学校资产管理制度

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学校资产管理制度
一、货币资产管理
1.学校现金和银行存款由出纳员负责管理;出纳员负责序时登记<<现金日记帐>>和<<银行存款日记帐>>。

2.当日收、付现金,应及时记帐,并结出余额;帐面余额应及时与库存现金核对,做到帐实相符,日清日结;发生长短款应及时向主管领导汇报。

3.当日超限额库存现金应及时送存银行。

4.从银行提取或送存银行现金,超过万元的,应两人监护同行;超过10万元的,学校派车接送,以确保安全。

5.对各项货币支出,出纳员应进行原始凭证的政策性、合法性审核;不合格的原始凭证或经手人、批准人签字不完全的,不予受理;禁止和防范假发票等非法原始凭证。

6.现金支出凭单的使用,仅限于小数额临时性支出;1-2人工资或劳务费支出;奖金支出;误餐或工作餐补助;因特殊原因无法取得原始凭证的支出等;现金支出凭单,须经校长签批。

7.出纳员负责学校教职工工资、课酬、奖金、福利性补贴的发放;领取人必须在工资表、现金支出凭单等凭证上签字,凡代领者,须签
代领者姓名并注明“代领”字样;签字一律使用蓝色或黑色墨水,不得使用圆珠笔或铅笔。

8.严格支票管理。

领用支票须经校长批准;领用者应在票根下方签字备查;出纳员开出支票必须准确填写日期、用途和金额,无法填开金额的应限定最高限额;严禁开出空白支票、空头支票、远期支票;对领出的支票,出纳员应进行登记并及时催促报帐或交回,防止丢失;对发生支票丢失的责任人,视其造成损失的程度,追究经济或其他责任。

9.出纳员应定期与“银行对帐单”核对银行存款余额,编制<<银行存款余额调节表>>,掌握未达帐项原因,及时进行清理。

10.严禁私设小金库、严禁公款私存;学校只在银行设立基本帐户,不再分设结算帐户。

11.主管财务的校长对现金和银行存款收支情况定期进行检查,对重大货币资金收支进行审核监督,发现问题及时纠正,对违纪行为,严肃处理。

二、固定资产和低值易耗品管理
1.购置固定资产,由校长视教学教务活动需要决定;购入固定资产,手续必须齐备,经手人、验收人、保管人要签收;购入凭证由校长签批后交会计进行帐务处理。

2.总务处(或总务负责人)是管理固定资产和低值易耗品的职能部门;每半年,总务处应对学校固定资产和低值易耗品进行一次全面清查,确保帐帐、帐实相符。

(一般安排在5月和11月下旬进行)。

3.总务处应按品种设置固定资产和低值易耗品物品帐,同时登记存放地点、保管责任人、完好状况等资料。

4.固定资产报废,由校长指派鉴定小组进行鉴定,提出书面鉴定意见,经按国家法律法规规定程序进行审批后,注销固定资产帐。

5.本校购置固定资产,按规定计提折旧;购进低值易耗品,一次列支费用,不再分次摊销。