筹备工作方案
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筹备工作方案1. 引言本文档旨在为筹备工作提供一个全面的方案,以确保顺利开展活动。
这个方案将包括策划、组织、预算、宣传和执行等各个方面的内容。
2. 目标和目的筹备工作的目标是确保活动的顺利进行,让参与者得到良好的体验,达到活动预期效果。
为了实现这个目标,我们的目的如下:•策划一个完整的活动方案,包括时间安排、活动内容、参与者、场地等。
•组织一个高效的筹备团队,确保每个人都知道自己的责任和任务。
•制定一个可行的预算计划,确保活动资金的使用合理和节约。
•运用多种宣传渠道,吸引更多的参与者和关注。
•执行计划,确保活动按照预定计划进行。
3. 策划策划阶段是整个筹备工作的核心。
在这个阶段,我们将制定活动的时间、地点、主题、目标群体等基本信息。
3.1 活动时间确定活动的日期和具体时间,尽量避免与其他重要活动冲突,以充分利用参与者的时间和资源。
3.2 活动地点选择一个合适的场地来举办活动,在选择场地时需考虑参与者数量、活动内容和预算。
3.3 活动主题确定活动的主题,以吸引目标群体的兴趣和参与。
主题可以是与核心业务相关的话题,也可以是与参与者兴趣相符的主题。
3.4 活动目标群体明确活动的目标群体,例如员工、合作伙伴或潜在客户等。
在制定策划方案时,需充分考虑这些目标群体的需求和兴趣。
4. 组织在筹备工作中,组织一个高效的团队是至关重要的。
每个团队成员应具备专业技能和良好的沟通协作能力。
4.1 确定团队成员根据筹备工作的需要,确定团队成员的人数和角色。
每个团队成员需明确自己的职责和任务。
4.2 分配任务根据团队成员的专业技能和兴趣,合理分配任务。
确保每个任务都有专人负责,并根据任务的紧急程度和重要性制定相应的时间表。
4.3 建立沟通渠道建立一个高效的沟通渠道,确保团队成员之间的信息流畅和沟通顺畅。
可以使用项目管理工具或者在线协作平台来实现团队的协同工作。
5. 预算预算是筹备工作中一个非常重要的部分。
在制定预算时,需考虑活动的各个方面,如场地租赁、设备采购、活动材料、食品饮料、协调费用等。
筹备工作实施方案一、项目背景。
随着公司业务的不断拓展,为了更好地推动公司发展,提高工作效率,我们决定开展一项筹备工作实施方案,以确保各项工作有条不紊地进行。
二、目标。
1. 确定筹备工作的具体内容和范围,明确各项工作的责任人和时间节点。
2. 制定详细的实施计划,确保筹备工作能够顺利进行。
3. 确保筹备工作的质量和效率,为公司的发展提供有力支持。
三、具体措施。
1. 确定筹备工作内容。
根据公司发展的实际情况,确定筹备工作的具体内容,包括但不限于市场调研、人员培训、技术改进等方面的工作。
2. 制定详细的实施计划。
针对各项筹备工作,制定详细的实施计划,包括工作目标、工作内容、工作流程、时间节点、责任人等方面的内容,确保每个环节都有明确的安排。
3. 确定责任人和协作机制。
明确各项工作的责任人,建立工作协作机制,确保各部门之间的协调配合,提高工作效率。
4. 加强监督和评估。
建立健全的监督和评估机制,定期对筹备工作进行检查和评估,及时发现问题并采取有效措施加以解决。
四、预期效果。
通过筹备工作实施方案的落实,我们期望能够达到以下预期效果:1. 提高公司整体运营效率,为公司发展提供有力支持。
2. 改善公司内部管理体系,提升员工工作积极性和创造力。
3. 加强市场调研和产品创新,提高公司的竞争力和市场占有率。
五、风险应对。
在筹备工作实施过程中,可能会面临各种风险和挑战,我们需要及时制定相应的风险应对措施,确保筹备工作的顺利进行。
六、总结。
筹备工作实施方案的制定和落实,对于公司的发展至关重要。
我们将严格按照实施方案的要求,确保各项工作的顺利进行,取得预期效果。
同时,我们也将不断总结经验,不断完善筹备工作实施方案,为公司的长远发展提供更加有力的支持。
七、附录。
1. 筹备工作实施方案详细计划表。
2. 筹备工作实施方案责任人名单。
3. 其他相关资料。
以上为筹备工作实施方案,希望各位同事能够认真贯彻落实,共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。
会前工作筹备方案第1篇会前工作筹备方案一、前言为确保本次会议的顺利进行,特制定本筹备方案。
本方案将详细阐述会前筹备工作的各项任务、时间节点及责任分配,以确保会议的圆满成功。
二、会议目标1. 明确会议主题,确保会议内容紧密围绕主题展开。
2. 提高会议效率,确保会议时间得到充分利用。
3. 保障会议质量,提高参会人员的满意度。
三、筹备工作内容1. 确定会议主题及议程- 根据会议目的,明确会议主题。
- 拟定会议议程,包括会议时间、地点、议题及发言顺序。
2. 确定参会人员- 拟定参会人员名单,包括嘉宾、参会代表、工作人员等。
- 发送会议通知,明确参会人员职责及会议要求。
3. 场地及设备准备- 选择合适的会议场地,确保容纳参会人员及满足会议需求。
- 安排会场布局,包括座位安排、投影设备、音响设备等。
- 提前检查设备运行情况,确保会议期间设备正常使用。
4. 会议资料准备- 编制会议手册,包括会议议程、参会人员名单、会议须知等。
- 准备发言稿、报告等相关资料,提前分发给参会人员。
5. 会务服务- 安排接待工作,包括参会人员的接送、住宿、餐饮等。
- 布置会场环境,确保会场整洁、舒适。
- 配备足够的工作人员,协助会议期间的各项事务。
6. 宣传报道- 制定宣传方案,包括会议预告、会议报道等。
- 合作媒体,扩大会议影响力。
四、时间节点及责任分配1. 会议筹备阶段(提前1个月)- 确定会议主题及议程(责任人:会议策划人)- 确定参会人员(责任人:会议组织者)- 场地及设备预定(责任人:会务组)2. 会议准备阶段(提前15天)- 准备会议资料(责任人:会议策划人)- 安排会务服务(责任人:会务组)- 宣传报道(责任人:宣传组)3. 会议倒计时阶段(提前1周)- 确认参会人员(责任人:会议组织者)- 再次检查场地及设备(责任人:会务组)- 发送会议提醒(责任人:会议策划人)4. 会议当天- 提前到场,做好各项准备工作(责任人:会务组)- 接待参会人员,协助签到(责任人:接待组)- 确保会议顺利进行(责任人:全体工作人员)五、会议评估及总结1. 会议结束后,收集参会人员的意见和建议。
会议筹备工作方案(3篇)会议筹备工作方案(精选3篇)会议筹备工作方案篇1为总结20__年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高20__年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于20__年2月__日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:一、会议名称:全县政府系统办公室工作会议二、会议时间、地点:时间:暂定2月下旬地点:县劳动局四楼会议室三、参会范围:参照20__年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:1、县领导:夏培剑(县委、常务副县长);2、开发区和乡镇:开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);3、县直单位:县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);5、县政府办公室全体同志(40人)。
共计260人左右。
四、主持人:王良耕(县政府办公室主任)五、会议议程:1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);3、表态发言;(1)胡集镇政府办公室(2)辛店乡政府办公室(3)农业局办公室(4)发改局办公室(5)河务局办公室(6)电信公司办公室4、县委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工:(一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会);2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对20__年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;4、机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车;5、政府网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;6、县广电局安排专人负责音响。
筹备工作方案筹备工作方案一:确定目标与目标群体1. 目标的确定在筹备任何活动或项目之前,首先需要明确目标。
目标可以包括但不限于以下几个方面:•吸引大量参与者或观众•提供有趣、有价值的活动或内容•建立与参与者或观众的互动和关系•实现赞助或合作伙伴的目标•推广产品、服务或品牌2. 目标群体的确定目标群体是指活动或项目的主要参与者或观众。
了解目标群体的特征和需求对于筹备工作非常重要。
可以通过以下方式确定目标群体:•调研和分析已有的类似活动的参与者或观众•进行市场调查或问卷调查•研究相关统计数据和报告•直接与潜在参与者或观众交流和咨询筹备工作方案二:制定预算和资源计划1. 制定预算预算是筹备工作的重要组成部分,它涉及到活动或项目的各个方面,例如场地租赁、设备购买、人员费用、营销和推广费用等。
在制定预算时,需要考虑以下几个因素:•所需的基本开支•需要准备的备用资金•可能的赞助或合作伙伴支持•风险管理和储备金2. 资源计划资源计划是指活动或项目所需的各种资源,包括时间、人力、物资和设备等。
在制定资源计划时,需要考虑以下几个因素:•必要的时间表和里程碑•人员和团队的配备和安排•所需的物资和设备清单•其他必备资源,如技术支持、媒体资源等筹备工作方案三:制定营销和推广计划1. 营销目标在制定营销和推广计划之前,首先需要明确营销目标。
营销目标可以根据活动或项目的特点和目标群体的需求来确定,可能包括但不限于以下几个方面:•提高活动或项目的知名度和曝光度•吸引和留住参与者或观众•扩大社交媒体和网络的覆盖面•建立和维护与参与者或观众的互动和关系2. 推广渠道和策略推广渠道和策略是指在实施营销和推广计划时,使用的各种手段和途径。
根据目标群体的特征和行为,可以选择合适的推广渠道和策略。
可能包括但不限于以下几种方式:•利用社交媒体平台和网站进行宣传和推广•发布新闻稿和文章,吸引媒体报道和关注•展示和宣传活动或项目的海报、横幅和宣传册等•利用电子邮件和短信发送邀请和提醒•与合作伙伴和赞助商合作,共同宣传和推广总结筹备工作是确保活动或项目成功的关键步骤,通过明确目标与目标群体、制定预算和资源计划以及制定营销和推广计划,可以确保筹备工作有条不紊地进行,并最大程度地实现期望的效果。
一、方案背景随着我国教育事业的快速发展,民办高校作为教育体系的重要组成部分,其地位和作用日益凸显。
为满足社会对高等教育日益增长的需求,提高教育质量,推动教育改革,我校决定筹备建设一所民办高校。
为确保筹备工作顺利进行,特制定本方案。
二、筹备目标1. 实现学校依法依规设立,取得办学许可证。
2. 建立健全学校管理制度,确保教育教学工作有序开展。
3. 建设一支高素质的师资队伍,提升教育教学质量。
4. 打造特色学科和专业,形成学校品牌优势。
5. 提高社会知名度,为学校长远发展奠定基础。
三、筹备步骤1. 组织筹备(1)成立筹备工作领导小组,负责筹备工作的全面协调和推进。
(2)设立筹备办公室,负责筹备工作的日常事务处理。
(3)制定筹备工作计划,明确筹备工作的时间节点和任务分工。
2. 办学条件筹备(1)选址:选择交通便利、环境优美、配套设施齐全的地段作为学校选址。
(2)规划:依据教育部门要求,制定学校发展规划,包括校园布局、建筑风格、功能分区等。
(3)建设:按照规划,加快学校基础设施建设,确保学校顺利投入使用。
3. 教育教学筹备(1)师资队伍建设:招聘具有丰富教学经验和较高学历的教师,组建一支高素质的师资队伍。
(2)课程设置:结合市场需求,开设特色学科和专业,满足学生多元化发展需求。
(3)教学质量监控:建立健全教学质量监控体系,确保教育教学质量稳步提升。
4. 管理制度筹备(1)制定学校章程,明确学校性质、宗旨、任务、组织机构等。
(2)建立健全各项管理制度,包括财务、人事、教学、科研、学生管理等。
(3)加强制度建设,确保学校各项工作依法依规进行。
5. 品牌宣传筹备(1)制定品牌宣传策略,提高学校社会知名度。
(2)开展多渠道宣传,包括校园网站、微信公众号、报纸、电视等。
(3)加强与政府、企业、社会各界的合作,扩大学校影响力。
四、保障措施1. 加强组织领导,明确责任分工,确保筹备工作有序推进。
2. 加大经费投入,确保筹备工作顺利进行。
教职工代表大会筹备工作实施方案嘿,时间过得真快,转眼间十年的方案写作经验积累下来,今天就来给大家分享一个“教职工代表大会筹备工作实施方案”。
咱们直接进入主题,用最自然、最接地气的方式来说说这个方案。
一、筹备工作目标1.组织健全,确保大会的顺利召开。
2.充分发扬民主,让每位教职工都能参与其中。
3.提高教职工的积极性、主动性和创造性。
4.为学校的发展献言献策,推动学校各项工作顺利进行。
二、筹备工作内容1.成立筹备工作领导小组筹备工作领导小组是整个筹备工作的核心,要选拔有经验、有能力的同志担任领导职务。
领导小组负责统筹协调各方力量,确保筹备工作的顺利进行。
2.制定筹备工作计划(1)筹备工作时间表:明确筹备工作的起止时间,确保各项工作按时完成。
(2)筹备工作内容:包括成立筹备工作机构、组织动员、征集提案、筹备大会材料等。
(3)筹备工作责任人:明确各项工作责任人,确保各项工作有人抓、有人管。
3.组织动员(1)召开动员大会:让教职工了解大会的意义和目的,提高大家的参与热情。
(2)开展宣传教育:通过校内广播、海报、公众号等渠道,宣传教职工代表大会的相关知识。
(3)加强沟通交流:组织座谈会、问卷调查等形式,了解教职工的意见和建议。
4.征集提案(1)设立提案征集箱:在校园内设立提案征集箱,方便教职工随时投放提案。
(2)开展线上征集:利用学校官方网站、公众号等平台,开展线上提案征集活动。
(3)组织专题调研:针对学校发展的重点、难点问题,组织专题调研,形成高质量提案。
5.筹备大会材料(1)制定大会议程:明确大会的日程安排、议程设置,确保大会内容丰富、紧凑。
(3)准备大会材料:包括代表证件、会议资料、笔记本等,确保大会用品齐全。
三、筹备工作保障1.加强组织领导:学校领导要高度重视教职工代表大会的筹备工作,亲自挂帅,确保各项工作有序推进。
2.落实工作责任:明确各部门、各单位的职责,确保各项工作有人抓、有人管。
3.保障工作经费:合理使用学校经费,确保筹备工作的顺利进行。
筹备工作方案一、背景介绍作为一个筹备工作的工作方案,我们需要明确筹备的具体内容以及目标。
根据前期工作的调研和分析,我们确定了筹备一项大型活动的计划,并制定了相应的筹备工作方案。
二、目标及任务分析1. 目标:- 筹备一项大型活动,如公司年会、展览会等;- 使活动顺利进行,达到预期效果。
2. 任务分析:- 制定活动筹备框架;- 确定活动目标及具体规划;- 筹备运营方案;- 确定活动预算及资金筹措方案;- 组织活动执行及后续工作。
三、活动筹备框架在筹备一项大型活动时,需要建立一个完整的筹备框架,以确保工作有序、高效进行。
活动筹备框架可以包含以下几个方面:1. 筹备准备:- 成立筹备工作小组,明确职责及分工; - 确定活动筹备时间和地点;- 收集相关资料并进行整理。
2. 活动规划:- 制定活动目标和主题;- 确定活动内容及流程;- 确定活动参与人员和目标观众群体。
3. 运营筹备:- 策划活动宣传方案;- 确定活动推广渠道;- 制作宣传物料。
4. 资金筹措:- 制定活动预算;- 寻找赞助商及合作伙伴;- 确定资金筹措渠道。
5. 活动执行:- 确定活动场地及设备需求;- 安排活动演讲嘉宾或表演者。
6. 后续工作:- 活动总结及评估;- 筹备活动纪念品或纪念册等;- 筹备活动后续跟踪及宣传工作。
四、工作计划及时间安排基于筹备框架,我们需要进一步细化工作计划,并合理安排时间。
以下是一个可能的工作计划及时间安排:1. 第一周:- 成立筹备工作小组,明确职责;- 收集相关资料并进行整理。
2. 第二周:- 确定活动目标和主题;- 确定活动内容及流程。
3. 第三周:- 制定活动宣传方案;4. 第四周:- 制定活动预算;- 寻找赞助商及合作伙伴。
5. 第五周:- 确定活动执行团队;- 确定活动场地及设备需求。
6. 第六周:- 安排活动演讲嘉宾或表演者;- 筹备活动纪念品或纪念册等。
7. 第七周:- 活动执行;- 活动总结及评估。
筹备工作实施方案一、前期准备。
在开始实施筹备工作之前,需要对整个项目进行充分的前期准备工作。
首先要确定项目的目标和范围,明确需要完成的任务和时间节点。
同时,需要对项目所需的资源进行评估和规划,包括人力、物力、财力等方面的资源。
二、团队建设。
在确定了项目的目标和范围之后,需要建立一个高效的团队来实施筹备工作。
团队成员需要具备相关的专业知识和技能,能够协同合作,共同推动项目的实施。
同时,需要明确团队成员的职责和权限,确保每个人都清楚自己的任务和责任。
三、项目计划。
制定详细的项目计划是筹备工作实施的关键。
项目计划需要包括项目的时间安排、任务分配、资源调配等内容。
在制定项目计划时,需要考虑到各种可能的风险因素,并制定相应的风险管理措施,确保项目能够按时、按质完成。
四、沟通协调。
在实施筹备工作的过程中,需要保持团队内部的良好沟通和协调。
团队成员之间需要及时交流信息,解决问题,确保项目进展顺利。
同时,还需要与相关部门和合作伙伴进行有效的沟通和协调,确保项目能够得到支持和配合。
五、监督检查。
在筹备工作实施的过程中,需要进行定期的监督和检查,确保项目进展符合计划。
监督检查需要对项目的进度、质量、成本等方面进行全面的评估,及时发现和解决问题,确保项目能够顺利进行。
六、总结反思。
在筹备工作实施结束之后,需要对整个项目进行总结和反思。
总结需要对项目的成果和经验进行归纳和总结,为后续工作提供参考。
同时,也需要对项目的不足和问题进行深入分析,为今后类似项目的实施提供借鉴和改进。
七、推广应用。
在筹备工作实施结束之后,需要对项目的成果进行推广和应用。
项目成果需要向相关部门和合作伙伴进行宣传,确保项目能够得到充分的认可和应用。
同时,也需要将项目的经验和教训进行总结和分享,为其他类似项目的实施提供借鉴和参考。
以上就是筹备工作实施方案的详细内容,希望能够对实施筹备工作的同事们有所帮助。
在实施过程中,需要严格按照方案的要求进行操作,确保项目能够顺利进行,取得预期的成果。
一、前言为加强行业自律,促进会员企业之间的交流与合作,提升行业整体竞争力,经广泛调研和充分讨论,决定筹备成立XX商会。
本方案旨在明确筹备工作目标、步骤、组织架构及具体措施,确保筹备工作有序进行。
二、筹备工作目标1. 成立一个具有较高公信力和影响力的商会组织;2. 建立健全商会内部管理制度,规范商会运作;3. 促进会员企业之间的交流与合作,实现资源共享;4. 提高行业整体竞争力,推动行业健康发展。
三、筹备工作步骤1. 宣传动员阶段(1-2个月)(1)通过多种渠道宣传商会筹备工作,提高行业内外对商会的认知度;(2)组织筹备组,明确筹备组成员职责,成立筹备工作领导小组;(3)制定筹备工作方案,明确筹备工作进度和时间节点。
2. 会员招募阶段(2-3个月)(1)制定会员招募方案,明确会员资格、权益和义务;(2)通过线上线下渠道进行会员招募,确保会员数量和质量;(3)建立会员信息库,为会员提供便捷的服务。
3. 组织架构建设阶段(3-4个月)(1)制定商会章程,明确商会组织架构、职能和运作机制;(2)召开会员大会,选举产生商会领导班子;(3)设立秘书处,负责日常事务处理和会员服务。
4. 制度建设阶段(4-5个月)(1)制定商会内部管理制度,包括财务管理制度、会议制度、档案管理制度等;(2)建立健全商会活动策划、组织、实施和评估机制;(3)完善会员服务措施,提高会员满意度。
5. 营运筹备阶段(5-6个月)(1)筹备商会成立大会,邀请政府相关部门、行业领导、会员代表等参加;(2)召开第一届理事会,选举产生理事会领导班子;(3)确定商会办公地点、设施设备等。
6. 正式运营阶段(6个月后)(1)开展商会日常活动,包括行业交流、政策解读、培训、考察等;(2)加强与政府部门、行业协会、企业的沟通与合作;(3)不断提升商会服务水平,为会员提供全方位支持。
四、组织架构1. 筹备工作领导小组:负责筹备工作的整体规划、协调和监督;2. 秘书处:负责筹备工作的日常事务处理、会员服务、活动策划与执行;3. 理事会:负责商会的决策、监督和管理工作;4. 各专业委员会:负责行业交流、政策解读、培训、考察等工作。
筹备工作方案
产教融合发展战略国际论坛(•驻马店)筹备工作方案
日期: -2-20 点击数: 250
根据教育部安排,第一届产教融合发展战略国际论坛拟于 4月24—26日在驻马店市举行。
为了承办好这次论坛,特制定本方案。
一、指导思想
本届论坛以贯彻落实党的十八大、十八届三中全会精神,深入实施《国家中长期教育改革和发展规划纲要( -2020年)》重要思想为指导,以“建设中国特色应用技术大学”为主题,借鉴国内外应用技术类高校成功办学经验,研究探索高等教育领域综合改革,加快建设中国特色现代职业教育体系,促进地方高校转型发展。
二、会议内容
(一)大会主题:建设中国特色的应用技术大学
(二)主要议题:
1.中国特色应用技术大学的发展模式
2.地方本科高校转型发展的战略路径
3.重建地方政府与地方高校的伙伴关系
4.行业在产教融合中的重要作用
5.校企合作与校企双赢之路
6.新工业革命的挑战与教育的战略应对
7.应用技术大学发展的国际经验
8.应用技术类型高校的标准体系建设
三、主、承办单位及参会人员
主办单位:中国应用技术大学联盟、中国国际教育交流协会
承办单位:驻马店市人民政府、黄淮学院
参会人员:政府机构、行业企业、协会商会、应用技术大学(学院)联盟成员、地方本科高校、职业教育集团、部分高职示范校、国外应用技术类高校、高校研究专家学者等领域代表。
四、主要活动
(一)论坛开幕式及大会主题报告
地点:嵖岈山国际会议中心二楼会议室。
(二)分会场报告与分组讨论
地点:嵖岈山国际会议中心一、二楼会议室。
(三)考察活动
地点:黄淮学院大学生创新创业园及相关院系。
五、组织机构及职责
(一)产教融合战略发展国际论坛组委会
主任:孟庆国
副主任:陈峰严新平叶高翔张洪田李孝轩武国定介晓磊成员:谭贞周天明闫舒静刘志敏张子良盛卫才
主要职责:
商定论坛方案,定期听取并指导筹备工作,协调论坛的相关工作,决定论坛重大事项。
(二)驻马店论坛筹备委员会
主任:介晓磊
副主任:冯玉梅谭贞杨耀华
成员:宋大成张爱红王保宇张文继洪军
主要职责:全面负责本次论坛的筹备工作
筹委会下设五个工作组:
1.秘书组
组长:张彦群
副组长:杨新锋刘海峰
成员:刘彦军段永建燕芳徐成张倩
主要职责:
(1)负责起草会议通知及筹备工作方案。
(2)负责筹委会论坛举办之前的工作会议及有关会议的组织、协调工作。
(3)起草领导讲话、论坛欢迎辞及会议要求、大会议程、主持词等文件。
(4)负责大会报告的审核、把关、翻译等。
(5)负责收集、整理会议提交的论文,编辑出版论坛论文集。
(6)负责督查会议筹备期及会议期间各项工作的完成情况。
(7)负责会议结束后对各小组工作的总结考评。
(8)负责论坛组委会协商确定事宜的协调、配合工作。
(9)完成筹委会安排的其它工作。
2.会务组
组长:宋大成
副组长:王文卓刘光辉杨潇
成员:曹海滨岳航任峰宋海明解银
主要职责:
(1)负责提出经费总预算,拟定财务开支标准。
(2)定制印有会议名称的手提袋等相关物品。
(3)负责编制《会议服务指南》,设计制作会议出席证、工作证、车辆通行证等;布置会场,按照会场席次摆放座签。
(4)负责接待工作人员的组织、分工等。
(5)负责参会代表和驻会工作人员的餐饮、住宿等接待工作。
(6)负责落实会议用车及与会人员的接站、送站工作。
(7)在参会代表住地设医疗、保卫联络处。
(8)负责主题报告时多媒体服务及会议期间电子设备的正常运转及故障维修工作。
(9)确保会议期间供水、供电、通信设施安全运行。
(10)完成筹委会安排的其它工作。
3.宣传联络组
组长:张爱红
副组长:刘刚锁陈向阳
成员:吴健民李宏升石付威张楠楠吴健军高光
主要职责:
(1)负责我校宣传画册及专题片的修改制作。
(2)负责论坛网站、标志、会场背景墙、宣传版面等的设计与制作。
(3)策划营造宾馆、会场周围的氛围。
(4)负责会前对考察点的督导、完善、联络工作。
(5)确定考察路线、审核考察点简介材料。
(6)拟定沿途解说词,培训解说员。
(7)协调新闻媒体做好论坛的内、外宣传报道,会议全程摄像及与会人员合影照拍摄等。
(8)协调安排新闻采访活动。
(9)完成筹委会安排的其它工作。
4.安全、交通组
组长:张文继
成员:侯健史森林
主要职责:郭岗关大治张拥军
(1)负责会议期间会场、宾馆、考察点等重要场所的安全保卫、车辆引导、停放等工作,处理各类突发事件。
(2)协调辖区有关部门做好会场、宾馆、考察点等场所周边环境的治理及沿途的交通疏导工作。
(3)负责会议期间常规诊治(急救)工作。
(4)完成筹委会安排的其它工作。
5.志愿服务组
组长:洪军
副组长:刘安辉汪滢滢
成员:张玉奎徐承凤黎明
主要职责:
负责志愿服务人员的选拔、培训、调用。
在与会代表下榻的宾馆设立志愿者服务中心,协助会务组做好接待。
配合会务组在各个站点接送来宾、帮助来宾登记、发放与会材料、会场内服务等工作。
(4)完成筹委会安排的其它工作
六、实施步骤
共分三个阶段进行:
(一)前期准备(2月16日-2月30日)
1.2月16日-20日,成立筹委会,拟定会议通知,通知参会单位。
2.2月21日-25日,制定筹备工作《总体方案》,研究安排。