信息组织1章

知识要点第一章绪论1、什么是信息组织？（理解）信息组织：对信息资源对象进行收集、加工、整合、存储使之有序化、系统化的过程。

2、信息组织的发展阶段——按组织对象划分（理解）按组织对象划分信息组织经历了三个阶段：文献组织阶段、信息组织阶段、知识组织阶段文献组织阶段——组织对象：传统文献实体，不涉及文献内容本身。

信息组织阶段——组织对象：从广度上，以纸质信息为中心转向以电子媒介信息为中心；从深度上，除了对文献实体进行组织，还要深入信息内容。

知识组织阶段——组织对象：从显性知识扩展到隐性知识。

知识组织直接给用户提供直观的、可操作的系统化知识。

不再局限于利用片面的信息来满足用户的需求，而是对用户的需求系统分析，向用户提供全面、完善的解决方案。

按职能划分信息组织经历了三个阶段（补充）：清册职能时期查检职能时期组织职能时期3、网络信息组织的基本方法（掌握）①文件方式•一般用于局域网内的非结构化信息组织。

•优点：通过FTP协议进行传输，简单方便•缺点：以文件为单位共享和传输信息会使网络负载越来越大②自由文本方式•主要用于全文数据库的组织•对非结构化的文本信息进行组织和处理的方式•能够完整地反映出一次文献的全貌•通过计算机自动进行文献信息的处理和组织，支持全文检索。

③数据库方式•一般用于结构化/规范化信息组织。

•优点：最小存取单位是字段，从而大大降低网络数据传输的负载。

•缺点：对非结构化信息处理难度大•数据库方式是当前普遍使用的网络信息资源的组织方式。

④主页方式•网页一般通过HTML语言规则将文本、图像、声音、视频等各种类型的信息集合在一起。

⑤超文本方式⑥主题树方式•主题树方式是一种可供检索和查询的等级式主题目录。

它以人工方式或半自动方式搜集信息，然后将信息资源按照某种事先确定的概念体系结构，分门别类地逐层加以组织。

•主题树方式不太适合大型的综合性的网络信息资源系统，而较适合专题指引库的建立。

⑦搜索引擎方式⑧指引库方式• 指引库，也称导航库。

信息组织复习资料第一章信息组织引论1、信息组织：信息组织是对信息资源对象进行收集、加工、整合、存储使之有序化、系统化的过程。

组织信息的目的是为了检索信息、利用信息。

2、信息组织的诞生与发展：（1）按职能划分信息组织发展阶段1）清册职能时期2）查检职能时期3）组织职能时期（2）按组织对象划分信息组织发展阶段1）文献组织阶段2）信息组织阶段3）知识组织阶段3、信息组织的理论基础（P8）1）系统论a)系统是处于一定相互关系中并与环境发生关系的各组成部分的总体b)整体大于部分之和2）耗散结构理论a)一种自组织结构b)系统内各组成部分有强烈的相互作用c)相互影响、制约，与环境发生交互d)使自身保持稳定，动态有序的活结构3）协同论a)海尔曼·哈克4、信息组织的方法基础（P9）1）语言学a)一种符号系统（形式和内容）b)词（词组）词形、发音、语义、语用2）逻辑学a)形式逻辑b)数理逻辑c)辩证逻辑3）知识分类学a)信息资源的知识分类b)知识分类体系（图书馆图书分类）5、自动分类标引（P15）：是指由计算机代替人工对文献信息进行分类，赋予其分类标识，以描述文献主题内容的活动。

分为：1）自动归类自动归类是指先分析待分类对象中的特征，将其与各种类别中对象具有的共同特征进行比较，再将待分类对象归入特征最近的一类并赋予其相应的分类号。

自动归类根据使用的技术通常分为基于词的自动分类（词典法）和基于专家系统的自动分类（知识法）。

2）自动聚类自动聚类是指从待分类对象中提取特征，再将提取的全部特征进行比较并按一定原则将具有相同或相近特征的对象定为一类，设法使各类中包含的对象大体相等。

一般是在语词共现的基础上，通过词频统计和相似性比较加以聚类的。

6、自动主题标引技术（P16）：自动主题标引是指由计算机自动确定语词标识来表达信息资源主题的过程，包括1）自动抽词标引：是指直接从原文中抽取词或者短语作为标引词来描述信息资源的主题内容。

《信息组织》知识点汇总第一章第一节、信息组织的必要性1.信息组织：根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其有序化并以适当方式加以提供的活动。

2.信息检索：根据检索需要，从检索系统中检出相应信息资源的过程。

3．信息资源：通常指一切以记录形式存在的信息载体，只是比较而言，更侧重于对新型媒体形式的强调。

（可以是图书、期刊、报纸、论文，也可以是网络上的电子资源）4. 信息组织与信息检索有什么关系？（1）信息组织是信息检索的基础和前提，只有对信息资源进行处理和有序化信息系统之后，才能准确有效查找相关信息资源；（2）信息检索则是信息组织出发点与归宿，用户的检索需要是组织信息的主要依据。

第二节、信息组织的形式和检索途径1.文献组织的基本排列方式：一般有两种基本排列方式，其一为：（固定排列法）和（按一定意义的次序排列。

）（固定排列法，如档案、博物馆的收藏、光盘、录音带、缩微品。

按一定意义的次序排列，如图书、期刊等）2. 按照检索工具的对象和特点，可以分为（文献目录）、（索引）、（机读数据库）、（网络搜索引擎）四种类型。

3. 按照标识特征，检索工具可以分哪两种基本类型？（1）以信息资源的外部特征（形式特征）为检索依据，提供以信息资源形式特征为标识检索途径。

常见的信息资源形式特征有责任者名（即作者和与资源形成相关的人或机构，如译者、改编者、修订者等）、题名、机构名、标准书号、专利号、文献登录号（或顺序号）等。

（2）以信息资源的主题内容特征为检索依据，提供从资源内容进行检索的途径，主要有（分类法）、（主题法）。

4.按照系统中所用的标识是否进行控制，检索工具可以分为（受控检索系统）与（自然语言检索系统）。

5.按照系统中标识组配的特点，检索系统可以分为（先组式和后组式两种）。

6.检索工具还可以按照采用的形式，分为卡片式、书本式、缩微式、电子方式等。

第三节．信息组织的处理方式和研究内容1. 检索语言：一种由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统，也称情报检索语言。

《信息组织》考试重点第一章绪论第一节信息组织概述1.网络信息资源：网络信息资源是以计算机技术、通信技术、多媒体技术相融合而形成的英特网及其他网络获取的各种有用的信息资源。

2.信息组织：是指对信息（包括文献信息和网络信息）的一种序化或整序。

即依据科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息向有序信息的流转，保证用户对信息的有效存取、利用以及信息的有效流通和组合。

3.信息资源：人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合4.信息组织的理论基础：信息组织的理论基础只要包括系统论、信息论、控制论、符号论与编码理论，语言学，逻辑学，科学分类和目录学等。

5.信息组织的内容：广义的信息组织内容包括信息搜集与选择、信息分析与标引、信息描述与加工、信息整理与存储。

狭义的信息组织包括信息标引、信息描述、信息排序。

6.信息组织的功能：1.揭示、描述、报道、信息特征的整序功能。

2.再现、重组信息单元联系的增值优化功能。

3.规范、控制信息流向的社会目标功能4.方便、有效提供用户利用目标功能。

7.信息资源种类:体裁、文献、实物、网络四种8.信息标引:依据一定的标引规则，在对信息资源内容属性进行分析的基础上，给出信息资源属性的检索标识过程。

9.信息标引过程的两个重要环节：主体分析和转换标识。

10.信息标引类型：按照信息标引所用的检索语言可分为分类标引和主题标引。

按照使用标引设备，可分为手工标引、自动标引和机助标引。

11.分类标引：依据特定的分类法和分类规则，按信息资源内容的学科属性赋予分类检索标识，揭示和组织信息资源的方法。

12.文献分类标引：是依据本单位所采用分类法和分类规则，按文献的学科内容属性及其他显著特征，分门别类地、系统的揭示和组织文献的方法。

内容包括：编制文献分类表、进行分类标引、建立分类检索体系和检索工具。

13.主题标引：是指对信息进行主题分析，依据特定的主题法和主题标引规则，直接用主题语言表达分析出的主题，赋予信息主题检索标识的过程。

第一章1.信息组织的驱动力-信息检索工具的变化AltaVista混合型例如：yahoo、intute等专题型例如：博客检索、专业检索特殊型图片、地图、ftp等集合型检索工具例如dogpile、2.信息组织1概念：信息组织,也叫信息整序,是利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述,并按给定的参数和序列公式排列,使信息从无序集合转换为有序集合的过程;2外部特征：信息的物理载体直接反映的信息对象,构成信息的外在的、形式的特征题名、作者、出版社、日期等内部特征：信息包含的内容,由主题词、关键词或其它知识单元表达3按信息表现形式划分：文字信息组织、图像信息组织、声音信息组织、视频信息组织按信息加工程度划分：一次信息组织、二次信息组织、三次信息组织按信息的传播载体划分：文献信息组织、非文献信息组织3.信息组织的两大思想两种思想的内容及比较分析1分类方法：根据信息的学科体系特征来序列信息的一种方法体系、类目关系;如中国图书馆分类法Yahoo分类目录门户网站分类频道——分类搜索浏览2主题方法：根据文献主题特征来组织排列信息的一种方法,由受控的自然语言语词直接表达主题概念;百度,Google ——搜索引擎3比较分析：分类法系统性强,满足族性检索,符合人们的思维与检索习惯,分类目录浏览主题法直观,满足特性检索,提供了一种直接面向对象、事实或概念的信息组织方法第二章PPT11.分类：是指以事物的本质属性或非本质属性为根据,将属性相同的事物集合成类,将属性不同的事物区别开来的过程;是人们认识事物、区别事物,并在此基础上组织事物的一种科学方法2.分类法的类型构成原理是重点1体系分类法概念：它是主要依据概念划分与概括原理,将绝大多数表达信息内容及形式特征的概念列举为类目,通过概念的层层划分和隶属,构成一个类目等级体系,一般为每个类目配上相应号码分类号作标识的分类工具;特点：按学科、专业集中文献,并从知识分类角度揭示各类文献在内容上的区别和联系,提供从学科分类检索文献信息的途径;使用最广的分类法类型不足：体系分类法的类目是列举式的,而要详尽无遗地列举一切事物概念,在事实上是不可能的;体系分类法的类目体系是单线排列的,这也就限制了使一个复杂的文献主题概念得到多向成类的可能性;2组配分类法概念：是分类表中只收录简单类目概念,并按分面结构组织和排列类目；分类时,则针对信息内容及相关特征,从若干分面中找出相应的类目类号进行组配分类的工具;原理：是基于概念的可分析性和可综合性构成的;一个复杂的主题概念可以用若干个简单概念标识的组配来表达;体系分类法所采取的某些方法复分表等已经孕育着组配分类法的胚胎;组配分类法的基本方法,犹如整个分类表全由复分表组成;一篇文献的分类标识,就全由复分表中的号码按照一定的规则构成;组配分类号是分段的,如果将各段调换位置,也不会改变其含义,因此可以实行轮排,达到按任何一个特征集中文献和从多种角度检索文献的目的;3组配分类法与体系分类法的差异：组配分类法的分类标识是散组式的,组合的,可以分拆的,诸因素可以变换位置；体系分类法的分类标识是定组式的,固定的,不可分拆的,诸因素不可变换位置;3.分类语言的体系结构1宏观结构：即它的各个组成部分及其之间的组织方法、相互联系和作用的方式；微观结构：即类目的构成要素及其组织;PPT21.中国图书馆分类法其它：杜威十进分类法DDC国际十进分类法UDC国会图书馆分类法LCC冒号分类法CC（1）标记符号和标记制度：是采用汉语拼音字母拉丁字母与阿拉伯数字相结合的混合号码,采用的标记制度是基本上的层累制;层累制的两个缺点：一是类号位数随类目等级增加,类目愈细,类号愈长；二是类号的容纳性有限,同位类多于所用符号的基数时,需要有变通方法,而且同级号码的中间和前面难以扩充新号;（2）辅助符号知道怎么回事就行了,看看PPT推荐符号“a”：有“a”的类号排在不带“a”的相同类号之前总论复分号“－”：“－”排在“0”之前;G25－61,应排在G250之前;组配符号“：”：用于联结两个相关联的主类号,合成一个组配类号;识字教育:党员训练=党员识字教育（3）其他八分法（4）分段及“.”的使用PPT31.网络信息组织分类法重点目前,Internet主要以两种方式采用分类法进行信息组织：a)基本以人工标引方式采用现有的文献分类法；b)以人工标引或自动标引方式采用自编的分类系统;2.自编分类系统特点：重视以事物为中心设置类目类目收录范围宽泛多重列类、重复反映排列方式简便直接以语词组织信息更新迅速不足：类目设置缺乏规律性类目归属存在着不合理现象同位类排列不能揭示类间关系横向关系揭示上存在不一致部分类名不确切分类规则有待完善第三章1.1主题语言：是一种抽象概念,没有一种具体语言叫主题语言;它用语词来表达各种概念,将各种概念完全按字母顺序排列,而不管其相互关系;包括标题法、单元词法、叙词法和关键词法等;它们统称为主题法系统;2标题法、单元词法和叙词法都要对取自自然语言的语词加以规范化,而关键词法一般认为是直接使用自然语言不加规范也要进行某种程度的规范化处理;2.主题法的特征：直接以语词作为检索标识以字顺作为主要检索途径以主题为中心集中信息资源通过参照系统等方式揭示主题词之间的关系3.主题法与分类法的差异：主题概念表达的形式与效果不同直观不通用,通用不直观标识所揭示信息的角度不同学科角度、事物角度标引方法有所不同分类号、受控词作用范围有所不同索引、排架4.标题语言的特点美国国会图书馆标题表特点：1用受控的自然语言语词作标识,直观地表达主题概念,直接地标引文献;2以字顺序列组织标识,提供直接的主题检索途径,有利于进行特性检索;3主要用参照系统间接显示标题所表达的主题概念之间的关系,形成语义网络;它能为选用标题进行标引和检索提供一定方便;4按事物集中文献,而不是按学科、专业集中;因此,标题语言适合于从事物出发的检索,不适合于从学科出发的检索,不便族性检索;如：关于“茶的贸易”、“茶的栽培”、“茶的焙制”的信息,分别用“茶－贸易”、“茶－栽培”、“茶－焙制”标引;5提供先组式的主题标识,标识含义比较明确,选用标识比较容易;但是,多途径检索的可能性较小;6标引所用的标题不必都是标题表所列举的现成标题;允许必要时自拟标题表达新的或没有列出的主题概念,适应能力较强;标题的类型：不用背,结合例子记（1）单级标题：一个词或者一个词组;肝,肝硬变;（2）带说明语的单级标题;期刊,化学的（3）多级标题;肿瘤－治疗（4）倒置标题;低速飞机飞机,低速（5）带限定词的标题;“图书馆学辞典”、“橘树” 括号内是限定词5.标题表的结构：主表的款目结构和副表区分标题表即标题词表,它是标题词的汇编,是一部标题词典;1标题;它位于标题词款目的起始处,决定款目在标题表中的排检位置;标题可以取正写的形式,也可以取逆写的形式即倒置标题;2标识;它往往是标题对应的分类号或标题词款目的编号字顺序号;3注释;4参照;它包括与标题等价的非标题以及有关的下位标题、上位标题、相关标题以及其他方法指示,用以揭示标题与标题之间的联系,以便用户查词、选词;5副标题;有些主标题后带有副标题,可以看成是对主标题含义的限定和对主标题下着录文献的划分;一是复分标题表或副标题表,它相当于分类语言的各种复分表,只供与主表中的主标题结合使用,也叫标题细分表、子标题表；二是复分标题索引,与复分标题表不同,它只是提供直接查找复分标题的字顺途径,没将复分标题从主表中抽出；三是标题分类范畴表,它是将主表中的标题按照某种分类体系予以排列,在各类目下列出相应的标题,便于从学科、专业角度出发查词、选词;一部标题表可以没有副表、也可以有一种或两种副表;6.单元词法1概念及特点：单元词法脱胎于标题法,它是作为对标题法先组式标识的改革而出现的;单元词语言是主题法系统中的一种后组式语言;同标题法一样,也是以取自自然语言并经过规范化处理的语词作为标识,来表达文献所论及或涉及的事物的;2基本原理：任何一个复合概念－－完整的、具体的、复杂的概念,都可分解为若干单元概念－－更为一般的、单纯的概念,而每个单元概念一般只需用一个单词单纯词或合成词来表达; 标题法的词组复词标题、倒置标题、带子标题的标题、带说明语的标题、带限定词的标题等所表达的任何一个复杂的概念文献主题,都可用一些单词－－单元词的组合或组配来表达;3关联符号：4不足：由于单元词语言强调标识的单元性,因而对词组的分解实质上是字面分拆,单元词的组配基本上是字面组配;这样,单元词组配时会产生偏差,造成误检;为了解决这个问题固然可以使用联系符号和职能符号,但是,这会增加标引和检索的复杂性;7.叙词语言1基本原理：①保留了单元词法单词组配的基本原理;②采用了组配分类法的概念组配来代替单元词法的字面组配,以及适当采用标题法的预先组配方法即采用词组,以克服某些词分拆后再组配时产生意义失真的缺点;③采用了标题法对语词进行严格规范化的方法,以保证词与概念的一一对应;这是标题法的基本方法之一;单元词法对单元词的规范方法也取自标题法;④采用并进一步完善了标题法的参照系统,采用了体系分类法的基本原理编制叙词分类索引范畴索引和等级索引词族索引,采用了与关键词法类似的方法编制叙词轮排索引,从多方面显示叙词间的相关关系,以保证准确、全面地选用叙词进行标引和检索;概念组配是决定着它的特点和性能的基本原理;2叙词表的结构体系：一般是由一个主表和若干辅表构成的;主表是叙词表的主体,包括的内容最全,对每个叙词的着录也比较完备,所以可独立存在;辅表是为方便叙词表使用而编制的各种辅助索引,包括的内容不全,着录也比较简略,所以不能独立存在;3叙词表的款目款目叙词项,在汉语叙词表中除了款目叙词外,一般还有其汉语拼音和对应的外语英语译名；标注项,包括款目叙词所属范畴的范畴号、款目词的序号、族首词符号、部分款目词的含义注释、历史注释事项注释和用法注释等；参照项,最多的包括“代”参照项非正式叙词、“分”参照项下位叙词、“属”参照项上位叙词、“族”参照项族首词、“参”参照项相关叙词,有的叙词只有其中的几项或一项,少数叙词没有参照项,称为“无关联词”;当“属”项参照词为族首词时,一般不重复“族”项参照;8.关键词语言的特点优点：1标引时无需主题分析和查看词表,简便易行,因而降低对标引人员的要求,节省了大量人力;2标引和索引编制易于实现自动化,从而显着节省时间,大大缩短检索系统信息组织和报导的时差,保证信息报导和传递的及时性;3关键词是文献中使用的自然语词,表达主题比较直观、专指,可以保证较高的查准率查全率不高;缺点：1由于关键词法直接采用文献中的自然语词作关键词,对自然语言中大量存在的等同关系词不加规范统一,也不显示等同关系,使相同主题文献常常因作者用词不同而被分排各处且无联系,导致漏检的可能性较大;2关键词法不显示关键词之间的等级关系和相关关系,难以进行族性检索,特性检索的查全率也不高;3为了加速和简化检索工具的编制过程,关键词多限于从文献标题中抽取;由于一些标题对文献内容的表达不充分或不准确,会使关键词检索有一定的漏检或误检;4在机编索引情况下,由于机械地抽词和轮排,其中有不少关键词款目是不起检索作用而徒增篇幅的;总结：主要掌握主题语言的概念,种类,特点及其3种语言的概念特点及宏微观结构;。

信息组织第一章信息组织概述一、名词解释1.信息组织2.分类组织法3.主题组织法4.知识分类5.类目6.关键词法7.文献分类标准8.文献分类二、简答与论述题1.列举信息组织的常用方法2.简述分类法主要的类型3.简述确定分类标准及其运用次序的依据4.简述主题法的含义及其特征5.依据构成原理划分，主题法有哪些类型？第二章体系分类法一、名词解释1.体系分类法2.基本部类3.基本大类4.上位类5.下位类6.类系7.类列8.交替类目9.多重类列法10.层类标记制11.顺序标记制12.分面标记制13.百分法14.八分法15.对应编号法16.字母标记制17.借号法18.复分表19.通用复分表20.分类法索引二、简答与论述题1.简述体系分类法中主表类目之间的关系2.简述交替类目的作用及启用交替类目的方法3.简述标记符号的含义、种类及其对类目体系的作用4.简述体系分类法中的标记符号的性能5.简述标记制度的基本类型6.简述复分表的类型7.简述类目仿分的含义及其形式8.简述类目注释的类型9.简述《中国图书馆分类法》复分组号加“0”的规则10.试析《中国图书馆分类法》的标记符号与标记制度第三章组配分类法一、名词解释1.组配分类法2.分面组配分类法3.分面分析4.分面符号5.分面公式6.回溯标记制7.分面标记制8.分面引用次序9.冒号分类法的五个几本范畴二、简答与论述题1.简述组配分类法的构成原理2.简述组配分类法的基本类型3.简述CC的标记制度4.试析体系分类法与分面分类法的异同点第四章叙词法一、名词解释1.叙词法2.概念组配3.字面组配4.入口词表5.轮排索引6.等同关系7.范畴索引8.词组索引9.等同率10.等级关系全显示二、简答与论述题1.简述叙词法的基本原理2.列举概念组配的主要类型3.简述词间关系的种类4.简述叙词表的宏观结构5.列举叙词表的评价指标6.试述网络环境下《汉语主题词表》的应用与发展第五章分类主题一体化词表一、名词解释1.《分面叙词表》2.《中国分类主题词表》二、简答与论述题1.简述分类主题一体化词表的原理2.试分析主题一体化词表的优势3.简述分类主题一体化词表的类型4.试析《中国分类主题词表》的结构与主要功能第六章国内外其他主要分类法一、名词解释1.DDC2.LCC3.UDC4.克特字顺号码二、简答与论述题1.简述《中档法》的宏观结构2.列举DDC类目注释的类型3.列举说明UDC辅助符号的类型4.简介LCC中克特字顺号码的主要用途5.请比较《中图法》、《科图法》、《人大法》、DDC、UDC、LCC、CC的标记制度第七章分类法及主题词表的电子化与网络化1.简述《中图法》电子版的功能与检索方法2.简述《中国分类主题词表》WEB版的功能3.简述WebDewey的使用方法4.试比较WebDewey及Classification Web的异同第八章网络信息资源的组织一、名词解释1.主题指南2.网络叙词表3.知识组织系统4.NKOS二、简答与论述题1.谈谈传统分类法在网络信息资源组织中的优势2.简述主题指南编织的原理与原则3.简述网络叙词表的基本类型4.简述知识组织系统的含义和类型5.论析数字图书馆知识组织的发展方向第九章本体的创建与应用1.简述本体的含义与特征2.简述本体构建的主要方法与程序3.简述本体的主要应用领域4.试选择一种本体构建工具尝试构建一个领域本体第十章文献标引的基本规则与方法一、名词解释1.文献标引2.主题标引3.整体标引4.全面标引5.重点标引6.综合标引7.分散标引8.互见标引9.分析标引10.分类法使用本二、简答与论述题1.简述确定文献分类法的使用本的方法2.简述文献分类标引的基本规则3.简述文献分类标引工作的程序4.简述文献改编的原则与方法5.简述主题标引的步骤6.简述选择标引词的基本规则7.简述主题词组配的规则第十一章各类型与各学科文献标引方法一、名词解释1.多卷书2.丛书3.集中标引4.分散标引二、简答与论述题1.简述多卷书的标引方法2.简述丛书的标引方法3.分别列举应用关系、影响关系以及因果关系主题文献的标引方法4.简述工具书的标引方法第十二章信息组织环境的变化与发展趋势1.分析当前信息环境的主要特点及其对信息组织产生的影响2.试分析信息组织的热点和发展趋势3.列举信息组织可视化的工具..。

信息管理学复习资料第1章信息与信息管理信息的一般定义：信息是认知主体对物质运动的本质特征、运动方式、运动状态以及运动的有序性的反映和揭示，是事物之间的相互联系、相互作用的状态的描述。

信息管理界的“信息”定义信息：按照用户决策的需要，经过加工处理的数据。

企业管理界的“信息”定义信息：管理活动的特征及其发展情况的情报、资料等的统称。

信息的特征⏹普遍性。

自然界、人类社会的任何物质都是信息的母体。

信息无处不在、无时不有。

⏹信息产生的广延性与无限性⏹信息在时空上的传递性⏹信息对物质载体的独立性⏹信息对认识主体的相对性：由于人们的认知能力各不相同，他们从同一事物中获取的信息及信息量也不相同。

⏹共享性⏹不可变换性和不可组合性时效性：事物在不停地运动和变化，而脱离源事物的信息会逐渐失去效用。

信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。

信息和信息技术的巨大作用，导致政府和各行各业都最大限度地利用信息技术，充分开发信息资源，提高自身的效能和效率。

这种现象称为信息化。

信息化的核心点：利用先进的信息技术，对信息资源充分地开发和利用。

信息化的层次可以分为5个：（1）产品信息化；（2）企业信息化；（信息化的核心和基础）（3）行业信息化；（如工业、农业、服务业等，信息化与工业化的结合点）（4）国民经济信息化（5）社会生活信息化信息管理的对象：信息、信息活动信息管理的定义狭义的信息管理：对信息内容的管理。

广义的信息管理：不仅是对信息本身的管理，而且对涉及信息活动的各种要素，如信息、技术、人员进行合理的组织和控制。

信息管理：个人、组织、社会为了有效地开发和利用信息资源，以现代信息技术为手段，对信息资源实施组织和控制的社会活动。

信息管理内涵剖析：（1）概括了信息管理的三个要素——信息、技术、人员（2）体现了信息管理的两个方面——信息资源、信息活动（3）反映了管理活动的基本特征——规划、组织、控制信息资源：可供利用的信息的集合。

信息组织期末整理第一章导言信息组织：亦称为信息资源组织，是根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的过程。

信息组织与信息检索的关系：1、信息组织是信息检索的基础和前提。

2、信息检索是信息组织的出发点和归宿。

总之，信息组织与信息检索是密切联系，相辅相成的两个环节。

要使信息组织取得较好的效果，必须充分了解系统的检索需要，根据信息资源的特点和用户的使用要求加以实施。

信息组织的类型：1.文献组织：对信息资源本身的组织（主要指文献）①按一定意义的次序排列:根据信息资源的外部或内容特征，按题目名称字顺排列、责任者排列、分类排列等。

②固定排列法:按照文献的形式、到馆先后、或文献本身固有的号码（如专利号、标准号、报告号等）排列。

适用对象：不适合按信息资源特征排序的资源类型，如档案、文物藏品、光盘、录音带、缩微品等。

第二章信息组织原理对信息组织的要求1.检全率（查全率）检全率=检出相关信息资源量/系统相关信息资源总量×100%表示系统检出相关信息资源的能力。

2.检准率（查准率）检准率=检出相关信息资源量/检出信息资源总量×100%表示检索系统排除与检索提问无关信息资源的能力。

相对而言，规模有限的中小型检索系统对检全率则有较高的要求，对检准率则并不如大型检索系统那样重要；但在信息资源量较大的数据库或搜索引擎中，随着检出文献量的增加，对检全率的要求往往退居其次，检准率成为主要追求的目标。

3.检索速度和系统的及时性4.系统的易用性5.检索的成本效益信息组织的控制1.描述控制职能符号用以表明主题标识在组配中的句法职能的辅助符号，作用是明确主题标识的句法含义，防止出现错误的组配关系。

逻辑组配符号使用逻辑符号对组配关系实施控制，可以进行各种演算，实施精确查找，常用于后组式检索系统。

句式转换轮排转换 链式转换 分析转换4. 相关因素控制信息组织过程中应该了解的基本逻辑知识包括： 1. 概念及其内涵和外延概念是表达事物对象的特有属性或本质属性的思维形式，是检索系统交流的内容。