会计电算化期末复习资料

一.会计电算化的基本内容

1、从会计电算化信息系统的角度看：会计电算化是一个人机相结合的系统。它的基本内容包括人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范。

2、从会计电算化的发展过程来看：会计电算化主要分为会计核算电算化和会计管理电算化两个阶段。

3、从会计电算化工作的角度看

随着会计电算化事业的发展，会计电算化工作的内容也大大丰富，基本内容主要包括：会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算机审计等。

二.会计电算化的意义:

1、 减轻劳动强度、提高工作效率。

2、 全面、及时、准确地提供会计信息

3、 提高会计人员素质，促进会计工作规范化

4、 促进会计职能的转变。

5、 促进会计理论和会计实务研究的不断发展

6、 推动企业管理现代化。

三. 会计信息系统的概念:

电算化会计信息系统是一个以计算机为主要工具，运用会计所特有的方法，通过对各种会计数据进行收集或输入，借助特殊的媒介对信息进行存储、加工、传输和输出，并以此对经营活动情况进行反映、监督、控制和管理的会计信息系统。

四．电算化会计信息系统与传统会计信息系统的比较：

比较

说明

相同之处

目标一致：反映经济活动，加强经营管理

遵循基本的会计理论和方法

遵守会计法令及财经制度

保存档案

按照有关规定编制各种报表

内容

传统会计信息系统

统 电算化会计信息系统

比较

信息载体

以纸为载体，占用空间大，不易长久保存

以存储介质保存数据文件，占用空间小，可长期保存

簿记形式

日记账、总账采用订本式，明细账采用活页式或订本式，错误采用红字冲销或画线法

程序自动运行，只要原始数据输入正确，不会出现错误

账务处理程序

避免不了重复转抄，难免发生差错和舞弊现象

第1章 会计电算化概述

第一节 会计电算化

1. 会计含义

会计是以货币为主要计量单位（判断），从价值方面对企事业单位……

2. 会计数据处理的阶段

（1） 原始社会末期—19世纪末，会计数据手工处理阶段；手工会计数据处理至今仍然被许多单位所沿用。判断

（2） 19世纪末-20世纪40年代，会计数据机械处理阶段；特点是借助穿孔机、卡片分类机、机械计算机。我国几乎没有这个阶段。

（3） 20世纪50年代至今，电子计算机会计数据处理阶段

1954年美国通用电气公司最早将计算机应用到会计领域。（单选）

利用计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化，是会计发展史上的又一里程碑。（判断或单选）

会计电算化是会计工作的发展方向。（判断或单选）

一、 会计电算化概念

我国会计电算化1979年起步，1981年在财政部、原第一机械工业部、中国会计学会在长春第一汽车制造成召开“财务、会计、成本应用电子计算机问题学术讨论文”上，人大教授王景新第一个提出会计电算化一词。

狭义：会计电算化是电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；会计电算化已经成为一门融会计学、计算机科学、信息科学和管理科学为一体的边缘科学。

广义：整个电算化工作，含软件开发和应用、人才培训、制度建设、电算化市场培育与发展等。

二、会计电算化作用

1.提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员劳动强度

2.提高经营管理水平，是财务管理由事后管理向事先预测、事中控制转变，为管理信息化打下基础。

3. 推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。

三、会计电算化管理体制

（一）我国会计电算化的发展简介

1.1982年以前——起步阶段

1979年起步，1981年在长春诞生“会计电算化”一词

2.1983年至1988年，进入发展阶段

3.1988年至1993年商品化软件诞生，有组织、有计划的快速发展阶段。

1 复习题

一、填空题

1、应当以 系统管理员 身份注册进入，才能增加操作员，增加操作员时， 角色编码和名称

不能重复。操作员不再使用，可以____删除______。

2、设置完会计科目后，在 审核凭证 菜单中 审核

后，才能执行出纳签字。

3.设置凭证类别时，可以选择系统提供的常用分类方式，还可以根据凭证类别限制类型，以收付转式为例，收款凭证限制类型为

借方必有 ，限制科目通常为 1001,1002 ；付款凭证限制类型为 贷方必有 ，限制科目通常为

1001,1002 ；转账凭证限制类型为 无限制 ，限制科目通常为 无 。

4、可以执行记账的凭证（不考虑出纳签字和主管签字）有 、 。

5、凭证保存后需要___ 审核_______之后才能记账，含有现金银行存款科目的凭证还可能需要__出纳签字________。

6、取消记账应首先进入月末处理菜单下的__对账_______中，按__Ctrl+H_________键后，系统提示_____恢复记账前状态功能已被激活_________后，到凭证菜单下选择___确定______菜单，取消最后一次记账或恢复至月初状态。

7、取消结账应在结账界面下选择最后一个结账月按

Ctrl+Shift+F6 键。

8、在年中开始启用总账时，应先在期初余额中录入各科目的 期初余额 和本年____累计发生额_________，所有科目的余额录入完成，必须 试算平衡 后，才能开始日常业务操作。

9、 增加一张凭证时___空格____键表示借贷方切换；___—____键表示红兰字切换；___=____键表示自动找平。凭证保存后___凭证号_____和____凭证类别_____不能再修改。

1 会计电算化（期末复习资料)

一、 填空题

1、 从会计电算化的发展过程看，会计电算化主要分为两个基本阶段，____________________________和_________________________。

2、信息系统的基本功能包括_________________________、信息的存储、信息的

传输、_____________________________和__________________________。

3、在电算化会计信息系统中,对会计数据审核的方式有三种：即__________________、____________________、___________________.

4、操作人员分工，包括操作人员姓名、______________、_____________等内容.

5、一般帐务处理系统的凭证处理的功能主要包括：_______________________、

_______________、____________________、_____________________。

6、 财务管理功能模块主要包括:科目计划与控制额的录入、________________________________、________________________。

7、 报表系统编表流程分为三个大的步骤，即___________________________、__________________________和____________________________.

8、在报表系统中，报表文件是__________表.

二、单选

1、从会计电算化职能方面看，会计核算电算化的业务包括会计核算电算化和( )电算化。

A．辅助决策 B．财务分析C．会计管理 D．成本核算

2、在会计核算电算化系统中，设置会计科目是在( )功能中实现的.