总监还负责制定财务制度和流程,确保财务操作符合法规和内部控制要求。
此外,他们积极参与风险管理,识别和评估潜在风险,并采取适当的措施进行风险控制。
三、投资和资金筹集财务总监在公司的投资决策和资金筹集方面发挥着重要作用。
他们评估投资项目的潜在回报和风险,并提供决策依据。
在资金筹集方面,财务总监负责与银行、投资者和其他相关方沟通,确保公司有足够的资金支持业务运营和发展。
四、财务报告和审计财务总监负责编制和提交财务报告,向董事会、管理层和股东提供准确的财务信息。
他们与内外部审计师合作,确保财务报告符合会计准则和法规要求。
此外,财务总监还与外部利益相关者沟通,回应他们对财务信息的关注和疑虑。
五、领导和管理团队财务总监作为企业高层管理者之一,负责领导和管理团队。
他们通过设定目标、制定政策和流程,指导和激励下属,确保整个财务部门高效运转。
财务总监还参与人才招聘和培养,确保团队人员具备必要的技能和知识。
六、合规和道德规范财务总监负责确保公司的财务活动符合法规和道德规范。
他们承担着保护公司利益和股东权益的责任,防止潜在的欺诈行为和财务舞弊。
财务总监还需要与监管机构保持密切合作,确保公司合规运营。
七、战略合作伙伴财务总监在与内外部伙伴的合作中充当了重要的角色。
财务总监的职责与工作内容解析作为公司中负责财务管理的核心职位,财务总监承担着重要的职责和工作内容。
本文将对财务总监的职责和工作内容进行深入解析。
一、财务总监的职责1. 负责财务战略规划与管理作为财务总监,首要职责是制定公司的财务战略规划,并对其进行有效的管理和监督。
财务总监需要具备全面的财务知识和战略眼光,以确保公司财务运作的顺利和可持续发展。
2. 负责财务预算与预测财务总监需要制定公司的财务预算,并根据市场情况和内外部环境进行合理的财务预测。
通过有效的财务预算和预测,财务总监能够为公司提供准确的经济决策和战略发展方向。
3. 负责财务报告与分析财务总监负责定期编制和提交公司的财务报告,包括利润表、资产负债表和现金流量表等。
并对这些报告进行深入的分析和解读,为公司高层管理人员提供决策依据和战略建议。
4. 负责风险管理与内部控制财务总监需要建立和维护有效的内部控制机制,以规范和监督公司的财务运作。
同时,财务总监也负责风险管理工作,包括预防和应对财务风险,并制定相关的风险管理策略和措施。
5. 负责税务筹划与管理财务总监需要负责公司的税务筹划和管理工作,确保公司依法合规地进行税务申报和纳税。
同时,财务总监还需关注税务法规的变化和税收优惠政策,为公司提供有效的税务策略和建议。
6. 负责融资与投资决策财务总监需要参与公司的融资和投资决策,包括资本运作、并购重组和投资项目等。
财务总监应确保这些决策符合公司的整体战略和财务目标,并进行风险评估和收益分析。
7. 负责与内外部利益相关者的沟通作为公司财务管理的核心职位,财务总监需要与内外部利益相关者进行有效的沟通和协调。
与高层管理人员的沟通可以帮助财务总监更好地了解公司的战略规划和目标,与外部机构的沟通则可以建立和维护良好的合作关系。
二、财务总监的工作内容1. 财务数据分析和决策支持财务总监需要深入分析财务数据,并提供决策支持。
通过对财务数据的分析,财务总监可以为公司制定合理的财务策略和行动计划,并预测未来的财务状况。
中小企业的财务管理要点与技巧随着经济的发展和市场的竞争日益激烈,中小企业的财务管理显得尤为重要。
合理的财务管理能够促进企业的健康发展,提高经营效益。
本文将探讨中小企业财务管理的要点与技巧,帮助企业更好地进行财务决策,实现可持续发展。
一、精确的财务记录与分析中小企业需要建立准确的财务记录系统,并及时对财务数据进行分析。
首先,要妥善保存企业的财务凭证,包括收据、发票、银行对账单等。
其次,采用会计软件或者财务管理系统进行财务数据的录入和分类,确保数据的准确性和可靠性。
最后,通过财务报表的编制与分析,包括资产负债表、利润表和现金流量表,了解企业的收入和支出情况,掌握企业的盈利能力和偿债能力,并基于此进行决策。
二、合理的货币管理中小企业在货币管理方面需要注意控制现金流。
首先,要进行合理的预算编制与实施,确保企业的资金需求能够得到满足。
其次,要加强对应收账款的管理,避免出现大量的坏账。
可以通过建立信用风险评估体系、严格的信用授予流程和及时的催收措施来降低坏账发生的概率。
此外,合理利用短期贷款、库存周转贷款等金融工具,优化企业的融资结构和降低融资成本。
三、高效的成本管理中小企业需建立有效的成本管理体系,降低生产和经营成本,提高企业的盈利能力。
首先,要进行成本的分类与分析,了解各项成本的构成和分布。
其次,针对不同的成本要素制定相应的控制措施,比如节约用能、合理采购原材料、优化人力资源配置等。
此外,通过技术创新和经验积累,不断提高企业的生产效率和经营管理水平,实现成本的降低。
四、科学的投资决策中小企业要科学合理地进行投资决策,避免盲目扩张和冒险投资。
首先,要对投资项目进行综合评估,包括市场需求、项目风险、投资回报等因素的考量。
其次,要进行风险管理,通过风险评估和控制措施的制定,降低投资风险的发生概率。
最后,要进行项目的监控与评估,定期对投资项目进行回顾和分析,及时调整和优化投资策略,确保投资的有效性和企业的可持续发展。
中小企业财务总监管理制度一、前言中小企业是我国经济发展的重要组成部分,其财务管理工作至关重要。
财务总监作为企业财务管理的核心职位,承担着管理和监督企业财务工作的责任。
为了规范中小企业财务总监的管理行为,提高财务风险的防范能力,制定了《中小企业财务总监管理制度》。
二、财务总监的职责1. 负责企业财务管理工作的规划、组织、指导和控制,确保财务制度的贯彻执行;2. 制定企业的财务政策和策略,协助企业制定年度预算和计划;3. 负责财务信息的汇总、统计和分析,向企业领导层提供决策参考;4. 监督企业的资金管理、财务风险管理、投资管理等工作;5. 负责与外部机构对接,处理银行、税务、审计等机构的业务;6. 负责企业的财务报表编制和审计工作;7. 建立健全企业内部控制制度,保障企业财务稳定和安全。
三、财务总监的权限1. 财务总监在企业内享有较大的权力,能够独立批准一定金额的费用支出;2. 可以向企业领导层提出公司财务决策建议,并参与决策的制定;3. 可以决定企业内部控制制度的建立和完善;4. 对企业财务人员的培训和考核有一定的管理权限;5. 可以直接向企业董事会或股东大会报告企业财务状况和经营情况。
四、财务总监的责任1. 财务总监要忠实履行职务,不得利用职权谋取私利;2. 要严格遵守国家法律法规,不得从事损害企业利益的行为;3. 要保护企业的财务机密,不得泄露企业财务信息;4. 要积极配合企业领导层,共同维护企业的稳定和发展;5. 要不断提高自身的专业水平,保持良好的职业道德。
五、财务总监的考核1. 对财务总监的考核主要从以下几个方面进行评价:(1)工作业绩:主要考核其工作完成情况、财务风险的控制情况、财务报表的编制质量等;(2)职业素养:主要考核其职业操守、团队协作能力、沟通能力等;(3)专业能力:主要考核其财务知识水平、财务管理技能、解决问题的能力等。
2. 对评价结果进行综合分析,按照一定的标准和程序做出考核等级,并据此进行奖惩和晋升。
公共财务总监—帮中小企业理财年营业额在500万元以内的中小企业,只有一半的企业雇用专职的会计人员,高达四成的企业用的是兼职会计,还有10%的企业用会计公司,只局限于简单记账水平的财务管理严重制约着中小企业的发展——“我的钱花在哪儿了?”“为什么收入不少却没利润?”这些看似不应成为问题的问题却是目前很多中小企业的出资者、经营者最大的困扰。
据专业人士估计,目前年营业额在500万元以内的中小企业,只有一半雇用专门的会计人员,10%的企业用财务会计公司(也就是通常说的记账公司),还有高达四成的中小企业用的是兼职会计。
由于双方没有有效的约束,兼职会计不辞而别的情况时有发生。
“有没有财务管理有什么关系?反正挣多挣少我心里有一本账”。
这是很多中小企业老板共同的想法。
但日前推出专门面向中小企业的“公共财务总监”的北京纽斯特秘书财会服务公司总经理李保杰却不这么看,从他们公司最近针对几家中小企业所做的业务来看,没有规范的财务管理,中小企业的长远发展会受到严重的制约,甚至出现过有的公司业务很红火却总是没钱分红,老板左思右想找不到原因,一查账才发现有200万元资金被会计挪用的现象。
“公共财务总监”就是由一个外部的专业中介部门来管理公司的财务,其主要的特色不是记账,而是看账。
“替老板看账”使得“公共财务总监”看上去更像一个内部审计的角色,但是,这个审计者实际上是个“第三方”,与出资者和经营者均没有任何关系。
“从账面上看出公司存在的问题,然后寻求解决之道。
”李保杰这样诠释“公共财务总监”的角色定位。
由于受托服务的项目的复杂程度明显高于一般的代理记账、纳税等事务,因此,公共财务总监不是一个人,而是在财务管理方面有丰富的财务知识、专业技能和经验的多个人组成的团队,对需要提供专项财务管理服务的出资人和经营者提供帮助。
至少从目前来看,利用第三方来管理公司财务,对于不少中小企业来说还不是完全能接受的事。
在很多私营企业主的眼里,本公司的财务状况几乎相当于老板的个人隐私,至少也视为公司的隐私。
财务总监的角色和职责作为公司高层管理人员之一,财务总监在组织中担负着重要角色和职责。
他们负责财务管理,为公司决策和业务发展提供支持,确保财务健康和可持续发展。
本文将从财务总监的角色和职责展开,介绍其工作职责以及对公司的价值。
一、财务管理与战略规划财务总监在战略规划中起着重要作用。
他们必须了解公司的战略目标,并将其转化为财务目标和计划。
财务总监负责分析和评估战略决策的财务风险,并提出有效的财务战略,以确保公司财务目标的实现。
二、财务预算和资金管理财务总监负责财务预算和资金管理。
他们需协助制定预算,控制和监督财务资源的分配,确保资金的合理使用。
此外,财务总监需要定期进行现金流分析,预测公司的资金需求,优化资金结构,保障企业的正常运营。
三、财务报告与审计财务总监负责组织和准备财务报告。
他们确保准确记录和报告公司的财务状况,制作财务报表,向管理层和股东提供可靠的财务信息。
此外,财务总监还负责与外部审计师合作,协助进行财务审计,确保财务信息的真实性和合规性。
四、风险管理与内部控制财务总监负责风险管理和内部控制。
他们需评估和管理公司的财务风险,并建立方法和程序来预防和应对潜在风险。
同时,在内部控制方面,财务总监需要确保公司遵守相关法规和标准,建立有效的内部控制体系,保护公司资产和利益的安全。
五、投资和融资决策财务总监在投资和融资决策中具有重要决策权。
他们负责评估并选择投资项目,评估项目的风险和收益,以最大化股东价值。
此外,财务总监还负责与金融机构沟通,进行融资活动,确保公司资金的稳定和利益的最大化。
六、税务筹划和合规财务总监负责税务筹划和合规。
他们需要了解并遵守当地和国际税法,合理规划税务策略,以减少公司的税负。
同时,财务总监还需要与税务部门合作,保证公司全面合规,并及时履行相关税务申报义务。
七、人员管理与领导作为一名领导者,财务总监需管理和指导财务团队。
他们负责招聘和发展团队成员,确保财务部门的高效运作。
公共财务总监——帮中小企业理财-年营业额在500万元以内的中小企业,只有一半的企业雇用专职的会计人员,高达四成的企业用的是兼职会计,还有10%的企业用会计公司,只局限于简单记账水平的财务管理严重制约着中小企业的发展——“我的钱花在哪儿了?”“为什么收入不少却没利润?”这些看似不应成为问题的问题却是目前很多中小企业的出资者、经营者最大的困扰。
据专业人士估计,目前年营业额在500万元以内的中小企业,只有一半雇用专门的会计人员,10%的企业用财务会计公司(也就是通常说的记账公司),还有高达四成的中小企业用的是兼职会计。
由于双方没有有效的约束,兼职会计不辞而别的情况时有发生。
“有没有财务管理有什么关系?反正挣多挣少我心里有一本账”。
这是很多中小企业老板共同的想法。
但日前推出专门面向中小企业的“公共财务总监”的北京纽斯特秘书财会服务公司总经理李保杰却不这么看,从他们公司最近针对几家中小企业所做的业务来看,没有规范的财务管理,中小企业的长远发展会受到严重的制约,甚至出现过有的公司业务很红火却总是没钱分红,老板左思右想找不到原因,一查账才发现有200万元资金被会计挪用的现象。
“公共财务总监”就是由一个外部的专业中介部门来管理公司的财务,其主要的特色不是记账,而是看账。
“替老板看账”使得“公共财务总监”看上去更像一个内部审计的角色,但是,这个审计者实际上是个“第三方”,与出资者和经营者均没有任何关系。
“从账面上看出公司存在的问题,然后寻求解决之道。
”李保杰这样诠释“公共财务总监”的角色定位。
由于受托服务的项目的复杂程度明显高于一般的代理记账、纳税等事务,因此,公共财务总监不是一个人,而是在财务管理方面有丰富的财务知识、专业技能和经验的多个人组成的团队,对需要提供专项财务管理服务的出资人和经营者提供帮助。
至少从目前来看,利用第三方来管理公司财务,对于不少中小企业来说还不是完全能接受的事。
在很多私营企业主的眼里,本公司的财务状况几乎相当于老板的个人隐私,至少也视为公司的隐私。
公共财务总监——帮中小企业理财
年营业额在500万元以内的中小企业,只有一半的企业雇用专职的会计人员,高达四成的企业用的是兼职会计,还有10%的企业用会计公司,只局限于简单记账水平的财务管理严重制约着中小企业的发展——
“我的钱花在哪儿了?”“为什么收入不少却没利润?”这些看似不应成为问题的问题却是目前很多中小企业的出资者、经营者最大的困扰。
据专业人士估计,目前年营业额在500万元以内的中小企业,只有一半雇用专门的会计人员,10%的企业用财务会计公司(也就是通常说的记账公司),还有高达四成的中小企业用的是兼职会计。
由于双方没有有效的约束,兼职会计不辞而别的情况时有发生。
“有没有财务管理有什么关系?反正挣多挣少我心里有一本账”。
这是很多中小企业老板共同的想法。
但日前推出专门面向中小企业的“公共财务总监”的北京纽斯特秘书财会服务公司总经理李保杰却不这么看,从他们公司最近针对几家中小企业所做的业务来看,没有规范的财务管理,中小企业的长远发展会受到严重的制约,甚至出现过有的公司业务很红火却总是没钱分红,老板左思右想找不到原因,一查账才发现有200万元资金被会计挪用的现象。
“公共财务总监”就是由一个外部的专业中介部门来管理公司的财务,其主要的特色不是记账,而是看账。
“替老板看账”使得“公共财务总监”看上去更像一个内部审计的角色,但是,这个审计者实际上是个“第三方”,与出资者和经营者均没有任何关系。
“从账面上看出公司存在的问题,然后寻求解决之道。
”李保杰这样诠释“公共财务总监”的角色定位。
由于受托服务的项目的复杂程度明显高于一般的代理记账、纳税等事务,因此,公共财务总监不是一个人,而是在财务管理方面有丰富的财务知识、专业技能和经验的多个人组成的团队,对需要提供专项财务管理服务的出资人和经营者提供帮助。
至少从目前来看,利用第三方来管理公司财务,对于不少中小企业来说还不是完全能接受的事。
在很多私营企业主的眼里,本公司的财务状况几乎相当于老板的个人隐私,至少也视为公司的隐私。
但这种“肉烂也要烂在锅里”的想法不仅造成企业资金使用效率低下,还造成企业管理混乱,难以大规模扩展自己的业务。
大公司有大量专职的财务人员,也有很多专业的会计公司专门为它们服务,而中小企业呢?谁来帮它们理财?“公共财务总监”的出现至少可以助它们一臂之力。
据了解,“公共财务总监”服务的对象就是那些出现财务管理缺位、缺少专业财务管理人员的企业,还有关注投资财务控制的出资者。
实际上,“公共财务总监”业务就是在为一些中小企业处理代理账务时慢慢衍生并发展起来的。
“公共财务总监”的服务项目包括:受托对企业重大事项和重大财务收支实行事中的跟踪监督服务;对企业的经营情况进行财务分析;对企业重大财务
事项专题报告;对企业专项资金、专题项目的实施进行事中、事后的监督服务并报告;提供企业会计团队培训;设立企业各项会计、财务制度、成本核算流程及其对企业内部控制和财务管理方面的问题出具解决方案等等。
有需求,就会有市场,“公共财务总监”就是瞄准了中小企业理财的市场空白而出现的新型服务项目,羊年发“羊财”,发哪些“羊财”?值得动动脑筋。
案例分析
案例一:我的钱花在哪儿了?
公司业务发展了,分红却分不出来。
“我的钱花在哪儿了?”两个出资者都怀疑对方在财务上做了手脚。
两年前,张先生、李先生共同投资成立了A工程公司。
张先生出资金、市场,占公司2/3股份;李先生出技术、资金,占1/3股份。
张先生负责公司全面工作并主抓市场、财务;李先生主管技术与施工。
公司会计由张先生的一个同学担任。
由于公司人数较少,在两年的经营期内,有长达10个月是会计、出纳一人兼。
公司发展十分顺利,第一年营业额达1000万元,第二年前10个月营业额就达到1600万元。
业务发展了,问题也出来了:营业额不少,每项工程测算也有利润,按理讲该挣到钱了,但是公司总是处于资金紧张状况,流动资金缺乏,该分红分不出来。
这种状况出现后引发两个投资者之间的矛盾,他们都怀疑对方是否在财务上做了手脚。
但从账目表面上,两个财务外行又都找不到问题所在,无奈李先生提出退股分家。
为了做最后清算,双方请了一家财务公司做“第三方财务管理服务”,实施了15天的内部审计工作。
结论出来后,两个股东都有点傻眼:会计用虚支的手法分批把公司200万元的资金挪为己用长达半年。
解决办法:
(一)财务公司为A公司制作了一套新的财务管理制度及实施方案。
理顺投资管理与财务管理的衔接与沟通,建立规范的合同管理制度,除常规财务报表外又新设立了适合该企业经营特点的财务分析体系,使现有财务数据主动反映投资者的关注点。
(二)设立财务跟踪机制对投资行为进行控制。
聘请财务公司作为该公司的“公共财务总监”对公司账目进行月审、季报、年终总结,直接对董事会负责。
(三)细化投资及收益的会计核算工作。
重点加强公司现金流量及重大财务收支的核算。
对公司专项资金、专题项目的实施进行事中、事后的专项财务报告。
案例二:我的钱怎么花的?
“我的钱到底是怎么花的?”这是罗老板每天都在问自己的一个问题。
罗老板经营一家装饰工程公司,已经有六年了。
在这个公司中,罗老板是一股独大,虽然有另一个小股东,但也是罗老板的自家人。
罗老板为人精明,做生意兢兢业业,把个小公司管理得井井有条。
2001年对于罗老板来说是大发展的一年。
这一年,公司连续接到了多项大工程,由原来前四年每年营业额三四百万元猛增到年营业额2000万。
业务形势一片大好,但财务管理问题又使罗老板陷入苦恼之中:
过去每年二三百万的盘子,三四处工地,用罗老板一枝笔加上精明的头脑,控制起来得心应手。
但现在每年八到十处工地,2000多万的营业额,每个工地又有分包、转包、合作项目分支,工地分散在全国六个地区,每天各地传真来的费用申领单多达上百张,大到几十万元小至十几元,每张都要他签字后回复方可申领。
如何辨别这些支出的合理性?
实际上,精明的罗老板在财务管理上用人一直不顺手,从2001年起,两年内换了三个会计一个出纳。
虽然公司制定了很完善的财务制度文件,但执行起来都不合罗老板的意。
财务人员技能不足以控制住多头的项目财务走向,支出混乱。
罗老板每天都在问:“我的钱怎么花的?”
解决办法:
这是发展型公司的常见病。
经过向专业财务公司咨询,罗老板明白了仅靠换会计、寄希望于来一个会计高手改变公司财务管理现状是不现实的。
罗老板会同财务公司对整个公司财务管理作了系统的改造和建设工作。
1.针对公司的业务特点及多头、异地的经营规模情况,建立了公司财务管理集权与分权的责任划分,一枝笔操控多枝笔,并辅之以财务公司的“公共财务总监”确立对分权的多枝笔的有效审核监督机制。
2.由财务公司对业务部门的项目经理进行专项财务培训,重新建立规范的业务部门、业务统计报表体系及合同管理的岗位。
3.对异地、多头的项目部及业务分支,实施了新的格式财务报表系统,确立了报告系统的统计口径;建立内部控制系统的监督机制,保证数据的真实。