公司证件借用申请表

教职工因私出国（境）证件借用单
人事处：
本人，申请于年月日至年月日前往国家（地区），为期天。

申请借取本人□因私普通护照□往来港澳通行证及签注□往来台湾通行证及签注。

请批准。

本人承诺：回国（返境）后10日内将因私出国（境）证件交还学校集中保管。

本人签字：
年月日
经研究,同意同志于年月日至年月日借取个人□因私普通护照□往来港澳通行证及签注□往来台湾通行证及签注。

人事处负责人签字：
（盖章）
年月日
同志已于年月日将个人□因私普通护照□往来港澳通行证及签注□往来台湾通行证及签注交由学校集中保管。

证件保管人签字：
（盖章）
年月日
附件2
教职工因私出国（境）审批备案表
说明：1.本表原则上需在出国(境)前3个月内填报，请正反面打印；
2.审批结束后，由人事处存档。

资质证书的使用和管理制度一、证件种类
1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件,以下通称资质证件.
二、证件保管
1企业证件由办公室统一管理,资质证件的年度检审、变更、换证等事务,由办公室负责及时办理.办公室必须建立企业证件登记台帐.记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间.
2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件,违反上述规定者,追究其当事人责任,严肃处理.
三、证件使用
1建立企业证书借用使用登记表.
2资质证书外出参加商务活动时,经公司主要领导授权后借出.
3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的,须经公司主要领导授权后,由办公室安排专人负责办理.
使用流程：申请使用-领导授权-专人负责.
4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的,由其公司或个人联络本公司一名担保人,请示公司主要领导并得到授权后,填写公司证件使用登记表后,由办公室安排专人负责办理.
使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责.
5商务活动中出具的资质证件复印件上,须写明“仅供工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的,无论任何理由,不得在空白纸页上加盖.
6办公室使用的计算机上须设置密码,以防止泄露资料.无论任何理由,不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人.
企业证件登记台账
公司证件使用登记表。

借用人员手续办理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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在有借用人员需求时，首先需明确借用目的和需求。

第1篇第一章总则第一条为加强公司证件的管理，确保证件使用的规范性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证件的借用、归还、保管和回收等环节。

第三条公司证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、法定代表人身份证、公章、财务章、合同专用章等。

第四条公司证件的管理遵循“统一管理、专人负责、借出登记、按时归还”的原则。

第二章证件借用第五条证件借用应遵循以下程序：1. 借用申请：需借用证件的部门或个人，应填写《公司证件借用申请表》，明确借用证件的种类、数量、用途、预计归还时间等。

2. 审批：部门负责人或指定负责人审核借用申请，同意后签字。

3. 借用登记：证件管理员根据审批结果，登记《公司证件借用登记簿》，注明借用时间、归还时间、借用人和归还人等信息。

第六条证件借用应满足以下条件：1. 借用证件有明确的用途，且符合公司规定。

2. 借用证件的时间不得超过一个月，特殊情况需延长借用期限的，应提前向证件管理员申请。

3. 借用证件时，应确保证件的安全，不得遗失、损坏或擅自转借他人。

第七条证件借用过程中，借用人和归还人应履行以下责任：1. 借用人：确保证件的安全，按时归还，如因自身原因导致证件损坏或遗失，应承担相应责任。

2. 归还人：接收证件时，应检查证件是否完好，确认无误后签字。

第三章证件归还第八条证件归还应遵循以下程序：1. 归还时间：借用期限到期前，借用人应提前通知证件管理员。

2. 归还手续：借用人在归还证件时，应填写《公司证件归还登记簿》，注明归还时间、归还人等信息。

3. 检查确认：证件管理员在接收证件时，应检查证件是否完好，确认无误后签字。

第四章证件保管第九条证件管理员负责公司证件的保管工作，具体职责如下：1. 证件的收发、登记、保管。

2. 定期检查证件的安全，确保证件完好。

3. 及时补充证件丢失或损坏的情况。

4. 对外借用证件时，严格执行本制度。

第五章证件回收第十条证件回收应遵循以下程序：1. 证件到期或借用期满，借用人应立即归还证件。

第一章总则第一条为加强公司证件管理，确保证件使用的规范性、安全性，提高证件使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证件的借出管理，包括但不限于项目经理证、施工许可证、安全许可证、资质证书等。

第二章证件借出流程第三条证件借出申请1. 需要借出证件的部门或个人，应向综合部提交书面借出申请，并说明借出原因、期限、用途等。

2. 申请书中应详细列明所需借出证件的名称、数量、使用人、联系方式等。

第四条证件审核1. 综合部收到借出申请后，应进行审核，确认申请人的身份、借出原因、期限、用途等是否符合规定。

2. 审核通过后，由综合部负责人签字批准。

第五条证件借出1. 综合部根据批准的申请，将证件借出给申请人，并填写《证件借出登记表》。

2. 《证件借出登记表》应详细记录借出证件的名称、数量、使用人、借出时间、归还时间等信息。

第三章证件归还与保管第六条证件归还1. 申请人应在借用期限到期前将证件归还给综合部。

2. 归还时，综合部应核对证件的完整性、有效性，确认无误后，在《证件借出登记表》上签字确认。

第七条证件保管1. 综合部负责保管所有借出的证件，确保证件的安全、完整。

2. 未经批准，任何人不得擅自使用、复制、转借证件。

第四章罚则第八条违反本制度，有以下情形之一的，将追究相关责任：1. 未经批准擅自借出证件的；2. 借用期限到期后未按时归还证件的；3. 将证件用于非规定用途的；4. 擅自复制、转借证件的；5. 其他违反证件管理规定的行为。

第九条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予警告、罚款、扣发奖金等处罚；情节严重的，追究相关法律责任。

第五章附则第十条本制度由综合部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

备注：1. 本制度旨在规范证件借出管理，确保证件使用的安全、规范。

2. 各部门和个人应严格遵守本制度，共同维护公司证件管理的良好秩序。

公司证件借用申请表
公司：
证件名称
申请部门部门经理签字
领用事由
领用日期
预计归还日行政管理
中心注：领用人填写
部门经理签字
申请人签字
实际归还日
注销确认
行政管理中心确认归还后注销确认
附件：表单38 公司证件借用申请表
公司：
证件名称
申请部门部门经理签字
领用事由
领用日期预计归还日申请人签字实际归还日
行政管理中心注销确认
注：领用人填写部门经理签字行政管理中心确认归还后注
销确认
精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑
2020 年 2 月 17 日
精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑
2020 年 2 月 17 日。

企业出门证管理制度1. 前言为了保障公司的办公环境和安全，规范出行证件的使用和管理，特制定本制度，以提高证件管理的标准化和服务水平。

本管理制度针对所有公司员工的出行证件进行统一管理，旨在严格落实公司的安全管理责任，并提高公司安全出行意识。

同时，也是对员工私人证件进行一定的管理和监督。

2. 适用范围本制度适用于所有公司员工的出行证件，包括但不限于：•身份证•护照•驾驶证•其它证件3. 员工证件申请1.公司员工应在入职时及时提交相关身份证件原件，并留下复印件或扫描件备查。

2.出差员工应在申请出差时提前提交相关证件资料，以便办理出差证件。

3.员工私人证件如有更新或变更需向公司人事部门提交更新或变更后的证件原件，并留下复印件或扫描件备查。

4. 证件保管和管理1.人事部门负责出差证件的受理、审核和发放。

员工应在证件使用期限内妥善保管和使用。

2.人事部门应对出差证件的情况进行备案，制定证件使用管理表格，定期进行管理。

3.出差证件严禁私自更换、涂改、挂失、丢失等行为。

一旦出现以上情况，应立即向人事部门报告，及时补办或挂失并做好报备工作。

5. 证件借阅及使用场景1.出差证件严禁借给非出差人员，出差前或途中如需借用应填写证件借用申请表，由出差人员本人向人事部门进行申请，并签订借用协议。

2.出差证件仅限于出差目的使用。

在出差期间，证件应随身携带并妥善保管。

3.因特殊情况需要临时使用证件的，应填写使用申请表，并经人事部门审核批准后，方可使用。

前提是证件为个人名下且出差未超过一天。

6. 证件过期或遗失处理1.待过期或遗失的证件需提前两周向人事部门申请更换或补办。

2.遗失的证件需立即向人事部门报告，尽快补办或挂失。

一旦证件被他人使用造成的任何损失应由出差人员自行承担，不得以借用证件或证件被盗、损坏等原因作为理由不承担任何经济和法律责任。

7. 相关责任1.出差人员要遵守一切有关证件管理规定，未经许可不得私自借用证件或将其用于非法用途。

证件外借管理制度第一章总则为规范公司内部的证件管理，保障公司财产安全，维护公司的正常运行，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有员工在工作期间的证件管理，包括但不限于公司的工作证、门禁卡、信用卡、钥匙等证件的外借和使用。

第三章证件外借的规定1. 员工外借证件，首先需要经过正规的部门审批，审批表需附上借用证件的具体用途和期限。

2. 员工外借的证件，需在外借登记本上记录借用人、借用时间、证件名称、归还时间等详细信息，并有证明借用人签字确认。

3. 借用人需在规定的期限内归还所借证件，逾期归还需受到相应的处罚。

4. 外借证件需根据规定的程序、流程进行，必须确保所有证件外借记录真实、完整、准确。

第四章证件使用的规定1. 员工在使用所借证件时，需按照规定使用范围和方式使用，不得私自乱用或超范围使用。

2. 在使用证件过程中，需保管好所借证件，不得遗失或损坏，如有发生需及时向上级主管汇报并进行相应赔偿。

3. 证件的使用过程中，如有需要临时外借给他人使用，需提前向上级主管申请，并在外借前进行明确的记录。

第五章证件管理的安全措施1. 公司需设立专门的证件管理部门，负责公司所有证件的统一管理和维护。

2. 对公司重要证件需要制作防伪标志、防伪线等安全措施，以防止证件的伪造和盗用。

3. 公司所有证件均需设置保险柜或者专用的证件管理柜进行存放，未经授权不得私自带离。

4. 公司需定期进行证件的清点和检查，确保证件的完整性和安全性。

第六章证件外借管理的监督和检查1. 公司中层管理人员要严格执行上级主管的指示，认真做好证件的外借管理工作，确保证件的安全。

2. 公司内部设立专门的证件管理专员，负责对证件的借用、使用、归还等进行监督和检查。

3. 公司将证件外借管理列为年度审核内容，对各部门的证件管理情况进行全面检查和评估。

第七章证件外借管理的处罚和奖励1. 对于违反证件外借管理制度的行为，公司将依据制度进行相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金等处罚。

公司证照的使用第一条集团公司各项证照的使用遵循事前审批、一事一借原则，集团公司总部（子公司）员工因工作所需而用集团公司证照资料时，应先发起证照使用申请表流程，注明申请人、所属部门、证照使用事由等信息，在通过相关领导审批后，到证照管理人处办理相应手续，使用申请的证照。

第二条证照的使用包括原件正副本的使用和正副本复印件的使用。

(一)证照原件的使用1.原则上资质证照的原件正副本均不可拿出相应的保管机构外使用。

2.因业务需要或证照年检、审验等确需借用原件的，由申请人先行发起证照使用申请流程，并同时提交领用员工的有效身份证件，保管人进行核验与复印，经所属部门负责人审核签字、综合管理部门负责人核准签字后方可到证照管理人员处办理借用手续，领用证照。

3.各单位企业法人营业执照正、副本的借用必须由本单位主管领导签字批准，方可使用。

4.集团公司贷款证明、资信文件、财务审计报告等关系到集团公司财务信息的证照借用，需经过财务管理部负责人及财务总监的审核，在经总经理审批之后方可使用。

5.如需外带，则应由集团公司总部总经理或各子公司经理审批后，方可使用。

(二)证照复印件的使用。

集团公司总部各部门、子公司各部门如需使用证照复印件，在先行填报《证照使用申请表》后依次由申请部门部长、综合管理部门部长审批后，还需对员工的有效身份证件进行核验与复印，确保申领人员可靠。

因申请部门对证书复印件使用不当所造成的不良后果，则由该部门承担相应的责任。

第三条在外带证照所申请的事项办理完毕之后，申请人应在第一时间将外带证照当面归还证照管理人员，并在《证照使用登记表》上签字确认。

第四条不论何种证照使用方式，在使用证照及其复印件时，证照管理人需同时填制《证照使用登记表》，确保证照使用记录的连续性与可溯性。