project学习资料(工时、工期、单位)
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Project 2000基础知识如果您是刚刚接触项目管理或Microsoft Project,可能会有很多有关如何创建和管理项目的问题。
本教程首先介绍了项目管理和Microsoft Project 的基本概念,然后在随后的课程中讲解了有关创建计划、跟踪进度和交流工作结果的基本知识。
每个有关创建计划、跟踪进度和交流工作结果的课程都包括一组循序渐进式的指导以及一个引导您阅读整个课程的简单导航系统。
如果要了解项目管理和Microsoft Project 的基本知识,请单击“基础知识”下面的课程,或使用下面的超级链接。
如果希望立即开始创建项目,请单击左侧菜单中的“创建计划”。
1.什么是项目管理?项目管理是为完成一个预定的目标,而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程,通常需要满足时间、资源或成本方面的限制。
项目的计划可以很简单,例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和结束日期;也可以很复杂,例如包括成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。
大多数项目管理工作都涉及一些相同的活动,其中包括将项目分割成便于管理的多个任务、排定任务的日程、在工作组中交流信息以及跟踪任务的工作进展。
所有项目都包括以下三个主要的阶段:1 创建计划2 跟踪和管理项目3 结束项目这三个阶段进行得越成功,成功完成这个项目的可能性就越大。
2.项目三角形如果能拥有预见项目的未来情况的特异功能,那管理项目可就……在某种程度上可以!只要您知道了塑造项目的三个基本要素:时间:反映在项目的日程中的完成项目所需的时间。
费用:即项目的预算,它取决于资源的成本,这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。
范围:项目的目标和任务,以及完成这些目标和任务所需的工时。
时间、费用和范围这三个因素构成了项目三角形。
调整其中任何一个因素都会影响其它两个因素。
虽然这三个因素都非常重要,但通常有一个因素会对项目有决定性的影响。
这些因素之间的关系随着项目的不同而有所变化,它们决定了会出现的问题,以及可能的解决方案。
Project入门1、如果不能确定使用的Project 版本,有一种简单的方法可以解决:启动Project 后,查找“协作”菜单,它位于“报表”和“窗口”菜单之间。
如果有此菜单,表明版本为Project Professional;如果没有,则为Project Standard。
也可在启动Project 后,单击“帮助”菜单中的“关于Microsoft Office Project”,出现的对话框会提示您使用的是何种版本。
2、值得一看的项目向导Project 包含类似向导的界面,可以利用它创建精细的项目计划,此帮助程序称为项目向导。
可以使用项目向导执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作。
在 Project 2007 中,项目向导默认是关闭的,显示方法有两种:单击“视图”菜单中的“启用项目向导”;或者单击“工具”菜单中的“选项”,在“界面”选项卡中,勾选“显示项目向导”复选框。
照此操作后,“项目向导”会显示在Project 窗口的左窗格中,如图1.10 所示。
项目向导包含指令、定义和命令,它们不仅可以使常用操作一目了然,还可以改变视图和Project 中的其他设置来帮助您完成所选操作。
可以通过项目向导工具栏来查看项目向导中的所有操作。
此工具栏分为Project 中最常见的4 个子区:任务、资源、跟踪和报表。
图 1.10 项目向导位于Project 窗口的左窗格3、项目包含两种类型的报表:表格报表用于打印;可视报表用于将Project 数据输出到Excel 和Visio。
可视报表使用Project 中的Excel 和Visio 模板来生成设计美观的图表。
4、正如您所预期,Project 主要关注时间问题。
您可能想知道项目的计划开始日期、完成日期或两者。
但是,使用Project 时,只需指定一个日期:项目的开始日期或完成日期。
因为输入项目的开始日期(或完成日期)和项目工期后,Project 会自行计算其他时间。
Project基本使用1、Project软件界面如图1图1Microsoft Project操作步骤:1)对Microsoft Project预先设置a)输入项目的有关属性:项目主题、项目经理、项目计划作者等b)设定项目的日程排定的方式:正排计划方式&倒排计划方式c)设定项目的开始日期或结束日期d)设定项目的摘要信息e)通过“工具——选项”菜单设定项目的工作环境信息(视图、日程、日历选项卡等的设定)2)编制项目时间计划a)输入任务的名称b)对特殊任务的日历进行设定c)输入任务的开始时间、完成时间、工期d)输入里程碑e)对任务进行拆分f)输入周期性任务g)设定任务的限制类型和优先级h)对任务进行升级或降级i)连接各任务之间的搭接关系j)输入任务的备注信息3)建立资源库a)输入资源的名称b)输入资源的成本信息(标准费率、加班费率、每次使用成本、成本累算方式等)c)输入资源的工作时间信息(日历型、可用时间)d)输入资源的备注信息e)选择资源的类型4)将资源分配到任务上资源库建立以后,给任务分配资源5)成本管理a)查看时间计划的关键路径信息b)缩短关键路径的工期c)合理分配资源,解决资源冲突d)查看成本,减少支出e)设置项目的比较基准信息f)保存项目信息的比较基准g)显示项目的进度状态h)查看任务进度的差异i)输入任务成本的实际信息j)用挣值分析法评价项目执行的绩效k)文件报表的打印2、新建项目1)单击“新建”。
2)在“项目”菜单上,单击“项目信息”。
如图2图2项目信息设置3)若要从开始日期排定项目日程,请在“开始日期”框中键入或选择所希望的项目开始日期本次设计开工日期为2014年5月10日若要从完成日期排定项目的日程,请单击“日程排定方法”框中的“项目完成日期”,然后在“完成日期”框中键入或选择所希望的项目完成日期。
3、设定项目工作日历根据建设工程项目的特殊情况,施工不分周六日,所以需对每周五天的工作日历进行修改。