成品入库作业流程
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仓库成品出入库流程仓库成品出入库流程是企业物流管理中非常重要的环节,它直接影响到企业的生产运营效率和客户服务质量。
一个高效的出入库流程能够保证成品的及时出货和准确入库,降低企业的库存成本,提高客户满意度。
因此,建立规范的仓库成品出入库流程显得尤为重要。
1. 出库流程。
1.1 订单确认,当客户下单后,销售部门将订单信息传达给仓库管理部门,包括订单号、产品型号、数量等信息。
1.2 出库准备,仓库管理员根据订单信息,准备相应的产品,并进行清点和核对,确保产品型号和数量无误。
1.3 出库审核,负责出库的主管对产品的出库申请进行审核,确认无误后批准出库。
1.4 物流配送,出库产品交由物流部门进行配送,确保产品能够准时送达客户手中。
2. 入库流程。
2.1 接收货物,当供应商送达产品时,仓库管理员进行验收,检查货物的完好性和数量是否与订单一致。
2.2 入库登记,验收合格后,对货物进行入库登记,包括产品信息、数量、生产日期等,同时安排货物上架。
2.3 入库审核,入库主管对入库登记进行审核,确保信息准确无误后批准入库。
2.4 入库上架,将产品按照分类和编号上架,并及时更新库存信息。
3. 物流管理。
3.1 物流运输,对于出库产品,物流部门需要及时安排运输,选择合适的运输方式,确保产品能够安全、快速地送达客户手中。
3.2 物流跟踪,对于运输中的产品,物流部门需要进行实时跟踪,确保产品能够按时到达目的地,并及时处理可能出现的异常情况。
3.3 物流成本控制,物流部门需要对运输成本进行合理控制,选择合适的运输方式和供应商,降低物流成本,提高物流效率。
4. 库存管理。
4.1 库存盘点,定期对仓库中的产品进行盘点,确保库存信息的准确性,及时发现并处理库存异常。
4.2 库存预警,建立库存预警机制,对库存量、产品保质期等进行监控,及时预警并采取相应措施,避免库存积压和过期产品。
4.3 库存优化,根据产品的销售情况和市场需求,对库存进行合理调配和优化,确保库存能够满足市场需求,降低库存成本。
仓库管理制度及流程一、成品入库*作流程:(入库保管1)指挥成品在车间装车并统计装车数量→(入库保管1)监督成品搬运进入仓库→(入库保管2)指挥成品卸车打垛,统计卸车数量→2个入库保管员汇总并核对入库数量,登记商品卡,填写入库单→根据入库单登记明细账→出入库保管共同盘点仓库,制作“盘点交接表”→在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的情景下,双方签名,完成交接→立即传递早班“盘点交接表”到财务部和销售部(晚班“盘点交接表”不用传递)注意事项:必须贯彻“入库四个坚持”1)坚持按入库流程*作:必须按流程的先后顺序*作,异常是要先入库,后填入库单,再登记明细账,最终出盘点表。
严禁违规*作。
2)坚持2人同时*作入库:在入库过程中,2个入库保管员必须同时在指定的位置、现场负责,严禁单独一人实施入库*作。
当仅有1人时,必须拒绝入库作业,同时必须请示仓库主管临时增派人员协助。
3)坚持入库复核:在入库过程中,一个保管员在车间内,指挥成品装车,随手统计装车数量,并全程跟随平板车、监督成品从车间运到仓库内;另一个保管员在仓库内,指挥成品卸车打垛,随手统计其卸车数量。
4)坚持入库对账:两个入库保管员在*结束后,分别汇总自我的入库数量。
仅有二人的入库数据完全一致并与实际库存一致后,才允许制作入库单并记账。
二、成品出库*作流程:接到一式四联的“发货出库单”→审核出库单资料(车牌号、所有职责人签名、发货专用章、品名规格口味等等)→(发货保管1)指挥成品在仓库内装车,随手统计平板车装车数量→(发货保管2)在仓库门口监督平板车卸车,随手统计平板车卸车数量→发货结束后,两个保管员立即核对各自记录的发货数量与出库单是否完全一致,仅有完全一致时才可进行下一步骤→与提货人(司机)核对无误→把第一联(白联)交给司机转交客户,第四联(黄联)给司机做出门*→根据出库单登记商品卡和数量明细账→检查出库单、商品卡、账簿、实物是否相符注意事项:必须贯彻“出库四个坚持”1)坚持按出库流程*作:必须按流程的先后顺序*作,严禁违规*作;2)坚持2人同时*作出库:在整个发货出库过程中,2个发货保管员必须同时在指定的位置、现场负责,严禁单独一人实施发货*作。
入库作业流程图入库作业是指将采购的原材料或成品存放在仓库中,并与库存系统进行核对的一系列流程。
下面将详细介绍入库作业流程,并附上相应流程图。
一、收货1.供应商送货:供应商将货物送至公司的仓库门口。
2.验收货物:仓库管理员根据采购订单进行货物验收,检查货物的数量、质量和规格是否与订单一致。
3.签收文件:验收合格后,仓库管理员会在送货单或其他相关文件上签字确认收货。
4.记录到系统:仓库管理员将收货信息记录到库存管理系统中。
二、质量检验1.取样:仓库管理员会根据公司的质检规定,抽取部分货物进行检验。
2.质量检验:质检员对货物进行全面的质量检验,包括外观、尺寸、包装等。
3.检验结果:质检员根据检验结果,判定货物是否合格。
4.合格货物:合格的货物直接进入下一流程。
5.不合格货物:不合格的货物需要通知供应商处理,如退货、换货等。
三、上架1.分拣:合格的货物会根据不同的规格或产品进行分拣,确保仓库内的货物有序摆放。
2.上架:仓库员工将货物按照库房规划,放置到相应的货架上。
3.标记:每个货架上的货物都会标记上相关信息,如品名、规格、数量、生产日期等。
4.记录到系统:仓库员工会将上架的货物信息记录到库存管理系统中,更新库存数量。
四、库存核对1.定期盘点:根据公司的盘点周期,仓库管理员会定期对库存进行盘点。
2.实际库存:仓库管理员会根据实际的物理库存数量进行统计。
3.系统库存:仓库管理员会查询库存管理系统,得到系统中的库存数量。
4.核对结果:比对实际库存与系统库存的差异,确保库存数据的准确性。
5.调整库存:如果存在差异,需要及时调整库存数量,确保库存数据与实际情况保持一致。
五、作业报告1.生成报告:仓库管理员根据入库作业的流程记录,生成入库作业报告。
2.报告内容:报告中会包括收货数量、质检结果、上架数量、库存核对结果等信息。
3.报告审核:报告会被相关部门或负责人审核,确保作业过程的准确性和规范性。
4.归档存档:审核通过后,入库作业报告会进行归档存档,以备后续查询或审核使用。
成品仓库入库作业流程成品仓库入库作业流程是指将已经生产好的成品从生产线上转移到成品仓库中,并对其进行入库操作的一系列流程。
该流程包括了准备验收、检查、登记、上架、存储等环节,以确保成品能够顺利进入仓库,并在仓库中得到妥善管理。
一、准备验收1.接收通知:当生产线上的成品货物准备转移到成品仓库时,仓库管理员应当接收到相关通知,包括货物名称、数量、规格等。
2.确定接收位置:根据成品的规格、存储条件和仓库的可用空间,仓库管理员应当确定合适的位置来接收成品。
3.准备验收设备:仓库管理员应当准备好必要的验收设备,如计重器具、测温仪等,以保证对成品的各项数据进行准确测量。
二、检查2.规格检查:仓库管理员应当对成品的规格进行检查,确认成品是否符合仓库的规格要求。
3.数量检查:仓库管理员应当对成品的数量进行核对,确保与接收通知中的数量一致。
4.质量检查:仓库管理员可以抽取一部分样品进行质量检测,包括产品的物理性能、化学成分等,以确保成品质量符合要求。
三、登记1.成品信息登记:仓库管理员应当记录和登记每一批次的成品信息,包括成品名称、数量、生产日期、供应商等信息,并分配唯一的入库编号。
2.质量信息登记:仓库管理员应当记录和登记成品的质量检测结果,将不合格品进行标记,并进行相应的处理措施。
四、上架2.分类归档:仓库管理员应当根据成品的分类和规格,将成品放置在适当的货架上,确保易于查找和管理。
3.标识位置:仓库管理员应当对每一货架进行标识,标注成品所在位置,便于日后的取货和盘点。
五、存储1.温湿度管理:仓库管理员应当对成品仓库的温湿度进行监测和管理,确保成品在适当的环境条件下存储,避免受潮、霉变等情况发生。
2.包装保护:仓库管理员应当对成品进行适当的包装,以防止受到灰尘、损坏等外界影响。
3.按FIFO原则管理:仓库管理员应当按照先进先出(FIFO)原则管理成品,确保成品的保质期和有效期得到合理的管理和利用。
总结:成品仓库入库作业流程是一个涉及准备验收、检查、登记、上架和存储等多个环节的复杂过程。
成品入库作业流程1. 目的为规范公司成品的入库行为,确保成品入库行为规范、有效、快捷,保证公司财产不受损失。
2. 适用范围依据生产部下达正式的所生产的产成品。
经生产重新测试、返工、返修后并经品质检验合格的招回品、客户退货产品或品。
未经的产成品,视为在制品,不适用于本流程。
3. 职责各生产班组(模组包装组、光条包装组、卡槽组、硅胶组等)负责对检验合格的成品办理入库手续。
品质部负责对成品入库前的检验(检验可以是检验、也可以是)。
成品仓负责对符合入库条件的产成品办理入库手续、入库和登帐。
财务部负责对有关成品的入库账目等进行稽核。
4. 作业流程入库条件所有欲入库的产成品必须是经品质OQC检验合格,其标签上加盖有类似“QC PASSED”或“合格”印章。
入成品库的必须是合格成品,半成品或在制品不入成品仓。
紧急或让步放行的成品必须有相应授权人员的签字。
入库单的填写“入库单”上应正确、完整、清晰的填写好入库产品名称、型号规格、档位、数量、生产日期、入库单位、入库人、入库日期。
“入库单”不得涂改、乱划。
如有书写错误,在该“入库单”对角用红色圆珠笔划“×”,该联作废。
“入库单”填写使用蓝色圆珠笔,一式三联。
“入库单”上必须有入库人、OQC、成品仓库员签字,否则不得入库。
财务会计稽核。
入库验收成品仓库收货员验收时必须仔细核对产品型号规格、档位、数量、质量状态是否与“入库单”一致,“入库单”填写是否符合条要求。
若符合,办理入库。
否则,拒绝办理入库。
入库前核对产品的包装是否符合要求,符合要求办理入库。
不符合要求,要求整改或重新包装OK后办理入库。
对于急需发货的成品,可直接在相应的地点(班组、产线等)履行入库手续(同时填写“入库单“和”出库单“)后直接装运发客户,不得无入库手续就直接出库。
成品入仓后应按不同型号、档位,分区、分库位管理,并每型号建立一个“物料卡”。
账务处理“入库单”一式三联,底联由入库单位保存、一联由成品仓保存并作为登帐的依据、一联由成品仓库交财务会计做账(每天交一次,第二天上班后交头天的“入库单”)。
成品仓库入库出库相关流程一、成品仓库入库流程1.准备工作:成品接收准备工作包括清点、查验等。
接收人员要对接收的成品进行清点,确认物料数量是否与运输单据相符。
然后,根据仓库管理系统中的订单信息,对成品进行查验,检查是否符合质量要求和规格要求。
2.成品入库登记:接收人员要在仓库管理系统中进行入库登记,包括填写相关信息,例如入库时间、批次、供应商、数量等。
同时,必须将成品标记为入库状态。
3.成品上架:接收人员将成品从接收区域移至指定的存放位置,并按照规则将其放置在对应的货架上。
在上架的过程中,要注意对成品进行分类存储,以保证仓库的有效利用和作业效率。
4.成品质检:在成品仓库进行入库之后,质检人员需对成品进行抽检,以确保成品的质量和性能符合标准要求。
如有不合格的产品,应及时处理,包括返工、报废等。
6.入库通知:在成品入库成功并经过审核后,仓库管理员将通知相关部门,如采购部门、销售部门等,以便及时进行后续的订单处理。
二、成品仓库出库流程1.出库申请:出库操作通常是由销售部门或相关部门提出的。
销售人员根据销售订单或客户要求,在仓库管理系统中提出成品出库申请,并填写相关信息,如出库数量、客户名称、出库时间等。
3.出库操作:出库人员根据仓库管理系统中的出库申请信息,准备出库所需的成品,并按照规定的出库流程进行操作。
在出库过程中,要注意对成品进行清点,确保出库数量与申请数量一致。
4.成品出库登记:出库人员在仓库管理系统中进行出库登记,包括填写出库时间、客户名称、物流信息等,并将成品标记为已出库状态。
5.成品装车:出库人员将出库的成品按照客户要求装车,并确认货物的安全和完整性。
在装车过程中,要注意遵守货物装载的顺序,并采取防止货物损坏和过程问题的措施。
7.出库通知:在成品出库成功并经过审核后,仓库管理员将通知销售部门或相关部门,以便及时进行后续的跟踪和处理,如跟踪物流信息、通知客户等。
三、操作规范和注意事项1.操作规范:成品仓库入库出库流程需要遵守以下操作规范:-严格按照流程操作,不得擅自修改或跳过流程步骤。
入库作业流程入库作业流程是指根据企业的入库策略,将原材料、半成品或成品从供应商处接收并储存在仓库内的过程。
入库作业流程主要包括以下几个步骤:一、到货验收1. 仓库负责人根据采购订单和送货单,核对订单信息,如商品名称、规格、数量等。
如果有异常或差异,应及时联系供应商解决。
2. 对货物进行外观检查,确保包装完好,无明显损坏。
3. 进行数量检查,比对实际收货数量与订单数量,如有差异需及时处理。
二、质量检验1. 根据企业的质检标准,对货物进行质量检验,确保货物符合质量要求。
2. 对货物进行抽检或全检,将检验结果记录在质检报告中。
3. 根据检验结果,可选择接收货物、退回货物或进行进一步的处理。
三、上架/分配1. 根据仓库管理系统中的库位信息,将货物上架到相应的库位。
2. 如果是成品入库,根据销售订单信息,将货物分配至对应的销售订单中。
3. 在仓库管理系统中更新库存信息,包括数量、库位等。
四、资料归档1. 将相关的入库资料进行整理和归档,包括采购订单、送货单、质检报告等。
2. 根据企业的要求,将相关的资料存档或备份。
五、记录统计1. 对入库数量、种类、质量等进行统计,生成入库报表。
2. 根据入库报表,分析入库情况,评估供应商的供货能力和质量水平,为后续的采购决策提供参考。
六、库存盘点1. 根据企业的盘点计划和库存管理制度,定期进行库存盘点。
2. 盘点过程中,对实际库存数量与系统库存数量进行比对,并调整库存数据。
3. 如发现库存异常,及时调查原因并采取相应的纠正措施。
以上是入库作业流程的基本步骤,根据企业的具体情况和要求,可能会有些许差异。
入库作业流程的正常进行,可以保证企业的物资管理有序、高效,同时也为企业的供应链管理提供了基础数据。
因此,企业应根据自身需求,建立并不断优化入库作业流程,以提高物资管理水平和供应链效率。
仓库SOP流程成品出入库流程中转仓相关操作流程一、收货流程:1.收货人员接收到送货通知后,核对通知信息与实际送货是否符合。
2.检查货物外包装是否完好无损,如有破损需记录并补充照片。
3.将货物与送货通知单进行核对,确保货物种类、数量、规格等信息无误。
4.检查货物的保质期和生产日期,如有问题及时反馈给相关部门。
5.将货物进行分类并进行标识,如需要分拣则进行分拣作业。
6.对已验收合格的货物,按照规定的仓库布局和储存要求进行上架。
二、出库流程:1.出库单的生成:根据客户订单信息,生成出库单。
2.备货:根据出库单中所指定的产品,到仓库中查找相应的产品进行备货。
3.核对:将实际备货数量与出库单中的数量进行核对,确保无误。
4.包装:将备货好的产品进行包装,包装要求必须符合产品的保护要求。
5.装车:将包装好的产品进行装车,确保车辆符合安全运输要求。
6.确认:出库人员确认所有出库要求均已满足后,进行出库操作。
三、库存管理流程:1.库存盘点:定期对仓库中的产品进行盘点,确保库存数量与系统数据一致。
2.损耗管理:对有损耗的产品进行记录和处理,及时上报给相关部门。
3.货架管理:按照产品的特性和储存要求,对货架进行合理规划和布局,提高仓储效率。
4.库存调整:根据业务需求,进行产品的调出或调入操作,保证库存的准确性。
5.库存报告:根据需要,定期生成库存报告,并提供给相关部门进行分析和决策。
成品出入库流程:一、成品入库流程:1.收货:接收来自生产部门的成品,确认数量和质量,并记录到系统中。
2.检验:对入库的成品进行质量检验,确保符合标准和客户要求。
3.上架:将通过检验的成品按照规定的储存要求和布局,放置在指定的仓位上。
4.数据录入:将入库的成品信息录入系统,包括成品名称、规格、数量等。
二、成品出库流程:1.出库单的生成:根据客户订单信息,生成成品出库单。
2.备货:根据出库单中所指定的成品,到仓库中查找相应的成品进行备货。
3.核对:将实际备货数量与出库单中的数量进行核对,确保无误。
成品入库作业流程
1. 目的
为规范公司成品的入库行为,确保成品入库行为规范、有效、快捷,保证公司财产不受损失。
2. 适用范围
2.1 依据生产部下达正式的生产计划所生产的产成品。
2.2 经生产重新测试、返工、返修后并经品质检验合格的招回品、客户退货产品或库存品。
2.3 未经包装的产成品,视为在制品,不适用于本流程。
3. 职责
3.1 各生产班组(模组包装组、光条包装组、卡槽组、硅胶组等)负责对检验合格的成品办理入库手续。
3.2 品质部OQC负责对成品入库前的检验(检验可以是抽样检验、也可以是全数检验)。
3.3 成品仓负责对符合入库条件的产成品办理入库手续、入库和登帐。
3.4 财务部负责对有关成品的入库账目等进行稽核。
4. 作业流程
4.1 入库条件
4.1.1 所有欲入库的产成品必须是经品质OQC检验合格,其标签上加盖有类似“QC PASSED”或“合格”印章。
4.1.2 入成品库的必须是合格成品,半成品或在制品不入成品仓。
紧急或让步放行的成品必须有相应授权人员的签字。
4.2 入库单的填写
4.2.1 “入库单”上应正确、完整、清晰的填写好入库产品名称、型号规格、档位、数量、生产日期、入库单位、入库人、入库日期。
4.2.2 “入库单”不得涂改、乱划。
如有书写错误,在该“入库单”对角用红色圆珠笔划“×”,该联作废。
4.2.3 “入库单”填写使用蓝色圆珠笔,一式三联。
4.2.4 “入库单”上必须有入库人、OQC、成品仓库员签字,否则不得入库。
财务会计稽核。
4.3 入库验收
4.3.1 成品仓库收货员验收时必须仔细核对产品型号规格、档位、数量、质量状态是否与“入库单”一致,“入库单”填写是否符合4.2条要求。
若符合,办理入库。
否则,拒绝办理入库。
4.3.2 入库前核对产品的包装是否符合要求,符合要求办理入库。
不符合要求,要求整改或重新包装OK后办理入库。
4.3.3 对于急需发货的成品,可直接在相应的地点(班组、产线等)履行入库手续(同时填写“入库单“和”出库单“)后直接装运发客户,不得无入库手续就直接出库。
4.3.4 成品入仓后应按不同型号、档位,分区、分库位管理,并每型号建立一个“物料卡”。
4.4 账务处理
4.4.1 “入库单”一式三联,底联由入库单位保存、一联由成品仓保存并作为登帐的依据、一联由成品仓库交财务会计做账(每天交一次,第二天上班后交头天的“入库单”)。
4.4.2 成品仓建立成品的电子帐和“物料卡”,必须做到实物、电子帐、物料卡三者一致,并随时根据进仓、出仓情况,及时更新电子帐和“物料卡”。
4.5 其他相关处理按《物资收、发、存控制程序》有关规定执行。
5. 成品入库作业流程图
6. 相关文件
6.1 《物资收、发、存控制程序》BV-QMS-CX-15-A0
7. 相关记录
7.1《入库单》BV-QMS-JL-75-A0。