档案与档案工作的概述

学校档案管理工作总结一、工作概述作为学校档案管理员，我的主要工作职责是负责学校档案的管理和维护工作。

在过去的一年中，我积极努力，细致认真地完成了各项工作任务。

通过合理规划和高效执行，我成功地改进了档案管理的效率和质量。

以下是我在工作中的一些亮点和总结。

二、工作亮点1. 档案整理和归档: 我对学校档案进行系统整理和归档，确保档案的有序存放和方便查阅。

通过分类和编号，有效提高了档案管理的效率。

同时，我也对一些老旧的档案进行了数字化处理，提高了档案的保存和管理效果。

2. 档案保密工作: 对于一些涉及个人隐私的档案，我严格遵守保密原则，并加强了对档案资料的安全控制。

通过健全的档案出入库制度和权限管理，有效保护了学校档案的安全和完整性。

3. 档案查询和备案: 我及时响应各个部门和教师的档案查询需求，提供准确和及时的档案信息。

同时，我也认真审核教师的备案材料，确保教师档案的准确与完整。

通过规范的流程，有效提高了档案查询和备案的满意度。

4. 档案转递和移交: 在学校部门间进行档案的转递和移交时，我严格按照相关规定进行操作，保证档案的完整性和准确性。

我与相关部门保持密切合作，及时完成档案的移交和转递工作。

5. 档案数字化管理: 鉴于纸质档案的存储和管理工作繁琐，我主动推进了档案数字化管理的工作。

通过引进档案管理系统，实现了档案的电子化和网络化管理，大大提高了档案管理的效率和可靠性。

三、存在问题和改进措施尽管我的工作取得了一些成绩，但我也发现了一些问题和不足之处，需要进一步改进和完善：1. 档案管理流程还有待进一步规范，需要建立更加明确的操作规定和文件管理制度，确保档案管理工作的规范化和高效化。

2. 备案工作中，有时会遇到教师材料不全的情况，需要与教师进行沟通和协商，提高备案材料的准确性和完整性。

3. 档案数字化管理系统的使用尚不够熟练，需要进一步学习和掌握相关操作技巧，以提高系统运用的效果和便捷性。

四、改进措施为了进一步提高档案管理工作的质量和效率，我将采取以下措施：1. 加强与各个部门的沟通和协作，及时了解他们的档案需求，根据需求提供相关支持和服务，提高档案管理的满意度。

档案工作的内容是什么档案工作是指对机构和个人的各种档案进行管理、整理、保管和利用的工作。

档案工作的内容主要包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面。

首先，档案工作的内容之一是档案的收集。

档案的收集是指对各种机构和个人产生的档案进行搜集和整理。

这包括了对各种文件、资料、记录等进行搜集和整理，确保档案的完整性和准确性。

档案的收集需要根据不同的机构和个人的需求进行分类和整理，以便于后续的利用和管理。

其次，档案工作的内容还包括档案的整理和保管。

档案的整理是指对收集到的档案进行分类、编目和整理，以便于后续的检索和利用。

而档案的保管则是指对整理好的档案进行妥善的保管和管理，确保档案的安全和完整。

这需要建立完善的档案管理制度，包括档案的存放、借阅、调阅和保密等方面的规定，以确保档案的安全和可靠性。

此外，档案工作的内容还包括档案的利用。

档案的利用是指对整理和保管好的档案进行合理的利用和开发。

这包括了对档案进行检索、调阅、复制和传递等方面的工作，以满足各种机构和个人的需求。

档案的利用需要建立健全的档案利用制度，包括了档案的开放、公开和利用规定，以确保档案的合理利用和保密性。

最后，档案工作的内容还包括档案的销毁。

档案的销毁是指对一些已经失去利用价值的档案进行销毁和清理。

这需要根据相关法律法规和规定，对档案进行鉴定和审查，确定哪些档案可以进行销毁，哪些档案需要长期保留。

档案的销毁需要严格遵守相关规定，确保档案的安全和合法性。

综上所述，档案工作的内容主要包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面。

这需要建立健全的档案管理制度，确保档案的安全、完整和合理利用。

档案工作对于各种机构和个人来说都是非常重要的，只有做好档案工作，才能更好地保护和利用档案资源，促进社会的发展和进步。

档案工作的基本要求一、档案工作的概述档案工作是指对各种记录材料进行收集、整理、保存和利用的一项重要工作。

它是保障国家和社会利益的重要组成部分，也是维护个人、企业和组织合法权益的必要手段。

档案工作涉及面广，内容复杂，需要具备多方面的知识和技能。

二、档案工作的基本要求1.法律法规意识档案工作者必须具备严格遵守国家有关档案管理法律法规的意识，始终把维护国家和社会利益放在首位，不得违反相关规定。

2.专业知识和技能档案工作者需要掌握相关专业知识和技能，包括文献检索、分类编目、数字化处理等方面。

同时还需要了解信息化技术的应用，以提高档案管理效率。

3.责任心和服务意识档案工作者应该具备高度责任心和服务意识，认真履行职责，做好各项管理工作。

同时还应积极为用户提供优质服务，满足他们对信息资源的需求。

4.保密意识档案管理涉及到大量的机密信息，档案工作者必须具备严格的保密意识，确保档案安全可靠。

同时还应定期进行保密培训，提高保密意识和技能。

5.沟通协调能力档案工作者需要与各个部门、单位进行良好的沟通和协调，确保档案管理工作得以顺利进行。

他们还需要与用户进行有效的沟通，了解他们的需求和反馈，为用户提供更好的服务。

6.团队合作精神档案管理工作需要多个人员共同完成，档案工作者需要具备良好的团队合作精神。

他们应该相互协作、相互配合，共同完成各项任务。

7.创新意识随着信息化技术的发展，档案管理也在不断变革和创新。

档案工作者需要具备创新意识，积极探索新的管理模式和方法，并加以应用。

8.学习能力档案管理涉及到多个领域的知识和技能，在不断变化和发展中。

档案工作者需要具备强烈的学习能力，在不断学习中提高自身素质和水平。

三、档案工作的发展趋势随着信息化技术的不断发展，档案管理也在不断变革和创新。

未来，档案工作将更加注重数字化处理和网络化服务，提高管理效率和服务质量。

同时，档案工作者也需要不断学习新知识、掌握新技能，适应时代的变化和发展。

档案工作概述档案工作是一个机构或组织中非常重要的部分，它涉及到对文件、记录和信息的整理、保管、管理和利用。

档案工作的主要目的是确保信息的合理获取和保护，以支持机构的运作和对外服务。

档案工作的重要性档案工作对于任何一个组织或机构来说都至关重要。

首先，档案是记录过去事件和活动的载体，对于保留历史资料、形成组织文化、证明法律权利和维护知识产权等方面都起到至关重要的作用。

其次，档案是组织运作中的重要工具，能够为机构的管理、研究和决策提供必要的信息支持。

最后，档案还承担着社会责任，对于公众的知情权、隐私权和产权等方面有着重要影响。

档案工作的内容档案工作包括多个方面，主要包括档案整理、分类、编目、保管、利用和销毁。

首先，档案整理是指对已有文件和记录进行系统整理和排序，保证档案的完备性和合理性。

其次，档案分类是将档案按照一定的标准和规则分门别类，有助于管理和查找。

编目是为了方便检索和利用，对档案内容进行索引和描述。

保管是指对档案的安全存放和管理，确保档案信息的完整性和安全性。

利用则是指在合法范围内对档案信息进行查阅、传递和利用。

最后，销毁是指按照规定的程序对档案进行清理和销毁，确保档案的安全和合规。

档案工作的原则在进行档案工作时，需要遵守一些基本原则，以确保档案工作的质量和效果。

首先，保真原则是档案工作的核心原则，要求对档案信息进行真实和准确的记录和保管。

其次，保密原则是指对于档案信息的保密和保护，要求对敏感信息进行限制使用和保密管理。

再次，便民原则是档案工作的宗旨，要求为用户提供便捷和及时的服务。

最后，法律遵从原则要求档案工作符合法律法规和相关规定，确保档案工作的合法性和规范性。

档案工作的挑战与展望档案工作在信息化和数字化的背景下面临着新的挑战和机遇。

一方面，信息化和数字化的发展为档案工作提供了更多的工具和技术支持，使得档案的管理和利用更加便捷和高效。

另一方面，信息爆炸和数据泛滥导致档案管理的复杂性和挑战性增加，如何有效管理和利用海量信息成为当前档案工作面临的重要问题。

档案与档案工作管理概述定义与概念在组织中，档案是记录、保存并供将来参考使用的信息载体。

档案工作管理则是指为有效管理和利用档案而进行的各项操作和活动。

档案工作管理的目的是确保档案的完整性、可靠性和可访问性，从而实现信息的持久保存和便捷利用。

档案分类根据内容和形式的不同，档案可以分为电子档案和纸质档案。

电子档案是以数字形式记录的信息，通常保存在计算机、云端或其他电子设备中；纸质档案则是以纸质形式记录的信息，保存在文件夹、盒子或其他载体中。

根据使用频率和重要性的不同，档案还可以分为常用档案、一般档案和非常规档案等分类。

档案管理原则1.保真原则：保证档案的真实性和可信度，禁止篡改或伪造档案信息。

2.保密原则：保护档案中的敏感信息，防止泄露或不当使用。

3.便民原则：使档案信息能够方便地被授权人员查阅和利用。

4.法制原则：遵循法律法规，规范管理档案活动，保障档案的合法性和安全性。

档案工作流程档案工作管理包括档案的采集、整理、描述、索引、保管、利用和销毁等环节。

具体流程如下：1.档案采集：根据组织的业务活动和需求，收集生成的各类档案信息。

2.档案整理：对采集到的档案进行分类、整理、编目等操作，确保档案有序、清晰。

3.档案描述：为档案记录制定详细的元数据描述，包括标题、日期、作者等信息。

4.档案索引：建立档案的检索索引，方便用户快速找到需要的档案。

5.档案保管：根据档案的重要性和价值确定合适的保管措施，确保档案的安全性。

6.档案利用：根据需求提供档案信息查询、借阅等服务，促进档案信息的共享和利用。

7.档案销毁：依据规定对无用和过期的档案信息进行安全销毁，保护信息安全。

档案工作管理的意义有效的档案工作管理有助于组织提高信息整合和利用效率，保障历史信息的完整性和安全性，促进科学决策和业务创新。

同时，规范管理档案活动还有助于遵守相关法律法规，维护公共利益和个人权益。

结语档案与档案工作管理是组织中至关重要的一环，它不仅承载着组织的历史记忆和重要信息，也是组织持续运作的基础和依托。

人事档案管理工作汇报范文尊敬的领导：我是贵公司人事部门的员工，现在向您汇报一下人事档案管理工作的情况以及所取得的成绩和存在的问题。

一、工作概述1.1 档案整理与归档本年度，人事部门共整理和归档了xxx份员工档案，按照xxx分类原则进行了有序的归档。

通过建立完善的档案编号和索引系统，提高了档案查阅的效率和准确性，使各级管理人员能够及时查询到所需信息。

1.2 信息更新和维护在归档的基础上，我们对员工档案进行了定期的信息更新和维护工作。

包括但不限于职位变动、晋升、薪资调整、奖惩记录等信息的录入和更新。

此外，我们还及时更新员工健康状况、学历证书、资格证书等相关信息，确保员工档案的完整性和准确性。

1.3 档案保密管理我们高度重视员工档案的保密工作，建立了严格的档案管理制度。

只有经过授权的人员才能访问员工档案，并对每一次访问进行记录和审计。

同时，我们采用了密码锁和定期更换密钥的措施，确保档案信息不被非法获取和篡改。

二、取得的成绩2.1 档案管理流程优化针对以往档案管理流程繁琐、效率低下的问题，我们进行了深入分析和研究，并采取了一系列措施进行优化。

通过引入信息化系统，实现了档案的电子化管理，极大地简化了操作流程，提高了工作效率。

2.2 档案查询效率提升在过去，员工查询档案需要耗费大量的时间和精力，影响了工作效率。

我们通过建立档案查询终端并提供培训，使员工可以自主查询相关档案信息，大大提高了查询效率，节约了大量时间成本。

2.3 档案信息准确性提高通过加强信息更新和维护工作，我们确保了档案信息的实时性和准确性。

在员工晋升、奖惩等情况发生时，能够及时更新档案并进行备案，为公司决策提供了重要参考。

三、存在的问题3.1 纸质档案存储空间不足随着公司规模的扩大，纸质档案的存储空间已经变得不足，给档案管理工作带来了一定的困扰。

为此，我们计划引入数字化存储系统，将部分档案进行电子化处理，有效缓解了存储空间的压力。

3.2 档案借阅流程复杂在档案借阅方面，目前的流程还较为繁琐，需要员工填写相关申请表格并提交领导审批。

第一部分档案概述一、档案的定义（一）档案定义的表述：是各类单位或个人在社会活动中直接形成的供保存备查的各种形式的原始记录。

（二）档案的形成条件：１、办理完毕的文件才能作为档案保存；２、对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的现行文体的文件；３、按照一定规律保存起来的文件，才能最后成为档案。

（三）档案的形式：记录内容的方法分为：文字、图象、声音、数码；（三）档案的本质属性：原始记录性。

档案不同于一般的历史遗物，它具有很强的记录性，所以档案具有很高的查考价值。

档案不同于一般的信息资料，它是特定的形成者直接使用的有保存价值的文件，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性的特点。

档案以兼具原始性和记录性于一体的特点，区别于其它资料。

二、档案的种类（一）公务档案与私人档案：归属权与所有权（二）历史档案与现行档案：形成时间与作用角度（三）文书档案、科技档案与专门档案：最为普遍（四）中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案与旧政权档案：官方。

1949年中华人民共和国成立以前的，由中国共产党及其所领导的军政档案为革命历史档案；1994年10月1日中华人民共和国成立以前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案为旧政权档案。

三、档案的价值（一）凭证价值：1、是由档案的形成规律和档案自身特点所决定；2、从档案形成的过程及其结果来看，它是从当时当事直接使用的文件转化而来的，并非在现今使用之际临时编造的，是令人信服的历史证据；3、从档案本身的物体形态上看，文件上保留着真切的历史标记，如当事人的亲笔手稿。

（二）参考价值（情报价值）:档案是第一手的资料，它对各方面都具有参考作用，它的这种可靠的广泛的参考作用，构成了档案的又一基本价值参考价值，也叫情报价值。

（三）对档案真实性的辩证理解：对档案的真实性和可靠性，要辩证地理解。

一方面，因为档案是历史上执行特有任务中作为表达工具而使用的文件转化来的，它在反映历史活动的客观真实的，也比其它资料可靠。

单位档案工作基本情况介绍如下：
1.档案管理制度：本单位已经建立了一套完善的档案管理制度，
明确了档案的分类、归档、保管、利用等各个环节的操作流程和规范，确保档案工作的有序进行。

2.档案分类：根据本单位的实际情况和业务特点，我们将档案分
为人事档案、财务档案、项目档案、行政档案等多个类别，并对各类档案进行详细分类，方便管理和查询。

3.档案归档：本单位对档案的归档有明确要求，各部门需按照规
定的时间、格式和要求，将需要归档的文件及时归档，并确保归档文件的完整性和准确性。

4.档案保管：本单位设有专门的档案保管场所，配备有专业的档
案柜和档案盒，对档案进行科学合理的保管，保证档案的安全和保密。

5.档案利用：本单位重视档案的利用价值，积极开展档案数字化
工作，通过建立档案管理系统，方便用户查询和利用档案。

同时，对于涉及保密和隐私的档案，我们严格遵守相关规定，确保档案利用的合法性和规范性。

6.人员配备：本单位配备了专业的档案管理团队，包括档案管理
员、档案助理等，他们具有丰富的档案管理经验和专业知识，能够确保档案工作的顺利进行。

7.培训与考核：为了提高档案管理人员的业务水平和工作能力，
本单位定期组织相关的培训和考核活动，鼓励他们不断学习和
进步。

档案室工作内容和职责一、档案室的概述档案室是一个专门负责存储、管理和维护机构或组织重要文件和资料的地方。

其作为一个重要的机构，具有非常重要的职责和工作内容。

二、档案室工作内容1. 档案管理档案管理是档案室最基本的工作内容。

这包括对机构或组织所有文件和资料进行收集、整理、分类、编目、归档等工作，以确保这些文件和资料能够被及时找到并得到正确使用。

2. 档案保管档案保管是指对机构或组织所有文件和资料进行安全保管。

这包括对文献资料进行防火、防盗、防潮等措施，以确保文件和资料不会遭受任何损坏或丢失。

3. 档案借阅与访问档案室还需要负责处理来自内部及外部人员的借阅申请，并确保借出的文件和资料得到妥善处理。

同时，也需要为内部及外部人员提供访问服务，以满足他们在研究、学习等方面的需求。

4. 档案复制与传递在某些情况下，机构或组织需要将某些文件和资料复制并传递给其他机构或组织。

档案室需要负责处理这些请求，并确保复制的文件和资料得到正确处理。

5. 档案销毁档案室还需要负责处理机构或组织不再需要的文件和资料。

这包括对这些文件和资料进行销毁、归档等处理，以确保这些文件和资料不会被滥用或泄露。

三、档案室职责1. 管理与领导档案室需要由一位具有相关经验的专业人员来管理。

他们需要领导一个团队，确保所有工作都得到妥善处理，并协调与其他部门的工作。

2. 制定政策与规定为了确保档案室能够有效地管理和维护所有文件和资料，他们还需要制定一系列政策和规定。

这包括收集、整理、分类、编目、归档等方面的标准化流程。

3. 建立数据库为了更好地管理所有文件和资料，档案室还需要建立一个数据库。

该数据库应包括所有文献资料的详细信息，以便快速找到所需信息。

4. 培训员工为了确保所有工作都能得到妥善处理，档案室还需要培训员工。

这些培训应包括如何收集、整理、分类、编目、归档等方面的知识和技能。

5. 维护设备为了确保所有文件和资料得到妥善处理，档案室还需要维护设备。

个人档案工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里，我有幸担任档案工作的相关职责，致力于组织、整理、归档各类档案资料，确保档案的完整性和安全性。

在此，我将对过去一年的档案工作进行详细的总结，并阐述自身在此过程中的成长与收获。

二、工作内容概述1. 档案整理与归档：对各类档案进行分类、整理，确保档案的有序性和完整性。

2. 档案数字化：将传统纸质档案转化为电子档案，提高档案查阅效率。

3. 档案借阅与查询：建立完善的档案借阅制度，确保档案的安全性和便捷性。

4. 档案数据分析：对档案数据进行统计分析，为档案管理提供数据支持。

三、重点成果1. 完成档案整理与归档工作，成功归档各类档案XX余份。

2. 完成档案数字化工作，将XX%的纸质档案转化为电子档案。

3. 建立完善的档案借阅制度，提高档案查询效率XX%。

4. 通过档案数据分析，为档案管理提供有力的数据支持，优化档案管理流程。

四、遇到的问题与解决方案1. 问题：档案整理过程中，部分档案分类不明确，导致整理效率低下。

解决方案：加强与各部门的沟通，明确档案分类标准，制定详细的档案分类指南。

2. 问题：档案数字化过程中，扫描质量不稳定，影响后续查阅。

解决方案：引进先进的扫描设备，对操作人员进行专业培训，确保扫描质量。

3. 问题：档案借阅过程中，部分借阅者未按时归还档案，存在档案遗失风险。

解决方案：加强档案借阅监管，设立借阅超时提醒制度，确保档案及时归还。

五、自我评估/反思在过去的一年里，我始终坚持以严谨的态度对待档案工作，努力提高自己的专业技能。

在取得一定成绩的同时，我也认识到自己在工作中仍存在不足之处。

例如，在档案分类和档案数字化方面，我需要进一步提高自己的专业知识和技能，以确保工作的准确性和效率。

此外，我还需要加强与各部门的沟通与合作，以便更好地完成档案工作。

六、未来计划1. 进一步提高自己的专业技能，学习先进的档案管理知识和技术。

2. 加强与各部门的沟通与合作，确保档案工作的顺利进行。

档案管理员的职责内容概述
职责：
1、档案收集、分类、排序、打码、著录、编目、归档等档案整理及日常档案管理工作。

2、档案扫描、图像处理、信息录入、文件保存，档案拆装，扫描档案出入库登记等档案数字化加工。

3、档案信息化管理系统挂机电子文件，著录电子文件相关信息，确保挂机电子文件与实体档案一一对应，著录信息完整、准确。

4、做好客户服务，积极主动沟通客户，按时完成客户交办的工作任务。

5、做好档案安全保密，严禁泄露档案有关的任何信息，不得以任何渠道外传，或拷贝复制档案文件。

任职要求：
1、中专、中技、大专及本科学历;
2、熟悉计算机操作技能，熟练运用Office办公软件处理日常工作;
3、工作严谨细致，态度认真负责，有责任心，保密意识强;
4、具有良好的职业道德，善于沟通学习，有团队精神;
5、工作环境适应能力强，服从公司工作安排。

档案管理员的职责内容概述（二）
职责：
1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;
2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类保险档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;
____对公司保险档案借阅进行科学有效的管理;
4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;
5.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;
6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作;
岗位要求：
1.学历大专以上，有无工作经验均可;
2.工作心细，品行端正，原则性强;
3.熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心;。

文化行者培训（档案管理）标题：文件归档与采集整理的标准和要求——有迹可循主讲老师：王岩磊时间：2016年5月15日地点：天山堂B604主要内容：一、档案与档案工作概述(一)档案概述1.档案的起源及演变（1）档案的起源档案的产生与文字有密切关系，它是人类社会发展到一定阶段的必然产物。

（2）档案的演变古老型载体档案：甲骨、金石、简牍、缣帛档案。

传统型载体档案：纸质档案。

新型载体档案：感光材料与磁性材料形成的档案，如影片、照片、磁带、磁盘、光盘等。

（3）档案的名称商代：册周代：中秦汉：卷、案唐宋：文案、案卷、簿书2.档案的定义及含义（1）档案是什么档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

（2）含义档案的来源——国家机构、社会组织和个人；社会活动。

档案的条件——保存备查的历史文件。

文件转化为档案有三个条件：办理完毕；有查考利用价值；按一定规律保存（履行了归档手续）。

3.档案的基本价值（1）档案的凭证作用（2）档案的参考作用（二）档案工作概述1.档案工作的内容八个业务环节：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用2.档案工作的性质服务性（后续性）、科学管理性、政治性（三）从事档案工作应注意的几个问题1.档案与文件的关系问题（文件是档案的前身，档案是文件的归宿）2.反映基本职能活动的档案与其它档案的关系（突出前者）3.档案的“动”与“静”的关系（档案具有潜在价值）4.档案工作同资料、情报、图书工作的关系（一体化）5.档案室与档案馆的关系（积累输送、无偿进馆）6.传统管理与现代化管理的关系（人员素质、电子文件、双套制）7.管理工作中人与物的关系二、文书档案管理(一）归档范围与不归档范围按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》执行，该《规定》于2006年12月18日公布，自公布之日起施行。

档案人员岗位培训基础知识第一章档案与档案工作概述第一节档案概要一、档案的概念（一）档案的概念《中华人民共和国档案法》在表述档案概念时指出：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

”很显然，“档案”这个概念的内涵是人类在社会实践活动中直接形成的原始的历史记录，它的外延是具有这种属性的各种形式的文件材料。

二、档案的特点（一）档案是直接形成于社会实践活动的原始记录。

档案都是伴随着人们实践活动自然而然地产生的，是最为原始的历史记录。

这是档案区别于图书和报刊资料的标志之一。

（二）档案和文件是处于不同阶段的同一事物。

二者既有密切联系，又有显著区别。

其间的联系在于文件是档案的前身，是形成档案的基础；区别则因为文件转化为档案是有条件的。

（三）档案来源广泛，内容丰富，形式多样。

只要有机关、团体存在，有社会实践活动存在，就有档案产生。

档案来源的广泛决定了档案内容的丰富。

就档案载体来说，古有甲骨、金石、竹木、缣帛、纸张，近现代又有胶片、磁带、磁片和光盘等；就信息记录方法而言，有手写、刀刻、印刷、摄影、录像和数字化存贮等；就信息表达方式来讲，有文字、声音和图像等。

三、档案的种类在社会生活中，有一种广为流行、被普遍接受的档案分类方法，即以内容为标准，将档案分成文书档案、科技档案和专门档案。

(一)文书档案文书档案也曾被称为党政档案、行政档案，是机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料。

例如国家行政机关发出和收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等，在办理完毕归档保存后，即为文书档案。

它是了解、研究国家社会政治、经济和文化发展史，研究个体的机构、组织历史的基本依据。

(二)科技档案科技档案的全称为科学技术档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。