{财务管理财务知识}金碟财务软件讲义账套管理
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[金蝶财务软件操作指南]KIS教学讲义-财务课件 (二)金蝶财务软件操作指南-KIS教学讲义-财务课件本文主要介绍金蝶财务软件操作指南-KIS教学讲义-财务课件,旨在为初学者提供帮助,使其能够迅速掌握金蝶财务软件的基本操作。
一、安装金蝶财务软件1. 下载金蝶财务软件的安装包;2. 双击安装包,按照提示进行安装;3. 安装完成后,打开金蝶财务软件。
二、金蝶财务软件的界面介绍1. 菜单栏:包含了软件的各种功能;2. 工具栏:包含了软件的常用功能;3. 状态栏:显示了软件的当前状态;4. 主窗口:显示了软件的主要内容。
三、金蝶财务软件的基本操作1. 新建账套:在“文件”菜单下选择“新建账套”,填写相关信息,点击“确定”即可新建账套;2. 新建科目:在“基础资料”菜单下选择“科目表”,点击“新建”按钮,填写相关信息,点击“确定”即可新建科目;3. 新建凭证:在“业务处理”菜单下选择“凭证录入”,填写相关信息,点击“保存”即可新建凭证;4. 查询凭证:在“业务处理”菜单下选择“凭证查询”,选择查询条件,点击“查询”即可查询凭证;5. 打印报表:在“报表”菜单下选择需要打印的报表,选择打印方式,点击“打印”即可打印报表。
四、金蝶财务软件的高级操作1. 设置科目属性:在“基础资料”菜单下选择“科目表”,选择需要设置属性的科目,点击“属性”按钮,设置相关属性;2. 设置凭证字号:在“基础资料”菜单下选择“凭证字号表”,选择需要设置的凭证字号,点击“属性”按钮,设置相关属性;3. 设置科目余额:在“业务处理”菜单下选择“科目余额表”,选择需要设置余额的科目,点击“余额初始化”按钮,设置相关属性。
以上就是金蝶财务软件操作指南-KIS教学讲义-财务课件的基本内容,希望对初学者有所帮助。
金蝶财务知识1. 什么是金蝶财务软件金蝶财务软件是由金蝶国际软件集团开发的一款财务管理软件,旨在帮助企业管理财务业务,提高财务效率和准确性。
金蝶财务软件具有多种功能模块,包括会计核算、财务管理、预算管理、资金管理等,能够满足不同企业的财务管理需求。
金蝶财务软件具有以下特点: - 灵活易用:金蝶财务软件提供了直观简洁的用户界面,让用户能够轻松地进行财务操作和查询。
- 多功能模块:金蝶财务软件拥有多个功能模块,可以根据企业的需求选择适合的模块进行使用。
- 数据安全:金蝶财务软件采用了先进的数据加密和权限控制技术,确保企业财务数据的安全性。
- 实时查询:金蝶财务软件能够实时查询财务数据,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况。
- 多维度分析:金蝶财务软件提供了多维度的财务数据分析功能,帮助企业管理者进行财务分析和决策。
2. 金蝶财务软件的应用场景金蝶财务软件适用于各类企业的财务管理,包括但不限于以下场景:2.1 小微企业财务管理对于小微型企业而言,金蝶财务软件是一种成本低廉且易于使用的财务管理工具。
它可以帮助小微型企业进行基本的会计核算、财务报表生成、税务管理等,提高财务数据的准确性和可靠性。
2.2 中型企业财务管理对于中型企业而言,金蝶财务软件是一个综合性的财务管理平台,可以满足中型企业对财务核算、成本控制、预算管理等方面的需求。
通过金蝶财务软件,中型企业可以实现财务数据的实时查询和分析,提高财务决策的准确性和及时性。
2.3 多国多公司财务管理金蝶财务软件支持多国货币和多国公司账套的管理,适用于需要跨国经营的企业。
通过金蝶财务软件,企业可以方便地进行汇率换算、跨国公司账套的管理和核算,提高财务管理的统一性和效率。
2.4 财务共享服务平台金蝶财务软件可以作为一个财务共享服务平台,为不同部门或子公司提供统一的财务核算和报表生成服务。
通过金蝶财务软件,企业可以实现不同部门间的财务数据共享和协同工作,提高财务管理的效率和准确性。
金蝶2000标准版7.0财务软件实操讲义金蝶2000标准版7.0财务软件实操讲义一、建立帐套打开标准版软件中现有的Sample样板帐套,进入主界面,在工具栏中找到“新建”按钮,在那儿建立新帐套。
要注意记住自己所建帐套的文件名和存放路径。
帐套名称:N公司帐套启用期间:2001年2月1日注意:帐套启用期间是用户开始使用金蝶财务软件处理财务数据的那一个期间,即开始输入数据的那一个年月时间。
二、初始化设置1、币别:港币HKD 1.06美元USD 8.452、核算项目:(1)往来单位: 01 A公司02 B公司03 C公司(2)部门:财务部、销售部、生产部、行政部(3)职员:张三财务部财务人员李四行政部管理人员王五生产部生产人员赵六销售部销售人员1、帐套选项:在初始化设置界面的菜单栏中找到“帐套选项”。
凭证字:银收、银付、现收、现付、转帐结算方式:现金支票、转帐支票、银行汇票2、会计科目:建设银行人民币(1)一般的:例:银行存款美元现金港币中国银行美元人民币办公费办公费管理费用折旧费产品销售费用折旧费工资及福利费用工资及福利费用以同样方法在制造费用下设同名明细帐。
(2)数量金额核算的:例:材料采购、原材料、产成品等。
原材料—甲材料产成品—A产品—乙材料—B产品—丙材料(3)往来核算科目:如应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款等可设为按往来业务、往来单位核算。
但应注意通过增加方式设明细与通过核算项目设明细两种方法只能用其中一种,否则帐务易错乱。
(4)多核算项目的:例:将“产品销售收入”科目设为按部门、职员、产品核算。
将“其他应收款—差旅费”科目设为按职员核算。
3、初始数据录入:白色:直接录入白色、绿色:手工录入绿色:双击左键进入特定界面录入有三种颜色的方格黄色:计算机自动计算汇总在初始数据输入窗口中,所能录入的内容主要包括:期初余额、累计借方、累计贷方以及本年累计损益实际发生额。
若帐套启用日期为一月,则仅需录入期初余额。
金蝶财务系统讲义金蝶KIS 专业版财务部分的几大操作步骤:1、新建账套:在服务器的账套管理进行,账套管理的主要工作:新建账套、删除账套、备份账套、恢复账套。
2、确定账套的启用时间、参数设置、基础资料的新增:如用户名的新增及授权、凭证字、计量单位、会计科目、核算项目(客户、部门、供应商、职员···)等资料的新增3、初始数据的录入:a、固定资产的初始数据录入并传递到总账,b、科目初始数据的录入并试算平衡后启用财务系统。
4、财务部分的日常操作:a、账务处理的流程:b、固定资产模块的操作:固定资产卡片的新增、变动、清理、自动计提折旧,生成相应的财务凭证c、工资模块的使用:相关的基础资料的完善,可以从总账系统引入;公式的设置、数据的录入、所得税的引入。
5、查看相应报表:资产负债表、利润表、自定义的报表。
具体操作如下:一、新建账套在服务器开始→程序→金蝶KIS专业版→工具→账套管理(单击) →确定→新建→帐套名称、数据库(即账套数据)存放路径(注意文件路径千万不要放在C盘,可在其他盘符新建个文件夹存放)、公司名称。
然后点击“确定”,需要等待一会儿。
二、确定账套启用时间及帐套参数设置和相关基础资料的新增1、账套的启用时间及参数设置新建的账套在正式起用前要对使用的模块设置相应启用年度和启用期间。
步骤:从桌面的“金蝶KIS专业版”或者“开始→程序→金蝶KIS专业版”的每新建好一个账套都有一个系统管理员的身份叫manager、通过选择需要登录的账套,然后点击“确定”登录系统。
步骤:基础设置→系统参数设置会计期间,主要是确定我们自己账套启用年度和核算会计期间数。
设置本公司账套真正启用的会计期间,是财务参数。
注意:一旦设置启用生效之后,启用会计年度和启用会计期间是无法修改。
3、用户名的新增及授权步骤:基础设置→用户管理选择菜单“新建用户”如下图:如果把该用户添加到系统管理员组则该用户拥有最大权限不需要授权。
一、建立账套1.文件-新建账套2.文件名(单位名称)建立三个文件夹:帐套、备份、初始数据3、建账向导--输入单位名称选择所属行业(企业会计制度)记账本位币(人民币)会计科目结构(6级4-3-3-3-3-3)会计期间(自然月份)完成进入初始化界面(一)帐套选项1、帐套参数---信息2、特别科目:现金(1001)、银行存款(1002)、本年利润(3131)、未分配利润(314115)3、凭证4、账簿5、税务、银行6、合并报表(二)币别(增加、修改、删除、打印)(三)核算项目系统内设往来单位、部门、职员三个核算项目,可通过增加类别、修改类别、删除类别按钮对核算项目类别进行设置〈Home〉:到核算项目顶端;〈End〉:到核算项目底端;〈PageUp〉:上翻一屏;〈PageDow〉:下翻一屏;右边:增加、修改、禁用、删除、浏览打印-----针对核算项目的明细项目的操作禁用功能基本同删除,只是它并非真正删除,而只是在涉及到有关职员核算时不使用被禁用的对象。
浏览打印可预览并打印出所有没有被禁用和删除的职员内容。
(四)会计科目右边:增加、删除、修改、查找、复制、预算、打印*增加:币别核算:设置有外币核算时,则需要进行期末调汇。
当辅助核算选择多核算项目后,再选择核算项目时,只能选择自定义核算项目类别。
往来业务核算影响《往来业务对账单》和《账龄分析表》的输出。
数量金额辅助核算,要求输入核算的计量单位。
需要设置为(多)核算项目属性的会计科目有:501(销售收入)、113(应收账款)、115(预付账款)、203(应付账款)、204(预收账款)等,其他成本类科目也可根据实际需要设置。
日记帐科目可以查询日记帐报表,结算类科目在做凭证时可以结算方式及填写结算号。
*复制:一般用于复制下挂明细相同的会计科目的复制。
同一类别下不同科目之间复制基本一致,若在不同类别下一定要注意余额方向*预算数据,以便进行财务分析时各指标与其相应的计划数或预算数进行对比,借以检查企业预算的执行情况。
金蝶财务软件操作帐套-账务处理第三部分:账务处理一、录入凭证以何陈钰的身份录入下列凭证(一)设置凭证录入选项选项:保存后立即新增(二)凭证录入1、一般凭证录入一般凭证是指会计科目属性没有设置辅助核算和外币核算等特殊属性的凭证,是日常账务处理中最简单、也是最能体现会计电算化中凭证录入过程的凭证。
业务1:2011-10-1 郝达报销出差费2外币凭证是指会计科目属性设置了“外币”核算功能的凭证,录入该类凭证时的重点是选择币别和设置汇率。
核算项目凭证是指会计科目属性设有项目辅助核算功能的凭证。
录入时要正确选择“核算项目代码”。
为了提高录入速度,可以将经常使用的凭证类型保存起来以供调用,如经常使用的销售产品、报销费用等凭证。
1、设置“报销费用类”模式凭证业务4:根据2011-10-1 郝达报销出差费的这一张凭证,设置一个销售类业务报销费用的模式凭证操作:(1)在“记账凭证一新增”窗口上单击工具栏中的“跳转”按钮,系统弹出“凭证跳转到..”过滤窗口,查询名称选择“凭证号”,包含参数录入“1”,单击查询按钮,系统将查询条显示在右侧窗格中,再单击右侧窗格中的“条件”记录,这时“跳转”按钮激活。
(2)单击“跳转”按钮,跳转到“记一l”号凭证界面。
单击菜单【文件】一【保存模式凭证】,系统弹出“保存模式凭证”窗口。
(3)建立类型。
单击类型右侧的“…(编辑)”按钮,系统弹出“模式凭证类别”窗口单击“编辑”窗口下的“新增”按钮,在名称处录入“销售类”,单击“保存”按钮。
(4)单击“确定”按钮返回“保存模式凭证”窗口,录入名称“报销费用”,选择类型“销售类”,单击“确定”按钮保存模式凭证,并返回凭证窗口。
2、使用“报销费用类”模式凭证生成凭证业务5:2011-10-1,何成越总经理报销出差费用人民币1200元操作:(1)在“记账凭证一新增”窗口中单击菜单【文件】一【调入模式凭证】,系统弹出“模式凭证”窗口。
(2)在模式凭证窗口中可以进行“模式凭证”的新增、修改、删除等操作。
{财务管理财务知识}金碟财务软件讲义账套管理(1),新建账套1、选择〖操作〗→〖新建账套〗。
2、在“新建账套”界面,输入必要的各种账套信息,建议:a首先输入账套号、账套名。
b选择数据库的文件路径。
3、所有信息都输入正确之后,单击【确定】,系统就会开始自动进行账套的创建过程了。
4、在〖操作〗菜单下,系统提供了“注册账套”的功能。
当数据库账套在SQL服务中有注册时,可以直接注册到账套管理中。
温馨提醒:只有在账套管理中已经存在的账套,连接到该客户端才可以访问2),删除账套账套删除:是指删除不再需要的账套。
具体操作是:1、首先选择一个账套。
2、然后选择〖操作〗→〖删除账套〗。
3、系统会给出一个是否确定删除的提示,单击【是】。
4、然后系统会给出是否要备份账套的提示,如果要备份,就选择【是】,否则就选择【否】,该账套就被删除了。
温馨提醒:在删除之前,系统会做一些检测账套信息的工作:1.检测当前账套是否正在使用。
在账套真正删除前,系统会检测当前账套是否正在使用,如果检测到当前账套正在使用,则不会删除当前账套,并会给出相应的提示。
备份账套为了保证账套数据的安全性,需要定期对账套进行备份。
一旦原有的账套毁坏,则可以通过账套恢复功能将以前的账套备份文件恢复成一个新账套进行使用。
备份账套操作:该功能可以将账套文件备份成一个新的金蝶KIS账套。
具体操作是:首先进入“账套管理”界面,选择需要备份的账套。
如果用户需要手动备份账套:1、选择菜单〖操作〗→〖手动备份账套〗,打开“账套备份”界面,选择需要备份的路径。
2、在<文件名>处输入备份账套的名称3、设置好后,点击“确定”即可开始备份账套。
如果用户需要自动备份账套:1、选择菜单〖操作〗→〖自动备份账套〗,打开“自动备份账套”界面,选择需要备份的路径。
2、备份方案设置中的两个选项说明如下:发生于每天:这是一个时间参数,说明自动备份发生在什么时间,采用24小时制。
系统默认为凌晨2点,天数控制为3位。
例如设置为3天,则从设置时刻算起,以后每过3天的凌晨2点就会自动备份一次。
删除早于此时间的文件:设定一个过期期限,如7天或30天,程序会自动帮助删除这些文件,天数控制为3位。
勾选才起效,不勾不起效。
3、设置好后,点击“确定”即可开始备份账套。
注意:当方案保存后,只有重启加密服务器自动备份设置才能生效。
恢复账套恢复账套操作:该功能可以将备份的账套文件恢复成一个新的金蝶KIS账套。
具体操作是:1、选择菜单〖操作〗→〖恢复账套〗,打开“恢复账套”界面。
2、选择需要恢复的账套。
3、在<账套号>和<账套名>处输入拟新建账套的账套编号和名称,编号和名称不允许同系统中已有账套的名称或者编号重复。
4、设置好后,点击“确定”即可开始恢复账套。
注意:如果是自动备份的账套,由于是压缩文件,所以格式不同,在恢复时会有一个自解压过程。
升级账套账套管理中的升级账套提供从KIS专业版V8.X以及V9.X版本的直接升级,其他版本的升级可以通过KIS专业版V9.1系统工具中的KIS专业版升级工具实现升级。
下面我们介绍V8.X版本的升级操作。
其他版本的升级可以参照系统工具中的升级工具说明。
具体操作步骤是:1、先选择一个账套。
2、然后选择〖操作〗→〖升级账套〗。
3、在打开的“数据有效性检查”界面,单击【检查】,执行数据有效性检查,如果检查后无误,系统会自动进行账套的升级过程。
4、如果不想进行数据有效性检查,直接单击【忽略】,系统就会自动进行账套的升级过程。
收缩账套这个功能是考虑到账套在使用一段时间后,由于膨胀迅速造成的账套文件过大,影响软件的使用性能而研发的。
软件在新建账套时,数据库的故障还原类型被设置为“完全”,没有设置为“自动关闭”和“自动收缩”,通过这项功能,可以实现收缩账套,用户在网络用户数量较多的情况下,可以不定期对账套进行此维护。
查看账套控制不同用户所能看到的账套,即用户只能看到自己权限范围内的账套。
具体操作步骤如下:1、选择〖开始〗→〖程序〗→〖金蝶KIS专业版〗→〖工具〗→〖账套管理〗。
2、选择菜单栏〖操作〗→〖查看账套〗,界面如下图所示;3、“查看账套”界面分为两部分,左侧为用户列表,列示了对应服务器下所有账套的用户。
可以单击单选,也可以利用CTRL键一次选择多个用户授予相同账套查看权限。
右侧的账套列表把所有账套列出来。
选定用户后可以勾选需要其查看的账套赋予查看权限。
4、选择完毕后单击〖保存〗并退出。
系统提示保存成功。
用户重新登录时,输入用户名,系统自动显示赋予了用户查看权限的账套名称。
5、新建账套和升级账套以及恢复账套都保持所有操作员拥有所有账套的查看权限,即保持不使用此功能的用户不需要额外操作就能保持9.0版本的操作习惯。
6、新建用户也默认有权查看所有账套。
执行命令执行命令是给系统管理员提供一个执行操作数据SQL的工具,其操作数据库的语法请参考相关数据库的SQL参考书籍。
属性设置修改账套属性:账套新建后,允许用户修改账套名称。
账套名称可以不同于用户的单位名称,它是用来区分单位内部不同的账套。
具体操作是:1、选择一个账套。
2、选择〖操作〗→〖属性设置〗。
3、在弹出的账套属性界面中,修改账套的名称。
4、单击【确定】,系统就会保存所作的修改。
结转到新账套KIS专业版产品允许跨年连续使用同一个账套,有些企业习惯于每年结转一个账套并封存,来年重新启用新账套,同时如果企业业务量较大,账套往往膨胀较快,基于以上两种需求考虑,故而提供<结转到新账套>功能,实现年终以及数据库过大时结转新账套功能。
结转到新账套的必要条件:1、当前业务期间必须大于财务期间,结转到新账套后,财务期间为当前财务期间的下一期间。
由于新账套将会结转到当前财务期间的下一个期间,并成为新账套的财务系统启用期间,财务系统需要重新结束初始化,但业务系统则不需要重新结束初始化,比较完整地保持了一致性,因此要求当前业务系统事先结转到当前财务期间之后。
2、当前财务期间的总账系统中一些必要的操作:1.固定资产已经全部计提完折旧。
2.当期损益都已经结转。
3.当期已经完成了调汇。
4.所有凭证都已经过账。
3、结转成功后,财务系统需要重新结束初始化。
操作方法:1、在账套管理界面选中需要结转的账套,单击<工具>菜单中的<结转到新账套>,出现如下图结转到新账套界面。
2、正确填写目标账套号和目标账套名(即新生成的账套),以及目标账套文件存放路径。
3、单击<结转>按纽完成新账套结转。
注意:请注意结转过程中的提示,如果未能成功结转,请先确保能够满足结转条件。
账套注册管理如果由于软件系统损坏或卸载软件前没有按常规要求对账套进行备份等原因,而造成只保留SQLserver中存的在数据实体的情况下,用户可以通过注册功能将有效的数据实体恢复成金蝶软件产品可以识别账套文件,注册到账套管理列表中;同时,如果客户不想显示该账套信息,可以通过反注册功能将其从账套管理列表中注销。
具体操作如下:选择菜单〖操作〗→〖账套注册管理〗,打开“账套注册管理”界面。
账套注册管理包含标准界面(图1)和高级界面(图2)两个应用界面。
在标准界面中单击〖<<高级〗可以打开高级界面,打开高级界面后〖<<高级〗自动切换为〖>>简化〗,次时在高级界面中单击〖>>简化〗可以关闭高级界面。
标准界面中包含〖注册〗、〖退出〗、〖<<高级〗功能。
高级功能前面已做过阐述,退出功能就是推出账套注册管理功能。
这里只着重介绍注册功能注册功能具体操作如下:i.在打开的“账套注册管理”标准界面中,系统会将当前SQLSERVER服务器上所有在账套管理中无对应记录的数据实体显示在“可用于注册的数据库实体”列表中,在此处单击选中一个需要注册数据库实体,该实体名称就显示在“账套号”里,“账套号”不可修改。
ii.依次根据实际情况录入账套名称、账套描述、公司名称,其中账套名称必须录入。
iii.单击〖注册〗系统开始注册账套,注册成功后系统会给出“账套注册成功”的提示。
此时退出“账套注册管理”界面后在账套管理列表中就可以看到注册成功的账套。
高级界面中着重介绍〖反注册〗功能。
反注册功能具体操作如下:在打开的“账套注册管理”高级界面中,系统会将当前账套管理列表中所有在账套记录显示在“已注册的账套”列表中,在此处单击选中一个需要注销的账套。
单击〖反注册〗按钮,系统开始注销账套信息,注销成功后,被注销的账套的数据实体就会出现在“可用于注册的数据库实体”列表中。
此时退出“账套注册管理”界面后在账套管理列表中被注销账套就会消失。
帐套管理知识点升级账套和结转新账套的区别升级账套和结转新账套都是针对8.x系列的升级工具,那什么情况下使用升级账套,什么情况下使用结转新账套,我们这里就做个说明,要从应收应付说起,由于新版本中增加了应收应付模块,所以如果老客户升级时希望通过应收应付对收付款进行管理,那么就需要将原有账套通过结转新账套升级,升级后的账套保留业务的部分单据,财务只保留期初余额,不保留所有凭证,具体升级细节可参照结转新账套的说明。
如果老客户升级后不需要使用应收应付模块对收付款进行管理,或者希望在原有账套上继续处理业务,那么就可以通过升级账套直接将原有账套所有数据均继承并升级到新账套中,需要强调的是所有源账套数据均升级到新账套中,无缝升级,但唯一的遗憾是,这种情况下的升级,新账套无法使用应收应付模块,如果想使用应收应付模块,就必须通过结转新账套处理,用户可以在以后期间使用结转新账套,比如年初。
收缩账套和结转新账套我们常常会收到用户的反馈,专业版在使用一段时间后由于业务数据量非常大,系统因为安全性而记录很多过程和日志,造成账套膨胀过快,进而影响到系统性能,因此我们提供一个收缩账套的功能,可以将膨胀过快的账套收缩体积,收缩后的账套日志文件大小不超过300M。
用户可以定期根据账套的膨胀情况作收缩处理,当然,我们还提供一个新功能叫结转新账套,用户可以在年初时把账套结转到一个新的账套中,如果您的业务数据量很大造成账套文件膨胀过快,也许结转新账套会快速帮助你提高系统性能。
将现有同版本的账套做结转新账套后,新账套会继承部分源账套的数据,如果源账套不使用应收应付模块,继承的内容有:所有未完毕的业务单据和财务期末余额,如果源账套中使用应收应付模块,那么未完毕的非现购、非现销发票均作为期初应收、应付数据继承到新账套中,其他内容同上。
不过结转新账套因为是部分继承源账套的数据,因此新账套的部分数据会缺乏连贯性,比如无法查看部分单据的凭证,跨期操作时前后的单据处理可能存在衔接问题等等,所以使用这个结转新账套尽量选择年初,并慎重考虑数据的结转可能造成的业务管理影响。