管理规定vs资讯科技孰轻孰重
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新技术新管理制度随着信息化时代的到来,新技术不断涌现,企业在提高生产效率、降低成本、提升竞争力等方面需要不断更新自己的管理制度。
新技术与新管理制度的融合已经成为企业发展的必然趋势。
本文将探讨新技术与新管理制度的融合,尤其是从数字化到智能化的转变。
一、新技术的应用1. 云计算云计算是一种新型的计算模式,它能够帮助企业将数据存储在云端,实现数据的共享和访问。
通过云计算,企业可以节约成本、提高灵活性、降低风险等。
同时,云计算还可以帮助企业实现数据的实时分析和处理,提高决策的准确性。
2. 大数据大数据是指海量、多样化和高速度的数据,通过对这些数据的采集、存储、处理和分析,企业可以发现隐藏在数据中的规律和趋势,从而帮助企业做出更加明智的决策。
大数据可以应用于市场营销、客户关系管理、供应链管理等方面。
3. 人工智能人工智能是一种模拟人类智能的技术,包括机器学习、深度学习、自然语言处理等。
通过人工智能技术,企业可以实现自动化生产、智能客服、智能营销等,提高工作效率和质量。
二、新管理制度的建立1. 数据驱动数据驱动是一种基于数据的管理模式,企业可以通过数据分析,了解市场需求、客户偏好和竞争对手的情况,从而制定合理的战略和决策。
同时,数据驱动还可以帮助企业实现效益评估、绩效管理等。
2. 敏捷管理敏捷管理是一种灵活、快速响应市场需求的管理模式,企业可以通过敏捷管理,实现领导者和团队之间的沟通和协作,推动项目的快速迭代和创新,提高企业的竞争力。
3. 创新管理创新管理是一种鼓励员工创新、推动企业发展的管理模式,企业可以通过激励机制、培训计划等,激发员工的创新潜力,实现产品、技术和流程的创新,提高企业的市场表现。
三、新技术与新管理制度的融合1. 数据化决策新技术的应用使企业能够获取更加丰富的数据,新管理制度的建立使企业能够更加科学地分析和利用这些数据。
通过数据化决策,企业可以实现风险管理、资源配置、绩效评价等,提高企业的运营效率和盈利能力。
科技公司管理制度科技公司是现代社会中一个非常重要的行业,其管理制度对公司的发展和运作起到至关重要的作用。
本文将讨论科技公司管理制度的重要性以及其中的一些核心要素。
一、科技公司管理制度的重要性科技公司管理制度是为了确保公司的机构和个人能够按照既定规则和程序履行职责,保持良好的组织秩序,提高工作效率和质量,实现公司的长远发展。
以下是科技公司管理制度的几个重要方面:1. 规范公司内部行为和流程:科技公司需要制定一套明确的规章制度,包括员工入职与离职流程、职责分工、考勤管理、项目管理等。
这样做能够规范公司内部行为,使其更加高效、有序。
2. 提供明确的决策指导:科技公司管理制度为公司提供了决策的指导原则和标准。
当公司面临重大决策时,管理制度能够帮助决策者根据制度规定的程序和标准做出科学、客观的决策。
3. 保障公司信息安全:科技公司通常涉及大量的技术秘密和商业机密,管理制度需要确保公司内部信息的保密性和安全性。
这涉及到数据备份、权限管理、信息审计等多个方面。
4. 建立公司文化和价值观:科技公司管理制度可以帮助公司树立正确的企业文化和价值观,明确公司的核心价值观念,并将其贯穿于公司的各个层面。
这有助于员工形成共同的价值认同,并更好地为公司工作。
二、科技公司管理制度的核心要素1. 公司章程:公司章程是科技公司管理制度的基础,主要包括公司的组织形式、业务范围、公司股东权益和股东会议决策等内容。
公司章程制定了公司的基本法规和组织结构,对于公司的管理具有指导和规范作用。
2. 组织架构:科技公司管理制度需要明确公司的组织架构,包括公司的各个部门、职能和层级,并规定各个层级之间的职责和权限。
一个清晰的组织架构能够提高公司的协调性和决策效率。
3. 人事管理制度:人力资源是科技公司的核心资产,人事管理制度需要包括员工招聘、薪资福利、绩效考核、晋升与培训等内容。
科技公司需要根据自身需求和特点,制定适合的人事管理制度,以吸引和留住优秀的人才。
管理制度的落实,是企业导入电子化之前的首要工作,工欲善其事,必先利其器,砖瓦都尚未准备齐全,如何盖出坚实稳固的房子呢?唯有彻底落实管理制度,才能够协助企业真正成长。
还记得格林童话里面的「国王的新衣」吗?故事中叙述国王命令衣匠为其打造全世界独一无二的新衣服,待国王穿上这一套新衣服巡视时,民众争相目睹国王神采飞扬的姿态,却没有人敢说出眼前所看到的真正景象。
忽然间,有位小男孩不经意的脱口说出:「国王根本没有穿衣服」,顿时才真相大白。
随着资讯科技的日新月异,与资讯相关的新兴行业如雨後春笋般地大量成立,让市场投资人发挥无比的想像空间。
四月中旬美国那斯达克科技股指数连番重挫,引发台湾电子股的骨牌效应,网路公司的获利前景随着企业财报的出炉,让投资人纷纷杀出手中持股。
这样的警讯带给我们很大的启发作用,并非所有的高科技产业的获利情况都值得投资人撒下大笔资金,有的公司可能只是虚有其表,获利状况并不如外界预期乐观,正如格林童话里的国王一般,穿上透明的衣服(挂上「资讯科技」的名义),在市场上哗众取宠。
电子化前先落实管理制度从上述的股票市场经验法则,回头想想国内正在如火如荼进行的网路投资与产业电子化大计,我们是否该以冷静及成熟的步伐逐步导入企业的电子化(或电子商务)呢?而不是一味地追随市场的脚步,反而乱了分寸。
因工作之缘,经常有机会接触台湾中小企业。
每当第一次与厂商接触时,便可观察到厂商对未来抱着无限憧憬的眼神,顿时让我们觉得不得不加把劲,希望能立刻帮厂商诊断出企业病根、建立制度,并解决长久以来根深柢固的问题。
平心而论,台湾接受国际化的程度相当深,国外企业管理的新观念与方法不断地从美日等先进国家源源不绝的进入台湾,也正因为这种新的管理知识,促使台湾制造出的产品能够在世界各地屹立不摇,建立品牌知名度。
尤其最近风靡的电子商务(E-Commence)、供应链管理(Supply Chain Management)、企业资源规划(Enterprise Resource Planning)等先进管理方法,更在市场上引起热烈回响。
完善科技管理制度一、科技管理制度的定义和意义1.科技管理制度的定义科技管理制度是指利用组织内部的资源、规范技术和科技创新活动的规则、程序和方法,以实现科技资源优化配置、提高科技研发效率、推动科技发展和产业升级的一套管理体系。
2.科技管理制度的意义(1)规范科技管理行为。
科技管理制度可以明确科技创新的目标、任务和职责,规范科技管理过程,避免科技管理行为的混乱和偏颇。
(2)提高科技创新效率。
科技管理制度可以规范科技研发流程,加快技术研究、开发和推广的速度,提升科技创新效果。
(3)推动科技发展和产业升级。
科技管理制度可以激励和引导科技创新活动,促进科技成果的转化和应用,推动产业升级和经济发展。
(4)提升组织竞争力。
科技管理制度可以增强组织对科技资源的整合和利用能力,提高组织的科技实力和竞争力。
二、科技管理制度的建立与完善科技管理制度的完善包括以下几个方面:1.建立科技管理组织科技管理组织应具备相应的管理机构和人才,设立科技管理部门,明确科技管理的职责和权限,建立科技管理系统和流程。
科技管理组织应具备专业技术人才和管理人才,具有科学的管理理念和方法。
2.规范科技管理流程科技管理流程包括科技决策、科技规划、科技研发、科技评价等环节,应明确各个环节的职责和程序,规范流程的执行和监督,确保科技管理的科学性和规范性。
3.建立科技管理制度科技管理制度是组织科技管理活动的基本规则和制度,包括科技管理岗位设置、科技管理流程、科技管理方法和工作制度等方面,应符合组织的特点和实际需求,具有针对性和实施性。
4.完善科技管理评价体系科技管理评价体系是对科技管理活动进行评价和监控的重要手段,可以通过科技管理绩效评价、科技成果评价、科技项目评估等方式,对科技管理活动进行定性和定量评价,及时发现问题和改进措施。
5.促进科技创新文化建设科技创新文化是科技管理活动的精神支撑和价值导向,一个具有良好科技创新文化的组织更容易实现科技创新和发展。
信息科技公司的管理制度我们需要明确管理制度的核心目标。
对于信息科技公司而言,管理制度的设计应当以提高工作效率、激发员工创造力、保障数据安全和促进项目顺利执行为核心目标。
在此基础上,制度内容应涵盖组织结构、职责分配、决策流程、人力资源管理、财务管理、信息安全、项目管理等多个方面。
我们将具体展开各个方面的管理要点。
1. 组织结构与职责分配信息科技公司通常采用扁平化的组织结构,以减少管理层级,提高决策效率。
公司应明确各部门的职责和权限,如研发部负责产品开发和技术研究,市场部负责产品推广和市场调研,人力资源部负责员工招聘、培训和绩效考核等。
每个部门都应有明确的负责人,并建立起有效的沟通机制。
2. 决策流程公司应建立起一套科学的决策流程,确保决策的合理性和高效性。
这包括设立决策委员会,制定决策程序,以及建立反馈和评估机制。
所有重要决策都应经过充分讨论,并由相关责任人签字确认后执行。
3. 人力资源管理人力资源管理是公司管理制度中的重要组成部分。
公司应制定合理的招聘标准,建立完善的培训体系,以及公正的绩效考核机制。
还应关注员工的职业发展路径,提供必要的职业规划支持。
4. 财务管理财务管理制度的建立要确保资金的合理配置和使用效率。
公司应制定详细的预算管理制度,对所有财务活动进行严格监控,并定期进行财务审计,以保障财务数据的准确性和透明度。
5. 信息安全信息科技公司对信息安全的要求极高。
公司应制定严格的信息安全政策,包括但不限于数据加密、访问控制、网络安全防护等措施。
同时,还应定期对员工进行信息安全意识培训,确保每位员工都能够遵守相关规定。
6. 项目管理项目管理是确保公司项目按时按质完成的关键。
公司应建立起项目管理框架,明确项目启动、执行、监控和收尾的各个环节。
同时,还应采用适当的项目管理工具,以提高管理效率和效果。
技术重要还是管理重要?前天,一个刚入IT门的小弟突然问了我一个问题:在IT项目管理中,是技术重要还是管理重要?一时间,我竟然不知道如何去回答他。
就如同是鸡先生蛋还是蛋先生鸡这种悖论,古往今来多少人参与辩论,也是说不清道不明。
不过好在我对IT项目管理一直很感兴趣,探讨技术与管理的关系也是项目管理者不得不面对的一个很现实的问题。
可如果几年前这位小弟问我同样的问题,我会毫不犹豫地告诉他,技术重要,因为我们单位的领导和管理者基本上都是技术尖子。
"技优则管"既符合中国的国情,又符合大多数企业的实际。
但是这种情况在最近发生了变化,特别是国外的项目管理经验和典型案例使得我越来越怀疑"技优则管"的正确性。
技术出身的项目经理往往欠缺系统的项目管理知识,常常是凭着自己的个人经验摸着石头过河,一旦失败了,也只能成为他个人的工作经验。
我也是做技术出身,现在慢慢向管理者转变,在这期间有两点是最让我困惑的:技术情结,总是不由自主的想去了解每个技术问题的细节,好像不了解就感到很沮丧,而实际上从管理者的角度看问题需要了解全部的技术细节吗?潜意识管理,凭自己的朴素的曾作为开发人员的认识和一种英雄气概来管理,不太善于处理各种关系,对缺少专业技术背景的人员没有耐心。
技术与管理的最大的差异就是管理的艺术性。
技术给人的印象是生硬的语法定义和刻板的设计流程,而管理的主题更多的是人,是生命。
其实项目管理还包含了人文的关怀和尊重,人与人之间的沟通。
管理作为一门艺术性的学科已经得到了人们的广泛认同。
在IT业迅猛发展的今天,科班出生的项目管理人员是否就能站稳脚跟呢?很多掌握了项目管理知识的毕业生,往往因为缺乏技术背景,而感到心里发虚。
其实这也是正常的,社会的发展已经不再需要单一学科的狭窄型人才,而需要多种学科交叉的复合型人才。
在现在的IT业,想什么技术都样样精通几乎是不可能的,人类再也不可能出现亚历士多德那样的博学家。
技术进步对管理制度的挑战与应对目录:1.技术进步带来的管理制度挑战2.信息技术的影响3.人力资源管理的变革4.沟通与合作模式的变化5.知识管理的挑战与应对6.员工培训与发展的变革7.领导力与管理能力的重塑第1点:技术进步带来的管理制度挑战随着技术的快速发展,管理制度面临前所未有的挑战。
传统的管理方法和流程可能无法适应新的技术环境,需要进行有效的调整和改进。
第2点:信息技术的影响信息技术的进步不仅改变了企业的生产和运营方式,还对管理制度产生重大的影响。
信息的快速传递和共享使得管理者需要更加高效地获取和处理信息,以做出更准确的决策。
第3点:人力资源管理的变革技术的进步对人力资源管理提出了新的要求。
企业需要具备更强大的人才引进、培养和留住能力。
同时,新技术也改变了员工的工作方式和期望,需要针对性地调整管理策略。
第4点:沟通与合作模式的变化新的技术使得沟通和合作更加便利,企业内部和外部的合作模式也发生了巨大的变化。
管理者需要掌握新的沟通工具和技巧,以更好地协调和推动团队合作。
第5点:知识管理的挑战与应对技术进步带来了大量的信息和知识,对企业的知识管理提出了新的挑战。
管理者需要建立有效的知识管理系统,以促进知识的共享和创新。
第6点:员工培训与发展的变革技术的进步也对员工培训和发展提出了全新的要求。
管理者需要不断更新培训内容和方式,以提高员工的技能和适应能力。
第7点:领导力与管理能力的重塑技术进步改变了管理者的角色和能力要求。
管理者需要具备更强大的技术背景和创新能力,同时也需要更好地发挥领导作用,激发团队的创造力和合作精神。
总结:技术进步对管理制度带来了巨大的挑战,但同时也为企业带来了更多的机遇。
管理者需要不断适应和引导技术的发展,才能顺利应对各种挑战,实现企业的可持续发展。
科技行业管理制度随着科技行业的不断发展和壮大,科技企业的管理制度也显得尤为重要。
科技行业管理制度是指科技企业为了规范、统一和优化企业内部运营、管理和决策的一系列规则、规定和流程。
科技行业管理制度的建立和贯彻对于科技企业的稳定发展和长期竞争力具有至关重要的作用。
本文将从人力资源管理、项目管理和风险管理三个方面来探讨科技行业管理制度的重要性和内容。
一、人力资源管理制度科技企业作为人力密集型行业,人力资源管理制度是企业管理的核心。
首先,科技企业应该建立完善的人力资源招聘和选拔制度,确保只有具备相关技能和经验的人才加入企业。
其次,科技企业需建立职位评估和薪酬制度,公正评估每个员工的能力和贡献,并给予相应的薪酬激励。
此外,科技企业还应关注员工培训和发展,为员工提供不断学习和进修的机会,以提高企业整体的技术实力。
最后,科技企业还需建立有效的绩效考核和晋升制度,激励员工通过优秀的工作表现获得晋升机会。
二、项目管理制度科技企业常常面临多个项目同时进行的情况,因此科技行业管理制度的另一个重要组成部分就是项目管理制度。
首先,科技企业应该建立合理的项目选择和确定机制,对各个项目进行评估和筛选,确保项目的可行性和收益率。
其次,科技企业需制定详细的项目计划和时间表,明确每个项目的目标、里程碑和关键节点,合理分配资源和任务,避免资源浪费和项目滞后。
此外,科技企业还应建立有效的项目监控和风险管理机制,及时发现并解决项目中出现的问题和障碍,确保项目的进度和质量。
三、风险管理制度科技行业的发展和竞争非常激烈,因此科技企业需要建立健全的风险管理制度。
首先,科技企业应该建立风险识别和评估机制,在项目启动和运营过程中,对可能出现的各类风险进行识别和评估,制定相应的应对措施和预案。
其次,科技企业需建立风险沟通和报告机制,及时将各类风险信息传达给相关部门和决策者,使其能够做出及时的决策和调整。
此外,科技企业还应建立风险监控和控制机制,通过监控指标和报表,及时了解风险的发展和变化趋势,制定相应的风险控制措施,降低风险对企业的负面影响。
科技管理制度科技管理制度是指企业建立的、以科技发展和创新为核心的管理制度,目的是为了推动科技研发和应用,提高企业的科技水平和竞争力。
科技管理制度包括科技规划制度、科技研发管理制度、科技成果转化制度等。
下面以科技管理制度的目标、主要内容和实施方法为主要内容进行详细介绍。
科技管理制度的目标是提高企业的科技创新能力、加强科技研发和应用、促进科技成果转化和推动企业的可持续发展。
通过科技管理制度的建立和实施,可以形成科技创新的氛围和机制,激发员工的创新潜能,加强科技研发的组织和管理,提高科技成果的转化率,最终实现企业科技水平的提升和竞争力的增强。
科技管理制度的主要内容包括科技规划制度、科技研发管理制度和科技成果转化制度。
科技规划制度主要包括制定和实施企业的科技发展规划,确定科技研发的重点和方向,明确科技投入的主要领域和项目。
科技研发管理制度主要包括科技研发项目的组织和管理、科技人员的培养和使用、科技经费的管理和使用等。
科技成果转化制度主要包括科技成果的评价和鉴定、科技成果的推广和应用、科技成果的转化和推广等。
科技管理制度的实施方法包括以下几个方面:首先,要建立健全科技管理的组织机构和管理体制,明确科技管理的职责和权限,落实科技管理的责任。
其次,要加强科技人员的培训和队伍建设,提高科技人员的素质和能力,激发科技人员的创新潜力。
第三,要加强科技信息化管理,建立和完善科技管理系统,实现科技信息的集中管理和共享。
第四,要加强科技合作和创新平台的建设,积极与科研院所、高校及其他企业建立科技合作和联合研发平台,共同开展科技研发和创新活动。
最后,要加强科技成果的评价和推广,建立和完善科技成果评价和转化的机制,推动科技成果的市场化和产业化。
总之,科技管理制度对于企业的科技发展和创新至关重要。
通过建立和实施科技管理制度,可以推动企业的科技研发和应用,提高企业的科技水平和竞争力,实现企业的可持续发展。
信息科技创新管理制度信息科技是当今社会的一项重要产业,其快速发展为社会带来了巨大的变革和挑战。
在这个快速变化的环境中,企业需要建立有效的信息科技创新管理制度,以推动科技创新的发展并实现可持续竞争优势。
本文将探讨信息科技创新管理制度的重要性、核心原则以及实施步骤。
一、信息科技创新管理制度的重要性信息科技创新管理制度是企业科技创新活动的重要组成部分,它能够规范和引导创新过程,并提供必要的支持和资源。
以下是信息科技创新管理制度的几个重要方面:1. 确定创新目标和战略方向:信息科技创新需要明确的目标和战略方向,以确保资源的合理配置和项目的有效推进。
管理制度应当明确企业的创新愿景和战略目标,并与企业的整体战略相一致。
2. 提供资源支持:信息科技创新需要充足的人力、财力和技术资源支持。
管理制度应当确保资源的合理配置和管理,以支持各项创新活动的开展。
3. 创新项目管理:信息科技创新涉及到多个项目的管理,管理制度应当明确项目的组织结构、职责分工、进度管控等方面的要求,以确保项目的顺利进行和及时交付。
4. 奖励机制:信息科技创新需要激励和鼓励人们的创造力和积极性。
管理制度应当建立合理的奖励机制,以激发员工的创新潜能并保持其长期的参与和积极性。
5. 创新文化建设:信息科技创新需要有良好的创新文化氛围,鼓励员工敢于尝试和创新。
管理制度应当积极培育创新文化,打造积极向上的工作氛围。
二、信息科技创新管理制度的核心原则在建立信息科技创新管理制度时,需要遵循一些核心原则,以确保制度的有效性和可持续发展:1. 科技创新的导向:信息科技创新管理制度应当以科技创新为导向,确保相关政策、资源和决策与创新目标一致。
2. 灵活性与适应性:信息科技创新管理制度需要具备一定的灵活性和适应性,能够应对快速变化的科技环境和市场需求。
3. 系统化和综合性:信息科技创新管理制度应当是一个系统化和综合性的体系,能够协调和整合各项创新活动。
4. 透明度和公平性:信息科技创新管理制度应当建立透明、公正的评估和奖励机制,确保创新能力的公平竞争和激励。
管理规定v s资讯科技孰
轻孰重
Jenny was compiled in January 2021
管理制度的落实,是企业导入电子化之前的首要工作,
工欲善其事,必先利其器,砖瓦都尚未准备齐全,如何盖出坚实稳固的房子呢?
唯有彻底落实管理制度,才能够协助企业真正成长。
还记得格林童话里面的「国王的新衣」吗?故事中叙述国王命令衣匠为其打造全世界独一无二的新衣服,待国王穿上这一套新衣服巡视时,民众
争相目睹国王神采飞扬的姿态,却没有人敢说出眼前所看到的真正景
象。
忽然间,有位小男孩不经意的脱口说出:「国王根本没有穿衣
服」,顿时才真相大白。
随着资讯科技的日新月异,与资讯相关的新兴行业如雨後春笋般地大量
成立,让市场投资人发挥无比的想像空间。
四月中旬美国那斯达克科技
股指数连番重挫,引发台湾电子股的骨牌效应,网路公司的获利前景随
着企业财报的出炉,让投资人纷纷杀出手中持股。
这样的警讯带给我们
很大的启发作用,并非所有的高科技产业的获利情况都值得投资人撒下
大笔资金,有的公司可能只是虚有其表,获利状况并不如外界预期乐
观,正如格林童话里的国王一般,穿上透明的衣服(挂上「资讯科技」
的名义),在市场上哗众取宠。
电子化前先落实管理制度
从上述的股票市场经验法则,回头想想国内正在如火如荼进行的网路投
资与产业电子化大计,我们是否该以冷静及成熟的步伐逐步导入企业的
电子化(或电子商务)呢?而不是一味地追随市场的脚步,反而乱了分寸。
因工作之缘,经常有机会接触台湾中小企业。
每当第一次与厂商接触
时,便可观察到厂商对未来抱着无限憧憬的眼神,顿时让我们觉得不得
不加把劲,希望能立刻帮厂商诊断出企业病根、建立制度,并解决长久
以来根深柢固的问题。
平心而论,台湾接受国际化的程度相当深,国外
企业管理的新观念与方法不断地从美日等先进国家源源不绝的进入台
湾,也正因为这种新的管理知识,促使台湾制造出的产品能够在世界各
地屹立不摇,建立品牌知名度。
尤其最近风靡的电子商务(E-
Commence)、供应链管理(Supply Chain Management)、企业资源规划(Enterprise Resource Planning)等先进管理方法,更在市场上引起热烈回响。
本文的用意并非在资讯科技的e世代里,泼大家一盆冷水,而是希望厂商在导入电子化之前,能够更深切的面对周遭处境。
管理制度的落实才是导入电子化之前的首要工作,「工欲善其事,必先利其器」,砖瓦都尚未准备齐全,如何盖出坚实稳固的房子呢?因此,管理制度的健全是厂商在推动电子化任务前的首要工作,唯有彻底落实管理制度,才能够协助企业真正成长。
六项指标探讨经营处境
如何做到管理制度的落实呢?以我自身辅导厂商的经验,归纳出台湾中小企业常见的问题点与欲达成的目标,藉着下列各项指标,管理阶层能够以不同的角度思考目前的经营处境,而非管理制度都尚未建立完整,只想藉助资讯科技一次解决所有棘手的难题。
※ 品质
包含进料、半成品、成品的不良率、客户的抱怨情况、服务人员的维修报告、市场调查的情况、与同业商品的比较等。
若这些指标都是正面的,公司的品质水准自然合乎要求。
同时,大部份的厂商对於品质制度的建立,会藉着推行ISO 9000品质保证制度、全面品质管理(Total Quality Management)、品管圈(Quality Control Circule)等活动来达成品质水准的要求。
※ 内控制度
包含八大循环:销货及收款循环、采购及付款循环、生产循环、人事薪资循环、财务融资循环、固定资产循环、投资循环、资讯处理循环。
内部控制之建立与实施,不但是证管会对上市及上柜公开发行公司之要
求,更有助於企业提升经营效率,因此企业必须有系统加以实施与执行。
※ 交期
若要做到交期准确,还需搭配生产与排程系统及采购系统。
日本丰田汽车曾经提倡的即时生产(JIT)的方式也正是这种原则。
但由於台湾中小企业先天条件与环境的限制,尤其现今为少量多样的生产模式,使得厂商在交期的准确度上经常出现延迟交货的情形发生。
因此,要达到准确的交期,厂商需做好排程系统、优良的供应商体系,以及生产技术的提升,才能真正达到此目标。
※ 库存
包含原料库存、在制品(WIP)库存、委外加工品的库存以及成品的库存。
由於台湾大部份的企业生产方式属於订单式生产(Planned to Order)的接单方式,对於库存的掌握状况以及采购点的设定,往往不是执行的十分理想,并且由於库存成本的大量积压,造成厂商的获利大幅缩水。
因此,若公司内的确发生上述问题时,请检视目前公司内的材料表(Bills Of Material,BOM)与物料需求规划(Material Requirement Planning,MRP)系统,是否有设计不当之处,而不是一味地增加库存空间。
※ 稽核制度的落实
包含厂商推行的ISO 9000等国际标准与内控制度,两者都需要靠着稽核制度的建立与落实来达成系统运作的流畅。
因此,厂商可藉着内部管理人员叁与外部教育训练课程,或是藉由外部顾问,来诊断企业经营绩效的问题。
内部稽核的确实执行,才能够确保管理制度的真正落实。
※ 电脑化
若以上指标厂商都能够执行的很落实,再谈电脑化也不迟。
一旦管理制度真正导入正轨之後,电脑化的数据才能够真正协助厂商提升企业经营绩效。
但我们在这里中肯的建议厂商能够先从企业内部网路(Intranet)的资讯管理系统开始,如物料需求规划系统(MRP)、制造资源规划(MRPⅡ)、企业资源规划(ERP)、现场监控系统(SFC)等,再逐步跨足至网际网路(Internet)的系统,如供应链管理(SCM)及电子商务(EC)等,透过网页的连结,结合企业内资讯管理系统与企业外的资讯系统,来达成资源共用与资料交换的目的。
认真思考什麽是真正需要的
资讯科技时代的发展一日千里,几乎没有任何人可以阻挡e世代的洪流。
随着大众媒体(报纸、新闻、网路等)的日渐普及,我们每天可接收到资讯已到泛滥的地步,但问题点并非在资讯的流通,而是有谁认真思考过什麽是我们真正需要的资讯,如何加以运用资讯,这些反而是迫切需要深入思考的课题。
在适者生存,不适者淘汰的人类进化论法则里,企业的经营更面临了前所未有的挑战,若是一味地滥用资讯科技,而忽略了企业本身管理制度健全的重要性,将会给企业带来无比浩劫。
正如同许多网路公司必须面临重新洗牌的厄运,似乎也是逃脱不了的宿命。
*作者任职於财团法人金属工业研究发展中心台北服务处管理服务组。