科技档案案卷目录及卷内目录格式

专指传统老方法的档案：
一、案卷目录录入（指整卷装订的案卷）：
进入
案卷管理案卷管理案卷著录
案卷题名：（封皮题名）
全宗号：如005（保留三位数）
（前面0为填加位数，全宗号、目录号保留三位数，案卷号为四位数）
目录号：如001或002或003
案卷号：如0001
年度：如1999
类别（机构）：XXX类
归档号：（不用填）
分类号：（不用填）
保管期限：（永久或长期或短期）
页数：（本卷总页数）
案卷起始时间：（指本卷时间最早那份文件时间）如19990101
案卷终止时间：（指本卷最晚那份文件时间）如19991230
二、卷内文件目录录入（指整卷装订的案卷）：进入
案卷管理卷内文件管理档案著录
正题名：（文件标题）
副题名：（不用填）
文号：如港区办发〔1999〕1号
责任者：（落款单位）
档号：全宗号--目录号--案卷号--文件序号
如 005-001-0001-001
005-002-0001-001 （前面0为增加位）
005-003-0001-001
全宗号目录号案卷号文件序号
（注：前面0为填加位数，全宗号、目录号、文件序号保留三位数，案卷号为四位数）
年度：如1999
类别（机构）：如XXX类
归档号：（不用填）
久、长期、短期）。

科技档案整理规范一、分类根据不同的类型分别分类，如：科研文件材料按项目分类，基建文件材料按工程项目分类，设备文件材料按型号（或台、套）分类。

资料一般分为文件汇编（含文号、专题文件汇编）、报刊、专业图书、其它等。

二、案卷组合科技文件材料应保持其成套性和完整性，严格区分项目，分别组卷。

科研课题、基建项目、设备仪器分别组卷，文件材料数量多时，可按课题、项目、设备文件材料形成的阶段等分为若干卷。

三、卷内文件材料排列科研课题文件材料、基建工程文件材料按形成规律排列。

设备文件材料按设备购置文件、随机文件、安装调试及运行维护记录顺序排列。

四、编件、页号科技文件材料在正面的右下角、背面的左下角编页号，无文字、图像的空白页不编号。

加盖档号章，格式如图：1、科技档案的卷内目录的填写要求及样式1.1序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。

1.2文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。

1.3责任者应填写科技文件材料的形成部门或主要责任者。

1.4文件材料题名应填写科技文件材料的全称。

1.5日期应填写科技文件材料的形成日期。

1.6页号应填写每件科技文件材料首页上标注的页号。

1.7卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。

1.8科技档案卷内目录样式：科技档案卷内目录2、备考表的填写要求及样式2.1说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。

2.2立卷人应由责任立卷人签名。

2.3立卷日期应填写完成立卷的日期。

2.4检查人应由案卷质量审核者签名。

2.5检查日期应填写审核的日期。

2.6互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。

档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。

2.7卷内备考表排列在卷内材料之后。

六、拟写案卷题名案卷题名应在50个汉字以内，文字简明、准确揭示卷内文件材料的内容。

科技档案题名一般应包括项目的名称（代字、代号）、卷内文件主题、文件材料名称。

新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。

②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。

纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。

③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。

注：纵向目录表格格式均参照以上。

（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。

②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。

表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。

③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

注：索引表格格式均参照以上。

（三）新文书档案备考表式样备考表②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。

③一般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，至顶端纸边35mm 。

（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样 档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。

下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。

（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一 示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；全引目录年度文书 档案第 1/3 册全引目录年度文 书 档 案全1册2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。

科技档案卷内目录案卷号：J·PJNL·Ⅲ-00卷顺序号图纸（文件）名称原图纸编号和文号张数图幅所在张号备注起止浦锦南路（盐铁塘～丰收河）道路改建工程三标段道路工程（K2+042.6～K2+441）1 竣工档案编制说明11 A4 001 0112 科技档案案卷目录 5 A4 012 0163 道路工程档案卷内目录26 A4 017 0424 雨、污水工程档案卷内目录16 A4 043 0585 姚家浜桥工程档案卷内目录73 A4 059 1316 监理文件档案卷内目录 3 A4 132 1347 照片档案卷内目录 2 A4 135 136浦锦南路（盐铁塘～丰收河）道路改建工程三标段K2+042.6～K2+441竣工档案编制说明一、工程总概况;建设单位：上海闵行城市建设投资开发有限公司设计单位：上海城西城建工程勘测设计院有限公司勘察单位：上海千年城市规划工程设计股份有限公司监理单位：上海斯美科汇建设工程咨询有限公司施工单位：上海公路桥梁（集团）有限公司本工程位于位于闵行区浦江镇，道路呈南北走向，南起张行路，向北跨老姚家浜及姚家浜，止于现状沈杜公路，本标段为三标，施工范围K2+042.60～K2+441.0，全长398.40m，沿线自南向北分别与张行路、沈杜公路平交，由于姚家浜桥标高原因，张行路在桥底下筑辅道，全长381.66m；沈杜公路改造，东西各150m，两交叉口均纳入本工程，涉及道路、桥梁及排水工程。

本标段中标价为5535.6414万元。

本工程于2013年12月25日开工至2016年11月16日竣工。

道路标准横断面为：浦锦南路为：3.5m（人）+3.5m（非机）+1.5（分隔带）+15.Om（机）+1.5（分隔带）+3.5m（非机）+3.5m（人）=32.Om；张行路断面结构为：1.Om（土路肩）+5.O～7.0m（机）十3.2m（人行道）=9.2～11.2m；二、单位工程概况：浦锦南路（盐铁塘～丰收河）道路改建工程三标段工程划分为4个单位工程，即道路工程、雨、污水工程、姚家浜桥工程。