公务用车派车制度
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健全公务用车派车和登记制度一、引言随着社会的发展,公务用车在政府机构和企事业单位中的使用越来越普遍。
为了更好地管理和监督公务用车的使用,健全公务用车派车和登记制度势在必行。
本文将从派车和登记两个方面进行深入探讨,以期提出一套完善的制度,促进公务用车的合理使用和管理。
二、公务用车派车制度2.1 派车原则1.公务用车派车应符合工作需要,遵循经济、合理、安全、便捷的原则。
2.派车应按照公务用车管理部门的规定进行,严禁私自调拨、挪用公务用车。
2.2 派车程序1.申请派车:使用单位根据工作需要,向公务用车管理部门提出派车申请,明确派车的时间、地点、用途等信息。
2.审批派车:公务用车管理部门对派车申请进行审批,核实申请的合理性和必要性。
3.指派司机:公务用车管理部门根据派车申请的具体情况,指派合适的司机进行驾驶。
4.派车通知:公务用车管理部门将派车信息通知使用单位和司机,明确派车的时间、地点、用途等要求。
2.3 派车管理1.派车预订:公务用车管理部门应建立派车预订系统,使用单位提前预订派车,方便统一调度和管理。
2.派车监控:公务用车管理部门应安装车载定位设备,实时监控公务用车的位置和行驶轨迹,确保派车的安全和合理使用。
3.派车记录:公务用车管理部门应建立派车记录,记录派车的时间、地点、用途等信息,便于后期查阅和统计。
三、公务用车登记制度3.1 登记内容1.车辆基本信息:包括车牌号码、车辆型号、购置时间等。
2.使用单位信息:包括使用单位名称、联系人、联系电话等。
3.驾驶员信息:包括驾驶员姓名、驾驶证号码、联系电话等。
4.使用记录:包括每次使用的时间、地点、用途等。
3.2 登记程序1.车辆购置登记:公务用车购置后,使用单位应向公务用车管理部门提供相关车辆信息,并进行登记备案。
2.使用登记:每次使用公务用车前,使用单位应向公务用车管理部门提供使用信息,并进行登记备案。
3.变更登记:如车辆信息、使用单位信息或驾驶员信息发生变更,应及时向公务用车管理部门进行登记变更。
第一章总则第一条为规范公司行政单位车辆使用管理,确保车辆安全、高效、合理地服务于公司各项工作,降低车辆使用成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有行政单位车辆的使用、调度和管理。
第三条公司行政单位派车管理制度遵循以下原则:(一)公平、公正、公开;(二)合理、高效、经济;(三)安全、节约、环保。
第二章车辆管理第四条公司行政单位车辆由行政部统一管理,包括车辆购置、维护、保险、报废等。
第五条公司行政单位车辆应按照国家相关法律法规进行登记、审验,确保车辆合法、合规。
第六条公司行政单位车辆实行定人定车制度,驾驶员应具备相应驾驶资质,严格遵守交通法规和公司规章制度。
第七条公司行政单位车辆维护保养工作由行政部负责,确保车辆始终保持良好的技术状况。
第三章派车管理第八条公司行政单位派车实行预约制度,需提前向行政部提出派车申请。
第九条派车申请应包括以下内容:(一)派车事由;(二)乘车人员;(三)乘车时间;(四)乘车地点;(五)预计行程。
第十条行政部接到派车申请后,根据车辆使用情况和工作需求,合理安排派车。
第十一条派车时,应优先安排公务用车,确保公务活动顺利进行。
第十二条非公务用车,原则上不得安排。
如确有需要,需经公司领导批准。
第十三条派车时,驾驶员应确保车辆安全,遵守交通规则,不得超速、酒驾、疲劳驾驶。
第四章车辆使用第十四条驾驶员应爱护车辆,不得擅自改装、加装车辆设备。
第十五条驾驶员应定期检查车辆状况,发现故障及时报告行政部。
第十六条驾驶员在行驶过程中,应保持车内整洁,不得乱扔垃圾。
第十七条驾驶员应遵守公司规章制度,不得利用车辆从事与公务无关的活动。
第五章奖惩第十八条对在车辆管理、派车、使用等方面表现突出的个人,给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度规定,造成车辆损坏、安全事故等不良后果的,给予通报批评、经济处罚等处分。
第六章附则第二十条本制度由公司行政部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司行政单位车辆使用管理,提高车辆使用效率,降低成本,为公司各项工作提供有力保障。
第一章总则第一条为加强单位车辆管理,提高车辆使用效率,保障单位工作正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有车辆,包括公务车、服务车等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保车辆合理、高效使用。
第二章车辆使用申请第四条单位员工因工作需要,需使用单位车辆时,应提前向车辆管理部门提出申请。
第五条车辆使用申请应包括以下内容:1. 申请人姓名、部门、职务;2. 使用车辆类型、车牌号;3. 使用时间、地点、事由;4. 预计行驶里程;5. 预算费用。
第六条车辆管理部门对申请进行审核,审核内容包括:1. 申请事由是否符合规定;2. 使用时间、地点是否合理;3. 预计行驶里程、预算费用是否合理。
第七条车辆管理部门在审核通过后,向申请人发放车辆使用凭证。
第三章车辆使用第八条申请人持车辆使用凭证,到车辆管理部门领取车辆。
第九条申请人应按照规定使用车辆,不得私自转借、出租或用于私人用途。
第十条申请人应爱护车辆,保持车辆整洁,不得损坏车辆设施。
第十一条申请人应遵守交通规则,确保行车安全。
第十二条申请人使用车辆期间,如发生交通事故或车辆故障,应及时报告车辆管理部门,并按照规定进行处理。
第四章车辆费用报销第十三条申请人使用车辆期间产生的费用,包括燃油费、过路费、停车费等,应在使用完毕后一周内向财务部门报销。
第十四条车辆费用报销应提供以下材料:1. 车辆使用凭证;2. 发票或收据;3. 费用明细表。
第十五条财务部门对报销材料进行审核,审核通过后予以报销。
第五章车辆维护保养第十六条车辆管理部门负责车辆的维护保养工作,确保车辆处于良好状态。
第十七条车辆管理部门应根据车辆使用情况,定期进行保养,确保车辆性能稳定。
第十八条车辆管理部门应定期对车辆进行检查,发现故障及时维修。
第十九条车辆管理部门应建立车辆维修档案,记录维修情况。
第六章车辆报废第二十条车辆达到国家规定的报废标准或因事故等原因无法继续使用的,车辆管理部门应予以报废。
公务用车管理制度优秀9篇公务车管理制度1一、用车、派车1、公司行政部是公务车的管理部门,筹建期间各职能部门因公使用桑塔纳桥车,必须填写《公务车使用登记表》,经行政部批准后,由行政部统筹安排。
未经批准私自出车的每次对驾驶员给予100元的经济处罚。
2、所有公务车辆当天工作结束时,应全部驶进指定的停车场地停放。
未经批准私自将公务车停放至指定地点的,每次给予100元的经济处罚。
如发生意外事故的,由该车司机承担,并追究司机的责任。
二、车辆的保养、维修、年检1、公务车辆送修,由该公务车辆之专职司机填写送修申请单,经公司行政部审核确认送修项目及确定送修时间后,方可送修。
对更换零部件或总额超出800元费用的`维修经行政部确认后,报总经理审批后方可修理。
修理期间专职司机必须到场监修。
2、修理结束后,专职司机必须将修理项目清单送行政部备档,检修更换下的配件,必须交公司存放,待行政部专人核实后统一处理。
3、公务车辆年检时,由该公务车辆之专职司机负责办理,年检结束后须及时将相关票据核销。
三、行车油耗的管理与考核1、以车辆的使用登记表、车辆费用月份统计表和加油清单数考核;2、车辆加油数量由司机填好《加油清单》,以便作为考核公里数的参考依据。
3、月末对公务车实行月行车里程汇总,如发现油耗数量有明显差异,必须落实原因。
四、其他1、行政部门负责对公务车辆使用的全过程进行指导、监督,并建立健全车辆档案制度,以备考核。
2、每辆公务车所发生的检修、保养、停车费用,在该事项结束或收车后,由专车司机把有关票据送交行政部确认后,及时报销。
3、公务车司机是公务车的唯一驾驶人,未经总经理批准及行政部办理有关手续,任何人不得配置公务车钥匙,不得借车驾驶和公车私用。
4、公务车辆的保险费、养路费及其他各类规定的缴交统一由专车司机负责办理。
5、财务部门应设立单车台帐,对检修项目及有关费用进行单车考核。
6、公务车辆之安全参见《公务专用车辆驾驶员职责》。
公司派车规章制度内容有哪些公司派车规章制度:一、概述公司派车规章制度是为了规范公司员工出差、接待、差旅等情况下使用公司车辆的管理,有效保障公司车辆的安全、节约成本,并确保车辆的正常运行和有效利用。
二、适用范围本规章制度适用于公司所有员工在公务出行、公务接待、差旅等情况下使用公司车辆的情况。
三、车辆管理责任人1. 公司车辆管理责任人负责公司车辆的日常管理、使用、保养、维修等工作,并确保公司车辆的安全和正常运行。
2. 车辆管理责任人应定期对公司车辆进行巡检,确保车辆处于良好状态。
3. 车辆管理责任人应及时处理车辆故障、事故等问题,并做好相应的记录和报备。
四、车辆预约1. 员工在需要使用公司车辆时,应提前向车辆管理责任人提交车辆使用申请,并注明出行目的、时间和地点等信息。
2. 车辆管理责任人应根据申请情况进行审批,并安排车辆使用计划。
3. 员工在得到车辆使用许可后,应按时到达指定地点接车,并按照规定的路线和时间出行。
五、车辆使用规定1. 员工使用公司车辆时,应遵守交通法规,安全驾驶,不超速、不乱变道、不违章行驶。
2. 员工应注意保护公司车辆,切勿将公司车辆私自借给他人使用。
3. 员工应保持车辆内外整洁,不得在车内吸烟、喧哗、乱扔垃圾等行为。
4. 员工在使用公司车辆过程中,如遇突发事故、故障等状况,应及时联系车辆管理责任人,并按照要求处理。
六、车辆保养维护1. 公司车辆管理责任人应定期对公司车辆进行保养维护,确保车辆处于良好状态。
2. 员工在使用公司车辆时,应注意车辆的日常保养,包括检查水箱水位、机油、轮胎气压等。
3. 员工如发现车辆有故障或异常情况,应及时上报车辆管理责任人,并按照要求进行维修处理。
七、车辆费用管理1. 公司车辆的加油费、过路费、停车费等费用由公司承担,员工在使用公司车辆时无需自行支付。
2. 员工在使用公司车辆过程中,如有因个人原因引起的费用支出,应自行承担。
3. 车辆管理责任人应定期核对车辆使用记录和费用支出情况,确保费用合理、透明。
一、总则第一条为加强公务车辆管理,提高公务车辆使用效率,确保公务车辆安全,根据《中华人民共和国道路交通安全法》及有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公务车辆,包括公务用车、公务车船、公务摩托车等。
第三条本制度遵循公平、公开、节约、高效的原则,确保公务车辆使用的规范性、合理性和安全性。
二、公务车辆管理职责第四条单位车辆管理部门负责公务车辆的管理工作,具体职责如下:1. 负责公务车辆的购置、登记、报废、调拨等工作;2. 负责公务车辆的维护保养、保险、年检等工作;3. 负责公务车辆的使用调度和日常管理;4. 负责公务车辆的安全教育和培训;5. 负责公务车辆使用情况的监督检查。
第五条驾驶员负责公务车辆的安全驾驶和日常维护,具体职责如下:1. 按规定参加驾驶培训,取得相应驾驶资格;2. 严格遵守交通法规,确保行车安全;3. 按时完成车辆的加油、维护保养等工作;4. 及时报告车辆故障和事故情况;5. 遵守公务车辆使用规定,不得擅自改变车辆用途。
三、公务车辆使用规定第六条公务车辆主要用于执行公务任务,如公务接待、会议、调研、考察、培训等。
第七条公务车辆使用应当遵循以下原则:1. 公务优先,确保公务任务的顺利完成;2. 节约使用,避免浪费;3. 安全驾驶,确保行车安全;4. 合理调度,提高车辆使用效率。
第八条公务车辆使用范围:1. 单位主要领导及领导班子成员因公务需要;2. 单位各部门因公务需要;3. 执行紧急公务任务;4. 经单位领导批准的其他公务活动。
第九条公务车辆使用程序:1. 提前向车辆管理部门提出用车申请,说明用途、时间、地点等;2. 车辆管理部门根据公务需要和车辆状况,安排车辆;3. 驾驶员凭审批手续领取车辆,并负责车辆的使用和归还;4. 使用完毕后,驾驶员应将车辆归还至指定地点,并填写《公务车辆使用登记表》。
四、公务车辆费用管理第十条公务车辆运行费用包括燃油费、维修保养费、保险费、停车费等。
公务派车规章制度汇编范本第一章总则第一条为加强公务用车管理,规范公务用车行车安全,提高公务用车利用率,减少浪费,树立勤俭节约的良好风气,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有具有公务用车申请权的工作人员,包括公务用车的安排、管理、使用等方面。
第三条公务用车应按照“合理、合法、合规”的原则使用,不得违规使用公务用车或者私自设置公务用车。
第四条公务用车应严格遵守交通规则,保证行车安全,不得超速、酒驾、疲劳驾驶等违规行为。
第五条公务用车的维护保养应按照规定定期检查,做到车辆正常运行,确保出行安全。
第六条公务用车的保险、年检等手续必须及时办理,并保持有效。
第七条公务用车的主管部门应加强对公务用车的管理,做好日常监督和检查工作,及时发现问题并及时处理。
第二章公务用车管理第八条公务用车应根据单位实际需求进行申请,通过审批程序后才能使用。
第九条公务用车的调度应根据工作需要合理安排,确保公务用车的充分利用率。
第十条公务用车的使用人员应按照规定进行行车记录,并在办公室留存相关记录。
第十一条公务用车应及时报废淘汰,不得使用超龄公务用车。
第十二条公务用车的维修保养费用应当由单位承担,不得私自支付。
第十三条公务用车的油费、停车费等费用应妥善管理,做到合理使用。
第十四条公务用车的保险应及时购买,保证车辆安全。
第三章公务用车使用第十五条公务用车的使用人员应按照工作需要到达目的地,不得私自挪用公务用车。
第十六条公务用车的使用期限一般为工作时间,如遇特殊情况需要加班或出差使用,应提前申请并得到批准。
第十七条公务用车的使用应保证行车安全,不得擅自更改路线或超载。
第十八条公务用车的使用应注意节约能源,做到合理使用。
第十九条公务用车的使用应保持车辆整洁,不得损坏或污染车辆。
第二十条公务用车的使用应遵守交通法规,凡违反交通规则的行为,一律由使用人员负责。
第四章公务用车保养第二十一条公务用车的保养维修应定期进行,确保车辆处于良好状态。
公务用车派车制度-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
派车规章制度
为了加强单位用车派车管理,提高用车效率,保障用车减少安全隐患,特制定该规定。
1、所有公用车辆使用都须经局办公室调度,不得随意动车出车,用车由各处室申报,再经局办公室负责人同意,并指定专门司机出车。
2、驾驶员未经管理负责人同意,私自出车的要写出书面材料予以阐明理由,视情况严重程度按程序办,该通报的通报,该处理的处理,杜绝用车不正之风。
3、出车司机必须按规定出车,不得找人代替出车,或是无故不出车,确因有不得以的原因,事先要进行沟通,并得到许可后方可。
4、司机出车按指定的路线出行,尽可能减少油耗,路上行驶要注意安全,保障行驶安全。
5、出车前要检查车辆状况,发现异常情况及明报告,能在第一时间排除的可以继续用车,故障排除不了的可以适时申请换车。
6、出车回来后将车停在原先规定的停车位,并及时向派车单位主管及部门负责人销假。
以上规定希望各位司机认真遵守,按规定出车,照章行驶。
二〇一〇年二月十二日。
第1篇第一章总则第一条为规范公司公务派车管理,提高公务车辆使用效率,保障公务出行安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有公务车辆,包括轿车、越野车、客车等。
第三条公司公务派车管理遵循以下原则:1. 公开透明原则:公务派车计划、审批、使用等情况公开透明,接受监督。
2. 优先保障原则:确保公司公务活动顺利开展,优先保障公务出行需求。
3. 节约高效原则:合理配置公务车辆,提高车辆使用效率,降低公务出行成本。
4. 安全第一原则:确保公务出行安全,严格遵守交通法规,杜绝违章驾驶。
第二章组织机构及职责第四条公司成立公务派车管理领导小组,负责公务派车工作的统筹规划、组织协调和监督管理。
第五条公务派车管理领导小组下设办公室,负责日常公务派车工作的具体实施。
第六条公务派车管理领导小组及其办公室的职责:1. 制定和完善公务派车管理制度,确保公务派车工作规范有序。
2. 负责公务派车计划的编制、审批和实施。
3. 对公务派车进行监督管理,确保公务派车合规、高效、安全。
4. 对违反公务派车规定的行为进行调查处理。
第三章公务派车计划及审批第七条公务派车计划应提前一天向公务派车管理办公室提出,内容包括:1. 出行事由、时间、地点、人数、行程路线等。
2. 预计费用及报销方式。
3. 是否需要配备驾驶员等相关要求。
第八条公务派车管理办公室对公务派车计划进行审核,主要包括:1. 出行事由是否符合公务需求。
2. 出行时间、地点、人数、行程路线是否合理。
3. 预计费用是否在预算范围内。
4. 是否需要配备驾驶员等。
第九条审批程序:1. 公务派车管理办公室对公务派车计划进行审核,提出审核意见。
2. 公务派车管理领导小组对审核意见进行审议,作出审批决定。
3. 公务派车管理办公室将审批结果通知申请部门。
第四章公务派车使用及管理第十条公务派车使用应遵循以下规定:1. 公务派车仅限于公司公务活动,不得用于私事。
第一章总则第一条为规范公司公车使用,提高公车使用效率,保障公司公务活动顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务用车的使用和管理。
第二章派车申请与审批第三条派车申请需由申请部门填写《公车派车申请单》,详细说明用车事由、目的地、用车时间、随行人员等信息。
第四条《公车派车申请单》经部门负责人签字同意后,报行政部审核。
第五条行政部在收到申请后,根据车辆使用情况和公务需求,进行审批。
审批结果及时通知申请部门。
第六条紧急公务或特殊情况,经公司领导批准后,可随时派车。
第三章派车程序第七条行政部根据审批结果,安排车辆,并将车辆信息通知申请部门。
第八条申请部门接到派车通知后,应及时安排人员与司机联系,确认用车时间和地点。
第九条用车人应提前到达指定地点,迎接司机,并做好乘车准备。
第十条如因特殊情况,需更改原定用车时间或地点,应及时通知行政部和司机。
第十一条用车结束后,用车人应将车辆交还司机,并签字确认。
第四章车辆使用与管理第十二条公车仅限于公司公务活动使用,严禁私用、借用。
第十三条驾驶员应严格遵守交通法规,确保行车安全。
第十四条驾驶员应保持车辆整洁,定期进行保养和维护。
第十五条车辆使用过程中,如发生交通事故或故障,驾驶员应及时报告行政部,并积极配合处理。
第五章奖励与处罚第十六条对公车使用和管理中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度规定的行为,将进行严肃处理,包括但不限于通报批评、扣发奖金、解除劳动合同等。
第六章附则第十八条本制度由行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
附件:1. 公车派车申请单2. 公车使用记录表3. 公车保养维护记录表说明:本制度旨在规范公司公车使用,提高公车使用效率,保障公司公务活动顺利开展。
请各部门和个人严格遵守本制度,共同维护公司公车管理秩序。
派车规章制度
为了加强单位用车派车管理,提高用车效率,保障用车减少安全隐患,特制定该规定。
1、所有公用车辆使用都须经局办公室调度,不得随意动车出车,用车由各处室申报,再经局办公室负责人同意,并指定专门司机出车。
2、驾驶员未经管理负责人同意,私自出车的要写出书面材料予以阐明理由,视情况严重程度按程序办,该通报的通报,该处理的处理,杜绝用车不正之风。
3、出车司机必须按规定出车,不得找人代替出车,或是无故不出车,确因有不得以的原因,事先要进行沟通,并得到许可后方可。
4、司机出车按指定的路线出行,尽可能减少油耗,路上行驶要注意安全,保障行驶安全。
5、出车前要检查车辆状况,发现异常情况及明报告,能在第一时间排除的可以继续用车,故障排除不了的可以适时申请换
车。
6、出车回来后将车停在原先规定的停车位,并及时向派车单位主管及部门负责人销假。
以上规定希望各位司机认真遵守,按规定出车,照章行驶。
二〇一〇年二月十二日。