物料验收管理程序规定
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物资采购入库验收管理制度一、总则为规范物资采购入库验收管理工作,提高物资管理效率,保证物资质量,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及物资采购验收管理的部门和人员。
三、职责分工1. 采购部门负责组织物资采购工作,制定采购计划,并按照规定程序完成采购。
2. 仓库管理部门负责物资入库验收工作,对采购到的物资进行核对、验收、登记和批准入库。
3. 采购人员负责与供应商进行物资验收,确保物资符合采购合同约定的质量标准和数量要求。
四、物资采购入库验收流程1. 采购计划编制:采购部门根据公司需求及预算,制定物资采购计划并报批。
2. 供应商选择:采购部门根据物资需求,选择合适的供应商,并与供应商签订采购合同。
3. 交货验收:供应商按照合同约定的交货期将物资送达仓库,采购人员与仓库管理人员一同进行物资验收。
4. 验收标准:验收人员按照采购合同约定的质量标准和数量要求进行验收,对物资的外观、尺寸、包装、质量等进行检查,并填写验收记录。
5. 验收结果处理:验收合格的物资,仓库管理人员将其登记并批准入库;验收不合格的物资,采购人员与供应商进行沟通协商,并及时处理。
五、物资采购入库验收标准1. 外观:物资外观应无损坏、破碎、变形、刮痕等情况。
2. 尺寸:物资尺寸应符合采购合同中约定的要求。
3. 包装:物资包装应完好,无破损、渗漏、过期等情况。
4. 质量:物资质量应符合国家相关标准和公司要求。
六、物资采购入库验收记录1. 验收记录:在物资验收过程中,验收人员需要详细记录验收结果,包括物资的名称、规格、数量、验收日期等信息。
2. 验收意见:验收不合格的物资,采购人员需要记录不合格原因,供应商需要提出处理意见,并及时处理。
七、物资采购入库验收管理制度的落实1. 采购部门和仓库管理部门需要制定详细的操作流程,并对相关人员进行培训。
2. 建立物资采购入库验收档案,对物资验收的相关记录和资料进行归档管理。
3. 定期开展物资采购入库验收质量评估,及时调整和改进管理制度。
进料验收管理办法第一条本公司对物料的验收及入库均依本办法作业;第二条待收科物料管理收料人员在接到采购部门转来已核准的“采购单”时,按供应商、物料别及交货日期分别依序排列存档,并于交货前安排存放的库位以利收料作业;第三条收料一内购收料1.材料进厂后,收料人员必须依“采购单”的内容,并核对供应商送来的物料名称、规格、数量和送货单及发票并清点数量无误后,将到货日期及实收数量填记于“请购单”,办理收料;2.如发觉所送来的材料与“采购单”上所核准的内容不符时,应即时通知采购处理,并通知主管,原则上非“采购单”上所核准的材料不予接受,如采购部门要求收下该等材料时,收料人员应告知主管,并于单据上注明实际收料状况,并会签采购部门;二外购收料1.材料进厂后,物料管理收料人员即会同检验单位依“装箱单”及“采购单”开柜箱核对材料名称、规格并清点数量,并将到货日期及实收数量填于|“采购单”;2.开柜箱后,如发觉所装载的材料与“装箱单”或“采购单”所记载的内容不同时,通知办理进口人员及采购部门处理;3.其发觉所装载的物料有倾覆、破损、变质、受潮……等异常时,经初步计算损失将超过5000元以上者含,收料人员即时通知采购人员联络公证处前来公证或通知代理商前来处理,并尽可能维持异状态以利公证作业,如未超过5000元者,则依实际的数量办理收料,并于“采购单”上注明损失数量及情况;4.对于由公证或代理商确认后,物料管理收料人员开立“索赔处理单”呈主管核实后,送会计部门及采购部门督促办理;第四条材料待验进厂待验的材料,必须于物品的外包装上贴材料标签并详细注明料号、品名规格、数量及入厂日期,且与已检验者分开储存,并规划“待验区”以为区分,收料后,收料人员应将每日所收料品汇总填入“进货日报表”以为入帐清单的依据;第五条超交处理交货数量超过“订购量”部分应予退回,但属买卖惯例,以重量或长度计算的材料,其超交量在3%含以下,由物料管理部门在收料时,在备栏注明超交数量,经请购部门主管科长含同意后,始得收料,并通知采购人员;第六条短交处理交货数量未达订购数量时,以补足为原则,但经请购部门主管科长含同意,可免补交,短交如需补足时,物料管理部门应通知采购部门联络供应商处理;第七条急用品收料紧急材料于厂商交货时,若物料管理部门尚未收到“请购单”时,收料人员应先洽询采购部门,确认无误后,始得依收料作业办理;第八条材料验收规范为利于材料检验收料的作业,质量管理部门应就材料重要性及特性等,适时召进使用部门及其他有关部门,依所需的材料质量研订“材料验收规范”,呈总经理核准后公布实施,以为采购及验收的依据;第九条材料检验结果的处理一检验合格的材料,检验人员在外包装上贴合格标签,以示区别,物料管理人员再将合格品入库定位;二不合验收标准的材料,检验人员在物品包装上贴不合格的标签,并于“材料检验报告表”上注明不良原因,经主管核示处理对策并转采购部门处理及通知请购单位,再送回物料管理凭此办理退货,如特采时则办理收料;第十条退货作业对于检验不合格的材料退货时,应开立“材料交运单”并检附有关的“材料检验报告表”呈主管签认后,凭以异常材料出厂;第十一条实施与修正本办法呈总经理核准后实施,修订时亦同;送货验收单进货日期表年月日□房地产开发公司材料营建器材验收管理规则第一条本公司材料及营建器材的验收,除另有规定外,悉依本规则办理;一材料验收第二条所谓材料验收系为确认所购材料是否符合订购当时所定或契约条件、图样及样品的行为;凡经采购单位购入的材料均应办理验收手续;第三条材料采购人员,依规定不得兼办材料的验收,但经指派者不在此限;第四条材料的验收工作,依下列进行;第五条第四条的材料明细内如有未列入的其他材料时,得由材料管理科长的材料申请单内装定类别,以便办理验收;第六条材料的验收,应依据订购合约、样品或材料申请单规格等凭证办理;但有下列事项的,仍应拒绝验收并通知采购单位听候主管指示作适当处理;1.超过交货期限过久的;2.与原订条件、图样或样品不符的;3.破损、变质、损毁及其他瑕疵的;4.其他不合材料验收条件的;第七条材料验收项目,应依据各种材料验收要领附件一约定条款或图说样品并参酌国家标准或公认标准,对其形态、号码、尺度、重量等级、理化性质、牌子、包装、数量等样予鉴定;第八条材料验收人员应于收到第五条的订购合约或样品后,依其所列规格及约定条款、拟定验收方法与项目,并对验收需使用器具及存储仓位,预为联系准备;如届约定交货日期而货未到,应即通知供应科尽速提交;第九条材料验收应以随到随办为原则,分批交货的材料,仍应按批办理验收手续,合约指定其他交货验收地点者,应派员前往该地点验收;第十条运到的材料在未经验收合格前,应与其他库材料分开布置,并加以标志;在未办妥验收手续前,只视作寄存,暂为保管,不得收料或先行发用;第十一条凡材料数量较巨或因包装关系一时无法将应验收的事项全部确认,得先行将包装的个数、重数量,包装情形等作预备验收,但应于预备验收后三日内,将应确认的全部事项验收完毕;第十二条材料的验收方法可用下列方法抽样检验的;1.计数抽样SAMPLINGBYATTNIPUTES,材料抽样验收以计数抽样为原则,其抽样标准由公司材料部门参考美国军用抽样标准的正常检验;附件二;2.随机抽样RANKONSAMPLING,其标准参考如附表“乱数表”TABLEOFRANKOMNUMBER附件三;第十三条采抽样检验材料时,其未经抽到的材料厂商应负责调换不合格品质与补足短缺数量,必要时应由交货厂商出具书面保证;第十四条材料的交货日期,应以确实送达指定地点的日期为准;如因验收品质、数量或重量不符须调换补足者,其调换补交部分,以调换补送达到的日期为准,如有交换延期时,应将祥情填记在“材料签收单”第一联内后送供应科凭以计扣;第十五条凡经验收材料倘品质不合使用或数量短缺或重量不足,必须调换补偿者,应即通知供应科尽速调换补偿;但已验收合格部分得先行收料;第十六条各级主管认有必要时,得指派专人将经已验收的材料予以复验,经复验后,如发现与初验情形不符者,应即查究原因,并视其情节轻重对有关人员依本公司人事管理规则作适当的处分;第十七条验收数量超过订购数量者以退回为原则,但必要时得为追加采购手续接纳;第十八条材料进场经验收合格后验收人员应于材料签收单内盖章认可,始得送公司办理付款手续;二营建器材验收第十九条营建器材购买、验收项目分为新购器材及修缮零件用品等类;第二十条请购器材时,得先由材料管理科提供二家以上厂商的估价单,经比价并填具物品采购单呈准后,始得购买并经验收通过符合使用方得请款;第二十一条新购器材验收人员为营建部经理、材料管理科长、会计科长、使用单位科长;第二十二条修缮购买零件的验收人员为材料管理科长、会计人员;三附则第二十三条本规则未尽事宜得随时呈请总经理裁定;第二十四条本规则奉总经理核准后实施,修改时亦时;附件一各种材料验收要领一木材类:1.木材选择:先用木材不得有死节、腐朽、虫柱或过甚开裂;2.品质检验:1色泽愈深,则木质愈坚实耐用2岁环紧密相贴,纤维紧密者为宜;3木浆或松香以小为宜;3.腐朽检查:1色泽光匀者为佳,其有白点或白沫者,则已开始腐朽;2腐木嗅无香味;3好木在一端击它可在他端听到清亮听见声,虽长距在15米亦燃,朽木声音则暗滞;4.椿木检验:1椿木常用活木,以无裂痕,无扭纹,无大节者为佳,椿身要直,检查其挺直性的方法,用一线牵直由一端的中心拉起至他端的中心,然后沿此线察看,以无论椿身任何部分的中心与线的距离,不得超出椿木直径的1/2为准;二钢筋:1.钢筋为用于混凝土之内,作为加强混凝土强度;2.钢筋分光面与竹节两类,其表面光滑,无裂纹、锈蚀、砂眼及扭曲、扭节等缺点,弯曲试验时以弯曲180度不发生裂痕为佳;3.一般建筑钢料须尺寸准确厚度均匀不得小于规定厚度百分之一,依检验局规定每种类尺寸差距均有明细的规定如附件一:4.不可沾染油污;三水泥类:1.水泥有白青两种,白水泥多用于装饰上,青水泥为工程上普遍应用的水泥;2.水泥的凝结性快慢各异,水泥于开始凝结时先起硬皮,以致全体凝结一个固体,初凝最少需20分钟结实不能快过1小时或慢过10小时,新水泥比旧水泥较易凝结,水泥浆一经开始凝结则不可使用;附件一3.水泥施工时应注意:因在炎热天气中砂石易受热,且易吸收水分,在高热天气时,水泥浆的凝结,会因感受高热度而加快,水泥浆有时未及办妥则已凝结成块,这种水泥浆的凝结力也会因此大减,故在大热天施工时砂石两项避免日或先用清水浇冲,此外在拌合及搞筑时,务须迅速办理,每次拦好的水泥、砂浆或混凝土应在10~15分钟之内搞用完竣,搞筑后每日宜浇水数次或盖以草席、麻包等及时浇水以免凝结过快,消灭其凝结力,且易开裂;四石料类:石质以坚实匀净无风化性不含泥土、盐分或有机物的河卵石为好,面上应无碎片杂质及有机物,其大小以能漏过3厘米眼筛子,不能漏过1厘米眼筛子为度,且可自由通过钢箱间及钢筋与模板间的空隙;五砂类:用于混凝土的沙须选粗洁类锐无贝、鱼骨、泥土及有机物混入的无盐河沙为合格,并须过筛,必要时用水淘洗;砂质检验:将砂少许放在掌中搓的,搓后如手中有尘留存,则属不纯净的砂,如漏湿砂搓后有泥迹亦然,或用两指取湿砂搓的,搓前砂料分散,搓后有砂体洁净,仍各不相粘结;六砖类:1.建筑用砖的标准尺寸注:长与宽的公差以不超过3%为限,厚的公差以不超过±4%为限;附件二样本代字2.优良砖的条件:形状:1大小一定;2边成直线,对边平行,棱角方正;3表面平整,无凹凸窑斑之弊;颜色:1颜色一致;2色深红并有光泽;构造:1质地细微密实并均匀;2无气孔裂纹或杂石屑;3用槌击发清脆铮铮金属之声;吸水性;以在14%以下为佳;砖浸水:凡砖在叠砌前必须先浸水,因砖质较松隙孔细多有吸水性,尤以热天或气候干燥时期更须使砖湿润,如砖不先浸水湿润则必吸收胶泥的水分,胶泥的水分不足将影响水泥的作用,使凝固失效而破坏砖的强度,砖块浸水最好为3~5分钟为宜;七铁钉:铁钉乃以铁丝轧制成,形状为圆形平头,头部直径为干部直径两部半;铁钉强度试验:取铁钉10支及干燥楠木一块,用铁锤将铁钉钉入木块后再拔出,10支铁钉钉入时须无屈曲,拔出时圆头不断裂为合格;八五金类:1.五金为建筑工程上的零星配件,有铰链、门锁、门窗门锁、插锁、风钧、户车等等,其制造原料为铜、铁、合金;2.上述五金种类式样繁多,良莠不齐,使用前应详细检验质料,并取得样品,予以编号,分辨有无冒牌现象附件三乱数表921250401976121931084435980428 335142212842252741402418924039 867499018496589317233381302534 612066927222975211952217027398 348893048526241306031430511286 763952862501377996868497892057 725240548655566285858168339336 163824321659840869749481071519 830005048960745405000941357655 836903857701436055589010329548 669694623459803856420896285588 808944999972868685424087676190 631000298526684774797753643469 230928563127649101494828103322 483588637632572459293074803481 108685213691120502835122362556 704807865878848775658499298055 770445079672226741216653051411 734019267479654794897965998997 960890786648477272035766464131765396941482992472922324732093 424726000245462650811944049127 178202199170115033926792634449 140006747463154822465084684251 800325827305761196605944360704 026326604861097311504677828959 069158228277306315304277224154 065957830684519335133912672414 138844532202854489160705287852 400930444940420883330759173570 951315661997313641899169423661 884092285462624771904021124212 285344389419434436423396356301 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工程物料入场验收制度一、目的和依据为保证建设工程使用的材料、设备符合国家标准及设计要求,确保工程质量安全,根据《建设工程质量管理条例》及相关法律法规,结合实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设的施工单位、监理单位、供应商及其他相关方,涵盖所有进入施工现场的原材料、构配件、设备等。
三、验收原则1. 严格按照国家及行业标准进行验收,不得降低标准或特殊放行未经检验的物料。
2. 坚持“谁采购、谁负责”的原则,明确各方责任,确保验收工作有序进行。
3. 实行全过程记录,确保验收过程透明、可追溯。
四、验收程序1. 物料到达现场后,施工单位应及时通知监理单位和相关技术人员到场共同验收。
2. 检查物料的外观质量,对照采购合同、技术规范和质量标准,核对产品型号、规格、数量等是否一致。
3. 对于需要复检的材料,应按要求取样送检,待检测结果合格后方可使用。
4. 对于大型设备或特殊材料,应由专业技术人员组织验收,必要时可邀请第三方检测机构参与。
5. 完成验收后,填写《物料入场验收记录表》,由参与验收的各方签字确认。
五、不合格处理1. 发现物料存在质量问题时,应立即停止使用,并通知供应商进行处理。
2. 对于不合格物料,施工单位应按照合同约定和相关法律法规进行处理,不得擅自使用或放行。
3. 对于因物料质量问题造成的返工、延误等损失,应由责任方承担相应责任。
六、监督管理1. 监理单位应对施工单位的物料验收工作进行监督检查,确保验收制度的执行。
2. 建设单位应定期组织对物料验收情况进行检查,发现问题及时整改。
3. 鼓励采用信息化手段,如建立物料管理系统,实现物料验收信息的数字化管理。
七、附则本制度自发布之日起实施,如有与国家法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。
物料管理流程验收规范
一、目的
本规范旨在规范物料管理流程,确保物料管理工作有序、高效运行,为公司生产经营提供有力支持。
二、范围
本规范适用于公司所有物料管理相关部门及岗位。
三、职责
1.物料管理部门负责制定和优化物料管理流程,组织实施和监督。
2.相关部门和岗位人员按照规定的流程执行物料管理工作。
四、流程
1.物料需求计划
根据生产计划、库存情况等编制物料需求计划,做好物料采购准备。
2.物料采购
按照采购管理制度完成物料采购,确保物料质量和供应及时。
3.物料收货和入库
对收货物料进行数量、质量检验,合格后办理入库手续,准确记录库存。
4.物料领用和发放
按照生产需求计划,审核物料领用单,经批准后安排物料发放。
5.物料库存管理
定期盘点,核对账实相符,监控库存状况,及时处理超期滞留物料。
6.绩效考核
制定物料管理绩效指标,定期考核,持续改进管理流程。
五、要求
1.严格执行物料管理制度,规范操作流程。
2.准确计划物料需求,控制库存合理水平。
3.确保物料质量符合要求,保障生产供应。
4.加强信息化管理,提高工作效率。
5.定期审核流程,持续优化完善。
六、验收
1.物料管理部门组织对相关部门和岗位开展流程执行情况的检查验收。
2.发现问题及时整改,对违规行为进行通报批评。
3.建立绩效考核激励机制,确保流程持续改进。
七、附则
1.本规范由物料管理部门负责解释。
2.本规范自发布之日起施行。
采购物料验收入库管理制度一、引言随着企业规模的扩大和业务的发展,采购物料的验收入库管理对于企业的正常运转和财务管理起着至关重要的作用。
为了确保物料的质量、数量及时准确地入库,并对入库物料进行有效的管理和追溯,制定本《采购物料验收入库管理制度》。
二、适用范围本制度适用于企业采购部门和仓库管理部门的相关人员,以及与采购和入库流程相关的其他部门的员工。
三、验收入库流程1.采购部门收到采购需求后,负责寻找供应商并进行报价谈判。
2.确定供应商后,采购部门与供应商签订采购合同,明确物料的种类、数量、质量要求、价格、交货日期等重要信息。
3.采购部门根据合同要求进行物料的验收,包括外观检查、数量核对、质量抽检等步骤。
4.验收合格的物料由采购部门发起入库申请,同时将验收报告和采购合同交给仓库管理部门。
5.仓库管理部门在收到入库申请后,按照采购部门提供的入库清单进行入库操作。
6.完成入库操作后,仓库管理部门将入库信息及时通知采购部门,并将入库记录归档。
四、验收标准与方法1.外观检查:对于外包装完好无损、无明显破损的物料可以验收入库,否则进行退货处理。
2.数量核对:仓库人员根据采购合同和入库清单核对物料的数量是否与合同相符,如果不符需及时沟通解决问题。
3.质量抽检:对于质量要求较高的物料,采购部门可以进行质量抽检,确保物料符合质量要求,并将抽检结果记录在验收报告中。
五、入库管理1.入库时,仓库管理人员需按照入库清单进行准确的物品分类、编号和分类储存。
2.入库记录需包含物料名称、数量、供应商、批次号等信息,并及时做好电子记录。
3.入库后,仓库管理人员应定期进行库存清点和盘点,确保库存信息准确。
六、库存管理1.仓库管理部门应定期对库存进行盘点,确保实际库存与系统记录的库存一致。
2.盘点发现库存差异时,应及时查明原因并调整库存记录。
3.库存物料应按照先进先出的原则进行出库,确保物料的新鲜度和有效期。
七、资料归档1.采购部门需将采购合同、验收报告等相关资料归档保存,方便后续追溯和查询。
物料验收管理制度及流程一、制度目的为了确保公司物料的质量、数量和及时性,规范化物料验收流程,落实全面质量管理,提高生产效率和产品质量,制定此物料验收管理制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及物料采购和验收的部门及人员。
三、基本要求1. 严格执行《供应商评价制度》,合作供应商需有合法资质和产品合格证明,并确保其提供的物料符合公司要求。
2. 物料采购时,采购员需严格按照公司的采购流程进行操作,不得擅自向供应商私下购买物料。
3. 物料验收时,验收员应严格按照本制度及流程进行验收,不得违规放行次品或不合格物料。
四、物料验收管理流程1. 采购前的准备工作1.1 采购人员与供应商确定好物料的质量、数量及交付时间等要求,签订采购合同,并确保合同内容与公司标准一致。
1.2 采购人员将采购合同、物料规格及质量要求等相关文件传达给验收员,以便验收员做好验收准备。
2. 物料到货通知采购人员在确认供应商发出物料后,需及时通知相关部门接收,并须传达物料到货情况,以便接收部门安排验收工作。
3. 物料接收3.1 接收部门在收到物料后,需及时对物料进行初步检查,并填写《物料接收通知单》,记录物料批号、产地、生产日期、数量等信息。
3.2 若发现物料有明显破损、污染、数量与合同不符等问题,应立即通知采购人员和供应商,并及时处理。
4. 送检验收4.1 接收部门将接收通知单发送给验收员,验收员核对合同要求及接收通知单中的信息,做好验收准备工作。
4.2 验收员按照公司的验收标准,对物料进行检查。
包括外观、尺寸、标志、包装、标签、保质期等。
4.3 如遇到需要检验的物料,需要抽样送检,同时保留样品,并填写《物料抽样送检单》,进行标记,以备检验结果查询。
5. 物料验收5.1 验收员对物料进行验收,并将验收结果填写在《物料验收报告》中。
如果物料符合要求,填写合格,否则填写不合格。
5.2 如果物料不合格,验收员需要立即通知相关部门和供应商,并按照相关流程进行退换货。
第1篇一、引言物料管理是企业生产、经营活动中不可或缺的重要环节,有效的物料管理可以提高生产效率,降低生产成本,提高企业竞争力。
为规范物料管理工作,确保物料采购、储存、领用、报废等环节的有序进行,特制定本物料管理规定流程。
二、物料管理组织机构1. 物料管理部:负责公司物料采购、验收、储存、领用、报废等管理工作。
2. 采购部:负责物料的采购工作,确保物料质量、价格、交货期等满足生产需求。
3. 生产部:负责物料的领用,确保生产过程中物料供应充足。
4. 质量部:负责对物料质量进行监控,确保物料符合国家标准和企业标准。
5. 财务部:负责物料的成本核算和报销工作。
三、物料管理流程1. 物料需求计划(1)生产部根据生产计划,制定物料需求计划,明确所需物料的种类、规格、数量、质量要求等。
(2)物料需求计划经生产部负责人审核后,提交给物料管理部。
2. 物料采购(1)物料管理部根据物料需求计划,制定采购计划,包括采购物料的种类、规格、数量、质量要求、供应商、交货期等。
(2)采购部根据采购计划,进行供应商询价、比价,选择合适的供应商。
(3)采购部与供应商签订采购合同,明确采购物料的种类、规格、数量、质量要求、价格、交货期、付款方式等。
3. 物料验收(1)物料管理部收到采购的物料后,组织验收人员对物料进行验收。
(2)验收人员按照采购合同要求,对物料的质量、数量、规格等进行检查。
(3)验收合格后,物料管理部填写验收报告,并将验收报告提交给采购部。
4. 物料储存(1)物料管理部根据物料种类、规格、数量,确定储存区域,并进行标识。
(2)物料管理部按照物料特性,采取相应的储存措施,确保物料不受损坏。
(3)定期对储存的物料进行检查,发现问题及时处理。
5. 物料领用(1)生产部根据生产需求,填写物料领用单,经生产部负责人审核后,提交给物料管理部。
(2)物料管理部核对物料领用单,确认物料库存情况,办理物料领用手续。
(3)物料管理部将物料发放给生产部,并填写发放记录。
项目部材料进场验收管理制度一、概述本制度的目的是规范项目部物料进场管理过程,确保进场物料符合质量要求和规划标准,以保证施工质量和安全。
二、责任人项目部材料管理员负责进场物料的接收、检验、登记和储存。
三、进场物料验收管理程序1. 进场物料接收项目部应设立进场物料接收点,接收检验所有进场物料。
其中,建筑钢筋、水泥、砂、石等材料,则需在卸货区进行接收。
2. 进场物料检验检验员应当在进场物料到达前做好物料质量检查记录表,并且保持记录表和进场物料速递单一致。
在现场验收时要按照材料的实际情况,采用相应的检测方法和指标,详细记录检验结果。
检验合格的物料应在速递单上签字确认。
否则必须及时通知供方检查。
对于无法确定品质或合格标准的材料,要将其退还给供方。
3. 物料登记对于已经通过检验的物料,管理员应及时进行登记,并在系统中建立进出库管理台账,以便及时跟踪物料使用情况和库存量。
4. 物料储存已检验合格的物料应按照所属类别储存,并应符合库房管理要求,确保物料的完整性和安全性。
5. 物料随机检测随机抽查检验合格的物料,以确保材料质量符合标准要求。
四、应急措施如果有检验不合格、严重违反质量要求或安全规范的进场物料,管理员应立即上报项目部领导,并采取相应的措施进行处置。
五、清理条款项目部不合格的进场物料,管理员应确保及时退还给供方,并建立退货记录。
如果是因项目部原因产生的退货,则应承担相应的责任。
六、进场物料验收是保证施工质量和安全的重要环节。
本制度的实施,旨在规范进场物料的验收管理工作,以确保材料的质量和合格标准。
在项目部施工过程中,应严格按照本制度的规定实施,以确保项目顺利进行。
物料验收管理办法
1. 引言
2. 管理范围
本管理办法适用于公司所有采购的物料验收工作,包括原材料、零部件、成品等。
3. 验收要求
3.1 验收标准
正确性物料的型号、规格、数量等信息应与采购订单一致。
完整性所有物料应齐全并无缺损。
质量要求物料应符合公司的质量要求和标准。
安全要求物料应符合相关的安全标准和法规要求。
3.2 验收程序
1. 采购部门在收到物料后,需先核对采购订单与实际物料是否一致,包括型号、规格、数量等信息。
2. 采购部门进行外观检查,确保物料没有明显的损坏和缺陷。
3. 采购部门进行质量抽检,对一定数量的物料进行抽样检测。
4. 如果物料不符合要求,采购部门将通知供应商,并按照公司的退货流程进行处理。
3.3 验收记录
采购订单信息
实际物料信息
验收结果
验收人员
验收日期
4. 质量控制
4.1 供应商管理
公司应建立供应商管理制度,对供应商进行评估和审核。
只有经过审核合格的供应商才能提供物料。
4.2 质量抽检
采购部门应建立质量抽检制度,对供应商提供的物料进行定期抽检,以确保物料的质量符合要求。
4.3 不良品处理
如果在验收过程中发现物料不符合要求或存在缺陷,采购部门应按照公司的不良品处理流程进行处理,包括退货、索赔等。
5. 监督和改进
公司应定期进行物料验收管理的监督和评估,及时发现问题并采取改进措施,以提高物料的质量和供应链管理的效率。
6. 附则
本办法的解释权归公司所有,如有需要进行修改或调整,应经过公司相关部门的审批和批准。
结论。
采购物料验收管理制度1. 概述采购物料验收是指在采购过程中对所购买的物料进行检查、鉴定和评价的过程。
采购物料验收管理制度旨在规范、统一和优化采购物料验收的过程,确保所采购的物料符合质量标准和要求,进而提高采购质量和效率。
2. 验收责任2.1 采购部门负责制定并执行采购物料验收管理制度,包括制定验收标准、流程和文件。
2.2 采购人员负责根据验收标准进行验收操作,并确保验收结果准确和可靠。
2.3 供应商负责按照约定的交货期和质量标准,提供合格的物料,并配合采购部门进行验收。
2.4 质量控制部门负责监督和审核采购物料的验收过程,确保质量标准和要求的执行。
3. 验收标准3.1 物料验收应根据采购合同中的技术规范、质量要求和标准进行。
若无明确规定,可参考相关国家或行业的标准。
3.2 验收标准应包括以下方面: - 外观质量:检查物料表面是否有明显的瑕疵、划痕或变形等。
- 尺寸和重量:测量和称重物料,与合同规定的数值进行比较。
- 包装和标识:检查物料是否有适当的包装和标识,以保证运输和储存的安全性。
- 功能和性能:对物料的功能和性能进行测试,确保其满足要求。
- 数据和文件:检查供应商提供的相关数据和文件是否完整和准确。
4. 验收流程4.1 验收前准备: - 采购部门向供应商确认交货时间和地点,并提前通知验收人员。
- 采购部门收集和整理与物料验收相关的文件和资料,如合同、规格书等。
4.2 验收操作: - 采购人员按照验收标准对物料进行检查、测量和测试,记录验收结果。
- 若发现物料存在质量问题或不符合要求,采购人员应立即通知供应商,并记录问题详情。
4.3 验收记录: - 验收人员应将验收结果记录在验收报告中,包括物料的基本信息、验收标准、检查结果等。
- 若发现问题,应在验收报告中详细描述,并注明后续处理措施。
4.4 验收结果处理: - 符合验收标准的物料可以进行接收和入库。
- 不符合验收标准的物料应按照相关程序进行退货、返修或替换。
宁波圣烨电器有限公司文件
宁圣字(2013)第(0522)号
物料验收管理程序规定
1.目的:
在确保产品质量的同时保证公司生产正常运作,不断完善公司管理制度。
2.范围:公司各部门
3.权责:品质部、物控部、采购部、技术工程部、车间
4.内容:
4.1 进货验证:
4.1.1 对生产采购进仓库的物料控部仓管员核对送货单,确认物料品名、规格、数量无误、包装无损后置于待检区,立即通知品质部IQC进行检验。
4.1.2 IQC接到通知后根据《IQC检验规程》进行全检或抽样验证,并将相应报告填入《IQC检验报告》上(必须做到)。
A.检验合格时,IQC在物料外包装上张贴绿色“IQC检验合格标签”或盖上“IQC-PASSED”印章,《IQC检验报告》一联部门留底,一联交物控部仓库,仓库管理员根据合格的记录或标识办理入库手续,一联交采购部以便于采购员对各供应商进行质量评定。
B.验证不合格时,IQC将验证情况记录在《IQC检验报告》上,并将《IQC 检验报告》交项目程师和采购员确认此批物料处理结果,项目工程师及采购员根据生产紧急程度及物料的不合格实际情况在一个工作日内确定结果。
C.让步接收:当生产任务紧急时而来料存在轻微不合格时,由品质部、采购部、技术工程部共同协商签字确认让步接收。
物料需选用时由品质部在《IQC检验报告》上注明选用标准,保存相应合格或不合格样品,并在物料外包装上贴上黄色“特采”标识。
物料需加工处理时,由技术工程部在《IQC检验报告》上注明加工方法及标准,车间在生产时按照《IQC检验报告》中标准进行选用或加工使用,由品质部负责跟进制程控制。
a)当让步接收物料多于订单数量(备料)时,备料部分由物控部仓库通知采购部安排供应商进行加工、挑选或退货处理,若备料部分继续让步使用时则由物控部仓库作好数量及发放记录,品质部跟进生产车间按《IQC检验报告》要求进行使用。
b)对于让步接收物料品质部IQC必须将相应不合格事实及要求改善项目记录在《IQC检验报告》上传真给供应商,要求供应商在下批供货时进行改善。
另外,对让步接收物料的供应商有经济处罚时,相应文件CC一份至财务部。
D.退货:当物料质量因严重或致命缺陷不合格时,或轻微不合格生产任务不紧张时,由品质部领导直接签署退货报告,并通知采购、物控部仓库及技术工程部,并在物料上贴红色“不合格”标签,相关部门按《不合格控制程序》进行处理。
E.紧急放行:当生产急需来不及检验时,在可追溯的前提下,生产车间直接填写领料单经物控主管批准后,可在仓库直接领取物料,仓管员在发货时在物料外包装上贴上蓝色“紧急放行”标签并留取一定数量的物料,在放行的同时IQC继续完成该批物料的检验,不合格时由品质部负责对该批紧急放行物料进行追溯。
4.1.3 在所要求的检验或试验未完成或必须报告未收到前,除紧急放行外物控部仓库不得将物料进行放行(必须见紧急放行条)。
4.1.4 小批量试用物料的品质跟进:对于第一次小批量采购的物料使用时,物控部仓库必须提前通知技术工程部,由项目工程师跟进其使用情况,并将相应情况反馈给供应商及采购部,小批量试用合格品质稳定后方可大批量按单采购。
4.2 《IQC检验报告》的管理
4.2.1 合格物料的《IQC检验报告》处置意见栏由品质部、物控部仓库负责人签字,报告品质部存底一份,两份分发采购部、物控部仓库。
4.2.2 让步接收的物料《IQC检验报告》处置意见栏由品质部经理、项目工程师及采购员、物控部主管签字处理,报告品质部留底一份,采购部、物控部仓库、生产车间各分发一份。
4.2.3 退货物料的《IQC检验报告》处置意见栏由品质部主管、项目工程师、采购员及物控部仓库共同签字,报告品质部留底一份,采购部、物控部仓库各分发一份。
4.2.4 每批的物料的IQC检验报告单的确认必须在一个工作日内完成,并第一时
间将结果及报告分发各部门,由品质部进行时间跟进(具体各部门时间分配由品质部分配),超出规定时间处罚相应部门每次50元,单据遗失时相应部门每次处罚50元。
5.0 相关文件:
5.1 《IQC检验报告》
5.2 物料“合格、特采、不合格、紧急放行”标签
5.3 《小批量物料试用品质跟进报告》
主题词:完善产品技术文件管理的相关规定主送:各部门
批准: 2013年5月22日发。