固定资产管理方案
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固定资产管理方案1. 背景介绍固定资产是企业重要的生产资料,对于企业的发展具有重要意义。
然而,管理固定资产也面临着一系列的挑战,包括资产丢失、低效利用、维护管理不善等问题。
因此,建立一个有效的固定资产管理方案对于企业的可持续发展至关重要。
2. 目标与原则2.1 目标- 确保固定资产的安全与完整性;- 提高固定资产的利用效率;- 降低固定资产管理成本;- 最大程度地延长固定资产的使用寿命。
2.2 原则- 统一管理,建立集中化的固定资产管理平台;- 规范操作,明确责任与流程;- 实施信息化管理,借助技术手段提高效率;- 加强监督与检查,及时纠正问题。
3. 管理流程3.1 固定资产登记- 详细记录固定资产的信息,包括编号、名称、规格、数量、原值等;- 登记时要进行实地核对,确保信息的准确性与完整性;- 按照类别、部门或项目进行分类管理。
3.2 购置与报废- 根据实际需求提出购置申请,经过审批后购置固定资产;- 对于老化、损坏等无法继续使用的资产进行报废处理,登记更新资产目录。
3.3 领用与归还- 固定资产领用前需填写领用申请,明确领用目的和期限;- 归还时进行核实,确保资产无损。
3.4 维护与保养- 制定固定资产维护计划,包括定期保养、检查与维修;- 建立维修记录,及时处理维修事项;- 提供必要设备保养培训,增强员工的维护意识。
3.5 盘点与清查- 定期进行固定资产盘点,核对实物与账面信息;- 盘点过程中发现差异应及时调查原因并进行调整。
4. 设备技术支持为提升固定资产管理效率,引入先进的信息化技术是必要的。
建立一个管理平台,包括数据库、软件应用和硬件设施,可以实时跟踪资产的变动、维修、报废情况,提供准确的数据支持与决策依据。
5. 培训与宣传提高员工对固定资产管理重要性的认识,开展相关培训与宣传活动:- 定期开展固定资产管理培训,提高员工管理技能;- 发放宣传材料,提高员工管理意识;- 建立绩效考核机制,激励员工积极参与。
固定资产管理方案1. 简介固定资产是企业非常重要的资源之一,对企业的经营和发展起着至关重要的作用。
为了更好地管理固定资产,提高资产的使用效益和管理水平,制定一套科学合理的固定资产管理方案十分必要。
2. 目标和原则(1)目标:通过有效管理,实现固定资产的合理使用、安全保障和价值最大化。
(2)原则:全面、规范、科学、合理的原则,确保固定资产的管理与利用符合企业发展需要。
3. 资产分类及编码规范(1)资产分类:按照资产的性质、用途、地点等因素对固定资产进行分类,例如设备类、房产类等。
(2)编码规范:对每一类资产制定编码规范,以便管理和查询。
4. 资产采购与验收(1)采购程序:建立规范的资产采购流程,包括需求确定、采购计划编制、招标投标、合同签订等环节。
(2)验收程序:在资产到货后,进行验收并核对数量、质量、规格等信息,确保采购的资产符合合同要求。
(1)资产登记:对资产进行全面登记,包括资产名称、规格型号、数量、计量单位等信息,建立固定资产台账。
(2)档案管理:建立规范的档案管理制度,包括资产购置申请、验收报告、维修保养记录等,确保档案的完整性和可查性。
6. 资产折旧与增值(1)折旧计算:根据固定资产的使用寿命和折旧方法,计算每年的折旧金额,并进行会计核算和税务申报。
(2)增值管理:对固定资产可能存在的增值机会进行分析和评估,积极寻找增值的可能性。
7. 资产维修与报废(1)维修管理:建立定期维修和突发故障维修的机制,确保资产的正常运行和使用寿命。
(2)报废程序:对已经达到报废标准的资产进行程序化的报废处理,包括评估报废价值、注销登记等环节。
8. 资产盘点与盈亏调整(1)资产盘点:定期进行资产盘点,核实资产的数量和状况,发现差异及时进行调整。
(2)盈亏调整:根据盘点结果,调整资产账面价值,确保账面数据与实际情况一致。
(1)资产处置:对无法继续使用或者有变动的资产进行处置,包括二手出售、报废处理等。
(2)变动管理:对资产的变动情况进行及时记录和调整,包括资产移交、调拨、改造等。
固定资产管理工作方案一、引言固定资产是企业在生产经营过程中具有较长使用寿命、不易变现并能为企业创造经济效益的有形资产。
好的固定资产管理对于企业的健康发展至关重要。
本方案旨在建立一个科学、规范的固定资产管理体系,提高固定资产的利用效率和价值。
二、管理目标1.实施全面的固定资产盘点,建立准确的资产档案;2.建立科学的资产分类和编号体系,方便资产管理和追踪;3.确保固定资产的安全和完好度,提高资产利用率;4.优化固定资产的配置,提高生产效率和经营效益;5.加强固定资产维修和保养,延长资产的使用寿命。
三、管理方法1.建立资产档案管理系统企业应建立全面的资产档案,包括资产名称、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门、使用人员等信息。
并建立相应的电子档案系统,便于信息的存储和检索。
2.实施定期的固定资产盘点企业应每年定期对固定资产进行盘点,对每一项固定资产进行实地检查、点验和核实。
并将盘点结果与资产档案进行比对,及时修正档案中的错误和遗漏。
3.建立科学的资产分类和编号体系企业应对固定资产进行分类,按照不同的类别进行编号,方便管理人员进行资产的追踪和管理。
同时,对重要的固定资产可以采用RFID等技术进行标识,以提高资产的管理效率和准确性。
4.加强固定资产的安全保护企业应对固定资产采取必要的安全措施,如安装监控设备、加强安全防范等,确保固定资产不会被盗窃、损坏或遗失。
同时,建立严格的资产借用手续和审批制度,控制资产的流出和流入。
5.定期维修和保养固定资产企业应建立定期维修和保养固定资产的制度,包括设定维修计划、维修费用预算、维修人员培训等。
通过定期的维修和保养,延长资产的使用寿命,减少维修费用和故障率。
6.定期评估固定资产的价值企业应定期对固定资产进行评估,包括资产的市场价值、残值、折旧、重置费用等。
通过评估结果,及时了解固定资产的价值变化,优化资产配置,减少不良资产。
四、管理措施1.实施人员培训和考核企业应定期对资产管理人员进行培训,提高其对固定资产管理的认识和技能。
固定资产管理方案
一个固定资产管理方案指的是一个企业或组织为管理和维护其固定资产而制定的一系列政策、流程和措施。
以下是一个可能的固定资产管理方案的内容:
1. 详细记录固定资产信息:包括资产种类、数量、价值、购买时间、购买来源等。
2. 建立固定资产清单:将所有固定资产都列入清单,并定期进行盘点和更新。
3. 购买固定资产的程序:制定购买固定资产的流程,包括确定需求、制定预算、选择供应商、签署合同等。
4. 资产分配和使用:确定谁负责管理和使用固定资产,并规定使用规则和注意事项。
5. 技术保养和维修计划:制定定期检查和维修固定资产的计划,确保其保持良好的工作状态和价值。
6. 处理闲置和报废资产的程序:确定处理闲置和报废资产的流程,包括报废程序、资产出售或处置等。
7. 资产保险和安全措施:确保固定资产得到适当的保险覆盖,并采取必要的安全措施以防止损失和破坏。
8. 资产报告和审计:定期生成有关固定资产的报告,并进行内部或外部审计,确保资产管理的透明度和合规性。
9. 培训和教育:提供员工相关培训和教育,使其了解固定资产管理政策和流程,并能够正确地使用和维护这些资产。
10. 系统支持和技术工具:使用适当的软件和技术工具来管理和跟踪固定资产,例如资产管理系统、条形码或RFID标签等。
这只是一个简单的固定资产管理方案的概述,不同的企业或组织可能根据其需求和特定情况进行调整和补充。
固定资产管理细则(通用5篇)固定资产管理细则篇1第一章总则第一条为了加强固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关财务制度的规定,制定本办法。
第二条本办法适用于总公司和各专业公司(不包括有独立人事管理权的专业公司,下同),其它所属企业可参照执行或另行制订管理办法并报总公司财务本部备案。
第二章固定资产及其分类第三条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在20xx元以上、使用期限超过两年的,也应作为固定资产。
总公司财务本部根据实际情况,制定固定资产目录。
第四条固定资产分类按国家相关行业财务制度规定执行。
第三章固定资产的计价第五条固定资产计价的原则和方法:(一)购人的固定资产,以其购人价加由公司负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费及其他附加费用计价,国外购人的还应包括进口税金;(二)自制、自建的固定资产,按建造过程中的实际支出计价;(三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按固定资产原值,加上改建扩建发生的实际支出计价。
(四)投资者投入的固定资产,按评估确认或按、协议约定的价格计价。
(五)接受捐赠、从境外调人或引进的固定资产,以所附单据确定的金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价;无所附单据的,按照同类固定资产现行市场价格计算;(六)盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价;公司购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计人固定资产的价值。
公司可依法对固定资产进行有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资,企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时,应依法对固定资产进行评估。
第四章固定资产析旧第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。
第七条公司计算提取固定资产折旧,采用平均年限法(下称直线法)。
固定资产创新管理方案设计一、前言。
固定资产就像公司的“家底”,管理好了那是“财源广进”,管理不好就可能变成“拖油瓶”。
所以呢,咱得想出一套超酷的创新管理方案。
二、固定资产管理现状分析。
# (一)混乱的“小世界”现在很多公司的固定资产管理就像个混乱的小世界。
东西到处乱放,今天这个部门说打印机找不到了,明天那个部门说椅子突然少了一把。
就像东西自己长腿跑了似的,其实就是管理太乱,没有一个明确的记录和存放系统。
# (二)信息“捉迷藏”关于固定资产的信息也是让人头疼。
要找个设备的购买日期、维修记录或者使用年限,就像在玩捉迷藏。
可能资料在某个角落里的文件夹里,或者在某个离职员工的电脑里,反正是很难找得到准确的信息。
# (三)浪费“大黑洞”有些固定资产使用率超低,却还在不断地采购新的。
就像一个黑洞,不断吞噬着公司的资金。
比如说,会议室里的投影仪,可能有的部门买了一个,但是一年也用不了几次,而其他部门还不知道有这个闲置设备,又去买新的。
三、创新管理方案。
# (一)固定资产“大普查”与数字身份证。
1. 全面清查。
咱们得先来个固定资产的“大普查”。
就像人口普查一样,把公司里的每一个固定资产都找出来,不管是大的机器设备,还是小的办公用品,一个都不能落下。
2. 数字身份证。
给每个固定资产都发个“数字身份证”,也就是一个独一无二的编码。
这个编码就像是它的名字一样,记录在一个专门的固定资产管理系统里。
这个系统里有这个资产的所有信息,从它是哪一天被采购进来的,花了多少钱,到它现在在哪个部门,使用情况怎么样,有没有维修过,维修了几次等等。
以后找这个资产的信息,就像查身份证一样方便。
# (二)智能“家”与共享平台。
1. 智能存放。
给固定资产找个智能的“家”。
可以划分不同的区域,每个区域都有标识,就像图书馆的书架一样。
然后在这个区域里,利用一些智能设备,比如智能标签或者智能货架。
智能标签可以让你用手机一扫就知道这个资产的信息,智能货架可以监测到资产的取用和归还情况。
固定资产管理方案一、引言固定资产是指企业长期持有并用于生产经营活动的物品,包括土地、厂房、设备等。
对于企业而言,有效地管理固定资产能够提高生产效率、降低成本、增强竞争力。
因此,制定一套科学合理的固定资产管理方案至关重要。
二、资产管理流程1. 固定资产登记与归档固定资产管理方案的第一步是建立完整准确的资产登记制度。
所有固定资产必须按照一定的规范和程序进行登记,包括资产的名称、型号、数量、计量单位、购置日期、购置金额等信息。
登记完成后,应进行资产的归档存档,以便随时查询和核对。
2. 资产管理责任划分为了保证固定资产管理的有效性,应在企业内部明确资产管理的责任划分。
相关部门或人员应负责不同范围和领域的资产管理工作,包括采购、验收、入账、维修等。
同时,还需要设立一个统一的资产管理部门,负责协调各个环节的工作并监督执行。
3. 资产验收与入账固定资产管理方案的核心之一是确保每一项资产的验收和入账工作的准确性和及时性。
在资产购置完成后,应进行验收工作,并核对采购合同、发票等相关文件。
验收合格后,将资产进行入账,并在会计账簿中进行标注,确保真实准确地反映企业的固定资产状况。
4. 资产使用与维护一旦资产被投入使用,就需要建立完善的资产使用和维护制度。
包括确保资产按照规定的条件和要求进行使用、定期检查和维护、及时处理损坏和故障等。
同时,为了延长资产的使用寿命和降低维修成本,还可以开展定期保养和设备更新等活动。
5. 资产处置与报废固定资产在使用过程中会产生报废或者变得无法修复的情况。
针对这些固定资产,需要建立明确的处置程序和规范,包括审批程序、评估、处置方式等。
同时,在资产处置过程中,还需要妥善处理相关的法律和财务事项,确保合规性和透明度。
三、关键要素1. 技术支持和硬件设施建立和实施一套科学的固定资产管理方案需要依靠先进的技术支持和适当的硬件设施。
包括使用先进的固定资产管理软件、采用自动化设备进行资产管理等。
同时,还应提供必要的培训和技术支持,确保相关人员可以正确使用和操作这些技术工具。
固定资产管理工作方案
一、目标与原则
本方案旨在规范固定资产的管理流程,确保资产的安全、完整和有效利用,为企业的稳定发展提供坚实的物质基础。
在管理过程中,我们将遵循权责分明、科学配置、规范操作、保障安全的原则。
二、管理范围
1. 固定资产定义:符合企业价值标准,使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
2. 管理范围:从固定资产的购置、登记、保管、使用、维修、报废全过程的管理。
三、管理流程
1. 购置审批:固定资产购置需经部门申请,报请领导审批后购置。
2. 登记建档:固定资产购置后,由资产管理部门统一编号,建立档案,记录资产信息。
3. 领用保管:固定资产按部门分责管理,专人领用,妥善保管。
4. 使用维护:严格按照操作规程使用固定资产,定期维护保养。
5. 报废处理:对报废的固定资产进行评估和处理,确保报废流程合规。
四、责任分工
1. 资产管理部门:负责固定资产的全面管理,包括但不限于资
产购置、登记建档、领用保管、报废处理等环节的监督和协调。
2. 使用部门:负责固定资产在本部门内的日常管理,确保资产安全、高效使用。
3. 财务部门:负责固定资产的账务处理和价值管理,确保账实相符。
五、监督与考核
1. 资产管理部门应定期对固定资产进行盘点,确保资产账实相符。
2. 对固定资产管理过程中的违规行为,将视情况进行相应的处理。
3. 每年对固定资产管理工作进行总结和评价,提出改进意见和建议。
六、附则
本方案自发布之日起执行,如有未尽事宜,由资产管理部门负责解释并制定补充规定。
固定资产管理制度方案一、制度目的:为了规范企业固定资产的管理,防止固定资产的浪费和滥用,保证固定资产的安全、完好和有效利用,制定本固定资产管理制度。
二、适用范围:本制度适用于公司内固定资产的管理。
三、基本原则:1.合理、科学使用固定资产。
2.固定资产应合理配置、合理利用。
3.保护固定资产的完好和安全。
4.做好固定资产登记、计量和评价等制度工作。
5.加强固定资产管理制度的宣传,加强员工教育意识和责任心,形成集体崇尚固定资产的精神。
四、管理机构1. 固定资产管理委员会2. 固定资产领用人员3. 固定资产入库管理人员4. 财务部门五、管理流程1. 固定资产采购流程(1)采购申请领用人员根据本部门的需求计划,填写采购申请表。
(2)采购方案确定由固定资产管理委员会根据采购申请,商讨采购方案,选择合适的供应商。
(3)采购合同签订由资产采购员与供应商签订采购合同。
(4)采购资产入库采购部门将资产送至固定资产管理部门入库。
2. 固定资产领用流程(1)申请领用领用人员根据本部门的需要,填写领用申请单。
(2)领用审批经过领用人员部门主管的审批,审批通过后交由固定资产管理委员会审批。
(3)领用资产使用领用资产使用后应妥善保管,确保在保管期内不受损坏。
(4)归还固定资产:使用期限届满,应及时归还,并进行资产损耗和成本核算。
3. 固定资产维护保养负责维护保养的人员应定期检查、维修、保养固定资产。
4. 固定资产报废处置固定资产报废应经固定资产管理委员会审批,并按照相关规定和程序进行处置。
六、罚则(1)对违反固定资产管理制度的人员进行纪律处罚。
(2)若造成损失的,则要进行赔偿。
七、制度修订1. 若出现紧急情况或制度实施出现问题,需及时修订。
2. 若需对制度进行修改或更新,应由固定资产管理委员会作决议。
3. 修订通过后,应及时通知全体职工。
八、附则本制度中未涉及的问题应按照公司其他管理制度处理。
如果在实践应用中出现问题,应及时整理收集问题及解决办法,反馈给固定资产管理委员会,进行修订和完善。
固定资产管理方案一、前言固定资产是企业生产经营的重要物质基础,对企业的发展起着至关重要的作用。
有效的固定资产管理能够提高资产的利用效率,降低企业运营成本,保障企业资产的安全与完整。
然而,在实际的企业运营中,固定资产管理往往存在诸多问题,如资产账目不清、资产流失、维护不及时等。
为了改善这种状况,特制定本固定资产管理方案。
二、管理目标1、确保固定资产的安全、完整,防止资产流失。
2、提高固定资产的使用效率,充分发挥资产的效能。
3、规范固定资产的核算与管理流程,保证财务数据的准确性。
三、管理原则1、归口管理原则:将固定资产按照不同的类别和用途,归口到相应的部门进行管理。
2、责任明确原则:明确各部门和人员在固定资产管理中的职责,做到责任到人。
3、全过程管理原则:对固定资产的购置、使用、维护、处置等全过程进行管理。
四、管理流程1、购置流程(1)需求部门提出购置申请,填写《固定资产购置申请表》,注明购置原因、资产名称、规格型号、预算金额等信息。
(2)相关部门对购置申请进行审核,包括财务部门审核预算、技术部门审核资产的技术性能等。
(3)审核通过后,按照企业的采购流程进行采购。
(4)采购完成后,由采购部门组织验收,验收合格后办理入库手续。
2、日常使用管理流程(1)资产使用部门负责资产的日常使用和保管,指定专人负责资产的登记和盘点工作。
(2)建立固定资产使用台账,记录资产的使用人、使用地点、使用状态等信息。
(3)定期对资产进行检查和维护,确保资产的正常使用。
3、资产盘点流程(1)制定盘点计划,明确盘点的范围、时间、人员等。
(2)盘点人员按照计划对固定资产进行实地盘点,核对资产的实物数量、规格型号、使用状态等与账目是否相符。
(3)对盘点结果进行汇总和分析,对于盘盈、盘亏的资产,查明原因,按照规定进行处理。
4、资产处置流程(1)资产使用部门提出处置申请,填写《固定资产处置申请表》,注明处置原因、资产名称、规格型号等信息。
固定资产管理方案为有效控制和管理我院固定资产,提高资产的利用率、完好率,使其发挥更大的效益,现制定本方案。
一、固定资产的标准固定资产是指使用年限在1年以上的机器、机械、运输工具,以及其他与生产相关的设备、工具、器具等,价值在2000元以上的设备。
其确认标准为:与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业;该固定资产的成本能够可靠的计量。
固定资产的确认标准原则上按照国家有关规定,同时结合疗养院行业实际情况执行。
二、固定资产的分类三、固定资产管理的基本方法及要求1.家具用具的管理:a.实木桌椅应放在空气流通、湿气低,比较干燥的地方,而且尽量不要靠近火源或潮湿的墙壁,要避免太阳曝晒,太阳暴晒会加速家具的老化;b.实木桌椅上的尘土,应用毛掸清除即可,尽量避免水洗,实在无法用毛掸清理的,必要时可以用潮湿的细软布轻擦,但是不可用碱水、肥皂水、洗衣粉溶液擦洗,以免影响油漆亮度或造成油漆脱落,影响桌椅的使用寿命。
C.实木家具桌椅移动时要抬离地面,不硬推硬拉,这样容易造成桌椅腿子松动或损坏。
d.桌面不放酸、碱、咸、辣类腐蚀物质,也尽量不放开水、铝壶、热熨斗等容易对桌椅造成伤害的物品。
2.家用家具的管理方法:a.选择合适的地理位置,若酒店桌椅的材质比较特殊,对环境的要求比较高,那么要注意防潮、防晒、防霉,这也是重要的保养方法之一。
b.应季保养,不同季节要做不同的保养,比如夏季潮湿,要注意防潮,应该经常通通风,适当的晒晒也是比较好的。
c.日常清理也是酒店桌椅最重要的保养方法之一,平时清洁时要使用柔软的棉布进行,避免划伤桌面。
d.抛光、打蜡,对酒店桌椅进行抛光的时候不能使用有化学物质的制剂,最好使用植物油对其进行抛光,打蜡要定期进行,最好半年一次。
e.使用清洁剂,清洁剂是最常用的清洁工具,但是有些服务员因为不了解,直接喷洒清洁剂,拿抹布擦,这样不但不会起到很好的清洁作用,还可能磨坏桌椅面,建议:先把清洁剂喷洒在抹布上,然后用抹布轻轻擦拭酒店桌椅,之后用湿布擦拭干净,再以干布擦拭,这样效果会好一些。
3.电子产品及通讯设备的管理:a.定期检查通讯设备的线路是否畅通,不影响正常的工作。
b.定期保养。
4.专用设备的管理:严格遵守专用设备的保养规范进行保养,及:5.房屋及建筑物的管理(1)加大检查力度,将建筑物的巡查、保养工作量化分配到个人,实施质量专业控制;采用多重保护制度,日常维护、定期保养、日常巡查和定期巡查相结合,防范于未然;(2)做好玻璃外墙、塑钢材料、金属部件材料储备工作,尽量选用与原来一致的材料,确保外墙、金属部件外表饰面的零星修补与整体色泽和质量保持一致;(3)做好外墙、金属部件漆面的漆面的清洁和防损工作,并采取预防性保养等措施,减少大修次数,降低维护成本;(4)对施工过程进行严格控制、跟踪管理、及时纠正任何有可能损坏建筑结构、危及配套设施安全的行为。
6.电气设备的保养(1)断开保养变压器低压侧断路器,拉下隔离开关,在手把上悬挂相应的标示牌;(2)断开变压器高压侧的负荷开关,确认在断开位置后合上接地刀,并完成开关的安保险和悬挂相关标识牌;(3)检查变压器周边的照明、散热、除尘设备是否完好,并用干净的布擦去变压器身及瓷瓶上的灰尘;(4)检查变压器高压侧负荷开关,确保操作灵活,接触良好,传动部分做润滑处理;(5)检查变压器实及变压器有无遗留工具,无误后,关上高压侧隔离开关,撤离现场。
7.通用设备的管理(1)擦洗设备各部位,全面做好设备清洁卫生工作;(2)清点设备附件、工模具、工件,按公司要求排列整齐;(3)检查油路是否通畅,按规定加油,做好润滑工作;(4)检查机床运转情况是否正常。
(声音、温度、油压、震动、电流、电压等)如有异常及时向设备组反映或相关人员报告;(5)在维修人员的配合下,做好机床紧固调整工作;(6)设备异常,能在“一保”检修的应检修,否则通知设备组维修。
8.低值易耗品的管理(1)认真清点各个时间段购入的各类器具,如餐具、卫生工具、办公用品等,做好详细记录;(2)定期清查盘点各部门低值易耗品的使用情况、毁损情况和实有物资,做好详细记录;(3)低值易耗品分类管理,把责任落实到各个部门。
9.生物资产的管理(1)详细统计我院的生物资产,其中应该包括苗木名称、栽种区域、数量、单位、栽种时间和生长状况;(2)加强管理,利用适当的培养方法进行培育;(3)随时掌握植被的生长状况。
四、各部门的责任(一)主管部门的责任(工程项目部)1.随时掌握资产的使用状况。
2.负责监督配合使用部门做好设备的使用和维护,确保设备完好,提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。
3.负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类、统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等项。
4.根据使用部门的使用情况,组织编制设备小、中、大维修计划,按期编报设备更新计划。
5. 对资产的增减变动及时进行账务处理。
(二)使用部门的责任1. 各固定资产使用部门负责本部门的设备管理工作,应设置专职设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。
2. 严格执行技术操作程序和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。
3.建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。
4. 根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。
五、固定资产的购置1.各部门需购置固定资产,需填写“固定资产购置申请单”,由部门经理、财务部及院领导批准。
2. 经批准后,由采购部门安排专人负责采购,采购进行询价、比价后报经部门经理、财务部及院领导批准。
在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。
3、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收单”,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。
一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。
六、固定资产的转移1.凡列入我院的固定资产未经院领导和总经理批准,任何部门不得擅自调拔、转移、借出和出售。
2.公司内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转移手续,同时由调出、调入部门的双方经理及经办人签字后,由财务部门办理转帐手续,并通知相关的会计进行账、卡交接。
3.未经主管部门同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发现,将追究部门及经办人的责任。
七、固定资产的报废1.我院的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后,办理报废相关手续。
2.凡符合下列条件可申请报废: (1)超过使用年限,主要结构陈旧,精度低劣生产率低,耗能高,而且不能改造利用的。
(2)不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。
(3)腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。
(4)绝缘老化,磁路失效,性能低劣无修复价值的。
(5)因事故或其他自然灾害,使设备遭受损坏无修复价值的。
3.凡经批准报废的固定资产不能继续在生产线上使用,主管部门与使用部门要及时作价处理。
处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续,对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见,总经理批准,变价收入上交财务部。
4.凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。
5.闲置设备和封存设备启封后,由使用部门填写启封单,主管部门同意后,方可使用。
八、固定资产的清查1.为了保护固定资产的安全与完整,各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、毁损或未列入帐的固定资产,保证账实相符。
2.固定资产每三个月至少清查一次。
遇有下列情况,应当对有关固定资产进行全部或部分的临时清查:(1)直接经管固定资产的人员调动工作;(2)因机构、业务变动,办理财产交接;(3)固定资产发生非常损失事故;(4)单位负责人根据工作需要决定进行的临时抽查。
3.根据固定资产清查的范围和任务,成立由资产管理部门、财务部门、使用部门、技术人员和实物保管人员参加的清查小组。
组长由主管固定资产的公司领导担任。
4.对固定资产进行清查以前,财务部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全,如有尚未入账的会计事项,应当及时入账,主动与固定资产管理、仓库以及其他有关部门核对各项固定资产的收、付记录,做到清查前的账目相符。
5.经管固定资产的人员,在清查以前,应当将所经管的固定资产进行整理,对尚未点验入库和应当调拨出库的固定资产,尽可能做好入库和出库手续,避免发生重点、漏点等差错。
6.固定资产清查应当逐一点清实物,包括查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况是否正常等等。
发现没有入账的固定资产,应当查明原因,及时入账。
在清查中发现毁损情况,应当查明毁损的程度、原因和责任以后,在清查表内加以注明,并提出处理意见。
对租赁、代管的固定资产,都应当进行清查,并分别填制清查表。
7.对固定资产清查以后,根据清查的结果填制清查表单。
清查表单经过审核无误以后,由参与清查的人员和经管财产的人员共同签名盖章。
清查表单应当由资产管理部门留存一份,送交财务部门一份。
8.财务部门根据清查表格与固定资产账簿记录进行核对。
如发现盘存数与账存数不一致的时候,应该及时查明原因,必要时进行复查或由经管财产的人员做出书面报告。
9.对清查出的固定资产短缺和溢余,经查明核实以后,经资产清查小组审核,报院领导集体审批。
财务部门根据审查核实后的清查表和审批意见,按照会计制度的规定,做账务的调整,使账簿记录与实际盘存的资料一致。
九、低值易耗品的标准低值易耗品是指单位价值低于2000元,使用期限短于一年或使用期限虽超过一年,但单价较低、使用量大、容易损坏、容易遗失的,不属于主要生产经营用设备且不直接构成产品组成部分或成份的小型设备、小型电器、维修用仪器仪表、小型搬运车辆器具、盛具容器、五金工具、衡器量具、计算工具、家居用品、劳保用品、办公用品和其他符合低值易耗品定义的物品。
十、低值易耗品的分类十一、低值易耗品的管理1、建立组织体系,制定管理制度(1)确定各经营管理系统的责任人,并安排各业务部门专职管理人员;(2)确定的原则,起草低值易耗品管理制度及其相应的操作流程和表单。
2、清查盘点,登记建卡(1)对各业务部门逐一组织清查盘点,确定各业务部门在用低值易耗品的存量和使用人,由各业务部门专职管理人员根据盘点结果建立台账和登记卡片。
兵器工业集团昆明疗养院工程项目部2014年7月9日。